第1篇 費用管理規(guī)定范例
費用管理規(guī)定
一、公司對各項費用實行預(yù)算管理,各項費用開支均應(yīng)編制計劃,費用總額與營業(yè)收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內(nèi),各部門可在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。
二、公司各部門應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費用預(yù)算,報公司總經(jīng)理或總會計師審批。每月的行政辦公費用預(yù)算應(yīng)于每月25日前報總會計師審批,經(jīng)審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
費用開支預(yù)算變動10%以內(nèi)的,由公司總會計師審批;預(yù)算變動達10%以上的,修訂后再報公司總經(jīng)理審批。(該審批權(quán)限適用于本章所有費用)
三、費用開支的審批規(guī)定
1、公司辦公經(jīng)費各項費用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計劃,各部門根據(jù)全年工作規(guī)劃編制當(dāng)年預(yù)算計劃,經(jīng)公司平衡批準(zhǔn)后,按月限額使用。
(1)公司各項董事會費用由公司董事會秘書處歸口管理。
(2)公司采購辦公用品及其他物品,各學(xué)會、協(xié)會的會費,職工福利費,職工醫(yī)藥費報銷,電話費,小車各項維護保養(yǎng)費用等均由辦公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。
(3)職工工資及各項福利費用、教育培訓(xùn)費由人事干部部歸口管理。
(4)出國經(jīng)費及出國人員費用由規(guī)劃部歸口管理。
(5)離退休干部活動經(jīng)費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管會歸口管理。
(6)財產(chǎn)保險、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評估、會計報表審計等費用由財務(wù)部歸口管理。
(7)業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由財務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項報銷單報銷。
(8)各項廣告費均由總經(jīng)理掌握使用。
(9)外埠差旅費、各項會議費均應(yīng)事先向各歸口部門的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,批準(zhǔn)后再實施。市內(nèi)出差費用由各部室領(lǐng)導(dǎo)審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
2、審批、報銷權(quán)限
上述各項各類費用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會計師審批報銷。超過1000元的均由總會計師核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
四、各項管理費用的規(guī)定
1、差旅費用開支應(yīng)納入公司年度成本、費用計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按章辦事。公司財務(wù)部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)開支,超預(yù)算開支按規(guī)定審批。差旅費應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)、出差時間。一般員工出差,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),各非獨立核算的二級單位總經(jīng)理出差,應(yīng)事先請示公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項結(jié)清,差旅費的報銷審批程序為:由出差人員據(jù)實填寫差旅報銷單,先由本部門經(jīng)理簽字,再由財務(wù)部門審核簽字,最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報銷。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由公司總會計師加簽方為有效。
2、交際應(yīng)酬費
因開展業(yè)務(wù)的需要,交際費用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報公司總會計師批準(zhǔn)。,超過預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。
3、新品開發(fā)項目費用:
(1)根據(jù)新品開發(fā)項目編制用款明細表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由總經(jīng)理授權(quán)指定專人審核簽單報銷。年終由公司財務(wù)部進行清算。
(2)其他非獨立核算經(jīng)費:根據(jù)經(jīng)費發(fā)生部門,由部門編制收支預(yù)算計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽單報銷。年終由公司財務(wù)部進行清算。
4、工資及福利待遇
公司各部門、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標(biāo)準(zhǔn),由公司統(tǒng)一制定,區(qū)分各部門、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績、各崗位的專業(yè)技能要求和承擔(dān)責(zé)任;獎金與各單位的利潤掛鉤。
5、職工福利費用
公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房基金等費用。國家規(guī)定變更時,將按變更后規(guī)定執(zhí)行。
6、保險
公司的保險事務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理,包括投保險種,選擇保險公司,索賠等。各非獨立核算的二級單位應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財產(chǎn)保險等事務(wù)。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險,因公死亡及負傷保險。
各非獨立核算的二級單位應(yīng)協(xié)助保險合同的執(zhí)行,遇有保險事項發(fā)生時,應(yīng)及時通知公司,以便及時辦理索賠。
7、董事會費
1)每年的董事會費用總額由董事會決定。
2)預(yù)算內(nèi)的董事會費用開支,由公司總會計師復(fù)核,公司總經(jīng)理審批。
3)每年的董事會費用開支情況,由公司財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會匯報。
第2篇 員工從業(yè)培訓(xùn)費用歸屬管理規(guī)定
員工從業(yè)培訓(xùn)及費用歸屬管理規(guī)定
為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),優(yōu)化員工的管理服務(wù)質(zhì)量,樹立公司品牌形象,有關(guān)員工從業(yè)培訓(xùn)及費用歸屬事宜,特制定本規(guī)定。
1、凡在本公司從業(yè)的員工,屬國家規(guī)定持證上崗的物業(yè)管理人員、保安員及特殊作業(yè)工種(包括電工、電梯工、焊工等),應(yīng)按國家規(guī)定持證上崗。
2、未獲取相應(yīng)資格證書工作的人員,根據(jù)工作性質(zhì)及崗位需要應(yīng)參加相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)。
3、凡在本公司服務(wù)半年以上的員工,表現(xiàn)良好者,根據(jù)部門工作的發(fā)展需要,公司可選送培訓(xùn),培訓(xùn)費用由公司代付,證書正本由公司統(tǒng)一保管。
4、屬公司選送培訓(xùn)獲取相應(yīng)職業(yè)資格證書的離職員工,若服務(wù)期在半年以上一年以下,由員工負擔(dān)培訓(xùn)費用50%,證書正本退予員工;若員工服務(wù)期在一年以上才離職的,培訓(xùn)費用由公司全部承擔(dān),證書正本退予員工;若員工服務(wù)期在半年以上一年以下離職,而不愿承擔(dān)50%的培訓(xùn)費用,對證書正本不予退還員工。
5、所有員工從業(yè)資格證書工本費由員工自行負擔(dān)。
以上規(guī)定,從*年*月*日起正式執(zhí)行。
第3篇 公司通訊費用管理規(guī)定
為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總 則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責(zé)通訊費用的廠務(wù)公開工作。
(二)財務(wù)部
1、負責(zé)通訊費用的支付管理工作。
2、負責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話
(五)通訊費用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機費)
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;
(2)車間電話費用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話費用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費用標(biāo)準(zhǔn)明細》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。
2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務(wù)部,由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責(zé)解釋。
第4篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定
×公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定
**********公司
管理人員通訊費用暫行規(guī)定
第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務(wù)費及維修費等相關(guān)費用。取消原有住宅電話費用補貼。
第三條、原有的公配尋呼機使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機的個人調(diào)離基地時,必須將尋呼機交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動電話通訊費補貼。
管理崗位類別
補貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項目經(jīng)理正職
140
項目經(jīng)理副職
100
第五條、享有通訊費補貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應(yīng)的補貼或取消補貼。
第七條、基地計劃財務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應(yīng)報銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實際情況提出適當(dāng)補貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務(wù)部會簽后報基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費補貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋。
第5篇 某某公司財務(wù)總公司費用報銷管理規(guī)定
第6篇 費用報銷管理規(guī)定
費用報銷管理規(guī)定
為促進公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標(biāo)準(zhǔn),程序和辦法,特制定本規(guī)定。
(一)報銷程序:在日常報銷的情況下,報銷人向財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》,需要黑色水筆填寫完 整,正確粘貼,交部門主管,營運副總審核確認后,交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn), 經(jīng)批準(zhǔn)后向財務(wù)部領(lǐng)取報銷款。
(二)所有與財務(wù)相關(guān)的憑證,文書簽名必須使用中文全名,不得使用英文拼音。
(三)所有費用必須在一周內(nèi)進行核銷,逾期應(yīng)說明原因,不能說明原因的,不予受理。
(四)原材料,固定資產(chǎn)的單據(jù)須分開單獨報銷,粘貼在同一張報銷單上的,不予受理。
(五)所有費用報銷單據(jù),報銷人需在其背面注明費用的用途并簽名確認,否則財務(wù)部不予受 理。
(六)原始單據(jù)要保持整潔,報銷時應(yīng)平整地粘貼在粘貼紙上,不能完全重疊在一起粘貼,更 不允許用訂書機把原始單據(jù)訂在報銷單后面,否則不予受理報銷。
(七)各項費用單據(jù)應(yīng)妥善保管及時傳遞,防止丟失。各店應(yīng)指定專人負責(zé)單據(jù)保管傳輸。各 店當(dāng)月所有核算單據(jù)需于次月2日中午12點前送達總部,超過規(guī)定期限傳遞的,對責(zé)任人及店主管 每次處200元罰款。
(八)票據(jù)傳遞順序
報銷人的原始票據(jù)
→
粘貼
部門
主管
→
審核
營運
副總
→
審核
財務(wù)部
↓
報銷人
→審核付款
財務(wù)部
→
批準(zhǔn)
總經(jīng)理
(九)相關(guān)費用的報銷處理辦法
1、交通費用:員工報銷交通費用需注明時間,起點,乘坐的士,還另需在票據(jù)背面注明乘坐 人,事由(從哪里到哪里,做什么事)。
2、加班費:加班費的計算一律按公司人事制度執(zhí)行,公司(含直營店)員工節(jié)假日加班費一 律上報人力資源部,在下月發(fā)放工資時支付。
3、廣告費:報銷時必須附相關(guān)的廣告剪報。
4、辦公用品:購買辦公用品必須取得合法,正式,完整的發(fā)票,若多的辦公用品累計開在同 一張發(fā)票上,應(yīng)附購貨清單。
5、對于購買的固定資產(chǎn)及其他應(yīng)事先申請,報銷時單獨粘貼并附事先的申請證明。
6、對于有定額或預(yù)算規(guī)定的費用,必須在定額或預(yù)算的范圍支出,超時定額的不予報銷。
(1)手機費用;
(2)公司實行財務(wù)預(yù)算項目,將按預(yù)算管理制度執(zhí)行。
第7篇 裝飾公司費用報銷流程管理規(guī)定
第一條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會的有關(guān)精神和目前市場上的現(xiàn)實情況,為明確各類費用在報銷付款中的管理責(zé)任、權(quán)限和流程,制定本規(guī)定
第二條 本規(guī)定適用于**裝飾有限公司(以下簡稱總公司)本級、公司所屬分公司、辦事處、項目部(以下簡稱各單位)。
第三條 各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定相應(yīng)的費用報銷實施辦法,并報公司財務(wù)處審核后在本單位實施
第四條 本規(guī)定所稱費用是指日常所發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、汽車費、運雜費、郵電通訊費、水電費、租賃費、會議費保險費、低值易耗品、各種規(guī)費、咨詢訴訟費、檢測測繪費、證照費、年檢費、其他營業(yè)費用和其他管理費用等。
第五條 權(quán)簽人
1.本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門負責(zé)人、副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理等,名單以公司的任命文件為準(zhǔn)。
2.權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對報銷付款簽字審核審批的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和對費用真實、合法、合理性負責(zé)的義務(wù)。
第六條 員工借款
1.日常費用開支原則上不允許員工借款,應(yīng)由個人先墊支,事后報銷;符合《貨幣資金管理制度》或大額開支確需借備用金的,根據(jù)費用預(yù)算,填報《借款審批表》(同差旅費借款審批單)報批后,到公司財務(wù)處申領(lǐng)借款。但需在事項完畢后3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。當(dāng)年12月31日前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中先扣回。
2.借款實行“前款不清,后款不借”的原則。員工在公司財務(wù)處有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費用報銷時,如無特殊理由,應(yīng)先歸還借款,扣除借款后有余額的,按余額付款。
3.公司員工借款經(jīng)部門負責(zé)人、分管副總經(jīng)理、財務(wù)處審核同意后,報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理借款由公司財務(wù)負責(zé)人審核簽字;兼任多單位負責(zé)人的,指定在一個單位借款,所有人員嚴(yán)禁多單位(多頭)借款和多頭報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對員工借款的管理,定期催收。出差借款按照《差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條 報銷的要求
1.發(fā)票的基本要求
a、發(fā)票必須合法、真實、有效。
b、發(fā)票不得涂改、挖補,大小寫金額相符,字跡清楚。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋單位公章。
c、發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
d、發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
e、其他要求參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國家相關(guān)法律、法規(guī)。財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)負責(zé)人。
2.報銷憑證的填寫要求
a、必須按費用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容
b、報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費用歸屬(屬于哪個項目或公司,便于分類核算),必要時附清單詳細說明。
c、凡是費用需要在項目或公司之間分?jǐn)偟?報銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費用歸屬部門(項目、公司)關(guān)系,分別歸依后,調(diào)協(xié)相應(yīng)的報銷憑證,確實不能歸集的應(yīng)按適當(dāng)分配比例分配。
d、報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鋼筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
e、財務(wù)部門在審核時根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條 、不符合要求的發(fā)票等)可以核小報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。
f、費用報銷單分差旅費報銷單和費用報銷單,差旅費報銷填寫差旅費報銷單,其他所有費用填寫費用報銷單。
3.其他報銷附件要求
a、除發(fā)票外,其他附件報表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)附業(yè)務(wù)招待申請單,業(yè)務(wù)招待費申請單不作為原始入賬憑證。
b、差旅費報銷除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)附出差審批單,汽車費用報銷應(yīng)當(dāng)附派車單。
c、簽有合同的費用報銷(如廣告費、設(shè)計費等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4.報銷的時效要求
a、當(dāng)月費用一般應(yīng)在當(dāng)月報銷處理完畢,部分費用如電話費等可以延至下月。
b、當(dāng)年費用一般在當(dāng)年12月31日前報銷處理完畢,部分費用的發(fā)票如當(dāng)年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果財務(wù)處理允許,應(yīng)記入當(dāng)年費用。
c、申請先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按報銷流程辦理預(yù)支核銷手續(xù),否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 報銷審批付款流程
1.經(jīng)辦人:根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證填寫報銷單,交部門負責(zé)人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負責(zé),嚴(yán)禁虛報、假公濟私。
2.部門負責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責(zé)審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門負責(zé)人可以根據(jù)事項、金額的重要性,讓分管業(yè)務(wù)主管等先行審核簽字,并落實責(zé)任。對審核不通過的予以退回。
3.分管副總:按管理及責(zé)任權(quán)限對負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生費用的真實性、合理性負責(zé)審核簽字;對總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用予以審批簽字,并承擔(dān)責(zé)任。對審批審核不通過的予以退回。
4.財務(wù)處審核人員:財務(wù)處審核人員對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容。
第8篇 總公司費用報銷管理規(guī)定
總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)作如下補充。
一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。
二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。
三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應(yīng)事先報請主管財務(wù)工作的總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補充規(guī)定由財務(wù)本部負責(zé)解釋。
第9篇 某某公司安全生產(chǎn)費用計劃使用管理規(guī)定
一、總則
第一條本規(guī)定所稱職業(yè)健康安全生產(chǎn)費用(以下簡稱安全費用)是指公司按照政府有關(guān)規(guī)定,專門安排用于完善和改進公司安全生產(chǎn)條件的資金。
第二條為加強公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理,進一步規(guī)范和確保公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)費用的有效投入,保障員工生命和身體健康,嚴(yán)格依法安全生產(chǎn),按照國家有關(guān)法律法規(guī)和《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)【2010】23號)以及安監(jiān)總局、省有關(guān)文件,依照《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》制定本管理規(guī)定。
第三條本規(guī)定適用于本公司各項安全費用的計劃與使用管理。
二、安全費用使用范圍
第四條公司安全費用專項用于以下范圍
(一)新增、改造、維護安全和職業(yè)危害防護設(shè)備、設(shè)施、器材支出(不含“三同時”要求初期投入的安全和職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施);
(二)安全宣傳、教育、培訓(xùn),重大安全活動、安全生產(chǎn)會議等;
(三)勞動保護用品、崗位保健、防暑降溫費用;
(四)職業(yè)危害治理、職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護支出;
(五)配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備及維護保養(yǎng)和應(yīng)急演練支出;防汛排澇、防寒防凍專項支出;
(六)對危險源、事故隱患的評估和整改、監(jiān)控支出;
(七)消防設(shè)施、器材和裝備;
(八)特種作業(yè)人員取證及復(fù)審、特種作業(yè)人員體檢;
(九)特種設(shè)備的檢測、安全設(shè)施及裝備檢測;
(十)安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布;
(十一)安全警示標(biāo)志和安全標(biāo)識;
(十二)安全技術(shù)措施實施;
(十三)安全生產(chǎn)檢查與評價;
(十四)工傷事故救援和調(diào)查處理;
(十五)安全生產(chǎn)獎勵;
(十六)工傷保險費用;
三、安全費用列支標(biāo)準(zhǔn)
第五條公司年度安全費用由以下部分構(gòu)成
(1)職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護支出;特種作業(yè)人員取證及復(fù)審;安全技術(shù)措施實施;職工健康體檢;勞動保(防)護用品費用、崗位保健、防暑降溫費用,消防器材,工傷保險費用;
(2)新增、改造、維護安全和職業(yè)危害防護設(shè)備、設(shè)施、器材支出(不含“三同時”要求初期投入的安全和職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施);
(3)安全宣傳、教育、培訓(xùn),重大安全活動、安全生產(chǎn)會議等;配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備及維護保養(yǎng)和應(yīng)急演練支出;防汛排澇、防寒防凍專項支出;
(4)對危險源、事故隱患的評估和整改、監(jiān)控支出;消防設(shè)施和裝備;特種設(shè)備的檢測、安全設(shè)施及裝備檢測;
(5)安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布;安全警示標(biāo)志和安全標(biāo)識;工傷事故救援和調(diào)查處理;特種作業(yè)人員體檢。
(6)按人均20元計提獎金在公司成本中列支,用于安全生產(chǎn)檢查與評價、安全生產(chǎn)獎勵。
四、管理職責(zé)
第六條總經(jīng)理的職責(zé):保證安全生產(chǎn)投入的有效實施,檢查、監(jiān)督安全投入的落實情況。
第七條生安全環(huán)保部職責(zé):負責(zé)安全費用?？顚Ｓ玫墓芾砜己斯ぷ鳌Ｘ撠?zé)安全教育、培訓(xùn)費用的投入和管理。負責(zé)防暑降溫用品和藥品費用的投入和管理、消防設(shè)施和裝備、業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護、特種作業(yè)人員取證及復(fù)審、重大安全活動、安全生產(chǎn)會議、特種設(shè)備的檢測、安全設(shè)施及裝備檢測、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布、安全警示標(biāo)志和安全標(biāo)識、報刊雜志、專業(yè)資料、工傷事故救援和調(diào)查處理、安全法律法規(guī)宣傳、安全生產(chǎn)檢查與評價、安全生產(chǎn)獎勵、勞動保護用品費用的投入和管理等費用的投入和管理。
第八條辦公室職責(zé):負責(zé)工傷保險費用的投入和管理、各類體檢、宣傳報道安全文化建設(shè)方面費用的投入和管理。配合有關(guān)部門對安全生產(chǎn)費用提取、管理、使用進行維權(quán)監(jiān)督檢查。
第九條生產(chǎn)設(shè)備部職責(zé):負責(zé)新增、改造、維護安全和職業(yè)危害防護設(shè)備、設(shè)施、器材(不含“三同時”要求初期投入的安全和職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施);配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備及維護保養(yǎng);防暑降溫、防汛排澇、防寒防凍設(shè)備設(shè)施;危險源、事故隱患的評估和整改、監(jiān)控;設(shè)備事故處理應(yīng)急設(shè)備等費用的投入和管理。負責(zé)引進新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的安全操作技術(shù)編制、培訓(xùn)教育等費用的管理
五、工作程序
第十條生安全環(huán)保部按月申報小勞保計劃,按年申報大勞保計劃,批準(zhǔn)后進行領(lǐng)用發(fā)放。
第十一條生安全環(huán)保部按使用情況申報消防器材計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用發(fā)放。在當(dāng)月獎金中提取的人均20元根據(jù)安全檢查和評價的結(jié)果,對職工個人進行獎勵。
第十二條防暑降溫、職業(yè)危害檢測評價、監(jiān)測監(jiān)控及健康監(jiān)護、特種作業(yè)人員取證及復(fù)審、各類體檢、重大安全活動、安全生產(chǎn)會議根據(jù)計劃或文件由相關(guān)部門進行安排。
第十三條應(yīng)急救援設(shè)備的檢測、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程編制、修訂、發(fā)布、安全警示標(biāo)志和安全標(biāo)識、報刊雜志、專業(yè)資料、工傷事故救援和調(diào)查處理、安全法律法規(guī)宣傳根據(jù)實際需要打?qū)ｎ}報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十四條安全技術(shù)措施由生安全環(huán)保部根據(jù)各單位上報情況或職業(yè)危害因素檢測結(jié)果制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后列支。
第十五條特種設(shè)備安全性能檢驗費用需經(jīng)安全部門管理人員簽名后,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條新、改、擴建設(shè)項目的“三同時”費用從工程費用中列支。
第十七條根據(jù)各類檢查、隱患排查、日常點巡檢中發(fā)現(xiàn)的各類需要完善、改造和維護的安全設(shè)施或設(shè)備,由相關(guān)責(zé)任單位上報計劃,設(shè)備處要優(yōu)先安排此類問題所需的費用,列入維修費用、備件或材料費用。
第十八條各類安全費用的主管部門都要建立相應(yīng)的統(tǒng)計臺帳,每月進行統(tǒng)計、分析、評價,每季度將臺帳報生安全環(huán)保部,對公司匯總的安全費用進行統(tǒng)計、分析、評價。
六、附則
第十九條各部門都要嚴(yán)格規(guī)范安全費用管理,對不按照本規(guī)定使用、上報安全費用的責(zé)任單位,公司將依據(jù)《安全生產(chǎn)管理考核規(guī)定》對相關(guān)責(zé)任單位進行考核。
第二十條本規(guī)定有生安全環(huán)保部負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 工傷醫(yī)療費用控制管理規(guī)定
1. 管控目的
減少工傷事故的發(fā)生,嚴(yán)格控制工傷醫(yī)療費用支出的各個環(huán)節(jié),避免浪費和管理漏洞造成的費用流失。
2. 適用范圍
公司職工產(chǎn)生的并且經(jīng)勞動部門認定符合要求的工傷醫(yī)療費用
3. 管控對象
3.1 事故材料的準(zhǔn)備、審核、上交
4. 管控內(nèi)容
4.1工傷事故上報及材料準(zhǔn)備
4.1.1車間(部門)內(nèi)職工發(fā)生工傷事故要及時上報,車間(部門)主要負責(zé)人(車間主任、部門負責(zé)人)立即應(yīng)做好以下工作:
4.1.1.1職工發(fā)生工傷,必須在通知生產(chǎn)安全部受傷情況的同時通知人力資源部(電話通知不得超過半小時,書面通知不得超過24小時),以便人力資源部及時通知勞動局工傷科;
4.1.1.2在勞動局工傷科進行工傷認定調(diào)查工作時,負責(zé)協(xié)助提供見證人選,并對提供見證人選的真實性負責(zé);
4.1.1.3工傷員工需要轉(zhuǎn)院時,負責(zé)事先到公司人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)院申請表,辦理工傷員工的轉(zhuǎn)院手續(xù)審批工作,待轉(zhuǎn)院手續(xù)審批完畢后,方可予以轉(zhuǎn)院;
4.1.1.4負責(zé)工傷員工前期工傷費用的借支工作,并負責(zé)提供所借支款項的具體費用發(fā)票、清單督促和收集工作;
4.1.1.5工傷員工需要護理的,負責(zé)配備護理人員。
4.1.1.6受傷害職工發(fā)生事故當(dāng)天(或前一天)的考勤表及造發(fā)的最近月份的工資表;
4.1.2 督促工傷職工或親屬及本車間(部門)應(yīng)在十五日內(nèi)準(zhǔn)備好以下材料,進行初審后交到人力資源部:
4.1.2.1職工個人的工傷認定申請書;
4.1.2.2受傷害職工的身份證(原件及復(fù)印件);
4.1.2.3近期免冠一寸彩色照片一張;
4.1.2.4全身免冠五寸彩色照片(受傷害部位暴露在外);
4.1.2.5醫(yī)療機構(gòu)出具的受傷后診斷證明書、出診病歷、住院病歷(若受傷較重,一月之內(nèi)無法出院,可先不出住院病例;死亡的出具火化單);
4.1.2.6職工個人駕駛機動車出事故的要提交駕駛證、行車證;
4.1.2.7由于機動車事故引起的傷亡事故要提交公安交通管理部門的交通事故認定書;
4.1.3 工傷治療相關(guān)后續(xù)工作的辦理
4.1.3.1 所屬車間需做的工作
4.1.3.1.1負責(zé)工傷員工停工留薪期間的工資造發(fā)工作;
4.1.3.1.2負責(zé)協(xié)助工傷員工二次住院相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.1.3.2 工傷員工或家屬需負責(zé)二次住院相關(guān)手續(xù)(住院、轉(zhuǎn)院、借款、醫(yī)院個人資料索要等)的辦理;
4.1.4 若因以上事宜未準(zhǔn)備好造成工傷費用無法報銷,其費用將根據(jù)以上分工則由本部門(車間)負責(zé)人或工傷者自己承擔(dān),將由財務(wù)部門直接在其工資中扣除。
4.2 工傷治療
4.2.1 工傷住院
4.2.1.1 工傷發(fā)生后,為搶救傷員,根據(jù)情況緊急程度,由車間或生產(chǎn)安全部聯(lián)系醫(yī)院或安排公司車輛或私車將傷員送往醫(yī)院。
4.2.1.2 受傷員工急需轉(zhuǎn)院的(事故剛發(fā)生后)由公司辦公室協(xié)調(diào),辦理轉(zhuǎn)院、費用、陪護等工作。
4.2.1.3 工傷員工二次住院的借款手續(xù)、二次住院和轉(zhuǎn)院手續(xù)由生產(chǎn)安全部協(xié)助辦理,車輛、陪護人員、生活費用等由公司辦公室和行政管理崗組部門協(xié)助解決。
4.2.1.4 住院期間用藥應(yīng)嚴(yán)格按工傷用藥目錄執(zhí)行,嚴(yán)禁茫亂用藥,否則產(chǎn)生的費用由工傷本人承擔(dān)。
4.2.2治療費用
4.2.2.1 只有輕傷(含)以上事故公司才給予費用借支。
第11篇 建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理規(guī)定
第一條 （目的）為加強建筑工程安全生產(chǎn)、文明施工管理，保障一線建筑工人的作業(yè)條件和生活環(huán)境，防止施工安全事故發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《安全生產(chǎn)許可證條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條（適用范圍）本規(guī)定適用于各類房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。
第三條 （定義）本規(guī)定所稱安全防護、文明施工措施費用，是指按照國家現(xiàn)行的建筑施工安全、施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定，購置和更新施工安全防護用具及設(shè)施、改善安全生產(chǎn)條件和作業(yè)環(huán)境所需要的費用。安全防護、文明施工措施項目工程量清單詳見附表。
建設(shè)單位對建筑工程安全防護、文明施工措施有其他要求的，所發(fā)生費用一并計入安全防護、文明施工措施費。
第四條 （與《建筑安裝工程費用項目組成》關(guān)系）建筑工程安全防護、文明施工措施項目費用是由《建筑安裝工程費用項目組成》（建標(biāo)[2003]206號）中措施費所含的文明施工費，臨時設(shè)施費，安全施工費組成。
其中安全施工費由臨邊、洞口、交叉、高處作業(yè)安全防護費，危險性較大工程安全措施費及其他費用組成。危險性較大工程安全措施費及其他費用組成由各地建設(shè)主管部門結(jié)合本地區(qū)實際自行確定。
第五條（設(shè)計階段費用確定）建設(shè)單位、設(shè)計單位在編制建筑工程概（預(yù)）算時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程所在地工程造價管理機構(gòu)測定的相應(yīng)費率，合理確定工程安全防護、文明施工措施費。
第六條 （招投標(biāo)階段費用確定）依法進行工程招投標(biāo)的項目，招標(biāo)方或招標(biāo)代理機構(gòu)編制招標(biāo)文件時，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定及工程實際單獨列出安全防護、文明施工措施項目工程量清單。
投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合工程特點、工期進度和作業(yè)環(huán)境要求，在施工組織設(shè)計文件中制定相應(yīng)的安全防護、文明施工措施，并按照招標(biāo)文件要求結(jié)合自身的施工技術(shù)水平、管理水平單獨報價。投標(biāo)方報價的費率不得低于工程所在地工程造價管理機構(gòu)測定的費率。
第七條 （合同內(nèi)容）建設(shè)單位與施工單位應(yīng)當(dāng)在施工合同中明確安全防護、文明施工措施項目總費用，以及費用支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。
合同工期在一年以內(nèi)的，建設(shè)單位預(yù)付安全防護、文明施工措施項目費用不得低于該費用總額的50%；合同工期在一年以上的（含一年），預(yù)付安全防護、文明施工措施項目費用不得低于該費用總額的30%.其余費用應(yīng)當(dāng)按照施工措施進度或合同約定支付。
實行項目總承包的，總承包單位依法將建筑工程分包給其他單位的，總承包單位與分包單位應(yīng)當(dāng)在分包合同中明確安全防護、文明施工措施費用，以及費用支付計劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。
第八條 （費用支付與施工許可證關(guān)系）建設(shè)單位申請領(lǐng)取建筑工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)將施工合同中約定的安全防護、文明施工措施費用支付計劃作為保證工程安全的具體措施提交建設(shè)主管部門。未提交的，建設(shè)主管部門不予核發(fā)施工許可證。
第九條 （建設(shè)單位義務(wù)）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定及合同約定及時向施工單位支付安全防護、文明施工措施費。
第十條 （工程監(jiān)理單位義務(wù)）工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對施工單位使用安全防護、文明施工措施費用情況進行現(xiàn)場監(jiān)理。發(fā)現(xiàn)施工單位未落實施工組織設(shè)計及專項施工方案中安全防護和文明施工措施的，有權(quán)責(zé)令其立即整改；對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時向建設(shè)單位和建設(shè)主管部門報告。
第十一條 （施工單位義務(wù)）施工單位應(yīng)當(dāng)確保安全防護、文明施工措施費專款專用，在財務(wù)管理中單獨列出安全防護、文明施工措施項目費用清單備查。施工單位安全生產(chǎn)管理機構(gòu)和專職安全生產(chǎn)管理人員負責(zé)對建筑工程安全防護、文明施工措施進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，并有權(quán)向建設(shè)主管部門反映情況。
總承包單位對建筑工程安全防護、文明施工措施費用的使用負總責(zé)，專業(yè)分包單位對所分包的專項工程的安全防護、文明施工措施費用的使用負責(zé)?？偝邪鼏挝粦?yīng)當(dāng)按照本規(guī)定及合同約定及時向分包單位撥付安全防護、文明施工措施費用。
第十二條 （建設(shè)主管部門職責(zé)）建設(shè)主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)行建筑安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查，并對建設(shè)、施工單位支付、使用安全防護、文明施工措施費用情況進行監(jiān)督。
第十三條 （建設(shè)單位法律責(zé)任）建設(shè)單位未按本規(guī)定支付安全防護、文明施工措施費用的，由縣級以上建設(shè)主管部門依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
第十四條 （施工單位法律責(zé)任）施工單位挪用安全防護、文明施工措施費用的，由縣級以上建設(shè)主管部門依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》予以處罰。造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十五條 （建設(shè)主管部門工作人員法律責(zé)任）建設(shè)主管部門的工作人員有下列行為之一的，由其所在單位或者上級主管機關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任：
（一）對沒有提交安全防護、文明施工措施費用支付計劃的建筑工程頒發(fā)施工許可證的；
（二）發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的；
（三）不依法履行監(jiān)督管理職責(zé)的其他行為。
第十六條 （實施細則）各地可依照本規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)實際制定實施細則。
第十七條 （解釋權(quán)）本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)解釋。
第十八條 （實施日期）本規(guī)定自2005年 月 日起施行。
第12篇 g公司通訊費用管理規(guī)定
一、總 則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責(zé)通訊費用的廠務(wù)公開工作。
(二)財務(wù)部
1、負責(zé)通訊費用的支付管理工作。
2、負責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話
(五)通訊費用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機費)
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;
(2)車間電話費用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話費用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費用標(biāo)準(zhǔn)明細》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。
2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經(jīng)理:500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務(wù)部,由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責(zé)解釋。
