公司認證證書、標志管理控制程序
公司管理手冊:認證證書、標志管理控制程序
1、目的
為確保認證標志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產品變更后未經認證機構確認,不加貼強制性認證標志,特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于管理體系證書、標志的使用和3c認證標志的申購、保管和使用。
3、職責
3.1質量保證負責人
a)負責根據工廠申請產品強制性認證的范圍,指導正確使用ccc標志,符合國家認監(jiān)委《強制性產品認證標志管理辦法》的要求。
b)負責ccc標志申請購買的審批;
c)負責ccc標志制作方案的審批;
d)負責對ccc標志正確使用的監(jiān)督管理。
3.2技檢部負責3c認證標志的申購,確定加貼的部位和數量。
3.3生產部負責3c認證標志領用并在合格品上加貼認證標志。
3.4辦公室負責3c認證標志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。
3.5辦公室負責管理體系認證證書和標志的使用和管理
4程序
4.1ccc標志的的使用范圍
產品凡申請并取得中國強制性認證證書,在認證有效期內,符合認證范圍的產品均可以使用ccc標志,并且在產品的適當位置加施ccc標志。
4.2ccc標志采用的形式規(guī)格
鑒于公司產品的具體情況,公司采用ccc標志標準規(guī)格形式中的3---5號,具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。
4.3ccc標志的申請
4.3.1生產部負責根據《強制性認證產品標志管理辦法》的有關規(guī)定,在工廠取得產品強制性認證后,及時向指定的機構申請使用認證標志;
4.3.2技檢部負責持申請書和認證證書復印件向指定機構申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。
4.3.3當產品包裝發(fā)生變化或根據顧客要求,需要采用其他認證標志時,由技檢部負責人提出,經質量負責人批準后,技檢部按國家有關規(guī)定申請使用其他形式的認證標志和備案申請,并按規(guī)定要求繳納工本費和標志監(jiān)督管理費用。
4.3.4若需使用特殊式樣的3c標志,或自行印刷、膜壓等方式使用標志,則由技檢部負責設計,經總經理批準后向標志發(fā)放管理中心申報,經核準后再進行制作。
4.4ccc標志的領取和使用
4.4.1ccc標志標簽在獲準使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設專人落實具體責任,建立標志領用保管臺帳。
4.4.2凡是生產部門需要使用ccc標志,先填寫ccc標志使用申請單,注明使用的產品型號規(guī)格、數量和班組責任人等信息,經質量負責人核實批準后,向辦公室申請領用,并作好領用登記手續(xù)。
4.4.3生產部門在生產使用過程中,由于各種原因未使用完標志的,應在當天下班前及時辦理退庫手續(xù)。
4.5ccc標志在使用過程中的防護
4.5.1ccc標志,是國家授予通過強制性產品認證產品的特殊標識,在使用過程中,使用人和操作人員應作好各種防護措施,確保標志不損壞、不丟失、
不污染、不轉讓、不違規(guī)使用、不錯貼,確保ccc標志按國家規(guī)定的要求正確使用;
4.5.2技檢部負責人切實作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質量保證負責人報告。
4.6ccc標志的管理
4.6.1ccc標志的日常管理由辦公室負責,辦公室應對ccc標志的正確使用和防護組織指導和培訓。
4.6.2當產品結構發(fā)生變更,或產品認證證書范圍發(fā)生變更,質量保證負責人應及時和國家指定部門聯(lián)絡,重新申請認證和重新確定ccc標志的使用范圍。
4.6.3生產部監(jiān)督ccc標志的正確使用,確保不在申請范圍產品不加施ccc標志,不符合安全標準要求的不合格產品不加施ccc標志。
4.6.4標志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴格履行發(fā)放領用手續(xù),明確標志的來源和去向,填寫《3c標志進出臺帳》
4.6.5工廠應按實施規(guī)則要求將強制性認證標志加施在最小銷售包裝、標簽或產品上,在加施ccc認證標志的位置下方同時注明'(適用于室內裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時,在其產品說明書或標簽上應標注該涂料主要成膜物質的名稱。
4.6.6認證產品的產品標識中產品基本信息描述(如產品系列、產品名稱(型號)、施工配比)應在認證證書描述范圍內。
4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標注'ccc'認證標志。
4.6.8當獲證產品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應在最小銷售包裝和或標簽的明顯位置加施'ccc'認證標志。包裝內的主漆可一并加施'ccc'認證標志;包裝內的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認證標志。
4.6.9當年未年審或年審未通過或在認證暫停期間內,均不得使用認證標志或聲稱通過了相應的認證。
4.7營銷部加強對加施ccc標志產品售后服務監(jiān)督,對ccc標志在售后服務過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。
4.8營銷部、質量負責人應對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關部門對上述不法活動實施有效打擊,維護國家強制性認證的權威性。
5、相關文件
5.1《強制性產品認證標志的管理辦法》
5.2《認證證書、標志使用的公開文件》
6、相關記錄
《3c標志進出臺帳》
