第1篇 印章管理規(guī)定范本
1.0 目的
為加強物業(yè)集團印章管理,維護公司印章的法定權威及使用效用,特制訂本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團本部各部室及各物業(yè)公司(管理處)。
3.0 職責
物業(yè)集團行政管理總部是印章管理的職能部門,負責監(jiān)督本規(guī)定的實施。
4.0工作內(nèi)容
4.1 本規(guī)定所指的印章,指公司的法人印章以及業(yè)務印章。
4.2 公司的法人印章指公司在經(jīng)營過程中使用的一種具有法律效力的印信憑證,包括'廣州市**物業(yè)集團有限公司'印章,簡稱'物業(yè)集團印章';'廣州市**華府物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**世家物業(yè)管理有限公司'、'廣州市**恒盈物業(yè)管理有限公司'印章,簡稱'物業(yè)公司印章'。
4.3 公司的業(yè)務印章指公司在經(jīng)營管理中使用的一種不具法律效力的內(nèi)部業(yè)務印信憑證,包括物業(yè)集團行政管理總部、業(yè)務總部、全面質(zhì)量管理辦公室印章;以及物業(yè)管理總部、**花園管理處、**灣管理處、**雅苑管理處印章等,簡稱公司業(yè)務印章。
4.4 印章的啟用與停用、銷毀
4.4.1 印章啟用(包括舊印章?lián)Q用新印章)。由擬啟用印章部門提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經(jīng)理審批后方能向政府有關部門申報、刻制。印章刻制后,由物業(yè)集團擬發(fā)印章啟用的文件知會各相關部門后啟用。
4.4.2 印章停用。由擬停用印章單位提出書面申請,行政管理總部審核,呈物業(yè)集團總經(jīng)理審批,并由物業(yè)集團擬發(fā)印章停用的文件知會各相關部門后停用。
4.4.3 印章銷毀。印章停用后::,統(tǒng)一交回行政管理總部銷毀或封存,由專人填寫《物業(yè)集團系統(tǒng)印章啟用、銷毀登記表》,并在物業(yè)集團全面質(zhì)量管理辦公室監(jiān)督下銷毀。
4.5 印章使用及適用范圍
4.5.1 物業(yè)集團印章適用范圍:物業(yè)集團所有對內(nèi)、對外發(fā)文;以物業(yè)集團名義與業(yè)主簽署的《物業(yè)管理服務公約》、協(xié)議等有關法律性文件;物業(yè)集團對外規(guī)范性的法律文件。
4.5.2 物業(yè)公司印章適用范圍:物業(yè)公司對內(nèi)、對外發(fā)文;經(jīng)集團公司或物業(yè)集團領導同意簽署的有關法律性文件;物業(yè)公司各種業(yè)務信函等。
4.5.3 物業(yè)集團本部各部門、物業(yè)管理處等業(yè)務印章適用范圍:該部門在集團公司系統(tǒng)其業(yè)務范圍內(nèi)的行文,如:上報物業(yè)集團的花名冊、計劃總結(jié)、請示報告、內(nèi)部業(yè)務函件;以及向業(yè)主或有關單位發(fā)出的業(yè)務性文件等。
4.6 印章審批管理
4.6.1 物業(yè)集團印章的使用由物業(yè)集團總經(jīng)理審批;物業(yè)公司(管理處)印章由物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理審批;物業(yè)集團本部部門印章由所在部門負責人負責審批。
4.6.2 使用印章須先到印章管理部門填寫《用印申請登記表》,呈報負責審批的領導簽字同意后,方可加蓋印章。
4.6.3 如負責審批領導外出,緊急文件需用印時,用印人員應先詳細填寫好《用印申請登記表》,由印章管理人員電話請示負責審批領導同意后可先用印,但必須在負責審批領導返回后的一個工作日內(nèi)補辦簽字手續(xù)。
4.7 印章的使用
4.7.1 一切需加蓋印章的文書必須登記備案。本單位發(fā)放所有用印文件,印章管理員都必須留原件存檔備查。
4.7.2 印章管理人員接到需加蓋印章的文書后,必須認真檢查該文書是否經(jīng)過了審批手續(xù)。確認無誤后方可按標準公文格式,在規(guī)定的位置加蓋印章。
4.7.3 凡因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,必須經(jīng)負責審批領導批準,由印章管理員登記后發(fā)出,未使用或未用完的上述空白單據(jù)應如數(shù)交回印章管理員,適時核銷。
4.7.4 使用印章須在印章管理員辦公室內(nèi)實施,未經(jīng)負責審批領導批準,任何人員不準將印章攜帶出公司以外的地方使用::,如確因工作所需,需將印章帶出印章管理員辦公室使用的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,并由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)印。
4.7.5 需加蓋印章的文書數(shù)量較多時,印章管理人員無法及時完成的,在印章管理人員監(jiān)督下,用印申請人可協(xié)助加蓋印章。加蓋印章時,印章管理員必須在場,且必須有二人或二人以上,印章管理員負責監(jiān)印。
4.7.6 加蓋印章后,印章使用人必須現(xiàn)場登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、用印批準人、用印份數(shù)、用印文書的標題或內(nèi)容摘要。
4.7.7 如有存根的介紹信、法人代表證明書、一般性事務的授權委托書和有發(fā)文稿紙的文書加蓋
印章后可以不登記。其它文書用印后則必須登記。
4.7.8 印章管理人員嚴禁違規(guī)使用印章。凡違規(guī)使用印章的,公司一律視作個人行為,由此而引起的法律責任以及其它形式的任何糾紛,均由違規(guī)使用印章的人員承擔全部法律責任。同時公司將視其情節(jié)輕重,給予相應的行政或經(jīng)濟處罰,觸犯法律的移送司法機關處理。
4.8 印章的保管
4.8.1 印章由對應單位的印章管理員負責保管和使用。
4.5.2 印章應存放于安全牢固并加鎖的專門的桌、箱、柜中,使用后應及時收存鎖好。
4.5.3 印章管理人員離職或工作調(diào)動時,必須與繼任者履行印章書面交接手續(xù)存檔備查。
5.0 相關文件
無
6.0 表格及記錄
6.1 《用印申請登記表》(qr-7.2.-02-01)
第2篇 財務印章管理規(guī)定辦法
財務印章管理規(guī)定【1】
一.總則
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務印章的分類:
1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;
2.對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務部。
第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。
1.財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;
2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;
3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;
4.財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章交還原保管人;
5.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
7.財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。
8.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案。
第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務印章的使用
第九條財務印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。
1.日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
(3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。
2.非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;
3.加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。
7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務印章的刻制
第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用。
1.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;
3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;
5.各類財務印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。
第四章財務印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。
第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
3.任何人以任何名義復制公司財務印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務印章;
5.未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;
6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第六章附則
第十八條本規(guī)定由財務中心負責解釋。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務印章管理規(guī)定【2】
財務部作為公司經(jīng)濟業(yè)務核算部門,在對內(nèi)、對外各項經(jīng)濟業(yè)務中使用印章主要分為以下二類:
一、支票專用印鑒:公司財務專用章一枚(圓形)、法定代表、財務負責人名章各一枚
使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財務專用印鑒保管人為財務部會計主管;公司法定代表、財務負責人名章保管人為財務部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領導審批同意的書面依據(jù),由財務部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務專用章,出納再蓋法人及財務負責人名章后方可生效。
二、公司財務收款專用章:公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財務專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財務部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財務部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財務專用章保管人為會計主管;發(fā)票專用章保管人為財務部收費主管;財務部公章保管人為財務部負責人。
此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)進行具體劃分:
1)財務部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務專用章。
2)財務收費處在提供服務取得收入開據(jù)發(fā)票時,加蓋發(fā)票專用章。
3)在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務時,對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4)對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務部經(jīng)理審批同意后,方可使用財務部公章。
5)公司財務部負責人定期對其印章使用進行指導監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對屢錯不改者提出批評并追究相關責任。
第3篇 龍灣中學學校印章管理和使用規(guī)定
第一條為加強和規(guī)范學校印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章包括學校行政印章、學校黨總支印章、工會印章、團委印章、政教處印章、教務處印章、教科室印章、校長公務私章、簽字章。
第三條校務辦公室是學校各類印章的綜合管理部門。負責保管、使用學校行政印章，校領導公務私章、簽字章。
第四條 各職能部門需要刻制印章的，應由職能部門提出申請，校務辦公室提出意見報校長審批后刻制，由校務辦公室統(tǒng)一刻制并對印章進行壓印登記后方可使用。
第五條各職能部門對本部門印章負有監(jiān)管責任，制定專人保管，監(jiān)印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向本部門負責人、學校辦公室報告。
第六條使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
第七條監(jiān)印人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權拒絕當事人并向?qū)W校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出。
第八條 掌管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續(xù)。
第九條學校印章主要用于學校公文公函、各級各類學生畢業(yè)證件、學校行為合同或協(xié)議、項目申報書（表）、成果申報或鑒定書（表）、專利申請書、師生員工因公因私出國審核件、校發(fā)獎勵證書、教職工工作證及學生證等用印。
第十條 除學校授權的印章外，學校下屬各職能部門印章原則上不對外使用，只能在各職能部門的職責范圍內(nèi)使用。嚴禁使用各職能部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。
第十一條 校長公務私章、簽字章屬于學校的公務章，代表學校法人代表的身份，是行使職務的標志。
第十二條 以學校名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負責人簽名，報分管校長審批，方可使用校印。
第十三條 凡學校頒發(fā)的各種證書、證件用印，經(jīng)承辦部門造冊、編號，部門負責人審核簽名，報校長審批，方可使用校印。
第十四條 以學校名義對外簽訂協(xié)議、合同，按學校有關規(guī)定，經(jīng)相關部門負責人審核簽字，報校長審批，方可用印。
第十五條 學校統(tǒng)計報表、工資報表、財務報表、出國申報表等各類對外報表用印，須由相關部門負責人審核簽名，經(jīng)分管校領導審批，方可使用校印。
第十六條 公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須由相關部門審核簽字，校務辦公室審查，方可使用校印。
第十七條使用黨總支印章，經(jīng)支部書記審核簽名，報黨總支書記審批，方可使用。
第十八條 工作人員使用公章要堅持原則，嚴格把關，嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
本規(guī)定的解釋權在校長辦公室。
第4篇 某大學后勤處印章管理規(guī)定
大學后勤處印章管理規(guī)定
為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負責人簽署意見,呈報學校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
第5篇 s商貿(mào)公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權由總經(jīng)理負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財務專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。
第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。
第6篇 國家印章管理規(guī)定辦法
國家印章管理規(guī)定
國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定
1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
四、國務院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
六、國務院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
國務院部門的內(nèi)設機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關內(nèi)設機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定。
十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。
如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務院制發(fā)。
二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。
二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。
地方外事機構(gòu)、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關批準后刻制。
二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。
國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。
具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。
二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國 務 院
一九九九年十月三十一日
第7篇 科技公司印章管理規(guī)定
z科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權力的象征,應當嚴格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務專用章由財務部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務,須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準,屬重大事務,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準;
(3)加蓋公司財務專用章須經(jīng)財務部經(jīng)理、批準;
(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負責人批準;
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準,并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準,經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復印件使用前,應在其上注明事由,并加蓋公章。
第8篇 化龍物業(yè)印章介紹信管理規(guī)定
雅園物業(yè)印章、介紹信的管理規(guī)定
一、印章保管人員未經(jīng)領導批準,不得委托他人代為保管、使用印章,不得將印章攜帶出行政辦公室。
二、印章必須妥善保管,隨取隨用,用后立即存于原處,并及時上鎖。
三、下列情況可使用印章:
1、對外發(fā)出的公文;
2、對外聯(lián)系、商洽業(yè)務工作的介紹信、證明信等;
3、與有關單位簽訂合同、協(xié)議等;
4、本單位職工辦理私事、確需物業(yè)管理處出具證明信等;
5、遇有上述規(guī)定以外的特殊情況,可在請示領導后使用印章。
四、使用物業(yè)管理處印章必須經(jīng)行政辦公室批準,使用部門印章必須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
五、開據(jù)印制好的介紹信,必須將存根所列項目填寫清楚,介紹信存根和底稿必須妥善保管,以備檢查。
第9篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、*北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、*北京z大學后勤集團工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。
(三)機關職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。
7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第10篇 雅居樂物業(yè)印章管理規(guī)定
雅居物業(yè)印章管理規(guī)定
為了規(guī)范印章使用,建立嚴格的印章使用審批流程,避免給公司帶來損失,特制定本規(guī)定。
一、公章類型:
1、公司公章、公司合同章、公司財務專用章、項目管理處章、部門用章
二、使用范圍:
1、公司公章代表公司行為,具有最高效力;關于公司印章管理權在綜合管理部,公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。
2、公司合同章用于公司對外簽定合同使用,不得用于其他方面;
3、公司財務專用章用于財務票據(jù)簽發(fā)和各種押金、收據(jù)用章;
4、項目管理處章代表項目管理處管理行為,只用于管理處日常管理和運做需要用章,不得隨意用于其他方面;
5、部門用章代表公司職能部門行為,一般用在專業(yè)管理規(guī)定或者通知、工作聯(lián)系函等方面。
三、印章的申請和使用:
1、由于工作需要,各部門(管理處)申請印章必須向公司申請,經(jīng)總經(jīng)理審批允許后,由綜合管理部負責刻制,并予留《印簽式樣》(異地項目自行刻制,但需向綜合管理部提交印簽式樣)。印章由專人管理,管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定,異地項目印章管理由綜合管理部業(yè)務歸口管理人員負責保管。
2、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。
3、加蓋公章應由經(jīng)手人填寫用《用印審批表》,并由公司或各部門(項目)負責人審核需蓋章的文件內(nèi)容。
4、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準,加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準,加蓋會館印章應由主管經(jīng)理批準。
5、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結(jié)款后用印,并進行詳細登記。
四、印章的管理:
1、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領用使用完畢后立即歸還。
2、不按照公司印章管理規(guī)定私自用章者予以辭退。
3、由于印章管理不善印章流失到外部,造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,印章管理員予以辭退;或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失,領用人予以辭退。
4、管理處籌建完畢后,起用新管理用章,須經(jīng)過公司綜合管理部下發(fā)'關于啟用***物業(yè)管理中心'印章的通知后方可正式使用。
五、印章的銷毀:
1、分公司或者項目(部門)撤消,所有用章統(tǒng)一由綜合管理部收取并銷毀,任何人不得私自保留公司用章或者項目用章。違反規(guī)定,將追究相關人員責任。
六、支持性表格:
《用印審批表》wh-zh-b-009
《印簽式樣》wh-zh-b-010
第11篇 學校印章的使用及管理規(guī)定
學校印章的使用是學校行政管理的重要內(nèi)容。根據(jù)上級的有關規(guī)定和我校的實際，特做如下規(guī)定；
印章的使用：
1、 學校校印
凡以學校名義向上級有關部門所作的書面報告請示等，經(jīng)學校領導審閱同意后可用校印。
上級各部門要求學校有關部門填報的各種報表經(jīng)經(jīng)辦人填好簽字，送交學校主管領導審閱后，方可用章。
我校人員對外聯(lián)系工作所開的介紹信以及證明信
（證明我校人員的身份，經(jīng)歷、學歷或其它有關事宜真實性）可用校章。
學校頒發(fā)的各類證書、獎狀、獎品，可用校印。
辦理教職工工作證、學生證、學生畢業(yè)證等證件，可用校印。
2．財務專用章
學校開的專用支票， 支票，在責任用章后可使用財務專用章。
3．黨支部印章
凡以學校黨支部的名義向教育行政部門黨組寫的請示、匯報材料，經(jīng)學校支部書記
（或副書記）審閱同意以后，可用支部印章。
入黨積極分子、預備黨員培養(yǎng)考查登記表和入黨志愿書上的“支部意見”、“支部決議”欄，以及以支部的名義，外出聯(lián)系工作，黨員調(diào)出所轉(zhuǎn)的組織關系，可使用支部印章。
學校教職工的政審材料以及學生的畢業(yè)升學政審材料可用支部印章。
4．工會印章
以學校工會名義向上級工會組織寫的請示、匯報材料，工會的財務開支，可使用工會印章。
5．其他印章
以教務處、德育處、校團委等部門名義向上級組織寫的請示、匯報材料，填報的各種報表等可使用處室印章。
印章的管理：
1、 學校印章由學校行政秘書負責日常管理使用，其它人不得攜章外出辦事。若確需攜章外出辦事應有行政秘書同往按印章使用規(guī)定用章。介紹信，證明信，各種表格等需寫
（填）好內(nèi)容后才用章。
2、 財務專用章由學校財務負責人負責日常管理使用。
3、 黨支部印章由學校人事秘書負責日常管理使用。
4、 工會印章由工會副主席負責日常管理使用。
5、 其它印章由相關處室負責人日常管理使用。
第12篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對外工作的官方代表,是企業(yè)法人權利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準確用印服務于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負責保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對公司總經(jīng)理負責。
2、部門印章由各部門指定專人負責保管,并監(jiān)督使用,各部門領導對本部門印章負責。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開展公務活動中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準權限。
(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財務問題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準。制發(fā)公文時,公司領導在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請示公司總經(jīng)理批準。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準。
(4)用印必須嚴格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無登記、審批手續(xù)的。
