物業(yè)供水管理程序
物業(yè)的供水管理程序
1目的
本程序明確了對物業(yè)供水管理實施控制的職責、方法和要求,以確保用戶的供水及安全用水。
2適用范圍
適合于本公司目前所承接物業(yè)的供水管理。
3相關(guān)標準要素
gb/ti9002-iso9002,4.9,4.10,4.11,4.13
4相關(guān)文件
4.1《物業(yè)裝修管理》
4.2《水泵站運行規(guī)程》
4.3《質(zhì)量手冊》
4.4《給排水管道維護管理規(guī)程》
4.5《建筑給排水工程規(guī)范》
4.6《安裝工程施工及驗收規(guī)范》
5職責
5.1機電工程部總體負責本公司所有供水設(shè)施的維修保障及運行控制;其中zz開關(guān)站具體負責zz苑中心泵站的正常運行。
5.2沙河管理部具體負責本公司沙河南、北工業(yè)區(qū)供水設(shè)施的正常運行 ,并負責抄沙河南、北工業(yè)區(qū)所有用戶的水表的抄表工作。
5.3物業(yè)管理部具體負責zz航苑大廈供水設(shè)施的正常運行, 并負責本公司生活區(qū)各住戶的水表的抄表工作。
5.4經(jīng)營部負責本公司商業(yè)用戶的水表抄表工作, 并負責本公司管理物業(yè)全部用戶的水費計算。
5.5財務(wù)部負責本公司管理物業(yè)全部用戶的水費收繳。
5.6機電工程部負責停水的搶修及通知相關(guān)部門。
5.7公司承接zz外物業(yè)管理項目中, 由其物業(yè)管理處具體負責該物業(yè)供水設(shè)施的正常運行。
6實施程序
6.1入住用戶用水水量的申請報裝。
6.1.1經(jīng)營部負責向用戶發(fā)放《用水申請表》,具體參見運作程序《物業(yè)裝修管理》執(zhí)行。
6.1.2用戶向機電工程部提供供水系統(tǒng)管道平面圖及管道系統(tǒng)圖。
6.1.3機電工程部負責對其審查,經(jīng)批準后用戶方可施工。
6.1.4機電工程部對用戶的施工驗收合格后供水,并由水工班負責碰管接表的施工或監(jiān)理,若驗收不合格,按本程序6.4.4條規(guī)定將不給予供水。
6.1.5施工驗收標準按初步審批意見及《建筑給水排水工程規(guī)范》和《安裝工程施工及驗收規(guī)范》進行。
6.2正常供水
6.2.1本公司所有泵站的每月值班均由各相應(yīng)站長在上月末根據(jù)情況制定《值班人員安排表》,巡視項目及要求按《水泵站運行規(guī)程》執(zhí)行。
6.2.2機電工程部負責保障本公司zz中心泵站,北苑住宅區(qū)及zz苑內(nèi)所有建筑供水設(shè)施的安全可靠運行,24小時值班,做好水泵運行記錄。
6.2.3沙河管理部負責保障本公司沙河南、北工業(yè)區(qū)內(nèi)供水設(shè)施的安全可靠運行,做好水泵運行記錄。
6.2.4物業(yè)管理部具體負責zz航苑大廈供水設(shè)施的安全可靠運行,并做好運行記錄。
6.2.5所有泵站的《水泵運行記錄表》應(yīng)每半月上交機電工程部,由技術(shù)主管進行匯總及技術(shù)分析,發(fā)現(xiàn)不正常即采取相應(yīng)的措施予以解決。
6.3正常停水
6.3.1公司接到自來水公司發(fā)出的停水通知后,機電工程部在一小時內(nèi)通知相關(guān)部門,并作記錄,由物業(yè)管理部、沙河管理部在接到通知不超過半小時內(nèi)及時通知用戶。
6.3.2公司供水設(shè)備或管道維修改造及清洗水池等需停水時,由物業(yè)管理部、沙河管理部在停水前一天書面通知用戶。
6.3.3由于工程之需要,對消防設(shè)施停水時,應(yīng)由用戶報消防辦批準后,再由機電工程部按排執(zhí)行,在工作中應(yīng)實行閥門操作表制度。
6.4非正常停水
6.4.1自來水公司事故停水,由機電工程部及時與自來水公司取得聯(lián)系,了解恢復(fù)供水時間,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)和通知相關(guān)部門,作好記錄。物業(yè)管理部、沙河管理部掌握恢復(fù)供水時間后,在半小時內(nèi)書面通知用戶。
6.4.2公司供水設(shè)備、管道在運行過程中出現(xiàn)故障或爆管造成停水,機電工程部應(yīng)盡量縮小停水范圍,及時搶修,并報告公司領(lǐng)導(dǎo),通知相關(guān)部門,并作好記錄,同時物業(yè)管理部、沙河管理部在接到通知后半小時內(nèi)書面通知用戶。
6.4.3沙河南、北工業(yè)區(qū)事故停水, 沙河管理部及時掌握情況,盡量縮小停水范圍,及時搶修,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)和機電工程部,由機電工程部派人搶修,并作記錄;同時沙河管理部在發(fā)生事故停水不超過半小時內(nèi)通知用戶。
6.4.4懲罰性停水:當用戶違反了公司的消防、租賃、裝修等管理條例,經(jīng)通告而拒不改正者,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由機電工程部對其進行強制性停水。
6.5應(yīng)急供水保障
6.5.1機電工程部在接到自來水公司停水通知后,提前做好所屬水池水箱蓄水準備,以備停水時應(yīng)急供水。
6.5.2航苑大廈管理處在接到停水通知后,提前做好大廈水池水箱蓄水準備,以備停水時應(yīng)急供水。
6.5.3沙河管理部在接到停水通知后,提前做好樓宇水池水箱蓄水準備,以備停水時應(yīng)急供水。
6.5.4當供電局或公司停電時,各相關(guān)部門應(yīng)分別啟動發(fā)電機,充分保障各泵站的正常供水。
6.5.5任何人未經(jīng)消防辦及公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得動用消防蓄備用水。
6.6工程臨時供水
6.6.1在無現(xiàn)成供水設(shè)施、管道且施工中需提供水源的工程施工時,施工、裝修單位在施工前應(yīng)向機電工程部提出書面申請,申請包括:
a.施工及裝修單位名稱
b.施工及裝修地點、內(nèi)容和所需時間段
c.施工日用水量
6.6.2由機電工程部審查后決定臨時供水的接管處及配表大小。
6.6.3機電工程部負責對臨時供水設(shè)施進行檢查后準允供水。
6.6.4工程結(jié)束后,由施工、裝修單位向機電工程部提出申請,拆除臨時供水設(shè)施、管道,恢復(fù)至原狀態(tài)。
6.6.5由于施工或停水而浪費的水,由機電工程部負責計量和收費,其它臨時供水的抄表計費工作由機電工程部通知經(jīng)營部進行,并由財務(wù)收費。
6.7水質(zhì)保障
6.7.1機電工程部每年對zz苑小區(qū)、北苑、南苑18、19棟,城東街2、 3棟所有水池、水箱進行消毒清洗兩次,并作記錄。
6.7.2沙河管理部每年對沙河南北工業(yè)區(qū)內(nèi)所有水池、水箱進行消毒清洗兩次,并作記錄。
6.7.3機電工程部將清洗后的水池、水箱儲水取樣送至福田區(qū)防疫站進行衛(wèi)生化驗,并及時領(lǐng)取化驗結(jié)果。
6.7.4沙河管理部將清洗后的水池、水箱儲水取樣送至南山
區(qū)防疫站進行衛(wèi)生化驗,并及時領(lǐng)取化驗結(jié)果,并將水池清洗記錄及化驗結(jié)果上交機電工程部,由技術(shù)主管綜合分析。若化驗合格,存檔備案;若不合格,則根據(jù)相應(yīng)情況找出不合格原因,并加以處理,直至化驗合格為止。
6.7.5機電工程部隨時接受配合相關(guān)衛(wèi)生防疫部門的臨時水質(zhì)衛(wèi)生抽檢工作。
6.7.6機電工程部、沙河管理部所派水池、水箱清洗人員應(yīng)在此前作體檢,以確保他們的身體健康狀況良好。
6.8用戶水表抄表
6.8.1經(jīng)營部在每月1-5日抄商業(yè)用戶水表。
6.8.2物業(yè)管理部在每月1-5日抄生活區(qū)住戶水表,報經(jīng)營部。
6.8.3沙河管理部在每月1-5日抄沙河南、北工業(yè)區(qū)用戶水表, 報經(jīng)營部。
6.9水費計算與收款
6.9.1經(jīng)營部負責統(tǒng)計各用戶的水度數(shù),計算出各用戶的水費并打印出水費票據(jù),將票據(jù)交財務(wù)部。
6.9.2財務(wù)部根據(jù)票據(jù)收取水費,具體運作按《物業(yè)管理費用的收取》程序執(zhí)行。
6.10公司供水設(shè)備的日常和定期維護保養(yǎng)
6.10.1機電工程部負責公司所轄范圍內(nèi)整個供水系統(tǒng)的運行、保養(yǎng)、維修工作,但在某些指定地點可以交由樓房管理處具體執(zhí)行運行保養(yǎng)任務(wù),機電工程部仍應(yīng)負督促及指導(dǎo)的責任,分工如下:
6.10.1.1沙河管理部負責沙河(南)、沙河(北)工業(yè)區(qū)泵站及供水設(shè)施的運行、保養(yǎng)。
6.10.1.2航苑大廈管理處負責航苑大廈泵站及供水設(shè)施的運行、保養(yǎng)。
6.10.2公司供水設(shè)備的定期維護保養(yǎng)均由水工維修班執(zhí)行,每年一次, 由機電工程部具體安排,做好定期維護保養(yǎng)記錄。
7質(zhì)量記錄
7.1用水申請表
7.2水泵站運行記錄表
7.3停水記錄表
7.4水質(zhì)檢驗記錄
