某大學后勤集團會議管理規(guī)定
大學后勤集團會議管理規(guī)定
實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎。
集團會議通常包括:
集團黨政聯(lián)席會
1. 集團黨政聯(lián)席會是集團議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實上級和學校布置的重要工作,討論和決定集團工作中的重大事項。
2. 會議成員包括集團領(lǐng)導和黨委委員。總經(jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。
3. 黨政聯(lián)席會議實行例會制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時也可隨時召開。
4. 會議根據(jù)議題由集團總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務工作由黨委書記主持。
5. 會議要求:
(1)會議須有三分之二以上應出席人員到會方可召開,因故不能出席會議的成員應向會議主持人請假。
(2)會議議題應一事一議,各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導提交黨政聯(lián)席會討論。
(3)黨政聯(lián)席會議實行民主集中制,涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確定,任何人不得擅自決定。
(4)會議討論做出決定時,須經(jīng)應到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會成員的書面意見可計入票數(shù)。
(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時,可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當場宣布結(jié)果。
(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應暫緩做出決定,待進一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會討論,必要時可向?qū)W校領(lǐng)導請示。
(7)會議由黨政辦公室負責記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會議紀要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。
二、集團干部會議
1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務,提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務、經(jīng)營情況的匯報及建議等。
2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責通知有關(guān)人員到會。
3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負責會議記錄。
4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關(guān)人員到會。
三、總經(jīng)理聯(lián)席會
1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項目分管制的工作會議,負責傳達貫徹上級領(lǐng)導的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。
2.參加會議人員包括集團總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機關(guān)各部門主任等,會議可以邀請其他相關(guān)集團領(lǐng)導參加。
3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次,由集團總經(jīng)理主持,并由實體單位輪流承辦,會議記錄人由承辦單位委派。
4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關(guān)人員應及時做好會議準備。
5.會議記錄人員應做好會議記錄及相應的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性,根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報到集團黨政聯(lián)席會做出決議。
四、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,會議由黨政辦公室組織,集團黨務秘書負責會議記錄并整理。
五、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務工作。
2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨務秘書負責會議記錄并整理。
六、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。
2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責會議記錄并整理。
七、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。
八、集團黨政辦公室應根據(jù)學校會議安排和集團工作情況制作《北京z大學后勤集團會議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會議通知。各單位應及時查詢會議安排,按時到會。
九、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應及時向會議主持人報告。
十、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。
十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
