大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定

大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定

大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定

為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定。

一、會議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負責安排時間,避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會議室(禮堂)的部門負責會議室(禮堂)內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內不得隨意亂貼亂畫。

三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由物業(yè)辦公室

負責,根據(jù)主辦部門要求懸掛會標,專題會議后將會標撤銷。

四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

五、會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用,室內物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動用,事后歸還原處。

六、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

七、會議室配置的影音設備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設備,會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,應及時向物業(yè)辦公室報告,分析原因,明確責任。

八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務及協(xié)調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。