第1篇 門禁管理規(guī)定范本
門禁管理規(guī)定
1.總則:為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特訂定本規(guī)則。
2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由保安負(fù)責(zé)管理。
3.人員出入管理:
4.1本公司人員:
總經(jīng)理以下員工(周六除外),應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。
4.2非本公司人員:
如因公需入公司者,前臺文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待,離開時登記出公司時間,同時須注意是否有物品出入。
4.3參觀人員:
3.3.1政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀,須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時前臺文員應(yīng)于登記并簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送行政人事部門存查。
3.3.2本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記,送保安簽注入出公司時間后送行政人事部門存查
3.3.3參觀時間以上班時間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意,不允許來訪人員拍照或攝影。
4.大件物品出入管理:
4.1外來物品:攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時備注,出公司時核查。
4.2公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關(guān)部門提供的證明,由前臺文員/保安電話向行政人事部匯報,得到肯定答復(fù)后予以放行。
第2篇 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定范本
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理,提高安全管理水平,公司在a、b區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理,為順利實(shí)施門禁管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 公司在a、b區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng),所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡,安檢門禁系統(tǒng)均可在對員工身份進(jìn)行識別后,自動打開門禁放行,同時門禁系統(tǒng)自動記錄員工進(jìn)出門禁的時間。
第三條 員工通過安檢通道進(jìn)入公司時,原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 a區(qū)安檢通道設(shè)有員工個人物品存放箱,供進(jìn)入a區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個人物品。
第五條 b區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室,供進(jìn)入b區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個人物品。
第六條 來訪人員進(jìn)入a區(qū),需在公司接待室辦理手續(xù),持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司,將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后,由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從a區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入a區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員,不得進(jìn)入公司。來訪人員離開公司,未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的,不得放行離開公司。
第七條 來訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場所,因工作需要進(jìn)入時,接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后,方能帶人進(jìn)入。
第八條 公司在研發(fā)實(shí)驗樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場所設(shè)有門禁系統(tǒng),進(jìn)入該區(qū)域的員工,需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁,經(jīng)門禁系統(tǒng)識別后,方可進(jìn)入。
第九條 在研發(fā)實(shí)驗樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所工作的員工進(jìn)入該場所時,持經(jīng)授權(quán)的員工卡,刷卡識別進(jìn)入。
第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所時,需到人力資源部辦理臨時授權(quán)手續(xù),取得“臨時授權(quán)卡”后,方能進(jìn)入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán):一般授權(quán)是指公司錄用或臨時聘用的員工,經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后,根據(jù)部門工作需要,所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時授權(quán):臨時授權(quán)是指公司為臨時進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時授權(quán)或公司員工因公需臨時進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時所進(jìn)行的授權(quán)臨時更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人,根據(jù)工作需要,以書面申請的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案,并發(fā)放臨時授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán):特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案,并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請及授權(quán)更改的原則:以工作需要為基本原則,結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍,對員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程:1、提交申請(申請表詳見附件)。申請表中需要明確填寫申請原因,授權(quán)時間及授權(quán)范圍等內(nèi)容,申請表需生產(chǎn)線班組長和部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請時間,統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后,需及時將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限:所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者,根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場所者,給予200-500元的處罰,并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所的工作員工私自帶來訪人員進(jìn)入本部門或場所者,給予500-1000元的處罰,并記大過處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失的,根據(jù)損失情況報公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進(jìn)出時,員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予500-1000元的處罰,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失,情形嚴(yán)重者予以開除。
(4)其他情形者,視情況予以處理。
第十四條 附 則:
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件:《授權(quán)門禁卡申請表》
第3篇 某公司門禁管理規(guī)定
公司門禁管理規(guī)定
一.目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全.
二.適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度.
三.權(quán)責(zé):
3.1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進(jìn)行檢查.
3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作.
四.定義:
(略)
五.內(nèi)容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入.
5.1.2上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄.
5.1.3上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.
5.1.4上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦.
5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客.
5.1.6附有汽.機(jī)車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入廠者,應(yīng)自動交由保安查驗后才放行.
5.1.7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠.夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰.
5.1.8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩.
5.1.9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi).
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身.
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單.
5.2.2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品.違者將送其法辦.
5.2.3廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨.
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū).
5.3.2訪客來訪時,保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi).,如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責(zé)任.
5.3.3來訪結(jié)束時,當(dāng)事人應(yīng)主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整后才能放行.
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實(shí)時上報上級,實(shí)時處理.
5.4.2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠.違者將送其法辦.
5.4.3車輛出廠時,物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出.如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦.
5.4.4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記.
5.4.5所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時,必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格.
六.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行,修正時亦同.
第4篇 某某公司門禁管理規(guī)定
某公司門禁管理規(guī)定
為加強(qiáng)安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認(rèn)真執(zhí)行。
1.員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進(jìn)入廠區(qū)。
2.外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。
3.涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶參觀,請有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。
4.公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗票、對物、見數(shù),確認(rèn)無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。
5.公司機(jī)動車同時執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進(jìn)入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。
7.公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第5篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-3
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3
六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定:
1)系統(tǒng)啟用時每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。
2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費(fèi)不再返還,其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開支外;如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開支。
3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費(fèi)20元,不用再交押金。
4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡,不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。
5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。
七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時掛失;業(yè)主不得對外代辦本小區(qū)的門禁卡!若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,客服中心有權(quán)收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作,按順序讀卡、開門和關(guān)門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進(jìn)入。
八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等,嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。
本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會表決通過,自20**年5月1日起實(shí)施,解釋權(quán)歸業(yè)委會。
第6篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-2
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2
一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:
1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;
2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工――發(fā)暫住卡;
3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;
4)幼兒園、會所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長――發(fā)臨時卡。
5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發(fā)卡。
對各類卡的使用規(guī)定如下:
1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時,每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。
2)暫住卡:業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。
3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒有按時繳納物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。
4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應(yīng)根據(jù)各班級孩子的上課時間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。
5)對于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實(shí)行來訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。
二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:
1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費(fèi)=>發(fā)相應(yīng)的卡
2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費(fèi)=>方可辦理新卡
3)卡片有效期續(xù)期:續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。
4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金
第7篇 花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定-1
花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定1
為促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),加強(qiáng)對進(jìn)出zz花園的人員管理,提高小區(qū)的安全管理水平,更好地服務(wù)于廣大業(yè)主和物業(yè)的合法使用人,由**物業(yè)公司提出,經(jīng)業(yè)委會討論并征求廣大業(yè)主意見,決定從20**年4月開始建立zz花園大門門禁系統(tǒng)。
為保證門禁系統(tǒng)能夠持續(xù)、有效運(yùn)行,發(fā)揮門禁系統(tǒng)應(yīng)有的作用,現(xiàn)對zz花園門禁系統(tǒng)的運(yùn)行管理及使用做出如下暫行規(guī)定,供相關(guān)人員共同遵守。
一、根據(jù)zz花園的特點(diǎn),小區(qū)門禁系統(tǒng)由小區(qū)大門門禁和樓道門門禁共同組成。大門門禁采用智能讀卡器識別門禁卡的控制方式(在南門、北門、西門等三個人行出入口設(shè)置智能讀卡門禁系統(tǒng));樓道門禁采用密碼控制方式(已在用,由物業(yè)公司定期更換密碼,通知各樓棟業(yè)主和住戶)。zz花園大門的智能門禁系統(tǒng)由業(yè)委會委托建設(shè),初期建設(shè)經(jīng)費(fèi)用由**物業(yè)從承諾的小區(qū)改造工程經(jīng)費(fèi)中支出,后續(xù)的門禁系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用由本體維修金中支出。門禁系統(tǒng)的所有權(quán)歸全體業(yè)主。
二、**物業(yè)公司zz花園客戶服務(wù)中心(以下簡稱客服中心)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,若不能自行修復(fù)應(yīng)及時通知門禁維護(hù)單位搶修,確保門禁系統(tǒng)始終處于良好工作狀態(tài)。客服中心應(yīng)在本規(guī)定的基礎(chǔ)上建立健全配合門禁系統(tǒng)的相關(guān)管理制度,并加強(qiáng)對人員的培訓(xùn),以確保門禁系統(tǒng)能持續(xù)有效運(yùn)行,業(yè)委會也將加強(qiáng)對客服中心的監(jiān)督檢查工作,堅決避免門禁系統(tǒng)流于形式甚至“形同虛設(shè)”。
三、門禁卡是進(jìn)出小區(qū)的“鑰匙”,專供zz花園的業(yè)主及合法授權(quán)使用人(以下統(tǒng)稱持卡人)進(jìn)出小區(qū)時使用。門禁卡由客服中心統(tǒng)一管理,客服中心履行對持卡人的資料收集、資格審查、收費(fèi)、發(fā)卡、授權(quán)、銷卡、使用培訓(xùn)和監(jiān)督、檢查等職責(zé)。
門禁卡實(shí)行實(shí)名登記制,持卡人須提供真實(shí)的個人基本資料并提供照片、身份證復(fù)印件等存檔,經(jīng)審查符合條件方可辦理門禁卡。對于提供虛假資料者,或申請辦卡人的資料不符合本規(guī)定,客服中心有權(quán)拒絕發(fā)卡或取消其對本小區(qū)門禁卡的使用權(quán);對于違反本規(guī)定的有效持卡人或經(jīng)常不帶卡的業(yè)主,客服中心應(yīng)對其進(jìn)行耐心勸說和必要培訓(xùn)幫助其正確用卡;對于非授權(quán)的外來者或者破壞門禁系統(tǒng)的人員,物業(yè)管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入本小區(qū)并對其做出相應(yīng)處置,性質(zhì)惡劣者可移交交公安機(jī)關(guān)處理。任何人不得把非本小區(qū)的智能卡(如其它社區(qū)的門禁卡)納入本小區(qū)的系統(tǒng)內(nèi)使用!**物業(yè)公司保證對業(yè)主及持卡人的資料嚴(yán)格保密,不以任何借口向外泄露、傳播業(yè)主及持卡人的個人資料。
第8篇 z物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定
物業(yè)公司員工門禁卡使用管理規(guī)定
為有效控制外來人員進(jìn)出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:
一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補(bǔ)辦 :使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷 :
1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識別功能;
2、進(jìn)出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
第9篇 某某工廠門禁管理規(guī)定
某工廠門禁管理規(guī)定
1.目的
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責(zé)
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準(zhǔn)放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;
4.4異常時處理核準(zhǔn):異常時通報工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠員工進(jìn)出廠
5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時,應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;
5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,如有攜帶包裹,應(yīng)隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時交行政部處理;
5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好“放行條”制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時迅速的作出反應(yīng),并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);
5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理
5.2.1外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進(jìn)出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;
5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時,應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3其他外來人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2對外來施工隊出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時,必須先收回客訪證,沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系
主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時,應(yīng)查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;
5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。
5.5進(jìn)出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時,應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時,方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相?然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。
第10篇 社區(qū)各項門禁安全車場管理規(guī)定
社區(qū)各項門禁、安全、車場管理規(guī)定:
主旨:為維護(hù)社區(qū)安全管理,凡對出入大樓之人員、物品、車輛、施工、保養(yǎng)單位及親友均須遵守下列各項管理規(guī)
定,違者依本社區(qū)住戶規(guī)約或公寓大廈管理條例及實(shí)行細(xì)則規(guī)定辦理。
說明:本各項管理規(guī)定共分八項如下:
一、住戶出入管理規(guī)定:適用本大樓所有區(qū)分所有權(quán)人及住戶。
二、來賓出入管理規(guī)定:適用所有到訪之賓客及銷售人員「附貴賓證」。
三、保養(yǎng)、施工人員出入管理規(guī)定:指至社區(qū)進(jìn)行保養(yǎng)、施工之廠商單位「附工作證」。
四、車輛出入管理規(guī)定:含施工、保養(yǎng)、所有住戶車輛「附通行識別證」。
五、物品出入管理規(guī)定:含所有出入社區(qū)公共物品及若涉危害之住戶物品。
六、社區(qū)安全緊急應(yīng)變措施、警衛(wèi)人員應(yīng)遵循本規(guī)定及勤務(wù)守則。
七、住戶搬遷規(guī)定:含出售、租賃、借用、搬遷、拍賣。
八、住戶裝潢施工規(guī)定:對所有住戶施工裝潢之管制「附切結(jié)保證書」。
九、其他規(guī)定:以上各項規(guī)定未盡事宜授權(quán)管理委員會隨時修訂公告頒布實(shí)行之,其相關(guān)條文如後辦法所示。
辦法:本辦法共分九項,其條文如下:
各項管理條文:
一、住戶出入管理辦法:
1、住戶進(jìn)入大廈,管理人員應(yīng)確定為本大廈住戶,方準(zhǔn)進(jìn)入。
2、住戶陪同親友進(jìn)入社區(qū)時,請辦理登記手續(xù)後進(jìn)入『參閱來賓出入管理規(guī)定』。
3、住戶之汽車應(yīng)於擋風(fēng)玻璃窗右下角放置(車輛通行證)以利識別與大廈內(nèi)停車管理(參閱車輛出入管理規(guī)定)
二、來賓出入管理辦法:
1、本大樓來賓訪客時間為早上0七:00~二三:00止。(住戶親友深夜到訪,住戶須親自管理室?guī)ьI(lǐng))。
2、凡是來訪賓客進(jìn)入大樓時,一律須於管理室辦理來賓出入登記手續(xù),并應(yīng)出示身分證或其他證明文件於管理室,經(jīng)查明來訪事由,及徵得受訪者同意後核發(fā)(來賓證),佩掛於胸前,始得進(jìn)入,俟離開時,再將(來賓證)交還給管理員,始得領(lǐng)回證件離開。
3、來賓出入大樓時,嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入,管理人員并應(yīng)注意防止公有物件外流。
4、本大樓嚴(yán)禁推銷人員或小販進(jìn)入販?zhǔn)畚锲贰?/p>
5、來賓欲參觀大樓各項設(shè)施時,須有住戶引導(dǎo),否則管理員有權(quán)謝絕參觀。
6、來賓欲投宿時,住戶須主動知會管理中心,并告知大樓各項規(guī)定,如需使用設(shè)施時,須按規(guī)定辦理方可使用。
三、施工人員出入管理辦法:
1、本大樓施工期間為早上0八:三0~一二:00止、下午一三:三0~一七:三0止,晚上、星期例假日一律不得施工。
2、現(xiàn)場工程人員出入時,需配戴管理委員會核發(fā)之(施工人員識別證),若未佩戴,管理人員應(yīng)查證,并按(來賓出入管理規(guī)定)要求換證登記,如遭拒絕,管理人員有權(quán)強(qiáng)制驅(qū)離,以維大樓安全。
3、廠商工程車輛進(jìn)出時,須停車接受檢查。(參閱車輛出入管理規(guī)定)
4、現(xiàn)場施工人員之車輛嚴(yán)禁進(jìn)入大樓停車場,如因攜帶工具須入內(nèi)卸貨時,則須事前報備登錄。
四、車輛出入管理辦法:
1、除大樓地下室使用戶車輛核發(fā)車輛通行證外,其余進(jìn)出車輛須依各項進(jìn)出管理規(guī)定,辦理登記換證手續(xù),始可入內(nèi)停放。
2、地下室停車場使用戶必須在駕駛前座擋風(fēng)玻璃左上方張貼(車輛通行證),機(jī)車須於前後處張貼識別證,以利出入識別及管理,各使用戶須按位停放整齊。
3、任何車輛進(jìn)入大樓(除有張貼識別證之住戶車輛)管理人員有權(quán)要求其駕駛與乘客出示本大樓核發(fā)之識別證明,如無,則一律依(來賓出入管理規(guī)定)辦理。
4、未持有本大樓核發(fā)之各類識別證者,經(jīng)住戶同意其車位供其停放時,來賓需換發(fā)(來賓證)或(施工人員識別證)及辦理臨時停車證,配掛於擋風(fēng)玻璃上,以讓其他使用戶知悉為來賓或施工單位車輛。
5、車輛離開時,工程或來賓車輛均應(yīng)停車接受檢查,以防住戶財產(chǎn)公物受其竊運(yùn),若遇可疑即予留置報警處理。
6、機(jī)車或腳踏車停放於大樓管理室出入口影響進(jìn)出者,違者第一次警告,第二次上鎖并處以罰款(如規(guī)約所定)。
停車場管理辦法:
1、本大樓地下室停車場車輛進(jìn)出須憑車證通行,無車證之車輛一律禁止入內(nèi),如擅自闖入停放者,由本大樓管委會以來路不明之車輛報警拖離。(或委任拖吊場派車拖離,其費(fèi)用由違規(guī)者全額支付,否則依擅闖民宅移送法辦)
2、車輛應(yīng)定位停放,其車身不得越位跨線或占用他人車位或停放於公共用地及通道上,違者依規(guī)約規(guī)定辦理。
3、車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予其他住戶,應(yīng)事先通知本社區(qū)管理委員會(或管理中心),并辦理車證,以便納入管理。本大樓停車位承租對象以居住本大樓之住戶為限,不得承借於非本大樓住戶之車輛使用,違者管委會有權(quán)禁止進(jìn)入。
4、本大樓停車場不得作停車以外之利用。(緊急避難不在此限)
5、除各車油箱隨車儲用油料外,停車場內(nèi)一律禁止儲存汽油及其他保養(yǎng)油料及堆積物品。
6、兒童不得單獨(dú)進(jìn)入停車場,如為駕駛?cè)酥鞂?應(yīng)由駕駛?cè)艘龑?dǎo)出入。
7、車輛遇有故障至引擎起火,應(yīng)迅速通知管理人員處理,并立即通知其他車輛駛離車場,以免遭受波及。
8、車輛於停車場拋錨時,應(yīng)先推離車道及出入口,以免妨礙住戶車輛進(jìn)出。
9、欲進(jìn)入停車場裝卸貨物或修理車輛之人員,應(yīng)由住戶(或車主)陪同先向管理人員辦理登記及換證,并於工作完成繳回證件後立即駛離。
10、裝卸貨物車輛進(jìn)入車道,應(yīng)注意限高、限重標(biāo)志,并迅速完成裝卸駛離車場;如有毀損地下室停車場支配線管路或其他設(shè)施時,應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)任。
11、停車場停放之車輛,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)事實(shí)時,將開具警告單;經(jīng)警告第二次仍不改善者,將予以上鎖罰款。
12、車道出入口(斜坡道)禁止行人通行以維行車及生命安全。
車輛駕駛?cè)藨?yīng)合作遵守事項:
1、按規(guī)定將車證張貼於駕駛?cè)饲白笊戏讲Ａ?憑證通行。
2、車輛進(jìn)入停車場注意號志,開大燈并請減速慢行。
3、接受管理人員對車輛之指引,以策安全。
4、車內(nèi)不得放置危險物品(如易燃物、爆炸物等),管理服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)人員可疑時,得要求車內(nèi)及行李箱實(shí)施檢查,以防萬一。
5、車內(nèi)垃圾及菸蒂應(yīng)放置垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,以維護(hù)環(huán)境清潔。
停車證管理:
1、由管理委員會制發(fā)停
車證,每一車位發(fā)放車證乙枚,住戶若有兩部車使用又為直系關(guān)系(或夫妻),且是本大樓同住戶,則發(fā)給兩枚車證,以茲識別,但僅得停放在自己所有車位上。
車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予他人(現(xiàn)本社區(qū)住戶)時,應(yīng)憑原發(fā)車證向管理委員會換領(lǐng)新的車證。
2、停車證遺失時請至管理室填寫切結(jié)書,申請補(bǔ)發(fā)新證。
3、車號更改時請至管理室填寫換發(fā)申請單,換發(fā)新證時請將原車證繳回。
五、物品出入規(guī)定:
1、任何物品(包含貴重物品、家俱等)攜出或運(yùn)出時,須經(jīng)查明核對登記後,始可進(jìn)出。
2、若有大規(guī)模搬出家俱情形,必須住戶(所有權(quán)人)陪同,并在管理室登記確認(rèn)後,始可放行。
3、物品進(jìn)入社區(qū)時,管理人員須詳細(xì)檢查,如有危險物品、兇器等,禁止進(jìn)入。
4、承租戶之物品運(yùn)出時須主動與所有權(quán)人(或住戶)確認(rèn)無誤後,由區(qū)分所有權(quán)人告知管理人員後,始可放行。
六、大樓安全應(yīng)變措施:
防火:遇火警事故時應(yīng)保持冷靜,立即關(guān)閉電源、瓦斯開關(guān)及呼叫疏散鄰舍,并通知管理人員報警一一九處理;消防隊未抵現(xiàn)場時,應(yīng)利用大樓現(xiàn)有消防設(shè)備滅火,讓損失減至最低。疏散時應(yīng)迅速逃至中庭,若無法通往一樓時,須立即逃至頂樓等待救援,切勿自窗外跳出。
七、住戶搬遷規(guī)定:
1.住戶須於搬入本社區(qū)及管理中心必要時提供其最新聯(lián)絡(luò)地址及電話,一切資料絕對保密。
2.所有權(quán)人(或住戶)搬遷本大樓時,應(yīng)先知會管理人員,以查核是否有積欠管理費(fèi)。
3.倘所有權(quán)人移轉(zhuǎn)或出租時,請即以書面通知管理室,否則原所有權(quán)人仍應(yīng)依法繳付一切管理費(fèi)用,直至管理室接獲書面通知為止。(若承租人拒不繳交一切費(fèi)用時,所有權(quán)人仍應(yīng)負(fù)責(zé)繳交,否則依法辦理)
4.所有權(quán)人(或住戶)搬離本社區(qū)時,應(yīng)將遷往地點(diǎn)告知管理委員會,否則管理委員會不做轉(zhuǎn)信服務(wù)。
八、住戶裝潢施工管理規(guī)定:
(一)裝潢嚴(yán)禁變更修改大樓主體結(jié)構(gòu)、外觀、主干管道系統(tǒng)及違反相關(guān)法規(guī),如因而影響公共安全者,由區(qū)分所有權(quán)人(或住戶)及承包商人員負(fù)連帶責(zé)任。
(二)維護(hù)本社區(qū)公共設(shè)備之完整與全體住戶之權(quán)益,各區(qū)分所有權(quán)人(住戶)於裝潢施工前,應(yīng)與承包商共同向本大樓管理委員會(或管理中心)辦理下列手續(xù):
1.承包商繳交施工保證金新臺幣二萬元整(現(xiàn)金或即期支票)及簽立切結(jié)書乙份(於施工完竣後無息退還),支票或本票應(yīng)寫上抬頭『比佛利山莊管理委員會』且禁止背書轉(zhuǎn)讓,支票并應(yīng)於左上方劃二條平行線;未載抬頭、禁止背書轉(zhuǎn)讓及劃二平行線者,管理委員會及管理中心得代為記載,出票人不得異議。
2.由區(qū)分所有權(quán)人(住戶)與包商共同簽具施工切結(jié)書(後所附),并檢附身分證件或公司營利事業(yè)登記證影印本。
(三)承包商須遵守下列規(guī)定:
1.每日工作時間為上午八時三十分至十二時,下午一時三十分至五時三十分。中午休息時間及周六、星期日、例假日不得施工。
2.施工人員應(yīng)配帶工作證(每日憑身分證件向管理人員辦理換證)。
3.不得大聲喧嘩或惡性破壞公共安寧,違者管理人員得強(qiáng)制驅(qū)離,并嚴(yán)禁入內(nèi)施工。
4.不得擅自增建或擴(kuò)建,違者移送法辦。
5.大型物品機(jī)器攜入時須經(jīng)警衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查放行。
6.每日工作結(jié)束,應(yīng)將食物飲料等立即清掃,并應(yīng)清掃電梯及所經(jīng)過公共區(qū)域,并經(jīng)執(zhí)勤人員檢查認(rèn)可。
7.建材及垃圾不得堆積於公共區(qū)域,垃圾及砂土應(yīng)以袋裝方式,自行經(jīng)由本大樓車道搬離,禁止由正門搬運(yùn)。
8.施工時若損及供、排水管線或電源設(shè)備,或其他公共設(shè)施應(yīng)立即修復(fù)。
9.禁止接用公共水源、電源,違者須賠償當(dāng)期之公共水費(fèi)或電費(fèi)。
10.施工時若需使用電焊須特別報備,以免電線負(fù)荷過大產(chǎn)生危險。
11.包商於施工期間,經(jīng)通知而未依期限修復(fù)者,由保證金內(nèi)扣除修理費(fèi),若有不足,各該區(qū)分所有權(quán)人(住戶)及包商應(yīng)連帶負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
12.疑違規(guī)施作之機(jī)具、器材及人員,管理委員會及管理中心得禁止進(jìn)入本社區(qū)。
第11篇 小區(qū)門禁ic卡發(fā)放使用管理規(guī)定3
小區(qū)門禁ic卡發(fā)放使用管理規(guī)定(三)
1.0業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費(fèi)卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的ic卡數(shù)量超出以上的部分,每張收50元工本費(fèi)。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)ic卡按本條例規(guī)定辦理。
2.0人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)ic卡免收押金,每張只收取50元工本費(fèi)。
3.0業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)ic卡時,每張應(yīng)收取50元押金及50元工本費(fèi)。
4.0業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應(yīng)當(dāng)促請業(yè)戶及時辦理門禁ic卡。
5.0大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時向管理處報告。
6.0原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。
7.0對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理ic卡。
8.0值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應(yīng)當(dāng)提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應(yīng)當(dāng)予以沒收,并報告管理處進(jìn)行處理。
9.0對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。
10.0對于已經(jīng)辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時向管理處報告注銷登記的ic卡。
11.0遺失ic卡需要補(bǔ)辦ic卡時,每張需收取50元工本費(fèi)。
第12篇 門禁管理規(guī)定
門禁管理規(guī)定
1、目的:維護(hù)廣大業(yè)主/使用人的整體利益,保障小區(qū)各出門口正常的秩序;
2、適用范圍:業(yè)主/使用人、出入小區(qū)人員。
3、職責(zé):當(dāng)值保安員認(rèn)真執(zhí)行出入人員程序管理及本職崗位職責(zé),領(lǐng)班對其進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4、工作程序:
4.1業(yè)主/使用人憑ic卡進(jìn)入小區(qū)各入口;
4.2業(yè)主/使用人未攜帶ic卡的參照以下程序執(zhí)行:
a.禮貌詢問所住樓號和房號的號碼及業(yè)主/使用人的姓名稱呼,如有疑問可查業(yè)主資料;
b.通知附近樓宇的保安員追蹤到樓宇門口是否真實(shí);
c.禮貌同業(yè)主/使用人解釋下次別忘了帶上ic卡;
4.3謝絕推銷或其它閑雜人員進(jìn)入小區(qū);
4.4租用或通過其他途徑,使用本物業(yè)者,需要物業(yè)業(yè)主帶領(lǐng)至業(yè)主服務(wù)中心辦理臨時ic卡,臨時ic卡使用期限由業(yè)主申報到期該卡將自動作廢;
4.5外來人員到訪需在保安門口利用帶講系統(tǒng)征得被訪業(yè)主同意后,方可憑本人身份證登記,佩帶由保安員發(fā)放的標(biāo)志進(jìn)入;此項由保安員操作,被訪者可事先通知業(yè)主,由業(yè)主達(dá)電話到保安員查詢;
4.6看樓人員和外來人員需由售房人員陪同或佩帶,由銷售部門發(fā)放的標(biāo)志進(jìn)入小區(qū);
4.7外來工作人員進(jìn)入園區(qū)需要征得業(yè)務(wù)對口單位部門負(fù)責(zé)人的同意方可進(jìn)入;
4.8內(nèi)部工作人員需要佩帶工作證入園區(qū);
4.9施工人員由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人需在門崗處辦證,臨時出入證應(yīng)隨身攜帶;
4.10業(yè)主/使用人,車輛進(jìn)入園區(qū)隨車人員應(yīng)配合保安員進(jìn)行身份確認(rèn)工作;
4.11車輛出入園區(qū),應(yīng)按照《車輛管理規(guī)定出入程序》執(zhí)行;
4.12施工人員憑施工證件出入;
4.13如遇上級領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主或前來參觀、指導(dǎo)的社會各界人士來小區(qū)應(yīng)做好接待的禮節(jié)工作,將參觀客人的人數(shù)、單位情況記錄清楚;
4.14凡是對出入小區(qū)的車輛、客人及公司領(lǐng)導(dǎo)都要敬禮,對步行出入小區(qū)的業(yè)主都要問好、打招呼;
4.15如遇不愿出示證件,蠻橫無理者應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿的情緒,對處理不當(dāng)?shù)目梢平唤o當(dāng)?shù)卣ú块T處理;
