第1篇 公司印章管理規(guī)定
公司印章管理規(guī)定(1)
余姚市神馬教儀成套有限公司
合同印章管理規(guī)定
為加強對公司的合同管理,完善合同簽訂制度,特制定本規(guī)定。
第1條 合同專用章由公司人力資源部管理。
公司對外簽訂合同,均必須使用合同專用章。
第2條 合同專用章的樣式由總經理制定。
第3條 合同專經辦人要使用合同專用章時,在oa提交用章申請,經主管領導審批后,方可向人力資源部取用。
第4條 合同專用章必須是在簽訂合同時使用,不得將合同專用章用于非合同文書。
第5條 不得在空白紙頁上蓋合同專用章。
第6條 人力資源主管應定期或者不定期地檢查合同專用章使用情況,對違反使用規(guī)定
的行為,有權責令其改正;因此而給公司造成經濟損失的,由人力資源主管提出處理意見,報總經理。
第7條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
20**年3月18日
公司印章管理規(guī)定(2)
電力公司印章管理規(guī)定
為加強公司(以下簡稱公司)印章管理,使印章的使用管理規(guī)范化、制度化,保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性,制定本規(guī)定。
1 印章種類和適用范圍
1.1 公章。
主要指公司的公章;公司職能部門的公章和公司鋼印。
1.1.1 公司的公章。
主要用于簽發(fā)文件、簽訂重要合同、協(xié)議及確須以公司名義出具的證明和函件等。
1.1.2 公司職能部門的公章。
主要用于公司內部部門之間的業(yè)務聯(lián)系,上、下級對口部門之間的業(yè)務聯(lián)系以及與有關單位部門間的業(yè)務往來,經部門經理簽署,用于部門發(fā)文。
當?shù)匦姓芾頇C關有特殊要求或具有一定行政綜合職能部門的印章,在一定條件和一定范圍內可以對外使用。
如人力資源管理部門與有關單位協(xié)商為公司員工辦理調動、政審手續(xù);辦公室印發(fā)事務性通知;財務部在報表、對賬單、說明、意見、委托書、預留印鑒等事宜或其他相關的特殊業(yè)務方面,可用部門公章。
1.1.3 鋼印
公司鋼印只用于員工工作證等需要粘貼員工照片的證件上的照片與證件粘貼的騎縫處。
1.2 個人名章。
指按有關規(guī)定必須刻制用于業(yè)務工作的個人私章。
1.2.1 董事長名章。
董事長名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的個人姓名章,屬公務用章,對外具有法律效力,適用于需由公司法人代表簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權委托書、報表、專用票據(jù)等。
1.2.2 總經理名章。
總經理名章是指由法人代表授權的主要領導人因工作需要而刻制的個人姓名章,屬公務用章,對外具有法律效力,適用于需由主要領導人簽章的文件、報表、專用票據(jù)等。
1.2.3 財務人員的個人名章。
財務人員個人名章是指財務人員經辦業(yè)務時按照有關業(yè)務管理規(guī)定加蓋在財務憑證、報表、登記簿和有關資料上的個人姓名章。
1.3 專用章。
包括財務專用章、合同專用章。
財務專用章在報表、對賬單、預留印鑒等事宜或其他相關的特殊業(yè)務方面使用;合同專用章在簽訂一般性合同時使用。
2 印章規(guī)格和式樣
2.1 公章類印章的規(guī)格和式樣。
全公司公章統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一內涵、統(tǒng)一書體。
2.1.1 公章。
公司的公章為圓形、直徑為45毫米,宋體字,中間為五角星,“公司” 字樣沿圈滿排。
2.1.2 部門公章。
公司職能部門的公章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣排成半月形,半月形下面橫排為職能部門。
2.2 專用章的規(guī)格和式樣。
2.2.1 合同專用章。
公司的合同專用章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣沿圈滿排,半月形下面橫排為“合同專用章”字樣。
2.2.2 財務專用章。
用于按照當?shù)厝嗣胥y行或有關開戶銀行的要求預留開戶印鑒等專項用途。
該章按當?shù)厝嗣胥y行或開戶行要求的格式刻制。
3 刻制印章的審批權限
3.1 印章統(tǒng)一由公司綜合管理部歸口審查和管理。
公章類印章和財務印章的刻制,應填寫印章刻制申請表(附件一)。
3.2 公司印章的刻制采取分級審批的原則。
3.2.1 公司審批權限。
3.2.1.1 公司職能部門公章的刻制,由綜合管理部審查,報公司總經理批準后向公安機關申請刻章;公司職能部門名稱變更時,由職能部門提出申請,填制印章刻制申請表,經公司綜合管理部審查后,報公司總經理批準后向公安機關申請刻章。
3.2.1.2 公司合同專用章、財務專用章的刻制,由綜合管理部審定,報公司總經理批準后向當?shù)毓矙C關申請刻制。
3.2.1.3 公司總經理名章由公司有關部門根據(jù)工作需要提出刻章要求,經公司綜合管理部審核,報總經理批準后刻制。
3.2.1.4 公司有關業(yè)務部門業(yè)務人員因工作需要刻制的個人名章由本部門負責人和綜合管理部審核,報公司總經理批準后后刻制。
4 印章的使用和管理
4.1 公章的管理。
4.1.1 公司及其職能部門的公章在公司綜合管理部建立的“中芬熱力供應有限公司印章領用交接登記簿”(附件二)上預留印模,在綜合管理部領用。
同時,公司職能部門也要建立“上海中芬熱供應有限公司印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
各類公章作廢后都必須交公司綜合管理部,并在 “公司印章領用交接登記簿”上注明交回時間和經辦人。
4.1.2 公司應建立“公章使用記錄簿”(附件三),使用公司公章時應先填寫“用章申請單”(見附件四)然后在“公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
4.1.3 使用公章時,審核人員應先審查“用章申請單”上是否有用章人的部門經理、部門主管領導和總經理的簽字同意,只有當審查合格以后方可蓋章。
對于公司各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用章申請單”,但需要在“公章使用記錄”的備注欄中注明。
4.1.4 公章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印。
4.1.5 不得在空白憑證或便條上蓋章。
嚴禁使用蓋章的空白介紹信,若遇特殊情況必須使用,應由公司領導簽字同意。
4.1.6 公司公章管理人員必須嚴格履行職責,確保一切用印都要履行批準手續(xù);不得擅自委托他人代管和代蓋章,因事離崗應由綜合管理部經理指定代保管人,交接手續(xù)在“公章使用記錄”中體現(xiàn),代保管人在“備注”一欄簽名。
4.1.7 使用公章要在規(guī)定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。
公章應放在保險柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。
4.2 個人名章的管理
4.2.1 董事長和總經理名章管理。
4.2.1.1 公司董事長名章由公司綜合管理部保管,公司總經理名章由公司財務部保管。
4.2.1.2 公司董事長和公司總經理名章必須分別在公司綜合管理部的“公司印章領用交接登記簿”上預留印模,更換印章管理人員時,必須在綜合管理部“公司印章領用交接登記簿”上辦理更換手續(xù)。
4.2.1.3 使用綜合管理部管理的公司董事長名章時,必須有公司董事長和公司總經理在公章使用登記簿上或在相關批件上簽字。
4.3 業(yè)務人員個人名章的管理。
4.3.1 業(yè)務人員個人名章必須在本部門的印章領用交接登記簿上預留印模,印章磨損或其他原因更換印章時,舊章由本人和本部門綜合人員共同銷毀。
4.3.2 業(yè)務人員工作變動后,其個人名章應作如下處理:
4.3.2.1 如果業(yè)務人員調離公司或辭職,應把個人名章交回本部門,由該部門銷毀。
4.3.2.2 如果業(yè)務人員在公司內部調動工作,業(yè)務人員可將個人名章帶入新單位,但要在原單位印章領用交接登記簿上注明因業(yè)務人員工作調動帶入何單位,同時,在新單位的印章領用交接登記簿上辦理領用手續(xù)。
4.3.2.3 業(yè)務人員個人名章必須妥善保管,人離開時隨身攜帶或放入抽屜上鎖,有條件的應鎖入自己的保險柜或鐵皮柜。
4.4 專用章類的管理。
4.4.1 各類專用章應依審批權限分別在公司綜合管理部領用,并在“公司印章領用交接登記簿”上預留印模,填注管理人員姓名。
更換印章管理人員時,必須在綜合管理部的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù);印章作廢后要交回綜合管理部,并在原領用時填寫的“公司印章領用交接登記簿”上注明時間和經辦人。
4.4.2 合同專用章由公司綜合管理部保管,使用合同專用章時審核人員應先審查“用章申請單”上是否有用章人的部門經理、部門主管領導和總經理的簽字同意,只有當審查合格以后方可蓋章。
對于公司各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用章申請單”,但需要在“合同專用章使用記錄簿(見附件五)”的備注欄中注明。
4.4.3 財務專用章由公司財務部保管,用章規(guī)定按相關財務制度執(zhí)行。
5 印章的啟用與廢止
5.1 公章和專用章的啟用和廢止由綜合管理部統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。
印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合管理部封存管理。
公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“公司印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“公司印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。
廢止印章應保留3—6月。
印章銷毀應由綜合管理部負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“公司作廢印章銷毀登記簿”(見附件六)上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。
6 附則
6.1 本規(guī)定由公司綜合管理部負責解釋。
第2篇 某科技公司印章管理規(guī)定
科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權力的象征,應當嚴格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務專用章由財務部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經批準后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務,須經副總經理簽字批準,屬重大事務,須經總經理批準;
(2)加蓋公司合同印章的,須經副總經理或總經理批準;
(3)加蓋公司財務專用章須經財務部經理、批準;
(4)加蓋部門印章,須經過部門負責人批準;
(5)加蓋法人名章,須經總經理批準;
3、凡經總經理或總經理委托副總經理簽署的文件、制度、合同、標書等,在經手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經公司副總經理批準,并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經副總經理批準,經手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經理,批準后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經由副總經理批準后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復印件使用前,應在其上注明事由,并加蓋公章。
第3篇 公司印章使用管理規(guī)定
公司印章使用管理規(guī)定
第一條 印章的種類
1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
2．職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
4．職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。
2．以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
3．以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；
4．各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
1.總經理職章及特定業(yè)務專用章由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。
2．總經理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3．經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條 印章保管
各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。
第六條 用印權限
監(jiān)印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條 印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。
第八條 辦法施行
本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。
第4篇 房地產公司印章使用與管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經營管理有重大關聯(lián)或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定
3、(必要時)需報總經理批準部門內部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監(jiān)核定
4、總經理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監(jiān)副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第5篇 公司印章管理規(guī)定9
公司印章管理規(guī)定(九)
第一條 公司印章種類:
人事章:'人事專用章'
財務章:財務專用章
公司行政章:
品檢專用章:品檢專用章
第二條 公司印章的管控:
第一款
① '人事專用章'全名為'② '財業(yè)有限公司財務專用章'由財務經理管理
③ '專用章'全名為''為公司工商行政注冊法定名由財務經理管控。
④ '品檢專用章'全名為'品檢專用章'由品管部主管指派各品檢負責,用于來料制程檢驗蓋章。
第三條 公司各部門之印章必須指定人員負責,對所蓋印之資料內容必須審核其真實性,各印章部門負責人對本部門印章所蓋章文件資料負責。
第四條 印章的更正、廢制必須呈總經理核準。
第6篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對外所有正式文件,
對內通知等正式行文 總經辦總經理或授權人
2財務
專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務
會計部財務會計部經理財務報表使用時,由財務會計部經理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經理核準
3合同
專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經理核準
4法定代表人印(支票)支票財務
會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經辦總經理或授權人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進出證明行政
管理部行政部經理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類通知
*工資發(fā)放,調整通知
*對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明,需總經理審批
8工程專用印章工程施工告示
*工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人
9客服中心印章*用戶通知、告示
*客戶申述處理的回復客服
中心客服中心
經理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。
六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。
3、員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。
八、責任
1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第7篇 s商貿公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿公司授權由總經理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉借他人。
第四條 商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用“發(fā)票專用章”無須經上述程序,使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以經濟處罰,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第8篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務專用章監(jiān)印人員由總經理直接核定。
第2條 文件需印時,應先填寫“用印登記本”,經總經理核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經理不在時須電話請示批準后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權負責。一旦濫用必將嚴懲。
第4條 監(jiān)印人對未經核準的文件,不得擅自用印,違者嚴懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責任;同時依法公告作廢。
第9篇 學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定范文
學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務總公司、zz五里勞動服務中心、zz師范高等專科學校食堂、*zz師范高等專科學校直屬后勤服務總公司支部委員會等公章以及財務專用章、公司負責人名章、營業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會計室指定專人管理。zz五里勞動服務中心公章、財務專用章、公司負責人名章由會計室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當日放回原存放地點。
第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等不得隨意復印,原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質證書、勞動統(tǒng)計證書等的年檢,逾期不進行年檢的,追查有關人員的責任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關內容;
2.公司領導審批;
3.公司辦公室(會計室)用印。
第10篇 裝修公司印章證書管理規(guī)定
裝飾公司印章、證書管理規(guī)定
為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:
一、公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉交其他人保管的,給予保管人一般或嚴重過失單處罰。
二、各部門需使用公章時應向保管人說明用途,經保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開工證明由工長憑開工單領取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經總經理批準并在保管人員處登記后方可使用。
四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單,并承擔公司的一切損失。
第11篇 房地產公司印章管理規(guī)定
房地產開發(fā)公司印章管理規(guī)定
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。
二、印章使用
1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經理簽發(fā),總經理不在崗時由副總經理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵 應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。
6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經公司總經理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續(xù)。
7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。
第12篇 某設備公司印章管理規(guī)定
設備公司印章管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定的適用范圍
(一)公司印章管理,公司印章是本公司對外、對內報告、決定、證明、通知等重要身份的證明。
(二)各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務范圍內各種事項的證明。
第三條 印章的保管
(一)各種印章必須由專人負責保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經授權主管授權。
(二)印章不準隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經授權。
第四條 印章的使用
(一)文件需用印時,用印部門應先填寫'用印申請單'并附需加蓋印章的文件。
(二)印章使用時,印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經相關授權),經確定后才能加蓋印章。嚴禁在空白證明上蓋章。
(三)加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。
(四)蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。
(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經手人等內容,以便備查。
(六)印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。
第六條 外單位因業(yè)務工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經權責主管審批后,方可加蓋印章。
第七條 因撤并機構(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機構的印章批準刻制后,要發(fā)文通知啟用。
第八條 印章遺失時應立即向上級報備,并應依法公告作廢。
第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴格履行審批程序,嚴禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。
第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎懲制度,對印章保管人及相關責任人進行嚴肅處理。
第十一條 本規(guī)定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第13篇 油品調運分公司印章管理規(guī)定
工貿油品調運分公司印章管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。
第三條 各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章 組織機構及職責
第四條 印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第三章 刻印與啟用
第五條 刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條 因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。
第七條 公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第三章 保管與使用
第八條 公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條 企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。
第十條 財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條 合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。
第十二條 各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。
第四章 廢止與更換
第十三條 廢止印章,根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條 更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條 遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。
第五章 保管人權利和責任
第十六條 印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。
(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。
(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。
(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。
(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。
(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
第六章 附則
第十七條 本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。
第十八條 本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
第14篇 某文化公司印章證照管理規(guī)定
文化公司印章證照管理規(guī)定
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第15篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對外工作的官方代表,是企業(yè)法人權利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準確用印服務于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級印章(包括受控章)由總經理辦公室負責保管,總經辦主任掌握監(jiān)督使用,并對公司總經理負責。
2、部門印章由各部門指定專人負責保管,并監(jiān)督使用,各部門領導對本部門印章負責。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開展公務活動中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準權限。
(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財務問題的)用印,須經公司總經理批準。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務合同、協(xié)議等,一經公司總經理簽署,即視為同意用印,可由總經辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報表等)用印可由主管副總經理核準。制發(fā)公文時,公司領導在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請示公司總經理批準。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經理批準。
(4)用印必須嚴格履行登記、審批手續(xù),總經辦要留存復印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無登記、審批手續(xù)的。
