大學黨群、行政檔案管理崗位職責
海事大學黨群、行政檔案管理崗位職責
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關黨、政檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、指導、督促、檢查、協(xié)助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負責黨、政類檔案及學校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進行驗收。
四、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各項工作服務。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對保存的黨群、行政檔案數(shù)量、利用情況等方面進行準確的統(tǒng)計。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
