管理處管理職員崗位責(zé)任書編制說明（七篇）

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數(shù)：59

管理處管理職員崗位責(zé)任書編制說明

第1篇管理處管理職員崗位責(zé)任書編制說明

管理處管理職員(非經(jīng)理)崗位責(zé)任書編制說明

一、管理處經(jīng)理應(yīng)根據(jù)本管理處的人力資源定編計劃,并結(jié)合項目和人員的實際情況組織編制各職位的崗位責(zé)任書;

二、管理處所有管理職員的崗位責(zé)任書,應(yīng)涵蓋管理處職能說明書的全部內(nèi)容,不應(yīng)有遺漏(即所有工作都有專人負(fù)責(zé))。對相同的職位,應(yīng)注明序號加以區(qū)別。例如,物管助理1、物管助理2……等。

三、只有物管助理的管理處,以《管理處管理職員職位說明書(范本二)》為依據(jù),分別制定管理處每個物管助理的崗位責(zé)任書,表格見下附《管理處管理職員(非經(jīng)理)崗位責(zé)任書(模式二)》。在編制崗位責(zé)任書時:

1、'管理職員共同職責(zé)部分'是每位物管助理均有的職責(zé),還應(yīng)當(dāng)分配責(zé)任區(qū)域。

2、'管理職員分別承擔(dān)職責(zé)部分'應(yīng)當(dāng)根據(jù)物管助理的數(shù)量平均分配到每個物管理助理。

四、有部長、主管的管理處,以《管理處管理職員職位說明書(范本一)》為依據(jù),制定管理處每個職員的崗位責(zé)任書,表格見下附《管理處管理職員(非經(jīng)理)崗位責(zé)任書(模式一)》。

在編制崗位責(zé)任書時:

1、管理處應(yīng)當(dāng)按職能分配不同部長或主管的職責(zé)。

2、在客服部中由于有多個物管助理,因此,按共同職責(zé)與分別承擔(dān)職責(zé)分配職責(zé),物管助理的共同職責(zé)還應(yīng)當(dāng)分配責(zé)任區(qū)域,分別承擔(dān)職責(zé)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物管助理的數(shù)量盡量平均分配。

3、如果管理處未設(shè)置行政、環(huán)境部,可將其相關(guān)工作歸客服部負(fù)責(zé)。

4、如果所設(shè)部門即有部長又有主管,應(yīng)當(dāng)將兩人的職責(zé)分別描述,如某項工作兩人均有分擔(dān),應(yīng)當(dāng)分清楚負(fù)責(zé)、組織、協(xié)助與實施的責(zé)任。

第2篇管理處管理職員崗位責(zé)任書模板一

管理處管理職員(非經(jīng)理)崗位責(zé)任書(模式一)

職位名稱:物管助理

姓名:

一、共同職責(zé)部分

主要職責(zé)負(fù)責(zé)區(qū)域說明具體工作內(nèi)容工作周期績效成果

1.0 日常客戶服務(wù)

工作及客戶關(guān)系的維護(hù)d3、d4、d5、樓1.1保持客戶服務(wù)中心的整潔有序。每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.2受理客戶投訴、咨詢建議、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,各類請修、投訴、建議等日常工作,及時輸入crm系統(tǒng)。隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.3對客戶的投訴、委托維修、建議等事項進(jìn)行回訪,反饋信息。受理后3日內(nèi)按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.4客戶檔案資料的收集、整理、歸檔,將相關(guān)信息輸入crm系統(tǒng)。每月客戶檔案錄入系統(tǒng)

1.5負(fù)責(zé)管理費、水電費、能源費等相關(guān)費用的收繳、催繳、統(tǒng)計。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.6制定處理客戶提出的投訴、委托維修、建議等事項的方案和措施并組織實施,與客戶溝通處理情況。隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.7參與同重點客戶的溝通。每月隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.8協(xié)助實施客戶滿意指數(shù)測量,對客戶提出的問題制定改進(jìn)措施,并實施。每年10月《客戶滿意指數(shù)測評報告》

1.9定期收集、回復(fù)項目業(yè)主論壇的信息,并將情況反饋給管理處經(jīng)理。每日業(yè)主論壇信息匯總

二、分別承擔(dān)職責(zé)部分

主要職責(zé)具體工作內(nèi)容工作周期績效成果

1.0裝修管理工作

1.1修訂、改進(jìn)裝修管理方案、裝修審批要點、裝修巡查要求點,并對管理處職員進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.2對業(yè)主的裝修表進(jìn)行審核,提出意見,組織日常裝修的巡查,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和整改。每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求

第3篇管理處管理職員崗位責(zé)任書模板二

管理處管理職員(非經(jīng)理)崗位責(zé)任書(模式二)

職位名稱:物管助理姓名:

一、共同職責(zé)部分

主要職責(zé)負(fù)責(zé)區(qū)域說明具體工作內(nèi)容工作周期績效成果

1.0 日?？蛻舴?wù)

工作及客戶關(guān)系的維護(hù)d6、c1、樓

1.1保持客戶服務(wù)中心的整潔有序。每日按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.3對客戶的投訴、委托維修、建議等事項進(jìn)行回訪,反饋信息。受理后3日內(nèi)按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.4客戶檔案資料的收集、整理、歸檔,將相關(guān)信息輸入crm系統(tǒng)。每月客戶檔案錄入系統(tǒng)

1.5負(fù)責(zé)管理費、水電費、能源費等相關(guān)費用的收繳、催繳、統(tǒng)計。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.6制定處理客戶提出的投訴、委托維修、建議等事項的方案和措施并組織實施,與客戶溝通處理情況。隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.7參與同重點客戶的溝通。每月隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.8協(xié)助實施客戶滿意指數(shù)測量,對客戶提出的問題制定改進(jìn)措施,并實施。每年10月《客戶滿意指數(shù)測評報告》

1.9定期收集、回復(fù)項目業(yè)主論壇的信息,并將情況反饋給管理處經(jīng)理。每日業(yè)主論壇信息匯總

二、分別承擔(dān)職責(zé)部分

主要職責(zé)具體工作內(nèi)容工作周期績效成果

2.0管理處相關(guān)財務(wù)工作。

2.1 收費單的打印、分類、統(tǒng)計,協(xié)助住戶補單月度按作業(yè)指導(dǎo)書要求

2.2對管理處現(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)、帳薄進(jìn)行管理隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

2.3管理處各類成本費用報銷相關(guān)工作。月度按作業(yè)指導(dǎo)書要求

2.4建立欠費臺帳,統(tǒng)計分析其原因,及時催繳相關(guān)費用,填寫催款通知單、及時分發(fā)。每月5日費用臺帳

費用催繳通知單

2.5建立停車場費用收繳臺帳月度臺帳

2.6協(xié)助管理處經(jīng)理管理處年度費用預(yù)算。每年12月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

2.7協(xié)助管理處經(jīng)理對預(yù)算費用的實施情況進(jìn)行檢查和分析,制定改進(jìn)措施。每半年按作業(yè)指導(dǎo)書要求

2.8協(xié)助管理處經(jīng)理辦理管理處的借款、費用申請等工作。根據(jù)需求按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.0體系文件、行政文件、檔案資料的管理

1.1管理處體系運行受控文件的管理更新(包括下載、裝訂、表格記錄)。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.2公司、客戶、相關(guān)單位來往函件的登記、處理、歸檔。隨時《文件清單》

按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.3負(fù)責(zé)管理處各類文件通知、來住函件的起草。根據(jù)需要按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.4物業(yè)項目的各類圖紙資料的存檔與管理隨時按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.5管理處日常運作、相關(guān)業(yè)務(wù)的資料、表格的收集、存檔和銷毀。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.6管理處檔案的整理及相關(guān)檔案的移交每年按作業(yè)指導(dǎo)書要求

1.7收集與物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)資料。每月《法律法規(guī)清單》

1.8組織收集公司運營體系文件在本管理處不適宜的改進(jìn)建議。每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

2.0負(fù)責(zé)管理處培訓(xùn)管理工作

3.0固定資產(chǎn)管理

3.2固定資產(chǎn)的保管與使用管理每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

3.3固定資產(chǎn)的檢查、清理,采購、報廢、調(diào)配手續(xù)的辦理每季按作業(yè)指導(dǎo)書要求

4.0合同管理

4.1負(fù)責(zé)建立、修訂管理處合同管理臺帳。每月管理處合同管理臺帳

4.2草擬管理處相關(guān)項目的合同初稿,跟蹤合同評審情況。根據(jù)需要按作業(yè)指導(dǎo)書要求

4.3管理處各類合同文本的管理、歸檔。每月10日按作業(yè)指導(dǎo)書要求

4.4跟蹤管理處合同實施情況、費用收繳情況等每月按作業(yè)指導(dǎo)書要求

第4篇物業(yè)水電管理員崗位責(zé)任書

物業(yè)水、電管理員崗位責(zé)任書

1、崗位名稱:水、電管理員

2、直接上級:物業(yè)公司經(jīng)理

3、崗位職責(zé):小區(qū)內(nèi)的水、電管理

4、主要工作:

◎ 公司制度規(guī)定的崗位職責(zé)

◎ 小區(qū)內(nèi)配電房、配電箱的管理、維護(hù)

◎ 小區(qū)內(nèi)水閥及各管線的管理、維護(hù)

◎ 住(租)戶常規(guī)性服務(wù)及請求性服務(wù)工作,并按標(biāo)準(zhǔn)收費,認(rèn)真做好每天工作記錄

◎ 每月按計劃完成工作,做當(dāng)月工作總結(jié),下月工作計劃,經(jīng)核查作為當(dāng)月工資考核之標(biāo)準(zhǔn)

5、兼管工作:

◎ 協(xié)助管理員、規(guī)費管理員的收、查費工作

◎ 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

崗位責(zé)任人:公司經(jīng)理:

第5篇物業(yè)公司物業(yè)管理員崗位責(zé)任書

1、崗位名稱:物業(yè)管理員

2、直接上級:物業(yè)公司經(jīng)理

3、崗位職能:物業(yè)小區(qū)的各項業(yè)務(wù)工作

4、主要工作:

◎公司管理制度規(guī)定的工作職責(zé)

◎協(xié)調(diào)綠化、衛(wèi)生、保安、車庫管理員的工作

◎安排保養(yǎng)、維護(hù)小區(qū)內(nèi)各項設(shè)施工作

◎每月負(fù)責(zé)經(jīng)營性用房各項費用的收取工作

◎負(fù)責(zé)聯(lián)系、接洽公司的各項維修業(yè)務(wù)工作

◎按計劃完成當(dāng)月工作計劃,做出當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作計劃,報經(jīng)理批準(zhǔn)并作為當(dāng)月工資考核標(biāo)準(zhǔn)。

5、兼管工作:

◎負(fù)責(zé)編報年度、季度、月度小區(qū)設(shè)施維修計劃,并督辦其及時實施,對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。

◎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

崗位責(zé)任人:公司經(jīng)理:

第6篇市場管理部業(yè)務(wù)代表崗位責(zé)任書

公司市場管理部業(yè)務(wù)代表崗位責(zé)任書

一、崗位名稱:業(yè)務(wù)代表

二、隸屬單位:市場管理部銷售科

三、崗位職級:

四、直接上級:客戶經(jīng)理/客戶主管/客戶代表

五、直接下級:

六、崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)完成月度銷售指標(biāo)。

2.負(fù)責(zé)所轄超市的產(chǎn)品分銷、陳列及價格體系維護(hù)。

3.負(fù)責(zé)所轄客戶終端的建設(shè)、日常管理及維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)促銷活動的策劃、洽談、上報、準(zhǔn)備、執(zhí)行、檢查及反饋。

5.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)及維護(hù)。

6.負(fù)責(zé)終端報表及市場信息的提供及反饋。

7.負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作。

8.負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

七、工作內(nèi)容與要求:

1.完成超市渠道和商場渠道月度銷售指標(biāo)。

2.完成市場終端的建設(shè)與達(dá)標(biāo)工作,確保專柜銷量、產(chǎn)品分銷達(dá)標(biāo)。

3.落實超市渠道的開發(fā)工作,維護(hù)超市價格體系,確保ka、kc超市產(chǎn)品的陳列和分銷品種達(dá)到公司要求。

4.透徹理解促銷活動方案,做好與超市、商場的溝通洽談,做好促銷活動的準(zhǔn)備工作(分配促銷品、宣傳物料、確定活動場地、人員招聘、培訓(xùn)等)。隨時監(jiān)督促銷活動的執(zhí)行情況。嚴(yán)禁超越職權(quán)改動活動方案。全面評價活動效果,做好活動的總結(jié)工作并將情況反饋。

5.每月定期對市場促銷品進(jìn)行盤點,并按規(guī)定完成超市類核銷工作。

6.與客戶保持積極良好的溝通,及時傳達(dá)公司的各項銷售政策,并做好相關(guān)解釋工作,確?？蛻魧φ叩某浞掷斫狻?/p>

7.做好各項報表(經(jīng)銷商庫存及其他臨時性報表)的準(zhǔn)時填報,做到數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,填寫完整、無誤。

8.了解本市場競爭品牌的銷售及促銷情況,并及時反饋相關(guān)信息。

9.按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、原則及時處理消費者投訴事件。

10.因業(yè)務(wù)需要,由市場負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

第7篇某物業(yè)公司收費管理員崗位責(zé)任書

物業(yè)公司收費管理員崗位責(zé)任書

1、崗位名稱:收費管理員

2、直接上級:物業(yè)公司經(jīng)理

3、崗位職能:管理費及水電費的征收工作

4、工作時間:每天時間自行安排