項(xiàng)目實(shí)施階段工程管理程序

項(xiàng)目實(shí)施階段工程管理程序

1.目的

使項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及資源得到最合理的控制。

2.適用范圍

適用于本公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目實(shí)施階段工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等的管理和控制。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

3.1.項(xiàng)目實(shí)施階段工程管理:就是在項(xiàng)目開(kāi)工后,為成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào);

3.2.供方:指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。

3.3.工程供方:指向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備,以及監(jiān)理、施工服務(wù)的組織或個(gè)人,如供應(yīng)商、承包商、監(jiān)理單位統(tǒng)稱(chēng)工程供方。

3.4.總承包商:主體工程土建及安裝工程總承包單位;

3.5.分包商:分項(xiàng)工程承包單位;

3.6.承包商:總承包單位和分包單位統(tǒng)稱(chēng)承包商;

3.7.供應(yīng)商:材料設(shè)備供應(yīng)單位。

4.職責(zé)

4.1.工程及采購(gòu)管理部

4.1.1.按照項(xiàng)目前期階段編寫(xiě)的《工程管理指導(dǎo)書(shū)》實(shí)施項(xiàng)目工程管理;

4.1.2.負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合同;

4.1.3.協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門(mén)關(guān)于本項(xiàng)目的工作;

4.1.4.完成公司關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo);

4.1.5.協(xié)助成本管理部完成目標(biāo)成本控制;

4.1.6.銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)::配合管理。

4.1.7.負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額大于五萬(wàn)元以上的工程招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)及合約簽署;

4.1.8.大于三萬(wàn)元、小于五萬(wàn)元由成本管理部、采購(gòu)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部在設(shè)計(jì)封樣的前提下評(píng)標(biāo)。

4.1.9.每月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并提交檢查報(bào)告;

4.1.10.為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理提供技術(shù)支持;

4.1.11.組織項(xiàng)目單體竣工驗(yàn)收、入伙前全面驗(yàn)收。

4.2.監(jiān)理單位

4.2.1.全面履行監(jiān)理合同規(guī)定的監(jiān)理職責(zé);

4.2.2.主持圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)審核、主持召開(kāi)開(kāi)工預(yù)備會(huì)、工程例會(huì)和專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì);

4.2.3.負(fù)責(zé)對(duì)承包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;

4.2.4.對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全面的監(jiān)控;

4.2.5.組織工程初驗(yàn)收。

4.3.承包商

4.3.1.按照合同、設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范提供產(chǎn)品或施工服務(wù);

4.3.2.確保工程進(jìn)度、質(zhì)量符合合同要求;

4.3.3.組織專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收。

4.4.供應(yīng)商

4.4.1.按照合同提供設(shè)備、材料;

4.4.2.對(duì)提供的設(shè)備、材料進(jìn)行檢測(cè)并取得合格檢測(cè)報(bào)告。

5.工作程序

5.1.施工質(zhì)量控制

5.1.1.工程及采購(gòu)管理部作為公司派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),應(yīng)重視質(zhì)量控制工作。在施工過(guò)程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認(rèn)真履行合同,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

5.1.2.施工預(yù)控:項(xiàng)目經(jīng)理部各分部分項(xiàng)開(kāi)工前主要是督促監(jiān)理單位檢查施工單位的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,檢查監(jiān)理單位的準(zhǔn)備工作。

5.1.3.過(guò)程控制

5.2.3.1.加強(qiáng)對(duì)測(cè)量及定位放線(xiàn)的監(jiān)控工作,監(jiān)督監(jiān)理單位按合同要求的儀器對(duì)測(cè)量定位進(jìn)行復(fù)核。

5.2.3.2.工程及采購(gòu)管理部每周定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.2.3.3.對(duì)重要材料設(shè)備要檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和有關(guān)規(guī)范的要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、抽樣、取樣復(fù)試。不定期地抽查材料的準(zhǔn)用證、質(zhì)保書(shū)、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保材料。

5.2.3.4.工程及采購(gòu)管理部應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、防水工程、裝修工程等)要會(huì)同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。

5.2.3.5.督促監(jiān)理單位負(fù)責(zé)進(jìn)行中間驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理部組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

5.1.4.事后控制

5.2.4.1.對(duì)于重要分部分項(xiàng)工程,如防滲漏的有關(guān)工序,在工序交接工前要督促監(jiān)理單位100%檢查驗(yàn)收,并落實(shí)整改。

5.2.4.2.對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要進(jìn)行歸納總結(jié),分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出采取預(yù)防的辦法,并報(bào)總經(jīng)理辦公室歸檔。

5.2.4.3.督促監(jiān)理單位加強(qiáng)成品保護(hù)的管理工作。

5.2.施工進(jìn)度管理

5.2.1.總施工進(jìn)度計(jì)劃的編制

工程及采購(gòu)管理部要求總包單位根據(jù)《寧波萬(wàn)科工程主要節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一工期》的要求,編制項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃;并將項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃分解為月度施工進(jìn)度計(jì)劃,關(guān)鍵線(xiàn)路上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。

5.2.2.總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的調(diào)整

除非項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃或銷(xiāo)售計(jì)劃發(fā)生重大變化,否則一般不對(duì)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃給予調(diào)整。若調(diào)整,進(jìn)度計(jì)劃必須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將調(diào)整后的計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.3.施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行

>針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時(shí)辦理報(bào)批報(bào)建等手續(xù),及時(shí)解決圖紙供應(yīng)、甲方分包、甲供(包括甲控)材料等甲方要協(xié)助的問(wèn)題。監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的月進(jìn)度計(jì)劃及完成情況,檢查現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力安排、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,在每月項(xiàng)目部編制的工程月報(bào)中對(duì)月進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的原因;根據(jù)進(jìn)度滯后情況提出追趕進(jìn)度的方法,督促監(jiān)理單位落實(shí)各項(xiàng)工作。

5.2.4.項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃審定后,工程及采購(gòu)管理部根據(jù)項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃制訂施工圖紙交付計(jì)劃以及項(xiàng)目材料一覽表中的要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間欄,并分別抄送設(shè)計(jì)管理部、成本管理部等,以便各職能部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求和工作本身周期安排部門(mén)工作計(jì)劃。在項(xiàng)目工程月報(bào)中對(duì)下月需要職能部門(mén)的協(xié)助配合的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門(mén)完成相關(guān)的工作。

5.3.工程物資采購(gòu)管理

5.3.1.設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);

5.3.2.工程及采購(gòu)管理部健全采購(gòu)材料設(shè)備及合格供應(yīng)商信息庫(kù);

5.3.3.設(shè)計(jì)管理部組織工程及采購(gòu)部建設(shè)材料設(shè)備樣品間;

5.3.4.工程及采購(gòu)::管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備分類(lèi);

5.3.5.成本管理部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)成本控制;

5.3.6.工程及采購(gòu)管理部制定材料設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)管理總體計(jì)劃;

5.3.7.工程及采購(gòu)管理部協(xié)助填寫(xiě)項(xiàng)目材料一覽表并明確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,經(jīng)工程及采購(gòu)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后作為工程采購(gòu)依據(jù);

5.3.8.工程及采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)材料設(shè)備上網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu)及合同簽約;

5.3.9.工程及采購(gòu)管理部組織總包、監(jiān)理負(fù)責(zé)材料設(shè)備首批進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,并填寫(xiě)首批材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表。

5.4.安全文明施工管理

5.4.1監(jiān)理單位每月定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、提出相應(yīng)的整改通知并對(duì)提出整改項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行復(fù)查。

5.5.信息管理

5.5.1.項(xiàng)目信息管理由項(xiàng)目秘書(shū)負(fù)責(zé),各主辦工程師協(xié)助。

5.5.2.項(xiàng)目發(fā)文采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)的原則,文件進(jìn)出按規(guī)定的流程進(jìn)行閱處。

5.6.竣工驗(yàn)收

5.6.1.負(fù)責(zé)組織小區(qū)竣工驗(yàn)收、業(yè)主入住驗(yàn)收等工作。

5.6.2.負(fù)責(zé)組織小區(qū)工程質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)工作。

6.支持性文件

6.1.nbvk/wi/pr025《工程質(zhì)量控制作業(yè)指引》

6.2.nbvk/wi/pr026《工程進(jìn)度控制作業(yè)指引》

6.3.nbvk/wi/pr027《安全文明施工管理作業(yè)指引》

6.4.nbvk/wi/pr044《設(shè)備材料驗(yàn)收作業(yè)指引》

6.5.nbvk/qp/pr007《工程成本管理程序》

6.6.nbvk/wi/pr030《商鋪供電配套管理作業(yè)指引》

6.7.nbvk/wi/pr031《室外混凝土道路管理作業(yè)指引》

6.8.nbvk/wi/pr032《綠化工程管理作業(yè)指引》

7.相關(guān)記錄

7.1.工程管理指導(dǎo)書(shū)

7.2.工程月報(bào)

7.3.分項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7.4.nbvk/qr/pr045《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》

7.5.nbvk/qr/pr055《項(xiàng)目工作聯(lián)系函》