ohs管理體系手冊內(nèi)容
ohs管理體系手冊的內(nèi)容
1)內(nèi)封面:
組織名稱;
組織標準編號;
手冊標題;
符合標準的版次;
手冊的發(fā)行版本、手冊編碼、手冊發(fā)放控制號。
2)批準頁:聲明手冊是ohs管理體系的綱領(lǐng)性文件,是全體員工必須遵守的法則;最高管理者批準發(fā)布實施的命令(含最高管理者簽字),批準發(fā)布日期和實施日期。
3)適用范圍和應用領(lǐng)域:應清楚表明手冊和體系文件的適用范圍和應用領(lǐng)域。包括組織的行政范圍、地理范圍和應用領(lǐng)域。
4)對ohs管理者代表的任命書。
5)目錄:應列出手冊各章、節(jié)的題目和頁碼,包括章、節(jié)的主要附錄等;
6)組織的概況:單位的名稱、地址及通訊方法。也可包括如生產(chǎn)經(jīng)營、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等。
7)術(shù)語和定義:手冊應盡量使用公認術(shù)語和定義,但需要時可根據(jù)本組織實際規(guī)定不同含義的詞,或?qū)μ囟ㄐg(shù)語規(guī)定特定含義;
8)領(lǐng)導承諾:明確提出組織的承諾(最高管理者簽字)。
9)ohs方針:明確提出組織的ohs方針(最高管理者簽字)。
10)組織機構(gòu)、職責和權(quán)限:明確本組織內(nèi)部機構(gòu)設置(可給出組織機構(gòu)圖)、各職能部門職責權(quán)限(可給出職責分配圖)、隸屬工作關(guān)系。
11)體系要素描述:是對ohs管理體系17個要素和ohs管理體系管理程序的簡要描述,包括程序的適用范圍和內(nèi)容,該程序的主管部門及相關(guān)部門的職責與任務,對該程序的控制及要求等;同時為程序文件提供了查詢途徑,即要附上相關(guān)程序文件編號和名稱。
這部分一般按要素及其層次劃分章節(jié)進行闡述。在編寫ohs管理手冊時,可以將幾項要素合為一個要素,在一章中闡述,也可將一項要素分別寫出,但一定要覆蓋17個要素,闡明各要素之間的聯(lián)系和區(qū)別。章節(jié)的順序,一般可按ohsms標準中所列出各體系要素的順序編排。
這些要素可按下列內(nèi)容編寫:
概述(或目標、總則)。闡明該要素的目標和實施該要素應遵循的準則。要素的目標是指其職能發(fā)揮至最佳狀態(tài)時應達到 的期望目標;
職責:描述此要素的責任部門,協(xié)助部門;
內(nèi)容要求:要素要求的一定要寫到;
相關(guān)文件。
體系要素描述應注意的事項:
① 無程序要求的要素(如ohs方針、目標與指標、組織機構(gòu)與職責、ohs管理體系文件、管理評審等)盡量在手冊一級文件中敘述清楚:
② 有要求制定程序的要素,簡要描述,詳見程序;
③ 按標準要求寫,盡量貼近組織的實際操作情況。
12)支持性資料附錄:該附錄可含有支持手冊的資料(包括程序文件一覽表、作業(yè)文件一覽表、ohsms記錄一覽表和手冊更改記錄表等)。
