裝飾公司辦公管理規(guī)定
建筑裝飾公司辦公管理規(guī)定
文件打印、復印、發(fā)放管理規(guī)定
一、凡要打印、復印文件需辦理登記審批手續(xù)。
二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責校對。
三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單,審批后外發(fā)。
公司圖書管理規(guī)定
一、圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。
二、凡新購進的圖書,都應(yīng)進行登記,寫明購入時間,價格。
三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。
四、圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。
五、借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。
公司辦公室資料管理規(guī)定
第一章總則
第一條:目的
資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。
第二條:意義
本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術(shù)進 步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)的理解。
第三條:借閱的責任
職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔相應(yīng)責任。
第四條:資料的分類
一、工程資料。
二、定期刊物(報刊、雜志等)
三、文書資料(手冊、章程、報告等)
四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)
第五條:資料的主管
公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。
第二章資料的借出
第六條:資料的借出
一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。
二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。
第七條:退還
職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。
第八條:閱讀
資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。
第九條:借出期限
一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。
二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。
第十條:禁止轉(zhuǎn)借。
車輛管理規(guī)定
一、使用人必須有駕照。
二、公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。
三、駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
四、駕駛?cè)藨?yīng)愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
五、車輛維修應(yīng)先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。
六、車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。
七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?并予以記過或免職處分:
1、無照駕駛;
2、未經(jīng)許可將車借于他人使用。
八、車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。
九、駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。填制“檢車日記”月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。
公車私用管理規(guī)定
一、隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內(nèi)容詳細填寫。每月底報辦公文員,以便核對公里數(shù)及耗油量。
二、私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里 0.5 元。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。送至財務(wù),工資扣款。
三、未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實,第一次工資下浮 10%,第二次解聘。
六、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。
七、借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。
八、如果超過借閱歸還期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。
如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。
