第1篇 師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心章程
師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心章程
第一章 總則
第一條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心(以下簡稱“義館中心”)由校黨委學(xué)生工作部、校圖書館、校團委、校學(xué)生會四家組成的“共建文明圖書館委員會”領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織，組織關(guān)系上依托校學(xué)生會管理，具體“共建”工作由校圖書館和校學(xué)生會共同指導(dǎo)。
第二條 “義館中心”干部由學(xué)生擔(dān)任，采取內(nèi)部自我管理、“共建”四家單位提供支持的 運作方式。
第三條 義館中心的宗旨是“共建文明圖書館，服務(wù)廣大師生，倡導(dǎo)文明、好學(xué)之風(fēng)”。義館中心以全體師生為服務(wù)對象，參與圖書館管理，協(xié)助圖書館開展各項工作，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成文明、好學(xué)之風(fēng)。
第二章 義務(wù)館員
第四條 凡是z師范大學(xué)石牌校區(qū)全日制一、二、三年級學(xué)生，承認(rèn)義館中心章程，均可申請加入義館中心。審核過程按“自愿報名、雙向選擇、擇優(yōu)錄用”的原則，公開、公平、公正選擇館員。每屆任期一學(xué)年，館員至少工作一個學(xué)期后方可申請退出，對于未服務(wù)滿一年者無法取得義務(wù)服務(wù)證明，對于不稱職的館員，經(jīng)中心干部討論決定，可作開除處理。
第五條 義務(wù)館員的權(quán)利：
(一) 有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二) 有權(quán)通過各種正當(dāng)途徑和方式對義館中心各級組織和干部及其工作進行監(jiān)督、批評和提出建議;有參加義館中心舉辦的活動的權(quán)利;
(三) 館員的最大借閱期限延遲至45天，最大借閱冊數(shù)增加至15本;
(四) 有參加義館中心學(xué)年末的評優(yōu)資格，同時建議各院系在當(dāng)年綜合測評中為館員按參加校級社團活動(社會工作/實踐)加相應(yīng)分?jǐn)?shù);
(五)每屆表現(xiàn)良好的館員經(jīng)中心干部批準(zhǔn)后可留任，表現(xiàn)優(yōu)秀者留任時可任意選擇想進入的庫室。
第六條 義務(wù)館員的義務(wù)：
(一) 遵守義館中心章程和其它規(guī)章制度，執(zhí)行義館中心的決議;
(二) 掌握一定的圖書館工作技能，在專職工作人員指導(dǎo)下有效地管理或者從事圖書館某一崗位的工作;
(三) 解答讀者咨詢，工作不敷衍、不推諉，尊重讀者閱讀習(xí)慣，維護讀者權(quán)益;
(四) 及時整理和反映讀者對圖書館工作的意見和建議，并將圖書館反饋的信息及時通報給同學(xué)，積極發(fā)揮橋梁、紐帶作用;
(五) 引導(dǎo)同學(xué)做文明讀者，提高圖書館資源的利用率，帶領(lǐng)同學(xué)養(yǎng)成熱愛學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
(六) 義務(wù)參加義館與圖書館舉辦的活動
第七條 義務(wù)館員干部的職責(zé)：
中心主任：義館中心的領(lǐng)導(dǎo)核心，統(tǒng)籌義館中心工作，對內(nèi)具有最高決策權(quán)和最終決定權(quán)，有權(quán)授予副主任代行全部或部分職權(quán)，代表義館中心及時向共建文明圖書館委員會匯報工作，對外代表義館中心參與校際學(xué)生組織、社團交流，同時作為兼任校學(xué)生會學(xué)習(xí)部副部長參與學(xué)習(xí)部日常管理。
副主任：兩名，分別主管職能部門和庫室工作。主任的得力助手及參謀，協(xié)助主任開展工作，完成主任交辦的各項工作任務(wù)，主任不在時代行主任職權(quán)。(其中職能部門副主任主要管理中心職能部門，庫室副主任主要管理庫室工作)。
秘書長：主持中心例會及部分重大會議，統(tǒng)籌安排義館中心各項活動并協(xié)調(diào)各部門間的工作，申請及管理經(jīng)費，代表義館中心按時向共建文明圖書館委員會上交經(jīng)費預(yù)算及結(jié)算，整理義館資料并做好存檔工作。義館活動場地借用需向秘書長申請
部門部長：統(tǒng)籌部門工作，并協(xié)助義館中心開展工作。
庫室隊長：協(xié)助義館中心及庫室老師管理庫室日常運作。
第三章 組織機構(gòu)及其職能
第一條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心的組織機構(gòu)
(一) z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心
(二) z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心南海校區(qū)分中心
第二條 由主任、分管部門副主任、分管庫室副主任和秘書長對義館中心的各項工作進行指導(dǎo)與監(jiān)督，決定義館中心的重大事項。
第三條 部門職責(zé)
(一)秘書處
1. 統(tǒng)籌整個義館的工作，發(fā)布部分通知，跟進各項活動;
2. 協(xié)助副主任制定和完善義館各項規(guī)章制度，協(xié)助秘書長管理義館財務(wù);
3. 管理辦公室，做好所有資料存檔匯總工作;
4. 蹲點各部門庫室例會，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門及庫室隊伍開展工作。
(二) 外聯(lián)部
1. 負(fù)責(zé)開展義館的品牌活動;
2. 組織開展各項活動，豐富館員生活，促進館員之間的交流;
3. 發(fā)掘義館優(yōu)勢，為義館的發(fā)展創(chuàng)造更廣闊的平臺。
(三)宣傳部：
1. 創(chuàng)新宣傳方式，宣傳義館及庫室資源;
2. 配合各個活動的開展，主要工作是利用海報對外宣傳義館的活動，負(fù)責(zé)活動場地的設(shè)計和布置。
(四) 信息部
1. 定期出版《共建文明圖書館》的通訊;
2. 協(xié)助圖書館及時發(fā)布各類信息。
3. 搭建義館網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，管理義館的微信公眾平臺，及時更新義館動態(tài)。
4. 管理義館相機
(五)紀(jì)檢部：
1. 負(fù)責(zé)義館值班工作的考勤，并及時反饋館員的出勤情況。
2. 負(fù)責(zé)義館各個活動的考勤，并維持現(xiàn)場的秩序。
3. 根據(jù)館員的日常表現(xiàn)及老師意見完成學(xué)年評優(yōu)工作。
4. 收集、整理讀者對義館的意見。
第四條 各庫室館員要按照“義館中心”要求，配合庫室老師的安排，做好本職工作的同時，對外宣傳庫室，吸引讀者，提高圖書館資源利用率。
第四章 館徽
第五條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館徽由義館二字的首字母“Y”和“G”組成，其中藍(lán)色部分為“Y”，綠色部分為“G”。“Y”變形為一只飛天的小鳥，寓意每一位館員在義館這片天空中自由翱翔，也象征著義館越飛越高，越來越好;“G”卷曲成一條紐帶，代表館員連接著圖書館和讀者;飛鳥“Y”托“G”，體現(xiàn)義務(wù)館員的責(zé)任感。館徽整體藍(lán)綠色，潔凈清爽。
第六條 z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館徽是z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心的象征和標(biāo)志。每一位館員和義館干部都要維護館徽的尊嚴(yán)，要按照規(guī)定制作和使用館徽。
第五章 附則
第七條 本章程的最終解釋權(quán)歸義館中心。
第八條 本章程的執(zhí)行接受校黨委學(xué)生工作部、校圖書館、校團委和校學(xué)生會的監(jiān)督。
第九條 本章程自修訂之日起實行。
第2篇 師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心制度
師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心制度
一、財務(wù)管理制度
(一)經(jīng)費來源
義館中心活動(石牌中心)所需的經(jīng)費，由“共建”四單位按照《z師范大學(xué)共建文明圖書館委員會會議紀(jì)要》所商定的意見共同承擔(dān)：每個學(xué)年，由校黨委學(xué)生工作部(處)提供經(jīng)費5000元，校團委3000元，校圖書館1000元。
(二)經(jīng)費管理
義館中心財務(wù)由秘書處統(tǒng)一管理，建立收支賬目，一切工作、活動經(jīng)費開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦實事”的原則出發(fā)，節(jié)約、善用經(jīng)費。
(三)經(jīng)費使用
1. 每學(xué)期初，由秘書長完成開支情況報告并經(jīng)校圖書館主管義館業(yè)務(wù)副館長審批同意后，向四家‘共建’單位報銷上學(xué)期經(jīng)費。若學(xué)期內(nèi)有大型活動需開展，經(jīng)審批后，所需經(jīng)費由“義館中心”向有關(guān)單位請款。
2. 以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預(yù)算，開展活動一周前須提交詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算并經(jīng)義館中心主任、副主任及秘書長討論審批，超出預(yù)算經(jīng)費50元以上要提前一天告知秘書長，并由秘書長征得主任同意后方可預(yù)支。
3. 購買一般性物資，在100元以內(nèi)要提前一天告知秘書長，征得秘書長同意后方可預(yù)支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘書長，并由秘書長征得主任同意后方可預(yù)支;300元上要義館中心主任、副主任及秘書長討論審批。義館中心日常辦公開支根據(jù)有效發(fā)票、刷卡記錄、收據(jù)在秘書處報銷。
4. 報銷的發(fā)票，背面注明具體用途，及經(jīng)手人、證明人簽字，由部長及隊長上交秘書處再由秘書處匯總后向秘書長報銷(注：證明人須為經(jīng)手人的上一級干部)。
5. 義館中心辦公場所及辦公設(shè)備(如辦公桌、電腦等)由圖書館負(fù)責(zé)配置，如果舉辦大型的、有特色的活動，可另行向共建委員會申請專項經(jīng)費。
二、辦公室使用制度
(一)圖書館義務(wù)館員管理中心辦公室是義館中心工作人員日常辦公及有關(guān)活動的主要場所，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。辦公室的鑰匙平時存放在圖書館保安值班室，如工作需要使用辦公室，應(yīng)向圖書館保安出示工作證并登記。領(lǐng)取鑰匙后應(yīng)妥善保管，并在使用完后要把鑰匙及時歸還原處。沒及時歸還者將由秘書處給予口頭批評，丟失寫檢討書。除中心主任、分管部門副主任、分管庫室副主任、秘書長外，任何人不得私自配制辦公室鑰匙;非特殊情況，不得將辦公室鑰匙交給值班干部以外的人員使用。值班人員用完鑰匙后也應(yīng)立即歸還并做好相關(guān)的登記。
(二)辦公、值班館員不得隨意帶與工作無關(guān)人員進入，不得將辦公室鑰匙交給無關(guān)人員使用。違者視情節(jié)輕重，在中心例會上做出批評或給予相應(yīng)的處罰。
(三)辦公室內(nèi)不可隨意大聲喧嘩，要時刻保持辦公室的整潔，不可隨意丟棄垃圾。
(四)值班人員要嚴(yán)格按照值班制度做好值班工作(值班時間為周日至周四晚19：30-21：00)。值班人員可以利用辦公室進行工作及有關(guān)信息的交流，以便加強溝通聯(lián)系。如需要換班，請在值班前找好換班的同學(xué)，在換班同學(xué)值班的地方簽上自己的名字，并打一括號注明“換”。
(五)義務(wù)館員及讀者可在值班時間內(nèi)到辦公室進行相關(guān)咨詢。
(六)部門或庫室如需借用一樓投影廳、二樓辦公室、四樓會議室開會(固定的例會時間除外)，需提前兩天內(nèi)向秘書長申請。
(七)辦公室書架上的所有書刊均屬z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心所有。秘書處負(fù)責(zé)辦公室書刊的日常管理，負(fù)責(zé)做好書刊的典藏，包括圖書的清點、上架與保管工作。書架上的書只能在辦公室內(nèi)閱讀，不得帶出辦公室。
(八)辦公室中圖書館物資一般不得外借。如有特殊情況，須經(jīng)圖書館辦公室批準(zhǔn);所有義館中心的物資不得外借他用，特殊情況需要外借，要向秘書處提出申請，并經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。使用后要及時歸還，如有損壞要賠償。
(九)辦公室清潔工作由秘書處負(fù)責(zé)。
(十)義務(wù)館員需本著節(jié)約的精神，在保證完成工作的前提下，充分利用各種資源。最后離開辦公室的干事或隊員應(yīng)關(guān)好一切電源，并關(guān)好門窗。
(十一)違反以上制度者，由秘書處給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在中心例會上做出批評并要接受相應(yīng)的懲罰。
三、工作證使用制度
(一) 圖書館義務(wù)館員《工作證》是義務(wù)館員身份的象征，也是義務(wù)館員入書庫工作的證明。《工作證》由z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心統(tǒng)一制作、簽發(fā)、管理。
(二) 秘書處負(fù)責(zé)制證工作，并對干部、隊員工作證的使用進行監(jiān)督、管理。
(三) 凡是z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心成員均發(fā)給工作證，工作證限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改。
(四) 凡工作期間、出席會議等集體活動場合，持證人須佩戴工作證。
(五) 持證人自覺接受全校師生監(jiān)督，不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不適當(dāng)?shù)幕顒印?/p>
(六) 工作證須妥善保存，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告并寫補辦申請，秘書長審核后方可補辦。
(七) 工作證制證時需寫明發(fā)證日期，并需加蓋“z師范大學(xué)學(xué)生會”印章方有效。
(八)工作證有效期為一年。持證人任期完滿后，工作證由持證人保管。留館人員工作證下一學(xué)年需重新辦理。已退館人員不能繼續(xù)用工作證從事相關(guān)工作和不再享有相關(guān)權(quán)利。
四、考勤制度
《z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心值班考勤及違紀(jì)處理辦法》是紀(jì)檢部執(zhí)行考勤及義務(wù)館員管理中心處理違紀(jì)行為的基本依據(jù)。
(一)辦公室和庫室的值班期間，值班人員須佩戴工作證。否則，由紀(jì)檢部提出警告、批評。屢教不改者，通報批評,并接受相應(yīng)的懲罰。
(二)值班人員須在考勤表上簽到。一學(xué)期內(nèi)，忘記簽到累計兩次算作請假一次，累計五次算作缺勤一次。辦公室的值班人員因故不能值班，應(yīng)以口頭或書面形式提前一天向部長請假，同時做好調(diào)班工作，并于事后兩天之內(nèi)向紀(jì)檢部補交請假條。未及時請假，或超過兩天后才遞交請假條者，按缺勤處理。
(三)為保證在相應(yīng)值班時間，義館辦公室能為讀者提供必要的服務(wù)，保證工作的優(yōu)質(zhì)完成，也不至于造成人員的浪費;若值班干部因故不能值班，只能聯(lián)系其他干部做好調(diào)班工作，不能事后補班，事后補班者視缺勤處理。
(四) 因故不能到庫室值班者須提前一天向庫室老師和隊長請假并填寫請假條。因特殊情況不能親自到庫室請假者，須提前打電話給庫室老師進行口頭請假，請老師代做請假記錄，并于事后兩天之內(nèi)到庫室補寫請假條。未及時請假，或超過兩天后才遞交請假條者，按缺勤處理。為保證在相應(yīng)值班時間，庫室有義務(wù)館員幫忙庫室老師整理相關(guān)工作，保證工作的優(yōu)質(zhì)完成，也不至于造成人員的擁擠浪費;若值班者因故不能值班，只能聯(lián)系其他人員做好調(diào)班工作，不能事后補班，事后補班者視缺勤處理。
(五) 出席各類會議的相關(guān)人員必須按時到場。因故請假者須提前向部長、隊長請假，并說明請假原因，原因合理者經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假，否則作無故缺席處理。此外，出于對會議發(fā)言者的尊重，若在各類會議上，出現(xiàn)手機鈴響者，一次提出警告，兩次視該會議請假處理;若同一會議上，手機鈴響超過兩次者，視該會議無故缺勤。
(六) 紀(jì)檢部每周檢查辦公室和各庫室義務(wù)館員的出勤情況和工作情況。詳細(xì)記錄考勤情況，并且及時處理值班過程中的違紀(jì)行為。違紀(jì)行為包括：
1. 值班過程中表現(xiàn)消極，無故不完成本職工作;
2. 值班期間大聲喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙、飲食。
(七)值班人員違反出勤制度的情況由紀(jì)檢部按照違紀(jì)處理辦法處理;或發(fā)現(xiàn)值班人員在值班過程中發(fā)生違紀(jì)行為，由紀(jì)檢部口頭提醒，情節(jié)嚴(yán)重者，在部門、庫室會議上通報批評。
(八)紀(jì)檢部每兩周將值班情況反饋給部長隊長，各部長隊長要跟進工作。各館員缺勤或違紀(jì)的處理情況由秘書處記錄在案。
(九)違紀(jì)處理辦法
1. 一學(xué)期內(nèi)，累計三次或以上不交請假條，或遲交請假條，取消評優(yōu)資格;
2. 無故缺勤一次者，紀(jì)檢部口頭提醒，在部門、庫室會議上通報批評，并扣2分，無故缺勤二次者部長、隊長提出警告并扣4分，無故缺勤三次或以上者取消義務(wù)館員福利，并追回已劃撥的福利;
3. 工作散漫不負(fù)責(zé)任，經(jīng)批評三次(或三次以上)不見悔改者，取消義務(wù)館員資格，追回已劃撥的福利;
4. 無故缺席動員大會或總結(jié)大會者取消評優(yōu)資格;
5. 平時無故缺席各類會議三次或以上者取消評優(yōu)資格。
五、評優(yōu)制度
(一)義務(wù)館員考核評優(yōu)制度
1. 為了激發(fā)義務(wù)館員工作的積極性，并表彰工作出色的義務(wù)館員，故制定此考核評優(yōu)制度。評估周期為每學(xué)年一次，評估時間為該學(xué)年末，具體日期由秘書處提出，“義館中心”全體干部會議確定，并在學(xué)期末的評優(yōu)頒獎大會上進行頒獎。
2. 考核評優(yōu)將嚴(yán)格按照民主、公平、公正、公開的原則擇優(yōu)選取。
3. 評優(yōu)對象為z師范大學(xué)圖書館義務(wù)館員管理中心館員，且一年內(nèi)沒有無故缺勤3次，沒受過庫室老師批評，請假次數(shù)不超過4次者方有資格參與評優(yōu)。
4. 每學(xué)年末，按照校學(xué)生會所給的名額評選出 “優(yōu)秀校學(xué)生干部”;按照“義館中心”干部的總?cè)藬?shù)25%的比例評選出 “優(yōu)秀義務(wù)館員干部”; 按照“義館中心”全體館員的總?cè)藬?shù)25%的比例評選出 “優(yōu)秀義務(wù)館員”。
5. “優(yōu)秀義務(wù)館員干部”的評選辦法：
(1) 參評對象：各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長;
(2) 評選方法：公布考勤結(jié)果和參評名單，召集義館中心全體干部進行無記名投票，投票結(jié)果按30%的比例算入總分，平時考勤結(jié)果按70%的比例算入總分。
6. “優(yōu)秀校學(xué)生會干部”評選辦法：從“優(yōu)秀義務(wù)館員干部”中選出得分最高的一至兩名(具體數(shù)量按校學(xué)生會給的名額)作為本年度“優(yōu)秀校學(xué)生會干部”。
7. “優(yōu)秀義務(wù)館員”評選辦法：
(1) 參評對象：除獲得各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長外且符合評優(yōu)資格的其他義務(wù)館員;
(2) 評選方法：按庫室、部門總?cè)藬?shù)的評優(yōu)比例(即25%)下?lián)茉u優(yōu)名額(不足一名的計為一名);
(3) 庫室方面：由紀(jì)檢部統(tǒng)計出日?？己私Y(jié)果，并篩選出符合評優(yōu)資格且日?？己丝偡志釉搸焓胰藬?shù)前50%的候選人;由各庫室隊長把候選人的日常考核結(jié)果報到該庫室，聽取庫室老師的意見，最后由庫室老師和隊長共同決定人選，經(jīng)義館中心干部核實無誤后確定評優(yōu)的最終人選;
(4) 職能部門方面：各部門召開部門會議，在總結(jié)并交流一年工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)考勤結(jié)果和評選名額進行無記名投票，按50%的差額確定候選人，最終由中心中心干部參考考勤結(jié)果和聽取群眾意見按25%比例確定評選最終人選。
8. 評優(yōu)結(jié)果報校學(xué)生會審批方可通過，除向獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書以外，還將以書面形式把獲獎?wù)呙麊瓮▓蟾髟合?，同時建議各院系在當(dāng)年綜合測評中按校“學(xué)生工作積極分子標(biāo)兵”和“學(xué)生工作積極分子”的標(biāo)準(zhǔn)予以相應(yīng)的加分 。
(二)先進集體評優(yōu)制度
先進集體評優(yōu)制度為表彰義館中心一年來表現(xiàn)突出的庫室和部門，激發(fā)各庫室、部門的工作積極性，特設(shè)立“先進集體”獎，授予每年度工作出色的庫室和部門。評選方法依以下細(xì)則進行。
1. 庫室(每年度從九大庫室中評選出兩個“先進集體”;評選方式為考核分?jǐn)?shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分?jǐn)?shù)
① 基本分：每個年度結(jié)束時，紀(jì)檢部統(tǒng)計各個庫室所有成員的考核評分(依附件一進行)，取一個庫室中所有成員的平均得分作為該庫室的基本分。
② 附加分：在庫室評優(yōu)中獲得前五名的庫室加1分，可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設(shè)計等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分，二等獎加3分，三等獎加2分，優(yōu)秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若庫室成員為義館中心的建設(shè)建言獻策并被采納，每條建議加0.5分，若有特別重大貢獻的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。
(2)投票：考核分?jǐn)?shù)前五名進入投票環(huán)節(jié)，同分則以基本分高者為先。每個庫室和部門只能投一票，四大領(lǐng)導(dǎo)每人一票，入圍投票環(huán)節(jié)的庫室只能投票給其他庫室。得票前兩名的庫室當(dāng)選。若出現(xiàn)同票，則按照考核得分由高到低取前兩名。
2. 部門(每年度從五大部門中評選出一個“先進集體”。評選方式為考核分?jǐn)?shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分?jǐn)?shù)
① 基本分：每個年度結(jié)束時，紀(jì)檢部統(tǒng)計各個部門所有成員的考核評分(依附件一進行)，取一個部門中所有成員的平均得分作為該部門的基本分。
② 附加分：部門有成員獲得“每月之星”稱號加1分，不可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設(shè)計等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分，二等獎加3分，三等獎加2分，優(yōu)秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若部門成員為義館中心的建設(shè)建言獻策并被采納，每條建議加0.5分，若有特別重大貢獻的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。
(2) 投票：考核分?jǐn)?shù)前兩名進入投票環(huán)節(jié)，同分則以基本分高者為先。每個庫室和部門只能投一票，中心主任、副主任及秘書長每人一票，入圍投票環(huán)節(jié)的部門只能投票給其他部門。得票最高的部門當(dāng)選。若出現(xiàn)同票，以考核得分高者為先。
1. 說明：
(1) “人次”和“人數(shù)”：以“值班人次”和“值班人數(shù)”為例，假設(shè)某庫室有30名隊員，每名隊員每月值班三次，則一個月內(nèi)該庫室值班人數(shù)為30人，值班人次為30×3即90人次。
(2) 值班秩序：值班表上以明確時間段劃分的庫室中各個隊員的值班次序。
(3)評優(yōu)項原始分：
庫室
項目
分?jǐn)?shù)(100分制)
所乘比例
分?jǐn)?shù)按比例折算結(jié)果
1.庫室值班出勤情況
原始分
50%
(4) 工作天：某天庫室正常開放且有隊員值班，則稱該天為一個工作天。
(5) 評分項目及其所占比例：庫室值班出勤情況50%;簽到表填寫情況5%;義館活動參與度25%;庫室建設(shè)10%;中心例會出席情況10% 2. 選出5個候選庫室
(1) 庫室值班出勤情況
① 原始分計算方法：blob.png再根據(jù)第②點減分，為減少同分現(xiàn)象，得分保留兩位小數(shù)。其中應(yīng)有值班人次指所統(tǒng)計月份內(nèi)某庫室應(yīng)有的值班人次，如某月某庫室的工作天有30天，30天中每天分別應(yīng)有blob.png人值班，則該月應(yīng)有blob.png人次值班。實際值班人次=應(yīng)有值班人次-請假人次-無故缺勤人次。
② 當(dāng)某庫室某月份blob.png的值超出所有庫室的平均水平時，每超出一個百分點，原始分扣0.5分。
③ 換班不扣分。換班雖對值班秩序造成影響，但相對于請假和補班能有效避免某個本應(yīng)有隊員值班的時間段無人值班的問題，保證了庫室的工作質(zhì)量。
④ 補班須在兩個工作天內(nèi)完成(不包括原應(yīng)值班當(dāng)天)，若未能及時補班則作無故缺勤處理。
(2)庫室建設(shè)：庫室建設(shè)分由庫室活動組成。
庫室活動：庫室一個月內(nèi)每有一個活動得10分，滿分為100分。庫室活動必須是庫室較多成員參與且有益于庫室內(nèi)部建設(shè)或能提高庫室服務(wù)質(zhì)量的活動。比如交流本、庫室聚餐、女生節(jié)慶祝等等都是有利于庫室內(nèi)部團結(jié)的活動，而庫室大掃除、舊書整理等等都屬于能提高庫室服務(wù)質(zhì)量的活動，都可以獲得加分。對于時效性長的活動，比如十三屆教育文獻中心制作的隊員風(fēng)采展板，只在第一個月加分。
(3)中心例會出席情況：
① 隊長出席中心例會評分方法：出席：100分;請假并在會后兩天內(nèi)補交假條：70分;無故缺勤或請假但沒有及時上交假條：0分。
② 庫室的每一名隊長按照(1)中的方法進行評分，取平均分作為該庫室該次中心例會出席情況的得分。若某月共舉行中心例會n次，則某庫室該月“中心例會出席情況”的原始分=n次出席情況得分之和/n(即各次出席情況的平均分)，得分保留兩位小數(shù)。
③ 關(guān)于請假的說明:原則上需要提前請假，為方便各位隊長請假，提前請假可以于會前口頭向分管庫室副主任說明，也可以憑請假條請假。會前口頭請假或未能提前請假的須在會后兩天內(nèi)補交假條，否則作無故缺勤處理。假條可以交給紀(jì)檢部負(fù)責(zé)中心例會考勤的干事，也可以交給紀(jì)檢部兩位部長，也可以放在辦公室里的紀(jì)檢部專用抽屜(但需要知會紀(jì)檢部兩位部長之一，以免延誤收繳假條)。
④ 關(guān)于隊員代替隊長出席的說明：隊長無法出席例會可以由本庫室隊員代替出席，該隊員在簽到時須向紀(jì)檢部負(fù)責(zé)例會考勤的干事說明。隊員簽到時寫上自己的名字并于其后附上所代替的隊長的名字，格式為：隊員名字(所代替的隊長的名字)。隊員出席的評分方法與隊長的相同，隊員的得分作為其所代替的隊長的得分。注意的是，隊員代替隊長出席中心例會可以避免庫室在庫室評優(yōu)中扣分，但隊長本人在個人評優(yōu)中依然需要扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
(4)值班表簽到情況：按時值班的隊員均有及時簽到，無漏簽;補班、換班有相關(guān)標(biāo)記;簽到表整潔，無較多涂改，字跡清晰可辨(至少能讓考勤人員看清楚簽到的是某某人，看清楚標(biāo)示的“補”、“換”等信息)，符合以上幾條則原始分100分，否則酌情扣分。
(5))義館活動參與度;
① 當(dāng)某月義館無舉辦活動時，該項所有庫室原始分均評為100分;
② 當(dāng)某月義館舉辦一個活動時，該項原始分計算方法：blob.png，如果報名人數(shù)為0，則計算方法為blob.png結(jié)果保留一位小數(shù)。其中“實到人數(shù)”為該庫室報名且參與活動的人數(shù)。如某庫室有30人，報名25人，報名的25人中實到20人，則得分= blob.png=81.7。使用該公式的理由如下：為方便解釋，將“報名人數(shù)/庫室人數(shù)”稱為報名率，“實到人數(shù)/報名人數(shù)”稱為實到率。報名率能在一定程度上反映隊員對義館活動的響應(yīng)度，是需要考慮的因素，但為避免隊長片面追求報名率，我們設(shè)了實到率，明顯地，當(dāng)報名人數(shù)增多時實到率的分母增大，故若庫室實到人數(shù)少，實到率低，就算有高報名率也難以得高分;另外，義館的許多活動需要隊員提前較長時間報名，給隊長帶來動員上的壓力，而按照公式，當(dāng)庫室報名人數(shù)較少時，實到率的分母會較小，若能保證較多的實到人數(shù)，也不會得低分。
③ 當(dāng)某月義館舉辦多個活動時，每個活動按②中辦法給予評分。若每項活動重要性(重要性視乎活動規(guī)模、性質(zhì)等等因素)不等，由分管庫室副主任和紀(jì)檢部共同給出每項活動占原始分的比例，如某月有活動1、活動2，兩個活動的評分分別占原始分的60%、40%，則該項原始分=活動1得分×60%+活動2得分×40%;若每項活動重要性均等，如有n項活動，該項原始分=n次活動得分之和/n(即各次活動的平均分)，結(jié)果保留兩位小數(shù)。
3. 中心例會投票選出兩個先進庫室：最后總得分=第一部分的庫室得分*70%+第二部分的庫室得票數(shù)*30%。
4. 備注：
① 《細(xì)則》中“義館活動參與度”一項的評優(yōu)細(xì)則沒有對參與活動遲到、早退等情況作出相應(yīng)規(guī)定，這是因為從往屆所舉辦的干培活動的實際情況看來，當(dāng)活動參與人數(shù)較多時，要準(zhǔn)確記錄遲到、早退等情況較為困難(尤其對于室外活動)，不僅需要紀(jì)檢部的努力，還需要活動組織者和隊員們的積極配合。我們將在后續(xù)工作中就此問題對細(xì)則作適當(dāng)補充、修改。
② 未在隊長處報名但參與活動的隊員，不算入“實到人數(shù)”，不在庫室評優(yōu)中加分，而只在個人評優(yōu)中加分。
