某局公章使用管理規(guī)定
一、印章管理。
局黨組、行政印章由局辦公室設(shè)專人負責管理。
各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報局辦公室備案),設(shè)專人負責管理,嚴格規(guī)范印章的使用。
二、印章刻制。
局黨組印章刻制應(yīng)到市委辦公廳備案,行政印章刻制應(yīng)到市政府辦公廳備案。
在啟用新印章的同時,要將舊章交相應(yīng)的辦公廳保存。
各處室、單位(辦、局)刻制印章時,應(yīng)到局辦公室備案,同時將舊章交局辦公室保存。
三、印章使用。
印章使用按下列情況辦理:
1、使用局黨組、行政及其他印章,均應(yīng)填寫《公章使用審批表》,并嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)。
2、使用局黨組印章,須經(jīng)黨組書記或其委托的黨組成員審批。
使用局行政印章,按下列情形辦理:
(1)日常業(yè)務(wù)性報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后用印;
(2)涉及向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)以及市綜合性部門上報或報送有關(guān)工作匯報、報告等書面情況、資料的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);
(3)涉及人、財、物等方面事項的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;
(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書,由承辦處室(單位)呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;
(5)涉及歷史遺留問題以及企業(yè)轉(zhuǎn)制遺留問題的,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
使用處室、單位(辦、局)印章,須經(jīng)該處室、單位(辦、局)負責人審批。
3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:
(1)以市商務(wù)局文號正式行文的,以局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā));
(2)制發(fā)市商務(wù)局便文:凡涉及人、財、物事項的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;向市委、市政府、省商務(wù)廳等上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);其他日常業(yè)務(wù)性工作制發(fā)的便文(會議通知、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。
(3)涉及部門間聯(lián)合行文的,市商務(wù)局作為牽頭主辦部門的,在各部門會簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印;市商務(wù)局作為聯(lián)合會辦部門的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。
4、出具介紹信,須經(jīng)承辦處室負責人審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
出具證明,涉及人、財、物事項的以及歷史遺留問題和企業(yè)轉(zhuǎn)制等遺留問題的,須經(jīng)承辦處室負責人把關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印;其余的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后用印。
不準在空白介紹信、證明上用印。
5、對業(yè)務(wù)工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)特批后,授權(quán)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、遇有緊急事宜,需主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印而主要領(lǐng)導(dǎo)又不在局機關(guān)時,由主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由主管領(lǐng)導(dǎo)注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報主要領(lǐng)導(dǎo)補簽手續(xù)。
7、有關(guān)用印的領(lǐng)導(dǎo)批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
四、管理要求。
負責印章的工作人員必須具備高度的責任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。
認真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴格審核把關(guān)(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。
因?qū)徟殃P(guān)不嚴造成失誤的,由審批人、審核人等承擔相關(guān)責任。
局黨組、行政用章不得帶出機關(guān),特殊需要須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
