招標(biāo)管理中心架構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
招投標(biāo)管理中心機(jī)構(gòu)設(shè)置與工作職責(zé)
集團(tuán)招投標(biāo)管理中心(以下簡稱招標(biāo)中心)是負(fù)責(zé)企業(yè)材料物資采購、工程發(fā)包招標(biāo)與合約管理、開發(fā)項目投資控制與建設(shè)施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項工作,現(xiàn)對招標(biāo)中心工作架構(gòu)與人員設(shè)置規(guī)定如下。
一、職能機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、成本管理部:負(fù)責(zé)自行開發(fā)項目投資控制、建設(shè)施工項目成本審核。
2、招標(biāo)管理部(轄所屬材料采購員):負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)中心物資設(shè)備采購招標(biāo)、專業(yè)工程發(fā)包的招標(biāo)工作。
3、合約管理部:負(fù)責(zé)物資與設(shè)備采購、工程發(fā)包(含技術(shù)服務(wù),租賃招商)的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件與格式合同范本的起草、修訂和報審工作。
4、招標(biāo)監(jiān)督部:負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務(wù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心行政與總務(wù)工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部:參與項目設(shè)計方案優(yōu)化,提供項目可行性研究意見,投資控制計劃編制,項目財務(wù)評價,開發(fā)過程造價跟蹤咨詢,項目竣工結(jié)算(決算)報告初審、在建施工項目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。
2.2.、招標(biāo)管理部:組織物資設(shè)備采購與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標(biāo)、詢價(標(biāo))、考察,匯總招標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人;建立物資與工程承包合格供方名錄及動態(tài)價格數(shù)據(jù)庫等。
2.3、合約管理部:收集、統(tǒng)計、匯編和報審各發(fā)包單位物資設(shè)備采購與工程發(fā)包計劃;起草、修訂物資設(shè)備采購與工程發(fā)包的招標(biāo)公告;指導(dǎo)發(fā)包單位編制招標(biāo)文件與合同文本;參與開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)及資格后審工作,協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購與工程發(fā)包合同。
2.4、招標(biāo)監(jiān)督部:及時掌握要素市場價格變化行情,接收各類投標(biāo)文件,參加開標(biāo)、評標(biāo)及資格審查,負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)程序的監(jiān)督檢查等工作。
2.5、行政總務(wù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心各類招標(biāo)計劃收集、報審、登記、傳遞、分發(fā),發(fā)布招標(biāo)公告,接受投標(biāo)報名,發(fā)放招標(biāo)文件,統(tǒng)計物資設(shè)備與工程招投標(biāo)記錄等。
三、人員編制:
3.1、招標(biāo)管理中心主任:一名(兼職);
副主任:一名(兼職)。
3.2、成本管理部:經(jīng)理兼咨詢師:一名(兼職)。
3.3、招標(biāo)管理部:經(jīng)理:一名(專職);
助理:一名(行政部人員兼職)。
專職投標(biāo)員:由現(xiàn)有編制的材料員和擴(kuò)招人員組成。
3.4、合約管理部:經(jīng)理:二名(兼職)其中:
主管建設(shè)與物流板塊:一名;
主管房產(chǎn)置業(yè)與酒店中心:一名。
計劃管理員一名:(行政部人員兼職)。
3.5、招標(biāo)監(jiān)督部:經(jīng)理:一名(專職)。
3.5、行政總務(wù)部:經(jīng)理:一名(兼職)
管理員:二名(兼職)材料1名;工程1名。
四、崗位工作職責(zé):
4.1、招投標(biāo)管理中心主任:
a、組織實施本部門管理職能,制訂總體工作計劃和管理目標(biāo),合理配置崗位人員,落實各崗位工作責(zé)任制;
b、設(shè)置部門管理流程,協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系,整合各類管理資源,提高部門管理水平,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。
c、批準(zhǔn)各部門工作計劃,隨時指導(dǎo)和督促各部門開展工作,檢查各部門工作質(zhì)量,制訂績效考核辦法,定期組織工作績效考核;
d、主持部門工作會議,及時糾正工作缺陷,創(chuàng)新管理方法,研究解決“重大、疑難、復(fù)雜”的管理和工作問題。
e、組織策劃本部門全面完成企業(yè)項目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發(fā)包招標(biāo)各大管理目標(biāo)。
f、向集團(tuán)管理委員會負(fù)責(zé),定期向管委會報告工作。
4.2、招投標(biāo)管理中心副主任:
a、全面完成本人所承擔(dān)的主責(zé)工作;
b、協(xié)助招標(biāo)管理部經(jīng)理開展工作,完成經(jīng)理委托的各項任務(wù)。
4.3、成本管理部經(jīng)理(兼咨詢師):
a、參與開發(fā)項目設(shè)計方案優(yōu)化,對項目業(yè)態(tài)定位與市場前景預(yù)測提出意見;
b、對開發(fā)項目進(jìn)行可行性研究和財務(wù)評價,評估開發(fā)項目經(jīng)濟(jì)、社會與環(huán)境效益及對企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義,分析項目優(yōu)、劣條件,向業(yè)主提供建議結(jié)論。
c、協(xié)助財務(wù)部門制訂開發(fā)項目投資控制總額和各年度資金流量計劃,編制融資方案及還本付息計劃,為項目開發(fā)提供財務(wù)依據(jù);
d、協(xié)助開展項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作,配合業(yè)主與設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計方案,確定施工圖設(shè)計限額指標(biāo),做好設(shè)計階段投資控制工作;
e、參與項目建設(shè)階段材料、機(jī)械設(shè)備的選型、選材工作,提供項目多方案承、發(fā)包比選計劃,參與項目施工方案優(yōu)化工作,及時跟蹤各項投資計劃的控制情況;
f、參與制訂企業(yè)勞務(wù)指導(dǎo)價,參加項目績效管理聽證,審核施工項目成本與限額用料實施情況,積累項目成本管理經(jīng)驗數(shù)據(jù);
g、組織開發(fā)項目竣工結(jié)算審計,進(jìn)行投資效益分析和“三算對比”,對商業(yè)開發(fā)項目組織后評估工作。
4.4、招標(biāo)管理部經(jīng)理
a、制訂、修改和執(zhí)行物資設(shè)備采購和工程發(fā)包招標(biāo)管理辦法,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)中心及管理部門物資(材料、機(jī)械、設(shè)備)采購和工程發(fā)包招標(biāo)工作。
b、加強(qiáng)企業(yè)招投標(biāo)隊伍建設(shè),提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng),完善招投標(biāo)崗位工作責(zé)職和績效激勵機(jī)制,及時兌現(xiàn)績效獎勵,最大限度發(fā)揮企業(yè)員工投標(biāo)積極性。
c、及時收集和編制物資采購計劃,掌握擬購物資的功能信息和發(fā)包項目的施工要求,工藝特征、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法;做好擬購物資的樣品確認(rèn)和現(xiàn)場檢驗工作。
d、負(fù)責(zé)物資采購和工程發(fā)包招標(biāo)工作,廣開投標(biāo)競爭渠道,公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發(fā)包招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、詢價、考察工作,匯總和報送招標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人,督促落實中標(biāo)物資采購、協(xié)調(diào)貨款支付等工作。
e、深入發(fā)包單位施工現(xiàn)場,收集各類產(chǎn)品理化特征和工藝要求,積累各類產(chǎn)品性價分析資料,建立各項招工作信息臺賬,提高招標(biāo)工作質(zhì)量。
f、加強(qiáng)市場調(diào)查,了解市價行情,協(xié)調(diào)供需關(guān)系,負(fù)責(zé)安排物資采購貨款支付,避免發(fā)生合同糾紛。
g、完成招標(biāo)工作各項管理目標(biāo),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報每項招標(biāo)工作的開展情況,報送各項招標(biāo)完成情況和相關(guān)信息。
4.5、招標(biāo)部經(jīng)理助理
a、全面完成本人所承擔(dān)的主責(zé)工作;
b、協(xié)助招標(biāo)部經(jīng)理開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)委托的各項任務(wù)。
4.6、專職投標(biāo)員:
a、繼續(xù)履行材料員現(xiàn)行的崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度(包括材料采購職責(zé));
b、進(jìn)一步開拓物資供應(yīng)和專業(yè)工程施工投標(biāo)客源,了解工程投標(biāo)人工程業(yè)績、社會信譽(yù)、財務(wù)狀況和履約能力。
c、加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握新型材料特性和建筑施工知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
d、嚴(yán)格遵守投標(biāo)工作紀(jì)律,自覺抵制不正之風(fēng),保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)各項權(quán)益。
e、踴躍參加物資采購和與工程發(fā)包投標(biāo)活動,公平、有序、合法參與競爭,落實中標(biāo)物資設(shè)備的采購工作,提高投標(biāo)工作效益和本人的工作業(yè)績。
4.7、合約管理部經(jīng)理
a、深入項目施工現(xiàn)場,積極為發(fā)包單位提供工程發(fā)包的合理化建議,收集和匯總各發(fā)包工程招標(biāo)計劃,確定發(fā)包項目施工內(nèi)容、工作量、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和開竣工日期,編制和報批發(fā)包項目控制價格和招標(biāo)總計劃;
b、熟悉各承建工程的總包合同內(nèi)容和工作量清單,投標(biāo)報價的組價方式與合成內(nèi)容,掌握工程變更簽證與索賠條件,及時收集材料、人工、機(jī)械臺班等要素市場價格變化行情,為項目部提供增收節(jié)支建議;
c、根據(jù)施工翻樣和施工方案復(fù)核各類發(fā)包工作量,核實材料、設(shè)備、管線、管件的限額用料標(biāo)準(zhǔn),
制定和報審發(fā)包控制價格;負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件范本和格式合同文本,
編制招標(biāo)公告、澄清答疑函及其他招標(biāo)必需的相關(guān)文件;
d、參加物資采購與工程發(fā)包的開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、資格后審和組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏堪等工作,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門各項工作開展情況。
e、協(xié)助發(fā)包單位與批準(zhǔn)核定的中標(biāo)人簽訂合同,簽署發(fā)包意見。
f、建立工程發(fā)包招標(biāo)與合同管理臺賬,全面登記各中心招標(biāo)發(fā)包的裝飾、市政、園林、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)工程招標(biāo)信息和合同主要內(nèi)容,定期報送主管領(lǐng)導(dǎo)。
g、參與發(fā)包項目工程結(jié)算審計,加強(qiáng)部門之間信息交流、工作溝通和相互合作,實行資源共享,減少企業(yè)重復(fù)勞動,提高工作效率。
4.8、招標(biāo)監(jiān)督部經(jīng)理:
a、參加對潛在投標(biāo)人的資格審查,接收、登記和妥善保管各類投標(biāo)文件;參加開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)和資格后審工作;
b、監(jiān)督招標(biāo)工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,檢查和評議招標(biāo)工作質(zhì)量;
c、隨時了解和掌握當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r、工價或工程發(fā)包價格,為物資采購和工程發(fā)包招標(biāo)提供參考依據(jù);
d、深入用料施工現(xiàn)場,隨機(jī)抽查進(jìn)場物資質(zhì)量、規(guī)格、型號及產(chǎn)地與招標(biāo)條件的符合性,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施;
e、簽署評標(biāo)結(jié)果報告書,對招標(biāo)成果提出評審意見;
f、定期向招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)報告各項監(jiān)督咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。
4.9、行政總務(wù)部經(jīng)理:
a、協(xié)助起草工程發(fā)包與材料采購招標(biāo)的有關(guān)文件與合同文本;
b、參與各類招標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo)活動,收集有關(guān)招投標(biāo)資料;
c、審核需發(fā)布的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果公示等;
d、征集招投標(biāo)實施過程工作意見,及時修改招標(biāo)管理辦法;
e、協(xié)助完成總經(jīng)理委托的其他工作。
4.10、行政管理員
a、隨時收集材料采購與工程發(fā)包計劃,報送相關(guān)主管;
b、接受投標(biāo)報名,登記報名單位有關(guān)信息;
c、報批和發(fā)布招標(biāo)公告;登記和發(fā)放招標(biāo)文件;
d、參加開標(biāo)工作,負(fù)責(zé)當(dāng)眾開拆投標(biāo)文件;發(fā)布中標(biāo)公示;
e、催收和匯總物資采購與工程發(fā)包信息資料,建立招標(biāo)工作臺賬,及時報送招標(biāo)部領(lǐng)導(dǎo),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作開展情況,完成主管領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作。
五、本工作職責(zé)自發(fā)布之日起實施。