建基工程加強未歸檔合同管理規(guī)定
建基工程公司加強未歸檔合同若干規(guī)定
為加強公司檔案管理工作,規(guī)范公司檔案管理制度。根據(jù)公司辦公室和工程管理部對2023年至今合同歸檔統(tǒng)計情況,目前合同存在嚴(yán)重缺失問題。針對此現(xiàn)象,經(jīng)公司辦公會研究決定,對未按規(guī)定履行合同歸檔的相關(guān)分公司、辦事處提出下列要求:
1.相關(guān)分公司、辦事處負(fù)責(zé)人務(wù)必在本月內(nèi),把經(jīng)過公司與建設(shè)單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。
2.若不能按照公司規(guī)定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內(nèi)交回只經(jīng)公司簽字蓋章的合同原件。
3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設(shè)單位原因而未簽訂的,公司將根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定,在后期的合作中對相關(guān)的分公司、辦事處酌情進行處理。
要求各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人對此引起高度重視,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定及時對合同進行歸檔。
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