職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
一、工作原則
學(xué)校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國家對(duì)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,維護(hù)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一) 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部管理。
(二) 學(xué)校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。
(三) 總務(wù)處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作。
(四) 學(xué)校財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設(shè)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳。
三、資產(chǎn)范圍
(一) 一般設(shè)備單價(jià)在1000元以上、專用設(shè)備單價(jià)在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二) 單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳,但要加強(qiáng)實(shí)物管理。
四、計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)
(一) 各科室、各專業(yè)部應(yīng)于每學(xué)期結(jié)束前將下學(xué)期實(shí)際需要配置的固定資產(chǎn),說明購置理由,上報(bào)學(xué)校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報(bào)告。審批后,列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(二) 經(jīng)費(fèi)審定后,資產(chǎn)采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施。
(三) 資產(chǎn)購置計(jì)劃實(shí)施過程中,原則上不進(jìn)行新的調(diào)整和臨時(shí)增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計(jì)劃或臨時(shí)增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)主管部門審批后,方可實(shí)施。
五、新建、購置與驗(yàn)收
(一) 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建成及設(shè)備增添后,總務(wù)處應(yīng)向使用處室辦理移交。總務(wù)處和使用處室根據(jù)項(xiàng)目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗(yàn)收后一并交財(cái)務(wù)室入賬。
(二) 購置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照審定的計(jì)劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價(jià)比三家的原則,重大采購項(xiàng)目必須經(jīng)過價(jià)格論證分析,應(yīng)當(dāng)采取競價(jià)招標(biāo)的方式進(jìn)行。統(tǒng)一由主管機(jī)關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級(jí)規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。
(三) 財(cái)產(chǎn)保管處室應(yīng)對(duì)新增固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,驗(yàn)收的基本要求是:
1.應(yīng)在規(guī)定的驗(yàn)收日期內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù),以免貽誤時(shí)機(jī),造成損失。
2.品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格相符。
3.質(zhì)量、性能合格。
4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其它技術(shù)材料齊全。
5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加校驗(yàn)。
6.對(duì)不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。
六、保管、報(bào)損、報(bào)廢與賠償
(一) 固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應(yīng)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的保管工作。
1.總務(wù)處對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時(shí)在固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬登記,并按順序編號(hào)。對(duì)技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,總務(wù)處應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。
3.總務(wù)處應(yīng)在每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)人員及各處室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查對(duì)賬,校對(duì)賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。
4.使用部門和總務(wù)處應(yīng)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護(hù)、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。
5.專業(yè)部負(fù)責(zé)人,對(duì)所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動(dòng)、調(diào)換資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)對(duì)外出借,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)向總務(wù)處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責(zé)任,損壞、遺失應(yīng)照價(jià)賠償,總務(wù)處應(yīng)及時(shí)催還。
(二) 確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。對(duì)還能在教育教學(xué)中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設(shè)備,不得輕易報(bào)廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報(bào)損處理。報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫報(bào)損申請(qǐng)單,說明原因,經(jīng)嚴(yán)格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總務(wù)處核查,經(jīng)校長辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后,按上級(jí)文件執(zhí)行報(bào)廢程序。
(三) 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失直至一定的行政處分。
(四) 各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動(dòng),必須建立移交清單,一般應(yīng)按實(shí)物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。
七、附則
本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自2023年9月1日起實(shí)行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負(fù)責(zé)解釋。
