第1篇 公司管理人員培訓(xùn)調(diào)查問卷范本
公司管理人員培訓(xùn)調(diào)查問卷
(班長級及以上人員填寫)
填寫人(實(shí)名制):
“為將者,有勇不如有智,有智不如有學(xué)”,培訓(xùn)是一項(xiàng)利公利私的投資,是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段,培訓(xùn)工作的開展更有賴于大家的積極參與和支持。作為基層、中層管理人員,我們不僅僅要“充電”、參與培訓(xùn),同時我們也有義務(wù)和責(zé)任去培養(yǎng)和開發(fā)我們的員工。為使培訓(xùn)工作更具針對性、操作性,總務(wù)課將在4月底進(jìn)行問卷調(diào)查,旨在積極改進(jìn),使培訓(xùn)成為員工成長的伙伴而不是負(fù)擔(dān)。
以下問題是針對班長級以上人員提出的,請認(rèn)真思考后進(jìn)行填寫,并請于5月7日前將調(diào)查問卷反饋至總務(wù)課zz。
1、作為公司的基層、中層管理人員,您希望進(jìn)行的培訓(xùn)課程有:
可根據(jù)自身實(shí)際情況填寫或參考以下課程:
(1)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)技巧(2)人際關(guān)系技巧(3)授權(quán)管理(4)時間管理(5)目標(biāo)管理(6)有效的溝通(7)開會的藝術(shù)(8)怎樣培養(yǎng)執(zhí)行力(9)激勵技巧(10)一般財(cái)務(wù)知識(11)人力資源開發(fā)與管理 (如面試技巧、績效評估與面談、企業(yè)人員招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、員工關(guān)系等)(12)團(tuán)隊(duì)建設(shè)(13)會議管理(14)企業(yè)主管素質(zhì)素養(yǎng)提升培訓(xùn)(15)管理心理學(xué)(16)雙贏談判技巧(17)員工激勵(18)演講和培訓(xùn)技巧(19)禮儀學(xué)培訓(xùn)(20)如何激勵下屬等等。
2、您對目前本部門的崗位技能培訓(xùn)工作開展情況的評價:
對此您的建議是:
您對目前公司的公共管理方面的培訓(xùn)工作開展情況評價是:
對此您的建議是:
3、哪些因素影響著培訓(xùn)工作開展的效果(如:講師、內(nèi)容、員工意識、時間、培訓(xùn)形式)我們(包括自身和總務(wù)課兩個角度)應(yīng)該如何做,才能使得培訓(xùn)真正的發(fā)揮實(shí)效作用
影響培訓(xùn)工作開展的因素有:
如何做:
4、您認(rèn)為比較好的培訓(xùn)(課堂)頻次是()
(a) 2次/周;(b) 1次/周; (c) 1次/半月;(d) 1次/月;
5、您認(rèn)為公司開展的各項(xiàng)培訓(xùn),其培訓(xùn)結(jié)果及培訓(xùn)時數(shù)是否要和晉升、考核掛鉤呢( )
(a)是 (b)否
6、為使您部門的員工崗位技能得到提高(或者滿足崗位要求),您認(rèn)為其應(yīng)該進(jìn)行的崗位技能培訓(xùn)課程包括哪些(可就整個部門而言,也可就各崗位而言)
作為部門員工:
崗位技能包括:
7、為使員工的綜合素質(zhì)得到提高,您認(rèn)為您的下屬應(yīng)該進(jìn)行哪些公共管理技能的培訓(xùn)呢其中:
普通員工:
班組長級:
主管級:
經(jīng)理級:
可自己填寫或參考以下課程:
(1)公司文化及制度培訓(xùn)(2)人際關(guān)系技能(3)電腦操作(4)(5)公文寫作(6)時間管理(7)英文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)(8)團(tuán)隊(duì)建設(shè)(9)公司產(chǎn)品簡介(10)iso/iso14001實(shí)務(wù)知識(11)企業(yè)文化(12)職業(yè)生涯規(guī)劃與工作態(tài)度(13)衛(wèi)生意識和6s簡介(14)辦公室工具的有效運(yùn)用(15)創(chuàng)新意識與學(xué)習(xí)型組織(16)其它,如:
8、請寫下您在培訓(xùn)方面的意見和建議。(紙張如不夠,請寫在背面)
謝謝合作!
第2篇 門業(yè)公司管理者代表任命書
門業(yè)制造公司管理者代表任命書
今任命 為我公司的管理者代表。并授予其權(quán):
1.負(fù)責(zé)按本公司的質(zhì)量方針,依據(jù)iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求,確保建立、實(shí)施和保持并持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
2.確保提高對顧客要求的意識形成,并考核各部門年度質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃的完成情況。
3.定期向公司總經(jīng)理報告本公司質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。
4.負(fù)責(zé)組織本公司內(nèi)部質(zhì)量審核活動,并向管理評審會議提交質(zhì)量管理體系年度運(yùn)行報告等。
5.定期召開本公司產(chǎn)品質(zhì)量分析會議,負(fù)責(zé)仲裁因產(chǎn)品質(zhì)量問題而產(chǎn)生的公司內(nèi)異議或糾紛。
6.負(fù)責(zé)本公司有關(guān)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對外聯(lián)絡(luò)。
望公司所有人員服從、協(xié)調(diào)、共同履行質(zhì)量職能,以確保質(zhì)量管理體系正常和有效的運(yùn)行。
總經(jīng)理:
20**年月日
第3篇 建筑工程公司一體化管理手冊：資源管理
建筑安裝工程公司一體化管理手冊:資源管理
1資源的提供
公司一體化管理體系所需資源包括為實(shí)現(xiàn)一體化管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和管理方案、保持并持續(xù)改進(jìn)管理體系及其過程、增進(jìn)顧客及其他相關(guān)方滿意所需的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、專業(yè)技能、技術(shù)、信息和資金等。公司從一體化管理體系運(yùn)行和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)兩個方面確定資源需求,配置各個過程運(yùn)行所需的資源。
1.1總經(jīng)理是公司資源提供過程的主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司人力資源部提供的一體化管理體系各過程的資源需求計(jì)劃。通過內(nèi)部審核、糾正/預(yù)防措施的實(shí)施,以數(shù)據(jù)分析、管理評審確立資源需求,配置相應(yīng)的資源,以實(shí)施、保持并持續(xù)改進(jìn)一體化管理體系的有效性。
1.2施工副總經(jīng)理受總經(jīng)理的委托,負(fù)責(zé)審批工程項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部提供的產(chǎn)品實(shí)施過程、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案實(shí)施的資源需求計(jì)劃。按施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理計(jì)劃的需求,配置產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所需的各類資源,滿足顧客和其他相關(guān)方的要求。
2人力資源
2.1人員安排
a)公司建立并保持《人力資源控制程序》,規(guī)定了對從事影響工程質(zhì)量,可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響以及其工作可能影響工作場所內(nèi)職業(yè)健康安全人員的確定條件和控制要求,確保所有崗位人員勝任其工作;
b)人力資源部是公司人力資源控制的主控部門。負(fù)責(zé)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)四個方面考慮員工的任職條件,編制《員工崗位能力要求判定準(zhǔn)則》確定各崗位的能力要求;
c)根據(jù)員工崗位能力需求配置公司各崗位的人力資源;
d)對工程分包人員、勞務(wù)供方人員的能力要求在合同中明確規(guī)定,特殊作業(yè)應(yīng)持證上崗,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行確認(rèn)。
2.2能力、意識和培訓(xùn)
a)人力資源部應(yīng)識別從事工程質(zhì)量及可能對環(huán)境和職業(yè)健康安全產(chǎn)生重大影響人員的能力要求。分別對新員工、各類專業(yè)人員、特殊工種作業(yè)人員內(nèi)審員等,根據(jù)其崗位要求制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施培訓(xùn);
b)各單位根據(jù)《員工崗位能力要求判定準(zhǔn)則》和工作所需,向人力資源部申報培訓(xùn)需求;
c)對不能滿足崗位要求的人員,通過培訓(xùn)或采取其他措施(如轉(zhuǎn)崗、招聘等)滿足崗位能力要求;
d)人力資源部通過理論考核、操作考試等對培訓(xùn)效果進(jìn)行評價;
e)公司通過培訓(xùn)、各種會議、宣傳媒體等方式,確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,建立激勵機(jī)制,鼓勵員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作貢獻(xiàn);
f)人力資源部保持教育、培訓(xùn)、崗位(工種)資質(zhì)證書和相關(guān)記錄。
3基礎(chǔ)設(shè)施
3.1基礎(chǔ)設(shè)施包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)并達(dá)到符合性、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案運(yùn)行并達(dá)到環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)所需要的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù),是一體化管理體系運(yùn)行的物資保證。工程項(xiàng)目管理部、機(jī)動分公司是基礎(chǔ)設(shè)施管理的主控部門。
3.2工程項(xiàng)目所需施工機(jī)械、由項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理計(jì)劃中提出所需計(jì)劃,按規(guī)定的程序報批后,通過公司內(nèi)部調(diào)撥、購置、自制的方式進(jìn)行配置,實(shí)行租賃使用,進(jìn)場后要進(jìn)行校驗(yàn)、新購置的設(shè)備要進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),檢驗(yàn)合格后使用。需經(jīng)政府部門認(rèn)可的按規(guī)定進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對工程分包方的自備設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,確保其設(shè)備滿足工程質(zhì)量、環(huán)境和健康安全要求。現(xiàn)場施工機(jī)械、施工設(shè)備按《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》的規(guī)定進(jìn)行操作、檢修、保養(yǎng)。外租的機(jī)械按租賃合同的約定執(zhí)行。
3.3監(jiān)視和測量裝置由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理計(jì)劃中按確定需監(jiān)視和測量的活動,提出必須配備裝置的計(jì)劃,按規(guī)定的程序報批后配置,并按《監(jiān)視和測量裝置控制程序》進(jìn)行管理。
3.4施工道路、上下水系統(tǒng)、電力設(shè)施、環(huán)保設(shè)備、勞動保護(hù)設(shè)備由項(xiàng)目經(jīng)理部在施工組織設(shè)計(jì)中提出需求計(jì)劃,按規(guī)定的程序報批后組織實(shí)施。
3.5公司辦公室、企業(yè)策劃部通過通訊和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保持與項(xiàng)目經(jīng)理部的聯(lián)系,為相關(guān)人員提供適宜的工作場所和設(shè)施。
4工作環(huán)境
4.1公司對工作環(huán)境中的各要素進(jìn)行識別、確認(rèn)和管理,并提供符合要求的工作環(huán)境保證各級人員的身心健康及對工作環(huán)境的要求得到滿足,從而使工程質(zhì)量符合要求。公司工程項(xiàng)目管理部、辦公室是工作環(huán)境的主控部門。負(fù)責(zé)對施工環(huán)境、公司辦公環(huán)境的過程進(jìn)行控制。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在施工場所的施工環(huán)境的確認(rèn)和管理。
4.2項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)中明確文明施工標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)、安全施工措施,并在施工過程中組織實(shí)施,工程項(xiàng)目管理部對項(xiàng)目經(jīng)理部的施工環(huán)境管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過程中,對粉塵、固體廢棄物、污水排放和噪聲的控制按《施工現(xiàn)場噪聲、粉塵、固體廢棄物、污水排放管理辦法》進(jìn)行控制。
4.4對影響產(chǎn)品質(zhì)量的特殊氣候或季節(jié),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編作業(yè)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審批后組織實(shí)施,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行,監(jiān)視和測量、施工操作環(huán)境達(dá)到要求。
4.5項(xiàng)目經(jīng)理部要確保生產(chǎn)、生活用臨時房屋的安全,采取相應(yīng)的環(huán)保措施,作好勞動保護(hù),保證員工健康安全。對施工現(xiàn)場要進(jìn)行平整,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,努力提高工作效率。
4.6機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)保持各自辦公場所和周圍的環(huán)境衛(wèi)生。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
4.7工作環(huán)境管理執(zhí)行《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》。
第4篇 城市公交公司車輛維護(hù)管理
第一條? 為了保證車輛安全行駛，運(yùn)行可靠，技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)，車輛運(yùn)行必須符合以下技術(shù)條件規(guī)定：
(一)車容整潔，裝備齊全、外露部位的螺栓、螺母緊固可靠，各部位完好并具有正常的技術(shù)性能；
(二)發(fā)動機(jī)動力性能良好，運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)，無異響，然潤料消耗正常，無漏電、漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象；
(三)羅盤各總成連接牢固，不過熱、無異響，性能良好，各潤滑部位不缺油，鋼板彈簧無斷裂或錯位現(xiàn)象，輪胎氣壓正常，空氣懸掛部分無泄漏；
(四)轉(zhuǎn)向輕便靈活，橫、直拉桿及球頭銷不松曠，性能良好，定位符合要求，手、腳制動、輪胎符合規(guī)定，滑行性能良好；
(五)燈光、信號、儀表和其他安全設(shè)施配備齊全有效，工作可靠，噪聲及廢氣排放符合標(biāo)準(zhǔn)；
第二條? 車輛走合期必須遵守以下規(guī)定：
(一)走合期里程不得少于2500km；
(二)走合期內(nèi)，應(yīng)選擇較好的道路并減載限速運(yùn)行；
(三)走合期內(nèi)必須嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，加強(qiáng)車輛日常維護(hù)，保持發(fā)動機(jī)正常工作溫度，隨時注意汽車各部件工作狀況，及時進(jìn)行必要的緊固和調(diào)整；
(四)走合期滿后，應(yīng)到廠家指定的特約維修站進(jìn)行一次強(qiáng)制走合維護(hù)，走合維護(hù)要嚴(yán)格按廠家規(guī)定的項(xiàng)目要求進(jìn)行。
第三條? 車輛冬夏季使用的要求：
(一)車輛冬季使用要求
1、各總成和輪? 軸承換冬季潤滑油(脂)或技術(shù)要求使用復(fù)合級潤滑油，制動系統(tǒng)換用冬季制動液，柴油發(fā)動機(jī)使用低凝點(diǎn)柴油。車輛使用說明書由特殊要求的，按其要求執(zhí)行。
2、調(diào)整發(fā)動機(jī)調(diào)節(jié)器，增大充電電流，注意蓄電池保溫，電解液密度保持在1.26——1.28之間。
3、發(fā)動機(jī)及散熱器應(yīng)采取保溫措施，按廠家要求加注規(guī)定的防凍液。利用水為冷卻液的發(fā)動機(jī)，當(dāng)氣溫低于5℃，應(yīng)對發(fā)動機(jī)加注熱水預(yù)溫起動、收車時應(yīng)放盡冷卻水冰掛放水牌。
4、車輛越冬換季維護(hù)作業(yè)應(yīng)于11月20日前完成。
(二)車輛夏季使用要求
1、各總成和輪? 軸承換用夏季潤滑油(脂)，制動系統(tǒng)換用夏季制動液。調(diào)整發(fā)動機(jī)調(diào)節(jié)器，減少充電電流。調(diào)整蓄電池電解液密度，保持在1.24——1.26之間，保持液面高度和通氣孔暢通；
2、加強(qiáng)冷卻系的維護(hù)，消除水垢，保持良好的冷卻效果，行駛中注意勿使發(fā)動機(jī)過熱；
3、使用空調(diào)的車輛應(yīng)適當(dāng)調(diào)高發(fā)動機(jī)怠速；
4、行車途中經(jīng)常檢查輪胎溫度和氣壓不得采取放氣或冷水潑澆的方法降低輪胎氣壓和溫度；
5、車輛夏季換季維護(hù)作業(yè)應(yīng)于5月20日前完成。
第四條? 車輛的日常維護(hù)和駕駛操作規(guī)范：
(一)車輛日常維護(hù)是駕駛員必須完成的日常性工作，主要內(nèi)容：堅(jiān)持“三檢”，即出車前、行車中、收車后檢視輪胎氣壓和車輛的安全機(jī)構(gòu)，各部件連接及外露螺栓、螺母的緊固情況，有無發(fā)熱、異響等不正常情況存在；防止“四漏”，即防止油、水、氣、電滲漏；及時補(bǔ)給和清洗，保持車容整潔，及時填寫行車日志薄，做好車輛日檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時排除。
(二)車輛駕駛操作規(guī)程：嚴(yán)格遵守操作規(guī)程是延長車輛使用壽命的關(guān)鍵。
1、車輛起動及收車：
(1)拉緊手制動器，踏下離合器置空擋，啟動馬達(dá)每次不超過5秒，連續(xù)不超過三次，如果發(fā)動機(jī)不在15秒內(nèi)起動，要間隔60秒鐘后再起動。
(2)起動發(fā)動起后嚴(yán)禁猛轟油門，及時觀察各儀表運(yùn)行情況，中速運(yùn)轉(zhuǎn)預(yù)熱發(fā)動機(jī)保持溫度達(dá)到50℃以上，氣壓達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)值后方可起步，起步必須用一檔。
(3)嚴(yán)禁用冷水沖洗熱發(fā)動機(jī)。
(4)車輛熄火前，應(yīng)怠速運(yùn)轉(zhuǎn)5——10分鐘待降溫、降壓后再熄火。
(5)車輛停放時，應(yīng)搞好車內(nèi)外衛(wèi)生，前輪擺正，鎖好駐車制動，關(guān)閉電源，鎖好門窗。
2、車輛行駛
(1)根據(jù)車速適時換擋，合理運(yùn)用動力，不得高檔低速或低速高檔行駛。
(2)在使用緩速器時，嚴(yán)禁直接拉到高檔，應(yīng)逐級增加或下降。
(3)行駛中嚴(yán)禁熄火和空擋滑行。
(4)隨時觀察各種儀表顯示情況，如發(fā)現(xiàn)非正常情況，應(yīng)立即排除；隨時聽車輛有無異響，如發(fā)現(xiàn)車輛有不正常響聲，應(yīng)立即停車檢修，及時處理，必要時與單位領(lǐng)導(dǎo)和特約維修廠家聯(lián)系，予以解決，嚴(yán)禁帶病強(qiáng)行。
(5)每行駛150公里左右，司機(jī)應(yīng)做中途下車檢查，對四輪、轉(zhuǎn)向、制動、傳動等部位進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時排除，夏季嚴(yán)車容整潔，及時發(fā)現(xiàn)和清除故障隱患，防止車輛早期損壞。
第五條? 車輛維護(hù)分級和主要作業(yè)范圍
(一)日常維護(hù)：中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢視。由駕駛員在每日出車前、行駛中和收車后進(jìn)行，是駕駛員保持車輛正常工作狀態(tài)的日常性工作；
(二)一級維護(hù)：中心內(nèi)容除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤滑、緊固為主，并檢查有關(guān)制動、操作等安全部件，一級維護(hù)作業(yè)由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行；
(三)二級維護(hù)：中心內(nèi)容除一級維護(hù)作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容桂磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)進(jìn)輪胎換位。
第六條? 輪胎管理規(guī)定
本著科學(xué)管理，厲行節(jié)約的原則，結(jié)合我公司實(shí)際情況，為規(guī)范輪胎的管理，特做出如下規(guī)定：
1、認(rèn)真執(zhí)行輪胎驗(yàn)損、更新、報廢等程序。
2、駕駛員要堅(jiān)持“三檢’’制度，保證氣壓正常，胎冠胎間無鑲夾雜物，選擇好路面行駛，避免輪胎的早期損壞。
3、儲備輪胎要妥善保管，做到防油、防熱、防腐。
4、因責(zé)任事故造成輪胎早期損壞或報廢的其損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條? 蓄電池管理規(guī)定
為了更好的加強(qiáng)蓄電池使用與管理，根據(jù)公司運(yùn)營車輛和蓄電池使用的實(shí)際情況，規(guī)定如下：
駕駛員要正確使用蓄電池(換新蓄電池時，打印車號和換發(fā)時間)，經(jīng)常檢查清潔狀況和液面高度，因責(zé)任事故造成蓄電池早期損壞或報廢的其損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第5篇 某商業(yè)管理公司工程管理中心職能
商業(yè)管理公司工程管理中心職能
1、負(fù)責(zé)公司范圍各類工程管理工作,包括:電路、水路、電梯、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施的維保及運(yùn)行管理,安全用電管理,通訊線路系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)等方面系統(tǒng)的維保及運(yùn)行管理,滿足公司經(jīng)營管理對工程管理方面的需求;
2、建立健全適合公司實(shí)際的工程管理有關(guān)規(guī)章制度,包括:各類設(shè)施設(shè)備的操作流程、維保、運(yùn)行檢查,并上報審批執(zhí)行;
3、建立健全公司范圍各類設(shè)施設(shè)備臺帳,明確具體分類、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、位置、管理人等信息;
4、根據(jù)商場與住宅對各類設(shè)施設(shè)備的使用需求,合理規(guī)范具體開啟、關(guān)閉操作流程,并有效控制能耗;
5、根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊對工程管理的需求以及公司有關(guān)工程操作流程,進(jìn)行相應(yīng)響應(yīng),提出工程方面意見(如:技術(shù)把關(guān)),按輕重緩急原則,合理安排、組織相應(yīng)的承辦單位或部門人員進(jìn)行工程施工,落實(shí)好施工質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制,并按要求進(jìn)行驗(yàn)收;
6、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)板塊裝修工程的技術(shù)把關(guān)與審核,提出相應(yīng)意見,加強(qiáng)裝修過程的監(jiān)管(包括:是否按審定的方案進(jìn)行,用材用料、操作流程是否符合規(guī)范要求,尤其是隱蔽工程的監(jiān)管),并嚴(yán)格按要求進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān);
7、檢查商戶店鋪用電負(fù)荷和空調(diào)使用情況,及時巡檢、發(fā)現(xiàn)、消除工程安全隱患,降低能耗;
8、建立健全工程管理方面應(yīng)急處理機(jī)制,在合理應(yīng)急搶修的同時,做好相應(yīng)的應(yīng)急儲備,盡可能將工程方面的突發(fā)事件對公司營運(yùn)的不良影響降至最低;
9、根據(jù)公司各業(yè)務(wù)板塊有關(guān)活動對工程的需求,合理組織人員進(jìn)行相應(yīng)響應(yīng)、配合;
10、負(fù)責(zé)編制、落實(shí)工程方面有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)與工程管理有關(guān)的相關(guān)政府部門進(jìn)行對接,如負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電、供水部門相關(guān)工作;
12、公司交辦的其他工作。
第6篇 分公司會議管理規(guī)則
房地產(chǎn)分公司會議管理規(guī)則
第一章總則
為使公司會議管理制度化,充分體現(xiàn)會議功能,提高會議效果,特制定本規(guī)定。
從適應(yīng)公司的多層次管理角度出發(fā),為了達(dá)到能夠通過會議有針對性、及時有效、有條不紊地解決問題,將公司會議共設(shè)為公司管委會會議、總經(jīng)理辦公會議、工作(協(xié)調(diào))例會、專題會議和部門工作會及其它幾大類別。
第二章公司管委會會議
(一)職權(quán)范圍
作為公司的最高決策組織機(jī)構(gòu),其組織全稱為“公司經(jīng)營管理委員會”。其主要負(fù)責(zé)研討制定或解決有關(guān)公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方向性及有關(guān)公司經(jīng)營管理決策的關(guān)鍵性問題。
(二)組成人員(即公司經(jīng)營管理委員會委員)
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。(必要時公司董事長參加列席)
(三)議事方式
公司管委會原則上定期召開,每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事件,可由總經(jīng)理決定召開臨時公司管委會會議。
(四)議事規(guī)則
1、由總經(jīng)理決定會議議題。
2、在距召開會議的六日前,由總經(jīng)理辦公室(行政人事部)秘書書面通知全體管委會成員,并同時通知會議的時間、地點(diǎn)、事由。
3、會議由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因外出等特殊原因不能履行職務(wù)時,可指定專人代為召集和主持。
管委會決議經(jīng)由出席會議的三分之二以上成員通過,方可生效。當(dāng)贊成票和反對票相等時,由總經(jīng)理有最后決定權(quán)。在表決與某管委會成員有利益關(guān)系的事項(xiàng)時,該成員回避,但計(jì)入出席的人數(shù)。
管委會會議由總辦秘書記錄,出席會議的成員和記錄員要在會議記錄上簽名。管委會成員有要求在記錄上作出某些記載的權(quán)利。
管委會通過的決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄并形成會議紀(jì)要(詳見公司專用會議紀(jì)要格式),并由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三章總經(jīng)理辦公會議
(一)總經(jīng)理辦公會議職權(quán)范圍與內(nèi)容
1.各分管副總經(jīng)理及部門總監(jiān)、助理總經(jīng)理向總經(jīng)理匯報本月所分管工作情況,并提出下月工作計(jì)劃。
2.落實(shí)公司管委會的決議,負(fù)責(zé)處理解決公司日常經(jīng)營管理工作方面的重要問題,并作出決定。
(二)總經(jīng)理辦公會議組成人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
總經(jīng)理辦公會議召開時間、地點(diǎn):每月度第一周周一上午8:30、公司大會議室。
(四)總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則
1、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)召集和主持;
2、遇特殊情況,可由總經(jīng)理臨時召集,召開臨時總經(jīng)理辦公會議;
3、當(dāng)總經(jīng)理辦公室主任因特殊原因不能履行職責(zé)時,由總經(jīng)理指定專人召集和主持;公司所屬各職能部門負(fù)責(zé)人在每周五向各分管副總及總監(jiān)(主任)匯報工作。
參會人員因故不能參會時,需事先向總經(jīng)理請假,不能無故缺席。總經(jīng)理辦公會議召開法定時間為1個小時內(nèi),不可拖延?？偨?jīng)理辦公會議要由總辦主任記錄,形成會議紀(jì)要。
第四章工作例會
(一)組成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理(主任)、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
(二)職權(quán)范圍與會議內(nèi)容落實(shí)公司管委會、總經(jīng)理辦公會的決議,審議各職能部門及的上(周)月工作總結(jié)和本(周)月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)現(xiàn)場解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營管理方面問題,較復(fù)雜的事項(xiàng)有必要的可形成專題會議內(nèi)容另行議事。
(三)召開方式、時間、地點(diǎn)
工作例會每周定期召開一次,時間原則上為每一周的周一下午1:30,地點(diǎn):公司大會議室(**房間。)
(四)議事規(guī)則
1、工作例會由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議,由總辦主任負(fù)責(zé)召集和主持、通知;
2、當(dāng)總辦主任因特殊原因不能履行職責(zé)時,由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個工作日將工作總結(jié)、工作計(jì)劃及需該會議解決的問題報到總經(jīng)理辦公室,并由總辦匯總后于會前分發(fā)給與會人員。
4、匯報工作人員的發(fā)言時間原則上不超過8分鐘,如有特殊情況需向主持人事先溝通,由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會要有專人(秘書)記錄,總辦組織形成會議紀(jì)要于會議第二天下發(fā)。
第五章專題會議
(一)職權(quán)范圍為保證公司經(jīng)營計(jì)劃的順利實(shí)施,對有關(guān)公司或協(xié)作企業(yè)遇到的相對較難解決的專項(xiàng)問題進(jìn)行立項(xiàng),并組成專人進(jìn)行研討,予以解決。
(二)組成人員總經(jīng)理或分管總經(jīng)理、總監(jiān)及其委派的部門經(jīng)理(主任、主管)專人、與議題有關(guān)的人員。
(三)召開方式專題會會議不定期召開。
(四)議事規(guī)則
1、專題會議由部門主管(主任)以上人員(含總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人)提議,由提議人或其指定的專人負(fù)責(zé)召集和主持;
2、由工作例會形成的專題議題需由總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng),由主持人安排會議召開的時間、地點(diǎn)、參會人員,并負(fù)責(zé)于會議召開前一天通知有關(guān)參會人員,并下發(fā)有關(guān)材料(需要政府職能部門部門或協(xié)作企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的還需書面通知)。
3、專題會議時間原則上不超過一小時。
4、專題會要有專人記錄,并形成會議紀(jì)要由總經(jīng)理審核閱批后下發(fā),分管副總經(jīng)理或總監(jiān)組織實(shí)施協(xié)調(diào)。
第六章部門會議
職權(quán)與會議內(nèi)容部門會議主要用來解決和商議本部門事物和業(yè)務(wù)有關(guān)的各類問題,決定和討論本部門有關(guān)業(yè)務(wù)事務(wù)和事項(xiàng)。組成人員部門分管總監(jiān)、經(jīng)理、部門全體員工或部門負(fù)責(zé)人指定的列席人員召開方式不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。
(四)議事規(guī)則
部門會議由部門分管總監(jiān)或部門經(jīng)理提議并主持;地點(diǎn):在公司小會議室;時間:每次不超過半小時;記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時形成會議紀(jì)要由部門總監(jiān)審閱批準(zhǔn)后可下發(fā)相關(guān)部門。
第六章附則
除以上規(guī)定的會議之外,公司的會議還包括其它以公司名義召開的其他會議,如員工大會等。
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施,以前頒布的有關(guān)會議管理規(guī)定如與本規(guī)定相異,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附表公司會議紀(jì)要專用紙
zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司**分公司會議紀(jì)要no.會議類別:會議召集人(部門):會議議題:召開時間:年月日時召開地點(diǎn):參加人
第7篇 錢江物業(yè)管理有限公司簡介材料
浙江錢江物業(yè)管理有限公司的簡介
浙江錢江物業(yè)管理有限公司是物業(yè)管理國家叁級資質(zhì)企業(yè),杭州市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,注冊資金人民幣50萬元。公司總部設(shè)在杭州,在長興縣、臨安市設(shè)有分公司。
公司現(xiàn)有員工220余名,擁有各類工程技術(shù)人員和物業(yè)管理職稱人員。管理項(xiàng)目涵蓋寫字樓、住宅小區(qū)(包括別墅等)、政府機(jī)關(guān)辦公樓等多種物業(yè)類型,物業(yè)管理合同總面積70萬平方米。
公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各部門、分公司、管理處向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
公司總部下設(shè)行政財(cái)務(wù)部、人力資源部、質(zhì)量管理部、市場發(fā)展部。各管理處設(shè)工程、、保安、保潔、綜合服務(wù)等部門。公司采用分級管理模式,條塊結(jié)合管理網(wǎng)絡(luò),為業(yè)主提供各項(xiàng)專業(yè)化管理與服務(wù),創(chuàng)造安全、整潔、舒適、優(yōu)雅的居住和工作環(huán)境。
浙江錢江物業(yè)管理有限公司是一家市場化程度較高的物業(yè)管理企業(yè)。多年來堅(jiān)持“誠信、創(chuàng)新、求實(shí)、進(jìn)取”的經(jīng)營理念和“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,積極參與市場競爭。通過公開招投標(biāo)和邀請招標(biāo),先后承接了杭州“錢江科技大廈”、“錢江水利開發(fā)股份有限公司辦公樓”、“浙江省水利廳辦公樓際金座”住宅小區(qū)和臨安市“臨安人家”、“ 臨安太陽城花園”住宅小區(qū)等物業(yè)項(xiàng)目。
公司導(dǎo)入iso9002質(zhì)量管理體系,引入物業(yè)管理前沿理論,加強(qiáng)內(nèi)部管理,始終堅(jiān)持多元化經(jīng)營的方針和人性化服務(wù)的理念,逐步形成了以高檔寫字樓、中高檔住宅小區(qū)為服務(wù)重心的管理特點(diǎn)。在完善傳統(tǒng)項(xiàng)目的專業(yè)化服務(wù)基礎(chǔ)上,拓展了房產(chǎn)咨詢、房屋租賃、健身休閑、餐飲娛樂和家政服務(wù)等項(xiàng)目,以滿足業(yè)主的各種需求,使經(jīng)濟(jì)效益和社會效益同步發(fā)展。初步形成具有自身特色的企業(yè)運(yùn)作和經(jīng)營模式,積累了多種物業(yè)類型和多元化物業(yè)服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)和管理特色。
公司堅(jiān)持“走高檔樓盤,創(chuàng)經(jīng)典品牌”,秉承“以人為本,績效至上”的企業(yè)理念,構(gòu)建“誠信敬業(yè),團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”的企業(yè)文化,追求個人、企業(yè)、社會的共同發(fā)展與高度和諧。在創(chuàng)立企業(yè)品牌中,進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)營效應(yīng),逐步形成以杭州為中心,面向全省發(fā)展的方向。以高檔寫字樓、中高檔住宅小區(qū)為重點(diǎn),不斷向多元化、數(shù)字化物業(yè)管理拓展,為物業(yè)稟賦新的歷史使命。
第8篇 有限公司質(zhì)量手冊管理程序
有限公司《質(zhì)量手冊》的管理
1.1目的和適用范圍
本章規(guī)定了《質(zhì)量手冊》的管理方法和控制過程,以保證《質(zhì)量手冊》的完整性、權(quán)威性和有效性。本章適用于《質(zhì)量手冊》的管理。
1.2職責(zé)
1.2.1品保部是《質(zhì)量手冊》的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織《質(zhì)量手冊》的編制、發(fā)放、修改、換版及其使用、保管中的監(jiān)督檢查。
1.2.2受控《質(zhì)量手冊》持有者的職責(zé)。
1.2.2.1負(fù)責(zé)對本單位員工提供《質(zhì)量手冊》的查詢和宣傳。
1.2.2.2及時收集、匯總、整理使用中的問題、意見和要求,并書面反饋工程部。
1.2.2.3保持《質(zhì)量手冊》的完整、清潔,不允許向公司外轉(zhuǎn)借,不能私自涂改和復(fù)制。
1.3《質(zhì)量手冊》的批準(zhǔn)
1.3.1《質(zhì)量手冊》發(fā)布前必須經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。
1.4《質(zhì)量手冊》的控制
1.4.1《質(zhì)量手冊》分'受控本'和'非受控本'兩種。
1.4.1.1'受控本'手冊發(fā)放對象為本公司中高層管理者。'受控本'手冊發(fā)放時,在文本封面上加蓋紅色'受控本'印章標(biāo)明發(fā)放編號并跟蹤修改,防止復(fù)印件的流失造成失控。
1.4.1.1'非受控本'需經(jīng)管理者代表審批后方可發(fā)放,在其文本封面標(biāo)明紅色'非受控本'標(biāo)識,不跟蹤修改。
1.4.2《質(zhì)量手冊》的發(fā)放
1.4.2.1《質(zhì)量手冊》由文控中心統(tǒng)一編號、登記和發(fā)放。
1.4.2.2《質(zhì)量手冊》發(fā)放時,領(lǐng)取人應(yīng)辦理簽收手續(xù),以便根據(jù)發(fā)放編號(標(biāo)記在手冊上)可追溯到手冊的使用人。
1.5《質(zhì)量手冊》的更改和改版
1.5.1更改程序按《文件和資料控制程序》要求執(zhí)行,更改時可劃改,但應(yīng)在劃改處簽更改者姓名、日期或全頁更換。
1.5.2為使使用者確信其擁有的《質(zhì)量手冊》內(nèi)容是經(jīng)過審批的,更改內(nèi)容必須記錄在《質(zhì)量手冊》的'更改頁'中。
1.5.3當(dāng)更改30頁或更改60次以上或有重大更改時,應(yīng)頒發(fā)新版本,次數(shù)更改,可只針對每一頁。
1.5.4每次換發(fā)更改頁次或頒發(fā)新版本時,應(yīng)同時撤出以往的頁次或版本,以保證《質(zhì)量手冊》的有效性。
1.6受控《質(zhì)量手冊》的保管
《質(zhì)量手冊》持有者應(yīng)妥善保管,如遺失或破損應(yīng)立即書面提出申請,由總經(jīng)理或管理者代表簽署處理批示后,文控中心按其指示辦理。
1.7《質(zhì)量手冊》的評審
通過管理評審來評審其有效性和適用性。必要時,也可通過文件評審的方式來對其有效性和適用性進(jìn)行評審。
1.8相關(guān)質(zhì)量文件
1.8.1《文件和資料控制程序》……………..qp4.2-01
s市**實(shí)業(yè)有限公司
第9篇 某制造公司質(zhì)量管理體系
制造公司質(zhì)量管理體系
1 總要求
a)本公司策劃并確定了以下質(zhì)量管理體系過程:管理過程包括組織機(jī)構(gòu),職責(zé)與權(quán)限,資源提供及管理,測量分析與改進(jìn)和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程,服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程包括與顧客有關(guān)要求的確認(rèn)和評審、采購和服務(wù)提供,監(jiān)視和測量及計(jì)量、測試儀器的控制等。
b)本公司在對各職能部門的質(zhì)量管理過程的規(guī)定中,劃分確定了各過程的順序和相互作用。
c)本公司為上述各過程均編制了相應(yīng)的管理流程(見質(zhì)量手冊中過程管理)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書,及相應(yīng)的管理制度,以確保適應(yīng)過程有效地運(yùn)行并得到控制。
d)為確保上述過程的有效運(yùn)行,本公司配備了必要的質(zhì)量管理相關(guān)的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
e)綜合部負(fù)責(zé)對上述過程的有效運(yùn)行和要求進(jìn)行必要的監(jiān)視和測量并對測試結(jié)果進(jìn)行綜合分析。
f)當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量質(zhì)量不合格或潛在不合格因素時,本公司將采取必要的糾正和預(yù)防措施以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的要求。
2 文件要求
2.1總則:本公司質(zhì)量管理體系文件包括:
a)質(zhì)量管理手冊,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)程序文件6份;
c)作業(yè)指導(dǎo)書份;
d)檢驗(yàn)規(guī)程份;
e)外來文件,包括法律法規(guī),國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
f)質(zhì)量記錄表單份。
2.2質(zhì)量管理手冊
本公司已組織相關(guān)人員編制了《福建福盛門業(yè)制造有限公司質(zhì)量管理手冊》a版。
2.3文件控制
見《文件控制程序》。
2.4記錄控制
見《質(zhì)量/安全記錄控制程序》。
第10篇 建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:文件和資料控制程序
1.目的
對與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的文件和資料進(jìn)行有效控制,使管理體系運(yùn)行的所有場所都能得到文件的有效版本,防止使用作廢文件。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司與質(zhì)量環(huán)境有關(guān)的所有場所的文件資料的控制。
3.職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)編制并監(jiān)督實(shí)施本程序。
3.2各部門的職責(zé)詳見w*/ems/c*/a/07附表1-3。
4.控制程序
4.1文件和資料的控制方法:包括分類、編制、組織會簽、審批、編號、收發(fā)、復(fù)制、更改、銷毀等規(guī)定,具體在本程序的附表中說明。
4.1.1體系文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表1)
4.1.2外來及管理性文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表2)
4.1.3工程技術(shù)文件資料的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表3)
4.1.4工程承包合同的控制,執(zhí)行集團(tuán)公司的《合同評審控制程序》、《合同管理辦法》。
4.2文件的評審
各部門在管理體系運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)需要對文件進(jìn)行修訂時,要及時將文件修訂信息傳遞到企管部,由企管部整理并提交管理評審。
4.3更改形式及歸檔要求
4.3.1更改形式:管理體系文件的更改,可在原文件上劃改(更改數(shù)字在
30字以內(nèi),用雙劃線劃掉要更改的內(nèi)容,在更改處加蓋更改專用章,更改內(nèi)容填寫在《文件修改記錄表》ems/07-5表上)或局部換頁更改。換版的管理體系文件發(fā)布時,應(yīng)注名原文件作廢。
4.3.2文件和資料的歸檔:執(zhí)行集團(tuán)公司《檔案管理辦法》。
4.4文件和資料的編號規(guī)定
4.4.1集團(tuán)公司下發(fā)的行政、管理性文件的編號依據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文分類規(guī)定,每年從01開始順序編號。
4.4.2體系文件編號規(guī)定
4.4.2.1體系文件分類
a.質(zhì)量體系文件:指依據(jù)iso9002:1994版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件,分《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》和《崗位責(zé)任制》三層。此層次的文件將在質(zhì)量體系文件換版(iso9001:2000版)后失效。
b.環(huán)境管理體系文件:指依據(jù)iso14001:1996版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件,分《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理程序文件》、《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》三層。
4.4.2.2質(zhì)量體系文件編號
文件編碼規(guī)定:
a.公司代碼:建筑集團(tuán)公司-*j;
b.文件類別:質(zhì)量保證手冊-qa;
程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書-qp;
c.文件序號:用兩位阿拉伯字母表示,從01開始。
4.4.2.3部門和分公司代碼
工程部-gc經(jīng)營部-jy企管部-qg行政部-*z財(cái)務(wù)科-cw
試驗(yàn)室-sy開發(fā)辦-kf材料公司-cl集團(tuán)一公司-y*
集團(tuán)二公司-zr集團(tuán)三公司-sj 集團(tuán)四公司-sq
集團(tuán)五公司-wy集團(tuán)六公司-lc集團(tuán)七公司-qh
集團(tuán)八公司-bf集團(tuán)九公司-jc 集團(tuán)十公司-zi
集團(tuán)十一公司-ws集團(tuán)十二公司-ad直屬三公司-js
直屬一處-yc 直屬二處-rc直屬三處-sc 直屬四處-zs
4.4.2.4環(huán)境管理體系文件編號
a.《環(huán)境管理手冊》:w*/emsc/a-2001
b.《環(huán)境管理程序文件》:w*/ems/c*/a/**-2001
c.集團(tuán)公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/zds/a/**-2001
d.各部門和分公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/ yy /a/**-
e.《崗位責(zé)任制》:w*/gwzr/yy/a/**-2001
各代碼含義:
emsc:代表環(huán)境管理手冊
ems:代表環(huán)境管理體系
c*:代表環(huán)境管理程序文件
zds:代表環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書
**:代表文件序號,從01開始
yy:代表部門代碼,部門代碼見本程序4.4.2.3條款的規(guī)定
2001:代表文件編制時間為2001年
a:代表a版
gwzr:代表崗位責(zé)任制度
5.相關(guān)文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
*j/qp/*z/01-2000《檔案管理辦法》
*j/qp/02-2000《合同評審控制程序》
*j/qp/jy/04-2000《合同管理辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/07-1《文件和資料控制清單》
ems/07-2《文件資料發(fā)文審批表》
ems/07-3《文件會簽表》
ems/07-4《文件資料收文登記表》
ems/07-5《文件修改記錄表》
ems/07-6《文件和資料控制檢查記錄》
ems/07-7《文件資料銷毀記錄》
ems/12-1《記錄(文件)借閱登記表》
第11篇 某物業(yè)管理公司章程
第一章總 則
第一條:為規(guī)范公司行為,保護(hù)公司和股東的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》《公司登記管理?xiàng)l例》及其法律、行政法規(guī),特制定本章程。
本章程為公司最高行為準(zhǔn)則,對公司、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理具有約束力。
第二條:公司為有限責(zé)任公司,由全體股東共同出資,股東以其出資額為限對公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第三條:公司股東作為出資者按投入公司的資本額享有所有者的資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者等權(quán)利。
第四條:公司以其全部法人財(cái)產(chǎn),依法自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
第五條:公司登記注冊名稱武漢順馳物業(yè)管理有限公司
第六條:公司住所:東西湖區(qū)吳興路特1號3-4-2號
第二章公司的經(jīng)營范圍
第七條:物業(yè)管理,商品房銷售代理,房地產(chǎn)中介信息咨詢服務(wù),建筑裝飾材料銷售。
以上經(jīng)營范圍,以登記主管機(jī)關(guān)依法核準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第三章公司注冊資本
第八條:公司注冊資本為五十萬元人民幣。
第四章股東的姓名或名稱
第九條:公司由 兩方股東共同出資設(shè)立,具體如下:
1)名稱(自然人姓名): 武漢順馳投資控股有限公司 法定代表人張偉住所 東西湖區(qū)吳興路特1號3-4-2號
2)名稱(自然人姓名): 荊州市順馳水藍(lán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法定代表人張偉住所 荊州市江津西路288號
3)名稱(自然人姓名): 法定代表人 住所
4)名稱(自然人姓名):
法定代表人 住所
填寫不下請另附紙。
第五章股東的權(quán)利和義務(wù)
第十條:股東的權(quán)利和義務(wù)
(一)股東權(quán)利
1) 按照出資比例分取紅利;
2) 依法及公司章程的規(guī)定,轉(zhuǎn)讓出資;
3) 按照出資比例行使管理決策權(quán);
4) 優(yōu)先認(rèn)購公司新增資本;
5) 查閱股東會會議記錄和公司財(cái)務(wù)會計(jì)報告;
6) 要求公司為其投入的資本簽發(fā)出資證明書。
(二)股東義務(wù)
1) 遵守公司章程;
2) 按時足額繳納本章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額;并依法辦理其財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);
3) 依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司債務(wù);
4) 在公司登記后,不得抽回出資;
5) 維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第六章股東出資方式和出資額
第十一條:股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資。對作為出資的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或土地使用權(quán),必須進(jìn)行評估作價,核實(shí)財(cái)產(chǎn)并依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)出資的作價金額所占公司注冊資本的比例按國家法律、行政法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條:公司由***兩方股東共同出資設(shè)立,出資形式及金額如下:
1) 武漢順馳投資控股有限公司以(貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)) 貨幣出資,折合四十五萬元人民幣,占注冊資本的90%;
2) 荊州市順馳水藍(lán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司以(貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán))貨幣出資,折合五萬元人民幣,占注冊資本的10%;
3) **以(貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán))出資,折合***萬元人民幣,占注冊資本的**%;
4)**以(貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán))**出資,折合***萬元人民幣,占注冊資本的**%。
填寫不下的請另附紙。
第十三條:公司成立后,應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書并置備股東名冊。
第七章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第十四條:股東之間按照公司法或行政法規(guī)的規(guī)定轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時,須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買轉(zhuǎn)讓出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
第十五條:經(jīng)股東會同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等條件下,其他股東對該出資者有優(yōu)先購買權(quán)。
第十六條:股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的姓名或者名稱、住所及受讓出資額記載于股東名冊。并根據(jù)情況,向轉(zhuǎn)讓方、受讓方重新簽發(fā)出資證明書。
第八章公司機(jī)構(gòu)、產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十七條:公司設(shè)股東會,由全體股東組成,是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
第十八條:股東會行使下列職權(quán):
1) 決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
2) 選舉、更換董事,決定有關(guān)董事報酬的事項(xiàng);
3) 選舉、更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事報酬的事項(xiàng);
4) 審議批準(zhǔn)董事會(執(zhí)行董事)的報告;
5) 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(監(jiān)事)的報告;
6) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7) 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8) 對公司增加或減少注冊資本作出決議;
9) 對發(fā)行公司債券作出決議;
10)股東之間相互轉(zhuǎn)讓出資或向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
11)對公司合并、分離、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
&
nbsp;12)修改公司章程。
第十九條:對股東會決定的事項(xiàng),除公司法及本章程特別規(guī)定的以外,由代表1/2以上表決權(quán)的股東通過即可生效。
第二十條:股東會對本章程第十八條第八項(xiàng)、第十一項(xiàng)(清算除外)及第十二項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。
第二十一條:股東會對本章程第十八條第(十)項(xiàng)作出決議,必須經(jīng)全體股東股權(quán)1/2以上同意。
第二十二條:股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。
第二十三條:股東會會議分為定期會議和臨時會議。
定期會議每 半年 召開一次。
臨時會議可由代表1/4以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事或者監(jiān)事提議召開。
股東會會議由董事會(執(zhí)行董事)召集,董事長(執(zhí)行董事)主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長(執(zhí)行董事)指定的股東召集,主持。
第二十四條:召開股東會議,應(yīng)于會議召開15日之前以書面方式通知全體股東。
第二十五條:股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在記錄上簽名。
第二十六條:公司不設(shè)董事會。
第二十七條:公司設(shè)執(zhí)行董事一人,具體人選由股東會選舉產(chǎn)生(執(zhí)行董事的職權(quán),參照董事會的職權(quán)),執(zhí)行董事為公司法定代表人。
第二十八條:執(zhí)行董事對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一) 負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;
(二) 執(zhí)行股東會的決議;
(三) 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(四) 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五) 制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六) 制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
(七) 擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九) 聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項(xiàng);
(十) 制訂公司的基本管理制度。
第二十九條:執(zhí)行董事任期三年,執(zhí)行董事任期屆滿,連選可以連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會不能無故解除其職務(wù)。
第三十條:公司設(shè)總經(jīng)理,由執(zhí)行董事聘任或者解聘。總經(jīng)理對執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)。
(一)主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事決定;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬訂公司的具體規(guī)章;
(五)制定公司的基本管理制度;
(六)提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
(八)執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。
總經(jīng)理列席股東會會議。
第三十一條:公司不設(shè)監(jiān)事會,設(shè)執(zhí)行監(jiān)事1名,其人選由股東會選舉產(chǎn)生。
第三十二條:公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任執(zhí)行監(jiān)事。
第三十三條:執(zhí)行監(jiān)事任期每屆三年,任期屆滿,連選可連任。
第三十四條:執(zhí)行監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一) 檢查公司財(cái)務(wù);
(二) 對執(zhí)行董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反紀(jì)律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(三) 當(dāng)執(zhí)行董事和總經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事和總經(jīng)理予以糾正;
(四) 提議召開臨時股東會;
執(zhí)行監(jiān)事列席股東會會議。
第三十五條:公司研究決定有關(guān)職工工資、福利;安全生產(chǎn)以及勞動保護(hù)、勞動保險等涉及職工切身利益的問題。應(yīng)當(dāng)事先聽取公司工會和職工的意見,并邀請工會或者職工代表列席有關(guān)會議。
第三十六條:公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題、制定重要的規(guī)章時,應(yīng)當(dāng)聽取公司工會和職工的意見和建議。
第三十七條:執(zhí)行董事、執(zhí)行監(jiān)事、總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守公司章程、忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司權(quán)益,不得利用在公
司的地位和職權(quán)為自己謀取私利。執(zhí)行董事、執(zhí)行監(jiān)事、總經(jīng)理不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。
第三十八條:執(zhí)行董事、總經(jīng)理不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人。執(zhí)行董事、總經(jīng)理不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人名義開立帳戶存儲。
執(zhí)行董事、總經(jīng)理不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保。
第三十九條:執(zhí)行董事、總經(jīng)理不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動。從事上述營業(yè)或者活動的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。
執(zhí)行董事、總經(jīng)理除公司章程規(guī)定或股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
第四十條:執(zhí)行董事、執(zhí)行監(jiān)事、總經(jīng)理除依法或經(jīng)股東會同意外,不得泄露公司秘密。
第四十一條:執(zhí)行董事、執(zhí)行監(jiān)事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九章 公司財(cái)務(wù)、會議
第四十二條:公司依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)制度。
第四十三條:公司在每一會計(jì)年度終了時制作財(cái)務(wù)會計(jì)報告,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。
財(cái)務(wù)會計(jì)報告包括下列財(cái)務(wù)會計(jì)報表及附屬明細(xì)表:
(一) 產(chǎn)負(fù)債表;
(二) 損益表;
(三) 現(xiàn)金流量表;
(四) 財(cái)務(wù)情況說明書;
(五) 利潤分配表;
第四十四條:公司于每一會計(jì)年度終了后的十日前,將財(cái)務(wù)會計(jì)報告送交各股東。
第四十五條:公司分配當(dāng)年稅后利潤時,應(yīng)當(dāng)提取利潤的10%列入公司法定公積金,并提取利潤的5―10%列入公司法定公益金。
公司法定公積金累計(jì)為公司注冊資本的50%以上時,可不再提取。
公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損的,在依照本章程第四十九條第一款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應(yīng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。
公司在稅后虧損和提取公積金、法定公益金后所余利潤,按股東出資比例分配。
公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損,擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。
公司提取的法定公益金用于公司職工的集體福利。
第十章 公司合并、分立和變更形式
第四十六條:公司合并或者分立,由公司股東會作出決議。
第四十七條:公司合并,由合并各方簽訂合并協(xié)議,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
公司應(yīng)自作出合并決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。不清償債務(wù)或者不提供相應(yīng)的擔(dān)保的,公司不得合并。
公司合并時,合并各方的債權(quán)、債務(wù),應(yīng)由合并后存續(xù)的公司或者新設(shè)的公司承繼。
第四十八條:公司分立,其財(cái)產(chǎn)作相應(yīng)的分割。
分立時,應(yīng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)自作出分立決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。不清償債務(wù)或者不提供相應(yīng)的擔(dān)保的,公司不得分立。
公司分立前的債務(wù)按所達(dá)成的協(xié)議由分立后的公司承擔(dān)。
第四十九條:公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司自作出減冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
第五十條:公司增加注冊資本時,股東認(rèn)繳新增資本的出資,按公司設(shè)立時繳納出資的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十一條:公司合并或者分立,登記事項(xiàng)發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記;公司解散時,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記;設(shè)立新公司時,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司設(shè)立登記;公司增加或減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
第五十二條:公司由有限公司變更為股份有限公司應(yīng)依法辦理有關(guān)審批手續(xù)。
第十一章公司解散事由與清算辦法
第五十三條:公司出現(xiàn)下列情形之一時,可以解散:
(一) 股東會決議解散;
(二) 公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿需要解散
(三) 因公司合并或者分立需要解散。
公司違反法律、行政法規(guī)被依法責(zé)令關(guān)閉時,應(yīng)當(dāng)解散。
第五十四條:公司依前條第一款第(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定解散的,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)成立由股東組成的清算組,進(jìn)行清算。
公司依前條第二款規(guī)定解散時,由有關(guān)主管機(jī)關(guān)組織股東、有關(guān)機(jī)關(guān)及有關(guān)專業(yè)人員成立清算組,進(jìn)行清算。
第五十五條:清算組在清算期間行使下列職權(quán);
(一) 清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(二) 通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人
(三) 處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)
(四) 清繳所欠稅款
(五) 清理債權(quán)、債務(wù)
(六) 處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)
(七) 代表公司參與民事訴訟活動。
第五十六條:清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于60日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權(quán)人應(yīng)自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的第一次公告之日起90日內(nèi),向清算組申報其債權(quán)。
債權(quán)人申報其債權(quán),應(yīng)說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng),并提供證明材料。清算組應(yīng)對債權(quán)進(jìn)行登記。
第五十七條:清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報股東會或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。
公司財(cái)產(chǎn)能夠清償公司債務(wù)的,分別支付清算費(fèi)用,職工工資和勞動保險費(fèi)用,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)。
公司財(cái)產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財(cái)產(chǎn),按股東的出資比例分配。
清算期間,公司不得開展新的經(jīng)營活動。公司財(cái)產(chǎn)在未按第二款的規(guī)定清償前,不得分配給股東。
第五十八條:因公司解散而清算,清算組應(yīng)清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)時,應(yīng)立即向人民法院申請宣告破產(chǎn)。
第五十九條:公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)制作清算報告,報股東或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷公司登記,經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)注銷登記后,由清算組公告公司終止。
第六十條:清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守、依法履行清算義務(wù)。
清算組成員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。
清算組成員因故意或重大過失給公司或債權(quán)人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十二章黨組織、工會組織
第六十一條:公司內(nèi)設(shè)立黨組織、工會組織。
第十三章附則
第六十二條:公司經(jīng)營期限十年,自登記機(jī)關(guān)核發(fā)營業(yè)執(zhí)照之日起計(jì)算。
第六十三條:本章程經(jīng)股東會通過,并自領(lǐng)取公司營業(yè)執(zhí)照之日起生效,本章程解釋權(quán)歸股東會,修改權(quán)歸股東會。
注:1、公司根據(jù)股東的人數(shù)和規(guī)模,公司機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況修訂補(bǔ)充條款,但應(yīng)符合公司法的規(guī)定。
2、公司以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價出資的,公司章程必須就有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移事宜、期限等做出規(guī)定。
本章程經(jīng)全體股東一致通過。
甲
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乙
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丙
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丁
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第12篇 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理手冊-財(cái)務(wù)管理概述
一、總則
1.財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理的重要部分,正確處理好管理與理財(cái)?shù)年P(guān)系,是物業(yè)管理的首要問題。
2.財(cái)務(wù)管理的三方面任務(wù):
(1)有計(jì)劃、合理地安排資金,為管理公司經(jīng)營管理服務(wù)。
(2)認(rèn)真貫徹各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(3)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.配備專職財(cái)務(wù)人員,開戶建賬,建立一套完整的切實(shí)可行的會計(jì)核算制度,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)活動記錄工作。
4.做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算,落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
5.做好會計(jì)決算和利潤分配報告,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.遵守各項(xiàng)有關(guān)法律、法令和條例,接受當(dāng)?shù)囟悇?wù)、銀行、工商等部門的監(jiān)督。
7.接受“會計(jì)事務(wù)所”對企業(yè)會計(jì)賬目的審查。
二、財(cái)務(wù)權(quán)限與職責(zé)
1.編制管理公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并報總物業(yè)經(jīng)理審批。
2.監(jiān)督管理公司的資金來源與運(yùn)用情況,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。
3.加強(qiáng)流動資金的管理,制定各部門的流動資金額,超出額度的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。
4.公司的一切開支應(yīng)由經(jīng)手人做出計(jì)劃報其部門主管經(jīng)理簽字,且經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無誤報總物業(yè)經(jīng)理審批后方可報銷。
5.有權(quán)拒付違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違反財(cái)務(wù)規(guī)定的開支。
6.建立完善的管理費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng),及時足額收取管理費(fèi)及其他費(fèi)用,按發(fā)展商的要求必要時協(xié)助發(fā)展商向客戶收取其他費(fèi)用。
7.建立固定資產(chǎn)登記制度,防止固定資產(chǎn)流失。
8.建立完善的會計(jì)資料檔案管理系統(tǒng),保證會計(jì)資料的完整。
9.按上級規(guī)定,編制好各種財(cái)務(wù)報表,做好財(cái)務(wù)工作。
10.對超載財(cái)務(wù)權(quán)限,強(qiáng)行核銷不合理開支,打擊報復(fù)財(cái)務(wù)人員的行為,財(cái)務(wù)部經(jīng)理有權(quán)向總物業(yè)經(jīng)理及上級部門報告申述。
三、財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家要求,結(jié)合有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)處理與會計(jì)核算,及時編報各類財(cái)務(wù)報表,做到認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確、完整地反映管理公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制各類費(fèi)用開支,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的提取按國家規(guī)定,可以在業(yè)務(wù)收入限額內(nèi)據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用,并按如下標(biāo)準(zhǔn)提取:全年業(yè)務(wù)收入額在人民幣1500 萬元以下的,不超過年業(yè)務(wù)收入額的千分之五;全年業(yè)務(wù)收入在人民幣 1500~5000 萬元的部分,不得超過業(yè)務(wù)收入的千分之三。
3.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格內(nèi)部管理制度,建立健全現(xiàn)金及各種存款的管理,做到日清月結(jié),賬賬相符,及時清理未達(dá)賬項(xiàng),每周編報一次資金日報表,以便管理公司及時掌握資金使用情況,合理使用資金。
4.嚴(yán)格各種費(fèi)用管理,杜絕假發(fā)票,空白條,杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出。
5.公司發(fā)生的維修費(fèi),數(shù)額在一萬元以下的,可一次進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用,超過一萬元的可采用分期攤銷的辦法,分期進(jìn)入費(fèi)用。低值易耗品的攤銷方法采用“五五攤銷法”。
