第1篇 工程項(xiàng)目管理體系-文件管理
工程項(xiàng)目管理體系:文件管理
1 文件管理范圍:適用于項(xiàng)目部與管理體系有關(guān)的所有文件的控制。
2 文件分類
1、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理性作業(yè)文件:包括項(xiàng)目部規(guī)章制度、管理辦法等文件;
2、技術(shù)性作業(yè)文件:包括國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、項(xiàng)目管理計(jì)劃/實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底、施工圖紙、變更、業(yè)主及監(jiān)理往來(lái)函件等文件;
3、各類合同、標(biāo)書(shū):包括與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商鑒定的各類合同、協(xié)議、標(biāo)書(shū)等文件;
4、法律、法規(guī):與質(zhì)量、環(huán)境、安全、職業(yè)健康等有關(guān)的法律法規(guī)。
3 文件的擬制和批準(zhǔn)
1、項(xiàng)目管理計(jì)劃/實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)編寫(xiě)、項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、項(xiàng)目部管理性文件由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批;
3、作業(yè)文件由項(xiàng)目相關(guān)部門主管工程師負(fù)責(zé)編寫(xiě),項(xiàng)目部門領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目總工程師審批;
4、各類合同、標(biāo)書(shū)由項(xiàng)目部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)起草,部門領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
4 文件的收發(fā)
1、以項(xiàng)目部名義制發(fā)的管理性文件,由綜合辦公室編制發(fā)放清單,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室按發(fā)放范圍填寫(xiě)《收/發(fā)文登記簿》進(jìn)行發(fā)放;
2、項(xiàng)目部應(yīng)收集與本項(xiàng)目有關(guān)的'技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)'和'標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙',并建立《有效技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件目錄》和《有效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖清單》;
3、有效技術(shù)文件由項(xiàng)目工程安質(zhì)部制定發(fā)放范圍,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資料管理人員按發(fā)放范圍填寫(xiě)《收/發(fā)文登記簿》進(jìn)行發(fā)放;
4、施工圖紙由項(xiàng)目工程安質(zhì)部登記收發(fā),并及時(shí)更新清單;圖紙由專人領(lǐng)取,當(dāng)面點(diǎn)交簽字;
5、圖紙等重要技術(shù)文件不能隨意復(fù)印,如丟失、破壞或需要增發(fā)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)文件復(fù)制審批單,經(jīng)項(xiàng)目總工程師批準(zhǔn)后方可復(fù)印,并對(duì)復(fù)印的文件正確性進(jìn)行簽認(rèn),同時(shí)進(jìn)行發(fā)放登記;
6、未在文件發(fā)放范圍內(nèi)的部門,不能隨意借用他人文件復(fù)印,應(yīng)經(jīng)文件制定部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由文件制作部門填寫(xiě)《文件領(lǐng)用登記表》,當(dāng)面點(diǎn)交簽字領(lǐng)取該文件;
7、分發(fā)號(hào)控制的文件如丟失、破損或需要增發(fā)時(shí),須填寫(xiě)《文件領(lǐng)用登記表》,經(jīng)文件管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,重新登記發(fā)放新文件,同時(shí)應(yīng)將丟失或破損的文件分發(fā)號(hào)作廢或延用原分發(fā)號(hào);
8、發(fā)至項(xiàng)目?jī)?nèi)部與體系有關(guān)的文件為受控文件,分發(fā)時(shí)填寫(xiě)分發(fā)順序號(hào)作為受控號(hào)。分發(fā)管理性作業(yè)文件,在其封面或首頁(yè)加蓋'受控'印章并編號(hào)。
5 文件的管理
1、各部門必須建立健全收發(fā)文登記制度,填寫(xiě)《收/發(fā)文登記簿》;
2、與體系相關(guān)的管理性文件,由綜合辦公室編號(hào)、登記、加蓋'受控'印章;
3、管理性文件一般只換版,不作更改。文件的歸口部門提出申請(qǐng)后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施更改;
4、項(xiàng)目部接到圖紙變更通知后,由資料員及時(shí)清理《有效文件(圖紙)清單》,并通知所持有人員在原圖變更部位作出標(biāo)識(shí)或采用其他方法進(jìn)行更改并標(biāo)識(shí);
5、所有作廢文件由文件持有部門/人員負(fù)責(zé)加蓋'作廢'標(biāo)識(shí),并填寫(xiě)《文件銷毀/留用登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。需要保留的作廢文件,則加蓋'作廢留用'印章;
6、因工作需要或單位之間借閱文件時(shí),須填寫(xiě)《文件借閱登記表》,辦理借閱手續(xù);
7、管理性文件、技術(shù)性文件、合同標(biāo)書(shū)應(yīng)作為管理活動(dòng)的歷史記錄,按照《檔案管理暫行辦法》歸檔保存;
8、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部清理鑒定技術(shù)文件,并按規(guī)定將竣工文件歸檔并移交。
第2篇 地鐵工程項(xiàng)目綜合信息管理
第一條、工程部負(fù)責(zé)牽頭組織、協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行信息錄入,信息錄入每周組織一次。各部門配備一名信息管理員,負(fù)責(zé)建立、修改項(xiàng)目部用戶、并對(duì)用戶賦予相應(yīng)角色,同時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)口進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合信息系統(tǒng)的管理。
第二條、綜合信息系統(tǒng)管理五個(gè)模塊。
1、項(xiàng)目管理模塊
合同管理、項(xiàng)目基本信息管理、成本管理、物資管理、資料管理、機(jī)械管理、進(jìn)度管理、安全質(zhì)量管理信息、施工計(jì)劃管理信息、施工調(diào)度信息、施工統(tǒng)計(jì)信息、測(cè)量與試驗(yàn)記錄、勞務(wù)分包管理、專業(yè)分包管理、備用金管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、竣工與售后管理、重大事項(xiàng)管理。
2、主體分析模塊
項(xiàng)目信息查詢、重大事項(xiàng)查詢、股份公司級(jí)報(bào)表、集團(tuán)級(jí)報(bào)表、公司級(jí)報(bào)表、指揮部報(bào)表、項(xiàng)目級(jí)報(bào)表。
3、系統(tǒng)管理模塊
用戶權(quán)限管理、我的工作、工作流管理、輔助機(jī)構(gòu)管理。
4、基礎(chǔ)設(shè)置模塊
員工基礎(chǔ)信息設(shè)置、項(xiàng)目基本信息基礎(chǔ)設(shè)置、物資管理基礎(chǔ)設(shè)置、安質(zhì)管理基礎(chǔ)設(shè)置、施工計(jì)統(tǒng)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)置、勞務(wù)分包管理基礎(chǔ)設(shè)置、專業(yè)分包管理基礎(chǔ)設(shè)置、成本管理基礎(chǔ)設(shè)置、機(jī)械管理基礎(chǔ)設(shè)置、進(jìn)度管理基礎(chǔ)信息設(shè)置。
5、施工進(jìn)度管理模塊工項(xiàng)進(jìn)度管理及工程量進(jìn)度管理。
第三條、要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行用戶權(quán)限分配。填寫(xiě)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需謹(jǐn)慎,盡量確保數(shù)據(jù)的正確性,不得填寫(xiě)惡意垃圾數(shù)據(jù)或測(cè)試數(shù)據(jù),項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目基本資料的正確性負(fù)責(zé)。
第四條、不得修改,刪除他人填寫(xiě)數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理->項(xiàng)目基本信息管理內(nèi)既有數(shù)據(jù),相關(guān)人員只可修改,不得刪除。
第五條、填報(bào)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),如果不能修改,第一時(shí)間聯(lián)系公司管理員。描述錯(cuò)誤情況。
第六條、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入要求
1、各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)要按照相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的要求錄入,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、用戶要做到專人專用,帳號(hào)創(chuàng)建后,要及時(shí)修改密碼,密碼要保證一定的復(fù)雜度,要求密碼長(zhǎng)度不少于7位,并且在大寫(xiě)字母、小寫(xiě)字母、特殊符號(hào)、數(shù)字中至少要選擇三種或三種以上。
3、鎖定后的數(shù)據(jù)無(wú)法刪除。操作人員要謹(jǐn)慎錄入數(shù)據(jù),盡可能保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,審核、批準(zhǔn)人員在提交審批前,要認(rèn)真核對(duì)錄入的內(nèi)容。
4、不得刪除其他用戶錄入的數(shù)據(jù);除系統(tǒng)管理員外,不要?jiǎng)h除用戶賬號(hào)。
5、為保證系統(tǒng)高效地運(yùn)行,各業(yè)務(wù)模塊相關(guān)人員要確保能夠及時(shí)登陸,處理相關(guān)數(shù)據(jù)。
第3篇 萬(wàn)民工程項(xiàng)目防火檔案管理
1)防火檔案是防火管理的基礎(chǔ),是記載企事業(yè)單位、施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全基本情況的文書(shū)資料。建立防火檔案是消防工作十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求之一,也是消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的規(guī)定。同時(shí),防火檔案是各級(jí)防火安全委員會(huì)和防火安全主管部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是提高各單位防火安全管理水平的一項(xiàng)措施;是防火主管部門考核防火安全工作的重要依據(jù)之一。因此,防火主管部門必須十分注意防火檔案的建立和管理工作,使防火檔案真正成為促進(jìn)施工防火安全的工具。
2)《防火檔案》的主要內(nèi)容
(4)基本情況;
(5)總平面圖;
(6)防火安全委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單;
(7)特殊工種人員名單;
(8)消防隊(duì)員名單;
(9)班組防火員名單;
(10)重點(diǎn)部位;
(11)重大火險(xiǎn)隱患情況;
(12)防火安全制度;
(13)防火工作獎(jiǎng)懲記錄;
(14)火警、火災(zāi)事故登記記錄;
(15)防火安全檢查及工作記事;
(16)其他。
第4篇 工程項(xiàng)目部支票領(lǐng)用管理程序
工程項(xiàng)目部支票領(lǐng)用管理
1、為嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票;特殊情況下,使用大金額現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門的同意,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。
財(cái)務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)的大額現(xiàn)金。
2、各部門應(yīng)在每月月底,將下月的用款計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部門,支票領(lǐng)用人憑借有效的用款計(jì)劃填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用,并同時(shí)登記《支票領(lǐng)用登記簿》。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。
3、支票存根應(yīng)由收款人簽字,并加蓋印章,支票存根因故遺失,支票領(lǐng)用人應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部,并以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由此而造成的一切后果,由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
4、已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對(duì)無(wú)故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明。
5、未用的支票應(yīng)在當(dāng)日(最遲次日)退回財(cái)務(wù)部門,否則罰款500元;如果丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)部門采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
6、出納開(kāi)具支票,應(yīng)填寫(xiě)收款人欄目。
7、支票領(lǐng)用人對(duì)所領(lǐng)用的支票的大小寫(xiě)金額、收款人名稱等全部?jī)?nèi)容可能發(fā)生的差錯(cuò)負(fù)全責(zé)。
第5篇 工程項(xiàng)目資源控制管理
工程項(xiàng)目資源控制管理
資源控制包括:人、機(jī)、料、法、環(huán)等五個(gè)方面資源的控制。
第一條:人力資源控制和管理
1、以項(xiàng)目經(jīng)理的管理目標(biāo)和職責(zé)為中心,合理組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),通過(guò)考核選聘素質(zhì)高、能力強(qiáng)、稱職敬業(yè)的管理人員,貫徹因事設(shè)崗,配備合適的管理人員,業(yè)務(wù)銜接、職責(zé)、權(quán)力、利益明確。
2、采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,公開(kāi)招標(biāo),吸收信譽(yù)好、素質(zhì)高的施工企業(yè)參與工程的建設(shè)。
嚴(yán)格實(shí)行分包單位的資質(zhì)審查,控制分包單位的整體素質(zhì),包括技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和社會(huì)信譽(yù)等。嚴(yán)禁非法分包工程或作業(yè)的轉(zhuǎn)包。
3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的質(zhì)量意識(shí)教育及技術(shù)培訓(xùn)。開(kāi)展質(zhì)量保證的研討交流活動(dòng)等。
4、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理制度和生產(chǎn)紀(jì)律,規(guī)范管理活動(dòng)的行為。
5、加強(qiáng)激勵(lì)和溝通活動(dòng),調(diào)動(dòng)人的積極性。
6、公司、工程部、項(xiàng)目監(jiān)理部和施工單位的管理人員安全教育和培訓(xùn)的時(shí)間:
根據(jù)建設(shè)建教{1997}83號(hào)文件印發(fā)的《建筑企業(yè)職工安全培訓(xùn)教育暫行規(guī)定》的要求如下:
1)企業(yè)法人代表、項(xiàng)目經(jīng)理每年不少于30學(xué)時(shí);
2)專職管理和技術(shù)人員每年不少于40學(xué)時(shí);
3)其他管理和技術(shù)人員每年不少于20學(xué)時(shí);
二、監(jiān)理工程師的責(zé)任和權(quán)利
(一)監(jiān)理工程師的責(zé)任
1、總監(jiān)理工程師有權(quán)發(fā)布開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令以及在授權(quán)范圍內(nèi)的其他指令。發(fā)布停工令時(shí)應(yīng)事先與工程部項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明情況。如在緊急情況下可不事先報(bào)告,則應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向工程部做出書(shū)面報(bào)告。
2、對(duì)施工單位報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,由各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核,總監(jiān)理工程師進(jìn)行審批。審批施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn),按照保證工程質(zhì)量、保證工程進(jìn)度、保證工程安全和降低成本原則進(jìn)行審批,并提出意見(jiàn)。工程部根據(jù)審查意見(jiàn)和工程實(shí)際情況簽署實(shí)施意見(jiàn)。
3、對(duì)工程分包單位嚴(yán)格進(jìn)行分包資質(zhì)審核和實(shí)際考察,對(duì)不滿足工程需要的分包單位有權(quán)要求總承包單位進(jìn)行撤換。在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全的檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)施工單位的工程項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人及管理人員工作能力不能滿足工程的需要,監(jiān)理單位有權(quán)勒令施工企業(yè)更換有關(guān)人員,同時(shí)在工程部進(jìn)行備案。
4、在工程實(shí)施的過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師必須采取旁站、巡檢、抽檢和平行檢查的檢查形式對(duì)工程質(zhì)量和安全進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄,及時(shí)進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收、確認(rèn),進(jìn)行分項(xiàng)工程、分部工程的驗(yàn)收和單位工程竣工驗(yàn)收的檢查和工程質(zhì)量確認(rèn)。
5、對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等審查產(chǎn)品的合格證、檢測(cè)報(bào)告使用說(shuō)明書(shū)等質(zhì)量證明文件進(jìn)行驗(yàn)收并簽署使用意見(jiàn)。對(duì)不合格材料及時(shí)督促責(zé)任方(包括建設(shè)單位購(gòu)買的產(chǎn)品)調(diào)查處理。
對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、成品、半成品按國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取樣,監(jiān)督樣品送樣的全過(guò)程。
在施工過(guò)程中對(duì)不符合設(shè)計(jì)、國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料要堅(jiān)決停止使用;對(duì)不符合規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工序、分部、分項(xiàng)工程和不安全施工作業(yè),必須整改、返工或停工。
監(jiān)督、檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程安全。及時(shí)對(duì)隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行簽字、檢查、評(píng)定。重點(diǎn)控制工序操作過(guò)程的檢查,是否符合操作規(guī)程的要求。
6、由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽認(rèn)工程項(xiàng)目有關(guān)款項(xiàng)的支付憑證。根據(jù)工程的進(jìn)度,工程量的計(jì)量和已完工程的質(zhì)量簽認(rèn)工程款。對(duì)施工單位發(fā)生的預(yù)算外簽證,由專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
7、對(duì)施工單位和建設(shè)單位提出的技術(shù)核定單、工程洽商記錄和圖紙修改等變更資料進(jìn)行審核、確認(rèn),對(duì)不符合規(guī)范、設(shè)計(jì)和超出工程造價(jià)過(guò)多的變更資料給予不否認(rèn)。處理有關(guān)工程變更和其他事項(xiàng)。
8、參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理。
9、組織有關(guān)單位人員進(jìn)行檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部(子分部)工程、和單位(子單位)工程的驗(yàn)收,對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和其他主要分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量寫(xiě)出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
10、簽發(fā)施工單位提交的工程竣工報(bào)告,參加由建設(shè)單位組織的工程竣工驗(yàn)收工作。
(二)監(jiān)理單位的權(quán)利
1、發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程設(shè)計(jì)不符合建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的質(zhì)量要求,應(yīng)當(dāng)報(bào)告建設(shè)單位要求設(shè)計(jì)單位改正。
2、認(rèn)為工程施工不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的,或者可能產(chǎn)生工程質(zhì)量或安全隱患的,有權(quán)要求建筑施工企業(yè)改正。
3、對(duì)影響建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量和安全的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,未經(jīng)簽字認(rèn)可,不得在工程上使用或安裝。對(duì)其他質(zhì)量不合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備,要求施工單位停止使用。未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進(jìn)行下道工序。
4、對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收,未經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可的,不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序,分部工程和單位工程未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
5、建議撤換不合格的承接建設(shè)工程項(xiàng)目的單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員,并有權(quán)向建設(shè)單位和有關(guān)主管部門反映。對(duì)不滿足工程需要的分包單位有權(quán)要求總承包單位進(jìn)行撤換。
6、有工程施工進(jìn)度的檢查、監(jiān)督權(quán)。施工單位由于施工人員不中;施工機(jī)械滿足不了施工要求或材料供應(yīng)不及時(shí)造成施工進(jìn)度拖延。有權(quán)勒令施工企業(yè)調(diào)整施工部署。并及時(shí)將部署調(diào)整以書(shū)面形式上報(bào)工程部,工程部根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)部署和調(diào)整。當(dāng)計(jì)劃工期與建設(shè)工期發(fā)生沖突時(shí)有確認(rèn)與否決權(quán)。
7、工程計(jì)量、工程款支付與結(jié)算上有確認(rèn)與否決權(quán)。
8、有施工組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán)。
(三)對(duì)監(jiān)理單位、監(jiān)理部和監(jiān)理人員的要求
1、監(jiān)理單位嚴(yán)格按照監(jiān)理合同對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督管理,不得轉(zhuǎn)讓所監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、委派具有相應(yīng)資格證和注冊(cè)證書(shū)的總監(jiān)工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師以及專業(yè)技術(shù)管理人員等組建項(xiàng)目監(jiān)理部。
3、要求總監(jiān)工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師具有良好的政治素質(zhì),技術(shù)水平,業(yè)務(wù)技能和協(xié)調(diào)能力,能嚴(yán)格遵循“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則。
4、項(xiàng)目監(jiān)理部針對(duì)本工程的特點(diǎn)和難點(diǎn)制定監(jiān)理規(guī)劃,并按監(jiān)理規(guī)劃編制詳細(xì)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,重點(diǎn)突出過(guò)程的監(jiān)督和管理。
5、監(jiān)理人員要愛(ài)崗敬業(yè),努力工作,堅(jiān)持原則,廉潔自律,公平公正地維護(hù)參建各方的合法權(quán)利,把“服務(wù)”放在首位。按照國(guó)家法律、法規(guī)和建設(shè)工程質(zhì)量強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、施工合同、監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行工程監(jiān)理。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部的各種專業(yè)人員應(yīng)配套齊全,必須適應(yīng)工程建設(shè)的需要,建立健全各種崗位責(zé)任制和規(guī)章制度,并應(yīng)得到認(rèn)真貫徹和執(zhí)行。
7、項(xiàng)目監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,總監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理人員認(rèn)真審核圖紙,對(duì)圖紙中存在的“錯(cuò)、漏、碰、缺”等的問(wèn)題提前與工程部、設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)有違反國(guó)家規(guī)范和強(qiáng)制性的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部要求設(shè)計(jì)更改。
8、項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置專職的安全監(jiān)理,安全監(jiān)理必須具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能堅(jiān)持原則、敢于負(fù)責(zé)、善于協(xié)調(diào)、掌握勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法律、法規(guī),熟悉安全管理和安全技術(shù)知識(shí)。
9、工地例會(huì):第一次工地例會(huì)由工程部項(xiàng)目經(jīng)理主持,監(jiān)理單位和施工單位共同參加。以后每周定期的工地例會(huì)由監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,工程部和施工單位共同參加。
10、項(xiàng)目監(jiān)理人員必須入住施工現(xiàn)場(chǎng)。晚間值班的監(jiān)理人員必須堅(jiān)守崗位,有事向總監(jiān)請(qǐng)假,總監(jiān)應(yīng)調(diào)整值班人員,不得有輪空崗、脫崗、睡崗等現(xiàn)象。
11、監(jiān)理檔案應(yīng)與工程進(jìn)度同步并真實(shí)、完整。
12、監(jiān)理人員必須按照《監(jiān)理規(guī)范》的要求,每個(gè)月底提交這個(gè)月的監(jiān)理月報(bào),報(bào)告內(nèi)容要求真實(shí)、簡(jiǎn)潔,具有較強(qiáng)的針對(duì)性,如實(shí)反映工程的實(shí)際情況。
13、每周的工地例會(huì)上,專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師匯報(bào)工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全情況以及監(jiān)理的工作情況,總結(jié)上周存在的問(wèn)題和質(zhì)量、安全隱患。提出這一周應(yīng)注意和容易出現(xiàn)的問(wèn)題和隱患以及存在問(wèn)題整改的措施。工地例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要次日下發(fā)給施工單位和工程部各一份。
14、監(jiān)理人員應(yīng)積極主持工程建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)工作,使一切因素為工程管理目標(biāo)服務(wù),組織監(jiān)督施工企業(yè)完成工程項(xiàng)目管理目標(biāo)。
15、監(jiān)理人員必須認(rèn)真履行自己職責(zé),認(rèn)真指導(dǎo)施工企業(yè)施工,嚴(yán)格監(jiān)督施工企業(yè)施工質(zhì)量和工程安全,積極協(xié)調(diào)工地內(nèi)參建各方關(guān)系。
16、工地例會(huì)制度
(1)在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師應(yīng)定期組織與主持由合同有關(guān)各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。
(2)監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期召開(kāi),每周一次。
(3)監(jiān)理例會(huì)參加人員:
1)總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師代表
及有關(guān)專業(yè)工程監(jiān)理工程師。
2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
3)建筑單位駐工地代表。
4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位或其他有關(guān)人員。
(4)監(jiān)理例會(huì)的主要議題:
1)檢查上次例會(huì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因;
2)檢查工程施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后或超前的原因;
3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施;
4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求;
5)工程的質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施;
6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題;
7)工程變更的主要問(wèn)題;
8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題;
9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況;
10)其他有關(guān)事項(xiàng)。
(5)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好下列準(zhǔn)備工作:
1)了解上次會(huì)議的決定落實(shí)情況和存在的問(wèn)題;
2)會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理,主要內(nèi)容包括:
a. 會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;會(huì)議主持人;
b. 與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);
c. 會(huì)議的主要內(nèi)容、訣議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;
d. 其他事項(xiàng)。
3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送:
a. 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;
b. 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、由與會(huì)各方代表會(huì)簽;
c. 會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各參建方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
4)會(huì)議紀(jì)要中的訣議事項(xiàng),有關(guān)應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
17、各專業(yè)會(huì)議制度
(1)為解決合同實(shí)施中的專項(xiàng)問(wèn)題,總監(jiān)理工程師根據(jù)需要召開(kāi)專題工地會(huì)議。
(2)專題工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)工程監(jiān)理主持,合同各方與會(huì)議專題有關(guān)的負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員應(yīng)參加。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要。
(4)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由與會(huì)各方代表會(huì)簽,發(fā)至合同有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
三、對(duì)施工單位的管理
1、施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的管理目標(biāo)和建設(shè)單位的管理目標(biāo)明確定本工程的管理目標(biāo),組建組織管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量保證體系和安全保證體系。
2、以項(xiàng)目經(jīng)理的管理目標(biāo)和職責(zé)為中心,合理組建施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),通過(guò)考核選聘素質(zhì)高、能力強(qiáng)、稱職敬業(yè)的管理人員,貫徹因事設(shè)崗,配備合適的管理人員,業(yè)務(wù)銜接、職責(zé)、權(quán)力、利益明確。
3、建立、健全崗位責(zé)任制和各種規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。定期進(jìn)行職工質(zhì)量、安全教育。所有管理人員必須持證上崗,責(zé)任落實(shí)到位。
4、對(duì)承包工程不得轉(zhuǎn)包和違法分包,不得違反建設(shè)程序進(jìn)行施工,按照批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工。執(zhí)行技術(shù)人員向班組交底制度;執(zhí)行班組自檢、互檢、交接檢查制度;并及時(shí)做好分項(xiàng)工程,隱蔽工程檢查評(píng)定紀(jì)錄,記錄要及時(shí)、真實(shí)、齊全、認(rèn)證人要到位。要嚴(yán)格按照基建程序進(jìn)行施工,不得蠻干。
5、嚴(yán)格實(shí)行分包單位的資質(zhì)審查,控制分包單位的整體素質(zhì),包括技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和社會(huì)信譽(yù)等等。嚴(yán)禁分包工程或作業(yè)的轉(zhuǎn)包,以防資質(zhì)失控。
6、堅(jiān)持作業(yè)人員持證上崗,特別是重要技術(shù)工種、特殊工種、高空作業(yè)等作到有資質(zhì)者上崗。
7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理和作業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí)教育及技術(shù)培訓(xùn)。開(kāi)展作業(yè)質(zhì)量保證的研討交流活動(dòng)等。
8、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理制度和生產(chǎn)紀(jì)律,規(guī)范人的作業(yè)技術(shù)和管理活動(dòng)的行為。
9、施工企業(yè)必須嚴(yán)格按照開(kāi)發(fā)公司和工程部管理目標(biāo)要求,根據(jù)工程的特點(diǎn)、難點(diǎn),做出詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,將施工進(jìn)度計(jì)劃分解到月、周計(jì)劃,確保合同工期的完成。
10、施工機(jī)械技術(shù)指標(biāo)、安全性能必須保證工程施工的要求,安、拆有方案,操作有操作規(guī)程,保養(yǎng)有記錄。施工機(jī)械設(shè)備的操作人員必須持證上崗,定期培訓(xùn)。
11、管理人員必須吃住在施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)處理、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何問(wèn)題。對(duì)工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),并認(rèn)真及時(shí)處理,保證施工連續(xù)性。嚴(yán)禁瞞報(bào)和不報(bào)或私自處理,若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
12、現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等環(huán)節(jié)責(zé)任必須落實(shí)到人頭,分工明確,出現(xiàn)問(wèn)題必須定人、定時(shí)、定方案(措施)進(jìn)行解決。
13、文明施工要常抓不懈,施工企業(yè)必須抓好施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理、現(xiàn)場(chǎng)秩序管理和不安全因素管理。要求施工項(xiàng)目經(jīng)理親自抓,必須做到:施工現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生;施工過(guò)程井條有序;材料、機(jī)械按規(guī)格使用現(xiàn)場(chǎng)擺放整齊。施工用電施工嚴(yán)格按照國(guó)家jgj33-86標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,安全檢查按jgj59-99標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
14、加強(qiáng)激勵(lì)和溝通活動(dòng),調(diào)動(dòng)人的積極性。
第二條機(jī)械設(shè)備的控制
1、施工單位對(duì)機(jī)械設(shè)備的選擇和控制;
施工機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量好壞對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量有直接影響,對(duì)其質(zhì)量的控制就是施工機(jī)械設(shè)備的類型、性能參數(shù)、技術(shù)要求與施工現(xiàn)場(chǎng)條件、施工工藝等因素相匹配。
(1)按照技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、生產(chǎn)適用、性能可靠、使用安全的原則選擇施工機(jī)械設(shè)備,使其具有特定工程的適用性和可靠性。
(2)根據(jù)工程施工進(jìn)度、工程施工質(zhì)量的需要,正確確定相應(yīng)類型、性能參數(shù)的機(jī)械設(shè)備。
(3)在施工過(guò)程中,派專人定期對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行校正和維護(hù)。
(4)操作施工機(jī)械設(shè)備的操作人員必須持證上崗,定期培訓(xùn)。
2、監(jiān)理單位對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的管理和控制:
在項(xiàng)目施工階段,監(jiān)理工程師必須綜合考慮施工現(xiàn)場(chǎng)條件、建筑結(jié)構(gòu)形式、機(jī)械設(shè)備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理水平、建筑技術(shù)經(jīng)濟(jì)等各種因素,參與施工單位機(jī)械化施工方案的制定和評(píng)審,使之合理選用,配套使用,以充分發(fā)揮施工機(jī)械的效能,力求獲得較好的綜合效益。從保證項(xiàng)目施工質(zhì)量角度出發(fā),監(jiān)理工程師應(yīng)著重從機(jī)械設(shè)備的選型、主要性能參數(shù)以及使用操作要求等三個(gè)方面予以控制。
第三條材料質(zhì)量的控制
加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制是提高工程質(zhì)量的重要保障,也是實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo)和進(jìn)度控制目標(biāo)的前提,在施工過(guò)程中,監(jiān)理工程師對(duì)材料質(zhì)量控制的重點(diǎn)是:
1、主要建筑材料及建筑構(gòu)配件訂貨前,施工單位應(yīng)提出樣品(或看樣)和有關(guān)訂貨廠家情況以及單價(jià)等資料向監(jiān)理工程師申報(bào),經(jīng)監(jiān)理工程師會(huì)同設(shè)計(jì)單位及業(yè)主研究同意后方可訂貨。
2、對(duì)用于工程的主要材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單,若不具備或?qū)z驗(yàn)證明有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)向施工單位說(shuō)明原因,并要求施工單位補(bǔ)作檢驗(yàn),所有材料檢驗(yàn)合格證均須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)證,否則一律不準(zhǔn)用于工程上。
3、工程中所有構(gòu)配件必須具有廠家批號(hào)和出廠合格證。由于運(yùn)輸安裝等原因出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行分析研究,采取措施處理后經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收同意才能使用。
4、凡標(biāo)志不清或懷疑質(zhì)量有問(wèn)題的材料、對(duì)質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、受工程重要性程度決定應(yīng)進(jìn)行一定比例試驗(yàn)的材料、需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)以控制和保證其質(zhì)量可靠性的材料等,均應(yīng)進(jìn)行抽檢。對(duì)重要工程部位或關(guān)鍵部位所用的材料,則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)和檢查。
5、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)程》,要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對(duì)于重要的構(gòu)件和非勻質(zhì)材料,還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量。
6、在現(xiàn)場(chǎng)配制的材料,如砼、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等的配合比,應(yīng)先提出試配要求,經(jīng)試驗(yàn)合格后才能使用,監(jiān)理工程師均須參與試配和試驗(yàn)。
第6篇 工程項(xiàng)目合同管理程序5
工程項(xiàng)目合同管理程序5
針對(duì)項(xiàng)目管理,我公司的合同管理程序?yàn)?
1 合同評(píng)審
工程承包合同在合同簽訂前要進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審是通過(guò)職能部門對(duì)合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問(wèn)題,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。合同評(píng)審由公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織。公司對(duì)外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進(jìn)行合同評(píng)審。
2 合同簽訂
合同評(píng)審結(jié)束后,公司經(jīng)營(yíng)管理部將各部門的評(píng)審意見(jiàn)反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)與對(duì)方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對(duì)方資質(zhì)情況審查。
3 合同交底
在合同簽訂后,組織項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對(duì)合同的主要內(nèi)容作出解釋和說(shuō)明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中必須轉(zhuǎn)變到'按合同施工'中來(lái),按照合同將各種合同事件的責(zé)任落實(shí)分解到分包商。
4 合同履行情況管理
公司在合同管理中要實(shí)行'合同履行'匯報(bào)制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時(shí)得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實(shí)中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到'事先計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)'。
5 工程索賠的管理
由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過(guò)失,未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項(xiàng)目施工經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位進(jìn)行索賠。索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。索賠主要依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來(lái)支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。
包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、氣象報(bào)告和資料、工程進(jìn)度計(jì)劃、投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場(chǎng)資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報(bào)告、各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和技術(shù)鑒定報(bào)告等資料。項(xiàng)目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時(shí)向預(yù)算人員提供。項(xiàng)目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部存檔。
6 運(yùn)用p3、e*p、mis等先進(jìn)軟件提高公司管理水平
先進(jìn)的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過(guò)運(yùn)用工具可以在分析合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)上找出偏離,通過(guò)不斷調(diào)整合同實(shí)施,使目標(biāo)相一致。
第7篇 淺談建筑工程項(xiàng)目分承包管理方式
摘要:
“項(xiàng)目”是由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)組成,過(guò)程的實(shí)施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)。它具有獨(dú)特性和唯一性、生命周期、明確的目標(biāo)、系統(tǒng)組織、不確定性等特點(diǎn)。項(xiàng)目管理就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而進(jìn)行的一系列的組織、籌劃、溝通、檢查、控制活動(dòng)。
關(guān)鍵字:
建筑項(xiàng)目? 分承包體系? 管理方式
淺談建筑工程項(xiàng)目分承包管理方式
我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)是:復(fù)雜性程度高,項(xiàng)目進(jìn)行中不確定性程度大,建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)較明確。隨著建筑工程項(xiàng)目化管理更加深入,項(xiàng)目管理的科學(xué)方法應(yīng)用更加廣泛,建筑業(yè)向更高層次發(fā)展,建立完善的建筑業(yè)專業(yè)分包體系,將是我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的環(huán)境中,采用集權(quán)式的公司發(fā)包,授權(quán)項(xiàng)目的實(shí)施管理,采取矩陣式的組織管理結(jié)構(gòu),著重于合同管理和生產(chǎn)過(guò)程目標(biāo)管理的方式,是較為有效的分包管理形式。
一、項(xiàng)目的概念及其特征、項(xiàng)目管理。
(一)項(xiàng)目概念
“項(xiàng)目”的提法由來(lái)已早,建筑業(yè)及軍事領(lǐng)域是最早運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法的。iso 10006中規(guī)定項(xiàng)目為具有獨(dú)特的過(guò)程,有開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動(dòng)組成。過(guò)程的實(shí)施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),包括滿足時(shí)間、費(fèi)用和資源的約束性條件。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)pmi在pmbook(2000版)給出的定義為:“項(xiàng)目是為了完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而作的一次性努力?!钡聡?guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)din69901對(duì)項(xiàng)目定義“項(xiàng)目是指總體上符合下列條件的具有唯一性的任務(wù)。(具有預(yù)定目標(biāo);具體的時(shí)間、財(cái)務(wù)人力和其它限制條件;具有專門的組織)?!?/p>
(二)項(xiàng)目特征
1、獨(dú)特和唯一性。任何項(xiàng)目所處的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、參與的人,目的均各不相同,他們因項(xiàng)目而臨時(shí)聯(lián)系起來(lái),是獨(dú)特和唯一的。項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中,所發(fā)生的事件、沖突和矛盾都不相同,所以對(duì)參與項(xiàng)目的人或物來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的。
2、生命周期。項(xiàng)目均具有明確的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。一般項(xiàng)目都具備四個(gè)階段,即概念、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束。現(xiàn)代,又將四階段擴(kuò)展為五階段,即概念、計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)束、運(yùn)行和維護(hù)。
3、明確的目標(biāo)。項(xiàng)目活動(dòng)均是“為了完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品式服務(wù)”,所有項(xiàng)目具有明確的目標(biāo),如建筑工程的質(zhì)量、工期、成本、文明施工目標(biāo)。目標(biāo)可以分解,總的目標(biāo)由多層次的分目標(biāo)組成。
4、不確定性。項(xiàng)目是獨(dú)特的,且是唯一的,項(xiàng)目發(fā)展沒(méi)有固定先例。項(xiàng)目在發(fā)展過(guò)程中,大量變化是無(wú)法預(yù)見(jiàn)的。所以項(xiàng)目的不確定性是項(xiàng)目的顯著特征。
(三)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。項(xiàng)目管理是通過(guò)一個(gè)組織來(lái)實(shí)施的。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系包括:范圍管理、成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、綜合計(jì)劃管理。比較常用的項(xiàng)目管理工具,如“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、資源平衡技術(shù)、掙值法進(jìn)度成本分析、wbs工作結(jié)構(gòu)分析、責(zé)任分配矩陣等等。對(duì)外部資源的利用和管理正是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)能力,分承包方式將在項(xiàng)目管理中扮演越來(lái)越重要的角色。
二、建筑工程項(xiàng)目分承包管理的必要性
(一)市場(chǎng)向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢(shì)
1、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,利潤(rùn)空間被壓縮得越來(lái)越小,顧客要求在不斷的提高;迫使企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力,管理服務(wù)水平,提高本專業(yè)的知識(shí)信息深度,要求企業(yè)更注重核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、以顧客為中心的市場(chǎng)需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。對(duì)顧客來(lái)說(shuō),顧客的要求和掌握的知識(shí)同時(shí)增長(zhǎng),都越來(lái)越高、來(lái)越挑剔,總以其價(jià)值最大化,而非價(jià)格最低為判斷標(biāo)準(zhǔn)的。
3、國(guó)家政策法規(guī)要求建立完善的分包體系,將促使高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。新頒布的建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范,也預(yù)示了項(xiàng)目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
(二)企業(yè)的專業(yè)化趨勢(shì)
1、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。大型建筑總承包企業(yè),所面對(duì)的顧客,要求其具有良好的管理服務(wù)能力,項(xiàng)目管理能力將是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前的建筑企業(yè),為壓低成本仍使用自有的機(jī)械設(shè)備和勞務(wù)隊(duì)伍,企業(yè)需要投入人力和精力來(lái)管理這些低端的生產(chǎn)資源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。所以建筑企業(yè)必將甩掉低端生產(chǎn)資源,專注于項(xiàng)目管理;專業(yè)分包企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是專業(yè)施工能力,既走勞務(wù)承包,又走專項(xiàng)工程承包的道路。
2、降低成本,提高利潤(rùn)率,生產(chǎn)率的需要。大型建筑企業(yè)承包的施工項(xiàng)目是企業(yè)的利潤(rùn)中心。企業(yè)的生產(chǎn)管理、職能部門的工作是圍繞項(xiàng)目活動(dòng)而展開(kāi)的。對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)之外的,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之外的資源盡可能放棄。如低級(jí)的小型設(shè)備、低層次的勞務(wù)管理及后勤服務(wù)等。大型建筑企業(yè)如果拋棄這些低端資源,將依賴于分包商來(lái)完成任務(wù),就必須增強(qiáng)分包管理能力。對(duì)專業(yè)的分包商,必須提高管理能力,技術(shù)水平,使用機(jī)械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,來(lái)降低成本。
3、提高效率和應(yīng)變能力的需要。大型建筑企業(yè)項(xiàng)目直接面對(duì)顧客,對(duì)顧客的需求變化以及市場(chǎng)的變化,能更敏銳的感覺(jué)和更深刻的理解,為了適應(yīng)變化,企業(yè)需授予項(xiàng)目更多的處理變化的權(quán)力,使項(xiàng)目變得更有效率。專業(yè)分包企業(yè)提高管理和技術(shù)能力,可以使單個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng),在市場(chǎng)中獲取更多的業(yè)務(wù),企業(yè)人力、設(shè)備資源能得到更多的利用,提高生產(chǎn)效率。
例如:益電二期工程是湖南火電公司的總承包項(xiàng)目,針對(duì)建筑施工隊(duì)伍中部分未經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn),隊(duì)伍安全管理要求標(biāo)準(zhǔn)不高,對(duì)電力系統(tǒng)《電力建設(shè)安全工作規(guī)程》等規(guī)章制度認(rèn)識(shí)不夠的農(nóng)民工,為加強(qiáng)外包土建及建筑隊(duì)伍的安全管理水平,提高工人素質(zhì),確保益陽(yáng)電廠二期工程安全文明施工管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)項(xiàng)目部研究決定進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)分承包項(xiàng)目及勞務(wù)支持單位安全文明施工的管理。對(duì)安裝工程分承包單位要求所有人員進(jìn)場(chǎng),必須到項(xiàng)目綜合部辦理上崗的相關(guān)手續(xù),安全檢查部依據(jù)綜合人資出具的證明具體負(fù)責(zé)三級(jí)安全教育培訓(xùn)考試,合格后才能辦相關(guān)手續(xù)上崗。對(duì)已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)人員,聯(lián)合體項(xiàng)目部要求做好清理整頓工作。項(xiàng)目安監(jiān)部同時(shí)負(fù)責(zé)督促建筑工程分承包單位建立健全安全管理監(jiān)督體系,要求建筑工程分承包單位必須對(duì)聘用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)合格后上崗。
(三)國(guó)外建筑市場(chǎng)分包體系簡(jiǎn)介。
國(guó)外的大型工程承包公司同國(guó)內(nèi)的工程相比,管理人員比例高,有些總承包企業(yè)就是純粹的管理型企業(yè),管理人員素質(zhì)高,專門從事項(xiàng)目管理工作。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質(zhì)高,專業(yè)設(shè)備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細(xì)而全面。另外,為了防止過(guò)多的分包層次,國(guó)外也要求承包商在項(xiàng)目管理中,采用自己負(fù)責(zé)施工和分包管理相結(jié)合的形式。
三、分承包管理模式的探討
(一)發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包主層次的不同,可分為公司集權(quán)式組織發(fā)包和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織發(fā)包兩種方式。
1、公司集權(quán)式的發(fā)包方式應(yīng)用廣泛。分包商與總包商簽署合同,由公司的發(fā)包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項(xiàng)目的分包工程,簽訂分包合同,其工程施工交由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理執(zhí)行。公司掌握著項(xiàng)目更為廣泛的信息渠道,集中管理發(fā)包,能夠在市場(chǎng)中找到更有價(jià)值的分包價(jià)格,有利于公司對(duì)項(xiàng)目成本的宏觀控制。
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)包。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權(quán)項(xiàng)目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實(shí)際,項(xiàng)目管理較為有力,可在一些突發(fā)事件的處理上,取得意想不到的效率和成績(jī),如融墊資、超范圍施工等。缺點(diǎn)是:不能找到最低價(jià)格,宏觀上對(duì)成本控制不利;發(fā)生惡性事件,會(huì)互相推委,失控局面。
3、公司發(fā)包與項(xiàng)目發(fā)包結(jié)合式。兩項(xiàng)的結(jié)合,對(duì)大中型的、復(fù)雜程度高的、合同額較大的分項(xiàng)由公司集中控制;小型的、簡(jiǎn)單的、合同額不大的采用自行處理,公司審批的方式。發(fā)包方式以公司集權(quán)的方式發(fā)包為主,兩者結(jié)合的形式,管理均由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具體實(shí)施和管理。
(二)分包合同管理
1、按合同支付方式分類
(1)總價(jià)合同也稱約定總價(jià)合同,一般是投標(biāo)者按招標(biāo)要求,與招標(biāo)者達(dá)成一個(gè)總價(jià),在總價(jià)格下完成合同規(guī)定內(nèi)容??們r(jià)合同分以下幾種:
①總價(jià)固定合同,在沒(méi)有大的變化情況下,以固定不變的合同總價(jià)發(fā)包方式,適用于工期不長(zhǎng),工程施工內(nèi)容明確的項(xiàng)目。
②總價(jià)調(diào)價(jià)合同,雙方約定在項(xiàng)目過(guò)程中,允許因業(yè)主變更、通貨膨脹、材料價(jià)格變動(dòng)、匯率變化等允許因素,對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行調(diào)整的合同方式。
(2)單價(jià)合同
①估計(jì)工程量單價(jià)合同,以估計(jì)的工程量為依據(jù),投標(biāo)者只填報(bào)單價(jià),而計(jì)算出的合同價(jià)格的發(fā)包方式。項(xiàng)目結(jié)束后,按實(shí)際量結(jié)算,或在月工程款支付中,按實(shí)際量支付。
②純單價(jià)合同工程量未知,僅以單價(jià)簽定合同。
③單價(jià)合同與總價(jià)合同結(jié)合對(duì)工程量明確的部分,可使用總價(jià)合同,變化較大,不確定的以單價(jià)合同簽定協(xié)議。
(3)成本補(bǔ)償合同也叫成本加酬金合同,指業(yè)主在支付工程實(shí)際成本后,再按實(shí)現(xiàn)約定的方式支付給承包商管理費(fèi)及利潤(rùn)(酬金)。
①成本加固定酬金合同,根據(jù)雙方協(xié)議,工程無(wú)論成本多少,其承包商的人工、材料、機(jī)械等直接費(fèi)全部按實(shí)報(bào)銷,然后再給予承包商一筆固定的費(fèi)用,作為承包商的酬金。
②成本加定比費(fèi)用合同,即承包商的酬金以完成的工作量為計(jì)算基數(shù),按協(xié)議比例提取酬金的合同。
③成本加目標(biāo)獎(jiǎng)金合同,即在成本費(fèi)用之外,發(fā)包方制定若干目標(biāo)(如成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)),若承包商實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則按規(guī)定支付獎(jiǎng)金報(bào)酬的合同。
④最大成本加費(fèi)用合同,即雙方協(xié)議一個(gè)最大的成本加固定酬金金額合同。并規(guī)定,當(dāng)實(shí)際費(fèi)用超過(guò)合同規(guī)定后,多余部分由承包商自理;當(dāng)實(shí)際成本低于合同費(fèi)用時(shí),除付給承包商報(bào)酬外,多余部分由發(fā)包方與承包方共享。
⑤成本加提成合同,即發(fā)包方支付給承包方實(shí)際成本后,將發(fā)包方因本項(xiàng)目產(chǎn)生的利潤(rùn),進(jìn)行利潤(rùn)分成,作為給承包商的酬金。
2、合同準(zhǔn)備項(xiàng)目。
分包合同準(zhǔn)備包括:分包計(jì)劃→合同范圍確定→詢價(jià)(招投標(biāo))→形成合同文件。
(1)分包計(jì)劃總包商應(yīng)在業(yè)主的投標(biāo)期間就擬訂項(xiàng)目分包計(jì)劃,初步確定工作范圍、數(shù)量、開(kāi)竣工時(shí)間等。若中標(biāo),則對(duì)分包計(jì)劃進(jìn)行修正和細(xì)化。
(2)確定合同范圍。根據(jù)分包計(jì)劃,對(duì)分包工程進(jìn)行合同內(nèi)容確定。這里所說(shuō)“合同范圍”不僅指工作內(nèi)容,而是指“對(duì)分包工程合同價(jià)格構(gòu)成影響的所有因素”,包括工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、材料規(guī)格、開(kāi)竣工時(shí)間、進(jìn)度安排、責(zé)任和義務(wù)、使用設(shè)備、技術(shù)和管理人員、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟纫蛩?。確定的合同范圍就可形成分包工程的項(xiàng)目招標(biāo)書(shū),或詢價(jià)依據(jù)。
(3)詢價(jià)是一個(gè)選擇分包商的決策過(guò)程。詢價(jià)過(guò)程具有法律效力。根據(jù)分包合同范圍說(shuō)明,一般從下面4個(gè)方面選擇分包商:
①報(bào)價(jià)的合理性分包的報(bào)價(jià)應(yīng)使總包獲得合理利潤(rùn),指定分包的報(bào)價(jià)應(yīng)使總包獲得管理費(fèi),總包首要工作要評(píng)估報(bào)價(jià)合理性,防止不均衡報(bào)價(jià)的手段。
②技術(shù)力量和管理力量需要考察包括管理能力、技術(shù)工人素質(zhì),施工設(shè)備、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等方面。
③財(cái)務(wù)力量對(duì)有融資因素的分包商,必須考察資金財(cái)務(wù)能力。
④信譽(yù)詢價(jià)過(guò)程的文件,如招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、業(yè)主要求、資料表、投標(biāo)技術(shù)方案,中標(biāo)函、各種保證金,承諾書(shū),都是合同文件的組成部分,必須注意詢標(biāo)的嚴(yán)格性。
(4)形成合同文件。將談判結(jié)果整理,雙方簽署認(rèn)可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同協(xié)議書(shū),招標(biāo)函、投標(biāo)函、合同條件、業(yè)主要求、資料表、投標(biāo)方施工技術(shù)方案和其他應(yīng)該成為合同內(nèi)容的文件。
3、合同執(zhí)行階段的管理須注意以下幾點(diǎn):
(1)合同執(zhí)行的第一首要任務(wù),就是監(jiān)督分包商履行合同義務(wù)。不斷明確和深化合同范圍,合同開(kāi)始執(zhí)行后,項(xiàng)目正式進(jìn)入了實(shí)施階段。對(duì)合同范圍的管理,有以下管理過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn):
①實(shí)施計(jì)劃,以總包商按合同規(guī)定要求分包商執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃;
②檢查績(jī)效,不斷檢查分包商是否按計(jì)劃展開(kāi)工作;
③質(zhì)量控制,監(jiān)控分包商工程質(zhì)量和服務(wù)是否滿足合同規(guī)定;
④變更控制,因漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn),變更在所難免,按合同規(guī)定程序處理變更,既公平合理,又有效率。
(2)驗(yàn)收交接和缺陷修補(bǔ)。
①合同內(nèi)應(yīng)規(guī)定驗(yàn)收程序和交接程序,驗(yàn)收包括中間檢查和竣工驗(yàn)收。分包商認(rèn)為完工可驗(yàn)收時(shí),應(yīng)通知總包方,總包方不得無(wú)故拖延,如因總包拖延造成的損失,分包可以索賠;總包視情況可對(duì)分包工程部分或全部接受;由于總包向業(yè)主的移交與分包商向總包方移交并非同時(shí),一般要規(guī)定,分包商在其分項(xiàng)工程完工后,仍負(fù)有照管責(zé)任,直至工程順利交接。
②對(duì)缺陷應(yīng)規(guī)定缺陷通知期(保修期),在此期間內(nèi),分包商有義務(wù)無(wú)條件修復(fù)缺陷,若分包商未能按時(shí)保質(zhì)修復(fù),總包商可自行修復(fù),費(fèi)用由分包支付。但分包商以外的責(zé)任造成缺陷,分包商可按變更要求索賠。
(3)合同變更項(xiàng)目變更必然發(fā)生,總分包雙方應(yīng)在工程開(kāi)始之初就商定變更的處理程序和方法,并寫(xiě)入合同文件。分包商在總包提出變更之前或之后,有義務(wù)就變更內(nèi)容提交一份書(shū)面文件,說(shuō)明變更前當(dāng)時(shí)的狀況,實(shí)施變更后對(duì)進(jìn)度的影響和價(jià)格的調(diào)整??偘皆谙薅〞r(shí)間內(nèi)(一般14天)予以回復(fù),否則視為默認(rèn)。
(4)合同支付在合同簽定時(shí)確定。合同支付是一種有效的管理和激勵(lì)手段。例如對(duì)工期較緊的工程,可以采用按實(shí)物完成進(jìn)度支付工程款,即基礎(chǔ)完成支付15%,主體完成支付15%,砌筑完成支付15%……;對(duì)變化較多的工程,為使變更及時(shí)執(zhí)行,可規(guī)定將變更的工作量計(jì)如進(jìn)度款內(nèi)支付。
(5)風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)在合同訂立時(shí)確定,總包方在發(fā)包時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到分包商身上,但在執(zhí)行合同時(shí),分包商會(huì)將一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給總包。如材料價(jià)格上漲后,分包商為降低成本,材料以次充好,減少用工量,施工質(zhì)量逐漸下降,為總包埋下質(zhì)量隱患;安全文明施工方面,分包商減少投入,將安全責(zé)任向總包推卸,文明施工依賴總包協(xié)調(diào)。
4、合同文件管理系統(tǒng)是合同管理的基礎(chǔ)性工作,合同文件管理系統(tǒng)應(yīng)有兩方面的工作:
(1)合同的文檔化管理,合同文件主要包括:招投標(biāo)文件、正式合同文件、來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、各類支付款記錄、變更文件、施工記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、索賠文件、進(jìn)度報(bào)表、開(kāi)竣工文件、技術(shù)質(zhì)量文件等。合同文件因?yàn)樯婕柏?cái)務(wù)信息,故應(yīng)以財(cái)務(wù)方面的合同文件為主體,其次輔以技術(shù)的、質(zhì)量的、進(jìn)度的進(jìn)行完善。
(2)合同事件程序化管理一般包括,合同前期管理程序、合同執(zhí)行管理程序、變更控制管理程序、索賠程序等。
(三)分包生產(chǎn)過(guò)程管理
1、質(zhì)量管理
傳統(tǒng)的質(zhì)量保證體系起源于工廠作業(yè)型的質(zhì)量生產(chǎn)方式,并認(rèn)為合格的輸入和合格的生產(chǎn)過(guò)程就能得到合格的產(chǎn)品,偏重于過(guò)程控制。項(xiàng)目生產(chǎn)的特點(diǎn),以及強(qiáng)調(diào)滿足顧客要求為中心的今天,項(xiàng)目質(zhì)量管理不僅要關(guān)注過(guò)程,更要關(guān)注結(jié)果(目標(biāo))。因此iso9000也提出了如何在項(xiàng)目環(huán)境里建立質(zhì)量體系的問(wèn)題,項(xiàng)目多采用目標(biāo)管理的方式完成任務(wù)。新版的 iso9000 弱化了建立龐大的剛性體系內(nèi)容,轉(zhuǎn)而突出了柔性的8大質(zhì)量管理原則。
2、進(jìn)度控制
進(jìn)度管理采用目標(biāo)管理的方式,總包方應(yīng)做好下列工作:
(1)制定目標(biāo)。分包商承擔(dān)的是工程某個(gè)部分的工作,工作可能是間斷的,總包對(duì)分包的工期目標(biāo)或進(jìn)度計(jì)劃也是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整的??偘挠?jì)劃或工期目標(biāo),務(wù)必要仔細(xì)計(jì)劃,符合實(shí)際。
(2)整體協(xié)調(diào)。由于上面的原因,總包商在指定計(jì)劃時(shí),必須整體協(xié)調(diào),不能專注于某一項(xiàng),整體協(xié)調(diào)包括時(shí)間上、空間上、與其他施工單位的系統(tǒng)協(xié)調(diào),這是總包在項(xiàng)目管理中必須要做好的管理義務(wù)。
(3)動(dòng)態(tài)檢查。進(jìn)度管理的基本工作就是進(jìn)度檢查,項(xiàng)目進(jìn)度在不斷變化,只有動(dòng)態(tài)的檢查進(jìn)度,才能控制進(jìn)度。檢查進(jìn)度不要局限于完成工程量上,還要檢查分包商的人力設(shè)備投入、材料供應(yīng)、工作面的協(xié)調(diào)等方面。
(4)進(jìn)度檢查的重點(diǎn)是關(guān)鍵線路的進(jìn)度檢查。對(duì)分包商的進(jìn)度計(jì)劃管理是動(dòng)態(tài)的、變化的。這種計(jì)劃安排,由于在時(shí)間上的不均衡,使分包商的工作時(shí)而忙、時(shí)而閑,可能造成分包商在成本上的損失。總包方應(yīng)允許分包在報(bào)價(jià)時(shí)考慮這種進(jìn)度上的風(fēng)險(xiǎn),雙方一旦接受合同,分包商就必須面對(duì)、承擔(dān)。
3、安全文明施工主要注意以下幾點(diǎn):
(1)明確責(zé)任和目標(biāo),在合同協(xié)議內(nèi)明確分包商安全文明施工的責(zé)任事項(xiàng),及文明施工的目標(biāo);
(2)注意過(guò)程檢查和控制,對(duì)分包商的施工生產(chǎn),總包方應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)勤檢查勤督促;
(3)作好系統(tǒng)綜合管理,對(duì)有多個(gè)分包商的項(xiàng)目,多分包商同時(shí)施工,容易交叉污染,造成相互扯皮,必須清楚的明確各方責(zé)任,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止因一家的破壞,使其他分包單位受影響,挫傷積極性,形成惡性循環(huán)。
4、總包與分包的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目總分包之間是由合同來(lái)確定權(quán)利義務(wù)關(guān)系,項(xiàng)目工作內(nèi)部,各分包商之間也只是因工作而發(fā)生聯(lián)系。但項(xiàng)目又必須是一個(gè)高度系統(tǒng)的整體,總包商需要建立總包的權(quán)威地位;分包出于自身利益和合同的關(guān)系,總是千方百計(jì)只顧自己、不顧他人的??偘鼏挝痪鸵M(jìn)行協(xié)調(diào):
(1)對(duì)分包商的激勵(lì)
①在分包合同中,事先要求分包商有義務(wù)將與總包或其他分包進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,說(shuō)明可能需要配合的事件,并且分包商有權(quán)收取協(xié)調(diào)配合費(fèi)。使分包商明確知道,有義務(wù)配合總包和其他分包商工作,并且主動(dòng)的參與項(xiàng)目管理可以獲得報(bào)酬,否則可能失去更多利潤(rùn)。必須改變收取分包商管理費(fèi)的做法,采取務(wù)實(shí)的態(tài)度來(lái)對(duì)待。
②采用巧妙的支付手段來(lái)激勵(lì)分包商工作。選擇適當(dāng)?shù)暮贤绞?,再配以巧妙的支付條件、支付方式,對(duì)分包商進(jìn)行激勵(lì)。如對(duì)深基坑挖土,上面的土挖起來(lái)快,容易,下面的土難度大,速度慢,分包商到后來(lái)往往積極性不高,所以可以規(guī)定上面的土單價(jià)低,下面單價(jià)高,并按完成進(jìn)度付款,這樣來(lái)激勵(lì)分包商工作。
③任務(wù)型工作需要施加高壓力。在建筑工程項(xiàng)目里面,有其特殊性,針對(duì)分包工程的管理,仍然需要施加壓力,創(chuàng)造一個(gè)緊張的工作氛圍。在長(zhǎng)期合作的前提下,可以采取“善意的、寬容的、堅(jiān)決的、簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)的”態(tài)度,更有利于項(xiàng)目完成。
(2)將分包商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員納入總包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)。
①團(tuán)隊(duì)會(huì)議組織正式或非正式的會(huì)議,盡可能的使分包商參加。正式的如周例會(huì)、總分包會(huì)議、圖紙會(huì)審、技術(shù)方案討論、各種交底會(huì)議等,非正式的有專項(xiàng)討論、學(xué)習(xí)、吃飯、聚會(huì)等。通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議讓分包商知道自己是項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)的一部分。
②授予分包商更多的權(quán)力項(xiàng)目強(qiáng)化目標(biāo)管理,必須授予分包商更多的權(quán)力,獲取更多的資源,有利于項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)的完成;對(duì)分包商的授權(quán),同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的授權(quán),有助于成員的能力提高。授權(quán)應(yīng)以簽定補(bǔ)充或變更協(xié)議的方式進(jìn)行。
(四)實(shí)踐中分包管理常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施
1、 分包商工程質(zhì)量不佳
(1)分包商材料方面質(zhì)量問(wèn)題
無(wú)論分包商信譽(yù)好壞,材料的質(zhì)量均有可能出現(xiàn)以次充好的問(wèn)題。因?yàn)榉职淘诒緦I(yè)上有信息優(yōu)勢(shì),技術(shù)、價(jià)格、知識(shí)比非專業(yè)人員豐富,在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中,得標(biāo)價(jià)已很低的情況下,為了獲取最大利潤(rùn),就以次充好,魚(yú)目混珠,材料性能上相近,但品質(zhì)價(jià)格上相差甚遠(yuǎn),這樣做既隱秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,結(jié)果相近,但價(jià)格相差很大;如鋼筋可能檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果均合格,但出產(chǎn)廠家的不同,其質(zhì)量和價(jià)格也相差很大,焊接上就會(huì)出問(wèn)題;如水泥可能實(shí)驗(yàn)結(jié)果也合格,但旋窯和立窯水泥的穩(wěn)定性和價(jià)格就會(huì)有很大差別。材料質(zhì)量問(wèn)題很普遍、很隱秘、也很敏感,比較施工質(zhì)量問(wèn)題在價(jià)值上的損失更大??偘綉?yīng)在合同中詳細(xì)指明材料品質(zhì)、品牌、性能參數(shù)等,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)把材料關(guān),總包方應(yīng)深入了解相關(guān)材料技術(shù)知識(shí)和市場(chǎng)信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子。
(2)分包商施工質(zhì)量問(wèn)題
這種問(wèn)題較表面化,容易引起重視??偘訌?qiáng)動(dòng)態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷、分析原因,指定改進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施和敦促承包商改進(jìn)。
2、分包商現(xiàn)場(chǎng)管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)不高。
由于部分分包商從事簡(jiǎn)單工作,人員素質(zhì)不高,影響工程質(zhì)量或進(jìn)度。應(yīng)該在合同詢價(jià)階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的方法,實(shí)際考察,防止低劣素質(zhì)人員進(jìn)入;總包方要堅(jiān)決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓(xùn)或改善現(xiàn)場(chǎng)人員;必要時(shí)總包方也可直接介入,安排專人專項(xiàng)管理,以總包方的技術(shù)能力支持分包商,彌補(bǔ)分包商的能力不足情況。
3、分包商工期拖延。
工期拖延雙方都有原因:總包可能整體計(jì)劃缺陷,工作面沒(méi)有創(chuàng)造出來(lái),協(xié)調(diào)不夠;分包方可能人力、物力投入不足,人員、機(jī)械周轉(zhuǎn)不及,管理不善。總包應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度的檢查監(jiān)控,縮小進(jìn)度更新周期;了解實(shí)際的情況制定計(jì)劃;根據(jù)實(shí)際情況,制定趕工措施,包括激勵(lì)和懲罰措施。
4、分包商只顧自身施工管理,忽略項(xiàng)目整體系統(tǒng)性。
這是分包管理常見(jiàn)問(wèn)題,處于節(jié)約成本,保護(hù)自己,分包商總是專注于個(gè)體的施工管理。主要表現(xiàn)在:文明施工逃避責(zé)任,生產(chǎn)質(zhì)量推卸責(zé)任,別人污染的缺陷不予修理,工具和材料、工作面獨(dú)占使用,寧可作廢決不予人。對(duì)此,總包在合同中要求分包商有協(xié)調(diào)配合義務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)管理要通過(guò)日常協(xié)調(diào)事件的處理,采用獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等激勵(lì)手段,強(qiáng)化分包商主動(dòng)配合總包商管理的行為,弱化分包商內(nèi)斂行為。
5、總包商逃避自身義務(wù)
總包商由于自身的地位優(yōu)勢(shì),容易逃避義務(wù)??偘颖芰x務(wù),則一定面臨損失,所以分包商要經(jīng)常提醒總包商必須履行合同義務(wù),否則將對(duì)項(xiàng)目造成危害。區(qū)別對(duì)待具體事件,具體問(wèn)題具體分析:如果總包逃避義務(wù),我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當(dāng),則考慮不接受,同時(shí)要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。
(五)對(duì)未來(lái)建筑工程分包管理的探討
1、專業(yè)化程度更高使總包向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工更精分化??偘鼘?duì)分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來(lái)完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,分包商的一些不重要的輔助性工作將會(huì)外包 ,由更專業(yè)的分包商來(lái)完成。
2、組織更靈活組織界限將模糊,總包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也將出現(xiàn)分化 ,總分包將更多的以針對(duì)任務(wù)的臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)組合(任務(wù)小組)來(lái)完成工作。項(xiàng)目組織將會(huì)更趨靈活的組建,分包商會(huì)更多的參與總包的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。項(xiàng)目會(huì)有更多的補(bǔ)充協(xié)議。
3、管理將更規(guī)范化合同管理的地位將更重要。項(xiàng)目正式信息溝通會(huì)更規(guī)范 ,工作程序會(huì)更加規(guī)范和嚴(yán)格。
4、分包商授權(quán)度更高分包商權(quán)力會(huì)增大,總包商會(huì)更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務(wù)。對(duì)分包商的授權(quán)會(huì)增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑工程項(xiàng)目業(yè)主也變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來(lái)越高,對(duì)任何建筑企業(yè)都有增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低成本、提高利潤(rùn)的需求,專業(yè)化的趨勢(shì)不可避免。企業(yè)不會(huì)是大而全了,而是精而強(qiáng)了。這種趨勢(shì)將使企業(yè)壓縮規(guī)模,專注于提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,將更多使用分包的形式,利用更有效率的資源?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理有著很強(qiáng)的整合能力,對(duì)完成有分包參與的任務(wù)有著很強(qiáng)的管理能力。如何在項(xiàng)目管理中做好分包形式的管理工作,這樣的問(wèn)題并不僅僅是建筑領(lǐng)域,也是其他行業(yè)所共同面臨的問(wèn)題。本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目分承包管理方式的探討,只是提出一些供借鑒的辦法。在實(shí)際工作中,怎樣管理,應(yīng)該在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上,采用“實(shí)事求是”的態(tài)度,創(chuàng)造性的發(fā)揮。
第8篇 工程項(xiàng)目管理計(jì)劃-產(chǎn)品的防護(hù)1
工程項(xiàng)目管理計(jì)劃:產(chǎn)品的防護(hù)1(包括顧客提供的物資、設(shè)備、成品、半成品)
0.1、顧客提供財(cái)產(chǎn)的貯存和維護(hù)
1、顧客提供財(cái)產(chǎn)按本公司財(cái)產(chǎn)貯存和維護(hù)的方法或按照顧客的要求進(jìn)行控制;
2、在貯存和維護(hù)期間發(fā)現(xiàn)不合格(丟失、損壞、變質(zhì)、不適用)由項(xiàng)目部保障室填寫(xiě)《顧客提供財(cái)產(chǎn)不合格記錄》(c*12-jl01),并及時(shí)通知顧客協(xié)商處理;
3、顧客提供的規(guī)范、圖樣及技術(shù)專利的貯存和維護(hù)工作,由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé),需要時(shí)進(jìn)行保密控制。
0.2、產(chǎn)品搬運(yùn)的控制
1、項(xiàng)目保障部、工程安質(zhì)部保證原材料、工程設(shè)備、半成品、成品在搬運(yùn)過(guò)程中采用與搬運(yùn)產(chǎn)品相適應(yīng)的搬運(yùn)方法,防止損壞、丟失和變質(zhì);同時(shí)制定超長(zhǎng)、笨重產(chǎn)品的搬運(yùn)方法,選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)機(jī)械,并以書(shū)面形式通知搬運(yùn)人員;
2、項(xiàng)目部綜合辦公室治安人員制定易燃、易爆品的搬運(yùn)方法和措施,并以書(shū)面形式通知搬運(yùn)人員;
3、搬運(yùn)過(guò)程應(yīng)保持產(chǎn)品的包裝、質(zhì)量狀態(tài)和標(biāo)識(shí)完整,避免在搬運(yùn)中丟失或磨擦,造成產(chǎn)品混淆或誤用。發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)等,由現(xiàn)場(chǎng)材料員填寫(xiě)《產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)記錄》(c*12-jl02)。
0.3、產(chǎn)品貯存的控制
1、項(xiàng)目保障部、工程安質(zhì)部對(duì)原材料、工程設(shè)備、半成品、成品提供防護(hù),并根據(jù)施工規(guī)模、產(chǎn)品的特點(diǎn)選擇適宜的貯存方法,按產(chǎn)品性能進(jìn)行保管,并加以標(biāo)識(shí)。按要求完善出入庫(kù)和交付手續(xù)。
2、易燃易爆品的貯存應(yīng)由專人看管。項(xiàng)目部綜合辦公室治安人員制定貯存、保管方法并進(jìn)行貯存中的安全檢查。
3、項(xiàng)目部材料會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際收到數(shù)量和原始單據(jù),點(diǎn)驗(yàn)入帳開(kāi)具《點(diǎn)驗(yàn)材料單》(c*12-jl03),并根據(jù)類別和規(guī)格建立《材料明細(xì)帳》。
4、項(xiàng)目部庫(kù)房保管員對(duì)照原始單據(jù),清點(diǎn)數(shù)量后入庫(kù)。
5、物資發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則,物資發(fā)放填制《發(fā)料單》(c*12-jl04),保證帳物相符。
6、庫(kù)房保管員每季對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),同時(shí)檢查庫(kù)存品狀況,填寫(xiě)《材料清查統(tǒng)計(jì)表》(c*12-jl05);每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)并填寫(xiě)《材料清查統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)主管、總會(huì)計(jì)師簽字認(rèn)可后報(bào)公司物資設(shè)備部。
7、貯存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、變質(zhì)的物資,及時(shí)填寫(xiě)《物資丟失、損壞、變質(zhì)記錄》,并妥善管理。
8、貯存物資的維護(hù)保養(yǎng),保管員應(yīng)不定期檢查庫(kù)存品狀況,對(duì)庫(kù)存物資做好日常防潮、防銹、防腐、通風(fēng)、降溫等工作。
0.4產(chǎn)品保護(hù)的控制
1、根據(jù)承擔(dān)工程的特點(diǎn)、性質(zhì),結(jié)合顧客或合同及協(xié)議要求,由項(xiàng)目總工程師組織相關(guān)職能部室制定工程產(chǎn)品保護(hù)的具體措施,由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、項(xiàng)目部施工過(guò)程產(chǎn)品的保護(hù)由項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
3、對(duì)需看守和巡查的工程產(chǎn)品,由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理指派專人巡查和看守。
4、對(duì)保護(hù)的工程產(chǎn)品,填寫(xiě)《工程保護(hù)值班檢查記錄》(c*12-jl06)。若發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)理,由其呈報(bào)項(xiàng)目總工程師,項(xiàng)目總工程師指派人員負(fù)責(zé)修復(fù)工作。
5、工程成品處于保護(hù)而未完全交付階段,不允許隨意改變其結(jié)構(gòu)、(在其上鑿洞、打眼、安裝支架等),如確需臨時(shí)變動(dòng)時(shí),無(wú)論這種變動(dòng)是否造成工程成品局部的缺陷或不合格,均需得到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理或顧客同意后,方可進(jìn)行。
1環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制
1.1運(yùn)行控制依據(jù)
項(xiàng)目部依據(jù)本項(xiàng)目評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素、重大危害/風(fēng)險(xiǎn),確定與其有關(guān)的運(yùn)動(dòng)與活動(dòng)。
1.2運(yùn)行控制的方法
1、設(shè)定控制目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的管理方案,對(duì)重要環(huán)境因素、重大危害/風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;
2、依據(jù)現(xiàn)有的制度、辦法、規(guī)定,以減少環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn);
3、運(yùn)用工程技術(shù)措施、組織措施等手段進(jìn)行控制;
4、采取配發(fā)個(gè)體防護(hù)用品等手段,以削弱重要環(huán)境因素、重大危害/風(fēng)險(xiǎn)的影響。
1.3運(yùn)行控制要求
1、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照'管理方案'實(shí)施運(yùn)行控制;
2、通過(guò)已有的規(guī)定、制度、施工方案、技術(shù)措施等文件的落實(shí),能消除或控制重要環(huán)境因素、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別為可容許、重大的危險(xiǎn)源,應(yīng)對(duì)這些文件實(shí)施運(yùn)行控制;
3、在文件執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不能滿足控制要求時(shí),應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行補(bǔ)充完善后再按其要求進(jìn)行控制;
4、項(xiàng)目部在職業(yè)健康安全運(yùn)行控制中,應(yīng)保證安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的??顚S?并認(rèn)真做好以下工作:
a、勞動(dòng)用工執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法規(guī),保證其職業(yè)健康和安全;
b、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,保護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益;
c、貫徹《勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》(試行),由項(xiàng)目部綜合辦公室提出勞保、防護(hù)用品購(gòu)置申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置發(fā)放,并作相關(guān)發(fā)放記錄;購(gòu)置的防護(hù)用品在使用和存放中,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查、維護(hù),確保性能良好;
d、項(xiàng)目部根據(jù)季節(jié)變化、工作環(huán)境影響、流行病發(fā)生情況等因素制定職工健康檢查計(jì)劃,做好中毒、中暑和疾病預(yù)防。
5、項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資、設(shè)備等進(jìn)行控制,并對(duì)相關(guān)方的職業(yè)健康安全、環(huán)境行為施加影響。
1.4運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理
1、為保證運(yùn)行控制的質(zhì)量,應(yīng)對(duì)作業(yè)場(chǎng)所、工藝過(guò)程、工作組織等進(jìn)行管理;
2、項(xiàng)目部在修改或引用新作業(yè)方法、材料、工藝或設(shè)備之前,對(duì)環(huán)境因素/風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行補(bǔ)充識(shí)別和評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)情況修改運(yùn)行控制文件和方法;
3、在實(shí)施運(yùn)行控制前,項(xiàng)目部要確保相關(guān)員工得到培訓(xùn);
4、在運(yùn)行控制過(guò)程中執(zhí)行《績(jī)效測(cè)量與監(jiān)測(cè)控制程序》,對(duì)重大危害/風(fēng)險(xiǎn)/重要環(huán)境因素的關(guān)鍵特性的表現(xiàn)進(jìn)行檢測(cè);
5、對(duì)監(jiān)視和測(cè)量中發(fā)現(xiàn)的不符合或因運(yùn)行控制不當(dāng)而發(fā)生的職業(yè)健康安全、環(huán)境事故、事件,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》;
6、項(xiàng)目部將有關(guān)信息分別上報(bào)工程科技部、安質(zhì)部、醫(yī)保中心。
2 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
2.1監(jiān)視和測(cè)量裝置的購(gòu)置
項(xiàng)目部根據(jù)所需的監(jiān)視和測(cè)量要求與監(jiān)視和測(cè)量能力及精度要求,對(duì)監(jiān)視測(cè)量裝置進(jìn)行儀器選型并編制購(gòu)置計(jì)劃,上報(bào)公司工程科技部,經(jīng)公司工程科技部按實(shí)際所需核準(zhǔn),并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,由工程科技部或派員統(tǒng)一招標(biāo),方可進(jìn)行購(gòu)置。
2.2監(jiān)視和測(cè)量裝置驗(yàn)收
1、新購(gòu)監(jiān)視和測(cè)量裝置,使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,并對(duì)外觀質(zhì)量及技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行檢查驗(yàn)收;
2、檢定和校準(zhǔn)合格及驗(yàn)收符合要求的監(jiān)視和測(cè)量裝置,由儀器管理人員填寫(xiě)《監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳》,并將屬于固定資產(chǎn)的報(bào)公司相關(guān)部室備案。
2.3監(jiān)視和測(cè)量裝置的周期校準(zhǔn)和檢定
1、所有的監(jiān)視和測(cè)量裝置必須按規(guī)定周期校準(zhǔn)和檢定,項(xiàng)目部?jī)x器管理人員應(yīng)及時(shí)登記檢定結(jié)果和時(shí)間,并保存檢定相關(guān)記錄。沒(méi)有溯源標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)儀器裝置,由試驗(yàn)人員按照'試驗(yàn)專用儀器校驗(yàn)辦法'自行校準(zhǔn)。
2、儀器裝置的校驗(yàn)應(yīng)由初級(jí)(含)以上職稱并在本職崗位工作二年以上人員進(jìn)行。
2.4校準(zhǔn)和檢定狀態(tài)的標(biāo)識(shí)
1、儀器管理人員根據(jù)校準(zhǔn)和檢定結(jié)果,在監(jiān)視和測(cè)量裝置的適當(dāng)部位,粘貼代表相應(yīng)校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)簽并妥善保護(hù);
2、對(duì)校準(zhǔn)和檢定不合格的監(jiān)視和測(cè)量裝置,經(jīng)維修后仍不合格,應(yīng)作報(bào)廢處理;
2.5監(jiān)視和測(cè)量裝置的使用、維護(hù)、保養(yǎng)與管理
1、監(jiān)視和測(cè)量裝置的操作人員要經(jīng)培訓(xùn),考核合格后方能上崗;
2、監(jiān)視和測(cè)量裝置的操作使用管理人員,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程進(jìn)行操作,并進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù);
3、在使用中發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置出現(xiàn)異常偏差或損壞時(shí)應(yīng)立即停止使用,對(duì)已測(cè)結(jié)果的有效性應(yīng)進(jìn)行溯源評(píng)定,直到符合規(guī)定為止,并做好記錄;
4、儀器各使用單位要保證監(jiān)視和測(cè)量裝置在適宜的環(huán)境條件下使用;
5、項(xiàng)目部要建立監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳,并對(duì)使用檢定、維修、封存等狀態(tài)及時(shí)記錄,填寫(xiě)《監(jiān)視和測(cè)量裝置周檢登記表》和《監(jiān)視和測(cè)量裝置維修保養(yǎng)記錄》并妥善保存;
2.5監(jiān)視和測(cè)量裝置的封存、貯存、搬運(yùn)、調(diào)轉(zhuǎn)
1、1年半以上不使用或工程竣工需要搬遷的監(jiān)視和測(cè)量裝置,由儀器使用或管理人員及時(shí)封存,并在其明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí);
2、監(jiān)視、測(cè)量裝置應(yīng)按照儀器的特性與要求貯存、搬遷;
3、監(jiān)視和測(cè)量裝置調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)將使用說(shuō)明書(shū)、校準(zhǔn)或檢定記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料一同交付并記錄,責(zé)任人簽字齊全。儀器調(diào)轉(zhuǎn)后管理人員應(yīng)在《監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)帳》中記錄。
4、凡屬固定資產(chǎn)類監(jiān)視和測(cè)量裝置由公司工程科技部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
2.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的報(bào)廢
對(duì)校準(zhǔn)或檢定不合格的監(jiān)視和測(cè)量裝置,經(jīng)維修后,再次校準(zhǔn)或檢定仍不合格的,項(xiàng)目部提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)廢,并報(bào)公司相關(guān)精測(cè)室備案。
3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量
1、在施工過(guò)程中,作業(yè)人員應(yīng)按技術(shù)交底、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,并對(duì)每道工序進(jìn)行自檢,填寫(xiě)'分項(xiàng)、分部、單位工程自檢表',報(bào)質(zhì)檢人員和技術(shù)人員檢查驗(yàn)收;
2、項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、技術(shù)人員對(duì)分項(xiàng)分部工程進(jìn)行檢驗(yàn),并由質(zhì)檢人員填寫(xiě)'分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定表',檢驗(yàn)合格并經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)證后,進(jìn)入下道工序;
3、項(xiàng)目部試驗(yàn)員按'施工規(guī)范和工程試驗(yàn)規(guī)程'的要求抽樣、送檢和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn),及時(shí)收集、填寫(xiě)試驗(yàn)報(bào)告,人員簽字齊全,并傳送到本級(jí)相關(guān)部室和領(lǐng)導(dǎo);
4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
4.1原材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
1、材料員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料進(jìn)行外觀驗(yàn)證,核對(duì)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀,填寫(xiě)《點(diǎn)驗(yàn)材料單》,對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量特性檢驗(yàn)的物資通知試驗(yàn)員試驗(yàn),并向試驗(yàn)室提供材料的相關(guān)信息,不符合要求的由材料員負(fù)責(zé)處置;
2、項(xiàng)目部試驗(yàn)員對(duì)原材料的質(zhì)量特性進(jìn)行試驗(yàn),出具'檢驗(yàn)報(bào)告',并將試驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知材料員;
3、合格原材料由材料員作'合格'標(biāo)識(shí)后方能入庫(kù)或使用;不合格原材料由材料員作'不合格'標(biāo)識(shí)并處置,執(zhí)行《不合格品的控制程序》;
4.2過(guò)程產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
1、施工過(guò)程檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格品,執(zhí)行《不合格品控制程序》;
2、檢驗(yàn)與試驗(yàn)記錄中應(yīng)清楚地表明過(guò)程產(chǎn)品按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),并得到有關(guān)人員認(rèn)可簽字,未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的過(guò)程產(chǎn)品不得進(jìn)入下一道工序。
4.3最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)
1、項(xiàng)目部在檢查確認(rèn)所有原材料、過(guò)程產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)均已完成且滿足規(guī)定要求后,才能進(jìn)行最終產(chǎn)品的檢驗(yàn);
2、項(xiàng)目總工程師組織工程安質(zhì)室、保障部等有關(guān)人員,對(duì)竣工工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,同時(shí)檢查各種原始記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告記錄等,并填寫(xiě)'單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表'、'單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表',必要時(shí)邀請(qǐng)顧客代表參加;
3、經(jīng)確認(rèn)合格的工程,并經(jīng)授權(quán)的質(zhì)檢工程師或顧客代表及有關(guān)人員簽字認(rèn)可,作為最終產(chǎn)品檢驗(yàn)合格的標(biāo)識(shí)和'質(zhì)量記錄';
4、完成上述規(guī)定的監(jiān)視和測(cè)量項(xiàng)目后,由項(xiàng)目總工程師組織編寫(xiě)'工程竣工驗(yàn)收移交報(bào)告',由項(xiàng)目經(jīng)理審批,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收;
5、列入竣工資料的檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告,由項(xiàng)目工程安質(zhì)部指定負(fù)責(zé)整理,按'檔案管理暫行辦法'規(guī)定移交歸檔,其他記錄由相關(guān)部門負(fù)責(zé)保存,執(zhí)行《記錄控制程序》。
5環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效監(jiān)視和測(cè)量
5.1職責(zé)
1、項(xiàng)目工程安質(zhì)部,根據(jù)公司下發(fā)的重大危害、風(fēng)險(xiǎn)因素清單,負(fù)責(zé)對(duì)本工地重大危害、風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制,制定相應(yīng)的管理方案及糾正/預(yù)防措施,由經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施,由工程安質(zhì)部負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)證;
2、項(xiàng)目部工程安質(zhì)室負(fù)責(zé)對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行定期不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,職業(yè)健康安全檢查情況要記入'安全臺(tái)帳'。
5.2監(jiān)視的實(shí)施
1、公司安質(zhì)部按照檢測(cè)計(jì)劃,配合公司領(lǐng)導(dǎo)或單獨(dú)組織公司相關(guān)部門,定期不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)健康安全情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),記錄有關(guān)'安全臺(tái)帳'
2、公司工程部按策劃情況,配合公司領(lǐng)導(dǎo)或組織相關(guān)部門對(duì)環(huán)境體系覆蓋范圍,定期不定期進(jìn)行抽查監(jiān)測(cè),填寫(xiě)《重要環(huán)境因素監(jiān)測(cè)記錄》;
3、項(xiàng)目部作好自查工作的基礎(chǔ)上,虛心接受上級(jí)部門的檢查監(jiān)測(cè),對(duì)查出和測(cè)量出的問(wèn)題,及時(shí)糾正、消除隱患,并制定糾正/預(yù)防措施。
5.2監(jiān)視的內(nèi)容
1、作業(yè)場(chǎng)所、環(huán)境污染防治;
2、機(jī)械、設(shè)備安全裝置、安全設(shè)施;
3、管理水平、安全行為;
4、事故、事件、不符合、疾病統(tǒng)計(jì)分析;
5、體系運(yùn)行審核;
第9篇 地鐵工程項(xiàng)目竣工文件管理
第一條、總則
1、竣工文件是工程驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)的主要依據(jù),并且是辦理工程結(jié)算的重要組成部分。
2、工程管理部要把竣工文件編制工作作為施工技術(shù)管理的重要內(nèi)容納入職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)竣工文件編制的組織工作。
第二條、竣工文件編制依據(jù)
1、工程竣工文件編制依據(jù)成都地鐵有關(guān)管理辦法執(zhí)行。
2、其他工程項(xiàng)目按業(yè)主和相應(yīng)的單位、部門要求辦理。
第三條、竣工文件的編制
1、工程管理部按建設(shè)單位或其委托單位的要求編制竣工文件,負(fù)責(zé)竣工文件移交。
2、工程管理部負(fù)責(zé)本單位竣工文件編制工作,各部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。
3、竣工文件編制的時(shí)間要求。
(1)、相關(guān)資料要與施工進(jìn)度同步進(jìn)行,準(zhǔn)確反映工程施工中的技術(shù)狀態(tài)。在單位工程完工后的一個(gè)月內(nèi)、竣工驗(yàn)收前十日或建設(shè)單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成竣工文件的整理、組卷。
(2)、工程竣工后兩個(gè)月或建設(shè)單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi),工程管理部應(yīng)按照建設(shè)單位規(guī)定的份數(shù)把竣工文件移交給指定的單位。
(3)、新增工程初驗(yàn)會(huì)議提出需整改或增加的工程完工后,竣工文件宜立即完成。
(4)、正式驗(yàn)收交接前,工程管理部必須對(duì)編制的竣工文件及相關(guān)資料嚴(yán)格審核。
第三條、竣工文件編制的內(nèi)容及要求
1、工程竣工文件編制的內(nèi)容及要求執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)有關(guān)文件或執(zhí)行建設(shè)單位規(guī)定的有關(guān)竣工文件編制辦法。
2、項(xiàng)目經(jīng)理是工程交驗(yàn)和保修的第一責(zé)任人;項(xiàng)目總工程師是工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字蓋章的第一責(zé)任人,竣工資料編制由項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),工程管理部為責(zé)任部門。
3、相關(guān)資料要與施工進(jìn)度同步進(jìn)行,嚴(yán)格遵守“三同步”的要求,即在布置施工任務(wù)的同時(shí)布置竣工文件的編制工作,工程竣工文件的積累形成與施工進(jìn)度同步進(jìn)行,工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。
第四條、竣工文件的移交歸檔
1、工程管理部牽頭組織竣工文件移交。
2、所有竣工文件在工程結(jié)束后應(yīng)及時(shí)交所屬公司檔案室保存。
第10篇 幕墻工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)責(zé)任職權(quán)
幕墻工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)責(zé)任和職權(quán)
我公司將集中,抽調(diào)一批具有豐富設(shè)計(jì)和施工管理經(jīng)驗(yàn).責(zé)任心強(qiáng)、年富力強(qiáng)的優(yōu)秀專業(yè)人員,組成'某廣場(chǎng)一期幕墻分包工程項(xiàng)目經(jīng)理部'(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部),代表我公司直接對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí),我公司將在人力、機(jī)械、材料、資金、后勤等方面對(duì)該工程予以重點(diǎn)支持,確保施工的一切需要。
1.項(xiàng)目總指揮
*主持制定項(xiàng)目管理方案,確定項(xiàng)目管理的目標(biāo)與方針,制定工程質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程執(zhí)行程序性檢查,保證本項(xiàng)目按iso9001 質(zhì)量保證體系運(yùn)作。
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同談判、合同簽訂、合同履行及相關(guān)事宜。
*及時(shí)、適當(dāng)做出項(xiàng)目決策,主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)決策、人事任免決策、重大技術(shù)方案決策、財(cái)務(wù)工作決策、資源調(diào)配決策、工期進(jìn)度決策、合同變更決策等。
*與業(yè)主、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、總包單位保持聯(lián)系,隨時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,確保工程順利進(jìn)行。
* 定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目經(jīng)理部難以協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
受項(xiàng)目指揮部委托,全面管理工程施工過(guò)程,對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、文明施工、工期和工程成本等全面負(fù)責(zé)。
* 貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。
*負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部日常工作。
*根據(jù)施工進(jìn)度情況,調(diào)整資金流動(dòng)、材料設(shè)備供應(yīng)、人力機(jī)械使用等計(jì)劃。
*組織制定項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)各類管理人員的職責(zé)、權(quán)限和項(xiàng)目管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
* 執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款。
* 對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
*運(yùn)用現(xiàn)代化管理辦法和應(yīng)用新技術(shù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
*協(xié)調(diào)與設(shè)備安裝等其他單位的關(guān)系。
* 主持項(xiàng)目施工、質(zhì)量例會(huì)、簽署開(kāi)、竣工報(bào)告。
*組織指揮本工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素。
* 安排施工作業(yè)隊(duì)伍,并把好持證上崗關(guān)。
* 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),并落實(shí)目標(biāo)的貫徹、實(shí)施。
*向項(xiàng)目指揮部及工程總監(jiān)匯報(bào)項(xiàng)目部工作,按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理。
3.項(xiàng)目總工程師職責(zé)
* 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主持本工程的施工圖設(shè)計(jì)工作。
*負(fù)責(zé)本工程技術(shù)管理工作,組織重大技術(shù)方案的審核,解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題。
* 負(fù)責(zé)施工全過(guò)程技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)控,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行iso9002 質(zhì)量體系,組織施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。
* 負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目技術(shù)例會(huì),處理設(shè)計(jì)變更有關(guān)工作。
* 與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司保持經(jīng)常溝通,保證設(shè)計(jì)、監(jiān)理的要求與指令在各工種中貫徹落實(shí)。
* 組織技術(shù)骨干對(duì)本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)難題進(jìn)行科研攻關(guān),落實(shí)加工制作、施工安裝工藝,確保施工順利進(jìn)行。
* 負(fù)責(zé)組織玻璃幕墻各項(xiàng)性能指標(biāo)檢測(cè)材料試驗(yàn)等工作。
4.項(xiàng)目副經(jīng)理(施工)職責(zé)
* 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)的施工安裝工作。
* 認(rèn)真貫徹公司及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本工程制訂的整體方案和技術(shù)措施,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和施工工藝嚴(yán)格把關(guān);
* 領(lǐng)導(dǎo)工人按圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行施工,并經(jīng)常進(jìn)行檢查,認(rèn)真推行全面質(zhì)量管理。
* 嚴(yán)格按施工程序組織施工,隨時(shí)收集質(zhì)量原始記錄,及時(shí)檢查工程質(zhì)量情況,認(rèn)真落實(shí)施工例會(huì)的有關(guān)精神。
*認(rèn)真貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對(duì)所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé)。
5.項(xiàng)目副經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))職責(zé)
負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
負(fù)責(zé)合同管理和預(yù)算工作。確保合同的正確履行。根據(jù)工程增減情況辦理工程的現(xiàn)場(chǎng)簽證以及進(jìn)度報(bào)表統(tǒng)計(jì)、上報(bào)傳遞工作。
根據(jù)工程進(jìn)度要求,及時(shí)編制構(gòu)件加工計(jì)劃,并與公司供應(yīng)部密切配合,按工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃跟蹤廠內(nèi)加工的進(jìn)展,確定構(gòu)件的加工質(zhì)量和工期要求。
在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本項(xiàng)目部所轄施工隊(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解,控制和考核,認(rèn)真組織各單位進(jìn)行成本核算,責(zé)任落實(shí)到人,確??偰繕?biāo)按期實(shí)現(xiàn)。
6.項(xiàng)目副經(jīng)理(行政)職責(zé)
負(fù)責(zé)制定內(nèi)部管理制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各類文檔傳遞、制發(fā)工作,負(fù)責(zé)車輛的管理。
參與材料清單、采購(gòu)計(jì)劃及供貨、測(cè)試的過(guò)程控制,確?,F(xiàn)場(chǎng)安裝材料、設(shè)備配套供應(yīng)。
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理行政事務(wù),負(fù)責(zé)日常內(nèi)部管理及后勤保衛(wèi)工作。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的綜合治理工作,確保方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參與制定、貫徹項(xiàng)目管理目標(biāo),抓好內(nèi)部的基礎(chǔ)管理和隊(duì)伍建設(shè)。
負(fù)責(zé)工程的文明施工管理,參與施工過(guò)程的決策與控制。
7.技術(shù)組職責(zé)
負(fù)責(zé)圖紙細(xì)化與深化,進(jìn)場(chǎng)后盡快熟悉設(shè)計(jì)施工圖及相應(yīng)技術(shù)文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)計(jì)與施工的操作程序,指導(dǎo)施工。
參加施工圖紙的會(huì)審,組織技術(shù)交底。
實(shí)施設(shè)計(jì)變更,及時(shí)提供局部結(jié)構(gòu)優(yōu)化的方案,完善圖紙確認(rèn)手續(xù)。
8.質(zhì)檢組職責(zé)
收集整理質(zhì)量資料,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)填報(bào)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查評(píng)定報(bào)表,協(xié)助建立質(zhì)量檔案。
按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)評(píng),對(duì)不合格的有權(quán)責(zé)令返工或停工,并將發(fā)生的質(zhì)量事故及經(jīng)濟(jì)損失如實(shí)上報(bào)。
參加質(zhì)量會(huì)議及質(zhì)量檢查,參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理。(配合項(xiàng)目工程質(zhì)監(jiān)站的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)監(jiān)工作)負(fù)責(zé)各項(xiàng)試驗(yàn)和檢測(cè)。
積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檢驗(yàn)評(píng)定的工程質(zhì)量負(fù)責(zé),認(rèn)真實(shí)行目標(biāo)管理和全面質(zhì)量管理。
嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查。
嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,正確及時(shí)反映質(zhì)量情況。
認(rèn)真開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)工作,隨機(jī)抽查工序質(zhì)量,不合格的責(zé)令返工,確認(rèn)工程全優(yōu)。
9.安檢組職責(zé)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作,研究貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)方針、政策、法令及規(guī)章制度。
加審查施工組織設(shè)計(jì)的安全技術(shù)措施計(jì)劃,負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員實(shí)施。并實(shí)行跟班作業(yè)制。
深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,解決生產(chǎn)中的安全問(wèn)題,制止違章指揮及違章作業(yè),遇有嚴(yán)重問(wèn)題有權(quán)令其停工整頓。
與有關(guān)部門共同做好特種工人的安全技能培訓(xùn)和考核發(fā)證工作。
開(kāi)展安全宣傳活動(dòng),總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)職工進(jìn)行安全教育。
開(kāi)展防火教育,提高員工的防火意識(shí)。
配備管理好防火設(shè)施,一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,立即采取搶險(xiǎn)措施并報(bào)告有關(guān)部門。
10.施工、測(cè)量職責(zé)
具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工管理,負(fù)責(zé)對(duì)本工程構(gòu)件制作和安裝的各立面的主控點(diǎn)進(jìn)行測(cè)量放線工作,確保結(jié)構(gòu)的精確定位。
參與圖紙會(huì)審及技術(shù)交底工作,解決施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。
指導(dǎo)和檢查施工人員按圖、按規(guī)范施工,對(duì)結(jié)構(gòu)和板塊的吊裝,轉(zhuǎn)運(yùn)嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施,確保進(jìn)度,使施工做到有序進(jìn)行。
嚴(yán)格按施工程序施工,及時(shí)填寫(xiě)施工日志、收集質(zhì)量原始記錄,隨時(shí)掌握工程質(zhì)量情況。
對(duì)成品和半成品認(rèn)真保護(hù),作好醒目標(biāo)記,加設(shè)圍欄,不允許二次污染。
對(duì)違反操作規(guī)程造成質(zhì)量不合格的要及時(shí)返工,發(fā)生質(zhì)量事故要及時(shí)上報(bào)。
認(rèn)真組織貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對(duì)所承擔(dān)的工程全生產(chǎn)工作直接負(fù)責(zé)。
11.材料供應(yīng)組職責(zé)
負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)廠高,跟蹤材料質(zhì)量檢測(cè),確保工程材料質(zhì)量。
根據(jù)工程的進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)配施工機(jī)械與設(shè)備。
組織材料二次運(yùn)輸及材料保管、倉(cāng)儲(chǔ)。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)登記,按倉(cāng)儲(chǔ)管理要求,分類擺放各類工程材料,達(dá)到堆放有序,帳物相符。
負(fù)責(zé)驗(yàn)收、收集、保管所提供產(chǎn)品的質(zhì)保書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)文件及相關(guān)技術(shù)資料。
接受對(duì)口上級(jí)職責(zé)部門指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
12.財(cái)務(wù)組職能
負(fù)責(zé)編報(bào)資金的使用計(jì)劃,嚴(yán)格控制貫費(fèi)用的開(kāi)支,確保工程款項(xiàng)的正常投入。
組織基層施工隊(duì)業(yè)務(wù)人員,認(rèn)真開(kāi)展成本核算,配合預(yù)算員搞好兩算對(duì)比,控制成本范圍,提高工程施工利潤(rùn)。
與業(yè)主單位對(duì)口業(yè)務(wù)及時(shí)溝通,按工程進(jìn)度及時(shí)收取進(jìn)度款,做好階段性的工程結(jié)算。
13.工地施工長(zhǎng)
工地設(shè)施工長(zhǎng)和班組長(zhǎng)若干名,負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理所交付的各項(xiàng)任務(wù),其主要任務(wù)是工地內(nèi)外協(xié)調(diào)、施工人員安排管理、工程進(jìn)度檢查、施工日?qǐng)?bào)表,工地消防、安全等工作,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),其正式參與時(shí)間以工地進(jìn)場(chǎng)前1~2 個(gè)月至工程驗(yàn)收為止。
14.工地質(zhì)量員
具備實(shí)際幕墻施工經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)執(zhí)行副經(jīng)理交付的任務(wù),其主要任務(wù)為進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量檢驗(yàn),施工質(zhì)量的檢測(cè),施工問(wèn)題的發(fā)現(xiàn),進(jìn)行施工質(zhì)量全過(guò)程控制。
15.工地安全員
安全員必須具備工地施工安全管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目副經(jīng)理交付的工地安全巡查任務(wù),且遵照公司安全管理?xiàng)l例開(kāi)展工作,確保安全生產(chǎn)、文明施工。
16.設(shè)備員
設(shè)備員必須具備對(duì)工地常用設(shè)備有保養(yǎng)和維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)工地各種設(shè)備維修和保養(yǎng),且遵照公司設(shè)備管理?xiàng)l例開(kāi)展工作,確保安全生產(chǎn)、文明施工。
17.材料員
材料員須熟悉工地用的各種材料,根據(jù)工地施工進(jìn)度情況,制定各種材料的采購(gòu)和供應(yīng)計(jì)劃,并對(duì)材料進(jìn)行全面管理。
18.資料員
負(fù)責(zé)收集和整理整個(gè)施工過(guò)程各種有關(guān)施工記錄和會(huì)議記錄,各方來(lái)往交流文件等。
19.工地防火員
防火員須熟悉相關(guān)防火規(guī)定,且應(yīng)全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作,履行《中華人民共和國(guó)消防條例實(shí)施細(xì)則》第十九條規(guī)定的九項(xiàng)主要職責(zé),且遵照防火安全規(guī)定確實(shí)執(zhí)行工作。
20.工地測(cè)量員
負(fù)責(zé)施工測(cè)量控制工作。
21.安裝工人
有三年以上的幕墻安裝施工經(jīng)驗(yàn)、熟悉幕墻的安裝程序及工地管理常識(shí),綜合知識(shí)較強(qiáng),身體強(qiáng)壯,工人進(jìn)場(chǎng)前必須進(jìn)行全面體檢,身體合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)特殊工種,必須持證上崗。
3.3 主要施工管理人員履歷表
派駐現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)、管理人員匯總表
第11篇 工程項(xiàng)目管理體系-人員培訓(xùn)
工程項(xiàng)目管理體系:人員培訓(xùn)
1 流程圖
2 崗位能力確定
項(xiàng)目部各級(jí)管理人員能力按公司《管理崗位管理暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。作業(yè)人員應(yīng)具備一定的工作經(jīng)歷或通過(guò)職業(yè)技能鑒定,符合從事的崗位要求。
3 培訓(xùn)計(jì)劃
項(xiàng)目部為每一個(gè)員工提供教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使其具備相應(yīng)的能力,并使其意識(shí)到自己工作對(duì)管理計(jì)劃的重要性和各種活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部的管理目標(biāo)、崗位工作責(zé)任目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。項(xiàng)目部根據(jù)自身發(fā)展的需求,在每年年底將下一年度培訓(xùn)
需求計(jì)劃,以《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》的形式經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)后上報(bào)人力資源部;
4 培訓(xùn)實(shí)施
項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人員的選拔和需求計(jì)劃報(bào)批并組織實(shí)施。同時(shí)保存《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》、《職工培訓(xùn)登記表》、《特種作業(yè)(特殊崗位)人員登記表》、《職工培訓(xùn)考評(píng)表》、《培訓(xùn)效果驗(yàn)證記錄表》等記錄。
5 新員工培訓(xùn)
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、質(zhì)量、健康安全及環(huán)境意識(shí)等教育。
6 特殊工種(崗位)培訓(xùn)
1、關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程、重大危險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、重大環(huán)境影響人員,由項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗;
2、重要工作(崗位)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、材料員、等需取得國(guó)家授權(quán)部門或相應(yīng)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格證書(shū),持證上崗;
3、特種作業(yè)人員:電焊工、電工、起重機(jī)械(含電梯)、登高架設(shè)等工種需取得國(guó)家授權(quán)部門或相應(yīng)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格證書(shū),持證上崗;
7 培訓(xùn)效果驗(yàn)證
項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作人員的培訓(xùn)效果在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際技能考核,必要時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)效果驗(yàn)證記錄表》,對(duì)考核不合格者做待崗處理或進(jìn)行再培訓(xùn)。
8 培訓(xùn)記錄
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保存員工教育、培訓(xùn)、技能資格認(rèn)可的培訓(xùn)記錄。
第12篇 某住宅樓工程項(xiàng)目消防保衛(wèi)管理
1現(xiàn)場(chǎng)消防系統(tǒng)布置
在本工程現(xiàn)場(chǎng)施工平面圖布置時(shí),充分考慮現(xiàn)場(chǎng)的防火要求,如施工平面圖所示,配置數(shù)量足夠的消防器材。
施工用水水源由業(yè)主提供至施工現(xiàn)場(chǎng)φ100給水管,可滿足施工生產(chǎn)、生活和消防用水要求。施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)φ80環(huán)形消防管網(wǎng),沿建筑物周圍設(shè)6個(gè)φ65地下式消火栓;沿建筑物豎向設(shè)3根
φ65立管,每層的a、b、c座各設(shè)1個(gè)φ65消火栓?,F(xiàn)場(chǎng)每樓各設(shè)一臺(tái)消防加壓泵。
2消防人員配備
工程建立消防安全保障體系,成立消防小組,小組由義務(wù)消防隊(duì)員組成,公司和本工程項(xiàng)目部定期對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)常組織消防小組進(jìn)行模擬演練,加強(qiáng)快速反應(yīng)能力。
施工現(xiàn)場(chǎng)消防工作由專人負(fù)責(zé),易燃物資存放的庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)看管,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁煙火。現(xiàn)場(chǎng)晝夜24小時(shí)有人輪流值班,遇有火情迅速進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援和報(bào)警。施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)明火實(shí)行動(dòng)火證制度。
項(xiàng)目經(jīng)理部制定嚴(yán)格的消防生產(chǎn)法規(guī),并貫徹執(zhí)行公司有關(guān)消防管理的規(guī)定,建立獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)消防工作的管理。
3現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)
建立健全現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)制度,項(xiàng)目部成立現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)場(chǎng)的大門設(shè)值班室,設(shè)專人實(shí)行24小時(shí)輪流值班,來(lái)客登記,作好交接班記錄。夜間增加巡夜人員,負(fù)責(zé)夜間的保衛(wèi)工作。