某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會(huì)印章、北京z大學(xué)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門(mén)及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、北京z大學(xué)后勤合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書(shū)、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類(lèi)證明材料、榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類(lèi)公文;
3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)文件、資料等;
4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委意見(jiàn)的報(bào)表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開(kāi)具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門(mén))名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門(mén))名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文。
3.簽訂本單位員工合同書(shū)、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專(zhuān)用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來(lái)往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專(zhuān)人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時(shí),按照使用管理辦法應(yīng)填寫(xiě)《印章使用審批表》由本單位或本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書(shū)記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書(shū)記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門(mén)和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。使用時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專(zhuān)用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時(shí),印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷(xiāo)毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
