第1篇 合同管理規(guī)定格式怎樣的
江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司
合同管理規(guī)定
一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過(guò)程的操作，特制定本規(guī)定。
二、 本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。
三、 合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。
統(tǒng)一采辦--指將各部門(mén)可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。
四、 銷售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。
合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。
財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評(píng)審。
五、 管理內(nèi)容
（一）、合同的調(diào)研
1、 合同的調(diào)研由銷售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對(duì)方，包括但不限于
（1）資信能力；
（2）履約能力；
（3）資質(zhì)情況；
（4）支付能力；
2、 與合同對(duì)方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。
（二）、合同的起草
1、 一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：
（1）起草人應(yīng)參加合同談判；
（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。
2、 合同起草要求：
（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；
（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語(yǔ)言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；
（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號(hào)。合同如若對(duì)方起草，也須按本規(guī)定合同號(hào)編制辦法編制公司合同號(hào)附在合同文本上，并使用此合同號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。
（三）合同的談判
1、 由銷售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。
2、 銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對(duì)策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。
3、 抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。
（四）合同的評(píng)審與審查
1、 合同管理員組織合同評(píng)審，()然后依據(jù)合同管理類別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；
2、 未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
3、 具體評(píng)審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。
（五）合同的簽訂
1、 合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對(duì)方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書(shū)。
2、 銷售人員需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。
3、 需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：
（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門(mén)辦理鑒證或公證手續(xù)；
（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過(guò)戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。
（六）合同的履行
1、 合同履行的跟蹤
（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。
（2）合同管理員應(yīng)通過(guò)下列方式掌握合同履行情況：
1）銷售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；
2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對(duì)有關(guān)人員提醒及對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。
2、 合同履行中的變更
合同簽訂后，或在合同履行過(guò)程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)
（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定
第五條 第四款進(jìn)行審查；
（2）對(duì)變更事項(xiàng)，銷售人員應(yīng)以書(shū)面形式通知合同管理員；
3、 合同履行中的糾紛
其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；
（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)
每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：
1、 每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；
2、 每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。
（八）合同的歸檔
1、 合同歸檔
（1）合同原件的移交
1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)
（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。
2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門(mén)后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；
3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫(xiě)《合同登記卡》；
4）合同管理員對(duì)合同文本原件進(jìn)行整理；
5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級(jí)管理。
（2）合同相關(guān)資料的移交
1）合同履行過(guò)程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書(shū)面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；
2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊(cè)。
（3）銷售人員對(duì)合同及相關(guān)資料的使用
1）一般使用復(fù)印件；
2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。
（4）合同原件及相關(guān)資料的保存
1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；
2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）合同資料的借閱
1）借閱資料應(yīng)填寫(xiě)《合同資料借閱登記表》；
2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；
3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
六、 本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。
七、 本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第2篇 勞動(dòng)合同安全監(jiān)督管理規(guī)定
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督的職責(zé)、程序和管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過(guò)程中,對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督過(guò)程。
2 職責(zé)
2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負(fù)責(zé)組織安全環(huán)境管理主管部門(mén)、設(shè)備管理主管部門(mén)等對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同進(jìn)行安全監(jiān)督。
2.2 安全環(huán)境管理主管部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同、安全生產(chǎn)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.3 人力資源主管部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動(dòng)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.4 采購(gòu)主管部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、外包合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定供方在本公司的勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.5 保衛(wèi)主管部門(mén)負(fù)責(zé)外雇廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車服務(wù)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.6 工會(huì)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織員工、職工代表參與制定勞動(dòng)合同,并對(duì)勞動(dòng)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3 管理內(nèi)容和方法
3.1 內(nèi)外承包、工程合同的安全監(jiān)督
3.1.1 對(duì)于內(nèi)外承包項(xiàng)目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務(wù)等,發(fā)包單位應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫(xiě)內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意、安全環(huán)境管理主管部門(mén)審查批準(zhǔn),與承包單位簽定由政府主管部門(mén)統(tǒng)一制定的建筑(安裝)安全合同。
3.1.2 承包單位必須有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書(shū)、法人和施工隊(duì)長(zhǎng)安全培訓(xùn)證書(shū)。
3.1.3 承包單位應(yīng)與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書(shū),并按規(guī)定上繳工程費(fèi)用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進(jìn)廠施工。
3.1.4 承包方進(jìn)廠所協(xié)帶的工具、設(shè)備必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),施工、作業(yè)必須符合相關(guān)的安全規(guī)范,特種作業(yè)人員必須持證操作。
3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門(mén)有權(quán)按公司規(guī)定對(duì)承包方的施工情況進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權(quán)指令其立即整改,必要時(shí)有權(quán)指令其停止施工,并按公司規(guī)定進(jìn)行罰款。
3.2 勞務(wù)合同的安全監(jiān)督
3.2.1 人力資源主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.37標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,與勞務(wù)人員簽定勞務(wù)合同,并監(jiān)督勞務(wù)合同的實(shí)施。
3.2.2 凡是特殊工作需長(zhǎng)期雇用工人的,原則上應(yīng)通過(guò)具有法人資格的人力資源服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,明確安全生產(chǎn)責(zé)任及雙方應(yīng)承擔(dān)義務(wù)、要求和責(zé)任。
3.2.3 各用人部門(mén)應(yīng)對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。
3.2.4 勞務(wù)人員從事的崗位有職業(yè)危害時(shí),安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.08標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織用人部門(mén)按國(guó)家規(guī)定對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。通過(guò)健康檢查發(fā)現(xiàn)勞務(wù)人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時(shí),應(yīng)將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?wù)人員,并由人力資源主管部門(mén)對(duì)其進(jìn)行妥善安置。
3.2.5 凡是臨時(shí)用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù)。安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按規(guī)定組織有關(guān)部門(mén)對(duì)臨時(shí)用工、返聘用工人員進(jìn)行安全教育和日常安全健康管理。
3.3 采購(gòu)、外包合同的安全監(jiān)督
3.3.1 采購(gòu)主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g55.10標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織各采購(gòu)、外包部門(mén)同供方簽定采購(gòu)、外包合同。
3.3.2 同供方簽定采購(gòu)、外包合同時(shí),應(yīng)充分識(shí)別、評(píng)價(jià)相關(guān)的重要環(huán)境因素、重要危險(xiǎn)源,提出必要的環(huán)保、安全要求。
3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等要求,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保符合安全生產(chǎn)的規(guī)定,便于吊運(yùn)、維修、更新。
3.3.4 各采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)在本公司范圍內(nèi)的供方人員活動(dòng),以及自身攜帶或使用本公司的設(shè)備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。
3.3.5 當(dāng)供方人員到本公司實(shí)施外包過(guò)程(包括運(yùn)輸、返工、返修等)時(shí),相關(guān)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督其實(shí)施必要的安全、環(huán)保措施。
3.4 外包運(yùn)輸服務(wù)合同的安全監(jiān)督
3.4.1 運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門(mén)應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定與運(yùn)輸服務(wù)承包方簽訂運(yùn)輸服務(wù)承包合同,同時(shí)簽定《運(yùn)輸服務(wù)安全環(huán)保協(xié)議書(shū)》,要求其必須遵守法律法規(guī)及其他要求對(duì)運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定。
3.4.2 外雇汽車進(jìn)行廠內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)時(shí),運(yùn)輸服務(wù)承包方應(yīng)保證運(yùn)輸車輛符合廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車標(biāo)準(zhǔn)要求,司機(jī)應(yīng)持證駕駛,并遵守廠內(nèi)交通、搬運(yùn)、吊運(yùn)等有關(guān)規(guī)定。
3.4.3 保衛(wèi)主管部門(mén)和安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)組織運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門(mén)對(duì)外包運(yùn)輸服務(wù)承包方的運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保運(yùn)輸安全。
3.5 職工勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督
3.5.1 工會(huì)應(yīng)按q/sz g59.42標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定代表全體員工與公司簽定集體勞動(dòng)合同,明確規(guī)定員工的勞動(dòng)條件、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)健康、工傷保險(xiǎn)等職業(yè)健康安全要求。
3.5.2 工會(huì)應(yīng)依法履行勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查職責(zé),建立勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查制度,對(duì)安全生產(chǎn)工作實(shí)行群眾監(jiān)督,維護(hù)職工的合法權(quán)益。
3.5.3 工會(huì)應(yīng)對(duì)嚴(yán)重違反法律法規(guī)、不符合勞動(dòng)安全健康標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問(wèn)題向行政提出書(shū)面整改意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)向政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門(mén)反映,要求政府有關(guān)部門(mén)采取強(qiáng)制性措施。
3.6 對(duì)勞動(dòng)合同的監(jiān)督檢查
3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織有關(guān)部門(mén)對(duì)勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.6.2 在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反各項(xiàng)規(guī)定的情況時(shí),安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)責(zé)任部門(mén)、人員進(jìn)行考核、處罰。
3.7 記錄的控制
對(duì)勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核等工作中應(yīng)實(shí)施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定予以控制。
4 形成的文件和記錄
4.1 內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表
4.2 內(nèi)外承包(建筑安裝)安全合同
4.3 產(chǎn)品修理合同
4.4 勞務(wù)合同
4.5 采購(gòu)、外包產(chǎn)品合同
4.6 運(yùn)輸服務(wù)合同
4.7 職工勞動(dòng)合同
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司合同審核管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門(mén),合同的具體簽訂部門(mén)為經(jīng)辦部門(mén)。
第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對(duì)公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對(duì)外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開(kāi)發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;
(六)各類擔(dān)保合同;
(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購(gòu)合同;
(八)公司認(rèn)定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。
第八條 合同由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無(wú)規(guī)定格式合同的,按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國(guó)家及行業(yè)均無(wú)規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。
第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的條款;
(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;
(四)價(jià)款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點(diǎn)條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭(zhēng)議條款;
(九)違約責(zé)任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購(gòu)合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門(mén)自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門(mén)簽定。
第十二條 重大合同的審核重點(diǎn)包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條 合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠(chéng)信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過(guò)程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)變更或解除合同應(yīng)采取書(shū)面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過(guò)鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門(mén)留存。其它相關(guān)部門(mén)可以復(fù)印件留存。
第十八條 合同的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十九條 若在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問(wèn),積極協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。
第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過(guò)程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過(guò)法律途徑追究其刑事責(zé)任。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第4篇 附院合同管理規(guī)定
附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同類型包括:建設(shè)工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購(gòu)合同;技術(shù)合作、開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動(dòng)人事聘用合同等。
第三條 合同的起草。
(一)合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)。
(二)認(rèn)為文本內(nèi)容有必要請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)助起草的,可請(qǐng)醫(yī)院法律顧問(wèn)協(xié)助起草。
第四條 合同的審核。
(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)會(huì)審;
(二)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)認(rèn)為需要進(jìn)行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,必要時(shí)可提議召開(kāi)院務(wù)會(huì)對(duì)合同的具體內(nèi)容做進(jìn)一步審核。
第五條 合同的簽署。
(一)簽署合同,承辦部門(mén)必須填寫(xiě)《e大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同簽署申請(qǐng)表》,辦理審批手續(xù)。
(二)金額在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)簽署。
(三)金額在10萬(wàn)元以下的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)授權(quán)的職能部門(mén)及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。
(四)合同雖無(wú)金額或金額低于10萬(wàn)元以下的,但該合同的履行對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長(zhǎng)認(rèn)為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長(zhǎng)簽署的,由授權(quán)的職能部門(mén)、分管院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核,院長(zhǎng)簽署。
(五)具有獨(dú)立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對(duì)外簽訂與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的,經(jīng)分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對(duì)外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。
(六)未經(jīng)授權(quán)的科室或個(gè)人不得對(duì)外簽署與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同。
第六條 合同文件的保管。
(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門(mén)存正本或復(fù)印件。
(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專門(mén)歸檔,并做好登記。
(三)每一份合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚,移交檔案室存檔。
第七條 責(zé)任。
(一)凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況或遺失合同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
(二)若故意或重大過(guò)失而給醫(yī)院造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。
第八條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
第5篇 某地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定
地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
二、適用范圍
集團(tuán)及下屬各公司。
一、合同審核管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同審核的責(zé)任部門(mén)主要為:業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)。
2)合同審核實(shí)行各責(zé)任部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1)簽約對(duì)方的主體資格及資信情況:通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書(shū)等書(shū)面材料時(shí),應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。
2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1)履行合同資金安排的可行性、合理性。
2)相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。
4.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1)合同的形式。
2)合同的實(shí)質(zhì)性條款。
3)合同的效力。
4)其他法律條款。
5.合同審核后的處理
1)各審核部門(mén)在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的,應(yīng)退回發(fā)起部門(mén);材料不齊全的,通知發(fā)起部門(mén)在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。
2)合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)。部門(mén)審核意見(jiàn)相沖突的,一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),重大問(wèn)題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決策。
3)倒簽的合同,一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí),發(fā)起部門(mén)需詳細(xì)說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。
2)合同簽約過(guò)程中,對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任(對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任):
*收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;
*嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
*故意違反本管理規(guī)定的其他行為;
*對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
2.簽約文本
1)除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。
2)對(duì)外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號(hào),以便于查詢。
3)原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,如確實(shí)無(wú)法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,發(fā)起部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。
4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本,無(wú)任何修改痕跡。
5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3.簽約流程
1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì)簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門(mén)需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4)原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會(huì)簽單》上注明,并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。
4.簽約要求
1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。
2)簽字、蓋章的具體要求:
*如簽約方是公司,應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
*如簽約方是個(gè)人,應(yīng)由本人親自簽署(應(yīng)使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的,須由本人出具授權(quán)委托書(shū),由授權(quán)人員代為簽署。
*因特殊情況需要對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的,應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的,應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。
5.監(jiān)督檢查
1)各公司應(yīng)指定專人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。
2)集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。
3)經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管,將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰:
*已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。
*擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任,并給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第6篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定13
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)
為了加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護(hù)公司的信譽(yù),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計(jì)安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對(duì)外投資(注冊(cè)資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個(gè)人保險(xiǎn)、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦(退、進(jìn)檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)。
4、財(cái)務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)(財(cái)產(chǎn)、公眾、機(jī)器及其他)、涉外經(jīng)濟(jì)。
5、市場(chǎng)管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及其他。
三、評(píng)審方法
1、各管理處及下屬部門(mén)所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門(mén)評(píng)審,必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一并會(huì)審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。
3、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政管理范圍的合同進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件
凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門(mén)會(huì)簽后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會(huì)簽控制
1、填制合同會(huì)簽單:
(1)合同編號(hào):
公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號(hào)的規(guī)范管理,確保合同編號(hào)的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號(hào),其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/*r7.5.3-01)實(shí)施,舉例如下:
gy――公園世家管理處;*r――行政人事部;jc――計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
(2)合同名稱
指該合同全稱(包括合同附件或資料)。
(3)部門(mén)意見(jiàn)
由合同履行所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見(jiàn)
合同主辦部門(mén)為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門(mén)意見(jiàn)做出有關(guān)評(píng)定。
(5)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)
公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。
(6)行政人事部意見(jiàn)
行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。
(7)評(píng)審小組意見(jiàn)
若設(shè)有評(píng)審小組的,則由評(píng)審小組組長(zhǎng)填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn);若不設(shè)評(píng)審小組的,則由合同主辦部門(mén)填寫(xiě)“無(wú)”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)
物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對(duì)合同的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見(jiàn)和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)
地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門(mén)的意見(jiàn)后對(duì)合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托
以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無(wú)效合同。
3、合同內(nèi)容
合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:
合同前注正文結(jié)尾附則
合同名稱合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開(kāi)戶帳號(hào)聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點(diǎn)運(yùn)輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補(bǔ)充的有關(guān)事項(xiàng)訂約目的倉(cāng)儲(chǔ)、擔(dān)保、驗(yàn)收、第三者責(zé)任、維修約地點(diǎn)、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章
4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件
資信調(diào)查報(bào)告:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)證報(bào)告等。
5、會(huì)簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會(huì)簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門(mén)及各管理處之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),并對(duì)每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實(shí)行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時(shí)效和防止合同的遺失。
(2)對(duì)于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個(gè)工作日。
(3)如果合同會(huì)簽部門(mén)對(duì)合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門(mén)辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門(mén)之日為4個(gè)工作日。
(4)重新進(jìn)行合同會(huì)簽的合同須再次填寫(xiě)合同會(huì)簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會(huì)簽,再次會(huì)簽確認(rèn),整個(gè)會(huì)簽期限為4個(gè)工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會(huì)簽;
(2)用印申請(qǐng)單:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請(qǐng);
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同會(huì)簽過(guò)程中的外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送合同訂立部門(mén),由合同訂立部門(mén)負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門(mén)留存。
(3)屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項(xiàng)目申請(qǐng)、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送管理處,由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第7篇 x房地產(chǎn)銷售部合同管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售部合同管理規(guī)定
1、《商品房買(mǎi)賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管.
2、每套房子的合同一式五份.
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同登記表》、《合同審批表》,領(lǐng)取合同。
4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對(duì)合同條款如有異議,必須請(qǐng)示經(jīng)理,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時(shí)交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,兩份留公司存檔。
8、銷售員若遺失合同,處以20元罰款.
第8篇 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定范本
經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
為保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂的商品購(gòu)銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、法令,必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求,任何部門(mén)和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第三條為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)各一份存查。第六條所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書(shū)面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書(shū)寫(xiě)要工整。第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);(三)價(jià)款或酬金,除寫(xiě)明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式;(五)違約責(zé)任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章?！鹾贤瑢徟鷻?quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(二)貨款總額在100萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(三)貨款總額在500萬(wàn)~2000萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):2.定金數(shù)額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);3.定金數(shù)額在50萬(wàn)元以上的,由業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。第十五條各業(yè)務(wù)部門(mén)只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào),不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)。□合同的審批程序第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門(mén)經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。第十八條各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核,并寫(xiě)明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門(mén)經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。第十九條具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫(xiě)合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。第二十一條合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。□合同的履行及管理第二十二條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。第二十三條對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方。第二十四條為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度表。第二十六條合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào),共同制定對(duì)策。□合同出現(xiàn)問(wèn)題后的處理第二十七條經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),匯報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式,情況特別緊急的(如貨入倉(cāng)),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。第二十八條對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)程序妥善處理。第三十條各業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第9篇 某酒店勞動(dòng)合同管理規(guī)定
勞動(dòng)合同管理規(guī)定
日期::
編號(hào):
制定:人力資源部
批準(zhǔn):總經(jīng)理
〖說(shuō)明〗
第一條、為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理,加強(qiáng)酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則及《勞動(dòng)合同》和《聘任合同》的補(bǔ)充條款。
〖合同分類〗
第三條、本酒店員工合同分為《勞動(dòng)合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。
〖簽訂合同的范圍〗
第四條、除臨時(shí)工以外的所有員工,均應(yīng)訂立勞動(dòng)合同。
第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六條、凡檔案關(guān)系無(wú)法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的酒店員工,經(jīng)酒店同意,可簽訂《聘任合同》。
〖合同解除〗
第七條、辭職
員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個(gè)月),將部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
第八條、辭退
如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。
第九條、開(kāi)除
如員工嚴(yán)重違紀(jì),酒店可予以開(kāi)除。
第十條、解除合同
在合同期內(nèi),由于特定原因,酒店與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意,可以解除合同。
〖違約賠償〗
第十一條、對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標(biāo)準(zhǔn)繳納違約賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。
第十二條、對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而別開(kāi)出的員工,酒店將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實(shí)訂立。
第十三條、對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職,辭退,開(kāi)除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。
〖培訓(xùn)賠償〗
第十四條、凡參加酒店組織的培訓(xùn)的員工,如欲辭職應(yīng)按所接受的培訓(xùn)的價(jià)值交清賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的70%
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的30%
第十五條、辭退及被開(kāi)除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。
第十六條、培訓(xùn)價(jià)值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價(jià)值及及課程數(shù)目而確定。
〖其他〗
第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準(zhǔn)。
第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸酒店人力資源部。
第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。
第10篇 房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定3
房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)
公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門(mén),分管不同類別的公司合同。
本規(guī)定從2023年5月1日起執(zhí)行
一、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進(jìn)行管理
(一)采購(gòu)合同
指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買(mǎi),簽訂的購(gòu)銷合同。如辦公用品的采購(gòu),職工福利用品的采購(gòu)。
(二)租賃服務(wù)合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。
(三)勞動(dòng)合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。
(四)工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同
公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。
二、合同的審批程序
(一)采購(gòu)和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
(二)勞動(dòng)合同,公司企管部按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
(三) 工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序
1、業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;
2、主管副總審查;
3、公司法務(wù)部或律師審查;
4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的,由董事會(huì)批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的,以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))
5、辦公室用印,并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);
6、政府或行業(yè)主管部門(mén)制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(詳見(jiàn)合同審批單)
三、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為合同的履行部門(mén),履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。
四、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。合同經(jīng)辦部門(mén)保留合同復(fù)印件。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司合同審批表
合同名稱
簽約方
合同內(nèi)
容摘要
法務(wù)部或律師
意見(jiàn)摘要
經(jīng)手人簽字:年月日
部門(mén)經(jīng)
理意見(jiàn)
部門(mén)經(jīng)理簽字:年月日
主管副
總意見(jiàn)
主管副總簽字:年月日
總經(jīng)理
批示
總經(jīng)理簽字:年月日
總經(jīng)理辦公會(huì)意見(jiàn)或董事會(huì)意見(jiàn)
備注
第11篇 師大合同簽訂及管理試行規(guī)定
師范大學(xué)合同簽訂及管理試行規(guī)定
第一條 為了保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對(duì)外活動(dòng)中訂立合同行為,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往,標(biāo)的在二萬(wàn)元以上的事項(xiàng),除及時(shí)清結(jié)的外,都應(yīng)簽訂書(shū)面合同。
第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購(gòu)置、辦學(xué)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊(cè)有限責(zé)任的、學(xué)校對(duì)其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位,要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按其操作,并對(duì)合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬(wàn)元以上的,簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報(bào)告。不得將合同金額分解規(guī)避報(bào)告。
第七條 無(wú)獨(dú)立法人資格的單位,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門(mén)的名義對(duì)外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第八條 合同訂立后,要盡快完善財(cái)務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第九條 合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門(mén)提出變更或解除合同的,應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對(duì)方提出變更或解除合同建議的,我方應(yīng)在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。
第十條 變更、解除合同以及對(duì)質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書(shū)面形式。
第十一條 合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約,合同承辦部門(mén)應(yīng)按法律規(guī)定及時(shí)處理,追究對(duì)方違約責(zé)任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)同學(xué)校主管部門(mén)聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門(mén)、任何個(gè)人未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,并對(duì)侵權(quán)單位或部門(mén)及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門(mén)及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十四條 學(xué)校所屬單位及部門(mén)一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十五條 對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和學(xué)校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第12篇 置業(yè)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定
置業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定
第一章總則
第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。
第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理
第三條合同談判:
(一)談判人員必須通過(guò)公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn);
(二)在和客戶談判之前,主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;
(三)所談物資為固定資產(chǎn)時(shí),必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門(mén)索要董事長(zhǎng)的批文;
(四)所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí),必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判,并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);
(五)大型安裝項(xiàng)目合同,除商務(wù)談判外,還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察,以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。
(六)無(wú)論何種物資,原則上杜絕獨(dú)家供貨,必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談
(七)工程部等其他部門(mén)配合談判的合同,采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理,做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。
(八)所談供應(yīng)商為新客戶時(shí),則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書(shū));
(九)物資漲價(jià)時(shí),必須有確鑿的信息來(lái)源,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。
第四條合同簽訂
(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門(mén)正規(guī)的物資申購(gòu)單,并經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序;
(二)屬于招標(biāo)采購(gòu)的,必須嚴(yán)格按照部門(mén)的《招標(biāo)手冊(cè)》開(kāi)展工作,開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。
(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本,不得隨意更改。
(四)在簽訂合同前,須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件,作為合同附件一起評(píng)審、存檔。
(五)買(mǎi)賣雙方單位名稱要做到'四一致'(抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照),不可相差一厘一毫。
(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí),要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂,附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào),如:2006年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為2006-12-02號(hào)附件。
(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫(xiě),若有些欄目不需填寫(xiě)時(shí)可用'/'代替。
(八)'標(biāo)的'中單位欄的填寫(xiě)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不能以'捆、扎、堆、斤'等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫(xiě);合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫(xiě)文字填寫(xiě)。
(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款,特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。
(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改,特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改,應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可,并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)
(十一)所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí),則必須填寫(xiě)對(duì)方家庭住址,并附有身份證復(fù)印件。
(十二)除合同外,還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》,作為合同附件一起評(píng)審、存檔。
第五條合同評(píng)審
(一)合同簽訂后,首先由供應(yīng)商簽字蓋章,之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫(xiě)合同評(píng)審表進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。
(二)合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外,還必須認(rèn)真填寫(xiě)各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同,拒絕評(píng)審。若是特殊情況,須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。
(三)合同原件要求一式五份,并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔,一份財(cái)務(wù)部保存,一份部門(mén)留存,一份供應(yīng)商,一份備用。
(四)合同簽訂人在填寫(xiě)好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后,按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序:合同簽訂人
第13篇 酒店員工的勞動(dòng)合同管理規(guī)定
酒店員工的勞動(dòng)合同管理規(guī)定
日期:
編號(hào):
制定:
批準(zhǔn):
說(shuō)明
第一條、為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理,加強(qiáng)酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的“勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則”及《勞動(dòng)合同》和《聘任合同》的補(bǔ)充條款。
合同分類
第三條、本酒店員工合同分為《勞動(dòng)合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。
簽訂合同的范圍
第四條、除臨時(shí)工以外的所有員工,均應(yīng)訂立勞動(dòng)合同。
第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六條、凡檔案關(guān)系無(wú)法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的酒店員工,經(jīng)酒店同意,可簽訂《聘任合同》。
合同解除
第七條、辭職
員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個(gè)月),將部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
第八條、辭退
如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。
第九條、開(kāi)除
如員工嚴(yán)重違紀(jì),酒店可予以開(kāi)除。
第十條、解除合同
在合同期內(nèi),由于特定原因,酒店與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意,可以解除合同。
違約賠償
第十一條、對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標(biāo)準(zhǔn)繳納違約賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。
第十二條、對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而別開(kāi)出的員工,酒店將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實(shí)訂立。
第十三條、對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職,辭退,開(kāi)除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。
培訓(xùn)賠償
第十四條、凡參加酒店組織的培訓(xùn)的員工,如欲辭職應(yīng)按所接受的培訓(xùn)的價(jià)值交清賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的70%
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的30%
第十五條、辭退及被開(kāi)除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。
第十六條、培訓(xùn)價(jià)值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價(jià)值及及課程數(shù)目而確定。
其他
第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準(zhǔn)。
第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸酒店人力資源部。
第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。
第14篇 中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
一、合同的簽訂按照**程序文件辦理。
二、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:
1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
2.各部門(mén)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政部管理,并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)**一份備案。
七、行政部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時(shí),須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限,須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。
第15篇 職業(yè)健康安全合同年度責(zé)任狀簽定管理規(guī)定
一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定:
簽定時(shí)間:項(xiàng)目班組進(jìn)場(chǎng)后,開(kāi)工前;
簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期:項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目
經(jīng)理部解散
二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定:
簽定時(shí)間:每年一月十日前;
簽定責(zé)任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期:當(dāng)年一月十日至下一年一月十日
三、項(xiàng)目責(zé)任分解書(shū)的簽定:
簽定時(shí)間:開(kāi)工前;
簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部施工管理人員
合同有效期:施工期
四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定:
簽定時(shí)間:勞務(wù)班組進(jìn)場(chǎng)前;
簽定責(zé)任人:項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人
合同有效期:班組人員進(jìn)場(chǎng)到班組人員全部退場(chǎng)。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺(tái)帳。
