文學(xué)院教務(wù)辦公室管理?xiàng)l例范例

文學(xué)院教務(wù)辦公室管理?xiàng)l例范例

文學(xué)院教務(wù)辦公室管理?xiàng)l例

為了進(jìn)一步深化文學(xué)院本科教學(xué)改革工作,保證本科教學(xué)工作穩(wěn)步高效地進(jìn)行,根據(jù)《河北師范大學(xué)教學(xué)工作文件》精神,結(jié)合我院教務(wù)工作實(shí)際情況,特制定《文學(xué)院教務(wù)辦公室管理工作條例》。

一、教務(wù)辦公室工作職能

教學(xué)工作是學(xué)院工作的重中之重。教務(wù)辦公室作為組織教學(xué)工作的核心機(jī)構(gòu),具有聯(lián)系教師和學(xué)生的雙重職責(zé)與任務(wù)。教務(wù)辦公室工作要在教學(xué)副院長直接指導(dǎo)下,由教務(wù)秘書帶領(lǐng)科室成員認(rèn)真完成有關(guān)本科教學(xué)的各項(xiàng)日常工作,保證學(xué)院本科教學(xué)工作高效有序地運(yùn)行,及時(shí)完成教學(xué)信息的上傳下達(dá)任務(wù),有效地組織教學(xué)工作,認(rèn)真做好學(xué)生選課、排課、調(diào)停課、考試安排、成績(jī)管理、管理學(xué)生信息、教育實(shí)習(xí)、學(xué)年及畢業(yè)論文寫作、畢業(yè)審核、教師教學(xué)工作量審核、教材征訂等教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,及時(shí)做好各類檔案資料的整理保存工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全心全意做地為教師和學(xué)生服務(wù)。

二、教務(wù)辦公室工作職責(zé)

(一)教學(xué)秘書職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)教務(wù)辦公室工作,帶領(lǐng)科室成員處理好教務(wù)辦各項(xiàng)日常工作。

2、負(fù)責(zé)組織全體本科生選課,排課、安排期末考試時(shí)間工作。

3、負(fù)責(zé)管理任課老師調(diào)課、停課、補(bǔ)課安排工作。

4、組織教研室主任做好期末考試的命題、審題、印卷及安排教師監(jiān)考等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)做好各年級(jí)各班學(xué)生考試成績(jī)處理與管理工作。

6、負(fù)責(zé)新生名單錄入制作工作,核對(duì)學(xué)生各類數(shù)據(jù)信息,做好導(dǎo)師制分配工作。

7、配合學(xué)院組織學(xué)生做好專業(yè)分流的宣傳、發(fā)動(dòng)工作。

8、負(fù)責(zé)安排本科生教育實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)工作,及時(shí)發(fā)放學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)教師工作量,做好教師補(bǔ)助發(fā)放工作。

9、負(fù)責(zé)安排本科畢業(yè)論文工作,包括參考題目的下達(dá)、選題與導(dǎo)師的指派、論文成績(jī)管理、論文答辯安排等事項(xiàng)。

10、負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績(jī)管理、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放等工作。

11、負(fù)責(zé)核對(duì)全院本科教學(xué)工作量工作。

12、負(fù)責(zé)收集整理每學(xué)年教學(xué)評(píng)估基本數(shù)據(jù),并及時(shí)按要求上報(bào)教務(wù)處。

13、配合學(xué)院做好教學(xué)計(jì)劃和課程體系的管理與修訂工作。

14、負(fù)責(zé)全體本科生的教材征訂工作。

15、處理教務(wù)處下發(fā)的各類通知或工作任務(wù)。

(二)教務(wù)科員職責(zé):

1、負(fù)責(zé)教務(wù)辦各類存檔資料的催繳、整理、分類、存檔工作。包括試卷、考場(chǎng)報(bào)告單、審題表、成績(jī)單、選修課作業(yè)、實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)手冊(cè)、畢業(yè)論文、論文評(píng)議書等需存檔保管的文件。

2、負(fù)責(zé)本科生各類考試、比賽的報(bào)名、收費(fèi)及證書的發(fā)放與管理工作。

3、負(fù)責(zé)教務(wù)工作各類空白表格的印制工作。

4、負(fù)責(zé)打印本科生點(diǎn)名冊(cè)。

5、負(fù)責(zé)開學(xué)初的班級(jí)成績(jī)單打印工作,并協(xié)助任課老師打印單科課程成績(jī)單。

6、統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單,印制補(bǔ)考試卷,安排補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)及監(jiān)考工作。

7、接聽辦公電話,負(fù)責(zé)下達(dá)與教務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議通知。

8、認(rèn)真完成教學(xué)秘書布置的各類其他工作任務(wù)。

三、教務(wù)辦公室工作紀(jì)律與要求

1、嚴(yán)格遵守學(xué)院工作紀(jì)律,必須做到提前十分鐘到崗,確保教務(wù)辦不出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,以保證正常教學(xué)時(shí)間內(nèi)教務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極聽取學(xué)生和教師提出的有關(guān)教學(xué)工作的意見與建議,不斷改進(jìn)工作,全心全意為師生服務(wù)。

3、增加節(jié)約意識(shí),節(jié)用辦公用品與材料,愛護(hù)各類辦公設(shè)備。

4、保持教務(wù)辦公室工作環(huán)境的整潔,做好教學(xué)資源和數(shù)據(jù)材料的安全保衛(wèi)工作。

5、本規(guī)章制度自公布之日起實(shí)行。