員工離職調(diào)職管理運(yùn)作程序
一、目的
規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。
二、職責(zé)
1、用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)審核工作。
2、公司人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。
3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。
三、程序要點(diǎn)
1、員工離職
(1)員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式:
a)辭職:員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司,并按《勞動(dòng)合同》予以補(bǔ)償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
b)自動(dòng)離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
c)勸退:是公司依據(jù)《勞動(dòng)合同》及公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按《勞動(dòng)合同》進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。
d)解雇:是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。
(2)員工離職的提出與審核:
a)離職的提出:
--用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請(qǐng),并將《獎(jiǎng)罰單》附后;
--員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告,并將《獎(jiǎng)罰單》附后;因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告公司人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);
--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請(qǐng)。
b)用人部門審核:
--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,然后報(bào)公司人事部;
--勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并將《獎(jiǎng)罰單》附后報(bào)公司人事部。
(3)公司人事部復(fù)核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)公司總經(jīng)理審批:
a)勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定、員工績效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核:
--有《獎(jiǎng)罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
--沒有《獎(jiǎng)罰單》附件,。按《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》處理。
b)員工辭職工作的復(fù)核:員工因個(gè)人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按《員工抽訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。
(7)離職員工于批準(zhǔn)當(dāng)日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。
(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
a)離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在'備注'欄;
b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
c)離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的'財(cái)務(wù)部'欄內(nèi)簽名確認(rèn);
d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關(guān)人員在'行政部'欄簽名確認(rèn),并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊(cè)》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資:
--丟失《員工手冊(cè)》的扣款50元;
--丟失鑰匙的扣款5元/條;
--丟失工牌的扣款10元;
--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補(bǔ)簽考勤,經(jīng)公司人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
(9)工資結(jié)算:
a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運(yùn)作程序》結(jié)算離職員工的伙食費(fèi),并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;
b)公司人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)及其他部門的扣款項(xiàng)目,在其工資內(nèi)一次扣除(計(jì)算公式為:實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)-考勤應(yīng)扣伙食費(fèi)-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計(jì)算'欄、'工資計(jì)算'欄分別予以簽名確認(rèn)后,報(bào)公司人事部經(jīng)理審核;
c)公司人事部經(jīng)理審核:
--審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在'制表'欄內(nèi)簽名確認(rèn),將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報(bào)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核;
--發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。
(10)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:
a)復(fù)核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》'復(fù)核'欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。
(11)公司總經(jīng)理對(duì)《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復(fù)審:審核無誤后由公司財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正,并在當(dāng)月績效考評(píng)相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分,造成損失的照價(jià)賠償。
(12)公司人事部通知離職人員去公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。
(13)自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動(dòng)離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
2、員工內(nèi)部調(diào)職
(1)員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪,則按規(guī)定同時(shí)辦理。
(2)離職的提出:
a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);
b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);
c)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職申請(qǐng);
d)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)。
(3)公司人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表》。
(4)調(diào)動(dòng)部門審核:
a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動(dòng)者,由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認(rèn);
b)員工要求調(diào)動(dòng)者,由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動(dòng),則不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(5)公司人事部復(fù)核:
a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動(dòng),然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理;
b)如暫無接收單位的,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
c)調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;
d)調(diào)動(dòng)期一般情況下,定在次月1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動(dòng)的,經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準(zhǔn)。
(6)審批:屬部門之間調(diào)動(dòng)的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。
(8)調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接:部門之間調(diào)動(dòng),只須辦理工作交接;
(9)內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):
a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價(jià)賠償;
b)公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調(diào)職日期,并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的'備注'欄;
c)公司人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
d)公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
(10)工資計(jì)算:
a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本;
b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按有關(guān)規(guī)定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明調(diào)往部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、并在原部門注銷;
b)公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在接收部門《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明工作證編號(hào)、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時(shí)間、調(diào)動(dòng)的職位、工資等內(nèi)容;
c)將調(diào)動(dòng)員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門存放。
3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績效考評(píng)的依據(jù)之一。
四、記錄
1、《員工離職表》
2、《工作交接表》
