第1篇 公司管理手冊(cè)記錄控制程序
公司管理手冊(cè):記錄控制程序
1.目的
對(duì)記錄進(jìn)行控制和管理,以提供體系符合要求及管理體系有效運(yùn)行的客觀(guān)證據(jù),還為有追溯性要求的場(chǎng)合和采取糾正措施及預(yù)防措施提供依據(jù)。
2.范圍
適用于為證明管理體系有效運(yùn)行的記錄的控制。
3.職責(zé)
3.1辦公室是記錄的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)記錄的編號(hào)、備案及監(jiān)督檢查工作。
3.2相關(guān)部門(mén)按規(guī)定要求做好記錄,對(duì)其真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)收集匯總成冊(cè)、歸檔貯存及保管。
4.程序
4.1記錄的分類(lèi)
4.1.1管理體系運(yùn)行中的記錄。
4.1.2與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的記錄。
4.1.3來(lái)自供方和相關(guān)方的記錄。
4.1.4其它管理活動(dòng)記錄。
4.2記錄的格式
4.2.1各部門(mén)的記錄的格式,由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織制定,交辦公室備案。
4.2.2各相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改,定好格式后到辦公室重新備案。
4.3記錄的填寫(xiě)要求
4.3.1記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、幅面清潔,不得隨意涂改;各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名,應(yīng)簽全名;記錄應(yīng)有可追溯性。
4.3.2如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù),并加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
4.4記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按《文件控制程序》執(zhí)行。
4.5記錄的保存、保護(hù)
4.5.1各部門(mén)的記錄應(yīng)在每個(gè)月底依日期順序整理好,按規(guī)定的期限保存記錄,需要交歸口部門(mén)保存的記錄,應(yīng)填寫(xiě)《記錄歸檔登記表》。
4.5.2辦公室保存歸檔記錄,記錄的貯存由櫥、柜、排架等形式存放,存放要具有通風(fēng)、防火、防盜、防潮、防塵、防污染等條件,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.5.3辦公室負(fù)責(zé)編制《記錄清單》,將本企業(yè)所有記錄匯總,標(biāo)識(shí)出名稱(chēng)、編號(hào)、保存期、管理(或使用)部門(mén)等內(nèi)容,交管理者代表審核后備案。
4.6記錄的查閱和復(fù)制
4.6.1查閱或復(fù)制記錄,應(yīng)經(jīng)記錄管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.6.2所有記錄的原件一律不外借。
4.7由辦公室負(fù)責(zé)每季度對(duì)各部門(mén)記錄的的填寫(xiě)保存情況進(jìn)行檢查。
4.8記錄的銷(xiāo)毀處理
超過(guò)保存期的記錄,由辦公室或文件保管部門(mén)填寫(xiě)《文件(記錄)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》,管理者代表批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
5.相關(guān)文件
《文件控制程序》
6.記錄
6.1《記錄清單》
6.2《記錄歸檔登記表》
6.3《文件(記錄)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》
北京***公司
第2篇 物業(yè)管理公司崗位消防責(zé)任制5
物業(yè)管理公司崗位消防責(zé)任制(五)
一、消防安全管理中心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)范圍內(nèi)的安全管理監(jiān)控,并進(jìn)行錄像,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知當(dāng)值安全管理員前往調(diào)查處理。
2.負(fù)責(zé)消防監(jiān)控,在火情情況下根據(jù)工作程序啟動(dòng)各種消防設(shè)備,使之正常工作。
3.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)消防安全管理指揮系統(tǒng)正常暢通。
6.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
7.負(fù)責(zé)緊急情況下利用公眾廣播系統(tǒng)引導(dǎo)、疏散物業(yè)內(nèi)人員及重要物資。
8.服從上級(jí)的工作安排。
二、安全管理員消防職責(zé)
1.努力學(xué)習(xí)消防業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉消防滅火設(shè)施、器材的使用性能,達(dá)到“三懂三會(huì)三能”。
2.配合消防監(jiān)控員做好火警確認(rèn)工作。
3.巡樓查看火險(xiǎn)隱患及消防器材設(shè)施在位情況,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞要及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo),并通知消防主管及消防監(jiān)控員調(diào)查處理。
4.遇有火情要立即按下手動(dòng)報(bào)警器,或電話(huà)通知消防安全管理中心,講清起火具體位置及燃燒物質(zhì),同時(shí)利用就近滅火器、消火栓撲救,控制初起火災(zāi),待上級(jí)及其撲救人員趕到。
5.待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),要服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,做好滅火、疏散、引導(dǎo)工作,維護(hù)好火場(chǎng)秩序,做好防范工作。
三、班組長(zhǎng)消防職責(zé)
1.對(duì)本班組的消防安全負(fù)責(zé)。組織員工學(xué)習(xí)、貫徹公司部門(mén)各項(xiàng)消防要求,帶領(lǐng)班組成員執(zhí)行消防制度和各崗位的消防責(zé)任制。
2.每日班前結(jié)合服務(wù)工作向員工提出消防安全要求,交班前檢查,并向下班交接消防安全工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)新上崗員工進(jìn)行崗位消防安全教育。
4.每日檢查工作同時(shí)檢查消防安全,制止、糾正違章,經(jīng)常組織員工對(duì)所用電器設(shè)備、電動(dòng)機(jī)械、明火器具等進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,保證安全。
5.堅(jiān)持每周班組消防安全檢查制度,整改不安全因素,無(wú)力解決的及時(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理。
6.發(fā)生各種火災(zāi)、火險(xiǎn)事故,立即報(bào)告并組織員工搶救,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),參加事故調(diào)查處理。
7.搞好崗位內(nèi)消防用具、滅火器材的日常維護(hù)保養(yǎng),保持完好、整潔,專(zhuān)物專(zhuān)用。
四、員工共性崗位職責(zé)
1.消防安全事關(guān)全公司的效益、聲譽(yù)和員工、客戶(hù)的人身安全,任何人不準(zhǔn)以任何借口影響和損害消防安全。
2.每個(gè)員工都是義務(wù)消防員,認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),自覺(jué)遵守安全服務(wù)(技術(shù))規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)消防安全制度,努力達(dá)到“三懂三會(huì)”(即懂本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂預(yù)防措施,懂撲救方法;會(huì)使用消防器材,會(huì)處理火險(xiǎn)事故,會(huì)報(bào)警)。
3.保持安全出口、消防疏散通道的暢通無(wú)阻,無(wú)違章用火、用電、吸煙,不隨意堆放易燃、易爆危險(xiǎn)物品和雜物,不冒險(xiǎn)蠻干,發(fā)現(xiàn)他人在辦公室、工作間等處使用電爐、電飯鍋等加熱器具及隨意存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.堅(jiān)持崗位消防檢查,保持本崗各種照明、電器設(shè)備、機(jī)具等的安全,及時(shí)正確處理火險(xiǎn)苗頭,發(fā)現(xiàn)火災(zāi),迅速報(bào)告,接到指令后準(zhǔn)確地報(bào)警并積極撲救。
5.對(duì)本崗位配置的滅火器材、設(shè)備,做好日常維護(hù)、保養(yǎng),保持完好、整潔,專(zhuān)物專(zhuān)用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)反映。
6.自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo)和消防監(jiān)督員工的檢查指導(dǎo),積極參加消防學(xué)習(xí)活動(dòng)。
第3篇 物業(yè)管理公司簡(jiǎn)介網(wǎng)站宣傳材料
物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介(公司網(wǎng)站宣傳)
公司簡(jiǎn)介
武漢東木物業(yè)管理有限公司成立于二oo三年,源于廈門(mén)頂尖科技集團(tuán)武漢公司。注冊(cè)資本300萬(wàn)元,是一家擁有國(guó)家二級(jí)資質(zhì)并通過(guò)iso9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)服務(wù)公司。公司現(xiàn)有員工1100余人,其中獲得崗位專(zhuān)業(yè)證書(shū)的有80多人,各類(lèi)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員種類(lèi)齊全。今日,本公司已躍居為漢陽(yáng)最具規(guī)模和極負(fù)盛譽(yù)的物業(yè)公司之一,專(zhuān)業(yè)提供全方位的物業(yè)管理服務(wù):保安服務(wù)、清潔服務(wù)、工程服務(wù)、綠化服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、特約服務(wù)等。通過(guò)多年的實(shí)踐,我們?cè)诤笔袌?chǎng)上取得了一席之位,為社會(huì)樹(shù)立了健康完善的物業(yè)服務(wù)形象,創(chuàng)立了具有特色的物業(yè)管理模式,這主要是公司管理層的正確領(lǐng)導(dǎo),不斷追求一流的進(jìn)取精神和全體員工勤奮工作的成果。
公司以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),合理的價(jià)格在湖北物業(yè)市場(chǎng)中占有相當(dāng)?shù)姆蓊~,管理面積超過(guò)一百伍拾萬(wàn)平方米,管理類(lèi)型豐富,有寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、住宅、工業(yè)園、4s店、醫(yī)院、大專(zhuān)院校、體育場(chǎng)館等。東木物業(yè)在充分借鑒深圳物業(yè)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),以“快速反應(yīng),精致服務(wù)”的發(fā)展理念,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)信譽(yù),以規(guī)模經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效益的經(jīng)營(yíng)方針,逐步在專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)?；县S富與完善,并形成了一整套特色的物業(yè)管理模式。公司從客戶(hù)和市場(chǎng)的需求出發(fā),不斷改進(jìn)和完善管理服務(wù)體系,寓管理于服務(wù)之中,全心全意為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺(jué)回報(bào)客戶(hù)、奉獻(xiàn)社會(huì)。
企業(yè)文化
企業(yè)使命:締造經(jīng)典物業(yè)品牌,幫助發(fā)展商建立持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)宗旨:經(jīng)典物業(yè)品牌的締造者高尚生活空間的創(chuàng)造者未來(lái)生活方式的倡導(dǎo)者合作伙伴信譽(yù)的延續(xù)者質(zhì)量方針,以顧客為中心,持續(xù)改進(jìn)我們的服務(wù)。
企業(yè)目標(biāo):創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展的全國(guó)一流的物業(yè)管理企業(yè)精神:以人為本,服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,溝通創(chuàng)造滿(mǎn)意企業(yè)道德:誠(chéng)實(shí)做人,誠(chéng)實(shí)做事企業(yè)信念:一份耕耘,一份收獲。
◇追求管理、服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化、人性化
◇致力于建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系和“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化
◇強(qiáng)調(diào)“即時(shí)服務(wù)和隱性管理”相結(jié)合
◇強(qiáng)調(diào)維修基金的效能管理與維修計(jì)劃的科學(xué)實(shí)施的有機(jī)結(jié)合
◇確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化
◇確保配套設(shè)施的不斷完善與商務(wù)服務(wù)的日趨完美
◇致力于培養(yǎng)職員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識(shí)
◇致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境
超前、創(chuàng)新意識(shí)
一流的服務(wù),不只是被動(dòng)地滿(mǎn)足顧客的暫時(shí)需求,還要以超前的意識(shí)去引導(dǎo)消費(fèi),滿(mǎn)足顧客的潛在需求;以創(chuàng)新的的精神去推陳出新,滿(mǎn)足顧客變化的需求。
售后意識(shí)
始終把每一個(gè)合作發(fā)展商作為自己最重要的服務(wù)對(duì)象,把物業(yè)管理企業(yè)作為發(fā)展商的“售后服務(wù)部門(mén)”,傾心為發(fā)展商提供前期介入、銷(xiāo)售促進(jìn)及信譽(yù)延續(xù)等服務(wù)。“高:以高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,利用高科技手段,去實(shí)施高質(zhì)量的管理。當(dāng)今的物業(yè)管理,對(duì)智能化、園藝、社區(qū)文化、配套服務(wù)等要求越來(lái)越高,因此,我們把高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才作為高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ),一直致力于提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,對(duì)招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核嚴(yán)格把關(guān),造就了大批優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才。
低成本運(yùn)作
一直堅(jiān)持“為業(yè)主用好每一分錢(qián)”的原則,嚴(yán)格、科學(xué)地進(jìn)行成本管理,為業(yè)主提供最佳性?xún)r(jià)比的服務(wù),從而使業(yè)主、租戶(hù)、發(fā)展商、物管企業(yè)全面受益。
精良的管理團(tuán)隊(duì)
一支深諳物業(yè)管理精髓的精英團(tuán)隊(duì)。我們致力于建設(shè)中國(guó)最好的物業(yè)管理者隊(duì)伍,公司的發(fā)展也因之有了綿綿不絕、用之不竭的動(dòng)力源泉。
關(guān)注細(xì)節(jié)
實(shí)施人性化管理,創(chuàng)導(dǎo)和睦的鄰里關(guān)系。我們?cè)诠芾碇袕?qiáng)調(diào)溝通、理解與接納傾訴,關(guān)注生活細(xì)節(jié)。在日常工作中,工作人員是顧客傾訴的對(duì)象,傾心聆聽(tīng),還開(kāi)通了24小時(shí)服務(wù)的綠色熱線(xiàn)電話(huà)和網(wǎng)上物管服務(wù)。同時(shí),管理人員也作為顧客理性的使者,為其出謀劃策,排憂(yōu)解難,還可以作為顧客產(chǎn)生共鳴的朋友等。我們?yōu)轭櫩蛣?chuàng)造了文明、健康、和睦的鄰里關(guān)系,在顧客中產(chǎn)生了巨大的向心力和凝聚力。
簡(jiǎn)化內(nèi)部管理事務(wù)
我們堅(jiān)持“做精、做強(qiáng)”戰(zhàn)略,在精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化與人性化“四化”上下功夫,而不是簡(jiǎn)單“克隆”、盲目“做大”。我們苦練內(nèi)功、厚積薄發(fā)的市場(chǎng)戰(zhàn)略充分保證了所接管的每個(gè)物業(yè)都能成為服務(wù)精品。
服務(wù)項(xiàng)目多,配套齊全
充分利用現(xiàn)有資源以及適當(dāng)引入外部資源,為顧客各項(xiàng)合法的共性化及個(gè)性化需求提供服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容以菜單的方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、公告等形式向顧客公開(kāi),全天候?yàn)轭櫩吞峁┤轿粌?yōu)質(zhì)服務(wù)。在我們所服務(wù)的許多社區(qū)里,顧客只需要一部電話(huà),或者一臺(tái)電腦,就可做到足不出戶(hù)享受購(gòu)物、訂餐、維修、家政等各項(xiàng)服務(wù)。
管理優(yōu)勢(shì)
*人才儲(chǔ)備
第4篇 建設(shè)股份公司會(huì)計(jì)檔案管理
某建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,制定本制度。
第二條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
第三條對(duì)于每年形成的會(huì)計(jì)檔案,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿(mǎn)之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè),移交公司檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;若未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)由財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第四條公司保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
第五條會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。公司各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。
第六條保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,除本制度第七條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
(一)由本公司檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(三)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
(四)監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。
第七條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第八條本公司若采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
第九條部門(mén)之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
第十條本制度是公司《會(huì)計(jì)制度》的重要部分,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第十一條本制度自 2002年1月1日起施行。
附表:
會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注
一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)
1原始憑證15年
2記賬憑證15年
3匯總憑證15年
二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)
4總賬15年包括日記總賬。
5明細(xì)賬15年
6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。
7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)清理后保管5年。
8輔助賬簿15年
三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)
9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析
10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析
四其他類(lèi)
11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
13會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久
14銀行余額調(diào)節(jié)表5年
15銀行對(duì)賬單5年
第5篇 某物業(yè)管理公司應(yīng)聘須知
物業(yè)管理公司應(yīng)聘須知
應(yīng)聘同志:
歡迎您來(lái)**參加應(yīng)聘,為增進(jìn)了解,順利開(kāi)展應(yīng)聘工作,請(qǐng)您認(rèn)真閱讀以下注意事項(xiàng):
一、招聘程序:
篩選簡(jiǎn)歷→溝通→體檢→初試→復(fù)試→報(bào)到(試用)→簽約(正式錄用)。
二、錄用條件:
1、對(duì)于大、中專(zhuān)以上學(xué)歷,畢業(yè)報(bào)到時(shí)能取得'四證'(畢業(yè)證、報(bào)到證、戶(hù)口遷移證、學(xué)位證);
2、對(duì)于有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)者,報(bào)到時(shí)要求已與原單位辦理好相關(guān)離職手續(xù)并提供原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明,無(wú)任何法律遺留問(wèn)題,同時(shí)能正確處理家庭關(guān)系;
3、試用期間(3-6個(gè)月)認(rèn)同萬(wàn)向文化,能接受并自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度,適應(yīng)崗位工作需要試用合格。
三、關(guān)于合同簽訂:
一)對(duì)于有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)人員,公司有以下兩種用工形式:
1、簽訂聘用合同:以某一項(xiàng)目或某一工作任務(wù)完成為期限,規(guī)定項(xiàng)目或工作任務(wù)的要求、完成質(zhì)量或須達(dá)成的目的,其收入與項(xiàng)目或工作任務(wù)完成的質(zhì)量對(duì)應(yīng),不享受公司給予的任何福利等。
2、以合同制形式招用,簽訂勞動(dòng)合同,按照所處崗位承擔(dān)責(zé)任不同,享受相應(yīng)權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),一旦正式錄用,公司與其第一次簽署勞動(dòng)合同的期限一般為1年。
二)對(duì)于高校,公司與其簽訂就業(yè)協(xié)議后,公司或?qū)W生單方面不履行就業(yè)協(xié)議的,違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,違約金2000元。一旦正式錄用,企業(yè)與其第一次簽署勞動(dòng)合同的期限一般為1年。
四、關(guān)于薪酬:
公司實(shí)行基本工資、崗位補(bǔ)貼、津貼和福利的薪酬模式,具體根據(jù)員工素質(zhì)、崗位責(zé)任及貢獻(xiàn)大小分配。
員工試用期享受試用期工資,試用期工資根據(jù)應(yīng)聘者的學(xué)歷、職稱(chēng)和從事專(zhuān)業(yè)工作年限來(lái)確定。
五、其他相關(guān)待遇和應(yīng)知事項(xiàng):
1、公司不提供員工住宿場(chǎng)所,不承擔(dān)員工住宿費(fèi)用。
2、公司按照當(dāng)?shù)卣邽閱T工辦理'三險(xiǎn)一金'。
3、公司為員工提供中午誤餐補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
六、如對(duì)上述條款無(wú)異議的并認(rèn)同的,請(qǐng)?jiān)谙旅婧炆夏男彰?/p>
應(yīng)聘者(簽字):
年 月 日
第6篇 裝飾公司工程項(xiàng)目管理內(nèi)容與流程
裝飾公司工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容與流程
1 工程項(xiàng)目管理內(nèi)容
1.1 工程項(xiàng)目管理可分為三個(gè)階段,即施工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段。
1.2 施工準(zhǔn)備階段包括:選定項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部,編制施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備;
1.3 項(xiàng)目實(shí)施階段包括:項(xiàng)目進(jìn)度控制,項(xiàng)目安全控制,項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目信息管理,項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理(項(xiàng)目人力資源管理,項(xiàng)目材料管理,項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理,項(xiàng)目技術(shù)管理,項(xiàng)目資金管理),項(xiàng)目組織協(xié)調(diào);
1.4 項(xiàng)目收尾階段包括:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià),項(xiàng)目部解體,項(xiàng)目回訪(fǎng)保修。
2 項(xiàng)目管理流程
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目收尾階段
第7篇 肉業(yè)公司員工手冊(cè)：識(shí)別卡管理
肉業(yè)公司《員工手冊(cè)》:識(shí)別卡管理
第十一章 識(shí)別卡管理
第一條 為樹(shù)立公司形象,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,公司所有員工上班時(shí)間在公司內(nèi)必須佩戴識(shí)別卡。
第二條 員工出入辦公場(chǎng)所及廠(chǎng)區(qū)未按規(guī)定配帶識(shí)別卡者,禁止出入。
第三條 識(shí)別卡應(yīng)在胸前明顯處規(guī)整佩戴,不得藏匿于口袋或別在褲頭等處。
第四條 各部門(mén)主管應(yīng)督促部門(mén)所屬員工佩戴識(shí)別卡,行政部將定期派員檢查識(shí)別卡佩戴情況。若發(fā)現(xiàn)未佩戴者,第一次勸其佩戴,第二次將以通告形式公布未佩戴人員的名單并報(bào)財(cái)務(wù)部扣發(fā)獎(jiǎng)金,第三次未佩戴識(shí)別卡的員工,其本人及其主管將一同受扣發(fā)獎(jiǎng)金的處罰。
第五條 員工個(gè)人識(shí)別卡是為在公司內(nèi)顯示員工個(gè)人身份且方便管理,任何員工不得將個(gè)人識(shí)別卡轉(zhuǎn)借他人使用或用于其他用途。
第六條 員工應(yīng)妥善保管個(gè)人識(shí)別卡,盡量避免丟失或損壞。若有丟失或損壞,員工應(yīng)立即向行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),并交工本費(fèi)伍元。
第七條員工于離職時(shí),應(yīng)將識(shí)別卡交還人事部門(mén)注銷(xiāo)。
第8篇 速達(dá)物業(yè)管理公司簡(jiǎn)介材料
速達(dá)物業(yè)管理公司簡(jiǎn)介
重慶**(集團(tuán))速達(dá)物業(yè)管理有限公司,成立于2003年5月19日,是從事專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)管理的企業(yè),具有獨(dú)立法人資格,國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)企業(yè);屬重慶市物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)員單位,榮昌縣物業(yè)管理協(xié)會(huì)理事單位。
公司組織機(jī)構(gòu)健全,管理制度完善。公司聚集了一批懂管理、有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、不斷追求完美的管理人才,公司采用規(guī)范化的專(zhuān)業(yè)管理模式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,本著'幫帶、互補(bǔ)、協(xié)作、共進(jìn)'之團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)踐中,擁有一套完善的管理體系和獨(dú)具特色的管理風(fēng)格,公司本著'志存高遠(yuǎn)、堅(jiān)韌踏實(shí)'的企業(yè)精神和'以完美的服務(wù)求生存,以良好的信譽(yù)求發(fā)展'的企業(yè)理念,以'高水準(zhǔn)、高效率、高素質(zhì)、嚴(yán)紀(jì)律'的工作作風(fēng),真誠(chéng)為業(yè)主服務(wù),把社會(huì)效益和塑造良好的企業(yè)形象放在首位,在廣大業(yè)主中享有良好的聲譽(yù)。
物業(yè)公司自創(chuàng)立以來(lái),本著'溫情永恒,親情服務(wù)、關(guān)愛(ài)一生,微笑待人'的服務(wù)理念,堅(jiān)持'熱情、周到、耐心、細(xì)致'的工作作風(fēng),現(xiàn)從事物業(yè)管理的項(xiàng)目有'**上河城'小區(qū)、'**海棠園'小區(qū)、'**榕樹(shù)林'小區(qū);接下來(lái)準(zhǔn)備入住的接管的項(xiàng)目還有'**北城雙星'小區(qū)、'**東方之驕'小區(qū)、'**紅城'高檔住宅花園別墅型小區(qū)。
公司設(shè)置了公司綜合部、財(cái)務(wù)管理部、客戶(hù)服務(wù)部、工程維修部、保潔部、協(xié)管部、環(huán)境綠化部,經(jīng)營(yíng)管理更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。2006年獲得了'優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)';2007年獲得了'物業(yè)管理考核二等獎(jiǎng)';2008年獲得了'物業(yè)管理考核一等獎(jiǎng)';2008年'**上河城'小區(qū)又榮獲了2008年度重慶市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);2008年'**海棠園'小區(qū)榮獲重慶市市容整潔小區(qū)等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),并受到廣大業(yè)主的一致好評(píng)。
第9篇 某制造公司質(zhì)量管理體系
制造公司質(zhì)量管理體系
1 總要求
a)本公司策劃并確定了以下質(zhì)量管理體系過(guò)程:管理過(guò)程包括組織機(jī)構(gòu),職責(zé)與權(quán)限,資源提供及管理,測(cè)量分析與改進(jìn)和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程,服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程包括與顧客有關(guān)要求的確認(rèn)和評(píng)審、采購(gòu)和服務(wù)提供,監(jiān)視和測(cè)量及計(jì)量、測(cè)試儀器的控制等。
b)本公司在對(duì)各職能部門(mén)的質(zhì)量管理過(guò)程的規(guī)定中,劃分確定了各過(guò)程的順序和相互作用。
c)本公司為上述各過(guò)程均編制了相應(yīng)的管理流程(見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)中過(guò)程管理)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),及相應(yīng)的管理制度,以確保適應(yīng)過(guò)程有效地運(yùn)行并得到控制。
d)為確保上述過(guò)程的有效運(yùn)行,本公司配備了必要的質(zhì)量管理相關(guān)的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
e)綜合部負(fù)責(zé)對(duì)上述過(guò)程的有效運(yùn)行和要求進(jìn)行必要的監(jiān)視和測(cè)量并對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行綜合分析。
f)當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量質(zhì)量不合格或潛在不合格因素時(shí),本公司將采取必要的糾正和預(yù)防措施以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的要求。
2 文件要求
2.1總則:本公司質(zhì)量管理體系文件包括:
a)質(zhì)量管理手冊(cè),包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)程序文件6份;
c)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)份;
d)檢驗(yàn)規(guī)程份;
e)外來(lái)文件,包括法律法規(guī),國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
f)質(zhì)量記錄表單份。
2.2質(zhì)量管理手冊(cè)
本公司已組織相關(guān)人員編制了《福建福盛門(mén)業(yè)制造有限公司質(zhì)量管理手冊(cè)》a版。
2.3文件控制
見(jiàn)《文件控制程序》。
2.4記錄控制
見(jiàn)《質(zhì)量/安全記錄控制程序》。
第10篇 燃?xì)夤窘se管理體系必要性
hse管理體系自20世紀(jì)80年代首次提出至今已有20余年的歷史,為有效地減少生產(chǎn)中高風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的災(zāi)難,中國(guó)石油天然集團(tuán)公司和中國(guó)石化集團(tuán)公司先后實(shí)施了hse管理體系,使我國(guó)石化產(chǎn)業(yè)在健康、安全、環(huán)境管理方面縮短了與世界發(fā)達(dá)國(guó)家的距離。國(guó)外石化企業(yè)的各級(jí)管理者充分認(rèn)識(shí)到hse是一個(gè)線(xiàn)性管理責(zé)任,各級(jí)管理者都把hse作為首要業(yè)務(wù)工作之一,并通過(guò)日常工作來(lái)履行具體的hse責(zé)任。hse管理體系中最關(guān)鍵的一環(huán)是“風(fēng)險(xiǎn)和危害評(píng)估”,而企業(yè)的重大風(fēng)險(xiǎn)和重要環(huán)境影響即各種設(shè)備事故、生產(chǎn)事故、安全事故和環(huán)境污染事故絕大多數(shù)產(chǎn)生于操作層,因此風(fēng)險(xiǎn)管理控制的重點(diǎn)也應(yīng)放在操作層。而區(qū)域公司作為集團(tuán)公司的一線(xiàn)部門(mén),負(fù)責(zé)加氣站及城市管網(wǎng)建設(shè),有必要建立hse管理體系,在基層單位進(jìn)行貫徹與深化hse管理,為公司提出的總方針、總目標(biāo)以及各方面具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證,減少事故發(fā)生,保證員工的健康安全,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。
加氣站的日常工作,特別是基層員工的工作內(nèi)容往往是由基礎(chǔ)性工作、臨時(shí)性工作、階段性工作、協(xié)助性工作等多種方式構(gòu)成的復(fù)合體,工作內(nèi)容繁雜,在日常工作檢查或領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研工作中,會(huì)發(fā)現(xiàn)有些員工存在忽視安全規(guī)定,不遵守規(guī)章制度和自以為是的行為,個(gè)別單位的崗位員工對(duì)公司、作業(yè)區(qū)規(guī)定的制度還存在不理解的現(xiàn)象,往往錯(cuò)誤地認(rèn)為那樣做對(duì)他們并沒(méi)有什么用,甚至那樣做會(huì)增加自己的工作量或勞動(dòng)強(qiáng)度,有的員工甚至還按照自己的理解行事。這樣一來(lái),在執(zhí)行“規(guī)定動(dòng)作”的同時(shí)自覺(jué)或不自覺(jué)地?fù)竭M(jìn)一些“自選動(dòng)作”,例如:個(gè)別崗位員工的現(xiàn)場(chǎng)操作有不求精的現(xiàn)象,按本單位相關(guān)規(guī)定員工進(jìn)入操作區(qū)以后,勞保護(hù)具必須規(guī)范佩戴,手機(jī)一律不準(zhǔn)進(jìn)入操作區(qū),但在日常作業(yè)中個(gè)別員工仍然存在僥幸心理,未按規(guī)定佩帶安全帽,認(rèn)為從更衣室到作業(yè)區(qū)不佩戴安全帽也不會(huì)有什么安全風(fēng)險(xiǎn),手機(jī)帶入作業(yè)區(qū)只要不接聽(tīng),不會(huì)產(chǎn)生任何火災(zāi)爆炸威脅,以上這些都或多或少地滋生著安全隱患。
另一方面,新疆是多民族聚住區(qū),而各區(qū)域公司就設(shè)立在民族居住區(qū)內(nèi),又實(shí)行的是本地化管理,民族員工占了很大一部分,他們普遍存在著:1、文化素質(zhì)普遍較低,在進(jìn)入公司作業(yè)之前沒(méi)有接受相關(guān)的培訓(xùn),整體文化素質(zhì)不高;2、對(duì)加氣工崗位的安全知識(shí)了解較少,首先注重的是怎樣適應(yīng)自己的基本工作,而忽略安全意識(shí)的自我培養(yǎng),對(duì)加氣工崗位工作規(guī)范、流程、危險(xiǎn)點(diǎn)源等不熟知,未做安全需求方面的考慮。他們?cè)诠ぷ髦幸坏┯龅酵话l(fā)性事故,就不知如何應(yīng)急處理,從而給事故的發(fā)生與擴(kuò)大造成隱患;3、安全意識(shí)淡薄,容易發(fā)生違章行為,天然氣行業(yè)是一種高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),不僅需要吃苦耐勞的精神,更需要較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐能力和安全保護(hù)能力。民族員工由于安全意識(shí)和安全操作崗位技能不足,忽視安全蠻干、盲干的現(xiàn)象就很難避免,致使事故發(fā)生的可能性增加。
如果區(qū)域公司建立了hse管理體系,用細(xì)節(jié)管理的方法規(guī)范制度、規(guī)章的理解和執(zhí)行,提高執(zhí)行力,保證危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的組織,就能避免上述情況的發(fā)生。hse管理強(qiáng)調(diào)從細(xì)節(jié)入手,強(qiáng)調(diào)防微杜漸。加氣站日常工作涵蓋了設(shè)備、物資、人員、組織運(yùn)作等方方面面,可謂細(xì)致入微。moduspec公司僅防高空落物系統(tǒng)就細(xì)化為十大區(qū)域,檢查表格達(dá)29頁(yè),檢查項(xiàng)目之多之細(xì)由此略見(jiàn)一斑。對(duì)于我們基層加氣站來(lái)說(shuō),首先要解決的問(wèn)題是:細(xì)節(jié)在哪里細(xì)節(jié)誰(shuí)來(lái)管細(xì)節(jié)怎么管細(xì)節(jié)存在于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,細(xì)節(jié)管理與控制涉及全體員工,必須由所有員工參與管理與控制,在加氣站實(shí)行以分公司經(jīng)理為中心、以設(shè)備點(diǎn)檢為重點(diǎn)、以新版操作規(guī)程為準(zhǔn)繩、以標(biāo)準(zhǔn)化、卡片化作業(yè)為目標(biāo)、以自主管理為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式,既是細(xì)節(jié)管理與控制的可靠方式,又是解決安全生產(chǎn)的治本措施。危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是整個(gè)hse管理體系的核心部分,它的目的是為了評(píng)價(jià)危險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其后果的嚴(yán)重程度,以尋求最低事故率、最少的損失、環(huán)境的最低破壞。整個(gè)體系的建立基本上是立足于各項(xiàng)危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估成果之上的,以危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的成果為基礎(chǔ), 建立健全預(yù)防各種危害或風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制、措施和方案,從而達(dá)到“安全第一,預(yù)防為主”目的。
目前區(qū)域公司新員工的培訓(xùn)主要靠老員工幫帶,系統(tǒng)及專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)很少,新員工對(duì)安全的認(rèn)知不夠,這就存在了安全隱患,天然氣行業(yè)屬于高危行業(yè),稍微疏忽大意就有可能釀成事故,所以對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)及專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)是勢(shì)在必行。而hse培訓(xùn)是目前企業(yè)向全體員工進(jìn)行hse基礎(chǔ)知識(shí)、安全生產(chǎn)技能所必須做的宣貫、培訓(xùn)和訓(xùn)練,做好員工的hse培訓(xùn)是奠定企業(yè)員工隊(duì)伍安全意識(shí)形成的基礎(chǔ),不僅能有效地防止各種事故的發(fā)生,而且能夠形成良好的安全生產(chǎn)氛圍。
區(qū)域公司下屬各縣城市管網(wǎng)工程過(guò)程持續(xù)化,管網(wǎng)鋪設(shè)于城市中,周?chē)侨丝诿芗木用駞^(qū),風(fēng)險(xiǎn)是客觀(guān)存在的,但如何有效預(yù)測(cè)管網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)狀況,減小和降低事故發(fā)生的次數(shù)與事故損失,促進(jìn)城市和諧發(fā)展,則是當(dāng)前管道行業(yè)進(jìn)行hse體系的重要內(nèi)容。hse體系是一種先進(jìn)的體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的集成評(píng)價(jià)方法,推行hse評(píng)價(jià)技術(shù)使國(guó)際石油、石化行業(yè)現(xiàn)代安全管理的新模式,也是當(dāng)前進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的通行證,同時(shí),管道系統(tǒng)的服役時(shí)一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,如果區(qū)域公司建立hse管理體系,就可變被動(dòng)的評(píng)估、檢修與管理模式為主動(dòng)、預(yù)知性的評(píng)估、持續(xù) 改進(jìn)與動(dòng)態(tài)管理;動(dòng)態(tài)評(píng)估管道風(fēng)險(xiǎn),預(yù)知高風(fēng)險(xiǎn)管段區(qū)域,在事故發(fā)生之前實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,采取措施,消除隱患;實(shí)現(xiàn)按照不同管段的安全級(jí)別采用相應(yīng)的管理模式,將優(yōu)先資源配置到高風(fēng)險(xiǎn)管段區(qū)域;hse管理體系是國(guó)際化的需要,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,可增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;使區(qū)域公司在與新捷燃?xì)飧?jìng)爭(zhēng)時(shí)提高成功率。
綜上所述,區(qū)域公司有必要建立hse管理體系,只有真正把基層加氣站的hse工作做好了,切實(shí)提高基層員工參與體系管理的積極性,認(rèn)識(shí)到體系在實(shí)際工作中的作用,人人參與,hse管理體系才能更有生命力并真正創(chuàng)造hse的經(jīng)濟(jì)效益。
第11篇 金屬制品公司管理評(píng)審控制程序
金屬制品公司程序文件:管理評(píng)審控制程序
1. 目的:
1.1 對(duì)本公司的質(zhì)量體系及質(zhì)量方針、目標(biāo)的有效性、適宜性進(jìn)行有效評(píng)審;
1.2 確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地滿(mǎn)足國(guó)際/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求;
1.3 確保質(zhì)量體系適合于實(shí)現(xiàn)本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
2. 適用范圍:
適用于本公司的質(zhì)量體系及質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審工作。
3. 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理職責(zé):
3.1.1 主持管理評(píng)審會(huì)議,策劃管理評(píng)審活動(dòng);
3.1.2 批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃及管理評(píng)審報(bào)告;
3.1.3 跟蹤或授權(quán)管理者代表跟蹤管理評(píng)審所提出的重大問(wèn)題的落實(shí)。
3.2管理者代表職責(zé):
3.2.1 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況;
3.2.2 協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議;
3.2.3 負(fù)責(zé)管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)及組織協(xié)調(diào)工作;
3.2.4 負(fù)責(zé)評(píng)審后的跟蹤檢查和報(bào)告工作。
3.3 工程部負(fù)責(zé):
3.3.1 協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議;
3.3.2 通知有關(guān)部門(mén)作好評(píng)審工作;
3.3.3 記錄管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要;
3.3.4 收集、保存管理評(píng)審的資料及記錄。
3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加管理評(píng)審會(huì)議,并做好管理評(píng)審的準(zhǔn)備材料。
4. 定義:無(wú)
5. 工作程序:
5.1 管理評(píng)審的頻次:
管理評(píng)審一般每年進(jìn)行一次。
5.2 出現(xiàn)下列情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行緊急管理評(píng)審:
5.2.1 本公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生較大調(diào)整;
5.2.2 出現(xiàn)重大的質(zhì)量事故;
5.2.3 發(fā)生重大的顧客投訴;
5.2.4 工藝、技術(shù)條件出現(xiàn)較大改變;
5.2.5 質(zhì)量體系文件進(jìn)行了重大的修改或補(bǔ)充;
5.2.6 iso9000族標(biāo)準(zhǔn)換版;
5.2.7 總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí)。
5.3 管理評(píng)審的形式:
5.3.1 一般是會(huì)議,特殊情況下可分開(kāi)進(jìn)行,但須保證應(yīng)參加評(píng)審的人員都參加;
5.3.2 管理評(píng)審的參加人員:
a. 總經(jīng)理;
b. 廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理;
c. 管理者代表;
d. 工程部部長(zhǎng);
e. 各部門(mén)部長(zhǎng)。
5.4 一般管理評(píng)審的實(shí)施:
5.4.1 一般管理評(píng)審指在正常情況下,本公司進(jìn)行一次全面的內(nèi)部審核后進(jìn)行的評(píng)審活動(dòng);
5.4.2 一般管理評(píng)審工作計(jì)劃的編制:
由管理者代表根據(jù)內(nèi)部審核的有關(guān)情況、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況、顧客的有關(guān)投訴情況等制訂管理評(píng)審工作計(jì)劃。
5.4.3 管理評(píng)審工作計(jì)劃包括:
a. 評(píng)審的目的及范圍;
b. 評(píng)審內(nèi)容;
c. 評(píng)審方式;
d. 準(zhǔn)備工作;
e. 參加人員;
f. 編制人、日期;
g. 批準(zhǔn)人、日期等。
5.4.4 一般管理評(píng)審準(zhǔn)備工作:
a.工程部接到管理者代表準(zhǔn)備召開(kāi)管理評(píng)審的通知后,協(xié)助其制定一般管理內(nèi)審工作計(jì)劃,在召開(kāi)會(huì)議五天前,以《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍吠ㄖ饔嘘P(guān)部門(mén);
b.工程部會(huì)同生產(chǎn)部準(zhǔn)備一份糾正和預(yù)防措施的材料;
c.采購(gòu)業(yè)務(wù)部準(zhǔn)備一份服務(wù)情況及顧客投訴的材料;
d.管理者代表準(zhǔn)備一份內(nèi)部質(zhì)量審核的材料;
e.其他部門(mén)準(zhǔn)備各自的材料。
5.4.5 評(píng)審內(nèi)容:
a. 質(zhì)量體系運(yùn)行的有關(guān)情況;
b. 重大糾正和預(yù)防措施,重點(diǎn)是預(yù)防措施的有關(guān)情況;
c. 組織機(jī)構(gòu)、市場(chǎng)、社會(huì)環(huán)境的有關(guān)變化情況;
d. 質(zhì)量方針、目標(biāo)的適應(yīng)性和可實(shí)現(xiàn)性;
e. 其他內(nèi)容。
5.4.6 參加評(píng)審會(huì)議的人員必須簽到,評(píng)審組成員對(duì)發(fā)現(xiàn)重大的涉及面廣的、難糾正或難預(yù)防的、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,提出并進(jìn)行討論,研究分析,以便制訂改進(jìn)措施。
5.4.7 工程部作好會(huì)議記錄。
5.5 評(píng)審后的工作:
5.5.1無(wú)論是一般管理評(píng)審或緊急管理評(píng)審,評(píng)審會(huì)議結(jié)束后,管理者代表應(yīng)編制《管理評(píng)審報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容包括:
a. 評(píng)審目的;
b. 評(píng)審范圍;
c. 評(píng)審內(nèi)容;
d. 評(píng)審依據(jù);
e. 參加人員;
f. 會(huì)議紀(jì)要;
g. 總結(jié);
h. 其他。
5.5.2 管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分發(fā)給下列部門(mén)人員:
a. 總經(jīng)理;
b. 管理者代表;
c. 參加會(huì)議的主要人員;
d. 改進(jìn)措施的責(zé)任部門(mén);
e. 工程部。
5.6 改進(jìn)措施的跟蹤及驗(yàn)證
5.6.1管理者代表根據(jù)改進(jìn)措施要求的改進(jìn)措施完成期限進(jìn)行跟蹤,監(jiān)督改進(jìn)措施責(zé)任部門(mén)的落實(shí)情況,并將檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;
5.6.2必要時(shí),管理者代表或總經(jīng)理對(duì)改進(jìn)措施的完成效果進(jìn)行驗(yàn)證,所有經(jīng)驗(yàn)證有效的改進(jìn)措施,應(yīng)納入體系文件,作為以后質(zhì)量體系運(yùn)行的依據(jù)。
5.7 工程部應(yīng)將評(píng)審計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄等加以妥善保存。
6. 參考文件和記錄表單:
6.1q/bfb-8.2.2-01-2003《內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序》
6.2 q/bfb -8.5.2-01-2003 《糾正措施控制程序》
6.3q/bfb -8.5.3-01-2003 《預(yù)防措施控制程序》
6.4q/bfb -4.2.3-01-2003 《文件控制程序》
6.5bf/qj-009 《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?/p>
6.6bf /qj-010《管理評(píng)審工作計(jì)劃》
6.7bf /q
j-011《質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告》
6.8bf /qj-012《糾正和預(yù)防措施報(bào)告》
6.9bf /qj-013《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》
6.10bf /qj-014《顧客投訴情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告》
6.11bf /qj-015《管理評(píng)審報(bào)告》
批準(zhǔn)審核編制
第12篇 物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.0適用范圍:
適用于公司各供方或相關(guān)方提供服務(wù)過(guò)程中環(huán)境因素的管理。
2.0供方分類(lèi):
物料供應(yīng)商、服務(wù)提供方、外委工程承包商和其它相關(guān)方。
3.0物料供方環(huán)境因素的管理
3.1由公司物料管理部門(mén)將物料的環(huán)保要求通報(bào)給供方,供方按要求提供物料。
3.2物料使用部門(mén)需采購(gòu)物料時(shí),應(yīng)在《采購(gòu)申請(qǐng)單》中注明環(huán)保的要求,經(jīng)審批后提交物料采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。
3.3物料使用部門(mén)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行驗(yàn)收,檢驗(yàn)物料是否符合公司環(huán)保的要求,并要求供方提供符合規(guī)定的產(chǎn)品,如不符合則按相應(yīng)程序處理。
3.4公司物料采購(gòu)管理部門(mén)將物料驗(yàn)收不合格情況反饋給物料供方,并要求物料供方整改,確保物料供方提供符合公司環(huán)保要求的合格產(chǎn)品。
4.0服務(wù)供方環(huán)境因素的管理
4.1相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求識(shí)別服務(wù)供方在公司范圍內(nèi)活動(dòng)產(chǎn)生的環(huán)境因素,如公司已對(duì)其制定了相關(guān)管理方案,則要求服務(wù)供方按照方案實(shí)施活動(dòng),如未制定,則與服務(wù)供方共同制定相關(guān)管理方案。
4.2相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)服務(wù)供方環(huán)境活動(dòng)進(jìn)行日常檢查,填寫(xiě)相關(guān)檢查記錄,對(duì)不符合公司環(huán)境體系或法規(guī)要求的服務(wù)供方開(kāi)具《糾正通知單》,限其及時(shí)糾正,并對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。
5.0外委供方環(huán)境因素的管理
5.1工程技術(shù)部立項(xiàng)時(shí),在《外委工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》上注明可能的環(huán)境因素影響的防范要求。
5.2公司管理者代表組織審查外委工程項(xiàng)目環(huán)境因素控制措施。
5.3工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人將相應(yīng)環(huán)境管理方案及公司的相關(guān)要求,提交外委工程承包商,可將內(nèi)容寫(xiě)入合同中,并嚴(yán)格按管理方案內(nèi)容監(jiān)督外委供方執(zhí)行。
5.4工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人或其指定的責(zé)任人隨時(shí)監(jiān)督外委供方在公司范圍內(nèi)的活動(dòng),以確保其活動(dòng)符合公司環(huán)境管理的要求。
6.0其它相關(guān)方(裝修、電話(huà)、煤氣施工等)
6.1其它相關(guān)方需在公司所管范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)中,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將公司相關(guān)的環(huán)境管理要求通報(bào)給相關(guān)方,并要求其按規(guī)定執(zhí)行;
6.2相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在責(zé)任范圍內(nèi)隨時(shí)對(duì)相關(guān)方的活動(dòng)進(jìn)行檢查,預(yù)防出現(xiàn)不合格。
7.0支持性工具
《環(huán)境因素調(diào)查評(píng)價(jià)表》
《重大環(huán)境因素表》
《重大環(huán)境因素管理方案》
《糾正通知單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
