第1篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點,凡庫存物品小于日常用量應有庫存的1/4時應進行補充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應在每半年對辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3. 6行政部所有人員應在購回新辦公用品及設(shè)備五個工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導相關(guān)部門人員使用。
3. 7大型設(shè)備如復印機、速印機各部門人員應在行政部人員指導下進行操作。
3. 8行政部文員應每三個月對辦公設(shè)備使用、維護情況進行分析。
并與相關(guān)設(shè)備維護商進行聯(lián)系。
3. 9當設(shè)備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護單位取得聯(lián)系進行維護,維修。
3. 10當設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內(nèi)行政秘書應向行政部主管提交設(shè)備運行方案。
由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。
報廢設(shè)備應書面通知財務(wù)部。
行政部固定資產(chǎn)臺帳應備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺帳》編寫:
第2篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門建立明細帳并報行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動時,應及時填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收,財務(wù)監(jiān)督。
三、各部門要愛護公共財產(chǎn),如有遺失或損壞,則根據(jù)實際情況,由該部門主管或使用人負責折價賠償。
四、各部門應在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部,并指定一人負責辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復印。凡領(lǐng)用價值達100元以上的文具,必須登記個人卡片,辭工或被辭退時要交還文具,如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復印情況報送財務(wù),以便財務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復印機,主要是作為與外界溝通方便開展工作,為業(yè)主服務(wù),不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復印機。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確,需處理的事務(wù)必須做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機、復印機由專人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時,必須由辦公(部門負責人)批準后,方可使用。
九、不經(jīng)許申請、擅自使用長途電話、傳真、復印機,公司可根據(jù)實際情況在工資中扣除相應電話、傳真、復印機的損耗、紙張費。
第3篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的
保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2.0適用范圍
物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3.0規(guī)定
3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3.2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點,凡庫存物品小于日常用量應有庫存的1/4時應進行補充。
3.3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3.4行政部文員應在每半年對辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進行回訪。
3.5行政部文員每年年底即12月中旬應對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3.6行政部所有人員應在購回新辦公用品及設(shè)備五個工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導相關(guān)部門人員使用。
3.7大型設(shè)備如復印機、速印機各部門人員應在行政部人員指導下進行操作。
3.8行政部文員應每三個月對辦公設(shè)備使用、維護情況進行分析。并與相關(guān)設(shè)備維護商進行聯(lián)系。
3.9當設(shè)備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護單位取得聯(lián)系進行維護,維修。
3.10當設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內(nèi)行政秘書應向行政部主管提交設(shè)備運行方案。由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。報廢設(shè)備應書面通知財務(wù)部。行政部固定資產(chǎn)臺帳應備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺帳》
編寫:zz審批: zz
