第1篇 公司印章管理規(guī)定9
公司印章管理規(guī)定(九)
第一條 公司印章種類:
人事章:'人事專用章'
財(cái)務(wù)章:財(cái)務(wù)專用章
公司行政章:
品檢專用章:品檢專用章
第二條 公司印章的管控:
第一款
① '人事專用章'全名為'② '財(cái)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章'由財(cái)務(wù)經(jīng)理管理
③ '專用章'全名為''為公司工商行政注冊(cè)法定名由財(cái)務(wù)經(jīng)理管控。
④ '品檢專用章'全名為'品檢專用章'由品管部主管指派各品檢負(fù)責(zé),用于來料制程檢驗(yàn)蓋章。
第三條 公司各部門之印章必須指定人員負(fù)責(zé),對(duì)所蓋印之資料內(nèi)容必須審核其真實(shí)性,各印章部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章所蓋章文件資料負(fù)責(zé)。
第四條 印章的更正、廢制必須呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第2篇 某設(shè)備公司印章管理規(guī)定
設(shè)備公司印章管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定的適用范圍
(一)公司印章管理,公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。
(二)各職能部門、處室印章管理,職能部門、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。
第三條 印章的保管
(一)各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。
(二)印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權(quán)。
第四條 印章的使用
(一)文件需用印時(shí),用印部門應(yīng)先填寫'用印申請(qǐng)單'并附需加蓋印章的文件。
(二)印章使用時(shí),印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經(jīng)相關(guān)授權(quán)),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。
(三)加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。
(四)蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。
(五)健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。
(六)印章的使用流程參見《行政管理流程規(guī)定》中的《印章管理流程》。
第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后,方可加蓋印章。
第七條 因撤并機(jī)構(gòu)(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后,要發(fā)文通知啟用。
第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備,并應(yīng)依法公告作廢。
第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。
第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度,對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第3篇 科技公司印章管理規(guī)定
z科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);
(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時(shí)核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報(bào)副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本時(shí),需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。
10.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
第4篇 s商貿(mào)公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第5篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對(duì)外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級(jí)印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門印章負(fù)責(zé)。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開展公務(wù)活動(dòng)中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。
(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財(cái)務(wù)問題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報(bào)表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國(guó)家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無登記、審批手續(xù)的。
第6篇 公司印章管理規(guī)定
公司印章管理規(guī)定(1)
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合同印章管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)公司的合同管理,完善合同簽訂制度,特制定本規(guī)定。
第1條 合同專用章由公司人力資源部管理。
公司對(duì)外簽訂合同,均必須使用合同專用章。
第2條 合同專用章的樣式由總經(jīng)理制定。
第3條 合同專經(jīng)辦人要使用合同專用章時(shí),在oa提交用章申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可向人力資源部取用。
第4條 合同專用章必須是在簽訂合同時(shí)使用,不得將合同專用章用于非合同文書。
第5條 不得在空白紙頁上蓋合同專用章。
第6條 人力資源主管應(yīng)定期或者不定期地檢查合同專用章使用情況,對(duì)違反使用規(guī)定
的行為,有權(quán)責(zé)令其改正;因此而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由人力資源主管提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理。
第7條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
20**年3月18日
公司印章管理規(guī)定(2)
電力公司印章管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)印章管理,使印章的使用管理規(guī)范化、制度化,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本規(guī)定。
1 印章種類和適用范圍
1.1 公章。
主要指公司的公章;公司職能部門的公章和公司鋼印。
1.1.1 公司的公章。
主要用于簽發(fā)文件、簽訂重要合同、協(xié)議及確須以公司名義出具的證明和函件等。
1.1.2 公司職能部門的公章。
主要用于公司內(nèi)部部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,上、下級(jí)對(duì)口部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系以及與有關(guān)單位部門間的業(yè)務(wù)往來,經(jīng)部門經(jīng)理簽署,用于部門發(fā)文。
當(dāng)?shù)匦姓芾頇C(jī)關(guān)有特殊要求或具有一定行政綜合職能部門的印章,在一定條件和一定范圍內(nèi)可以對(duì)外使用。
如人力資源管理部門與有關(guān)單位協(xié)商為公司員工辦理調(diào)動(dòng)、政審手續(xù);辦公室印發(fā)事務(wù)性通知;財(cái)務(wù)部在報(bào)表、對(duì)賬單、說明、意見、委托書、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面,可用部門公章。
1.1.3 鋼印
公司鋼印只用于員工工作證等需要粘貼員工照片的證件上的照片與證件粘貼的騎縫處。
1.2 個(gè)人名章。
指按有關(guān)規(guī)定必須刻制用于業(yè)務(wù)工作的個(gè)人私章。
1.2.1 董事長(zhǎng)名章。
董事長(zhǎng)名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的個(gè)人姓名章,屬公務(wù)用章,對(duì)外具有法律效力,適用于需由公司法人代表簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、報(bào)表、專用票據(jù)等。
1.2.2 總經(jīng)理名章。
總經(jīng)理名章是指由法人代表授權(quán)的主要領(lǐng)導(dǎo)人因工作需要而刻制的個(gè)人姓名章,屬公務(wù)用章,對(duì)外具有法律效力,適用于需由主要領(lǐng)導(dǎo)人簽章的文件、報(bào)表、專用票據(jù)等。
1.2.3 財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章。
財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章是指財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)按照有關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定加蓋在財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、登記簿和有關(guān)資料上的個(gè)人姓名章。
1.3 專用章。
包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。
財(cái)務(wù)專用章在報(bào)表、對(duì)賬單、預(yù)留印鑒等事宜或其他相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)方面使用;合同專用章在簽訂一般性合同時(shí)使用。
2 印章規(guī)格和式樣
2.1 公章類印章的規(guī)格和式樣。
全公司公章統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一書體。
2.1.1 公章。
公司的公章為圓形、直徑為45毫米,宋體字,中間為五角星,“公司” 字樣沿圈滿排。
2.1.2 部門公章。
公司職能部門的公章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣排成半月形,半月形下面橫排為職能部門。
2.2 專用章的規(guī)格和式樣。
2.2.1 合同專用章。
公司的合同專用章為圓形,直徑為42毫米,宋體字,“公司”字樣沿圈滿排,半月形下面橫排為“合同專用章”字樣。
2.2.2 財(cái)務(wù)專用章。
用于按照當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或有關(guān)開戶銀行的要求預(yù)留開戶印鑒等專項(xiàng)用途。
該章按當(dāng)?shù)厝嗣胥y行或開戶行要求的格式刻制。
3 刻制印章的審批權(quán)限
3.1 印章統(tǒng)一由公司綜合管理部歸口審查和管理。
公章類印章和財(cái)務(wù)印章的刻制,應(yīng)填寫印章刻制申請(qǐng)表(附件一)。
3.2 公司印章的刻制采取分級(jí)審批的原則。
3.2.1 公司審批權(quán)限。
3.2.1.1 公司職能部門公章的刻制,由綜合管理部審查,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章;公司職能部門名稱變更時(shí),由職能部門提出申請(qǐng),填制印章刻制申請(qǐng)表,經(jīng)公司綜合管理部審查后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章。
3.2.1.2 公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的刻制,由綜合管理部審定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制。
3.2.1.3 公司總經(jīng)理名章由公司有關(guān)部門根據(jù)工作需要提出刻章要求,經(jīng)公司綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。
3.2.1.4 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員因工作需要刻制的個(gè)人名章由本部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后后刻制。
4 印章的使用和管理
4.1 公章的管理。
4.1.1 公司及其職能部門的公章在公司綜合管理部建立的“中芬熱力供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”(附件二)上預(yù)留印模,在綜合管理部領(lǐng)用。
同時(shí),公司職能部門也要建立“上海中芬熱供應(yīng)有限公司印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
各類公章作廢后都必須交公司綜合管理部,并在 “公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明交回時(shí)間和經(jīng)辦人。
4.1.2 公司應(yīng)建立“公章使用記錄簿”(附件三),使用公司公章時(shí)應(yīng)先填寫“用章申請(qǐng)單”(見附件四)然后在“公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
4.1.3 使用公章時(shí),審核人員應(yīng)先審查“用章申請(qǐng)單”上是否有用章人的部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意,只有當(dāng)審查合格以后方可蓋章。
對(duì)于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用章申請(qǐng)單”,但需要在“公章使用記錄”的備注欄中注明。
4.1.4 公章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印。
4.1.5 不得在空白憑證或便條上蓋章。
嚴(yán)禁使用蓋章的空白介紹信,若遇特殊情況必須使用,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
4.1.6 公司公章管理人員必須嚴(yán)格履行職責(zé),確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù);不得擅自委托他人代管和代蓋章,因事離崗應(yīng)由綜合管理部經(jīng)理指定代保管人,交接手續(xù)在“公章使用記錄”中體現(xiàn),代保管人在“備注”一欄簽名。
4.1.7 使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。
公章應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。
4.2 個(gè)人名章的管理
4.2.1 董事長(zhǎng)和總經(jīng)理名章管理。
4.2.1.1 公司董事長(zhǎng)名章由公司綜合管理部保管,公司總經(jīng)理名章由公司財(cái)務(wù)部保管。
4.2.1.2 公司董事長(zhǎng)和公司總經(jīng)理名章必須分別在公司綜合管理部的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,更換印章管理人員時(shí),必須在綜合管理部“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上辦理更換手續(xù)。
4.2.1.3 使用綜合管理部管理的公司董事長(zhǎng)名章時(shí),必須有公司董事長(zhǎng)和公司總經(jīng)理在公章使用登記簿上或在相關(guān)批件上簽字。
4.3 業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章的管理。
4.3.1 業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章必須在本部門的印章領(lǐng)用交接登記簿上預(yù)留印模,印章磨損或其他原因更換印章時(shí),舊章由本人和本部門綜合人員共同銷毀。
4.3.2 業(yè)務(wù)人員工作變動(dòng)后,其個(gè)人名章應(yīng)作如下處理:
4.3.2.1 如果業(yè)務(wù)人員調(diào)離公司或辭職,應(yīng)把個(gè)人名章交回本部門,由該部門銷毀。
4.3.2.2 如果業(yè)務(wù)人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,業(yè)務(wù)人員可將個(gè)人名章帶入新單位,但要在原單位印章領(lǐng)用交接登記簿上注明因業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)帶入何單位,同時(shí),在新單位的印章領(lǐng)用交接登記簿上辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.3.2.3 業(yè)務(wù)人員個(gè)人名章必須妥善保管,人離開時(shí)隨身攜帶或放入抽屜上鎖,有條件的應(yīng)鎖入自己的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜。
4.4 專用章類的管理。
4.4.1 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在公司綜合管理部領(lǐng)用,并在“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注管理人員姓名。
更換印章管理人員時(shí),必須在綜合管理部的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù);印章作廢后要交回綜合管理部,并在原領(lǐng)用時(shí)填寫的“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明時(shí)間和經(jīng)辦人。
4.4.2 合同專用章由公司綜合管理部保管,使用合同專用章時(shí)審核人員應(yīng)先審查“用章申請(qǐng)單”上是否有用章人的部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的簽字同意,只有當(dāng)審查合格以后方可蓋章。
對(duì)于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用章申請(qǐng)單”,但需要在“合同專用章使用記錄簿(見附件五)”的備注欄中注明。
4.4.3 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部保管,用章規(guī)定按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
5 印章的啟用與廢止
5.1 公章和專用章的啟用和廢止由綜合管理部統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。
印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由綜合管理部封存管理。
公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“公司印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。
廢止印章應(yīng)保留3—6月。
印章銷毀應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“公司作廢印章銷毀登記簿”(見附件六)上登記造冊(cè),銷毀印章時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊(cè)上簽名證實(shí)。
6 附則
6.1 本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 裝修公司印章證書管理規(guī)定
裝飾公司印章、證書管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:
一、公司印章、各類證書由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書保管,確保上班時(shí)間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過失單處罰;如因保管人臨時(shí)外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過失單處罰。
二、各部門需使用公章時(shí)應(yīng)向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開工證明由工長(zhǎng)憑開工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。
四、對(duì)違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單,并承擔(dān)公司的一切損失。
第8篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文
學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心、zz師范高等專科學(xué)校食堂、*zz師范高等專科學(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會(huì)等公章以及財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會(huì)計(jì)室指定專人管理。zz五里勞動(dòng)服務(wù)中心公章、財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會(huì)計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。
第五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長(zhǎng)時(shí)間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號(hào)的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門的要求,按期組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質(zhì)證書、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)證書等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關(guān)內(nèi)容;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.公司辦公室(會(huì)計(jì)室)用印。
第9篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定
3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準(zhǔn)
5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
四、印鑒保管使用審批責(zé)任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。
印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第10篇 某文化公司印章證照管理規(guī)定
文化公司印章證照管理規(guī)定
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請(qǐng)說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。
第11篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號(hào)印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對(duì)外所有正式文件,
對(duì)內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財(cái)務(wù)
專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)
4法定代表人印(支票)支票財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類通知
*工資發(fā)放,調(diào)整通知
*對(duì)口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章工程施工告示
*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人
9客服中心印章*用戶通知、告示
*客戶申述處理的回復(fù)客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責(zé)任
1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第12篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時(shí),應(yīng)先填寫“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時(shí)須電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。
第4條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。
第5條 印章遺失除立即向上級(jí)報(bào)告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時(shí)依法公告作廢。
