物業(yè)項(xiàng)目物資采買管理程序
述職報(bào)告――16
附件11
物業(yè)項(xiàng)目物資采買的管理程序
一、計(jì)劃內(nèi)物資采買的管理程序:
1.項(xiàng)目物資的采買工作需按月向公司申報(bào)采買計(jì)劃,由物業(yè)總經(jīng)理審批。
2.項(xiàng)目日常消耗用品要填寫消耗用品情況調(diào)查表,每月一張調(diào)查表,申報(bào)下一個(gè)月的采買用品時(shí)一并向公司提交調(diào)查表。
3.對(duì)于所以計(jì)劃內(nèi)需要采買的物品由公司采買部門到市場(chǎng)上尋價(jià)、尋質(zhì),貨比五家后統(tǒng)一采買,對(duì)于每個(gè)月用量比較大的物品,由公司采買部門、財(cái)務(wù)部門、和相關(guān)的專業(yè)部門聯(lián)合進(jìn)行招標(biāo),選定一家長(zhǎng)期供應(yīng)商。
4.在公司指定的供應(yīng)商向各項(xiàng)目供貨期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量監(jiān)督,及時(shí)向公司反映對(duì)指定供貨商的各種意見(jiàn)。
二、計(jì)劃外物品采買的管理程序:
1.允許在計(jì)劃外采買的物品
1)工程維修的緊急用品。
2)為解決業(yè)主實(shí)際問(wèn)題需要緊急采買的特殊用品。
3)對(duì)計(jì)劃遺漏的辦公用品,如果不是必須緊急使用應(yīng)該等下月計(jì)劃再采買,必須緊急使用的物品有項(xiàng)目經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)把控。
2.每月各項(xiàng)目有500元的緊急物品自行采買的權(quán)限,(其中工程維修主管可以有200元權(quán)限)但對(duì)于緊急采買的物品事后必須填寫緊急采買物品的報(bào)告單,說(shuō)明緊急采買的原因,在每月向公司提交采買申請(qǐng)時(shí)要同時(shí)提交當(dāng)月緊急采買物品的報(bào)告單由物業(yè)總經(jīng)理審查。
