第1篇 工程項(xiàng)目合同管理程序5
工程項(xiàng)目合同管理程序5
針對項(xiàng)目管理,我公司的合同管理程序?yàn)?
1 合同評審
工程承包合同在合同簽訂前要進(jìn)行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行評議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進(jìn)行合同評審。
2 合同簽訂
合同評審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)情況審查。
3 合同交底
在合同簽訂后,組織項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中必須轉(zhuǎn)變到'按合同施工'中來,按照合同將各種合同事件的責(zé)任落實(shí)分解到分包商。
4 合同履行情況管理
公司在合同管理中要實(shí)行'合同履行'匯報(bào)制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時(shí)得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實(shí)中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到'事先計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)'。
5 工程索賠的管理
由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項(xiàng)目施工經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位進(jìn)行索賠。索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目部經(jīng)營科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。
包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、氣象報(bào)告和資料、工程進(jìn)度計(jì)劃、投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報(bào)告、各種檢查驗(yàn)收報(bào)告和技術(shù)鑒定報(bào)告等資料。項(xiàng)目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時(shí)向預(yù)算人員提供。項(xiàng)目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報(bào)公司經(jīng)營管理部存檔。
6 運(yùn)用p3、e*p、mis等先進(jìn)軟件提高公司管理水平
先進(jìn)的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運(yùn)用工具可以在分析合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實(shí)施,使目標(biāo)相一致。
第2篇 某變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理
變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理
500kv**變電所土建工程項(xiàng)目合同評審主要是對合同的確認(rèn)和履行合同過程中的管理。
1500kv**變電所土建工程項(xiàng)目合同評審范圍本項(xiàng)目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。
2 執(zhí)行我公司的合同評審程序
3 合同評審確認(rèn)(合同簽訂后)
1)500kv**變電所土建工程項(xiàng)目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)合同,了解并取得在投標(biāo)階段合同評審的全部報(bào)告文件。組織項(xiàng)目管理部主要人員,根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項(xiàng)目部有足夠資源按時(shí)、保質(zhì)地完成合同。
2)發(fā)覺有問題時(shí),應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。
3)備忘錄及補(bǔ)充合同是對原合同的又一次評審,應(yīng)就其過程進(jìn)行記錄(如每周工程例會(huì)記錄,與業(yè)主洽談?dòng)涗洝?nèi)部討論、評審意見)并交由項(xiàng)目資料員保管,重要的備忘錄及補(bǔ)充合同報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科評審。簽訂后報(bào)一份給公司經(jīng)營計(jì)劃科,特別重要的再報(bào)一份給公司經(jīng)理。
4)所有合同的備忘錄及補(bǔ)充合同正本必須存檔。
5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)記錄。
4 業(yè)主指令處理
1)凡項(xiàng)目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項(xiàng)目資料員登記,然后交項(xiàng)目經(jīng)理處理。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進(jìn)行處理。
3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意下列因素并進(jìn)行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項(xiàng)目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進(jìn)或糾正;
(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟(jì)損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問題
(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;
(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動(dòng)合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評審起草補(bǔ)充合同或備忘錄,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字有效。
4)補(bǔ)充合同及備忘錄由項(xiàng)目管理部報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科資料員存檔。
