物業(yè)項目物資采買管理程序
述職報告――16
附件11
物業(yè)項目物資采買的管理程序
一、計劃內(nèi)物資采買的管理程序:
1.項目物資的采買工作需按月向公司申報采買計劃,由物業(yè)總經(jīng)理審批。
2.項目日常消耗用品要填寫消耗用品情況調(diào)查表,每月一張調(diào)查表,申報下一個月的采買用品時一并向公司提交調(diào)查表。
3.對于所以計劃內(nèi)需要采買的物品由公司采買部門到市場上尋價、尋質(zhì),貨比五家后統(tǒng)一采買,對于每個月用量比較大的物品,由公司采買部門、財務(wù)部門、和相關(guān)的專業(yè)部門聯(lián)合進(jìn)行招標(biāo),選定一家長期供應(yīng)商。
4.在公司指定的供應(yīng)商向各項目供貨期間,項目負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量監(jiān)督,及時向公司反映對指定供貨商的各種意見。
二、計劃外物品采買的管理程序:
1.允許在計劃外采買的物品
1)工程維修的緊急用品。
2)為解決業(yè)主實際問題需要緊急采買的特殊用品。
3)對計劃遺漏的辦公用品,如果不是必須緊急使用應(yīng)該等下月計劃再采買,必須緊急使用的物品有項目經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)把控。
2.每月各項目有500元的緊急物品自行采買的權(quán)限,(其中工程維修主管可以有200元權(quán)限)但對于緊急采買的物品事后必須填寫緊急采買物品的報告單,說明緊急采買的原因,在每月向公司提交采買申請時要同時提交當(dāng)月緊急采買物品的報告單由物業(yè)總經(jīng)理審查。
