公司管理手冊法律法規(guī)其他要求控制程序（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數(shù)：10

下載一鍵復(fù)制全文

公司管理手冊法律法規(guī)其他要求控制程序

第1篇公司管理手冊法律法規(guī)其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,確定并以便遵守公司管理體系運(yùn)行使用的法律法規(guī)和其他要求。

2、范圍

本程序適用于公司識別、獲取和確認(rèn)與管理體系有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的控制。

3、職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《法律法規(guī)及其他要求清單》

3.2辦公室負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)和控制管理與與體系有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室識別、確認(rèn)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。

4、工作程序

4.1法律法規(guī)及其他要求的范圍:

a)適用的國家法律、法規(guī)、規(guī)章、條例、制度、標(biāo)準(zhǔn)等;

b)適用的地方政府法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、管理辦法、通知等;

c)與管理控制有關(guān)的其他要求。

4.2公司通過以下途徑獲得法律法規(guī)及其他要求:

a)訂閱報刊、雜志、書籍和網(wǎng)上查閱等;

b)與環(huán)境管理有關(guān)的國家和地方政府主管部門建立聯(lián)系;

c)與環(huán)境管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交流。

4.3辦公室通過走訪、電話、傳真、信函、網(wǎng)絡(luò)、會議等方式獲取法律法規(guī)及其他要求的信息,分析法律法規(guī)的適用條款,填寫《法律法規(guī)及其他要求清單》,交管理者代表批準(zhǔn)。

4.4辦公室將相關(guān)法律法規(guī)及其他要求發(fā)放到相關(guān)部門或相關(guān)方使用,執(zhí)行《文件控制程序》。

4.5針對環(huán)境管理方面的法律法規(guī),辦公室應(yīng)確定這些要求如何應(yīng)用于公司的環(huán)境因素,對照法律法規(guī)及其他要求,檢查環(huán)境因素是否有識別不全的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)遺漏,同時在判定是否為重要環(huán)境因素時,必須充分考慮法律法規(guī)要求。

4.6辦公室負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)法律法規(guī)的變化,如修訂、換版或作廢信息,及時更新公司內(nèi)過期的法律法規(guī)及其他要求,將作廢文件收回,標(biāo)注'作廢'印章。

4.5辦公室根據(jù)公司員工法律法規(guī)掌握程度,安排對員工進(jìn)行法律法規(guī)及其他要求的培訓(xùn),執(zhí)行《人力資源控制程序》。

5.相關(guān)文件

5.1《文件控制程序》

5.2《人力資源控制程序》

6.相關(guān)記錄

6.1《法律法規(guī)及其他要求清單》

北京***公司

第2篇裝修公司施工員風(fēng)險金和承包基金管理實施細(xì)

裝修公司工程部品控管理--施工員風(fēng)險金和承包基金管理實施細(xì)

根據(jù)目前公司形勢發(fā)展的需要,對原施工員上交的質(zhì)量保證金需進(jìn)行調(diào)整。本次調(diào)整對象為:仍需在公司擔(dān)任施工員之職人員和今后要進(jìn)公司擔(dān)任施工員之職人員。對原己離職施工員和不愿按新方法實行即將離職的施工員仍按原公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。本次調(diào)整方案分風(fēng)險金(即質(zhì)量保證金)和承包基金二部份組成。具體細(xì)則如下:

一、風(fēng)險金每人1萬元,作為一個施工員進(jìn)公司任施工員一職的工作責(zé)任風(fēng)險保證金,保證內(nèi)容為:工程竣工后的保修責(zé)任。

二、承包基金分a、b、c三個檔次,分別為4萬元、3萬元、2萬元,公司按施工員上交承包基金的比例保證施工員的施工工程項目(即年度的工程造價指標(biāo)),人數(shù)檔次和核定比例由各分公司根據(jù)情況自定。(總公司為每上交1萬元承包基金,公司分配合同工程80萬元,不包括施工員自己介紹業(yè)務(wù)進(jìn)來的工程,a級人員5名,b級人員10名,c級人員20名)。

三、交承包基金的施工員,公司根據(jù)運(yùn)作情況分配施工員項目,不確保其整年的施工指標(biāo),其它條款按公司有親文件執(zhí)行。

四、交款方式和時間:

1、新進(jìn)公司任施工員之職人員,必須交足1萬元風(fēng)險金才能安排工程施工。

2、施工員原放在公司的質(zhì)保金可轉(zhuǎn)達(dá)為風(fēng)險金,不足部份在**月**日前交齊。

3、施工員在公司個人帳戶上的資金可轉(zhuǎn)達(dá)徼承包基金。承包基金在**月**日前交足40%,其余60%按8月后竣工工程,公司結(jié)帳施工員應(yīng)得工資獎金中的20%比例提留,在春節(jié)前一次性轉(zhuǎn)帳,不足部份在下一年度內(nèi)按同比例提留,并在次年春節(jié)前交齊所欠承包基金(有條件的施工員可在本年度春節(jié)前交齊)

五、風(fēng)險金退款程序按公司原質(zhì)保金的退款程序執(zhí)行(參《質(zhì)保金管理制度第四條第3小條)。

六、承包基金退款按最后一只施工項目竣工驗收公司內(nèi)部結(jié)算后退回。

七、公司人員調(diào)動或調(diào)離,風(fēng)險金和承包基金均需符合以上期限,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后再到財務(wù)部結(jié)(轉(zhuǎn))帳。

八、本細(xì)則自即日起開始實施,解釋權(quán)歸屬總公司。

第3篇公司員工福利管理章程范例

公司該給員工什么福利呢,下面小編為大家整理了關(guān)于公司員工福利的管理章程,僅供大家參考。

第一條:目的

為加強(qiáng)公司及其子公司員工福利管理,保障公司員工享受到較為健全的福利政策,明確集團(tuán)公司及其子公司員工的福利標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。

第二條:適用范圍

集團(tuán)公司及其子公司。

第三條:詞義解釋

本制度涉及的福利指企業(yè)福利,是公司為了提升團(tuán)隊的凝聚力向員工提供的工資和法定福利以外的物質(zhì)回報,它有別于法定福利(如養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、帶薪休假等,參見集團(tuán)公司《社會保險制度》和《考勤與假期管理制度》)。

第四條:福利管理職能部門

一、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)《福利管理制度》的制訂。

二、集團(tuán)公司人力資源部、辦公室和子公司辦公室按本制度規(guī)定落實各項福利政策。

三、集團(tuán)公司及其子公司財務(wù)部根據(jù)本制度規(guī)定以及財務(wù)管理制度負(fù)責(zé)福利費(fèi)用的核報。

第五條:福利類別及標(biāo)準(zhǔn)

一、防寒降溫

1、每年夏季7、8、9月公司發(fā)給員工降溫費(fèi),冬季12、1、2月公司發(fā)給員工防寒費(fèi)。

2、防寒降溫費(fèi)計發(fā)標(biāo)準(zhǔn):工作場所未安裝空調(diào)的員工為80元/人/月,工作場所已安裝空調(diào)的員工為40元/人/月。

入職半個月以上的新員工按標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),入職未滿半個月的新員工按標(biāo)準(zhǔn)的一半計發(fā)。

二、節(jié)日禮金或物品

1、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)公司發(fā)給員工節(jié)日禮品,以示慰問。春節(jié)等值物品的最高限額為每人300元,端午節(jié)、中秋節(jié)等值物品的最高限額均為每人200元。試用期員工的最高限額為標(biāo)準(zhǔn)的50%。節(jié)日禮品禮金的采購計劃與實施由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),保管和分發(fā)由各公司辦公室負(fù)責(zé)。

2、國際“三八”婦女節(jié),由公司舉辦慶?；顒?送給禮品,其費(fèi)用按在冊女員工人數(shù)、每人100元的標(biāo)準(zhǔn)控制。集團(tuán)公司慶?；顒拥慕M織與禮品的采購、分發(fā)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),各公司則由辦公室負(fù)責(zé)。

三、傷病補(bǔ)貼

凡公司員工因傷病住院治療三天以上者(含三天),由公司派員進(jìn)行探望,并給予100元補(bǔ)貼或等值物品。

集團(tuán)公司員工因傷病住院治療,由集團(tuán)公司人力資源部代表公司領(lǐng)導(dǎo)前往探望;子公司部門經(jīng)理以上員工在市住院治療,由集團(tuán)公司人力資源部與其所屬公司共同派員一起探望;地區(qū)公司部門經(jīng)理以下員工在本市住院治療,由公司辦公室組織探望;外地市公司員工在公司所在地住院治療,由外地市公司組織探望。

四、婚喪

1、員工結(jié)婚:在職期間依法辦理結(jié)婚登記的員工,由所屬公司發(fā)給慶賀金200元。

2、父母、配偶及子女亡故的員工,由所屬公司發(fā)給慰問金200元或等值物品。

3、慶賀金或慰問金的申辦由各公司人力資源主管部門負(fù)責(zé)。

五、生日祝賀

員工每年的生日,由公司人力資源主管部門辦理祝賀活動。送給禮品,報銷費(fèi)用限額每人30元。

六、免費(fèi)工作餐

1、員工在工作日可享受由公司提供的免費(fèi)工作午餐。

2、晚上加班(含參加公司組織的培訓(xùn)、會議)90分鐘以上的員工可享受由公司提供的免費(fèi)工作晚餐。

七、健康體檢

公司每兩年組織全體員工體檢一次。體檢的申報、安排由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)。

八、幫困

員工及員工家屬突患重病或員工家庭遭遇特大變故、自然災(zāi)害等導(dǎo)致生活困難,公司將視具體情況組織幫困活動。

第六條:本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第4篇地產(chǎn)公司工程監(jiān)理單位的管理

地產(chǎn)公司項目工程監(jiān)理單位的管理

1監(jiān)理實施細(xì)則

監(jiān)理單位在實施監(jiān)理工作前,應(yīng)有針對性地編制所監(jiān)理項目的《監(jiān)理實施細(xì)則》。

工程部應(yīng)審核《監(jiān)理實施細(xì)則》,對其中有關(guān)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程開工、復(fù)工、停工等對工程進(jìn)度、工程造價有影響的審批工作流程及權(quán)限,要注意其與公司的相關(guān)管理規(guī)定相一致。

2監(jiān)理人員

工程部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)理人員的日常工作的監(jiān)督、管理,主要事項如下:

按合同中標(biāo)明的現(xiàn)場監(jiān)理人員配備情況檢查人員到崗情況;

檢查監(jiān)督監(jiān)理人員按合同及監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定開展工作;

檢查監(jiān)理按安全、文明施工的要求開展工作;

監(jiān)督檢查監(jiān)理人員的工作紀(jì)律,對出現(xiàn)以下情況的監(jiān)理人員,及時發(fā)出更換人員通知:

-為施工單位指定承包商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備材料生產(chǎn)廠家;

-收受被監(jiān)理的施工單位的任何禮金;

-泄露所監(jiān)理工地工程各方確認(rèn)需要保密的事項;

-玩忽職守,不嚴(yán)格執(zhí)行旁站制度、不嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場檢驗制度、不嚴(yán)格執(zhí)行工過程檢驗制度,不能及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度問題;

-未經(jīng)甲方同意,擅自簽字確認(rèn)施工單位提交文件;

-責(zé)任心不強(qiáng),不具備任職資格的監(jiān)理人員。

3監(jiān)理例會

工程部有關(guān)人員應(yīng)參加監(jiān)理例會。

工程部應(yīng)規(guī)范工程現(xiàn)場監(jiān)理例會制度,明確參加監(jiān)理例會的人員組成、

會議程序,提高監(jiān)理例會協(xié)調(diào)解決各方配合及工程施工中實際問題的效率和效

果,保證正常的工程質(zhì)量和進(jìn)度。

監(jiān)理例會紀(jì)要發(fā)出前,應(yīng)經(jīng)過甲方授權(quán)代表的審核。

監(jiān)理例會紀(jì)要應(yīng)存檔。

4對監(jiān)理單位提交文件的管理

開工前督促監(jiān)理單位及時提交《監(jiān)理規(guī)劃》,簽署審核意見。

督促監(jiān)理單位分階段提交《監(jiān)理實施細(xì)則》,及時進(jìn)行審核。

審核監(jiān)理單位提交的《監(jiān)理月報》,簽署審核意見。

重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單,認(rèn)真研究監(jiān)理單位提交的專題

報告,并對上述文件進(jìn)行追蹤檢查。

監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位提交的總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃

的審核情況,督促監(jiān)理單位分析工程進(jìn)度滯后的原因,提出追趕進(jìn)度的方法,并嚴(yán)格要求施工單位按此執(zhí)行。

監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底的審核情況。

監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工單位的現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函、技術(shù)核定、工程付

款的審核情況。

審核監(jiān)理單位提交的工程評估報告,并簽署意見

5監(jiān)理發(fā)文

監(jiān)理單位對施工單位發(fā)出或確認(rèn)的所有文件(包括工程量、成本、進(jìn)度等),應(yīng)得到工程部的認(rèn)可。工程部要防止監(jiān)理人員擅自發(fā)出或確認(rèn)文件,以免對我公司造成不利情況。

監(jiān)理單位對施工單位的所有發(fā)文須抄送工程部。

6監(jiān)理月報

工程部應(yīng)督促監(jiān)理單位及時上報當(dāng)月的《監(jiān)理月報》。工程負(fù)責(zé)人應(yīng)審閱《監(jiān)理月報》。

《監(jiān)理月報》的內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、準(zhǔn)確反映工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等現(xiàn)場實際,并指出工程施工存在、潛在的主要問題,提出解決方案。

監(jiān)理單位不提供《監(jiān)理月報》或提供的《監(jiān)理月報》不合格,則不予撥付當(dāng)月的監(jiān)理費(fèi)。

7監(jiān)理檔案資料

工程竣工后監(jiān)理單位應(yīng)向我方提交工程監(jiān)理總結(jié)報告及一套完整的監(jiān)理檔案資料。

第5篇城建公司物業(yè)管理模式

城建物業(yè)管理模式

我們的管理模式

企業(yè)的要求:為業(yè)主提供物美價廉的服務(wù)

企業(yè)的精華:建立積極向上的企業(yè)文化

企業(yè)的根本:依法管理

企業(yè)進(jìn)步的手段:培養(yǎng)并提高員工素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展的趨勢:加大科技含量

企業(yè)品質(zhì)管理的中心:以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)

服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命:公司嚴(yán)格依據(jù)物業(yè)管理iso9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系及ohsa18000職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的要求運(yùn)作

管理模式成功典范

多層物業(yè)中的濱河新村:老住宅區(qū)的整治改造和管理帶來物業(yè)升值高層物業(yè)中的東湖大廈:規(guī)范的物業(yè)管理、專業(yè)的設(shè)備管理、及時的維修服務(wù)

我們的管理思路

強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序

強(qiáng)調(diào)維修基金的效能管理與維修計劃的科學(xué)實施的有機(jī)結(jié)合

確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化

確保配套設(shè)施的不斷完善與商務(wù)服務(wù)的日趨完美

致力于培養(yǎng)職員的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識

致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境

倡導(dǎo)從傳統(tǒng)的物化管理逐步提升到現(xiàn)代文化管理

倡導(dǎo)基于先進(jìn)的物業(yè)管理軟件和辦公自動化平臺上的遠(yuǎn)程服務(wù)

第6篇控股公司財務(wù)管理

某控股公司員工手冊:財務(wù)管理

1. 財務(wù)管理原則

1.1 授權(quán)管理

公司財務(wù)部、預(yù)算部對公司內(nèi)的任何經(jīng)濟(jì)活動事項有查詢權(quán)及參與建議權(quán)。

1.2 預(yù)算管理

1.2.1 公司各部門的各項經(jīng)費(fèi)使用均須事先制定'資金收支預(yù)算計劃',并納入公司總體資金預(yù)算計劃中,嚴(yán)格按所訂計劃實施執(zhí)行;

1.2.2 公司各部門應(yīng)根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求制定出科學(xué)合理的部門預(yù)算計劃,并于每個旬、月、季、年度之前上報財務(wù)部、預(yù)算部;

1.2.3 公司各部門須根據(jù)本部門業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收支情況及時做好統(tǒng)計,并于每旬、月、季、年度末上報財務(wù)部、預(yù)算部。

1.3 監(jiān)控管理

1.3.1 公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理、財務(wù)部、預(yù)算部對公司總體資金使用和部門資金使用有監(jiān)控權(quán);

1.3.2 財務(wù)人員對本公司業(yè)務(wù)實行具體會計監(jiān)督。財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充;

1.3.3 財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實務(wù)款項不符實,應(yīng)及時逐級向部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務(wù)人員對上述事項無權(quán)自行作出處理;

1.3.4 財務(wù)人員應(yīng)定期會同行政部人員進(jìn)行公司財產(chǎn)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

2. 資金管理程序

2.1 集團(tuán)往來資金的取得:

2.1.1 根據(jù)公司運(yùn)營情況,向集團(tuán)財務(wù)部報送年、季、月、旬資金使用計劃;

2.1.2 往來撥款申報時間:用款期前15日。

2.2 貸款資金的取得(見財務(wù)部貸款程序)

2.3 資金支出的管理

2.3.1 內(nèi)部借款要求:

2.3.1.1 企業(yè)內(nèi)部借款均須填寫'內(nèi)部借款單'。注明現(xiàn)金借款或支票借款;

2.3.1.2 所有借款,無論金額大小均需總經(jīng)理審批;

2.3.1.3 企業(yè)資金往來付款均須填寫'資金往來申請單';

2.3.1.4 借款程序:

2.3.1.5 嚴(yán)格控制空白支票(限額支票)的領(lǐng)用,除特殊原因外,原則上不允許領(lǐng)用空白支票。如需領(lǐng)用,領(lǐng)用人須妥善保管,如有丟失,一切損失由領(lǐng)用人承擔(dān);

2.3.1.6 各部門應(yīng)及時結(jié)清借款,未結(jié)算借款不能連續(xù)超過三筆,否則財務(wù)部不予受理;

2.3.1.7 備用金、借款要遵循'前賬不清,后帳不立'的原則;

2.3.1.8 借款清還時間:一般業(yè)務(wù)借款在借款發(fā)生后五個工作日內(nèi)清還,特殊事項借款由總經(jīng)理簽批清還時限;備用金借款,每年年底清理核批。

2.3.2工程撥款

2.3.2.1 工程款審批

(1)各相關(guān)部門應(yīng)每月月底根據(jù)合同要求和進(jìn)度情況向預(yù)算部提供下月資金使用計劃(見附表二),由預(yù)算部進(jìn)行審核,公司總經(jīng)理要求各部門對下月資金使用計劃進(jìn)行調(diào)整和

批準(zhǔn)資金使用計劃;

(2)凡在資金計劃內(nèi)撥款,由相關(guān)部門經(jīng)理填制《撥款單》(見附表)后,由預(yù)算部、財務(wù)部進(jìn)行審核,并經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方可撥款;

(3)對計劃外撥款,各責(zé)任部門應(yīng)注明理由,由預(yù)算部、財務(wù)部進(jìn)行審核,由主管副總經(jīng)理簽字,最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)、確認(rèn)后,財務(wù)部方可撥款。

2.3.2.2 撥款流程

(1)對研發(fā)中心負(fù)責(zé)的各項設(shè)計委托撥款,由研發(fā)中心填制《價款單》,報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字,報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財務(wù)部取款;

(2)根據(jù)工程進(jìn)度情況并結(jié)合所簽訂的合同規(guī)定,工程及可控配套款的撥付由工程部填寫工程《價款單》,注明合同編號、日期、合同造價、本次撥款數(shù)量及累計撥款數(shù)量等,由工程部經(jīng)理簽字后,報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字,再報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,最后到財務(wù)部取款;

(3)屬于各專業(yè)局配套工程的,由開發(fā)部經(jīng)理簽字后,報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字,并報常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財務(wù)部取款;

(4)對與銷售部有關(guān),并由工程部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量的工程。工程部工程款的撥付,由工程部經(jīng)理簽字后,報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字,并報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財務(wù)部取款;

(5)對銷售部直接負(fù)責(zé)的工程、銷售策劃及廣告費(fèi)用,由銷售部填制《價款單》后,報預(yù)算部、財務(wù)部審核簽字,并報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財務(wù)部取款;

(6)工程項目竣工后,工程尾款的撥付由公司售后服務(wù)部經(jīng)理簽字后,報預(yù)算部及財務(wù)部審核簽字,并報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,再到財務(wù)部取款;

(7)每完成一次撥款后,各部門必須保存好與其相關(guān)的撥款單據(jù)并填寫'撥款記錄臺帳'以便查對,公司定于每月月底前各相關(guān)部門相互核對撥款情況,以避免出現(xiàn)漏洞;

(8)公司預(yù)算部于每月月底前,匯總項目累計撥款臺帳,詳細(xì)注明合同造價,分項目工程結(jié)算造價,累計撥款數(shù)量及預(yù)提款數(shù)量,供公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門核查。

2.4費(fèi)用支出的管理

2.4.1費(fèi)用說明

費(fèi)用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項費(fèi)用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中,費(fèi)用均納入部門費(fèi)用考核范圍,由財務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。

2.4.2 費(fèi)用管理基本原則

2.4.2.1 對各項費(fèi)用實行預(yù)算管理,財務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤指標(biāo)作出全年費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)總體費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控;

2.4.2.2 費(fèi)用預(yù)算編制本著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則,責(zé)任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費(fèi)、出差費(fèi)、招待費(fèi)、加班餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后,嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門績效考核。

2.4.3 費(fèi)用審批權(quán)限

報銷審批實行逐級簽字制度,各項費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責(zé)任人,對費(fèi)用的合理性、真實性負(fù)責(zé),再按規(guī)定程序逐級報批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(如出差不在位時),可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。審批權(quán)限規(guī)定如下:

(1)差旅費(fèi)、出租車費(fèi)、招待、禮品、加班餐費(fèi)等費(fèi)用支出,由本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),由主管經(jīng)理審批后,到財務(wù)部取款。對特殊超過2000元標(biāo)準(zhǔn)且因工作需要必須發(fā)生的招待餐費(fèi)、禮品及交際費(fèi)用,由部門經(jīng)理以書面形

式在報銷單中說明理由,提交主管經(jīng)理及公司總經(jīng)理匯同審批;

(2)部門經(jīng)理的日常費(fèi)用報銷,由財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷;

(3)副總經(jīng)理日常費(fèi)用報銷,由財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷;

(4)總經(jīng)理日常費(fèi)用支出,由財務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)后,方可報銷。凡屬于總經(jīng)理日常費(fèi)用支出,財務(wù)部應(yīng)建立個人帳簿,以備公司董事會審核;

(5)凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險、汽車油票等費(fèi)用支出由行政部統(tǒng)一辦理,由總經(jīng)理審批、報銷。汽車維修費(fèi)由經(jīng)辦人(該車司機(jī)),事前取得行政部經(jīng)理允許,事后由行政部、財務(wù)部審核,由總經(jīng)理審批、報銷。

2.4.4費(fèi)用報銷程序

公司嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對各項支出的有效管理和控制,并使簽字報銷程序規(guī)范、簡化。報銷程序如下:

2.4.5. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

2.4.5.1 辦公用品及消耗品:包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、

計算機(jī)耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置,特殊情況需自行購置的,應(yīng)提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部對所購物品進(jìn)行登記入帳,統(tǒng)一管理調(diào)配。需自行購置工具書及資料,須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報,購置后由行政部登記保管;

2.4.5.2 物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常消耗品,由行政部統(tǒng)一購置管理;

2.4.5.3 汽車費(fèi)用:為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等,對車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一管理;

2.4.5.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi):招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等費(fèi)用。原則上實報實銷;

2.4.5.5 手機(jī)話費(fèi):報銷標(biāo)準(zhǔn)暫定為部門經(jīng)理每人每月500元,員工每人每月300元,因公出差期間的話費(fèi)每人每天增加50元的通話費(fèi)用(特殊情況除外);

2.4.5.6 出租車費(fèi):主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費(fèi),規(guī)定按實際距離實報實銷,節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi);

2.4.5.8 差旅費(fèi):員工因公赴外省市辦理公務(wù)時須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續(xù),同時享用相應(yīng)差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如下表)。

出差地住宿及費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)如表所示:(特殊情況除外)

住宿交通費(fèi)通訊費(fèi)餐費(fèi)

一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南其他城市200元/人*天長話費(fèi)手機(jī)費(fèi)200元/人*天

200元/人*天150元/人*天50元/人*天50元/人*天

單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮50%

2.5 支票管理規(guī)定

2.5.1 主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時,首先填寫支票借款單,由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部經(jīng)理審核后,到財務(wù)部領(lǐng)取支票,簽發(fā)支票必須注明日期、收款單位、金額、用途,不準(zhǔn)開空頭支票;

2.5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi),持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票,填寫費(fèi)用報銷單,由財務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù),報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部報銷。逾期不報者,及時與財務(wù)人員聯(lián)系,說明原因并積極催辦;

2.5.3 支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號碼,妥善保管,如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失,均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

2.5.4 工程款撥付時,必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價款會簽單和收款方開具的稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同(或協(xié)議)、工程價款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者,不予辦理撥款手續(xù)。

2.6 現(xiàn)金管理規(guī)定:

公司嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

2.6.1 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),準(zhǔn)確的核對現(xiàn)金庫存,定于每周三為現(xiàn)金報銷日,其他時間不辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù)。報銷時必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票,填寫費(fèi)用報銷單,其它的收據(jù)或白條一律拒絕報銷;

2.6.2 各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使用,主要用于日常費(fèi)用開支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時報銷,墊支金額超過5000元的由本部門自行解決,每年12月31日前所有備用金要報銷完畢,尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié)清;

第7篇 -保安公司管理章程范本

第一章：總則

第一條、為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，規(guī)范本公司的組織行為，保護(hù)企業(yè)、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司登記管理條例》制訂本章程。

第二條、本公司依據(jù)法律，法規(guī)和本章程，在國家法律和政策指導(dǎo)下，依法開展經(jīng)營活動。

第三條、本公司的宗旨和主要任務(wù)是發(fā)展經(jīng)濟(jì)，協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會治安秩序，保障公民合法權(quán)益，_____家和人民群眾生命財產(chǎn)安全，促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過合理有效地利用股東投入到公司的財產(chǎn)，使其創(chuàng)造出最佳經(jīng)濟(jì)效益，目的是發(fā)展經(jīng)濟(jì)，為國家提供稅收，為股東奉獻(xiàn)投資效益。

第四條、公司依法經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，取得企業(yè)法人資格。

第二章：公司名稱和住所

第五條、公司名稱：_______保安有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）。

第六條、公司住所：______市_____區(qū)____路_____號。

第三章：公司經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限

第七條、公司的經(jīng)營范圍：安全保衛(wèi)服務(wù)；押運(yùn)服務(wù)；特種保安服務(wù)；保安犬的服務(wù)；保安咨詢；提供保安駕駛員和代駕服務(wù)；勞務(wù)服務(wù)；安全技術(shù)防范工程的設(shè)計與安裝；開、修鎖服務(wù)；安全技術(shù)防范新產(chǎn)品的研制開發(fā)、推廣應(yīng)用；消防工程的設(shè)計與安裝及器材的銷售維修服務(wù)；民用爆炸物品服務(wù)；家政服務(wù)；保潔服務(wù)；非公機(jī)構(gòu)公章刊刻；打印機(jī)維修；物業(yè)管理服務(wù)；保安服加工（在分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營）；銷售：安保器材，鎖，免疫、犬飼料，保安裝備，保安服裝，辦公設(shè)備及電腦耗材，汽車配件，保安裝備，日用百貨（經(jīng)營范圍以工商登記機(jī)關(guān)依法核準(zhǔn)的為準(zhǔn)）。

第八條、公司經(jīng)營范圍中涉及須報經(jīng)審批和須領(lǐng)取經(jīng)營許可證的，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，領(lǐng)取許可證。

第九條、營業(yè)期限：自工商注冊登記之日起。

第四章：公司注冊資本

第十條、公司股東出資總額為人民幣_____萬元。

第十一條、公司的注冊資本_____萬元。

第十二條、公司的注冊資本全部由股東投資。在注冊資本總額中，貨幣資金_____萬元，占資本總額______%。

第五章：股東的姓名或名稱

第十三條、公司由以下股東出資設(shè)立

（一）______市公安局出資_____萬元；

（二）_____市保安總服務(wù)公司出資______萬元。

第六章：股東的權(quán)利和義務(wù)

第十四條、公司股東均依法享有下列權(quán)利

（一）分配紅利；

（二）優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資；

（三）股東會上的表決權(quán)；

（四）依法按公司章程規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資；

（五）查閱公司章程、股東會議記錄和財務(wù)會計賬目；監(jiān)督公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理，并提出建議或咨詢；

（六）被推選擔(dān)任執(zhí)行董事、監(jiān)事及高級管理人員（法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外）；

（七）在公司清算時，對剩余財產(chǎn)的分享；

（八）法律、法規(guī)和本章程規(guī)定享有的其他權(quán)利。

第十五條、公司股東承擔(dān)下列義務(wù)

（一）遵守本章程，執(zhí)行股東會決議；

（二）依其所認(rèn)購出資額和出資方式按其繳納股金；

（三）法律、法規(guī)及本章程規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的其他義務(wù)。

第十六條、公司設(shè)置股東名冊，記載下列事項

（一）股東的姓名或名稱、住所、出資方式、出資數(shù)額；

（二）登記為股東的日期；

（三）其他關(guān)有事項。

第七章：股東出資方式和出資額和出資時間

第十七條、公司股東出資方式、出資資額、出資時間如下

出資方式：

出資資額：

出資時間：

第十八條、公司有下列情形之一的，增加注冊資本

（一）股東增加投資；

（二）公司盈利；

（三）其他原因需要增加注冊資本。

第十九條、公司減少注冊資本只能是經(jīng)營虧損。公司減少資本后的注冊資本不低于《公司法》規(guī)定的最低限額。

第二十條、公司減少注冊資本，由股東大會作出決議。需要股東表決通過。公司減少注冊資本，依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

第八章：股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

第二十一條、股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其出資。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時，須經(jīng)全體股東同意，不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該股東轉(zhuǎn)讓的出資，否則視為同意。

第二十二條、股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后，公司須重新編制新的股東名冊。

第九章：公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則

第二十三條、公司設(shè)股東大會，由全體股東組成。股東會議按股東出資比例行使表決權(quán)。股東會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)；依照法律、法規(guī)和公司章程行使職權(quán)。

第二十四條、股東大會分為定期會和臨時會。

第二十五條、股東定期會每年至少召開一次，于每年的三月份舉行。第二十七條有下列情形之一的，召開股東臨時會

（一）股東提議時；

（二）執(zhí)行董事認(rèn)為必要時；

（三）監(jiān)事認(rèn)為必要時。

第二十六條、公司召開股東會議，于十日以前通知全體股東。通知以書面形式發(fā)送，并載明會議的時間、地點(diǎn)內(nèi)容及其他有關(guān)事項。

第二十七條、股東會行使下列職權(quán)

（一）決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換執(zhí)行董事，決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項；

（三）選舉和更換監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項；

（四）審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事_____；

（五）審議批準(zhǔn)監(jiān)事工作的報告；

（六）審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案，決算方案；

（七）審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

（八）對公司增加或減少注冊資本作出決議；

（九）對發(fā)行公司債券作出決議；

（十）對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；

（十一）對公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議；

（十二）修改公司章程。

第二十八條、股東會由執(zhí)行董事召集并主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能主持股東會議時，由執(zhí)行董事指定的股東主持。

第二十九條、股東會作會議記錄，出席會議的股東須在會議記錄上簽名。會議記錄由執(zhí)行董事或其指定的人員妥善保管。

第三十條、公司不設(shè)董事會，設(shè)一名執(zhí)行董事。

第三十一條、公司不設(shè)監(jiān)事會，設(shè)一名監(jiān)事。監(jiān)事行使下列職權(quán)：

（一）檢查公司的財務(wù)；

（二）對執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督；

（三）當(dāng)執(zhí)行董事經(jīng)營的行為損害公司的利益時，要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正；

（四）提議召開臨時股東會；

（五）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事列席股東會議。

第三十二條、公司設(shè)經(jīng)理，經(jīng)理行使下列職權(quán)

（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施股東會議決議；

（二）組織實施年度經(jīng)營計劃和投資方案；

（三）擬訂公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

（四）擬訂公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具體規(guī)章；

（六）提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理，財務(wù)負(fù)責(zé)人；

（七）聘任或解聘除應(yīng)由股東會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；

（八）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第三十三條、經(jīng)理在行使職權(quán)時，不得變更股東會的決議和超越授權(quán)范圍。經(jīng)理不在時，由經(jīng)理指定的其他人代其行使職權(quán)。

第三十四條、公司經(jīng)理由執(zhí)行董事聘任。

第十章：公司的法定代表人

第三十五條、執(zhí)行董事為公司的法定代表人。執(zhí)行董事由股東大會選舉、罷免。

第三十六條、執(zhí)行董事行使下列職權(quán)

（一）負(fù)責(zé)召集和主持股東會議；

（二）檢查股東會議的實施情況并向股東會報告；

（三）審查經(jīng)理提出的公司發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果并向股東會報告；

（四）簽署公司向其他企業(yè)投資參股等重要文件；

（五）法律、法規(guī)和本章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第十一章：公司財務(wù)會計和利潤分配

第三十七條、公司依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定建立公司的財務(wù)會計機(jī)構(gòu)和賬冊制度。公司除法定的會計賬冊外，不另立會計賬冊，對公司資產(chǎn)，不以任何個人名義開立賬戶存儲。

第三十八條、公司在每一會計年度終了時，制作財務(wù)會計報告，并依法經(jīng)查驗證。

第三十九條、財務(wù)會計報告在股東大會_______日以前置備于公司并送交各股東，以便查閱。

第四十條、公司分配當(dāng)年稅后利潤時，提取利潤的_______%作為法定公積金，提取利潤的_______%--_______%作為法定公益金。

第四十一條、公司的法定公積金不足彌補(bǔ)上一年度公司虧損的，用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。

公司在提取法定公積金后，經(jīng)股東會議決定可在稅后利潤中提取任意公積金。

公司在彌補(bǔ)虧損和提取公積金、公益金后，所余利潤按照股東的出資比例分配。

第四十二條、公司的法定公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損，擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司注冊資本。公司的法定公益金用于公司員工的集體福利。

第十二章：公司的解散事由與清算辦法

第四十三條、公司有下列情形之一的，予以解散和清算：

（一）因不可抗力迫使公司無法繼續(xù)經(jīng)營；

（二）股東會議決定解散；

（三）公司因違反法律、行政法規(guī)被依法責(zé)令關(guān)閉；

（四）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時。

第四十四條、公司依照前條規(guī)定解散的，在_______日內(nèi)成立清算組織，進(jìn)行清算。清算組織由股東代表組成。被依法責(zé)令關(guān)閉的，由有關(guān)機(jī)關(guān)組織成立清算組織，進(jìn)行清算。

第四十五條、清算組織在成立之日起_______日內(nèi)通知債權(quán)人，并于_______日內(nèi)在報紙上至少公告_______次。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起_______日內(nèi)（未接到通知書自第一次公告之日起_______日內(nèi)），向清算組織申報其債權(quán)。

債權(quán)人申報其債權(quán)時，要說明債權(quán)的有關(guān)事項并提供證明材料。清算組織應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進(jìn)行登記。

第四十六條、清算組織在清算期間行使下列職權(quán)

（一）清理公司財產(chǎn)，分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單；

（二）通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人；

（三）處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)；

（四）清繳所欠稅款；

（五）清理債權(quán)、債務(wù)；

（六）處理公司清償債務(wù)后剩余財產(chǎn)；

（七）代表公司參與民事訴訟活動。

第四十七條、清算組織在清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單后，制定清算方案。

公司財產(chǎn)能夠清償債務(wù)的，分別支付清算費(fèi)用，職工工資和勞動_____費(fèi)用，繳納所欠稅款清償公司債務(wù)。

公司財產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財產(chǎn)按照股東的出資比例分配。清算期間公司不開展新的經(jīng)營活動。公司財產(chǎn)未按規(guī)定清償前，不分配給股東。

第四十八條、清算組織在發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)不足清償公司債務(wù)時，停止清算，并向_______人民法院申請破產(chǎn)。

公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后，清算組織將清算事務(wù)移交給_______人民法院。

第四十九條、公司清算結(jié)束，清算組織將清單報告報送公司登記機(jī)關(guān)，辦理公司注銷登記，清算組織負(fù)責(zé)公告公司終止。

第五十條、清算組織成員應(yīng)當(dāng)忠于職守，依法履行清算義務(wù)。清算組織成員不得利用職權(quán)為自己謀取私利。清算組織成員因故意或者重大過失，給公司或者其他債權(quán)人造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十三章：股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項

第五十一條、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理或者其他高級職員必須按公司賦予的權(quán)力行使職權(quán)，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利，不得侵占公司的財產(chǎn)。

任何股東不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人不得將本公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶存儲，不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保。

第五十二條、公司研究決定有關(guān)職工工資、福利、安全生產(chǎn)_____，勞動_____等涉及職工切身利益的問題，應(yīng)當(dāng)事先聽取公司工會和職工的意見，并邀請工會或者職工代表列席有關(guān)會議。

公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題，制定重要的規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)聽取公司工會和職工的意見或者建議。

第五十三條、公司職工依據(jù)《工會法》建立工會組織，工會依法開展活動。

第五十四條、需要建立其他組織或機(jī)構(gòu)的，公司按法律、法規(guī)定執(zhí)行。

第十四章：附則

第五十五條、本章程規(guī)定和公司的登記事項，以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。本章程經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。

第五十六條、本章程未規(guī)定到的法律責(zé)任和其他事項，按法律、法規(guī)執(zhí)行。

第五十七條、本章程未盡事宜，由股東會加以補(bǔ)充。股東會通過的有關(guān)本章程的修改、補(bǔ)充條款，均為本章程的組成部分，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記備案后生效。

股東簽名：

_________保安有限責(zé)任公司

______年_____月_____日

第8篇裝修裝飾公司品質(zhì)管理部職能

品質(zhì)管理部(設(shè)計管理、品質(zhì)管理兩塊)

(一)部門主要職能

1、負(fù)責(zé)組織精裝修項目設(shè)計的各類評審;施工過程中現(xiàn)場巡查、指導(dǎo),解決施工過程中的重大技術(shù)、質(zhì)量問題,提供新技術(shù)、新工藝、新材料,保證項目的精裝修產(chǎn)品品質(zhì);

2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)的規(guī)劃與實施,負(fù)責(zé)公司施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝工法、細(xì)部構(gòu)造節(jié)點(diǎn)的編制審核工作,實現(xiàn)項目施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,提升公司技術(shù)管理水平,提高公司在裝飾裝修行業(yè)內(nèi)的技術(shù)、品質(zhì)地位;

3、牽頭組織編制公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的策劃、建立、實施和培訓(xùn),指導(dǎo)檢查標(biāo)準(zhǔn)化管理體系在整個公司的運(yùn)行等;

4、負(fù)責(zé)整合國內(nèi)外優(yōu)秀精裝修設(shè)計資源,對優(yōu)秀產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)、提煉并借鑒加予推廣應(yīng)用,轉(zhuǎn)化為公司精裝修產(chǎn)品的核心競爭力;

5、負(fù)責(zé)精裝修設(shè)計資源(室內(nèi)設(shè)計單位管理)整合工作;

6、負(fù)責(zé)對公司精裝修項目的設(shè)計效果進(jìn)行評定;

7、負(fù)責(zé)裝飾裝修項目分部分項的質(zhì)量評定和單位工程竣工質(zhì)量評定的工作。

8、制訂部門管理細(xì)則并實施。

(二)部門管理內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)裝飾裝修設(shè)計單位的考察與選擇工作。

2、審核設(shè)計合同并按設(shè)計合同要求做好設(shè)計管理工作。

3、控制設(shè)計投資成本,按目標(biāo)成本做好管控。

4、嚴(yán)格審核圖紙流程,把好審圖關(guān)。

5、負(fù)責(zé)項目施工過程中的品質(zhì)巡查工作,并對設(shè)計效果的把控負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)項目分部分項工程、單位工程的質(zhì)量評定工作。

7、制訂公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝工法規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工作。

8、做好施工中材料定樣、圖紙設(shè)計變更、深化的工作。

9、建立施工樣板引入制度并指導(dǎo)實施。

10、負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)、質(zhì)量事故的調(diào)查、處理工作。

第9篇物業(yè)管理分公司員工手冊序言

物業(yè)管理分公司員工手冊

序言

歡迎您加入重慶**lh花園物業(yè)管理分公司!

我公司直屬于重慶**置業(yè)有限公司,主要業(yè)務(wù)是小區(qū)住宅物業(yè)管理和服務(wù)咨詢、接受委托、提供物業(yè)租賃、中介服務(wù)等。

現(xiàn)我公司管理的物業(yè)是國家2000年小康住宅示范小區(qū)--lh花園。

我公司以科學(xué)、現(xiàn)代的管理、合理的薪酬、良好的福利以及更多的晉升機(jī)會,為每位員工提供充分發(fā)揮個人才智的舞臺。希望您能真正成為公司的一份子,為共同的美好將來作出貢獻(xiàn)。

為讓您更加了解公司制定的有關(guān)規(guī)定,特此編制《員工手冊》,請您熟記其內(nèi)容,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,理解及執(zhí)行在職崗位職責(zé),若有疑問可向部門主管或行政部咨詢。

《員工手冊》將依據(jù)公司的管理狀況而修訂,以最新版本為準(zhǔn)。修訂內(nèi)容將張榜公布,由員工添入本手冊附錄的《修訂表》中并予確認(rèn)。

第10篇某地產(chǎn)公司合同管理作業(yè)指導(dǎo)書

z地產(chǎn)公司合同管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

為規(guī)范公司服務(wù)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。

2.0范圍

本制度適用于公司及所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括勞務(wù)派遣合同、人事代理合同等。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)合同及協(xié)議的審批;

3.2市場部負(fù)責(zé)各類服務(wù)合同及協(xié)議的管理工作,具體職責(zé)是:

3.2.1負(fù)責(zé)各類勞務(wù)派遣、人事代理新合同的談判及修訂等事宜,并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán),與新客戶簽訂服務(wù)合同或服務(wù)協(xié)議;

3.2.2負(fù)責(zé)各類勞務(wù)派遣、人事代理等合同的合法性、可行性及有利性的審查;

3.2.3負(fù)責(zé)提醒相關(guān)項目部到期合同信息,以及合同續(xù)簽、新舊合同替換等事宜;

3.2.4負(fù)責(zé)各類服務(wù)合同的檔案管理;

3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督、執(zhí)行等。

4.0操作程序或步驟

4.1合同的簽訂

4.1.1合同的主體

1)訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

2)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

3)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.1.2合同的形式

1)訂立合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

2)“書面形式”是指服務(wù)合同、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.1.3合同的內(nèi)容

1)當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致;

2)合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求,對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖、表等作為合同的有效附件;

3)數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年服務(wù)合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如錄用單、發(fā)票等);

4)價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付;

5)履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

6)合同的擔(dān)保:合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù);

7)合同的解釋:合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋;

8)保密條款:對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任;

9)合同聯(lián)系制度:履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度;

10)違約責(zé)任:根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性;

11)解決爭議的方式:可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.1.4簽訂合同的工作程序

1)簽訂合同前,市場部主辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2)由市場部主辦人員或總經(jīng)理指定責(zé)任人員與對方當(dāng)事人商談后擬好服務(wù)合同條款,報總經(jīng)理審批,加蓋合同專用章,合同編號由市場部統(tǒng)一編制;必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

3)合同正式簽訂后,合同正本由市場部統(tǒng)一保管,合同副本加蓋副本章后,由實際操作的項目組負(fù)責(zé)保管。

4.2合同的變更、解除

4.2.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

4.2.2變更或解除服務(wù)合同或服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

4.3合同的履行

4.3.1公司及所屬各公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

4.3.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

4.3.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,并報總經(jīng)理:

1)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

2)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

3)喪失商業(yè)信譽(yù);

4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

4.4經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

4.4.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;

4.4.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。

4.4.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報總經(jīng)理。

4.4.4對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告總經(jīng)理。

4.5合同的日常管理

4.5.1市場部全面負(fù)責(zé)公司的各類服務(wù)合同及協(xié)議的日常管理。

4.5.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)?/p>

公安機(jī)關(guān)報案,并登報聲明。

4.5.3已簽訂的服務(wù)合同(包括新合同及續(xù)簽合同),簽回前由市場部人員跟蹤并記錄。

4.5.4服務(wù)合同簽回后,由市場部統(tǒng)一錄入《客戶合同協(xié)議一覽表》及《正本合同總目錄》,將新合同存入正本存檔,同時替換過期合同;過期合同資料錄入《過期合同目錄》,并根據(jù)記錄收回過期合同副本,在總經(jīng)理簽字之后予以銷毀。

4.5.5服務(wù)合同副本加蓋副本章后,交相關(guān)項目負(fù)責(zé)人員與財務(wù)部,由市場部做好相關(guān)記錄。

4.5.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)總經(jīng)理辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)理辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

4.6考核與獎懲

4.6.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護(hù)公司的整體利益。市場部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

4.6.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎勵。

4.6.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

1)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

2)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;

3)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

4.6.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

1)因工作過失致使公司被詐騙;

2)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);

3)遺失重要證據(jù);

4)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機(jī)的;

5)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;

6)其他違反公司相關(guān)制度的。

4.6.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

5.0相關(guān)文件

5.1糾正及預(yù)防措施程序(暫缺)

5.2

6.0工作記錄表單

6.1客戶合同協(xié)議一覽表

6.2正本合同總目錄

6.3過期合同目錄

編制部門

編制人/日期

審核人/日期

第11篇物業(yè)公司時間管理培訓(xùn)教材timemanagement

物業(yè)管理公司時間管理培訓(xùn)教材(time management)

1 什么是時間管理

2 時間管理方法

3 最新的時間管理概念--gtd

4 時間管理的十一條金律[1]

5 時間管理案例分析

5.1 案例一:淺談高校管理者的時間管理[2]

5.2 案例二:時間管理的小故事[3]

5.3 案例三:時間管理――華為成功之寶[4]

6 幾款在線的時間管理工具

7 參考文獻(xiàn)

什么是時間管理

時間管理是有效地運(yùn)用時間,降低變動性。

時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做。

時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求應(yīng)接不暇

主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,主管的工作有很大的一部份需要與別人互動,外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋,當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發(fā)展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準(zhǔn)備;第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒有方法閱歷

我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實上,這并不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有許多方法,關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情

三、周圍干擾因素自控

周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況,都是諸多的影響因素。

[編輯]時間管理方法

(一)、計劃管理

關(guān)于計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時間,以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。

待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃

(二)、時間“四象限”法

著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。

時間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情

1、會影響群體利益的事情為重要的事情;

2、上級關(guān)注的事情為重要的事情;

3、會影響績效考核的事情為重要的事情。

4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)

該時間管理方法常常被以如下圖式表示:

1、對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

2、而對不重要不緊急的事情不做

3、平時多做重要但不緊急的事情,(因為這是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)

4、對緊急但不重要的事情選擇做。

(三)、有效的時間管理

美國管理學(xué)者彼得德魯克(pfdrucker)認(rèn)為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認(rèn)清時間耗在什么地方; 管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間; 集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。

(四)、時間abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。

(五)、考慮不確定性

在時間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計的工作。這并非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。

最新的時間管理概念--gtd

gtd

是getting things done(完成每一件事)的縮寫。來自于david allen的一本暢銷書《getting things done》,國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》。

gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:

收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbo*中,這個inbo*既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。

整理:將stuff放入inbo*之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbo*。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進(jìn)行組織。

組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。

等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。

gtd對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。

回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作。

執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。

時間管理的十一條金律[1]

金律一:要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。

金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)

成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。

金律三:改變你的想法

美國心理學(xué)之父威廉詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

金律四:遵循20比80定律.

生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五:安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限

帕金森(c-noarthcoteparkinson)在其所著的《帕金森法則》(parkinsons law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

金律七:做好時間日志

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。

金律八:理解時間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗

金律九:學(xué)會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。

金律十:同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情

第12篇肉業(yè)公司員工手冊：會議管理

肉業(yè)公司員工手冊:會議管理

第十七章公司會議管理

第一條為了公司內(nèi)部的有效溝通,做到上情下達(dá)下情上稟,特制定本規(guī)定。

第二條本公司管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。