第1篇 倉庫管理員工作流程范本
倉庫管理員工作流程
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購;
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對(duì)于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
單位名稱
第2篇 倉儲(chǔ)部倉庫管理人員工作細(xì)則
雅路倉儲(chǔ)部倉庫管理人員工作細(xì)則
第1條 為規(guī)范倉庫管理員的工作,加強(qiáng)倉庫的管理,特制定本細(xì)則。
第2條 所有倉庫管理人員必須做好保密工作。
第3條 倉庫管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后才能離開工作崗位,移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字確認(rèn),各保留一份。
第4條 倉庫管理人員需要監(jiān)督有關(guān)人員做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。
第5條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫物資安全完整,庫容整潔。
第6條 做好倉庫用工具、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第7條 倉庫管理人員工作中的'四檢查'。
1、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。
2、 下班檢查是否已上鎖、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
3、 經(jīng)常檢查倉庫的溫度、濕度、保持通風(fēng)。
4、 檢查易燃、易爆物資是否單獨(dú)存儲(chǔ),妥善保管。
第8條 倉庫管理人員需要嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律,具體內(nèi)容如下:
1、 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。
2、 嚴(yán)禁酒后值班。
3、 嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
4、 嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自涂改賬目報(bào)表。
5、 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。
6、 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物資。
7、 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物資。
8、 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
9、 嚴(yán)禁動(dòng)用倉庫內(nèi)的消防器材。
10、 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂扯電源電線。
第9條 未按本細(xì)則執(zhí)行而造成物資短缺等,倉庫管理人員要承擔(dān)由此引起的經(jīng) 濟(jì)損失,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰。
第10條 本細(xì)則由公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí) 亦同。
第11條 本細(xì)則自頒布之日起施行。
編制 審核 批準(zhǔn)
日期 日期 日期
第3篇 化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員工作職責(zé)
為嚴(yán)格加強(qiáng)化學(xué)危險(xiǎn)品在倉庫寄存中的管理工作,確保安全和保證工作的正常進(jìn)行。根據(jù)院《化學(xué)危險(xiǎn)品的管理辦法(試行)》和《化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理規(guī)定》制定以下管理人員工作職責(zé)。
一.管理人員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),並取得《化學(xué)危險(xiǎn)品保管證》。
二.嚴(yán)格化學(xué)危險(xiǎn)品存、出庫手續(xù),做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查明原因并予以糾正。
三.爆炸品、劇毒品嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”制度,(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人運(yùn)輸、雙人使用)。
四.存放易燃易爆品的庫房,應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,夏季應(yīng)采取灑水降溫措施,務(wù)使庫內(nèi)溫度不超過30οc。
五.經(jīng)常巡視化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫以及周圍環(huán)境,嚴(yán)禁明火,電氣設(shè)備防爆、消除事故隱患。
六.對(duì)寄存的化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)定期檢查,旋緊瓶蓋,該加水的加水,加煤油的加煤油,以防揮發(fā)、變質(zhì)、自燃或爆炸。
七.各種壓縮氣體鋼瓶,應(yīng)按規(guī)定每年檢查一次,危險(xiǎn)品按類分倉,按部門分格。
八.嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,遇有意外情況,及時(shí)向資產(chǎn)管理處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九.每一周,書面匯報(bào)工作,包括危險(xiǎn)品存、出情況,安全情況和廢液、廢渣情況,並做好檢查的準(zhǔn)備工作。
第4篇 倉庫管理工作標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
項(xiàng)目
標(biāo) 準(zhǔn)
一
核對(duì)
1、核對(duì)貨物收到單上材料型號(hào)、數(shù)量與進(jìn)貨計(jì)劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗(yàn)收員共同核實(shí)貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),是否與貨物一致。
3、按重量入庫的材料必須有礦內(nèi)磅房過磅單或以倉庫內(nèi)過秤數(shù)量為準(zhǔn)。
二
入庫
1、按數(shù)量入庫的材料必須全部清點(diǎn),按實(shí)際數(shù)量入庫。
2、對(duì)于小件且較大數(shù)量材料采取抽查的方式進(jìn)行清點(diǎn)入庫。
3、嚴(yán)格把好入庫材料的質(zhì)量關(guān),進(jìn)行外觀,生產(chǎn)日期檢查,按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收質(zhì)量。
4、材料證件必須齊全,特殊材料應(yīng)有煤安標(biāo)志、防爆合格證和礦用產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,并且必須在限用日期內(nèi)。
5、經(jīng)核實(shí)無誤后辦理入庫。
三
記賬
材料驗(yàn)收完成后,根據(jù)貨物收到單及時(shí)記錄流水帳(進(jìn)貨日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨單位)。
四
材料驗(yàn)收
1、木材進(jìn)場(chǎng)必須檢尺驗(yàn)收后整齊碼放。
2、卸車后木場(chǎng)管理員組織4人檢尺,測(cè)量時(shí),兩人檢尺,兩人記錄野帳,按照木材收購標(biāo)準(zhǔn)檢尺驗(yàn)收,記錄人員將達(dá)到一類或二類木材標(biāo)準(zhǔn)的在木材野帳上分類記錄木材長度和直徑。檢尺人員分別在木材兩端測(cè)量并記錄長度和直徑,大頭記錄長度,小頭記錄直徑和木材編號(hào)。
3、驗(yàn)收完畢后,核對(duì)兩份野帳,數(shù)量出現(xiàn)分歧時(shí),改小不改大。
4、核對(duì)正確后,所有參與檢尺人員共同在野帳上簽字。
5、所有不合格木材立即裝車,辦理出門手續(xù)退回。
6、野帳核對(duì)正確后,兩天內(nèi)計(jì)算出材積,與企管科材料驗(yàn)收員進(jìn)行核對(duì)。
五
竹笆驗(yàn)收
1、木材竹笆進(jìn)貨后及時(shí)指定地點(diǎn)卸車,并組織好人員驗(yàn)收,通知企管科材料驗(yàn)收員,準(zhǔn)備好工具和野帳,作好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,認(rèn)真鑒別竹笆的質(zhì)量、長度、片數(shù),檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象,竹子是否新鮮。
3、認(rèn)真清點(diǎn)竹笆數(shù)量。同時(shí)要指導(dǎo)碼垛人員合理碼垛,擺放整齊。
4、清點(diǎn)完數(shù)量后,填寫貨物收到單,內(nèi)容包括規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨單位,由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
六
成品料驗(yàn)收
1、成品料來到后,通知企管科材料驗(yàn)收員監(jiān)督驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)逐根檢查是否符合要求,不符合的辦理出門手續(xù)全部退回。
2、驗(yàn)收時(shí)指導(dǎo)人員合理碼垛,擺放整齊。認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、與企管科材料驗(yàn)收員核對(duì),無誤后填寫貨物收到單,內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨單位,由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
3、規(guī)格:普通道木1.1*0.12*0.08、剎桿1.2*0.05*0.06、寬高誤差不超過0.02米。
七
地材驗(yàn)收
1、核對(duì)貨物收到單上材料型號(hào)、數(shù)量與進(jìn)貨計(jì)劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗(yàn)收員共同核實(shí)貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),是否與貨物一致。
3、需量方材料嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確測(cè)量并分類做好記錄。
4、需稱重材料稱重前嚴(yán)格檢查質(zhì)量,依據(jù)稱重單據(jù)按比重計(jì)算體積并做好記錄。
5、每月5號(hào)前與企管科材料驗(yàn)收員做好地材帳目的比對(duì),及時(shí)匯總填寫貨物通知單據(jù)
八
儲(chǔ)存
1、驗(yàn)收合格后的貨物,分類入庫存放。
2、物資材料要分類存放,嚴(yán)禁混雜,能上架的一律上架(大型鋼材除外),做到擺放整齊,掛牌管理、卡物相符。對(duì)容易生銹的物資要采取防銹措施。對(duì)特殊材料加強(qiáng)管理,做到防霉、防潮、防損壞。
3、每周一次對(duì)庫房進(jìn)行整理,保持清潔、整齊。
4、經(jīng)驗(yàn)收物資必須認(rèn)真核對(duì),及時(shí)定置管理。帳卡物必須齊全,賬目必須清晰正確。
5、嚴(yán)格面對(duì)面交接班制度,特殊情況做好交接工作 ,庫房鑰匙妥善保管,發(fā)貨必須親自到位,認(rèn)真核實(shí),不得由領(lǐng)料人自由出入庫房取貨。
九
發(fā)放
1、及時(shí)在領(lǐng)料單上劃價(jià),交由領(lǐng)料人簽字蓋章。
2、領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)必須出具領(lǐng)料單據(jù),發(fā)放時(shí)要檢查單據(jù)是否齊全有效。倉庫保管員必須認(rèn)真、熱情服務(wù),按單據(jù)實(shí)際數(shù)量發(fā)放,以舊換新必須按回收率標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)準(zhǔn)確填寫好領(lǐng)料本。
3、發(fā)放貨物要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出制度。
十
記賬
1、所有領(lǐng)料單據(jù)按照要求半月進(jìn)行一次微機(jī)下賬。(細(xì)化)
2、輸入微機(jī)時(shí)單據(jù)要嚴(yán)格區(qū)分類別,單位,要嚴(yán)格確保數(shù)據(jù)的正確性。
3、及時(shí)進(jìn)行會(huì)賬,報(bào)賬,及時(shí)核對(duì)。月底匯總報(bào)表報(bào)送企管科統(tǒng)計(jì)員。
4、廢品回收賬目及時(shí)記錄核算回收率3號(hào)前匯總。
十一
計(jì)劃核實(shí)
1、月底收到企管進(jìn)貨計(jì)劃草表,各庫保管員應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫存數(shù)量、型號(hào)與計(jì)劃上的數(shù)量、型號(hào),盡量做到無積壓無庫存。
2、及時(shí)把整理后的計(jì)劃上報(bào)企管科。
第5篇 倉庫管理員工作職責(zé)
倉庫管理員,英文是storekeeper。 顧名思義就是通過對(duì)倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。
倉庫管理員職責(zé)是:
1.未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;單據(jù)不全、填寫不完整或?qū)徟掷m(xù)不全的不予辦理驗(yàn)收入庫;不合格品,應(yīng)隔離堆放,并標(biāo)示清晰,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
2.未按規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。
3、依《物料需求表》清查、填報(bào)可用庫存量,并對(duì)《物料訂購單》交貨日期進(jìn)行監(jiān)督,提醒采購人員進(jìn)行進(jìn)度控制,急需物資到庫后須及時(shí)通知需求部門,以便生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
4.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.按照生產(chǎn)部門領(lǐng)料單需求時(shí)間及時(shí)進(jìn)行備料,確保生產(chǎn)有序進(jìn)行。對(duì)領(lǐng)料單填寫不完整、審批手續(xù)不全的一律不予發(fā)料。
6、按照倉庫規(guī)劃、定置管理規(guī)則對(duì)物料進(jìn)行合理儲(chǔ)放,做到各儲(chǔ)區(qū)的標(biāo)示清晰、一物一卡、貨架、貨位有編號(hào),過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊.
7、按照5s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))的管理要求,負(fù)責(zé)所管轄區(qū)的日常管理,做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
8.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí),注意防遺失、防水、防潮、防銹等,加強(qiáng)保管措施。確保公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
9、定期進(jìn)行物料盤點(diǎn),編制盈、虧表,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)審批單進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,確保帳、卡、物一致。庫存盤盈、虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
10、倉庫保管員必須遵守現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,按實(shí)記帳,帳冊(cè)必須書寫清楚,不得涂改,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符。所有收、發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,并定期分類匯總、裝訂成冊(cè),不可丟失。
11、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作,對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
12、禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,禁止煙火。
13.倉管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門主管見證,雙方各執(zhí)一份。
相關(guān)職位搜索有:倉管員的職能 詳細(xì)的倉管員崗位職責(zé)
第6篇 s酒店工程部倉庫管理員工作職責(zé)
warehouse keeper
一、崗位名稱:倉庫管理員
job name:ahu room duty worker
二、崗位級(jí)別:員工
job title:attendant
三、直接上司:維修督導(dǎo)
immediate superior:maintenance supervisor
四、下屬對(duì)象:
immediate subordinate:
五、主要職責(zé):
primary responsibilities
1、在工程部總監(jiān)、值班工程師、綜合維修督導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部全部維修器材及在庫設(shè)備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對(duì)維修備品實(shí)行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序。
3、建立庫存物資帳卡,及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫存量,及時(shí)向督導(dǎo)、總監(jiān)申報(bào)需補(bǔ)充的備品材料。
5、根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷帳。
6、負(fù)責(zé)分項(xiàng)編報(bào)日、月維修材料消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7、適時(shí)盤點(diǎn)庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險(xiǎn)品按安全規(guī)則庫管。
9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹(jǐn)防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對(duì)借用的工具及時(shí)催還。
11、接受部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),并努力協(xié)助同事做好工作。
六、任職條件:
qualifications
10、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守,對(duì)待同事熱情、耐心,為人忠厚老實(shí)。品行端正、不謀私利。
11、高中以上文化程度。
12、掌握工程材料的使用、保管常識(shí),并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
13、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓(xùn)練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準(zhǔn)確、熟練地掌握每種物品存放位置。
14、有一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí),能編寫報(bào)表。
15、身體健康,精力充沛。
第7篇 倉庫管理員崗位工作職責(zé)
job descriotion 工作職責(zé)
職位:倉庫管理員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級(jí)別:
job description 工作描述
知識(shí)及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識(shí);具有貨物質(zhì)量鑒別能力;嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)方法。
2. 具有庫房管理知識(shí),掌握消防安全知識(shí),熟悉《食品衛(wèi)生法》。
3. 熟悉酒店內(nèi)部物資控制程序,執(zhí)行成本控制職責(zé)。
4. 掌握收貨、驗(yàn)貨、發(fā)貨各工作環(huán)節(jié)的程序與標(biāo)準(zhǔn)并能督導(dǎo)員工執(zhí)行。
5. 堅(jiān)持原則,廉潔自律,據(jù)理力爭,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
6. 有一定的英語基礎(chǔ);有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),有電腦操作能力。
7. 有高中以上學(xué)歷。
職責(zé)
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,根據(jù)審批流程和采購時(shí)間及時(shí)申請(qǐng)采購,負(fù)責(zé)填制倉庫采購申請(qǐng)單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請(qǐng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時(shí)入庫。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認(rèn)無誤后請(qǐng)成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫前嚴(yán)格把關(guān),無論是進(jìn)口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日?qǐng)?bào),保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì)計(jì)審核。
4. 貨物入庫必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實(shí)際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實(shí)物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強(qiáng)對(duì)食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對(duì)于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對(duì)于過期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷毀,不準(zhǔn)把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強(qiáng)檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應(yīng)前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占用資金;把庫存量及時(shí)通告各使用部門,并根據(jù)市場(chǎng)情況提出申請(qǐng)采購建議;對(duì)急需物資,隨時(shí)填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點(diǎn)表、存貨周轉(zhuǎn)表、報(bào)損報(bào)告、滯留商品報(bào)告至主管審核,上報(bào)財(cái)務(wù)記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按五距碼放,加強(qiáng)鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓(xùn),定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,全面了解市場(chǎng)貨物質(zhì)量、價(jià)格情況。
17. 完成上級(jí)交辦的其它工作
承諾
致:
本人為以下承諾人,確認(rèn)已收到《 工作職責(zé)》,本人閱讀后,已完全明白《職責(zé)》之詳細(xì)內(nèi)容及具體要求。
為此,本人鄭重承諾:從即日起,本人將盡職盡責(zé)的努力工作,保證嚴(yán)格按《職責(zé)》執(zhí)行,并將不遺余力地充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為把酒店經(jīng)營管理成為長沙商務(wù)酒店的典范而奮斗!
承諾人簽署:
日 期: 年 月 日
第8篇 倉庫消防安全管理工作程序怎么寫
1.目的
1.1為加強(qiáng)倉庫的消防安全管理,明確責(zé)任.
1.2確保人身安全和避免公司財(cái)產(chǎn)遭受損害.2.職責(zé)2.1行政部: 負(fù)責(zé)公司消防安全例查和評(píng)估.2.2物流中心: 負(fù)責(zé)本部門消防管理和設(shè)備檢查.
2.2.1 物流中心管理人員: 定期組織本部人員學(xué)習(xí)消防法律規(guī)及消防安全知識(shí);
認(rèn)真做好本部門防火防盜工作;
嚴(yán)格要求本部人員上班后、當(dāng)班中、下班后對(duì)電源、易燃品、可燃物進(jìn)行認(rèn)真檢查;
定期開展消防應(yīng)急演習(xí),學(xué)習(xí)滅火報(bào)警知識(shí)及逃生技能.
2.2.2 物流中心作業(yè)人員: 認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,不違章作業(yè)及違反紀(jì)律.3.內(nèi)容:3.1物流中心全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作.3.2物流中心實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則和崗位防火責(zé)任制.3.3根據(jù)貯存物品的危險(xiǎn)特性和數(shù)量,配備相應(yīng)的滅火器材和消防設(shè)施,并保持有效.3.4消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物.3.5管理人員應(yīng)熟悉貯存物品的名稱、危險(xiǎn)特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護(hù), 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的有關(guān)制度.3.6堆放必須做到:堆距100cm,柱距30cm,墻距30cm,燈距50cm,梁距30cm,主要信道2m,每堆面積不超過100m
2.3.7 物流中心內(nèi)貨倉一般不宜安裝電氣設(shè)備,必要的電氣設(shè)備的放置必須符合火災(zāi)或爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所電氣裝置的規(guī)范要求.3.8引進(jìn)庫房的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi). 電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘.3.9庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路.3.10貨倉內(nèi)用防爆燈照明. 物品堆放的高度除應(yīng)符合物品本身堆高要求外, 還應(yīng)不高于燈下0.5米的水平面, 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)或照明燈具.3.11物品入庫必須認(rèn)真檢查,確認(rèn)無隱患才可入庫.3.12庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(包括洗手間)及動(dòng)用明火,若使用明火,必須向物流中心安全主任申請(qǐng),填寫《動(dòng)火作業(yè)審批表》.3.13貯存可燃、易燃液體的庫房應(yīng)有良好自然通風(fēng),庫內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,不得從事可能產(chǎn)生火花的作業(yè),貯存和分裝過程中容易產(chǎn)生靜電積累的易燃液體時(shí),應(yīng)采取防靜電措施,庫房周圍防火區(qū)域嚴(yán)標(biāo)使用明火和產(chǎn)生火花的作業(yè).3.14庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈及60w以上的白熾燈,使用40w以下的白熾燈或日光燈時(shí)應(yīng)裝置在信道上方,其鎮(zhèn)流器應(yīng)采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施.3.15貨倉管理人員下班前應(yīng)巡視庫房,消除隱患,關(guān)好門窗,切斷庫房電源總閘,才能離開.3.16叉車上崗人員需遵守《叉車安全操作規(guī)程》及《叉車操作人員安全規(guī)程》.
第9篇 倉庫管理人員工作職責(zé)
1、倉庫管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)倉庫管理制度,認(rèn)真做好管理,熟悉各類物資的規(guī)格、名稱、性能及用途,做到會(huì)驗(yàn)收、會(huì)保管、會(huì)記賬、會(huì)檢查,及時(shí)收齊材料質(zhì)量保證單。
2、根據(jù)倉庫物資情況,合理墩放,五五成行,分類存放,并做好防火、防潮、防銹、防漏、防盜工作,做到無損壞、無霉變、無變質(zhì)、無丟失、無銹蝕,減少物資消耗。
3、嚴(yán)格把好物資驗(yàn)收關(guān),對(duì)入庫物資,按物資驗(yàn)收單或產(chǎn)品入庫單填制的規(guī)格名稱,逐一校隊(duì),做到量小體清當(dāng)日驗(yàn)完,量大體重隔日驗(yàn)完。
4、健全把好物資進(jìn)出庫手續(xù),倉庫管理員必須根據(jù)施工原料具領(lǐng)用單發(fā)放,發(fā)放時(shí)對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量要登記清楚、做到發(fā)放有依據(jù),保證先進(jìn)先出,倉庫內(nèi)物資不得擅自挪作他用。對(duì)小型工具,需借用的,應(yīng)辦理借用手續(xù),才能借出。
5、認(rèn)真記錄好倉庫物資收發(fā)存耗貨物臺(tái)帳,做到及時(shí)正確、日結(jié)樂清,帳物相符,發(fā)現(xiàn)物資盈虧,應(yīng)查明原因,報(bào)于項(xiàng)目經(jīng)理。
6、及時(shí)反映和了解倉庫物資動(dòng)態(tài),對(duì)于常用物資短缺和超儲(chǔ),主動(dòng)反映給項(xiàng)目經(jīng)歷,以便及時(shí)提出處理意見,保證庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。
第10篇 賓館倉庫管理工作流程
賓館倉庫管理規(guī)定
一、商品入庫流程
1、 賓館需要購進(jìn)商品時(shí),采購人應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量。
2、 采購人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、 購進(jìn)貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后,采購人親自購買或通知提貨商送貨時(shí)間。
4、 當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉庫時(shí),庫管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨,并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨;若因庫管人未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管承擔(dān)。
5、 確定商品外包裝、質(zhì)地完好后,財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單),對(duì)進(jìn)貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、 入庫商品明細(xì)必須由庫管和財(cái)務(wù)核對(duì)后簽字認(rèn)可,做到賬、貨相符。
7、 商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)入庫單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況等,做到帳、貨相符。
8、 收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過一個(gè)工作日。
二、 低值易耗品出庫流程
1、 根據(jù)賓館實(shí)際情況,針對(duì)低值易耗品建立
三、
四、 五樓分倉庫,分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度,分倉庫根據(jù)消耗情況,定期申請(qǐng)領(lǐng)料,經(jīng)庫管盤點(diǎn)后,確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量。
2、 財(cái)務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3、 總倉庫根據(jù)以上單據(jù),方可對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),對(duì)出庫商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、 出庫要分清總倉庫和分倉庫的責(zé)任,庫管、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、 商品出庫后倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到帳貨相符。
6、 按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
三、 消費(fèi)品出庫流程
1、 根據(jù)賓館實(shí)際情況,針對(duì)客房消費(fèi)品建立前臺(tái)小倉庫,商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理,小倉庫采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度,前臺(tái)每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單,酒水單一式三聯(lián),存根由前臺(tái)保管,另兩聯(lián)分別交由庫管和財(cái)務(wù)。
2、 前臺(tái)每次入賬的消費(fèi)商品均須要開據(jù)酒水單,酒水單上須詳細(xì)填寫商品的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、房號(hào)、出貨部門、入賬方式、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3、 總倉庫根據(jù)每天的酒水單,須審查消費(fèi)商品明細(xì),如發(fā)現(xiàn)跑單情況,應(yīng)及時(shí)催告前臺(tái)按銷售價(jià)格賠償。
4、 總倉庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況,及時(shí)將各個(gè)分倉庫消費(fèi)品補(bǔ)齊。
5、 總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù),及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房內(nèi)消費(fèi)品,如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象,造成客人投訴的,每次處罰金50元。
6、 財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單,匯總后開據(jù)出庫單;出庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保管兩聯(lián),交由庫管一聯(lián)。
7、 庫管根據(jù)財(cái)務(wù)開據(jù)的出庫單,對(duì)昨日出庫商品進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后,簽字認(rèn)可出庫。
8、 庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到帳貨相符。
9、 按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
第11篇 物業(yè)食堂倉庫管理員工作職責(zé)
物業(yè)公司食堂倉庫管理員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)食堂物資發(fā)放工作;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)《物品需求計(jì)劃表》中標(biāo)明的物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、數(shù)量等和由公司提供合格供應(yīng)商供給的物品進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收;
3.負(fù)責(zé)將驗(yàn)收合格的物品登記在《入庫單》上,并在送貨單上簽字認(rèn)可;
4.對(duì)驗(yàn)收不合格的物品,在經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后,聯(lián)系供貨商辦理退貨或換貨手續(xù);
5.每周應(yīng)對(duì)貯存物品環(huán)境和物品質(zhì)量進(jìn)行檢查,防止物品損壞和變質(zhì),以至失去使用價(jià)值;
6.每月的月底應(yīng)對(duì)庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果須記錄于《庫房物品盤點(diǎn)清單》中;
7.如發(fā)現(xiàn)有物品快過期時(shí)應(yīng)提前一個(gè)星期知會(huì)需領(lǐng)用的部門盡快領(lǐng)用,避免物品報(bào)廢;
8.當(dāng)發(fā)現(xiàn)物品在儲(chǔ)存期間有問題時(shí),應(yīng)及時(shí)知會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第12篇 倉庫物料管理工作職責(zé)與職位要求
職位描述:
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,具有物流管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;
2、具有在消費(fèi)類電子產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)連管理和倉庫物料管理的工作經(jīng)驗(yàn),
3、熟練辦公軟件及sap或erp系統(tǒng)的操作,具有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
工作職責(zé):
1、倉庫各工位的工作流程、工作職責(zé)的制定及優(yōu)化;
2、定期收集分析相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)過程控制進(jìn)行有效控制;
3、倉庫物料收、發(fā)、存管理,員工工作崗位分工布置,倉儲(chǔ)規(guī)劃及l(fā)ayout制定;
4、對(duì)員工進(jìn)行績效考核及帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成倉庫kpi指標(biāo);
5、新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)課程安排及技能掌握跟蹤;
6、重要政令信息傳達(dá)落實(shí),內(nèi)/外部門重要問題溝通協(xié)調(diào)處理;
7、團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)管理,關(guān)鍵崗位員工培養(yǎng)與提升;
8、各種異常處理,并對(duì)問題進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)分析,找出解決方案;
9、確保物料實(shí)物與sap系統(tǒng)相符。