第1篇 公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、 文書處理程序：
目 的：為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績(jī)文秘資源網(wǎng)，為企業(yè)開拓經(jīng)營提供服務(wù)。
參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》
（__字[ ]第111號(hào)）
附 件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
（一） 收文：
1、 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。
2、 綜合辦收到文件后，應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。
3、 文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。
5、 涉及幾個(gè)部門合辦
（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、 嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。
（遞送，不得拖延。
4、 公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、 辦公設(shè)備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》
（__字[ ]第125號(hào)）
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理，各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。
4、 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、 圖書購置、借閱程序：
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購置。
2、 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號(hào)及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
六、 信息傳遞程序：
1、 公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、 對(duì)于總公司下行的信息
（包括fa__ 、e-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、 各部室間的信息溝通可通過會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、 公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
第2篇 包裝制業(yè)公司叉抱車管理規(guī)范
1 目的
規(guī)范叉(抱)車操作,保證安全運(yùn)行,杜絕車輛事故發(fā)生。
2 范圍
適用于公司各類叉(抱)車的管理。
3 職責(zé)
3.1設(shè)備工程部負(fù)責(zé)本規(guī)范的修訂。
3.2相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)此制度的落實(shí)。
3.3公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.4駕駛員為各類叉(抱)車行駛操作、點(diǎn)檢、維護(hù)保養(yǎng)第一責(zé)任人。
4 內(nèi)容
4.1特種車輛類型
4.1.1 內(nèi)燃式叉(抱)車
4.1.2電瓶式/貨架前移式叉車
4.1.3手動(dòng)電瓶式液壓車
4.2特種車輛規(guī)劃與購置
4.2.1 車輛必須在指定的,并具有生產(chǎn)許可證或安全認(rèn)可證的專業(yè)制造廠選購。
4.2.2 車輛的安全附件、防護(hù)裝置應(yīng)齊全良好,并有產(chǎn)品合格證。
4.3 特種車輛駕駛?cè)藛T培訓(xùn)
4.3.1對(duì)需培訓(xùn)的特種車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全管理部門;
4.3.2 由安全管理部門組織對(duì)公司特種車輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行技能培訓(xùn),經(jīng)考試合格取得技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的特種車輛操作證。
4.4 特種車輛檢查
4.4.1駕駛員每班接班后落實(shí)點(diǎn)檢,及時(shí)排除車輛隱患,保證正常行駛,做好《叉車日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄》。
4.4.2駕駛員行駛過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,密切注意特種車輛運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止作業(yè),并聯(lián)系車輛維修人員排除故障。
4.4.3特種車輛維修人員定期對(duì)各類特種車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。
4.4.4安全員對(duì)車輛運(yùn)行狀況進(jìn)行日常監(jiān)督,糾正違章行駛車輛,批評(píng)教育車輛駕駛員,并及時(shí)將信息反饋給特種車輛使用部門管理主任。
4.5車輛的加油管理
4.5.1加油卡的管理
加油卡由財(cái)務(wù)室進(jìn)行管理:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)加油卡的辦理、充值、保管、發(fā)放工作;
4.5.2公司生產(chǎn)用車加油流程
4.5.2.1加油原則
a.對(duì)所有車輛油箱統(tǒng)一加鎖,做到一車一鎖的原則;
b.定時(shí)、定人、集中辦理手續(xù)、集中加油公司監(jiān)督的原則;
c.加油時(shí)遵守“一車一單一掛槍”的原則;
d.公司車輛所加油保證必須為叉車加油,其他車輛不得加油;
4.5.2.2加油流程
a.每日下午由各車輛司機(jī)排查所用車輛油量情況,對(duì)本車需加油量進(jìn)行確定,并統(tǒng)一報(bào)發(fā)貨室,發(fā)貨員負(fù)責(zé)填寫《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》;
b.當(dāng)班西院班長根據(jù)車輛燃油需求排查結(jié)果,填寫《領(lǐng)料單》,于當(dāng)日下午15點(diǎn)左右集中到財(cái)務(wù)室辦理加油手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取加油卡,調(diào)度室或財(cái)務(wù)室監(jiān)督人員領(lǐng)取油箱鑰匙;(西院班長請(qǐng)假或輪休時(shí),由東院班長代理,其他人員不得代辦)
c.財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所填寫領(lǐng)料情況進(jìn)行審核后,簽字確認(rèn),將財(cái)務(wù)聯(lián)進(jìn)行留存,并將加油卡及《領(lǐng)料單》其它兩聯(lián)交于倉庫當(dāng)班班長;
d.當(dāng)班班長憑加油卡及《領(lǐng)料單》組織車輛到加油站集中加油,保證所加車輛與所開對(duì)應(yīng)票據(jù)一致,杜絕“代加、串加、連加、中途提槍”現(xiàn)象;司機(jī)在對(duì)應(yīng)存根聯(lián)簽字確認(rèn),同時(shí)由公司職能部門(調(diào)度室或財(cái)務(wù)室)人員對(duì)加油過程進(jìn)行監(jiān)督,并在加油《領(lǐng)料單》上簽字;
e.加油過程中,由于加油站工作人員失誤形成異?，F(xiàn)象時(shí),必須立即報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管同意后進(jìn)行處理;
f.加油結(jié)束后,倉庫班長負(fù)責(zé)將《領(lǐng)料單》發(fā)料單位聯(lián)交于加油站留存;并將加油卡交于財(cái)務(wù)室進(jìn)行保管;同時(shí)將《領(lǐng)料單》存根聯(lián)及《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》交于配件庫保管員,配件庫保管員負(fù)責(zé)根據(jù)《領(lǐng)料單》、《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》做《集團(tuán)總部公務(wù)車加油明細(xì)表》;
g.各車輛司機(jī)在加油前必須認(rèn)真排查所需油量,對(duì)于當(dāng)天加油未能使用到第二天指定加油時(shí)間的,由司機(jī)上報(bào)當(dāng)班班長,報(bào)經(jīng)部門主任同意后填寫《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》、《領(lǐng)料單》并經(jīng)部門主任監(jiān)督簽字后到財(cái)務(wù)室辦理相關(guān)加油手續(xù);
4.5.2.3車輛用油監(jiān)督、結(jié)算流程
4.5.2.3.1監(jiān)督:由財(cái)務(wù)室、調(diào)度室根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,對(duì)加油情況及過程進(jìn)行每日監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,同時(shí)對(duì)不符合要求進(jìn)行考核;
4.5.2.3.2結(jié)算:月初由財(cái)務(wù)按照當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,到油站給加油卡充值;月底結(jié)算:
a.公司生產(chǎn)用車:每月29號(hào)由配件庫保管員填寫《集團(tuán)總部公務(wù)車加油明細(xì)表》前六項(xiàng),交于財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí)、審核把關(guān)簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)倉庫進(jìn)行存檔;
b.月底財(cái)務(wù)室針對(duì)加油明細(xì)核對(duì)后,由加油站按據(jù)實(shí)加油數(shù)量開具增值稅發(fā)票,由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字、付款。
5考核
5.1嚴(yán)禁無證駕駛,違者處罰當(dāng)事人100元;
5.2安全員日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)特種車輛駕駛員違反特種車輛安全操作規(guī)程的,每次考核當(dāng)事人50元;
5.3特種車輛駕駛員未執(zhí)行日常點(diǎn)檢的、未及時(shí)填寫《叉車日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄》、記錄填寫不規(guī)范等每次考核特種車輛駕駛員10元;
5.4特種車輛維修人員未定期對(duì)各類特種車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的,每次考核特種車輛維修人員10元。
5.5車輛油量標(biāo)準(zhǔn)考核:經(jīng)對(duì)各個(gè)車輛油量單小時(shí)耗油量跟蹤,確定各個(gè)車輛單小時(shí)耗油指標(biāo)如下:
每月由部門核算當(dāng)月各個(gè)車輛的用時(shí),耗油量,計(jì)算每輛車輛的單小時(shí)耗油量,對(duì)超出指標(biāo)的承包人員進(jìn)行考核跟蹤,以每超出標(biāo)準(zhǔn)低于10%時(shí)當(dāng)月考核車輛承包人員:10-50元,高于10%時(shí)考核車輛承包人員:50--100元,同時(shí)對(duì)責(zé)任班組長進(jìn)行:50-100元處罰;
5.6管理考核
a.對(duì)因排查不清(非生產(chǎn)變化因素)增加加油頻次的責(zé)任人進(jìn)行10-20元的處罰,影響生產(chǎn)時(shí),加重處理,處罰金額為 100-200元;
b.對(duì)未按制度落實(shí),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行50-200元考核,嚴(yán)重時(shí)加重處罰,調(diào)離工作崗位;
7相關(guān)文件和記錄
6.1 叉車日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄 sh-ms4-bzzy-c014
第3篇 某煙草公司管理人員行為規(guī)范
煙草公司管理人員行為規(guī)范
精通業(yè)務(wù)、工作勤奮;恪盡職守、辦事公道;盡責(zé)誠信、服務(wù)貼心;謹(jǐn)慎儉樸、作風(fēng)民主;遵章守紀(jì)、高效執(zhí)行;廉潔自律、忠誠履職 。
管理人員行為規(guī)范釋義:
1.精通業(yè)務(wù)、工作勤奮:熱愛本職工作,熟悉本崗位職責(zé),勤奮工作,提高所在崗位要求的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,做到干一行愛一行專一行。
2.恪盡職守、辦事公道:樹立高度責(zé)任感,嚴(yán)守職業(yè)操守,勤勉工作,恪盡職守;為人正派,辦事公道,不徇私舞弊、以權(quán)謀私、玩忽職守。
3.盡責(zé)誠信、服務(wù)貼心:以坦誠之心待人,以誠實(shí)之行踐諾,勤儉、誠信、熱情待人;主動(dòng)為基層排憂解難,為領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
4. 謹(jǐn)慎儉樸、作風(fēng)民主:在工作中倡導(dǎo)厲行節(jié)約,不奢華,不浪費(fèi);充分發(fā)揚(yáng)民主,作風(fēng)深入、細(xì)致,能廣納建言,善于集思廣益,全面及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5. 遵章守紀(jì)、高效執(zhí)行:增強(qiáng)紀(jì)律和法制觀念,嚴(yán)格遵守與本職工作相關(guān)的各種紀(jì)律和制度;辦事講求效率質(zhì)量,決策落實(shí)及時(shí)到位,精誠團(tuán)結(jié)、密切協(xié)作,部門之間事務(wù)不推諉、不扯皮、不拖延,不斷提高經(jīng)營管理水平。
6.廉潔自律、忠誠履職:嚴(yán)格規(guī)范自己行為,克制浮躁,抵制油滑,清清白白做人,干干凈凈做事;熟悉政策制度,傾聽基層意見,注重思考總結(jié),提供合理建議,誠心誠意當(dāng)好參謀,忠實(shí)忠誠于事業(yè)。
第4篇 清潔服務(wù)公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作規(guī)范
清潔服務(wù)公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作
a、現(xiàn)場(chǎng)清潔管理與客戶溝通
1、現(xiàn)場(chǎng)主管職責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)主管是公司派駐客戶工地全權(quán)代表,對(duì)公司和客戶負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)客戶工地清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調(diào)配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。
2、檢查與監(jiān)督
(1)、崗前集合、訓(xùn)導(dǎo)
每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當(dāng)天工作事宜及注意事項(xiàng)。
(2)、巡檢所屬范圍
快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。
(3)、日檢
每日數(shù)次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)、指正員工作業(yè)方法,培養(yǎng)其清潔意識(shí),小過提醒,大過警告或扣分。
(4)、周檢
每周組織員工開會(huì)一次,通報(bào)本周員工積分結(jié)果,表揚(yáng)優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計(jì)劃。每周管理部長巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶有關(guān)人員征詢有關(guān)意見,并根據(jù)客戶意見,向主管傳達(dá)并落實(shí)整改。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行評(píng)分,并記錄在案。
(5)、月檢
公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結(jié)果記錄在案,填寫整改通知單知會(huì)主管限期整改。
公司客戶服務(wù)部人員每月以電話、來函、面談等形式與客戶相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽取客戶意見并及時(shí)反饋,工程部及現(xiàn)場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。
b、領(lǐng)導(dǎo)崗位負(fù)責(zé)制
1、我公司實(shí)行主管崗位負(fù)責(zé)制,主管是公司派駐工地的最高權(quán)利者,同時(shí)又是公司與客戶聯(lián)系的長期代表.負(fù)責(zé)工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調(diào)整等等.具有本工作范圍的員工人事任權(quán)。
2、清潔員工對(duì)主管負(fù)責(zé),主管對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)客戶負(fù)責(zé)。
3、建立員工檔案
公司將建立員工的個(gè)人檔案,記錄個(gè)人詳細(xì)資料,準(zhǔn)備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。
4、制度上墻:主要包括'員工守則'、'崗位職責(zé)'、'崗位禮儀'、'考勤制度'、'質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)'、'獎(jiǎng)懲條例'等。
5、統(tǒng)一著裝
員工將統(tǒng)一穿著印有公司標(biāo)志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。
6、檢查與監(jiān)督
日巡查:主管每日隨時(shí)在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,并對(duì)員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
日檢查:每日下班前,主管對(duì)員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。
周、月檢查:主管每周、每月組織員工對(duì)各自負(fù)責(zé)的清潔范圍內(nèi)定期性的工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結(jié)考核。
季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶調(diào)查等情況。
客戶檢查:定時(shí)或不定時(shí)邀請(qǐng)管理處有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽取客戶意見。
7、訓(xùn)導(dǎo)與總結(jié)
每日訓(xùn)導(dǎo):每天開始清潔工作前,召集當(dāng)班員工開個(gè)簡(jiǎn)單小會(huì),主要內(nèi)容:交待當(dāng)日工作的重點(diǎn)及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。
每周小結(jié):每周利用體息時(shí)間召集員工開會(huì),對(duì)一周工作進(jìn)行小結(jié)。
月總結(jié):每月組織全體員工開一次總結(jié)會(huì),表揚(yáng)先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
8、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控主管必須隨呼隨到.清潔工應(yīng)在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調(diào)配、指揮。
第5篇 物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范準(zhǔn)則2
物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范準(zhǔn)則(二)
一、總則
本準(zhǔn)則是公司員工必須自覺遵守和基本行為準(zhǔn)則,是規(guī)范員工行為的基本依據(jù)。
二、工作規(guī)范
1、員工在辦公時(shí)間及辦公區(qū)域內(nèi)必須佩帶工牌。
2、公司提倡工作用語為普通話。
3、辦公時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、串崗、聊天。
4、嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,違者視情節(jié)轉(zhuǎn)重,給予不同形式的處分。
5、嚴(yán)格辦公時(shí)間,不得在辦公區(qū)域和辦公時(shí)間內(nèi)就餐、吃零食或進(jìn)行其他工作以外的活動(dòng)。
6、不得在工作時(shí)間用辦公電話打私人電話。
7、員工打電話,用語應(yīng)量簡(jiǎn)潔、明確、減少占線時(shí)。
8、公司嚴(yán)禁員工在公司撥打私人長途電話和區(qū)間電話,違反者將受到相應(yīng)處分,因工作需要撥打長途電話的,到綜合管理部統(tǒng)一撥打。
9、值班人員在值班時(shí)間不許打私人電話。
10、員工參加正式會(huì)議、培訓(xùn)等應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及秩序,主動(dòng)處理好手機(jī),不得發(fā)出響聲,每響一次,扣工資50元。
11、嚴(yán)格文印、傳真管理
(1)資料復(fù)印、打印統(tǒng)一在文印室進(jìn)行,復(fù)印紙由綜合管理部領(lǐng)取,紙張的使用要本著節(jié)約的原則;
(2)私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作;
(3)文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取,不得延誤;
(4)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司機(jī)密透露給他人,不得截留任何文件;
(5)文印室對(duì)送來打印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記;
(6)文印室人員違反上述規(guī)定,根據(jù)其嚴(yán)重程度,給予不同形式的處分。
三、形象規(guī)范
1、員工著裝
1)工上班時(shí),著裝應(yīng)保持整潔、大方、得體。因?qū)ν夤ぷ鞔笤?有交往需要的公司領(lǐng)導(dǎo)可視工作情況著裝。公司若有統(tǒng)一著裝要求,則按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。
男員工著裝要求:
2)潔、無污跡、無汗味、無破損、扣子齊全;系好領(lǐng)帶,襯衣衣襟套進(jìn)褲頭,袖衫應(yīng)扣好袖扣。穿戴統(tǒng)一,合符標(biāo)準(zhǔn)。
3)服表面平整,長度適中。不得露胸或披掛,襯衫必須束于褲腰或裙內(nèi),男士不得將領(lǐng)帶拉開。
4)一鞋襪顏色。皮鞋光亮,不穿顏色鮮艷的襪子,禁止使用夸張的配飾。
5)給員工的工號(hào)牌須隨身攜帶,工號(hào)牌在工作時(shí)間內(nèi)須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)佩戴。員工在設(shè)施設(shè)備維修,油污較多的情況下,可著裝舊工作服或自備服裝或特殊作業(yè)勞動(dòng)時(shí),也視情況可不著裝工作服,但必須佩帶工號(hào)牌。
6)理人員有權(quán)監(jiān)督員工著裝。
7)號(hào)牌佩戴端正,位置統(tǒng)一。
8)作服非因公不得穿出公司,下班后,須將工作服存入更衣柜。
如員工初次違反上述規(guī)定,由綜合管理部填寫整改意見書并備案,再犯者則按規(guī)定扣除當(dāng)月工資20-50元,屢犯者不將給予警告處分。
2、員工儀表
員工應(yīng)保持手、面部、頭發(fā)的清潔整齊。女員工:發(fā)型整齊,不披發(fā),不得遮面,不染異色;提倡淡妝上崗,不化濃妝,不涂指甲,首飾佩帶適度。男員工:不蓄長須,不留長發(fā)。
四、行為規(guī)范
1、員工之間相互平等,彼此應(yīng)建立真誠、友愛、互助的工作合作關(guān)系,不得挑撥是非、散布謠言,惡意詆毀攻擊他人,更不得吵鬧、打架、否則按照公司制度處理。
2、原則上工作時(shí)間不接待私人來訪(特殊情況除外)。如有公務(wù)客人來訪,先由綜合管理部前臺(tái)接待員將客人引領(lǐng)至?xí)蛥^(qū)或會(huì)議室,倒好茶水,再通知相關(guān)部門人員。對(duì)所有工作來訪客人,接待人員應(yīng)禮貌周到、舉止得當(dāng)。
3、員工如有投拆或反映意見,可通過口頭或局面向主管領(lǐng)導(dǎo)陳訴,如意見涉及主管領(lǐng)導(dǎo),可向公司綜合管理部或更高層領(lǐng)導(dǎo)陳訴。公司鼓勵(lì)員工表達(dá)不周意見和想法,鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行坦誠溝通。
4、公司所有職員應(yīng)做好相關(guān)單位的服務(wù)工作,嚴(yán)禁利用工作關(guān)系刁難業(yè)務(wù)單位,原則上不得接受業(yè)務(wù)單位的宴請(qǐng)及禮金、禮券、禮品。
5、員工對(duì)外交往應(yīng)熱情誠懇、禮貌周到,廉潔自律,嚴(yán)禁任何人收受回扣,損害公司利益。
五、用語規(guī)范
1、文明用語
(1)請(qǐng)!請(qǐng)坐!
(2)您好!謝謝!
(3)對(duì)不起!
(4)請(qǐng)稍等。
(5)請(qǐng)問您找誰!
(6)對(duì)不起,讓您久等了。
(7)您好走。
(8)謝謝合作。
(9)請(qǐng)?jiān)徫覀冞@兒不能抽煙。
2、服務(wù)禁語
(1)不知道!不清楚!
(2)不是我管,找**去。
(3)沒看見我正忙嗎到別處問去。
(4)怎么還問
3、員工在接聽電話時(shí),一律用普通話。接聽禮貌語為:
(1)你好!**物業(yè)
(2)請(qǐng)問你有什么事
(3)請(qǐng)問你找誰
(4)請(qǐng)稍等。
(5)有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎
(6)謝謝,再見!
公司將對(duì)禮貌用語進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以20元的罰款。
六、環(huán)境規(guī)范
1、員工嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙,確需吸煙者,可到指定吸煙室進(jìn)行。
2、各部門所有區(qū)域、墻壁空間由綜合管理部統(tǒng)一布置,不準(zhǔn)隨意張貼、懸掛物品。
3、辦公區(qū)域保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物。
4、個(gè)人桌面的辦公用品要擺放整齊,毛巾、衣物等物品不準(zhǔn)搭放在桌椅上。
5、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品用完后要認(rèn)真清理收拾干凈,紙張擺放整齊,已雙面使用的廢紙放入紙簍。
第6篇 公司員工培訓(xùn)管理工作規(guī)范
一.確定培訓(xùn)需求
1.分析工作任務(wù),了解新員工的培訓(xùn)需求。a.分析工作的主要任務(wù)。b.分析執(zhí)行任務(wù)的情況。c.分析各個(gè)任務(wù)與子任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)。d.分析完成任務(wù)的條件。e.分析每項(xiàng)任務(wù)所需要的技能和知識(shí)。2.分析工作績(jī)效,了解崗位培訓(xùn)的需求。a.評(píng)估員工的工作績(jī)效,并設(shè)法改進(jìn)員工的績(jī)效。b.分析出什么是能夠做的,什么是不能做的。c.如果不能夠做,員工需要什么技能或知識(shí)。d.分析員工做不好的原因,比如是個(gè)人主觀原因還是企業(yè)的培訓(xùn)沒有跟上。e.讓員工說出到底需要什么樣的培訓(xùn)。
二.設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容
1.確定培訓(xùn)的一般內(nèi)容。a.確定員工知識(shí)的培訓(xùn)內(nèi)容。b.確定員工技能的培訓(xùn)內(nèi)容。c.確定員工態(tài)度的培訓(xùn)內(nèi)容。2.確定比較特殊的培訓(xùn)內(nèi)容。a.價(jià)值觀方面的培訓(xùn)內(nèi)容。b.客戶服務(wù)方面的培訓(xùn)內(nèi)容。c.團(tuán)隊(duì)精神方面的培訓(xùn)內(nèi)容。d.個(gè)人技能方面的培訓(xùn)內(nèi)容。e.企業(yè)文化方面的培訓(xùn)內(nèi)容。3.培訓(xùn)方式的選擇。a.室內(nèi)培訓(xùn)與室外培訓(xùn)的選擇。b.企業(yè)內(nèi)訓(xùn)與會(huì)議論壇的選擇。
三.確定不同員工的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)
1.新員工上崗培訓(xùn)的內(nèi)容。a.企業(yè)的價(jià)值觀與企業(yè)文化培訓(xùn)。b.企業(yè)的規(guī)章制度與政策內(nèi)容培訓(xùn)。c.企業(yè)的報(bào)酬制度與待遇培訓(xùn)。d.工作準(zhǔn)則與工作安排培訓(xùn)。e.對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史與領(lǐng)導(dǎo)班子的介紹。2.對(duì)基層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容。a.對(duì)工作方法與技巧進(jìn)行培訓(xùn)。b.對(duì)如何處理好人際關(guān)系進(jìn)行培訓(xùn)。c.對(duì)如何進(jìn)行有效管理進(jìn)行培訓(xùn)。3.對(duì)中、高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容。a.戰(zhàn)略知識(shí)的培訓(xùn)。b.人力資源知識(shí)的培訓(xùn)。c.項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn)。d.行業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
四.培訓(xùn)預(yù)算與管理
1.進(jìn)行培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。a.根據(jù)比例進(jìn)行預(yù)算。b.根據(jù)人均來進(jìn)行預(yù)算。c.根據(jù)推算來進(jìn)行預(yù)算。d.根據(jù)需求來進(jìn)行預(yù)算。2.管理培訓(xùn)費(fèi)用。a.對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用進(jìn)行管理。b.對(duì)食宿費(fèi)用進(jìn)行管理。c.對(duì)教材費(fèi)用與器材進(jìn)行管理。d.對(duì)培訓(xùn)講師的費(fèi)用進(jìn)行管理。e.對(duì)交通費(fèi)用進(jìn)行管理。
五.企業(yè)員工申請(qǐng)培訓(xùn)的申報(bào)程序
申報(bào)程序由培訓(xùn)部門下發(fā)自我申報(bào)表申請(qǐng)人填寫個(gè)人申報(bào)表上報(bào)申報(bào)表給培訓(xùn)部培訓(xùn)部進(jìn)行研究上級(jí)與部下溝通培訓(xùn)部門的意見注:對(duì)沒有培訓(xùn)部門的企業(yè),則由人力資源部門具體負(fù)責(zé)。
六.小結(jié)
企業(yè)培訓(xùn)可概括如下:1.幫助員工理解業(yè)務(wù)的內(nèi)涵。2.幫助員工理解他們應(yīng)該怎樣為企業(yè)工作,而且是有成效地工作。3.幫助員工發(fā)現(xiàn)他們的培訓(xùn)和發(fā)展需要是什么4.識(shí)別滿足培訓(xùn)和發(fā)展需要的主要選擇方案。5.輔導(dǎo)并支持企業(yè)的員工。6.統(tǒng)一培訓(xùn)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。7.評(píng)價(jià)培訓(xùn)和發(fā)展行為。8.有實(shí)力的企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的培訓(xùn)隊(duì)伍。9.缺乏實(shí)力的企業(yè)可儲(chǔ)備必要的培訓(xùn)師資源以備不時(shí)之需。
七.培訓(xùn)整合技巧
1.為了有效培訓(xùn),企業(yè)需要與廣大員工進(jìn)行溝通。2.利用員工的反饋與設(shè)想,確定培訓(xùn)大綱。3.召開座談會(huì)再次與廣大員工進(jìn)行溝通。4.如果必要,請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師介入以準(zhǔn)確地確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。5.確定培訓(xùn)目標(biāo)。6.檢查培訓(xùn)內(nèi)容能否滿足所有員工的需求,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)修改。7.通過換位思考的方式來檢查培訓(xùn)內(nèi)容是否合適。8.決定外請(qǐng)講師還是內(nèi)部導(dǎo)入。9.確定是短期集中培訓(xùn)還是長期的、經(jīng)常性的培訓(xùn)。
第7篇 某公司員工行為禮儀管理規(guī)范
公司員工行為禮儀管理規(guī)范
1.目的
規(guī)范員工儀表儀容、言談舉止行為,倡導(dǎo)良好的企業(yè)形象。
2.適用范圍
本規(guī)范適用于集團(tuán)各公司所有員工。
3.員工日常禮儀
3.1員工儀表必須儀表端莊、整潔,保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態(tài),具體要求是:
3.1.1頭發(fā):頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染怪異顏色,男性員工頭發(fā)不宜太長。
3.1.2指甲:不得太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,指甲縫內(nèi)不得存留臟物。
3.1.3胡子:不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
3.1.4口腔:每天都要刷牙,保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃異味食品。
3.1.5女性員工應(yīng)給人清潔健康的形象,不得濃妝艷抹。
3.2工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便、不追求修飾。具體要求是:
3.2.1有制服的單位,員工上班必須穿統(tǒng)一的制服,佩戴工作證;無制服的單位,員工著裝保持整潔干凈、大方得體、不得穿戴有損公司形象和有礙觀瞻的怪異服飾。
3.2.2襯衣:無論什么顏色,襯衣的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
3.2.3鞋子:鞋面保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。
3.3工作場(chǎng)所禮儀行為規(guī)范
3.3.1自己的工作臺(tái)收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。
3.3.2經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時(shí),文件收存好,保持工作場(chǎng)所的整潔,椅子要?dú)w位。
3.3.3借用他人或公司物品,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
3.3.4工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
3.3.5公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事之間禁止以綽號(hào)相稱。
3.3.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.3.7接聽電話一般須在鈴聲三聲內(nèi)接聽,接聽電話須使用普通話,語調(diào)親切,規(guī)范用語:“您好,****,請(qǐng)問***”。結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話,自已再放話筒。如對(duì)方要找的人不在,應(yīng)做好記錄關(guān)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
3.4總機(jī)電話接聽規(guī)范
3.4.1電話在三聲內(nèi)接聽,先說:“您好,****”,待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后說:“請(qǐng)稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。
3.4.2如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請(qǐng)稍后打來”。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時(shí)應(yīng)說:“您好,總機(jī),電話無人接聽,請(qǐng)您稍后再撥”。如對(duì)方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請(qǐng)其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
3.4.3接到長途呼叫要求,應(yīng)及時(shí)與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時(shí),應(yīng)對(duì)被呼叫方說:“您好,這里是**長途,請(qǐng)稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時(shí)應(yīng)及時(shí)通知要求呼叫者。
3.5言談舉止
3.5.1站姿要求:站立時(shí)應(yīng)身體挺直,自然挺胸,不倚不靠,不穿兜插袖,不翹首搔姿,不勾肩搭背。
3.5.2坐姿要求:落座時(shí)應(yīng)輕走到座位正面,輕輕落座,避免發(fā)出響聲,女士如穿短裙應(yīng)注意用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。兩腿應(yīng)自然平放,不翹二郎腿,不用腳踏拍地板或抖動(dòng)。
3.5.3走動(dòng)姿勢(shì):行走步伐要適中,穩(wěn)重,如遇急事可用小跑,切忌大步流星和奔跑,也不可腳擦著地板走,忌諱挺胯扭臀等不雅動(dòng)作。
3.5.4在遇到任何地方客人,要主動(dòng)讓路,不可搶行,給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前兩步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解釋。
3.5.5行走時(shí)如遇客人、同事擦身而過應(yīng)主動(dòng)側(cè)身,并點(diǎn)頭問好示意,不得哼歌曲,吹口哨。
3.5.6交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解對(duì)方談話的主題或內(nèi)容,說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中。
3.5.7公司員工在工作時(shí)間必須使用普通話,尤其與客人交談時(shí),不得說方言,或者根據(jù)客人使用語言進(jìn)行交流。
3.5.8講話時(shí)要經(jīng)常使用“請(qǐng)”、“您好”、“對(duì)不起”、“不用客氣”、“再見”等禮貌用語。員工之間應(yīng)相互稱呼職務(wù),或稱呼“先生”、“小姐”、“女士”,對(duì)談話中所涉及到的第三者也應(yīng)如此稱呼。
3.5.9在聽他人講話時(shí),不可整理衣裝、頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔,搔癢、拍桌子等;如要咳嗽或打噴嚏應(yīng)側(cè)后下方轉(zhuǎn)達(dá)身;如需打斷他人談話時(shí),應(yīng)先講“對(duì)不起,打擾一下”,事后說“謝謝”。
4.工作態(tài)度
4.1恪守“發(fā)展自我,服務(wù)社會(huì)”的公司服務(wù)宗旨及“扎實(shí)、務(wù)實(shí)、誠實(shí)”的工作方針,“精、準(zhǔn)、快”作為做事準(zhǔn)則。
4.2不驕不躁、不亢不卑、不要功、不埋怨、工作積極主動(dòng)、細(xì)致敏銳、認(rèn)真負(fù)責(zé)、求實(shí)創(chuàng)新、遵守制度、嚴(yán)守紀(jì)律。
4.3視公司為家、以事業(yè)為本、熱愛公司、忠誠企業(yè)、艱苦創(chuàng)業(yè)、團(tuán)結(jié)拼搏、共同發(fā)展。
4.4有令則行,有禁則止,堅(jiān)決服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。正常業(yè)務(wù)按規(guī)范程序操作,不得隨意越級(jí)請(qǐng)示,不得有陰奉違或敷衍了事行為。
4.5必須參加公司組織的衛(wèi)生勞動(dòng)、集體活動(dòng)和培訓(xùn)教育。
4.6勇于自我批評(píng)、承擔(dān)責(zé)任,及時(shí)找出錯(cuò)誤癥結(jié),知錯(cuò)就改。敢于批評(píng)和制止有損公司形象、利益和員工團(tuán)結(jié)的言行。
4.7正直忠誠,如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和思想,嚴(yán)禁謊報(bào)或虛報(bào)。
4.8積極進(jìn)取,謙虛好學(xué),多讀書籍,開拓思維,增長業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高工作能和效率。
4.9開動(dòng)腦筋,充分發(fā)揮能動(dòng)思維,及時(shí)發(fā)現(xiàn)本職工作中的不足,努力解決問題,使自已由單純執(zhí)行型轉(zhuǎn)換為執(zhí)行創(chuàng)造型。如不能主動(dòng)的發(fā)展、解決問題或無論問題大小均上交領(lǐng)導(dǎo)都是不稱職或無能的表現(xiàn)。
5.工作紀(jì)律
5.1員工在任何時(shí)候,任何場(chǎng)所的一切言行必須以維持公司利益、榮譽(yù)和企業(yè)形象為出發(fā)點(diǎn)。
5.2嚴(yán)守公司機(jī)密,非經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露及涉及公司管理和業(yè)務(wù)的資料或商業(yè)秘密。
5.3公司同事之間相互尊重,公司員工上班必須穿制服,佩戴工作證。
5.4員工必須履行崗位職責(zé),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,所經(jīng)辦工作向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),不準(zhǔn)越級(jí)越權(quán)。
5.5員工不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得弄虛作假、虛報(bào)開支、收受回扣。要實(shí)事求是、廉潔奉公、講真話、辦實(shí)事,如實(shí)反映各類情況、不隱瞞。
5.6嚴(yán)守工作時(shí)間,按時(shí)到崗,準(zhǔn)時(shí)工作,不遲到、不早退、遇事必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假
。外出辦公必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,講明去向和意圖,待主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出,外出時(shí)需本人處理的事務(wù),應(yīng)委托他人妥善處理。
5.7不得利用公司辦公用品干私活,不得從事與本職無關(guān)的任何事情.不得在外單位兼職或借本公司工作之便為其他單位服務(wù)。
5.8工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁打接私人電話,必要時(shí)應(yīng)盡量言簡(jiǎn)意賅,長話短說,員工之間嚴(yán)禁利用電話互相聊天。
5.9員工在業(yè)務(wù)工作與交際中提倡講普通話,必須使用敬語,用電話交談時(shí)要主動(dòng)說明姓名、職務(wù)。
5.10工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不串崗、不聊天、不嬉笑打逗,不得吃早餐和零食,不看娛樂性報(bào)紙,不準(zhǔn)利用電腦玩游戲,不得進(jìn)行棋牌等娛樂活動(dòng)。
5.11部門間、員工間要關(guān)系融洽,互相尊重,相互配合,通力合作。工作中有不同意見或看法,應(yīng)相互交流溝通,妥善解決,必要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,不得挑撥離間、拉幫結(jié)派、造謠生事、破壞團(tuán)結(jié)。不得議論他人是非及隱私,不得損害他人名譽(yù)和領(lǐng)導(dǎo)威信,影響正常工作秩序。
5.12在工作中不吃請(qǐng)、不受禮、不暗中截留泄露。如難以退卻時(shí),應(yīng)將全部所得上交公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)再行分配。
5.13自覺維護(hù)、保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔雜物,辦公用品與桌椅應(yīng)擺放整齊,不得亂扔亂放、雜亂無章,用后放回原處,做到人離桌凈,環(huán)境恢復(fù)原狀。
5.14公司重要物品、文件或機(jī)密資料,禁止隨便亂擺亂放。
5.15要愛惜公司設(shè)施和物品,精心使用,保持其完好清潔,使用時(shí)違規(guī)操作使用,以免造成損壞。
5.16節(jié)約資源,嚴(yán)禁浪費(fèi),時(shí)刻注意公司安全,防火防盜問題。養(yǎng)成人走關(guān)燈、關(guān)水,關(guān)設(shè)備、關(guān)門窗的習(xí)慣。
5.17員工所持的各種鑰匙,須經(jīng)行政部登記,使用過程中不得私自轉(zhuǎn)借和復(fù)制,員工一旦調(diào)離部門或離職時(shí),必須提前交接工作,本人使用過的辦公桌椅、辦公用具和所持各種鑰匙當(dāng)即交回行政部。
5.18員工除本職日常的工作業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
5.18.1以公司名義考察、談判、簽約;
5.18.2以公司名義提供擔(dān)保、證明;
5.18.3以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、消息;
5.18.4代表公司出席公眾活動(dòng)。
5.19員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本,個(gè)人侵吞的,以貪污論。
第8篇 公司市場(chǎng)部日常管理規(guī)范2
公司市場(chǎng)部日常管理規(guī)范(二)
一、日常管理內(nèi)容
1、市場(chǎng)部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念。
2、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、嚴(yán)格考勤制度,每日外出須先到公司報(bào)到。如由于工作原因不能到公司簽到,須在前一天下班前報(bào)公司行政,逾期不補(bǔ)。
4、上班時(shí)必須穿戴整潔,女職員不許穿拖鞋。
5、因陪客戶等工作需要在餐廳用餐,須提前報(bào)批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報(bào)。
6、如客戶到公司,不許在會(huì)議室以外場(chǎng)所和客戶溝通。
7、注意禮貌用語,接電話先說“您好,**”。如無緊急事情不許在辦公室打私人電話,接聽私人電話時(shí)間不許超過三分鐘。
8、每周五下午四點(diǎn)公司進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),所有人員不得遲到。
9、補(bǔ)休、事假必須提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,嚴(yán)禁先休后報(bào),病假必須出示醫(yī)生假條。
10、有事補(bǔ)休要將手上工作事宜交待給指定同事,重要活動(dòng)期間不許補(bǔ)休。
11、完成公司或部門交辦的其他工作。
二、資料管理內(nèi)容
1、市場(chǎng)部在日常工作中,需要使用和接觸的資料包括:宣傳冊(cè)、基本情況介紹、營銷手冊(cè)、傳真、協(xié)議書、合同副本、客戶檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報(bào)表、銷售報(bào)告表等等。
2、資料可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合同類,業(yè)務(wù)通信類,內(nèi)部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,和其他。
3、客戶檔案內(nèi)容包括:公司名稱、地址、背景、生日、個(gè)人愛好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求等。
4、公用資料、不涉及保守商業(yè)機(jī)密的資料,如內(nèi)部報(bào)表、宣傳冊(cè)等,由銷售人員領(lǐng)取、使用和保管;合同書、協(xié)議書等文件由行政部保管,本部門人員查閱在當(dāng)天必須歸還,不得帶出辦公室。
三、合同管理
1、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào),市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
2、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況。合同簽訂后將原件交公司存檔。
第9篇 物業(yè)管理公司保安員行為規(guī)范
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(九)
一、目的:保證保安員具有良好的形象,精神風(fēng)貌,言語行為規(guī)范,提高服務(wù)水平,并作為保安員日常工作考核的依據(jù)。
二、適用范圍:全體保安員。
三、職責(zé):1.保安員:應(yīng)遵守下列操作規(guī)程中的《保安工作守則》、《工作態(tài)度》、《服務(wù)態(tài)度》、《服務(wù)用語》、《保安員職業(yè)道德及基本內(nèi)容》、《儀容、儀表要求》、《行為舉止》的要求,在日常工作中要時(shí)時(shí)以此為標(biāo)準(zhǔn)。
2. 當(dāng)班保安班長:負(fù)責(zé)按各標(biāo)準(zhǔn)檢查隊(duì)員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、儀容、儀表等的遵守情況。
3. 保安隊(duì)長:負(fù)責(zé)對(duì)全組保安工作的檢查、督促和考評(píng)。
四、相關(guān)文件:
五、操作規(guī)程:
1、保安工作守則
1)遵守國家政策法令、法規(guī)、遵守杭州市民職業(yè)道德規(guī)范,遵守本公司《員工守則》。
2)向人事部門如實(shí)填寫各類表格,提供有效證件,不得有隱瞞或假造。
3.)按照本公司的要求接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類培訓(xùn)及考核。
4)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按質(zhì)量管理體系要求開展工作,作業(yè)場(chǎng)所禁止無關(guān)人員逗留。
6)講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司和業(yè)主機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。
7)愛護(hù)公物及公用設(shè)施,自覺維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。
8)勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
9)衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語。
10)關(guān)心公司,主動(dòng)提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)公司精神,為公司作貢獻(xiàn)。
2、工作態(tài)度
1)服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。
2)嚴(yán)于職守--堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
3.)正直誠實(shí)--對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
4)團(tuán)結(jié)協(xié)作--各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決問題。
5)勤勉高效--發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
3、服務(wù)態(tài)度
1)禮貌--這是員工對(duì)業(yè)主和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均使用禮貌用語,'請(qǐng)'字當(dāng)頭、'謝'不離口。
2)樂觀--以樂觀的態(tài)度接待業(yè)主。
3.)友善--'微笑'是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接業(yè)主及同事。
4)熱情--盡可能為同事、業(yè)主和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
5)耐心--對(duì)業(yè)主的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背公司規(guī)定的前提下辦理。
6)平等--一視同仁地對(duì)待所有業(yè)主,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。
4、儀容、儀表要求
1)上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,著黑皮鞋,按照規(guī)定佩帶帽徽、肩章,戴正保安帽,扣好衣領(lǐng)扣,扎好領(lǐng)帶,佩戴上崗證,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽、穿拖鞋,不得將任何物體夾于腋下。
2)不留長發(fā),蓄發(fā)不得露于帽檐外,不留長鬢角、長指甲,不得染發(fā)、燙發(fā)或紋身,不得佩戴飾物,不戴墨鏡。
3.)坐立時(shí)要抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前仰后靠,站立按軍姿標(biāo)準(zhǔn)站立,行進(jìn)時(shí)二人成行,三人成列,步伐統(tǒng)一。
4)不得勾肩搭背、袖手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?不準(zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食、看書報(bào),不準(zhǔn)哼歌曲、吹口哨。
5)保安員執(zhí)勤、操課應(yīng)著裝整齊,坐時(shí)可脫帽,帽放在桌子左上方,帽沿與自己同方向。
6)保安人員互相稱呼,通常稱姓,不得叫綽號(hào)等不文明稱呼。
7)保安員聽取上級(jí)講話和回答上級(jí)問話時(shí),姿態(tài)要端正。
當(dāng)回答上級(jí)呼喚自己時(shí),應(yīng)立即回答'到',在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口述指示后,應(yīng)回答'是'。
8)保安員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)前,要喊'報(bào)告',或者敲門,進(jìn)入其他人員室內(nèi)前,也要敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
9)保安人員必須舉止端正,精神振作,姿態(tài)良好,見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要立正,敬禮,同領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)立姿。
10)保安員應(yīng)自覺遵守社會(huì)公德,自覺維護(hù)保安的榮譽(yù),要遵守公共秩序、交通規(guī)則,講究環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人衛(wèi)生。
11)保安人員要自覺接受隊(duì)容風(fēng)紀(jì)檢查。
5、行為舉止
1)用語文明。
在值勤中與人交談時(shí), 態(tài)度要和善,語氣要親切, 言辭要得體,給人以禮貌表示。
保安員值勤文明用語很多,如檢查驗(yàn)證時(shí),應(yīng)說'請(qǐng)出示您的證件';
須進(jìn)行登記時(shí)說'麻煩您登記一下';
如遇對(duì)方不友好時(shí)說'請(qǐng)不要生氣,有話好好說';
遇對(duì)方表示感謝時(shí), 應(yīng)說'不用謝, 這是我們應(yīng)該做的'等等。
2)坐姿大方。
在值勤中, 坐姿要舒展、自然和大方。
坐時(shí)上體要挺直, 勿彎腰駝背, 不要垂肩、搖腿、蹺腳、晃身子,雙膝應(yīng)并攏,雙手不可隨意扶拉桌、椅,與人交談時(shí),更應(yīng)坐得端正,兩眼平視對(duì)方, 顯得精神飽滿。
3.)站姿端莊。
站立值勤時(shí),應(yīng)收腹、直腰、挺胸,雙肩稍后放平,雙臂自然下垂,保持身體端正,給人一種輕松自然感覺, 體現(xiàn)出保安員的雄姿。
切忌站得東歪西邪,弓背凸肚。
4)行走穩(wěn)健。
行走時(shí),身體要直立, 抬頭挺胸, 平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),步伐應(yīng)自然、穩(wěn)健。
在公共場(chǎng)合行走,要遵守交通規(guī)則;
行人之間要禮讓;
與人交談時(shí)要靠邊站立;
兩人走路時(shí)不要勾肩搭背;
穿制服走路時(shí),不要吃東西、吸煙和將手插在褲兜內(nèi)。
5)談話自然。
保安員無論在任何場(chǎng)合談話中, 態(tài)度要誠懇大方, 親切自然, 語辭平和。
問候注意使用禮貌語言。
切忌裝腔作勢(shì),高聲談笑,大呼小叫。
6)舉止應(yīng)大方得體,與人交談時(shí)應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。
7)遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,門崗應(yīng)敬禮,其他崗位應(yīng)即時(shí)相迎并問好,先將來訪人員入座后,自己方可坐下;
來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
8)注意檢查和保持儀表整潔,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
9)對(duì)業(yè)主或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背公司規(guī)章制度和保密制度的原則下,盡量說明(對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)的表示歉意,聯(lián)系相關(guān)人員給予解答,或留下聯(lián)系方式,限時(shí)予以回復(fù))。
6、保安員職業(yè)道德規(guī)范
1)保安人員應(yīng)具備的職業(yè)道德忠于職守、勇于奉獻(xiàn): 保安服務(wù)職業(yè)的特保安要求保安人員在任何時(shí)候、任何情況下都必須忠于職守,嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)工作極端負(fù)責(zé),認(rèn)真履行保安人員的義務(wù),在工作中要以國家利益、人民利益、服務(wù)單位的利益為重,關(guān)鍵時(shí)刻能夠挺身而出,同擾亂社會(huì)秩序,侵害國家和人民利益的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)。
2)熱愛本職工作,精益求精: 高尚的職業(yè)道德和良好的職業(yè)修養(yǎng)既來自保安人員對(duì)自身職業(yè)的深刻理解和執(zhí)著熱愛,也來自于對(duì)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)真鉆研和刻苦學(xué)習(xí),它要求保安人員在工作發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù),對(duì)工作精益求精。
3.)熱心服務(wù),禮貌待人: 全心全意為人民服務(wù),為用戶服務(wù),是保安服務(wù)業(yè)的宗旨,也是保安服務(wù)業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下能夠贏得信譽(yù),占領(lǐng)市場(chǎng)的主要保證。
4)清政廉潔,奉公守法: 保安人員作為協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安的一支輔助力量,應(yīng)具有較強(qiáng)的遵紀(jì)守法意識(shí)和清政廉潔的高尚品質(zhì),要求別人遵守的規(guī)章制度首先自身要嚴(yán)格遵守,不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情,絕不越權(quán)去做,監(jiān)守自盜,以權(quán)謀私、徇私舞弊、貪污受賄等行為是國家法律所不允許的。
5)遵守社會(huì)公德 :保安人員作為社會(huì)的一個(gè)群體,無論在工作崗位上,還是在日常社會(huì)活動(dòng)中,都應(yīng)該模范地遵守社會(huì)公德,原因?yàn)樯鐣?huì)公德以職業(yè)道德為基礎(chǔ),職業(yè)道德是社會(huì)公德在各個(gè)職業(yè)領(lǐng)域的延伸。
6)保安人員應(yīng)具備的素質(zhì)高度的警惕性: 警惕性主要要求保安具備高度的責(zé)任感,隨時(shí)警惕不法分子犯罪陰謀,及時(shí)揭露和打擊他們的種種違法行為。
7)高超的策略性: 策略性指保安在對(duì)敵斗爭(zhēng)中能揚(yáng)長避短,避實(shí)就虛特別是防身時(shí)要充分發(fā)揮自己一方的長處和優(yōu)勢(shì),隱蔽自己一方的短處和劣勢(shì),從而用較弱的力量戰(zhàn)勝犯罪分子。
8)防衛(wèi)的靈活性: 靈活性指在實(shí)際的格斗中,要求根據(jù)具體情況來決定使用哪種技術(shù)方法,或者交替使用一種或多種方法在一二招之內(nèi)將對(duì)方制伏。
7、各崗位人員服務(wù)用語規(guī)范
1)對(duì)來訪人員說:您好,請(qǐng)問您上哪樓哪座'請(qǐng)出示您的證件' 2)當(dāng)被訪人無人接聽時(shí)應(yīng)對(duì)來訪者說:'對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)稍后與他聯(lián)系,好嗎' 3.)當(dāng)來訪人員離開時(shí)應(yīng)說'謝謝您的合作,歡迎您再來','再見'。
4)對(duì)違章行車者說'對(duì)不起,我們這里是單行線,請(qǐng)您按規(guī)定方向行駛''謝謝您合作'
5)對(duì)違章行車應(yīng)說'對(duì)不起,消防通道禁止停車,請(qǐng)您將車泊在車位里好嗎'
6)對(duì)車場(chǎng)內(nèi)閑雜人員說'您好,為確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)玩耍''多謝您的合作'
7)對(duì)車輛出車時(shí)應(yīng)說'您好,您的車位使用費(fèi)用 元''這是您的收據(jù),祝您一路順風(fēng)'
8)當(dāng)車輛進(jìn)車時(shí)應(yīng)說' 請(qǐng)您將門窗鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車內(nèi)
8、接聽電話
1)所有來電,在鈴聲響3聲之內(nèi)接聽。
2)拿起電話后,先致簡(jiǎn)單問候,自報(bào)公司部門,語言親切柔和。
3.)認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
4)通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后,再輕放下電話。
5)上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時(shí)間不得超過3分鐘。
6)打出電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡(jiǎn)練,明了。
9.服務(wù)規(guī)范:
1)注重禮儀:是對(duì)用戶和同事最基本的態(tài)度。
要面帶笑容,使用敬語,'請(qǐng)'字當(dāng)頭,'謝'字不離口,接電話時(shí)先說'您好'。
做到用戶第一,熱情有禮。
2)講究效率:提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的每一個(gè)細(xì)節(jié),急用戶所急,為用戶排憂解難,籍以贏得用戶的滿意及公司聲譽(yù)。
3.)工作責(zé)任:無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡責(zé),一切務(wù)求得到圓滿的效果,給用戶以效率快和服務(wù)佳的良好印象。
4)搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。
各部門之間,員工之間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作,不得互相推卸,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,維護(hù)公司的聲譽(yù)。
5)誠實(shí)守信:誠實(shí)守信是管理人員必須具有的品德。
有事必報(bào),有錯(cuò)必改,不得謊報(bào)虛情,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。
若員工向公司提供個(gè)人資料不準(zhǔn)確,由此造成的個(gè)人權(quán)益受損,概由員工本人負(fù)責(zé)。
公司將追究該員工因此行為而引致公司利益受到損失的責(zé)任。
第10篇 工程公司人力資源管理規(guī)范
工程有限公司人力資源管理規(guī)范
(一)人力資源管理準(zhǔn)則
人力資源管理的基本目的,是建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,以及創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制,為公司的快速成長和高效運(yùn)作提供保障。人力資源管理的基本準(zhǔn)則是公正、公開和公平。
1、公正
共同的價(jià)值觀是我們對(duì)員工做出公正評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則;對(duì)每個(gè)員工提出明確的挑戰(zhàn)性目標(biāo)與任務(wù),是我們對(duì)員工績(jī)效改進(jìn)做出公正評(píng)價(jià)的依據(jù);員工在完成本職工作中表現(xiàn)出的能力與潛力,是比文憑和學(xué)歷更重要的評(píng)價(jià)能力的公正標(biāo)準(zhǔn)。
2、公平
公司奉行效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。我們鼓勵(lì)每個(gè)員工在真正合作與責(zé)任承諾基礎(chǔ)上展開競(jìng)爭(zhēng);并為員工的發(fā)展,提供公平的機(jī)會(huì)與條件。每個(gè)員工應(yīng)依靠自身的努力與才干,爭(zhēng)取公司提供的機(jī)會(huì);依靠工作和自學(xué)提高自身的素質(zhì)與能力;依靠創(chuàng)造地完成和改進(jìn)本職工作滿足自己的成就愿望。我們從根本上否定評(píng)價(jià)與價(jià)值分配上的短視、攀比與平均主義。
3、公開
遵循公開原則是保障人力資源管理的公正和公平的必要條件。公司重要政策與制度的制定,均要充分征求意見與協(xié)商,提高制度執(zhí)行上的透明度。公司從根本上否定無政府、無組織、無紀(jì)律的個(gè)人主義行為。
(1)公司通過內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)配和外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的置換,在人力資源管理中引入競(jìng)爭(zhēng)和選擇機(jī)制促進(jìn)優(yōu)秀人才的脫穎而出,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層。并使人適其職,職適其人。
(2)人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責(zé)。各部門管理者有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵(lì)與合理評(píng)價(jià)下屬人員的工作,負(fù)有幫助下屬人員成長的責(zé)任。
下屬人員才干的發(fā)揮與對(duì)優(yōu)秀人才的舉薦,是決定管理者的升遷與人事待遇的重要因素。
(二)員工的義務(wù)和權(quán)利
1、義務(wù)
(1)公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司及本職工作的主人翁意識(shí)與行為。每個(gè)員工主要有完成勞動(dòng)任務(wù),做好本職工作,提高職業(yè)技能,執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德的義務(wù)。員工應(yīng)努力擴(kuò)大視野,深入領(lǐng)會(huì)公司目標(biāo)對(duì)自己的要求,養(yǎng)成為他人作貢獻(xiàn)的思維方式,提高協(xié)作水平與技巧。另一方面,員工應(yīng)遵守職責(zé)間的制約關(guān)系,避免越俎代庖,避免因出現(xiàn)職責(zé)不清掩蓋管理漏洞與問題的現(xiàn)象。
(2)員工有義務(wù)實(shí)事求是地越級(jí)報(bào)告被掩蓋的管理中的弊端與錯(cuò)誤。允許員工在緊急情況下便宜行事,為公司把握機(jī)會(huì),躲避風(fēng)險(xiǎn),以及減輕災(zāi)情做貢獻(xiàn)。
2、權(quán)利
(1)每個(gè)員工都擁有以下基本權(quán)利:咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)、保留意見權(quán)、休息休假權(quán)、技能培訓(xùn)權(quán)。
(2)員工在確保工作和業(yè)務(wù)順利開展的前提下,有權(quán)向上司提出咨詢,上司有責(zé)任做出合理的解釋與說明。
(3)員工在改善經(jīng)營與管理工作具有合理化建議權(quán)。員工有權(quán)利對(duì)認(rèn)為不公正的處理,向直接上司的上司提出越級(jí)申訴。申訴必須實(shí)事求是,不得影響本職工作或干擾組織的正常運(yùn)作。
(4)各級(jí)主管對(duì)下屬員工的申訴,都必須盡早予以明確的答復(fù)。員工有權(quán)保留自己的意見,但不能因此影響工作。上司不得因下屬保留自己的不同意見而對(duì)其歧視。
(三)員工守則
1、遵守公司的章程及一切規(guī)章制度。
2、盡忠職守、服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
4、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)機(jī)密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
5、員工在作業(yè)開始時(shí)不得怠慢拖延,作業(yè)期間應(yīng)全神貫注、通力合作、嚴(yán)禁吵鬧、斗毆或相互閑談聊天、搬弄是非或擾亂秩序。
6、全體員工必須堅(jiān)信惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得較高的薪酬及改善福利,以達(dá)到勞資兩利的目的。
7、各級(jí)主管負(fù)責(zé)人必須注意自身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì),提高員工情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。
8、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退。
9、愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
10、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借財(cái)物。
(四)考核與評(píng)價(jià)
1、建立考評(píng)體系的依據(jù)
(1)絕大多數(shù)員工是愿意負(fù)責(zé)和愿意合作的,是高度自尊和有強(qiáng)烈成就欲望的。
(2)金無足赤,人無完人;優(yōu)點(diǎn)突出的人往往缺點(diǎn)也明顯。
(3)工作態(tài)度和工作能力應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在工作績(jī)效的改進(jìn)上。
(4)失敗輔就成功,但重犯同樣的錯(cuò)誤是不應(yīng)該的。
(5)員工未能達(dá)到考證標(biāo)準(zhǔn)要求,也有管理者的責(zé)任。員工的成績(jī)就是管理者的成績(jī)。
2、考評(píng)方式
(1)員工的考評(píng),是按明確的目標(biāo)和要求,對(duì)每個(gè)員工的工作績(jī)效、工作態(tài)度與工作能力的一種例行性的考核與評(píng)價(jià)。工作績(jī)效的考評(píng)側(cè)重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細(xì)?？荚u(píng)結(jié)果要建立記錄,考評(píng)要素隨公司不同時(shí)期的成長要求應(yīng)有所側(cè)重。
(2)在各層上下級(jí)主管之間要建立定期述職制度。各級(jí)主管與下屬之間都必須實(shí)現(xiàn)良好的溝通,以加強(qiáng)相互的理解和信任。溝通將列入對(duì)各級(jí)管理人員的考評(píng)。
(3)員工的考評(píng)實(shí)行縱橫交叉的全方位考評(píng)。
(五)人力資源管理規(guī)范
1、招聘與錄用
(1)公司依靠自己的宗旨和文化、成就與機(jī)會(huì)、以及政策和待遇,吸引和招攬人才。
(2)在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對(duì)等的承諾。
(3)公司將根據(jù)公司在不同時(shí)期的戰(zhàn)略和目標(biāo),確定合理的人才結(jié)構(gòu)。
(4)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,依法自主決定招聘(用)員工,建立員工能進(jìn)能出的靈活用工制度。優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu),科學(xué)設(shè)置工作崗位,合理確定用工人數(shù),實(shí)行定崗定員,推行全員競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗制度。
(5)員工參加管理崗位競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗,按公司《管理崗位競(jìng)聘暫行辦法》執(zhí)行。
(6)員工參加生產(chǎn)崗位及工程隊(duì)/項(xiàng)目部設(shè)立的一般管理崗位的競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗,由用人單位根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施,其工作程序應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
(7)各工程隊(duì)/項(xiàng)目部招用農(nóng)民合同工必須報(bào)呈計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辦理招用手續(xù),具體辦法和操作程序按公司《招收農(nóng)民合同工管理辦法》進(jìn)行。
(8)各工程隊(duì)/項(xiàng)目部招用外部勞務(wù)隊(duì)伍必須報(bào)經(jīng)公司審批后,按公司《外部勞務(wù)招投標(biāo)管理辦法》進(jìn)行。
(9)各用人單位對(duì)農(nóng)民合同工和外部勞務(wù)隊(duì)伍的管理,納入員工管理范疇,嚴(yán)禁只用不管,杜絕以包代管。
2、解聘與辭退
(1)公司利用內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)配的競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制,建立例行的員工解聘與辭退程序。對(duì)違法、違反公司紀(jì)律或因牟取私利而給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的員工,根據(jù)有關(guān)制度強(qiáng)行辭退。
(2)公司不搞終身雇傭制,但這不等于員工不能終身在公司工作。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以一直雇傭。公司主張自由雇傭制,對(duì)離開公司可獲得更大發(fā)展空間的員工的離職請(qǐng)求,公司將給予支持。
3、報(bào)酬與待遇
(1)公司認(rèn)為,員工的勞動(dòng)不僅要得到尊重,而且要得到應(yīng)有的報(bào)酬。公司在報(bào)酬與待遇上,堅(jiān)定不移地向優(yōu)秀員工傾斜。
(2)公司實(shí)行按勞分配與按資分配相結(jié)合的分配方式。工資分配實(shí)行崗位工資和計(jì)件工資制,具體按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;獎(jiǎng)金的分配與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤;醫(yī)療及養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利的分配,按照國家及上級(jí)的規(guī)定執(zhí)行。
(3)公司不會(huì)犧牲公司的長期利益去滿足員工短期利益分配的最大化,但是公司保證在承攬任務(wù)飽滿的經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)期與事業(yè)發(fā)展良好階段,員工的人均收入高于區(qū)域內(nèi)同行業(yè)的平均水平。
(4)公司在承攬任務(wù)不飽滿或工程項(xiàng)目結(jié)束暫時(shí)沒有任務(wù)階段,啟用息工工資,改發(fā)生活費(fèi),但保證生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)制度,避免過度裁員與人才流失,確保公司度過難關(guān)。
4、職務(wù)晉升
(1)每個(gè)員工通過努力工作,以及在工作中增長的才干,都可獲得職務(wù)或任職資格的晉升機(jī)會(huì)。與此相對(duì)應(yīng),保留職務(wù)上的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)決推行能上能下的用人制度。
(2)公司遵循人才成長規(guī)律,依據(jù)客觀公正的考評(píng)結(jié)果,讓最有責(zé)任心的人才擔(dān)負(fù)重要的責(zé)任。
(3)公司按組織目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展的要求,對(duì)有才干和突出貢獻(xiàn)者實(shí)施破格晉升。但在一般情況下,職務(wù)晉升按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。
(六)全員合同管理規(guī)范
勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)依法訂立勞動(dòng)合同。
崗位責(zé)任(目標(biāo))合同是指在簽訂勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)上,勞動(dòng)者通過競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗取得工作崗位后,用人單位根據(jù)其責(zé)任大小,難易程度規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和硬性指標(biāo)。員工上崗,必須與用人單位簽訂崗位責(zé)任(目標(biāo))合同。
1、工程隊(duì)/項(xiàng)目部根據(jù)承擔(dān)工程任務(wù)數(shù)量的大小和完成投資數(shù)額的多少,實(shí)行彈性設(shè)置管理工作崗位,按公司有關(guān)規(guī)定確定崗位工資,并制定崗位責(zé)任(目標(biāo)),做到及時(shí)考核兌現(xiàn)。
2、工程隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)代表其所在單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任(目標(biāo))合同后,要定期對(duì)雙方的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)做好合同的變更、續(xù)訂、終止和解除等各項(xiàng)工作。
3、集體合同由公司工會(huì)代表全體員工與企業(yè)簽訂。
4、無固定期限合同是指企業(yè)與員工簽訂直至達(dá)到國家規(guī)定退休年齡的勞動(dòng)合同。下列人員可以簽訂無固定期限合同:
(1)在關(guān)鍵崗位工作的管理人員;
(2)專業(yè)技術(shù)人員;
(3)高級(jí)技工和技師;
(4)男年滿50周歲、女年滿45周歲以上,能勝任本職工作,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的人員;
(5)公司認(rèn)為生產(chǎn)經(jīng)營和特殊工作崗位必須保持長期穩(wěn)定的人員。
5、固定期限合同是指有一定期限的勞動(dòng)合同。由工程隊(duì)根據(jù)工程項(xiàng)目工期長短分階段確定合同期限,并與員工簽訂勞動(dòng)合同。下列人員可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同:
(1)從事普通生產(chǎn)經(jīng)營(工作)崗位的員工及勤雜服務(wù)人員;
(2)公司認(rèn)為不宜簽訂無固定期限合同的人員;
(3)新招員工和調(diào)入員工簽訂勞動(dòng)合同,實(shí)行試用期或見習(xí)期,試用期限為三個(gè)月至六個(gè)月,中專技校畢業(yè)生試用期為六個(gè)月,大專以上院校畢業(yè)生見習(xí)期為一年。試用期或見習(xí)期列入勞動(dòng)合同期限內(nèi),期滿后經(jīng)考核合格并通過競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗后再簽訂崗位責(zé)任(目標(biāo))合同。
(4)公司原有員工及接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人簽訂勞動(dòng)合同時(shí),不實(shí)行試用期。
(5)因傷、病、殘長休、休哺乳假、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,也應(yīng)簽訂相應(yīng)期限的勞動(dòng)合同,暫不簽訂崗位責(zé)任(目標(biāo))合同,可根據(jù)情況簽訂協(xié)議書,待復(fù)職后再按有關(guān)規(guī)定辦理。
6、原有在職員工,本人在規(guī)定期限內(nèi)不與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同或在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)協(xié)商仍不愿簽訂勞動(dòng)合同的,視為未與單位建立勞動(dòng)關(guān)系,用人單位應(yīng)予以辭退。
7、勞動(dòng)者有以下情形之一的,用人單位報(bào)公司批準(zhǔn)后可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職、瀆職,營私舞弊,給用人單位利益造成重大損害的;
(4)在工作中玩忽職守、違章作業(yè),造成重大事故、員工死亡的;
(5)被除名、開除、勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的,勞動(dòng)合同自行解除;
8、有下列情形之一的,用人單位應(yīng)征得同級(jí)工會(huì)同意后,可以解除勞動(dòng)合同,并報(bào)公司備案。但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人:
(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí),所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
9、勞動(dòng)者有下列情形有之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同:
(1)患職業(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(2)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
10、有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以隨時(shí)書面通知用人單位解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)的;
(2)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
(3)用人單位未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
11、因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可向公司工會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。經(jīng)調(diào)解無效,可按有關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
(七)員工日常管理規(guī)范
1、作息。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的作息制度,作息時(shí)間表由用人單位根據(jù)工程任務(wù)特點(diǎn)和具體情況制定并公布實(shí)施。
2、員
工在上班時(shí)間逾時(shí)或提前下班視為遲到早退。遲到或早退15分鐘以內(nèi)二次以曠工半天計(jì);遲到或早退15分鐘以上,1小時(shí)以內(nèi),每次以曠工半天計(jì);遲到或早退1小時(shí)以上以曠工一天計(jì)。曠工情況記入考勤表月終結(jié)算。
3、考勤、考績(jī)。用工單位應(yīng)建立健全考勤考績(jī)制度?？记?、考績(jī)旨在考核員工的出勤、出工情況,以此來記錄員工的工作效率、工作績(jī)效、能力、品德及適應(yīng)性,并作為發(fā)放獎(jiǎng)金、調(diào)整工資、升遷及培養(yǎng)的參考依據(jù)。公司機(jī)關(guān)以部室為單位,工程隊(duì)/項(xiàng)目部以工班組單位進(jìn)行考勤。工程隊(duì)/項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員的考績(jī),每年終由公司組織實(shí)施。工程隊(duì)/項(xiàng)目部所屬人員由工程隊(duì)/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4、會(huì)議制度各單位根據(jù)所擔(dān)負(fù)的工程任務(wù)特點(diǎn)制定會(huì)議制度。各種會(huì)議要事先通知與會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間,力求開小會(huì)、短會(huì),通過會(huì)議的形式,統(tǒng)一思想,解決存在的實(shí)際問題,促進(jìn)施工生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的完成。
5、探親
(1)員工到異地探望配偶,每年給假1次,假期為30天。
(2)未婚員工到異地探望父母,每年給假一次,假期為20天。
(3)已婚員工到異地探望父母,每四年給假一次,假期為20天。
(4)員工與配偶、父母分居三地,員工在一年內(nèi)只能探望一方,如員工要求既探望配偶,又探望父母的,可給增加路途,不再增加假期,只能報(bào)銷去一地的路費(fèi)。
6、年休假(工齡假)
(1)連續(xù)工齡滿1年不滿5年,每年給假3天;
(2)連續(xù)工齡滿5年不滿10年,每年給假7天;
(3)連續(xù)工齡滿10年不滿20年,每年給假10天;
(4)連續(xù)工齡滿20年及以上的,每年給假14天。
以上假期不得跨年度使用,也不準(zhǔn)提前使用,用人單位根據(jù)員工應(yīng)享受的假期天數(shù),不管其當(dāng)年是否休假,年底一次性核給員工休假期間的工資,在員工申請(qǐng)?zhí)接H休假時(shí),一律按事假審批。
7、出差
(1)公司機(jī)關(guān)工作人員因公出差,應(yīng)由所在部室提出書面報(bào)告,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到機(jī)關(guān)黨委登記后,方可出差。同時(shí),憑出差審批單到財(cái)務(wù)預(yù)借出差費(fèi)用。出差歸來后,及時(shí)到機(jī)關(guān)黨委銷假,辦理報(bào)銷手續(xù)。
(2)工程隊(duì)/項(xiàng)目部所屬工作人員因公出差,由工程隊(duì)/項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定由所在單位辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、病假。員工因病不能參加工作,需要請(qǐng)病假時(shí),必須持有醫(yī)院診斷證明和書面申請(qǐng),6個(gè)月內(nèi)的病假由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批;6個(gè)月以上的,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后經(jīng)公司醫(yī)療衛(wèi)生部門審批,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后方可休假。
9、婚、產(chǎn)、喪、事假
(1)員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,在駐地結(jié)婚的給與3天假期,在異地結(jié)婚的另加路途,符合晚婚條件的另給晚婚假。晚婚假天數(shù)按公司計(jì)生部門規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工分娩可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按公司計(jì)生部門規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工直系親屬死亡需前去料理,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)為:父、母、妻、子女為7天;其他親屬死亡為3天;岳父母死亡為6天。其親屬在異地死亡的另加路途。
(4)員工因事非本人處理時(shí),可申請(qǐng)事假,但一次請(qǐng)事假不得超過15天。
以上各種假期工資待遇按公司工資管理辦法執(zhí),差旅費(fèi)報(bào)銷按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。
10、員工在見習(xí)、試用期間不享受探親待遇。但上半年見習(xí)、試用期滿者可享受當(dāng)年探親假期的50%,下半年期滿者,次年享受探親待遇,新調(diào)入員工符合探親條件者同上。
11、員工經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)出原工作單位或因故解除勞動(dòng)合同者,其當(dāng)年的休假工資由原工作單位按實(shí)際工作時(shí)間分段計(jì)發(fā)。
借調(diào)、助勤人員的休假工資由用工單位發(fā)給,計(jì)算辦法同上。
(八)員工調(diào)配
1、有下列情形之一的可申請(qǐng)調(diào)出:
(1)被評(píng)為有殘廢等級(jí)的;
(2)患有嚴(yán)重慢性病,不能適應(yīng)施工企業(yè)工作的;
(3)普通女工不能適應(yīng)施工流動(dòng)單位環(huán)境的;
(4)競(jìng)爭(zhēng)(聘)上崗落聘的人員及被精簡(jiǎn)下來的富余人員;
(5)因分居家庭確有困難,公司領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出的人員;
2、員工辦理調(diào)出,應(yīng)先由本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)公司人力資源部審核、由總經(jīng)理審批,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
3、有下列情形之一的可申請(qǐng)調(diào)入:
(1)具有中級(jí)職稱以上或行政副科以上或助理級(jí)職稱五年以上的業(yè)務(wù)技術(shù)骨干,因夫妻分居,確有困難要求其愛人調(diào)入且其愛人年齡在35歲以下并有一定專長、企業(yè)可以安置;
(2)有一定技術(shù)專長、又屬企業(yè)短缺的專業(yè)人才,年齡在35歲以下的男性員工申請(qǐng)調(diào)入,并同意調(diào)入后安排在施工一線的。
4、符合調(diào)入條件人員,應(yīng)由本人寫出書面調(diào)入申請(qǐng)和填寫商調(diào)審批表,報(bào)公司人力資源部審核后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理調(diào)入手續(xù)。
5、公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作者,必須持由接收單位和調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)簽署同意字樣的手續(xù),報(bào)公司人力資源部審核,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)手續(xù)。
6、公司所屬各單位之間一般不辦理員工助勤(借調(diào)),但確因工作需要辦理助勤(借調(diào))的,可由需求方(借調(diào))單位直接和被借調(diào)員工的單位聯(lián)系,并填寫《員工助勤(借調(diào))審批表》報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后施實(shí)。也可以書面申請(qǐng)公司人力資源部協(xié)調(diào)解決。
7、員工辦理調(diào)動(dòng)工作或經(jīng)批準(zhǔn)助勤(借調(diào))時(shí),應(yīng)將養(yǎng)老基金等手續(xù)一并轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位,具體歸口公司財(cái)務(wù)部“三金辦”辦理。
(九)員工退休(職)
1、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,符合下列條件者的正式員工,可申請(qǐng)退休、退職:
(1)男年滿60周歲、女滿50周歲,其中女干部年滿55周歲,連續(xù)工齡滿10年的;
(2)從事井下、高溫、高空、特別繁重體力勞動(dòng)或者其它有害身體健康的工作,男年滿55周歲,女滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年的;
(3)男年滿50周歲、女滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),完全喪失勞動(dòng)能力的;
(1)因工致殘,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的;
(2)不具備退休條件,由醫(yī)院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的,可申請(qǐng)退職。
2、員工符合退休(職)條件,必須由本人寫出退休(職)書面申請(qǐng),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,由公司人力資源部部審報(bào)有關(guān)手續(xù)。
(十)工傷保險(xiǎn)
1、工傷保險(xiǎn)按局集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)自工傷事故發(fā)生之日起,按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門提出工傷(亡)報(bào)告。
工傷員工或者其親屬應(yīng)當(dāng)自工傷發(fā)生之日起15日內(nèi)向工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出工傷認(rèn)定和工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)。遇有特殊情況,申請(qǐng)期限可以延長至30日,過期不予認(rèn)可。
員工工傷認(rèn)定和保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)用工單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報(bào)送。用工單位拒不簽章的,工傷員工或者親屬也可直接報(bào)送申請(qǐng)。
(十一)附則
1、本辦法未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、本辦法自《員工手冊(cè)》發(fā)放之日起執(zhí)行。
第11篇 裝飾公司行政管理部部長崗位規(guī)范
建筑裝飾公司行政管理部部長崗位規(guī)范
編號(hào): 級(jí)別:中級(jí) 崗位名稱:行政管理部部長
一、 職責(zé)總述:
1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。
3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監(jiān)督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。
三、所施監(jiān)督:
有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。
6、公司ci 策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。
3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權(quán)力:
對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。
七、所需條件:
1、高等?？茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。
2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
第12篇 商業(yè)公司辦公語言規(guī)范著裝管理?xiàng)l例
第一條前臺(tái)接待語言規(guī)范
1.1接聽電話請(qǐng)講:'您好,**'。
1.2不能及時(shí)接聽電話時(shí),請(qǐng)先講'對(duì)不起,請(qǐng)稍等'。
1.3轉(zhuǎn)接電話請(qǐng)勿大聲呼叫,如工作人員未在辦公區(qū)域或線路正忙,請(qǐng)講:'對(duì)不起,線路正忙,請(qǐng)待會(huì)兒打過來'或'對(duì)不起,****不在(有事外出)請(qǐng)待會(huì)打過來'。
1.4外來人員發(fā)傳真,請(qǐng)向其表明'按公司規(guī)定:收發(fā)傳真,我們提供有償服務(wù),請(qǐng)先到財(cái)務(wù)室開票交費(fèi)',不得刁難客戶。
1.5為客人端水(茶)請(qǐng)說'請(qǐng)喝水(茶)'。
1.6客人來訪,請(qǐng)先問明來意---'請(qǐng)問您找誰',或者,'請(qǐng)問您有什么事',然后帶客人到所找部門或所找人員處,并為其作相互介紹'這是我們公司****部的****''這是****單位的****',并注意先介紹客人,后介紹本公司員工。
1.7客人離去,請(qǐng)起身并面帶微笑對(duì)客人說'請(qǐng)慢走'。
1.8客人來訪需等待,請(qǐng)先向客人致歉說'很抱歉,****正忙,請(qǐng)您稍候',并立即為客人安排座位。
1.9公司部門間如需進(jìn)行工作交流,應(yīng)誠懇、謙虛、并請(qǐng)使用'請(qǐng),謝謝、對(duì)不起'等文明用語。
1.10客人等待,請(qǐng)用文明、規(guī)范語言提醒接待部門'****單位的****在等您,請(qǐng)問大概還需多少時(shí)間……'。
1.11提醒外出員工填寫外出單時(shí)請(qǐng)說'請(qǐng)先填寫外出單,'說話保持語言緩和、謙遜,切忌大吼大叫。
第二條招商部語言規(guī)范
2.1接聽來電時(shí)請(qǐng)說:'您好,**招商部'。
2.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)講:'對(duì)不起,讓您久等了'或'對(duì)不起,***不在,有事可以讓我為您轉(zhuǎn)告嗎'
2.3聽客戶咨詢電話請(qǐng)講:'請(qǐng)問您想知道哪些方面的問題,情況是這樣的……'或說明'如果想了解得更清楚,請(qǐng)到**來看一看。'
2.4預(yù)定攤位的客戶交清定金時(shí),致電感謝請(qǐng)說:'歡迎你們到**,希望我們?nèi)蘸蠛献饔淇?。
2.5新簽客戶繳完全款后,致電感謝時(shí)請(qǐng)說:'歡迎入駐**,非常感謝您對(duì)我們工作的支持,我們商場(chǎng)將會(huì)為您日后的經(jīng)營提供全面服務(wù)。'
2.6接待前來租攤位的客戶時(shí),請(qǐng)說:'您好,請(qǐng)坐。'并主動(dòng)讓坐或請(qǐng)客戶到會(huì)議室,說話禮貌、文明,如:'請(qǐng)問您需要了解哪些方面的問題',不得讓客戶站著說話,如客戶決定不租攤位,送客戶時(shí)請(qǐng)說:'慢走,歡迎以后再到**來。'
2.7促新簽客戶繳款,請(qǐng)客氣地說:'****經(jīng)理,按公司規(guī)定,請(qǐng)您盡快到公司財(cái)務(wù)部繳齊款項(xiàng),感謝并請(qǐng)支持我們的工作,如有不便,我們可以親自上門取款。'
2.8到商家處收款時(shí),請(qǐng)說:'我是**招商部員工,麻煩辦理****',收款離開請(qǐng)說:'謝謝,打擾了。'
2.9面對(duì)退款、退場(chǎng)的商家,態(tài)度要端正,用語要客氣,如:'對(duì)不起,這次沒能讓您滿意,希望以后能合作愉快。'不得對(duì)這類客戶置之不理。
2.10催促新商家進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí),請(qǐng)說:'在保證整個(gè)商場(chǎng)裝修進(jìn)度統(tǒng)一的同時(shí),根據(jù)公司規(guī)定,請(qǐng)你們進(jìn)場(chǎng)裝修,對(duì)我們商場(chǎng)的工作給予大力支持,謝謝。
2.11內(nèi)部員工交流或安排工作時(shí),語言須禮貌謙遜、語氣要平和。
2.12與其它部門交流、交接工作時(shí),請(qǐng)講:'因工作需要,請(qǐng)****,謝謝'語言須文明,禮貌。
2.13召開會(huì)議,招商部人員不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩,如有分岐發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也應(yīng)小聲商議,不得影響其他部門工作。
第三條策劃部語言規(guī)范
3.1接聽電話請(qǐng)說'您好,**策劃部'。
3.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)先說'對(duì)不起,久等了'。
3.3接待來訪單位(如廣告公司、媒體等)人員時(shí),應(yīng)主動(dòng)說'您好,請(qǐng)問…….',語言應(yīng)熱情、主動(dòng),并使用'請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、慢走……'等禮貌用語。
3.4拒絕來訪單位的要求時(shí)應(yīng)語氣平和、諉婉,如:'對(duì)不起,我們已經(jīng)……,希望我們下次能合作。'切忌泠淡、傲慢,更不可無端避而不見。
3.5與外來單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,應(yīng)熱情、大方、平等相待,不可以客戶身份自居,切忌使用對(duì)對(duì)方岐視,污蔑性的語言和命令性口氣。
3.6召開會(huì)議,策劃部人員不得在會(huì)議室大聲喧嘩或嬉戲,如有分岐發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),也應(yīng)小聲商議,不得影響其它部門工作。
3.7內(nèi)部員工交流或安排工作,語言須禮貌謙遜、語氣要平和。
3.8與其它部門交流、交接工作,態(tài)度應(yīng)謙遜,耐心,應(yīng)說:'因工作需要,請(qǐng)……,謝謝您的配合'等文明語言。
3.9組織促銷活動(dòng)或征集商家廣告時(shí),應(yīng)先客氣、禮貌、耐心地為商家說明詳細(xì)情況,無論情況如何,離開時(shí)都應(yīng)說:'打憂了、耽誤您時(shí)間了、謝謝'等禮貌用語。
第四條家裝部語言規(guī)范
4.1接聽電話請(qǐng)說:'您好,家裝部'。
4.2不能及時(shí)接聽電話,請(qǐng)主動(dòng)說:'您好,久等了'。
4.3接聽客戶咨詢電話,應(yīng)耐心解釋,如:'請(qǐng)問您需要了解哪些問題';不得拒絕咨詢或置之不理,并說明:'如果需更詳盡的了解,請(qǐng)您到**來走走'。
4.4接待來租場(chǎng)地的客戶時(shí),應(yīng)禮貌客氣,使用'您好、請(qǐng)坐、請(qǐng)問'等用語,客戶離開時(shí)請(qǐng)說:'歡迎您有機(jī)會(huì)再來**'。
4.5催促家裝公司續(xù)簽合同時(shí),請(qǐng)說明:'由于租賃合同快到期,我們按公司規(guī)定提前一個(gè)月通知您……,請(qǐng)您于……時(shí)間來家裝部辦理相關(guān)手續(xù)'。
4.6向家裝公司催收各種款項(xiàng),態(tài)度要穩(wěn)和,言語要諉婉:'請(qǐng)對(duì)我們的工作給予理解、支持,麻煩您到財(cái)務(wù)部交齊款項(xiàng),非常感謝您的合作'。
4.7接待來訪人員時(shí),請(qǐng)主動(dòng)說:'您好,請(qǐng)問……',對(duì)外來人員應(yīng)主動(dòng)、熱情,并使用'請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、不用謝……'等禮貌用語。
4.8受理客戶投訴,應(yīng)諉婉、耐心:'不用著急,請(qǐng)先填好投拆表,我們會(huì)盡快為您解決問題',避免與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵,更不可對(duì)投訴的客戶使用譏諷、攻擊性語言,切忌對(duì)投拆的客戶置之不理。
4.9接收家裝咨詢,應(yīng)熱情、耐心,使用:'請(qǐng)、不用謝'等禮貌用語。
4.10內(nèi)部員工交流、交接工作時(shí),態(tài)度應(yīng)謙遜、耐心,應(yīng)說:'因工作需要,請(qǐng)……,謝謝你的配合'等文明語言。
第五條財(cái)務(wù)部語言規(guī)范
5.1接聽來電請(qǐng)說:'您好,**財(cái)務(wù)部'
5.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)說:'對(duì)不起,讓您久等了,'或'對(duì)不起,**不在,請(qǐng)稍候打來。'
5.3接聽商家咨詢水電費(fèi)、欠款等電話時(shí),請(qǐng)耐心解釋:'按公司規(guī)定……,請(qǐng)給予理解。'不得頂撞商家,引起爭(zhēng)執(zhí),或掛斷商家電話。
5.4接聽員工詢問相關(guān)工作的電話,不得以沒時(shí)間,正忙為由拒絕或掛斷電話,應(yīng)耐心解釋,或說:'對(duì)不起,現(xiàn)手中有事,請(qǐng)稍候打過來。'
5.5向商家電話催款時(shí)語應(yīng)禮貌、客氣,語氣緩和地說:'***商家,您好,我是**財(cái)務(wù)部的***,按公司(合同)規(guī)定,請(qǐng)您盡快到財(cái)務(wù)部……,希望您給予理解和支持。'切忌態(tài)度惡劣,讓商家反感。
5.6商家到財(cái)務(wù)部交租金、水電費(fèi)、欠款等款項(xiàng)時(shí),請(qǐng)主動(dòng)說:'請(qǐng)坐,我們馬上為您辦理。'如遇手上有事,請(qǐng)說:'請(qǐng)坐,稍等片刻,我們馬上為您辦理。'或酌情放下手中的事,先予辦理。
5.7商家來財(cái)務(wù)部交清租金、水電費(fèi)、欠款等各種款項(xiàng)時(shí),應(yīng)面帶微笑感謝商家:'謝謝您對(duì)我們工作的理解,對(duì)**的支持,您慢走!'
5.8商家到財(cái)務(wù)部辦理退款手續(xù)時(shí),不得以手中有事,或暫時(shí)無錢等借口推遲商家辦理退款時(shí)間,要在第一時(shí)間為商家辦理;商家離開時(shí)請(qǐng)說:'公司規(guī)定的辦理退款程序較復(fù)雜,給您添麻煩了,還望您諒解','慢走,請(qǐng)有機(jī)會(huì)再到**來'等文明語言。
5.9員工到財(cái)務(wù)部拿獎(jiǎng)金,不得以手中有事或錢不夠?yàn)橛赏涎訒r(shí)間;辦理完后應(yīng)語氣委婉地說:'您的工作干得不錯(cuò)嘛,要再接再勵(lì)'。切忌冷言諷刺員工,
5.10催促其它部門員工履行未完成的收款任務(wù)時(shí),應(yīng)說:'我提醒您,**工作還未完成,請(qǐng)您抓緊時(shí)間辦理'。
5.11員工每月領(lǐng)工資時(shí),如遇詢問扣款,要語氣平和的進(jìn)行解釋,如'由于你……,所以有***的扣款,請(qǐng)以后注意。'不得以不理睬的態(tài)度對(duì)待員工。
5.12員工按正規(guī)手續(xù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部辦理人員不得無顧推遲辦理時(shí)間,責(zé)怪或無理評(píng)價(jià)員工報(bào)銷行為。
5.13與其它部門交接工作,請(qǐng)使用:'請(qǐng)問、謝謝、不用謝'等語言,做到禮貌、文明。
第六條物業(yè)部語言規(guī)范
6.1接聽來電,請(qǐng)使用禮貌用語:'您好,**物業(yè)部'。
6.2未能及時(shí)接聽電話,請(qǐng)說:'對(duì)不起,請(qǐng)稍等一下',或:'對(duì)不起,***不在,有什么事我可以幫忙嗎'
6.3打電話通知商家續(xù)簽合同,請(qǐng)先說明:'由于租賃合同時(shí)間快到期,我們按公司規(guī)定提前一個(gè)月通知你……,請(qǐng)于***時(shí)間來物業(yè)部來辦理'并客氣致謝,希望商家給予支持。
6.4電話催促商家繳續(xù)簽款項(xiàng)時(shí),態(tài)度要平和,言語要諉婉,如:'請(qǐng)對(duì)我們的工作給予理解支持,麻煩您盡快到財(cái)務(wù)部繳齊款項(xiàng),非常感謝您的合作,如有不便,我們可以上門取款'。如遇商家態(tài)度惡劣也不得頂撞商家,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
6.5致電交完續(xù)簽款的商家,應(yīng)說:'非常感謝您的合作,歡迎您繼續(xù)留駐**,我們將為您更好地排擾解難,提供更完善的服務(wù),也希望您以后能更多地支持我們的工作。'
6.6遇商家電話要求解決用水用電等急事時(shí),不得以有事等為由推遲時(shí)間,須立刻答復(fù)商家:'您的問題我們清楚了,請(qǐng)稍等,我們馬上派人去解決。'
6.7遇商家詢問有關(guān)水電費(fèi)事宜時(shí),不可急躁,置之不理,應(yīng)耐心解答:'由于電業(yè)局……,按公司規(guī)定……,請(qǐng)予理解……。'
6.8到商家處催收水電費(fèi)、租金、欠款時(shí),應(yīng)客氣、諉婉地說:'***經(jīng)理,按公司規(guī)定,您的**款項(xiàng)還未交清,請(qǐng)盡快到公司財(cái)務(wù)部辦理,非常感謝您能理解、支持我們的工作。'
6.9通知商家停電時(shí),態(tài)度要和氣,言語禮貌、文明,如:'由于……原因,按公司規(guī)定,我們不得不在……停止你們攤位的供電,請(qǐng)您們盡快到公司辦理好相關(guān)手續(xù)后,我們立即為您恢復(fù)供電,請(qǐng)配合我們的工作。'如遇商家態(tài)度惡劣,抱怨頂撞,物業(yè)部人員要做到耐心解釋,嚴(yán)禁與商家發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
6.10在處理商家在賣場(chǎng)內(nèi)下棋打牌的事情時(shí),應(yīng)先說明公司規(guī)定,再制止其違規(guī)行為,言語要客氣,如:'請(qǐng)大家一起來維護(hù)整個(gè)商場(chǎng)購物環(huán)境,麻煩你們停止……,謝謝您們的配合。'不得與商家頂撞,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
6.11處理進(jìn)入商場(chǎng)發(fā)資料或賣東西的小商小販時(shí),在尊重他人的前提下,言語要文明禮貌,應(yīng)先向別人說明公司規(guī)定,再告之如何處罰,不得言語激烈,謾罵他人。
6.12勸說不想續(xù)簽的商家,應(yīng)客氣進(jìn)行挽留,并給出好的促銷建議,不得由于不能挽留而言語激烈,發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),即使商家決定不再續(xù)簽也要客氣地說:'希望有機(jī)會(huì)再進(jìn)駐**。'
6.13與前鋒、土產(chǎn)、皮革城等**合作伙伴打交道,應(yīng)尊重他人,經(jīng)常使用:'請(qǐng)、麻煩、謝謝'等文明用語。
6.14面對(duì)上門投訴的消費(fèi)者,應(yīng)耐心聽其闡明問題,并明確告之:'請(qǐng)先填好投訴表,我們查明情況后馬上為你解決。'不得推脫責(zé)任或置之不理。
第七條其它部門語言規(guī)范
7.1接聽電話請(qǐng)說:'您好,***部門。'
7.2不能及時(shí)接聽電話請(qǐng)講:'對(duì)不起,久等了。'
7.3接待來訪人員時(shí),應(yīng)主動(dòng)說:'您好,請(qǐng)問……',語言應(yīng)熱情、主動(dòng),并使用'請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、慢走……'等禮貌用語。
7.4催促或督促其它部門工作時(shí),應(yīng)說明:'按公司規(guī)定,請(qǐng)您盡快將……',或'感謝您配合我們的工作',態(tài)度謙遜,語言應(yīng)禮貌。
7.5平時(shí)與公司關(guān)系戶聯(lián)系或接洽,應(yīng)使用文明、禮貌的語言,給人留下良好印象。
7.6內(nèi)部員工交流或安排工作,語言要禮貌謙遜,語氣要平和。
7.7與其它部門交流、交接工作時(shí),態(tài)度應(yīng)謙遜、耐心,應(yīng)說:'因工作需要,請(qǐng)……,謝謝您的配合'等文明語言。
第八條著裝管理
8.1員工必須保持服裝整齊清潔,做到衣裝整潔,鞋子干凈、光亮。
8.2男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過肩部為適度,不準(zhǔn)留胡須;女員工不能披頭散發(fā),短發(fā)以不蓋過肩部為適度,長發(fā)應(yīng)束起,保持淡妝。員工不能梳怪異發(fā)型,應(yīng)勤剪頭發(fā)同時(shí)保持指甲清潔。
