機(jī)組煙氣脫硝改造工程協(xié)調(diào)會(huì)管理規(guī)定
1.總則
1.1為協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)工程計(jì)劃安排,保障施工秩序,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,控制工程質(zhì)量,創(chuàng)造較好的文明施工環(huán)境,及時(shí)解決施工中的難點(diǎn)、存在的問題和矛盾,特制定本辦法。
1.2 脫硝工程管理通過召開工程協(xié)調(diào)會(huì)協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作,各參建單位必須服從工程協(xié)調(diào)會(huì)發(fā)布的指令。
2.協(xié)調(diào)會(huì)主持及職責(zé)
工程協(xié)調(diào)會(huì)的組織者為蘇州天河中電監(jiān)理公司,主持人為監(jiān)理公司信陽項(xiàng)目部總監(jiān)(總監(jiān)不在時(shí)可委托副總監(jiān)主持),工程協(xié)調(diào)會(huì)的主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)的材料匯總、會(huì)議組織、安排和考核,向大唐信陽發(fā)電有限責(zé)任公司設(shè)備管理部負(fù)責(zé)。
3.協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間
3.1日協(xié)調(diào)會(huì):
為保證該項(xiàng)目有序開展,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目開工前每天下午17:00在辦公樓四樓會(huì)議室召開周。項(xiàng)目開工后每天午17:00在二期集控室旁會(huì)議室召開。
3.2周協(xié)調(diào)會(huì):
每周二下午與日協(xié)調(diào)會(huì)同時(shí)召開。
3.3月度協(xié)調(diào)會(huì)
與每月的最后一次周協(xié)調(diào)會(huì)同時(shí)召開。
4.工程協(xié)調(diào)會(huì)參加人員
4.1監(jiān)理人員:總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理、安全員、會(huì)議記錄員;
4.2信陽電廠生產(chǎn)副總、總工;
4.3信陽電廠總經(jīng)部、設(shè)備管理部、發(fā)電部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營管理部、安監(jiān)部、物資管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及脫硝項(xiàng)目專項(xiàng)組成員;
4.4承包/分包單位:項(xiàng)目部經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、安全員;
4.5 設(shè)計(jì)院:駐廠代表(工代);
備注:代替開會(huì)的人員必須掌握前天工作內(nèi)容并能夠處理、解決當(dāng)天會(huì)議布置的工作。
5. 工程協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容
5.1設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、資源存在的問題;
5.2工程中空間、時(shí)間的交叉協(xié)調(diào)及工程接口問題協(xié)調(diào);
5.3工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等問題協(xié)調(diào);
5.4 依據(jù)有關(guān)規(guī)定宣布周計(jì)劃、月計(jì)劃完成情況、施工質(zhì)量、工程突出貢獻(xiàn)等方面的考核;
5.5其它涉及工程的有關(guān)問題。
6.工程協(xié)調(diào)會(huì)準(zhǔn)備工作
6.1施工單位每日14:00前按要求格式(格式見附件一)編制匯報(bào)材料,每周五上報(bào)周工作計(jì)劃(格式見附件三、四)至監(jiān)理單位。每月的最后一次周協(xié)調(diào)會(huì)同時(shí)召開月度協(xié)調(diào)會(huì),下月工作計(jì)劃在每月的23日前報(bào)送監(jiān)理審核,最后一次周協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)材料中應(yīng)包含周和月度工作的內(nèi)容,協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)材料內(nèi)容包括:
6.1.1目前工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全情況, 上周協(xié)調(diào)會(huì)要求工程完成情況、未完工程的原因分析及解決辦法或要求;
6.1.2上周工程質(zhì)量、安全文明施工情況,存在的問題及解決辦法,以及上周協(xié)調(diào)會(huì)要求整改的質(zhì)量、安全文明施工等方面的落實(shí)情況,未完項(xiàng)的原因分析及解決辦法或要求;
6.1.3需解決的問題,包括設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備、資金、施工道路、場(chǎng)地等日常工作中未協(xié)調(diào)解決的問題。
6.1.4下周工作安排,緊緊圍繞二級(jí)網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)要求及月計(jì)劃進(jìn)行安排,下月工作計(jì)劃應(yīng)圍繞節(jié)點(diǎn)計(jì)劃制訂。
6.2監(jiān)理單位在每周日前編制一份《工程周協(xié)調(diào)會(huì)材料》;召開月度協(xié)調(diào)會(huì)時(shí),應(yīng)將當(dāng)月所含內(nèi)容列入,下月工作計(jì)劃安排應(yīng)于24日前報(bào)業(yè)主審核(格式見附件二、三、四);
6.2.1協(xié)調(diào)會(huì)安排的各項(xiàng)工作(即考核項(xiàng))落實(shí)情況的監(jiān)理評(píng)價(jià)和考核。
6.2.2工程進(jìn)度方面:
6.2.2.1完成項(xiàng)與未完成項(xiàng)。
6.2.2.2未完成項(xiàng)的原因分析。
6.2.2.3在未完成項(xiàng)原因分析的基礎(chǔ)上,提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.3工程質(zhì)量方面
6.2.3.1完成項(xiàng)與未完成項(xiàng)。
6.2.3.2未完成項(xiàng)的原因分析。
6.2.3.3在未完成項(xiàng)原因分析的基礎(chǔ)上,提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.4安全文明施工方面
6.2.4.1完成項(xiàng)與未完成項(xiàng)
6.2.4.2未完成項(xiàng)的原因分析
6.2.4.3在未完成項(xiàng)原因分析的基礎(chǔ)上,提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.5 各項(xiàng)工作存在的其它主要問題及監(jiān)理要求,并納入?yún)f(xié)調(diào)會(huì)閉環(huán)考核項(xiàng),包括以下內(nèi)容:
6.2.5.1工程進(jìn)度、質(zhì)量方面(土建、安裝、調(diào)試);
6.2.5.2安全文明施工方面。
6.2.5.3對(duì)各承建單位工作安排的監(jiān)理意見,并納入考核項(xiàng)。
6.2.5.4需要專題會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。
7.協(xié)調(diào)會(huì)程序:
7.1協(xié)調(diào)會(huì)主持人在召開協(xié)調(diào)會(huì)前,首先應(yīng)落實(shí)協(xié)調(diào)會(huì)安排的工作是否完成,主持人應(yīng)簡要概述安全、質(zhì)量、進(jìn)度情況,并明確指出未完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目,解答上次協(xié)調(diào)會(huì)反映的問題,解決情況。
7.2施工單位發(fā)言,應(yīng)簡明扼要:
7.2.1只陳述未完成工作計(jì)劃的原因及補(bǔ)救措施。
7.2.2主要工作計(jì)劃安排。
7.2.3急需解決的問題。
7.2.4安全、質(zhì)量控制重點(diǎn)。
7.3監(jiān)理單位發(fā)言:
7.3.1安全監(jiān)理工程師:目前施工中存在的安全隱患,責(zé)成施工單位必須采取的有效措施。
7.3.2各專業(yè)監(jiān)理工程師:針對(duì)重點(diǎn)施工進(jìn)度、質(zhì)量,發(fā)表監(jiān)理意見。
7.6信陽發(fā)電公司發(fā)言:設(shè)備與工程管理部、發(fā)電部、安監(jiān)部、總經(jīng)部、物資部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部等發(fā)言。
7.7總監(jiān)發(fā)言:解答、協(xié)調(diào)和解決的問題及對(duì)當(dāng)前工程的監(jiān)理意見,對(duì)本次協(xié)調(diào)會(huì)小結(jié),確定專題會(huì)題目、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人范圍等。
7.8信陽電廠主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,解答應(yīng)由信陽電廠協(xié)調(diào)和解決的問題,確定責(zé)任方和具體要求及對(duì)當(dāng)前工程的指令。
7.9主持人宣布散會(huì)。
7.10協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要由會(huì)議主持方負(fù)責(zé)起草,經(jīng)總監(jiān)審核后報(bào)信陽發(fā)電公司審批,并于會(huì)議次日上午10:00前下發(fā)到各參建單位執(zhí)行。
8.要求及其他
8.1工程協(xié)調(diào)會(huì)不討論施工方案和技術(shù)方案等。需要監(jiān)理單位協(xié)調(diào)的問題,隨時(shí)提到監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應(yīng)立即給予協(xié)調(diào),需業(yè)主解決的問題及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。技術(shù)方案以及安全、質(zhì)量方面的研討課題,由監(jiān)理單位及時(shí)組織召開專題會(huì)議協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。
8.2各單位匯報(bào)應(yīng)簡明扼要,抓住重點(diǎn)。
8.3例會(huì)中重點(diǎn)工作應(yīng)落實(shí)閉環(huán)。
8.4各單位應(yīng)以大局為重,講團(tuán)結(jié),杜絕推諉、扯皮和協(xié)調(diào)會(huì)上討論問題。
8.5為了確保工程進(jìn)度,實(shí)施重大決策,定期召開總工程師參加的高層次決策工作會(huì)議:(定期與不定期結(jié)合)
8.5.1審核月度工程主要目標(biāo);
8.5.2確定工程方針、政策;
8.5.3解決施工重大難點(diǎn)、確定工程重大方案;
8.5.4其他需解決問題。
9.會(huì)議考核
9.1規(guī)定參加會(huì)議的人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,部門負(fù)責(zé)人不能參加會(huì)議時(shí)需另派人參加,施工單位項(xiàng)目部經(jīng)理和總工不能參加會(huì)議的必須在會(huì)議前向總監(jiān)請(qǐng)假并經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)(每個(gè)施工單位必須保證一人參加會(huì)議),未參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的每次考核責(zé)任人100元,遲到每次考核責(zé)任人50元。
9.2按照一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,將工程節(jié)點(diǎn)分解到月和周執(zhí)行考核,周協(xié)調(diào)會(huì)上安排的工作到期未完成,考核責(zé)任單位2000元/項(xiàng),并將未完成的工作滾動(dòng)到下周繼續(xù)納入考核,第二周仍未完成的項(xiàng)目加倍考核,月度計(jì)劃未完成的累積考核10000元/項(xiàng),并將計(jì)劃滾動(dòng)至下月繼續(xù)考核,考核資金從責(zé)任單位的節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)金中扣除。節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和里程碑計(jì)劃未完成的按其獎(jiǎng)勵(lì)金額同等處罰責(zé)任單位。因業(yè)主方原因造成項(xiàng)目不能如期完工的,不納入考核,是否業(yè)主方原因由設(shè)備管理部部長確認(rèn)并經(jīng)總工程師批準(zhǔn)確定。
9.3 按照要求,施工單位向監(jiān)理單位上報(bào)周工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送的考核500元/天;上報(bào)質(zhì)量不合格被監(jiān)理退回重做的,第一次被退回的考核責(zé)任單位300元/次,第二次被退回的加倍考核,連續(xù)兩周不合格的,由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理寫出書面說明報(bào)總監(jiān);由業(yè)主單位向承包單位上級(jí)通報(bào)。
9.4監(jiān)理審核通過的周工作計(jì)劃報(bào)設(shè)備管理部部長批準(zhǔn),周計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部部長審批未通過的,考核監(jiān)理單位300元/次,連續(xù)兩次周計(jì)劃不合格的,由業(yè)主單位向監(jiān)理單位總公司通報(bào)。
9.5周工作計(jì)劃由主持人宣布考核情況下發(fā)考核通知單,并將考核單報(bào)業(yè)主方設(shè)備管理部備案。由總監(jiān)在總承包單位的結(jié)算費(fèi)用時(shí)執(zhí)行考核。
9.6 會(huì)議期間參會(huì)人員手機(jī)需設(shè)置成振動(dòng)或靜音,否則每次考核50元。
10.附則
10.1未盡事宜執(zhí)行大唐信陽發(fā)電有限責(zé)任公司有關(guān)管理制度。
10.2本辦法解釋權(quán)歸大唐信陽發(fā)電有限責(zé)任公司設(shè)備管理部。
10.3本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
