第1篇 門禁管理規(guī)定
門禁管理規(guī)定
1、目的:維護廣大業(yè)主/使用人的整體利益,保障小區(qū)各出門口正常的秩序;
2、適用范圍:業(yè)主/使用人、出入小區(qū)人員。
3、職責:當值保安員認真執(zhí)行出入人員程序管理及本職崗位職責,領(lǐng)班對其進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4、工作程序:
4.1業(yè)主/使用人憑ic卡進入小區(qū)各入口;
4.2業(yè)主/使用人未攜帶ic卡的參照以下程序執(zhí)行:
a.禮貌詢問所住樓號和房號的號碼及業(yè)主/使用人的姓名稱呼,如有疑問可查業(yè)主資料;
b.通知附近樓宇的保安員追蹤到樓宇門口是否真實;
c.禮貌同業(yè)主/使用人解釋下次別忘了帶上ic卡;
4.3謝絕推銷或其它閑雜人員進入小區(qū);
4.4租用或通過其他途徑,使用本物業(yè)者,需要物業(yè)業(yè)主帶領(lǐng)至業(yè)主服務(wù)中心辦理臨時ic卡,臨時ic卡使用期限由業(yè)主申報到期該卡將自動作廢;
4.5外來人員到訪需在保安門口利用帶講系統(tǒng)征得被訪業(yè)主同意后,方可憑本人身份證登記,佩帶由保安員發(fā)放的標志進入;此項由保安員操作,被訪者可事先通知業(yè)主,由業(yè)主達電話到保安員查詢;
4.6看樓人員和外來人員需由售房人員陪同或佩帶,由銷售部門發(fā)放的標志進入小區(qū);
4.7外來工作人員進入園區(qū)需要征得業(yè)務(wù)對口單位部門負責人的同意方可進入;
4.8內(nèi)部工作人員需要佩帶工作證入園區(qū);
4.9施工人員由業(yè)主或施工負責人需在門崗處辦證,臨時出入證應(yīng)隨身攜帶;
4.10業(yè)主/使用人,車輛進入園區(qū)隨車人員應(yīng)配合保安員進行身份確認工作;
4.11車輛出入園區(qū),應(yīng)按照《車輛管理規(guī)定出入程序》執(zhí)行;
4.12施工人員憑施工證件出入;
4.13如遇上級領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主或前來參觀、指導(dǎo)的社會各界人士來小區(qū)應(yīng)做好接待的禮節(jié)工作,將參觀客人的人數(shù)、單位情況記錄清楚;
4.14凡是對出入小區(qū)的車輛、客人及公司領(lǐng)導(dǎo)都要敬禮,對步行出入小區(qū)的業(yè)主都要問好、打招呼;
4.15如遇不愿出示證件,蠻橫無理者應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿的情緒,對處理不當?shù)目梢平唤o當?shù)卣ú块T處理;
第2篇 花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定-2
花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定2
一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:
1)業(yè)主(及其認定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;
2)租住戶、保姆、固定的鐘點工――發(fā)暫住卡;
3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;
4)幼兒園、會所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長――發(fā)臨時卡。
5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發(fā)卡。
對各類卡的使用規(guī)定如下:
1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時,每戶業(yè)主可辦理最多三張免費的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標準核準每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。
2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。
3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業(yè)管理費,物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。
4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應(yīng)根據(jù)各班級孩子的上課時間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。
5)對于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進出,實行來訪登記,與業(yè)主確認身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進入小區(qū)。
二、辦理新卡、遺失補卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:
1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發(fā)相應(yīng)的卡
2)遺失補辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡
3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。
4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金
第3篇 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定范本
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
第一條 為加強公司內(nèi)部安全管理,提高安全管理水平,公司在a、b區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進出、規(guī)范管理”的原則進行管理,為順利實施門禁管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 公司在a、b區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng),所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡,安檢門禁系統(tǒng)均可在對員工身份進行識別后,自動打開門禁放行,同時門禁系統(tǒng)自動記錄員工進出門禁的時間。
第三條 員工通過安檢通道進入公司時,原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進入公司需要進行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 a區(qū)安檢通道設(shè)有員工個人物品存放箱,供進入a區(qū)辦公樓、研發(fā)實驗樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進入工作場所的個人物品。
第五條 b區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室,供進入b區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進入工作場所的個人物品。
第六條 來訪人員進入a區(qū),需在公司接待室辦理手續(xù),持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進入公司,將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后,由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從a區(qū)安檢通道門禁進入a區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員,不得進入公司。來訪人員離開公司,未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的,不得放行離開公司。
第七條 來訪人員原則上不得進入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場所,因工作需要進入時,接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后,方能帶人進入。
第八條 公司在研發(fā)實驗樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點部位場所設(shè)有門禁系統(tǒng),進入該區(qū)域的員工,需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進入的員工卡刷卡開門禁,經(jīng)門禁系統(tǒng)識別后,方可進入。
第九條 在研發(fā)實驗樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所工作的員工進入該場所時,持經(jīng)授權(quán)的員工卡,刷卡識別進入。
第十條 其它部門員工需要進入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所時,需到人力資源部辦理臨時授權(quán)手續(xù),取得“臨時授權(quán)卡”后,方能進入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán):一般授權(quán)是指公司錄用或臨時聘用的員工,經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)部門工作需要,所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時授權(quán):臨時授權(quán)是指公司為臨時進出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進行的臨時授權(quán)或公司員工因公需臨時進出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時所進行的授權(quán)臨時更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人,根據(jù)工作需要,以書面申請的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案,并發(fā)放臨時授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán):特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案,并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請及授權(quán)更改的原則:以工作需要為基本原則,結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍,對員工卡進行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程:1、提交申請(申請表詳見附件)。申請表中需要明確填寫申請原因,授權(quán)時間及授權(quán)范圍等內(nèi)容,申請表需生產(chǎn)線班組長和部門負責人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請時間,統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后,需及時將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限:所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者,根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進入本部門或場所者,給予200-500元的處罰,并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所的工作員工私自帶來訪人員進入本部門或場所者,給予500-1000元的處罰,并記大過處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失的,根據(jù)損失情況報公司另行處分。
(3)當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進出時,員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予500-1000元的處罰,并負責賠償相關(guān)損失,情形嚴重者予以開除。
(4)其他情形者,視情況予以處理。
第十四條 附 則:
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負責解釋,自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件:《授權(quán)門禁卡申請表》
第4篇 小區(qū)門禁ic卡發(fā)放使用管理規(guī)定3
小區(qū)門禁ic卡發(fā)放使用管理規(guī)定(三)
1.0業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的ic卡數(shù)量超出以上的部分,每張收50元工本費。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)ic卡按本條例規(guī)定辦理。
2.0人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)ic卡免收押金,每張只收取50元工本費。
3.0業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)ic卡時,每張應(yīng)收取50元押金及50元工本費。
4.0業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應(yīng)當促請業(yè)戶及時辦理門禁ic卡。
5.0大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時向管理處報告。
6.0原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應(yīng)當為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。
7.0對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應(yīng)當及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理ic卡。
8.0值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應(yīng)當提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應(yīng)當予以沒收,并報告管理處進行處理。
9.0對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。
10.0對于已經(jīng)辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當及時向管理處報告注銷登記的ic卡。
11.0遺失ic卡需要補辦ic卡時,每張需收取50元工本費。
第5篇 某公司門禁管理規(guī)定
公司門禁管理規(guī)定
一.目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全.
二.適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度.
三.權(quán)責:
3.1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進行檢查.
3.2相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作.
四.定義:
(略)
五.內(nèi)容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準出入.
5.1.2上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄.
5.1.3上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.
5.1.4上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補辦.
5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客.
5.1.6附有汽.機車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入廠者,應(yīng)自動交由保安查驗后才放行.
5.1.7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠.夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.
5.1.8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩.
5.1.9嚴禁私自帶親朋好友進入廠內(nèi).
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身.
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單.
5.2.2凡本廠員工進出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品.違者將送其法辦.
5.2.3廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨.
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進入廠區(qū).
5.3.2訪客來訪時,保安應(yīng)先與被訪當事人取得電話聯(lián)系,確認后才能讓訪客入內(nèi).,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責任.
5.3.3來訪結(jié)束時,當事人應(yīng)主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認訪客接洽單填寫完整后才能放行.
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實時上報上級,實時處理.
5.4.2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠.違者將送其法辦.
5.4.3車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出.如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦.
5.4.4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記.
5.4.5所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格.
六.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準施行,修正時亦同.
第6篇 社區(qū)各項門禁安全車場管理規(guī)定
社區(qū)各項門禁、安全、車場管理規(guī)定:
主旨:為維護社區(qū)安全管理,凡對出入大樓之人員、物品、車輛、施工、保養(yǎng)單位及親友均須遵守下列各項管理規(guī)
定,違者依本社區(qū)住戶規(guī)約或公寓大廈管理條例及實行細則規(guī)定辦理。
說明:本各項管理規(guī)定共分八項如下:
一、住戶出入管理規(guī)定:適用本大樓所有區(qū)分所有權(quán)人及住戶。
二、來賓出入管理規(guī)定:適用所有到訪之賓客及銷售人員「附貴賓證」。
三、保養(yǎng)、施工人員出入管理規(guī)定:指至社區(qū)進行保養(yǎng)、施工之廠商單位「附工作證」。
四、車輛出入管理規(guī)定:含施工、保養(yǎng)、所有住戶車輛「附通行識別證」。
五、物品出入管理規(guī)定:含所有出入社區(qū)公共物品及若涉危害之住戶物品。
六、社區(qū)安全緊急應(yīng)變措施、警衛(wèi)人員應(yīng)遵循本規(guī)定及勤務(wù)守則。
七、住戶搬遷規(guī)定:含出售、租賃、借用、搬遷、拍賣。
八、住戶裝潢施工規(guī)定:對所有住戶施工裝潢之管制「附切結(jié)保證書」。
九、其他規(guī)定:以上各項規(guī)定未盡事宜授權(quán)管理委員會隨時修訂公告頒布實行之,其相關(guān)條文如後辦法所示。
辦法:本辦法共分九項,其條文如下:
各項管理條文:
一、住戶出入管理辦法:
1、住戶進入大廈,管理人員應(yīng)確定為本大廈住戶,方準進入。
2、住戶陪同親友進入社區(qū)時,請辦理登記手續(xù)後進入『參閱來賓出入管理規(guī)定』。
3、住戶之汽車應(yīng)於擋風玻璃窗右下角放置(車輛通行證)以利識別與大廈內(nèi)停車管理(參閱車輛出入管理規(guī)定)
二、來賓出入管理辦法:
1、本大樓來賓訪客時間為早上0七:00~二三:00止。(住戶親友深夜到訪,住戶須親自管理室?guī)ьI(lǐng))。
2、凡是來訪賓客進入大樓時,一律須於管理室辦理來賓出入登記手續(xù),并應(yīng)出示身分證或其他證明文件於管理室,經(jīng)查明來訪事由,及徵得受訪者同意後核發(fā)(來賓證),佩掛於胸前,始得進入,俟離開時,再將(來賓證)交還給管理員,始得領(lǐng)回證件離開。
3、來賓出入大樓時,嚴禁攜帶危險物品進入,管理人員并應(yīng)注意防止公有物件外流。
4、本大樓嚴禁推銷人員或小販進入販售物品。
5、來賓欲參觀大樓各項設(shè)施時,須有住戶引導(dǎo),否則管理員有權(quán)謝絕參觀。
6、來賓欲投宿時,住戶須主動知會管理中心,并告知大樓各項規(guī)定,如需使用設(shè)施時,須按規(guī)定辦理方可使用。
三、施工人員出入管理辦法:
1、本大樓施工期間為早上0八:三0~一二:00止、下午一三:三0~一七:三0止,晚上、星期例假日一律不得施工。
2、現(xiàn)場工程人員出入時,需配戴管理委員會核發(fā)之(施工人員識別證),若未佩戴,管理人員應(yīng)查證,并按(來賓出入管理規(guī)定)要求換證登記,如遭拒絕,管理人員有權(quán)強制驅(qū)離,以維大樓安全。
3、廠商工程車輛進出時,須停車接受檢查。(參閱車輛出入管理規(guī)定)
4、現(xiàn)場施工人員之車輛嚴禁進入大樓停車場,如因攜帶工具須入內(nèi)卸貨時,則須事前報備登錄。
四、車輛出入管理辦法:
1、除大樓地下室使用戶車輛核發(fā)車輛通行證外,其余進出車輛須依各項進出管理規(guī)定,辦理登記換證手續(xù),始可入內(nèi)停放。
2、地下室停車場使用戶必須在駕駛前座擋風玻璃左上方張貼(車輛通行證),機車須於前後處張貼識別證,以利出入識別及管理,各使用戶須按位停放整齊。
3、任何車輛進入大樓(除有張貼識別證之住戶車輛)管理人員有權(quán)要求其駕駛與乘客出示本大樓核發(fā)之識別證明,如無,則一律依(來賓出入管理規(guī)定)辦理。
4、未持有本大樓核發(fā)之各類識別證者,經(jīng)住戶同意其車位供其停放時,來賓需換發(fā)(來賓證)或(施工人員識別證)及辦理臨時停車證,配掛於擋風玻璃上,以讓其他使用戶知悉為來賓或施工單位車輛。
5、車輛離開時,工程或來賓車輛均應(yīng)停車接受檢查,以防住戶財產(chǎn)公物受其竊運,若遇可疑即予留置報警處理。
6、機車或腳踏車停放於大樓管理室出入口影響進出者,違者第一次警告,第二次上鎖并處以罰款(如規(guī)約所定)。
停車場管理辦法:
1、本大樓地下室停車場車輛進出須憑車證通行,無車證之車輛一律禁止入內(nèi),如擅自闖入停放者,由本大樓管委會以來路不明之車輛報警拖離。(或委任拖吊場派車拖離,其費用由違規(guī)者全額支付,否則依擅闖民宅移送法辦)
2、車輛應(yīng)定位停放,其車身不得越位跨線或占用他人車位或停放於公共用地及通道上,違者依規(guī)約規(guī)定辦理。
3、車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予其他住戶,應(yīng)事先通知本社區(qū)管理委員會(或管理中心),并辦理車證,以便納入管理。本大樓停車位承租對象以居住本大樓之住戶為限,不得承借於非本大樓住戶之車輛使用,違者管委會有權(quán)禁止進入。
4、本大樓停車場不得作停車以外之利用。(緊急避難不在此限)
5、除各車油箱隨車儲用油料外,停車場內(nèi)一律禁止儲存汽油及其他保養(yǎng)油料及堆積物品。
6、兒童不得單獨進入停車場,如為駕駛?cè)酥鞂?應(yīng)由駕駛?cè)艘龑?dǎo)出入。
7、車輛遇有故障至引擎起火,應(yīng)迅速通知管理人員處理,并立即通知其他車輛駛離車場,以免遭受波及。
8、車輛於停車場拋錨時,應(yīng)先推離車道及出入口,以免妨礙住戶車輛進出。
9、欲進入停車場裝卸貨物或修理車輛之人員,應(yīng)由住戶(或車主)陪同先向管理人員辦理登記及換證,并於工作完成繳回證件後立即駛離。
10、裝卸貨物車輛進入車道,應(yīng)注意限高、限重標志,并迅速完成裝卸駛離車場;如有毀損地下室停車場支配線管路或其他設(shè)施時,應(yīng)負賠償之責任。
11、停車場停放之車輛,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)事實時,將開具警告單;經(jīng)警告第二次仍不改善者,將予以上鎖罰款。
12、車道出入口(斜坡道)禁止行人通行以維行車及生命安全。
車輛駕駛?cè)藨?yīng)合作遵守事項:
1、按規(guī)定將車證張貼於駕駛?cè)饲白笊戏讲Ａ?憑證通行。
2、車輛進入停車場注意號志,開大燈并請減速慢行。
3、接受管理人員對車輛之指引,以策安全。
4、車內(nèi)不得放置危險物品(如易燃物、爆炸物等),管理服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)人員可疑時,得要求車內(nèi)及行李箱實施檢查,以防萬一。
5、車內(nèi)垃圾及菸蒂應(yīng)放置垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,以維護環(huán)境清潔。
停車證管理:
1、由管理委員會制發(fā)停
車證,每一車位發(fā)放車證乙枚,住戶若有兩部車使用又為直系關(guān)系(或夫妻),且是本大樓同住戶,則發(fā)給兩枚車證,以茲識別,但僅得停放在自己所有車位上。
車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予他人(現(xiàn)本社區(qū)住戶)時,應(yīng)憑原發(fā)車證向管理委員會換領(lǐng)新的車證。
2、停車證遺失時請至管理室填寫切結(jié)書,申請補發(fā)新證。
3、車號更改時請至管理室填寫換發(fā)申請單,換發(fā)新證時請將原車證繳回。
五、物品出入規(guī)定:
1、任何物品(包含貴重物品、家俱等)攜出或運出時,須經(jīng)查明核對登記後,始可進出。
2、若有大規(guī)模搬出家俱情形,必須住戶(所有權(quán)人)陪同,并在管理室登記確認後,始可放行。
3、物品進入社區(qū)時,管理人員須詳細檢查,如有危險物品、兇器等,禁止進入。
4、承租戶之物品運出時須主動與所有權(quán)人(或住戶)確認無誤後,由區(qū)分所有權(quán)人告知管理人員後,始可放行。
六、大樓安全應(yīng)變措施:
防火:遇火警事故時應(yīng)保持冷靜,立即關(guān)閉電源、瓦斯開關(guān)及呼叫疏散鄰舍,并通知管理人員報警一一九處理;消防隊未抵現(xiàn)場時,應(yīng)利用大樓現(xiàn)有消防設(shè)備滅火,讓損失減至最低。疏散時應(yīng)迅速逃至中庭,若無法通往一樓時,須立即逃至頂樓等待救援,切勿自窗外跳出。
七、住戶搬遷規(guī)定:
1.住戶須於搬入本社區(qū)及管理中心必要時提供其最新聯(lián)絡(luò)地址及電話,一切資料絕對保密。
2.所有權(quán)人(或住戶)搬遷本大樓時,應(yīng)先知會管理人員,以查核是否有積欠管理費。
3.倘所有權(quán)人移轉(zhuǎn)或出租時,請即以書面通知管理室,否則原所有權(quán)人仍應(yīng)依法繳付一切管理費用,直至管理室接獲書面通知為止。(若承租人拒不繳交一切費用時,所有權(quán)人仍應(yīng)負責繳交,否則依法辦理)
4.所有權(quán)人(或住戶)搬離本社區(qū)時,應(yīng)將遷往地點告知管理委員會,否則管理委員會不做轉(zhuǎn)信服務(wù)。
八、住戶裝潢施工管理規(guī)定:
(一)裝潢嚴禁變更修改大樓主體結(jié)構(gòu)、外觀、主干管道系統(tǒng)及違反相關(guān)法規(guī),如因而影響公共安全者,由區(qū)分所有權(quán)人(或住戶)及承包商人員負連帶責任。
(二)維護本社區(qū)公共設(shè)備之完整與全體住戶之權(quán)益,各區(qū)分所有權(quán)人(住戶)於裝潢施工前,應(yīng)與承包商共同向本大樓管理委員會(或管理中心)辦理下列手續(xù):
1.承包商繳交施工保證金新臺幣二萬元整(現(xiàn)金或即期支票)及簽立切結(jié)書乙份(於施工完竣後無息退還),支票或本票應(yīng)寫上抬頭『比佛利山莊管理委員會』且禁止背書轉(zhuǎn)讓,支票并應(yīng)於左上方劃二條平行線;未載抬頭、禁止背書轉(zhuǎn)讓及劃二平行線者,管理委員會及管理中心得代為記載,出票人不得異議。
2.由區(qū)分所有權(quán)人(住戶)與包商共同簽具施工切結(jié)書(後所附),并檢附身分證件或公司營利事業(yè)登記證影印本。
(三)承包商須遵守下列規(guī)定:
1.每日工作時間為上午八時三十分至十二時,下午一時三十分至五時三十分。中午休息時間及周六、星期日、例假日不得施工。
2.施工人員應(yīng)配帶工作證(每日憑身分證件向管理人員辦理換證)。
3.不得大聲喧嘩或惡性破壞公共安寧,違者管理人員得強制驅(qū)離,并嚴禁入內(nèi)施工。
4.不得擅自增建或擴建,違者移送法辦。
5.大型物品機器攜入時須經(jīng)警衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查放行。
6.每日工作結(jié)束,應(yīng)將食物飲料等立即清掃,并應(yīng)清掃電梯及所經(jīng)過公共區(qū)域,并經(jīng)執(zhí)勤人員檢查認可。
7.建材及垃圾不得堆積於公共區(qū)域,垃圾及砂土應(yīng)以袋裝方式,自行經(jīng)由本大樓車道搬離,禁止由正門搬運。
8.施工時若損及供、排水管線或電源設(shè)備,或其他公共設(shè)施應(yīng)立即修復(fù)。
9.禁止接用公共水源、電源,違者須賠償當期之公共水費或電費。
10.施工時若需使用電焊須特別報備,以免電線負荷過大產(chǎn)生危險。
11.包商於施工期間,經(jīng)通知而未依期限修復(fù)者,由保證金內(nèi)扣除修理費,若有不足,各該區(qū)分所有權(quán)人(住戶)及包商應(yīng)連帶負責賠償責任。
12.疑違規(guī)施作之機具、器材及人員,管理委員會及管理中心得禁止進入本社區(qū)。
第7篇 門禁管理規(guī)定范本
門禁管理規(guī)定
1.總則:為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。
2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由保安負責管理。
3.人員出入管理:
4.1本公司人員:
總經(jīng)理以下員工(周六除外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。
4.2非本公司人員:
如因公需入公司者,前臺文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待,離開時登記出公司時間,同時須注意是否有物品出入。
4.3參觀人員:
3.3.1政府機關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得行政人事負責人同意。入公司時前臺文員應(yīng)于登記并簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送行政人事部門存查。
3.3.2本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當日內(nèi)補填登記,送保安簽注入出公司時間后送行政人事部門存查
3.3.3參觀時間以上班時間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意,不允許來訪人員拍照或攝影。
4.大件物品出入管理:
4.1外來物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時備注,出公司時核查。
4.2公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關(guān)部門提供的證明,由前臺文員/保安電話向行政人事部匯報,得到肯定答復(fù)后予以放行。
第8篇 花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定-3
花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定3
六、辦理門禁卡的有關(guān)費用的規(guī)定:
1)系統(tǒng)啟用時每戶業(yè)主可辦理最多三張免費的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。
2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還,其主要用途除用于增補卡的直接開支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運行維護費用也從本體維修金賬戶開支。
3)若門禁卡遺失需補辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費20元,不用再交押金。
4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔制卡費20元。
5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。
七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時掛失;業(yè)主不得對外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進行操作,按順序讀卡、開門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進入。
八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。
本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會表決通過,自20**年5月1日起實施,解釋權(quán)歸業(yè)委會。
第9篇 某某公司門禁管理規(guī)定
某公司門禁管理規(guī)定
為加強安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認真執(zhí)行。
1.員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進入廠區(qū)。
2.外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。
3.涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶參觀,請有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。
4.公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。
5.公司機動車同時執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準。
6.保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。
7.公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進行嚴肅處理。
第10篇 花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定-1
花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定1
為促進和諧社區(qū)建設(shè),加強對進出zz花園的人員管理,提高小區(qū)的安全管理水平,更好地服務(wù)于廣大業(yè)主和物業(yè)的合法使用人,由**物業(yè)公司提出,經(jīng)業(yè)委會討論并征求廣大業(yè)主意見,決定從20**年4月開始建立zz花園大門門禁系統(tǒng)。
為保證門禁系統(tǒng)能夠持續(xù)、有效運行,發(fā)揮門禁系統(tǒng)應(yīng)有的作用,現(xiàn)對zz花園門禁系統(tǒng)的運行管理及使用做出如下暫行規(guī)定,供相關(guān)人員共同遵守。
一、根據(jù)zz花園的特點,小區(qū)門禁系統(tǒng)由小區(qū)大門門禁和樓道門門禁共同組成。大門門禁采用智能讀卡器識別門禁卡的控制方式(在南門、北門、西門等三個人行出入口設(shè)置智能讀卡門禁系統(tǒng));樓道門禁采用密碼控制方式(已在用,由物業(yè)公司定期更換密碼,通知各樓棟業(yè)主和住戶)。zz花園大門的智能門禁系統(tǒng)由業(yè)委會委托建設(shè),初期建設(shè)經(jīng)費用由**物業(yè)從承諾的小區(qū)改造工程經(jīng)費中支出,后續(xù)的門禁系統(tǒng)運行維護費用由本體維修金中支出。門禁系統(tǒng)的所有權(quán)歸全體業(yè)主。
二、**物業(yè)公司zz花園客戶服務(wù)中心(以下簡稱客服中心)負責門禁系統(tǒng)的使用和維護。一旦發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,若不能自行修復(fù)應(yīng)及時通知門禁維護單位搶修,確保門禁系統(tǒng)始終處于良好工作狀態(tài)?？头行膽?yīng)在本規(guī)定的基礎(chǔ)上建立健全配合門禁系統(tǒng)的相關(guān)管理制度,并加強對人員的培訓(xùn),以確保門禁系統(tǒng)能持續(xù)有效運行,業(yè)委會也將加強對客服中心的監(jiān)督檢查工作,堅決避免門禁系統(tǒng)流于形式甚至“形同虛設(shè)”。
三、門禁卡是進出小區(qū)的“鑰匙”,專供zz花園的業(yè)主及合法授權(quán)使用人(以下統(tǒng)稱持卡人)進出小區(qū)時使用。門禁卡由客服中心統(tǒng)一管理,客服中心履行對持卡人的資料收集、資格審查、收費、發(fā)卡、授權(quán)、銷卡、使用培訓(xùn)和監(jiān)督、檢查等職責。
門禁卡實行實名登記制,持卡人須提供真實的個人基本資料并提供照片、身份證復(fù)印件等存檔,經(jīng)審查符合條件方可辦理門禁卡。對于提供虛假資料者,或申請辦卡人的資料不符合本規(guī)定,客服中心有權(quán)拒絕發(fā)卡或取消其對本小區(qū)門禁卡的使用權(quán);對于違反本規(guī)定的有效持卡人或經(jīng)常不帶卡的業(yè)主,客服中心應(yīng)對其進行耐心勸說和必要培訓(xùn)幫助其正確用卡;對于非授權(quán)的外來者或者破壞門禁系統(tǒng)的人員,物業(yè)管理人員有權(quán)禁止其進入本小區(qū)并對其做出相應(yīng)處置,性質(zhì)惡劣者可移交交公安機關(guān)處理。任何人不得把非本小區(qū)的智能卡(如其它社區(qū)的門禁卡)納入本小區(qū)的系統(tǒng)內(nèi)使用!**物業(yè)公司保證對業(yè)主及持卡人的資料嚴格保密,不以任何借口向外泄露、傳播業(yè)主及持卡人的個人資料。
第11篇 某某工廠門禁管理規(guī)定
某工廠門禁管理規(guī)定
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負責,保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準,工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1本廠員工進出廠
5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應(yīng)再次登記,以了解員工進出廠情形;
5.1.3保安有責任和權(quán)利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應(yīng)隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準后方可進出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實在外丟失,先進行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行。對私借他人廠證進廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應(yīng),并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14嚴禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進出廠管理
5.2.1外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時,應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3其他外來人員進出管理
5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),特殊情況進入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準;
5.3.2對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關(guān)車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系
主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,如不確定是公物還是私物時,應(yīng)查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5進出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應(yīng)立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進出人員;
5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆?、車牌、顏色等是否相?然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實車輛完全進入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。
第12篇 z物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定
為有效控制外來人員進出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:
一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關(guān)補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷 :
1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;
2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
