第1篇 a物業(yè)公司計算機管理規(guī)定
1、公司計算機是用于工作的輔助工具,只能用于處理工作相關(guān)事務(wù),任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項。
2、計算機屬于固定資產(chǎn),申請購買、轉(zhuǎn)移和處理需經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準,日常管理由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(詳見《固定資產(chǎn)管理制度》)。
3、嚴禁任何人以任何方式破壞公司計算機網(wǎng)絡(luò)的正常運行或竊取公司網(wǎng)絡(luò)上的保護信息。
4、任何部門和個人應(yīng)高度重視保護公司的信息和商業(yè)秘密,對于各類保密信息必須保證有嚴密的授權(quán)控制,未經(jīng)批準不得向任何人提供、泄露,違者視情況輕重給予處罰。
5、員工使用計算機制作文件、資料或者傳遞信息時,必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入,同時嚴格保密。
6、部門經(jīng)理及以上員工的專用計算機和重要部門(財務(wù)部、綜合管理部、開發(fā)部、設(shè)計部、審算部)的計算機須設(shè)置開機密碼。
7、除網(wǎng)絡(luò)管理員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關(guān)計算機設(shè)備。
8、信息載體必須安全存放,保管,防止丟失。任何人不得將機要信息載體帶離公司。
9、電腦使用者應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
10、嚴禁在工作時間內(nèi)上網(wǎng)瀏覽與工作內(nèi)容無關(guān)的材料信息,嚴禁在任何時候?qū)㈦娔X用于玩游戲、上網(wǎng)聊天。違反者視情節(jié)輕重,給予不同形式的處分直至開除。
11、電腦使用者都應(yīng)將信息資料備份,以免信息丟失。
12、任何計算機需要安裝軟件時,須由相關(guān)使用人提出書面報告,經(jīng)部門負責人同意后,由網(wǎng)絡(luò)管理員負責安裝。
第2篇 物業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定6
物業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定(六)
1、各部門計算機應(yīng)由專人負責使用。使用人員上機必須經(jīng)上機培訓,了解計算機的基礎(chǔ)原理,掌握一定的操作技能方可上機,未經(jīng)專業(yè)培訓,不具備操作技能不得上機操作。
2、總經(jīng)辦負責對公司計算機的使用、維護、維修和各類軟件的安裝進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,非工作需要不得擅自安裝其它軟件。嚴禁使用公司外軟盤,以防帶進病毒。
3、各部門計算機如發(fā)生故障,應(yīng)及時與總經(jīng)辦聯(lián)系予以檢查,不得隨意更換計算機系統(tǒng)配置,更不得隨意拆計算機,以防擴大故障。
4、各部門要建立計算機維修記錄。經(jīng)檢查后,確屬需要進行維修的,首先應(yīng)在記錄上寫清何種故障然后將記錄交至總經(jīng)辦,由其負責安排維修事宜。故障排除后,由維修人員及使用人共同簽字。
5、嚴禁在帶電情況下進行插、拔電纜等動作,防止發(fā)生短路,燒毀機器。
6、嚴禁使用計算機玩游戲。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
7、每日下班前,要用專用布罩將計算機遮蓋,以保持計算機的清潔。
8、嚴禁在有計算機的房間吸煙,更不得在操作臺前吸煙
第3篇 某物業(yè)公司計算機信息系統(tǒng)管理規(guī)定
物業(yè)公司計算機信息系統(tǒng)管理規(guī)定
第一章總則
第一條本規(guī)定旨在加強公司計算機信息管理工作,推進公司計算機信息化建設(shè),保證計算機信息系統(tǒng)標準化和規(guī)范化管理,促使計算機信息工作更好地為公司各項經(jīng)營活動和管理、決策等工作服務(wù)。
第二條本規(guī)定所稱'公司'系指'物業(yè)管理有限公司';本規(guī)定所稱'各部門'包括公司各職能部門、管理中心(處)。
第三條本規(guī)定所稱的計算機信息管理工作,是指涉及計算機信息系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、應(yīng)用、維護、安全等相關(guān)內(nèi)容的工作。
第四條本規(guī)定所稱的計算機信息系統(tǒng),是指由計算機及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))的硬件系統(tǒng),和按照一定的應(yīng)用目標和規(guī)則對數(shù)據(jù)信息進行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的軟件系統(tǒng)所構(gòu)成的系統(tǒng)。
第五條本規(guī)定所稱的計算機及相關(guān)it類設(shè)備,是指由電腦主機、顯示器及相關(guān)配件組成的電腦整體以及噴墨打印機、激光打印機、掃描儀、刻錄機等電腦外設(shè)。電腦消耗品是指墨盒、硒鼓、光碟、磁盤等。
第二章管理職責
第六條公司行政與人力資源部在計算機信息管理方面的主要職責是:
(一)組織并構(gòu)建公司計算機管理信息系統(tǒng),滿足公司領(lǐng)導和各部門的使用需求,保證計算機信息系統(tǒng)正常安全、穩(wěn)定運行。
(二)制定、實施公司計算機信息管理工作的規(guī)章制度。
(三)負責設(shè)備選型、管理、購置和維護公司及各部門計算機系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備。
(四)管理公司計算機信息系統(tǒng)文檔。
(五)根據(jù)需求和行業(yè)發(fā)展,負責電腦硬件和軟件的升級。
(六)協(xié)調(diào)各部門的計算機系統(tǒng)管理工作。
第七條各部門在計算機信息管理方面的主要職責是:
(一)管理本部門計算機管理信息系統(tǒng),保證計算機信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。
(二)主動配合計算機信息系統(tǒng)主管部門的工作,制定、落實本部門計算機信息管理工作的規(guī)則,提出系統(tǒng)需求。
(三)指派專人負責保管本部門所使用的計算機及相關(guān)it設(shè)備,保證本部門所使用的計算機硬件及資料的安全,主動向公司計算機系統(tǒng)主管部門提出本部門計算機系統(tǒng)使用情況、建議和要求。
第八條行政與人力資源部和各部門應(yīng)加強聯(lián)系,互通情況。
第三章計算機信息系統(tǒng)維護及使用人員管理
第九條計算機系統(tǒng)信息維護及使用人員必須遵守公司員工守則,對工作盡職盡責。
第十條對數(shù)據(jù)輸入工作要嚴肅、認真、負責,數(shù)據(jù)輸入要準確、及時、完整。
第十一條使用人員在正式使用有關(guān)系統(tǒng)前,須先接受培訓。并在使用實踐中通過學習不斷提高和更新相關(guān)知識。
第十二條任何人不得在單位計算機設(shè)備上安裝、使用來歷不明或未經(jīng)公司授權(quán)許可的軟件。否則,由此造成的一切后果由使用人承擔。
第十三條在工作時間任何人不可以利用計算機設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項。
第十四條各部門所有工作人員都有保護部門計算機設(shè)備、數(shù)據(jù)信息安全的責任,除非得到許可,否則不得讓他人特別是公司以外的任何人使用自己的電腦。
第十五條需要使用公用電腦或手提電腦的個人或部門自行保存電腦內(nèi)的重要數(shù)據(jù)和文件,并在使用后及時刪除,否則,由此造成的泄密或文件丟失等責任由使用者自行承擔。
第四章計算機設(shè)備管理
硬件管理
第十六條公司各部門電腦及相關(guān)it設(shè)備由行政與人力資源部統(tǒng)一管理。
第十七條各部門應(yīng)指派專人對本部門的電腦及相關(guān)it設(shè)備進行管理登記,由行政與人力資源部提供指引。各部門之間的設(shè)備調(diào)動須得到公司領(lǐng)導的書面同意。
第十八條員工調(diào)離公司時,需經(jīng)行政與人力資源部核實使用的電腦及相關(guān)設(shè)備已經(jīng)歸還并配置完好,并在《員工離職會簽表》上注明意見。沒有行政與人力資源部意見,員工不得辦理調(diào)離手續(xù)。
采購管理
第十九條公司各部門在每年10月31日前向計劃財務(wù)部、企業(yè)管理與培訓部及行政與人力資源部申報第二年的電腦及相關(guān)設(shè)備采購計劃,經(jīng)計劃財務(wù)部、企業(yè)管理與培訓部及行政與人力資源部核準后由計劃財務(wù)部匯總年度采購計劃,上報公司經(jīng)理辦公會審批。如因業(yè)務(wù)發(fā)展或人員變化嚴重偏離計劃時,可于當年的6月份提出計劃變更申報。
第二十條對公司各部門計劃內(nèi)電腦整機或打印機設(shè)備采購,由部門直接填寫《采購申請表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導、行政與人力資源部、計劃財務(wù)部及企業(yè)管理與培訓部簽字后,并經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后方可采購。
第二十一條由行政與人力資源部根據(jù)各部門實際業(yè)務(wù)需要對電腦及相關(guān)it設(shè)備選型、購買。
第二十二條公司行政與人力資源部負責對電腦消耗品及電腦維護部件的采購,并負責電腦維護部件及電腦消耗品的發(fā)放及領(lǐng)取登記。
第二十三條計劃財務(wù)部每季度匯總各部門電腦及相關(guān)it設(shè)備采購費用的使用情況并提出警示,必要時可以每月進行。
第五章數(shù)據(jù)信息管理
第二十四條公司各部門員工都有保證數(shù)據(jù)真實性的責任。
第二十五條加強對計算機信息系統(tǒng)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)和工作能力的培訓,鼓勵其參加有關(guān)繼續(xù)教育,不斷提高本單位的信息技術(shù)管理和應(yīng)用水平。
第二十六條辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)站、郵件的使用管理,另行制定管理辦法。
第六章安全管理
第二十七條注意對計算機信息系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德教育,加強主要崗位工作人員的錄用、考核制度,不適宜的人員必須及時調(diào)離。
第二十八條計算機信息系統(tǒng)工作人員調(diào)離時,須移交全部技術(shù)手冊及有關(guān)資料,并更新有關(guān)口令和密匙。
第二十九條計算機信息系統(tǒng)安全管理主要包括對于硬件設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理,主要內(nèi)容有:
(一)監(jiān)控計算機病毒。為每臺計算機安裝防病毒軟件,并定期更新。
(二)系統(tǒng)用戶密碼管理,系統(tǒng)管理員級用戶密碼須定期更新。
(三)數(shù)據(jù)備份、恢復及保存。
第三十條公司網(wǎng)絡(luò)如與國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)時,應(yīng)采用防火墻等手段進行隔離。
第七章附則
第三十一條本規(guī)定由公司行政與人力資源部、計劃財務(wù)部負責解釋。
第三十二條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后實施。
