房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復(fù)印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。
二、 郵件發(fā)放責(zé)任
(一) 行政人事部負責(zé)為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。
(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。
三、 附則本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。打字復(fù)印管理規(guī)定
一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、 打字復(fù)印范圍公司各職能部門因公務(wù)往來需要打字、復(fù)印的文件材料。
三、 打字復(fù)印責(zé)任行政部設(shè)專人負責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責(zé)機器的保養(yǎng)與維護。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。
四、 附則本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
