某物業(yè)公司費(fèi)用收取管理規(guī)定
zh物業(yè)公司費(fèi)用收取管理規(guī)定
第一章總則
第一條為了規(guī)范分公司費(fèi)用收取工作,以明確各部門、機(jī)構(gòu)及員工的權(quán)責(zé)關(guān)系,提高費(fèi)用的收取效率,制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的費(fèi)用包括物業(yè)管理費(fèi)、代收水電費(fèi)、本體維修基金及有償服務(wù)費(fèi)用等。
第三條分公司的費(fèi)用統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門或其授權(quán)的部門、人員以分公司名義,使用合法的發(fā)票(單據(jù))收取。嚴(yán)禁任何部門、人員以部門或個(gè)人名義私自收款。
第二章物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、本體維修基金的收取
第四條分公司的物業(yè)管理費(fèi)須按政府有關(guān)規(guī)定和與業(yè)主協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)收取,水電費(fèi)(未抄表到戶部分)屬代收繳性質(zhì),須按供電局、自來水公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)收取。
第五條分公司于每月中旬收取上月水、電費(fèi)及當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)、本體維修金,鼓勵(lì)采取委托銀行收款及收取支票的方式收取費(fèi)用。
第六條每月底,各部門將當(dāng)月水電表數(shù)及業(yè)主(客戶)的變動(dòng)資料送交財(cái)務(wù)部門,核對(duì)無誤后,于下月初根據(jù)資料開據(jù)發(fā)票(收據(jù)),并將單據(jù)的通知聯(lián)送交業(yè)主(客戶),于月中收取該費(fèi)用,然后將發(fā)票(收據(jù))收款聯(lián)送交業(yè)主(客戶)。
第七條每月收款后,收款人員應(yīng)將拖欠費(fèi)用情況及時(shí)反饋給部門,由部門填寫催欠款通知單,通知業(yè)主(客戶);對(duì)于長期拖欠者,由部門按照有關(guān)規(guī)定依法催欠。
第三章其它費(fèi)用的收取
第八條有償服務(wù)費(fèi)應(yīng)按保本原則制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)費(fèi)用。
第九條停車費(fèi)按政府物價(jià)部門的有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。
第十條其它各種配套經(jīng)營收入,應(yīng)按保本微利,彌補(bǔ)物業(yè)管理費(fèi)不足的原則,于每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后收取。
第十一條對(duì)于因員工失誤而造成費(fèi)用不能收取的,有關(guān)員工須承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并賠償該筆款項(xiàng)(全部或部分)的費(fèi)用;因其它原因造成拖欠的,相關(guān)人員須采取相應(yīng)措施催收;催收不力者,將視其情節(jié)的輕重予以處罰。
第十二條對(duì)于多收業(yè)主(客戶)費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員須將多收的款項(xiàng)退回,并由有關(guān)人員賠禮道歉。
第十三條對(duì)于未按本規(guī)定收取費(fèi)用者,分公司將從嚴(yán)處理。
第十四條本規(guī)定由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
