小區(qū)物品放行管理規(guī)定5
小區(qū)物品放行管理規(guī)定(五)
一、業(yè)主物品放行
1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理《物品放行條》手續(xù)。
2、前臺(tái)值班員核實(shí)業(yè)主有效證件(如:身份證、業(yè)主卡、護(hù)照等)后方可給予辦理放行手續(xù)。
3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時(shí),需持有業(yè)主授權(quán)委托書(shū)方可給予辦理。必要時(shí)值班員要電話進(jìn)行核實(shí),并詳細(xì)記錄好電話核實(shí)的號(hào)碼、時(shí)間、業(yè)主的意見(jiàn)等。
二、租戶物品放行
1、租戶放行需電話通知業(yè)主(業(yè)主有授權(quán)委托書(shū)的除外)。
2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理《物品放行》手續(xù),在《物品放行條》上登記放行人的身份證的詳細(xì)地址及聯(lián)系電話、工作單位等。
三、物品放行有效時(shí)間及書(shū)寫(xiě)要求
1、物品放行條時(shí)間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。
如特殊情況下,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、物品放行條的有效放行時(shí)間不的超過(guò)5小時(shí),超過(guò)5小時(shí)以外規(guī)定時(shí)間的需經(jīng)物服中心主任同意。
3、值班員辦理物品放行手續(xù)時(shí),詳細(xì)登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,
4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴(yán)格按照大寫(xiě)字體規(guī)范格式填寫(xiě)。
5、《物品放行條》必須蓋有物業(yè)服務(wù)中心的騎縫章,沒(méi)蓋騎縫章的一律屬無(wú)效。
四、通知放行相關(guān)部門(mén)
1、物品放行條辦理后,必要時(shí)通知安管部。
2、定期收回安管部《物品放行條》,并做好歸檔。
.5.0支持性文件與質(zhì)量記錄
5.1、《物品放行條》 pr/wy-08-01
