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第1篇 公司職責(zé)權(quán)限管理程序
公司職責(zé)與權(quán)限管理程序(三)
1.目的
本要素對(duì)公司組織架構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限的確定、實(shí)施、更改、保持和完善等諸活動(dòng)的開(kāi)展作了明文規(guī)定,以確保組織架構(gòu)適宜于公司環(huán)境管理物質(zhì)體系正常有效地運(yùn)行。
2.范圍
適用于本公司管理層滿足客戶(hù)要求,鑒別法規(guī)要求:制定環(huán)保方針,目標(biāo)及建立環(huán)境管理物質(zhì)體系,管理評(píng)審執(zhí)行,內(nèi)審等相關(guān)內(nèi)容。
3.定義
無(wú)
4.職責(zé)
主導(dǎo)部門(mén):iso事務(wù)局
相關(guān)部門(mén):制造部、生產(chǎn)管理部
5.管理內(nèi)容
5.1環(huán)境管理物質(zhì)體系的組織架構(gòu):
5.2職責(zé)與權(quán)限:
5.2.1總經(jīng)理:
5.2.1.1制定環(huán)保物質(zhì)管理方針及目標(biāo),主持環(huán)保物質(zhì)管理審查會(huì)議。
5.2.1.2提供環(huán)保物質(zhì)管理體系運(yùn)作過(guò)程中的人、財(cái)、物等資源的保障。
5.2.1.3環(huán)保物質(zhì)管理方針、目標(biāo)等的相關(guān)規(guī)定的核準(zhǔn)。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的標(biāo)準(zhǔn)及客戶(hù)的要求建立并保持環(huán)保物質(zhì)管理體系。
5.2.1.2召開(kāi)環(huán)保物質(zhì)管理體系審查會(huì)議。
5.2.1.3審查檢討與核定本廠環(huán)保物質(zhì)管理目標(biāo)和體系的文件規(guī)定等。
5.2.1.4負(fù)責(zé)向公司最高管理層匯報(bào)環(huán)保物質(zhì)管理體系的實(shí)施、管理和改善情況。
5.2.3iso事務(wù)局
5.2.3.1制定公司的環(huán)保物質(zhì)目標(biāo),評(píng)審環(huán)保物質(zhì)的方針、目標(biāo)。
5.2.3.2組織編寫(xiě)環(huán)保物質(zhì)管理體系等的相關(guān)文件,實(shí)施內(nèi)審、管理評(píng)審。
5.2.3.3負(fù)責(zé)環(huán)保物質(zhì)法律法規(guī)及客戶(hù)要求的文件收集整理、評(píng)價(jià),制定公司最新的環(huán)保物質(zhì)管理基準(zhǔn),并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
5.2.3.4環(huán)保物質(zhì)管理體系運(yùn)行的監(jiān)督,確保持續(xù)改進(jìn)。
5.2.3.5建立環(huán)保物質(zhì)信息的交流渠道接收、傳遞、交流和管理來(lái)自組織內(nèi)外部及相關(guān)方的環(huán)保物質(zhì)信息,公司對(duì)外部客戶(hù)信息溝通的窗口。
5.2.3.6公司內(nèi)部的教育與培訓(xùn)。
5.2.3.7對(duì)供應(yīng)商提供的檢測(cè)數(shù)據(jù)及報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.4制造部
5.2.4.1對(duì)原材料、副資材的來(lái)料進(jìn)行rohs符合性的確認(rèn)。
5.2.4.2所有的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與產(chǎn)品有影響的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3當(dāng)發(fā)生異常時(shí),需及時(shí)隔離標(biāo)示,并實(shí)施糾正預(yù)防措施,防止再發(fā)、并水平展開(kāi)對(duì)策,按「不合格管理程序」執(zhí)行。若已出貨至客戶(hù),則需在24小時(shí)之內(nèi)將相關(guān)情況報(bào)告客戶(hù)。
5.2.4.4部門(mén)內(nèi)部的教育與培訓(xùn)。
5.2.5生產(chǎn)管理部:
5.2.5.1內(nèi)部信息傳達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商檢測(cè)報(bào)告的收集,信息的管理和聯(lián)絡(luò),是公司與供應(yīng)商對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口。
5.2.5.2供貨商的選擇與管理,選擇合格的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
5.2.5.3有異常信息及時(shí)反饋。
6.附件
無(wú)
第2篇 物業(yè)公司總辦質(zhì)量管理職責(zé)
物業(yè)公司總辦質(zhì)量管理職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。
2、方案會(huì)議、報(bào)告的安排、做好物業(yè)管理公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng);總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪的接待。
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。
4、是物業(yè)管理公司質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)文件接收、發(fā)放、更改、存檔的控制。
5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審、管理評(píng)審和第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核發(fā)現(xiàn)不合格服務(wù),日常負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄、質(zhì)量目標(biāo)的歸口管理;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司內(nèi)部溝通的組織及實(shí)施,確保在不同層次和職能部門(mén)之間,就質(zhì)量管理體系的過(guò)程及其有效性進(jìn)行溝通。
7、按規(guī)定的時(shí)間間隔及時(shí)組織物業(yè)管理公司內(nèi)部質(zhì)量審核,監(jiān)督檢查各項(xiàng)糾正措施落實(shí) 情況并驗(yàn)證其有效性。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以證實(shí)過(guò)程所策劃的結(jié)果的能力,未能達(dá)到規(guī)定要求時(shí),提出糾正措施,確保服務(wù)的符合性。
9、負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審有關(guān)輸入資料的準(zhǔn)備,管理評(píng)審會(huì)議通知,會(huì)議記錄及相關(guān)工作。工作中出現(xiàn)的不合格服務(wù)的處置,采取糾正和預(yù)防措施,要求各部門(mén)在服務(wù)過(guò)程中識(shí)別和控制不合格品。
10、負(fù)責(zé)收集和分析有關(guān)的信息和數(shù)據(jù),以確保質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性并識(shí)別可以實(shí)施的改進(jìn)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司質(zhì)量目標(biāo)的制定,檢查各部門(mén)分目標(biāo)的制定、負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、考核實(shí)施和完成情況、實(shí)施和完成情況。
11、配合管理者代表負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施、持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的實(shí)施及跟蹤驗(yàn)證。
12、完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第3篇 物業(yè)公司管理部門(mén)質(zhì)量職責(zé)
物業(yè)公司管理部門(mén)質(zhì)量職責(zé)
1總經(jīng)理
1)主持公司全面工作,直接管理公司財(cái)務(wù)部工作。
2)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、指令和規(guī)定,及時(shí)調(diào)整確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的方向;執(zhí)行公司董事會(huì)決議,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。
3)制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)頒布質(zhì)量手冊(cè)。
4)在公司領(lǐng)導(dǎo)層中任命管理者代表。
5)定期主持管理評(píng)審。
2管理者代表(總經(jīng)理助理)
1)表總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司質(zhì)量監(jiān)控保證體系的建立工作、保持和改進(jìn)。
2)適時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量監(jiān)控體系的運(yùn)作情況。
3)協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審及相應(yīng)糾正措施的實(shí)施工作。
4)負(fù)責(zé)主持質(zhì)量監(jiān)控體系文件的編制、實(shí)施工作。
5)主持內(nèi)部質(zhì)量審核。
6)直接主管公司綜合管理部各物業(yè)管理處工作。執(zhí)行公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
7)協(xié)助總經(jīng)理確定相關(guān)人員的質(zhì)量職責(zé)、職權(quán)及相互關(guān)系。
8)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督。
9)受總經(jīng)理委托,代表公司簽署有關(guān)合同及文件,處理公司有關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)和關(guān)系。
10)代表公司總經(jīng)理主持和參與重大的物業(yè)租賃合同的洽談工作,擬定和審批一般租賃合同的要約條件。
11)協(xié)助總經(jīng)理完成其他方面的具體工作。
3管理者副代表(綜合管理部質(zhì)量監(jiān)控主管)
1)負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的編寫(xiě)和程序文件的編寫(xiě)組織工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的控制工作。
2)具體組織實(shí)施企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審工作。
3)負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量記錄的管理監(jiān)督。
4)負(fù)責(zé)物業(yè)公司的不合格問(wèn)題處理,負(fù)責(zé)糾正預(yù)防措施的制定和跟蹤
5)管理者代表因故不能行使權(quán)利、完成其在體系中的工作時(shí),代表管理者代表行使權(quán)利,承擔(dān)該項(xiàng)工作。
6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
4財(cái)務(wù)部
1)負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格審核控制各種不合理的費(fèi)用開(kāi)支.
2)做好各項(xiàng)收支工作,包括租金、管理費(fèi)、水電、衛(wèi)生收費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用的收支工作。
3)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作規(guī)定,及時(shí)、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)記賬、報(bào)賬、匯總及編制各項(xiàng)合計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
4)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
5工程主管
1)負(fù)責(zé)本公司所轄物業(yè)及其設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修管理和結(jié)算工作,包括房屋、水電及消防系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的維修及跟蹤管理。
2)對(duì)本公司管轄的物業(yè),進(jìn)行裝飾改造工程的上報(bào)方案進(jìn)行審核,嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān),必要時(shí)監(jiān)督施工管理,確保公司所轄物業(yè)安全有效使用。
3)做好對(duì)所轄物業(yè)及其附屬設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修合同的洽談工作,做出具體方案,呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4)對(duì)于公司前期介入的項(xiàng)目作工程部分的介入工作。
5)參與全公司的工程方面物品、管理服務(wù)備品的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、承包商的評(píng)審工作。
6)對(duì)公司的各管理處工程維修保養(yǎng)等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
6安全主管
1)負(fù)責(zé)做好本公司所轄物業(yè)的安全保衛(wèi)工作及本單位與公安保衛(wèi)部門(mén)的聯(lián)系工作,認(rèn)真處理公司發(fā)生的各種治安、刑事案件,做好大案件的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作.
2)負(fù)責(zé)公司安全員的技能培訓(xùn)指導(dǎo)工作和考核工作。
3)做好公司所轄物業(yè)的消防安全工作,與有關(guān)部門(mén)定期對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
4)參與全公司的工程安全使用器材、管理服務(wù)備品的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、承包商的評(píng)審工作。
5)負(fù)責(zé)各管理處的停車(chē)場(chǎng)、道路交通等的管理方案的審批和工作跟進(jìn)。
6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
7環(huán)保綠化主管
1)負(fù)責(zé)做好本公司與國(guó)家環(huán)境保護(hù)部門(mén)的聯(lián)系工作,認(rèn)真作好本公司物業(yè)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護(hù)工作,確保不發(fā)生環(huán)境污染事件。
2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)清潔衛(wèi)生和綠化工作的工作流程,督促檢查各項(xiàng)工作。
3)做好公司所轄物業(yè)環(huán)境的綠化美化工作,協(xié)助地產(chǎn)公司作好物業(yè)入伙前的環(huán)境規(guī)劃工作。
4)負(fù)責(zé)對(duì)所轄物業(yè)的清潔衛(wèi)生、綠化對(duì)該項(xiàng)目的承包商的評(píng)審工作,監(jiān)督檢查承包商的消殺工作,確保消殺工作的質(zhì)量。
5)負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)知識(shí)宣傳工作。定期對(duì)本公司的員工進(jìn)行宣傳與培訓(xùn),同時(shí)負(fù)責(zé)環(huán)保知識(shí)在業(yè)主中的宣傳工作。
6)參與全公司的清潔綠化用品、其他管理服務(wù)備品的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、承包商的評(píng)審工作。
7行政主管
1)負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理,員工工作紀(jì)律的檢查。
2)負(fù)責(zé)公司文件文案的起草,行政制度文件的發(fā)放和對(duì)外聯(lián)系的安排。
3)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和參與考核。
4)負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待。
5)負(fù)責(zé)公司的文檔的保管和員工的檔案保管。
6)負(fù)責(zé)員工的基本技能培訓(xùn)計(jì)劃。
8物業(yè)管理處
1)負(fù)責(zé)做好物業(yè)的驗(yàn)收、接管。
2)負(fù)責(zé)按照“物業(yè)委托管理合同”實(shí)施全方位的管理服務(wù)和經(jīng)營(yíng)。
3)負(fù)責(zé)建立和組織實(shí)施本物業(yè)管理處的作業(yè)規(guī)程。
4)負(fù)責(zé)本管理處的文件和資料、質(zhì)量記錄的管理和控制工作。
5)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本管理處的培訓(xùn)工作。
6)協(xié)助公司其他部門(mén)完成相應(yīng)的工作。
第4篇 文山電力公司安全管理專(zhuān)責(zé)職責(zé)
公司安全管理專(zhuān)責(zé)工作職責(zé):
1、督促執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度,提高全員安全生產(chǎn)的觀念,保證安全生產(chǎn),保證職工在電力生產(chǎn)中的安全和健康。
2、負(fù)責(zé)組織編制文山電網(wǎng)年、季安全防范措施計(jì)劃,并協(xié)調(diào)實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)的宣傳、教育、監(jiān)督檢查工作,組織實(shí)施安全工作規(guī)程學(xué)習(xí)、競(jìng)賽、考試等活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司、電廠(站)安全員的工作。
5、負(fù)責(zé)做好事故的調(diào)查、取證、理賠、協(xié)助安全法律責(zé)任的處理等工作。
6、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的會(huì)議精神和文件精神。并定期組織安全大檢查。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各單位工作安全組織措施和技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)審議季度、年度安全總結(jié)和計(jì)劃。
9、參與新建、改建、擴(kuò)建等工程的安全質(zhì)量監(jiān)督和竣工驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)制止各級(jí)人員的違章指揮、違章作業(yè)行為,并提出處理建議。
11、結(jié)合文山電力系統(tǒng)內(nèi)的實(shí)際情況,不斷修改完善安全生產(chǎn)管理制度。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)季度安全分析總結(jié)會(huì)議及臨時(shí)安全分析會(huì)議。
13、負(fù)責(zé)制定本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的管理制度。
14、認(rèn)真執(zhí)行本部門(mén)的工作計(jì)劃和決定。
15、認(rèn)真完成公司安排的其它工作。
第5篇 z物業(yè)管理公司員工安全生產(chǎn)職責(zé)
物業(yè)管理公司員工安全生產(chǎn)職責(zé)
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行安全規(guī)章和安全操作規(guī)程,聽(tīng)從指揮,杜絕與自覺(jué)抵制一切違章作業(yè)現(xiàn)象。
2、保證本崗位工作地點(diǎn)和設(shè)備、設(shè)施、工具的安全整潔,不隨便拆除安全防護(hù)裝置,不使用自已不該使用的機(jī)械和設(shè)備,正確使用防護(hù)用品。
3、學(xué)習(xí)安全知識(shí),提高操作技術(shù)水平,積極開(kāi)展技術(shù)革新,提合理化建議,改善作業(yè)環(huán)境和勞動(dòng)條件。
4、及時(shí)反映、處理不安全問(wèn)題,積極參加事故搶救工作。
5、有權(quán)拒絕接受違章指揮,并對(duì)上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)人忽視員工安全、健康的錯(cuò)誤決定和行為提出批評(píng)及意見(jiàn)。
第6篇 物業(yè)公司部門(mén)職責(zé)管理
物業(yè)公司部門(mén)職責(zé)管理
a.因考慮到本公司各部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)存在差異,各崗位職責(zé)不能做出統(tǒng)一規(guī)定,所以各部門(mén)內(nèi)部崗位職責(zé)不在本手冊(cè)中予以體現(xiàn),但各部門(mén)必須形成各自文件化的崗位職責(zé)。
b.新組建的業(yè)務(wù)部門(mén),其部門(mén)人員及崗位職責(zé)由該部門(mén)經(jīng)理編制,報(bào)公司人力資源部審核,分管總經(jīng)理助理批準(zhǔn);新組建的職能部門(mén),其部門(mén)崗位職責(zé)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)確定后由人力資源部編制,其人員崗位由該部門(mén)經(jīng)理編制,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。整個(gè)過(guò)程須自部門(mén)成立之日起三十個(gè)工作日內(nèi)完成。
c.當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位職責(zé)發(fā)生變化時(shí),由部門(mén)更改后報(bào)人力資源部審核,分管總經(jīng)理助理審批;當(dāng)職能部門(mén)內(nèi)部崗位職責(zé)發(fā)生變化時(shí),由部門(mén)更改后報(bào)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。整個(gè)過(guò)程必須在三十個(gè)工作日內(nèi)完成。
d.各部門(mén)制定的崗位職責(zé),由部門(mén)、人力資源部各存一份。
第7篇 物業(yè)公司管理處主任職責(zé)
物業(yè)公司項(xiàng)目管理處主任職責(zé)
管理處主任在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理處全體管理人員,按照《條例》、《委托承包管理合同》對(duì)住宅區(qū)實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理,接受管委會(huì)、業(yè)主、住戶(hù)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理指標(biāo)。具體崗位職責(zé)如下:
一、堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家改革開(kāi)放的方針、政策、特區(qū)物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
二、建立富有活力的高效率的組織機(jī)構(gòu),按照合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu),配備高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍;建立完善的科學(xué)的制度。監(jiān)督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋通暢,管理工作高效。實(shí)踐中不斷根據(jù)管理計(jì)劃、目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。
三、負(fù)責(zé)制定實(shí)現(xiàn)**物業(yè)公司承諾的'一年建成全國(guó)優(yōu)秀管理住宅區(qū),建成全國(guó)唯一一個(gè)示范園林智能住宅區(qū)'管理目標(biāo)實(shí)施方案,全面落實(shí)各項(xiàng)管理指標(biāo)。
四、現(xiàn)各有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén),配合逐慚完善智能化管理體系
五、堅(jiān)持取之于民、用之于民的收費(fèi)原則,負(fù)責(zé)審批管理處財(cái)務(wù)收支,合理使用管理費(fèi),保證管理費(fèi)的52%用于住宅區(qū)維修養(yǎng)護(hù)和辦公費(fèi)開(kāi)支;不得向住戶(hù)亂攤派、亂收費(fèi)。
六、積極與住宅區(qū)、派出所、居委會(huì)、房管局等管理機(jī)構(gòu)和智能開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、供電所、供氣所、供水所、天威視訊、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立友好的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系;自覺(jué)接受業(yè)主管委會(huì)和業(yè)主、住戶(hù)的民主監(jiān)督;征求和采納員工合理化建議,建立良好的個(gè)人形象,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)威信。
七、接受公司總經(jīng)理和業(yè)主管委會(huì)組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
八、關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)集體凝聚力。
九、完成住宅局、**物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
第8篇 移動(dòng)通信公司戰(zhàn)略管理協(xié)調(diào)人職責(zé)
戰(zhàn)略管理協(xié)調(diào)人是戰(zhàn)略管理工作的執(zhí)行協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)，是公司戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)的重要組成部分和有效延伸，是推進(jìn)戰(zhàn)略管理工作的有效組織保證。
戰(zhàn)略管理協(xié)調(diào)人的職責(zé)是：
1、配合戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)，完成公司的各項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)。
2、在日常的戰(zhàn)略環(huán)境分析階段，負(fù)責(zé)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和行業(yè)的最新信息，在每周五以郵件的方式發(fā)送至戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人郵箱。
3、在戰(zhàn)略方案制定階段，根據(jù)本部門(mén)特點(diǎn)，提出相關(guān)的決策焦點(diǎn)，形成策略表，協(xié)助戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)制定最終的公司戰(zhàn)略方案。
4、在戰(zhàn)略措施規(guī)劃階段，協(xié)調(diào)本部門(mén)資源，提供戰(zhàn)略信息，配合戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)完成戰(zhàn)略措施的制定。
5、在戰(zhàn)略方案實(shí)施階段，組織協(xié)調(diào)戰(zhàn)略措施規(guī)劃在本部門(mén)的貫徹實(shí)施，確保戰(zhàn)略措施全面落地。
6、在戰(zhàn)略方案實(shí)施階段，在相關(guān)部門(mén)的協(xié)助下，完成本部門(mén)戰(zhàn)略措施分解表，年度計(jì)劃工作表，計(jì)劃、預(yù)算與戰(zhàn)略銜接表，績(jī)效與戰(zhàn)略銜接表，績(jī)效計(jì)劃書(shū)，戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)果展望表的填寫(xiě)。
7、在戰(zhàn)略實(shí)施評(píng)估階段，負(fù)責(zé)收集、匯總本部門(mén)的相關(guān)信息，同時(shí)按照戰(zhàn)略實(shí)施評(píng)估模塊的要求執(zhí)行戰(zhàn)略實(shí)施評(píng)估的日常工作。
第9篇 酒店管理公司總經(jīng)理工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
工作職責(zé)：
1、根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)方針，參與擬定酒店項(xiàng)目的管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)模式和營(yíng)銷(xiāo)方案，對(duì)集團(tuán)關(guān)于酒店的重要決策給予專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；
2、代表集團(tuán)與酒店管理方進(jìn)行工作對(duì)接，傳達(dá)集團(tuán)的核心價(jià)值觀，確保雙方順暢溝通；
3、監(jiān)督和指導(dǎo)酒店的財(cái)務(wù)管理及整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，及時(shí)向集團(tuán)提供酒店的資金流動(dòng)及經(jīng)營(yíng)狀況信息；
4、代表集團(tuán)審核酒店財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，對(duì)管理方提出控制酒店各項(xiàng)開(kāi)支和成本消耗的合理化建議；
5、監(jiān)管酒店固定資產(chǎn)的重置和資金的使用，保證資產(chǎn)和資金的安全，使酒店的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；
6、對(duì)酒店管理公司的人員配備提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和要求；
7、按照酒店所制定的工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行全面的監(jiān)管，參與酒店的巡視工作，直接處理重大投訴及重要賓客的接待工作；
8、對(duì)集團(tuán)下屬的酒店項(xiàng)目開(kāi)發(fā)參與設(shè)計(jì)規(guī)劃，并提出合理化建議；
9、完成集團(tuán)安排的其它工作。
職位要求：
1、36-45周歲，全日制本科以上學(xué)歷；酒店管理、旅游管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、十年以上星級(jí)酒店管理經(jīng)驗(yàn)，具備酒店管理公司或業(yè)主方多星級(jí)酒店全面管理的經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)管理；
3、具備較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、學(xué)習(xí)能力及良好的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)操守；
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力及較強(qiáng)的責(zé)任心；
5、國(guó)際聯(lián)號(hào)酒店總經(jīng)理管控經(jīng)驗(yàn)，曾做為業(yè)主代表對(duì)接國(guó)際聯(lián)號(hào)酒管集團(tuán)，熟悉其內(nèi)部人員、流程，國(guó)際單體酒店管控經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（fc除外）；
第10篇 公司安全管理員安全職責(zé)
1）認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握、執(zhí)行國(guó)家、地方的安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)以及安全體系標(biāo)準(zhǔn)和體系文件，掌握公司各種危害因素、污染的排放指標(biāo)。
2）負(fù)責(zé)公司安全管理、環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生管理、消防管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等日常工作，對(duì)本崗位安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
3）貫徹公司安全體系方針、目標(biāo)、規(guī)章要求和體系文件要求，制定落實(shí)本公司安全體系目標(biāo)。
4）根據(jù)公司發(fā)展需求和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織開(kāi)展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)衛(wèi)生管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證工作。配合質(zhì)量管理體系檢查認(rèn)證，協(xié)助組織、實(shí)施并推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)審、外審工作。
5）負(fù)責(zé)安全管理體系文件在公司各部門(mén)的貫徹落實(shí)，保證有效運(yùn)行。
6）負(fù)責(zé)安全措施計(jì)劃的編制、經(jīng)審批后監(jiān)督實(shí)施。
7）參加新建、改建、擴(kuò)建、引進(jìn)技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收，監(jiān)督檢查建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)安全衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)制度和“三同時(shí)”制度執(zhí)行情況，參與建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”和安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的考核。
8）組織公司危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案的編寫(xiě)工作，協(xié)調(diào)組織各單位進(jìn)行各類(lèi)應(yīng)急演練。
9）負(fù)責(zé)公司三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員持證上崗的監(jiān)督檢查，配合綜合管理部做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作。
10）做好安全、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)知識(shí)的宣傳培訓(xùn)工作，教育員工遵守相關(guān)法律法規(guī)。
11）負(fù)責(zé)公司職業(yè)危害因素的申報(bào)、實(shí)施情況的落實(shí)。
12）負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、使用過(guò)程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。
13）負(fù)責(zé)危險(xiǎn)作業(yè)許可證的審核、安全措施的制定、審核。
14）組織公司傷亡事故的調(diào)查、分析。
第11篇 工程公司部門(mén)檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門(mén)檔案管理人員的職責(zé)
部門(mén)檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門(mén)的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對(duì)部門(mén)已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時(shí)收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級(jí)批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的整理、統(tǒng)一編號(hào)及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報(bào)工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個(gè)月一次)和辦公室秘書(shū)進(jìn)行清單核對(duì);
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門(mén)要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見(jiàn)附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行和使用,每周堅(jiān)持殺病毒。
第12篇 運(yùn)輸有限公司安全管理機(jī)構(gòu)及其管理人員職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)安全管理規(guī)定；
二、組織實(shí)施危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全管理規(guī)章制度；
三、建立安全檢查制度，組織并實(shí)施對(duì)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全的監(jiān)督檢查，對(duì)查出的事故隱患負(fù)責(zé)督促和落實(shí)整改；
四、組織開(kāi)展運(yùn)輸安全活動(dòng)，總結(jié)交流安全運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)安全培訓(xùn)教育工作；
五、負(fù)責(zé)對(duì)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)墓芾砣藛T、車(chē)輛駕駛員和押運(yùn)員進(jìn)行安全教育與培訓(xùn)，并定期進(jìn)行安全考核；
六、負(fù)責(zé)有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸事故的調(diào)查、處理工作；
七、落實(shí)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸事故應(yīng)急救援預(yù)案，并定期組織演練。
第13篇 建筑工程公司一體化管理職責(zé)
建筑安裝工程公司一體化管理職責(zé)
1管理承諾
公司董事長(zhǎng)是公司的最高管理者。董事長(zhǎng)對(duì)建立、實(shí)施一體化管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性作出承諾,應(yīng)通過(guò)以下職責(zé)的履行和相應(yīng)活動(dòng)的開(kāi)展為證實(shí)其承諾提供證據(jù)。
1.1制定一體化管理方針。
1.2依據(jù)一體化管理方針以及公司的實(shí)際情況,制定一體化管理目標(biāo),并確保公司
各部門(mén)和職能層次上展開(kāi)。
1.3確保一體化管理滿足顧客或相關(guān)法律法規(guī)要求,并通過(guò)會(huì)議、報(bào)告、文件等形式向公司相關(guān)人員傳達(dá)滿足顧客要求和相關(guān)方要求以及相關(guān)法律法規(guī)要求對(duì)公司的重要性。
1.4進(jìn)行管理評(píng)審,確保并持續(xù)改進(jìn)管理體系的適宜性、充分性和有效性。
1.5確保管理體系獲得必要的人、機(jī)、料、法、環(huán)等資源,
2以顧客及其他相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)
2.1董事長(zhǎng)要遵循并向全公司貫徹以顧客及其他相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)的原則和顧客的需要就是企業(yè)的追求的理念,確保顧客及其他相關(guān)方的要求得到滿足。董事長(zhǎng)通過(guò)在公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行《與顧客有關(guān)過(guò)程的控制程序》、《顧客滿意度的測(cè)量程序》及《內(nèi)部審核程序》、《管理評(píng)審程序》等識(shí)別確定顧客及其他相關(guān)方的明確和潛在的需求和期望,并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達(dá)到顧客及其他相關(guān)方的滿意。
2.2建立并保持程序,確定公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源辨識(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制,以確保環(huán)境因素過(guò)程和危險(xiǎn)源,風(fēng)險(xiǎn)因素,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程處于受控狀態(tài)。
2.3確認(rèn)重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險(xiǎn)因素,并在管理體系的目標(biāo)中加以控制。
2.4在符合法律和法規(guī)要求下滿足顧客及其他相關(guān)方要求。
3一體化管理方針
3.1由公司董事長(zhǎng)以八項(xiàng)管理原則為基礎(chǔ),針對(duì)公司實(shí)際情況同時(shí)考慮顧客及其他相關(guān)方的要求主持制定一體化管理方針。
3.2制定一體化管理方針應(yīng)遵循的原則
a)與公司總體經(jīng)營(yíng)方針、宗旨一致;
b)適合于公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響;適合公司的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和規(guī)模;
c)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)管理體系有效性以及污染預(yù)防作出的承諾;
d)包括對(duì)遵守法律、法規(guī)和公司應(yīng)遵守的其他要求和承諾;
e)提供制定和評(píng)審一體化管理目標(biāo)的框架;
f)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了、便于理解和溝通。
3.3依據(jù)上述原則,公司制定的一體化管理方針是:顧客至上,誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng),持續(xù)改進(jìn),為顧客和社會(huì)提供滿意的建筑產(chǎn)品。
3.4一體化管理方針具有以下內(nèi)涵:
顧客的需要是公司始終如一的追求,誠(chéng)實(shí)守信是公司持續(xù)發(fā)展的根本,依法經(jīng)營(yíng)是公司一切活動(dòng)的準(zhǔn)則,持續(xù)改進(jìn)是公司科學(xué)管理的理念。全體員工要銘記和實(shí)踐公司的管理方針,使產(chǎn)品質(zhì)量讓顧客滿意;環(huán)境保護(hù)讓社會(huì)、公眾滿意;職業(yè)健康安全讓員工滿意,不斷追求更好,以造福于社會(huì)。
3.5通過(guò)管理手冊(cè)的分發(fā)、培訓(xùn)、宣傳等方式傳達(dá)到公司全體員工,使全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。
3.6管理方針應(yīng)通過(guò)各種途徑向顧客及其他相關(guān)方進(jìn)行傳遞,以便于社會(huì)了解和監(jiān)督公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為。
4策劃
4.1管理體系目標(biāo)與指標(biāo)
4.1.1建立管理體系目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)考慮以下因素:
----管理方針的內(nèi)容;
----市場(chǎng)的需求、公司的經(jīng)營(yíng)要求及可選擇的技術(shù)方案運(yùn)作上的可行性;
----法規(guī)和其他要求;
----工程質(zhì)量、重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全重大危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素;
----顧客滿意程度及相關(guān)方的觀點(diǎn)和要求;
----資源狀況;
----管理體系持續(xù)改進(jìn)和對(duì)污染預(yù)防以及改進(jìn)職業(yè)健康安全的承諾;
----目標(biāo)明確,指標(biāo)應(yīng)具體可測(cè)量。
4.1.2公司建立的一體化管理目標(biāo)和指標(biāo)是
目標(biāo)指標(biāo)
質(zhì)量單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格率100%
鋼鐵冶金建筑安裝單位工程合格率85%
工程合同工期履約率100%
竣工工程優(yōu)質(zhì)率≥80%
顧客滿意度90%
環(huán)境污水排放符合國(guó)家排放標(biāo)準(zhǔn)總排污口排出廢水
污水標(biāo)準(zhǔn)ph6.5-8.5
對(duì)噪音源進(jìn)行控制白天65db、夜晚55db
產(chǎn)生的固體廢物、進(jìn)行分類(lèi)收集、統(tǒng)一處理、減少對(duì)環(huán)境的影響危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一收集、統(tǒng)一處理;可回收廢棄物統(tǒng)一收集處理
工作環(huán)境符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)要求項(xiàng)目施工噪聲不超過(guò)85db;空氣粉塵含量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
職業(yè)健康安全ⅰ級(jí)和ⅱ級(jí)危險(xiǎn)源得到控制和消除ⅰ級(jí)和ⅱ級(jí)危險(xiǎn)源整改率達(dá)100%,合格率達(dá)到100%
特種設(shè)備運(yùn)行和特種工作人員持證上崗符合國(guó)家要求特種設(shè)備獲得國(guó)家的運(yùn)行許可;特征工作人員持證上崗
危險(xiǎn)化學(xué)品得到有效控制建立危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)
年工亡率,年重傷率,年負(fù)傷率年工亡率0,年重傷率0,年負(fù)傷率≤4‰
控制重大機(jī)械事故,急性中毒事故杜絕重大機(jī)械事故,急性中毒事故
控制重大火災(zāi)事故及傷亡事故杜絕重大火災(zāi)事故及傷亡事故
4.1.3管理目標(biāo)和指標(biāo)的建立是公司按照三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)目標(biāo)和指標(biāo)的要求實(shí)施策劃的結(jié)果。當(dāng)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生變化時(shí),各部室要更新調(diào)整目標(biāo)和指標(biāo)并上報(bào)企業(yè)策劃部。企業(yè)策劃部提交管理評(píng)審會(huì),由董事長(zhǎng)在管理評(píng)審會(huì)上作修改決定。
4.1.4公司職能部門(mén)/單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合本部門(mén)、本單位、本項(xiàng)目的工作特點(diǎn)制定與公司管理目標(biāo)和指標(biāo)相一致且具有可測(cè)量的管理目標(biāo)和指標(biāo)。經(jīng)管理者代表審批后發(fā)布。
4.1.5公司職能部門(mén)/單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)和指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并自查管理目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況,具體實(shí)施執(zhí)行《方針、目標(biāo)與指標(biāo)和管理方案的控制程序》。
4.1.6管理目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況作為管理評(píng)審的輸入之一。
4.2一體化管理體系策劃
4.2.1公司建立管理體系時(shí)考慮gb/t19001-2000idtiso9001:2000、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001三個(gè)管理體系的兼容和一體化有利于減少管理體系建設(shè)的工作量,有利于減少三個(gè)管理體系要求之間的重復(fù),避免做出不協(xié)調(diào)和相互矛盾的規(guī)定,因此決定將質(zhì)量、環(huán)境
和職業(yè)健康安全管理體系合并,形成一體化的管理體系,以保證管理體系的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一有序,提高管理效能。
4.2.2董事長(zhǎng)結(jié)合公司的特點(diǎn)及顧客或其他相關(guān)方的要求組織對(duì)管理體系進(jìn)行策劃,采取各種措施,不斷完善管理體系,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量,環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)以及滿足本手冊(cè)4.1條款的要求。策劃內(nèi)容如下:
a)一體化管理體系的過(guò)程是公司對(duì)施工全過(guò)程的有效控制,除7.3條款外,其他都不能刪減;
b)一體化管理體系所需的資源要根據(jù)施工管理的需要進(jìn)行合理的可行的策劃;
c)一體化管理體系由于顧客及其他相關(guān)方和市場(chǎng)等原因而導(dǎo)致變更,或公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要對(duì)管理體系進(jìn)行調(diào)整時(shí),董事長(zhǎng)對(duì)這種變更要進(jìn)行策劃,規(guī)定與變更有關(guān)的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源,以確保管理體系的完整性;
d)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)對(duì)職責(zé)作出相應(yīng)的變更并在管理評(píng)審會(huì)上進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保體系正常運(yùn)行;
e)對(duì)公司范圍內(nèi)施工過(guò)程中的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià),并確定、更新重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源。以使公司的管理過(guò)程及施工過(guò)程中對(duì)環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素和對(duì)職工健康安全風(fēng)險(xiǎn)因素得到有效控制。
4.3環(huán)境因素及危險(xiǎn)源識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃
a)公司建立并保持《環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序》,以及《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制策劃程序》對(duì)于公司能夠控制及可望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),并確定、更新重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源,確保重要環(huán)境因素和危險(xiǎn)源得到控制,公司工程項(xiàng)目管理部是環(huán)境因素、風(fēng)險(xiǎn)因素控制的主控部門(mén);
b)識(shí)別環(huán)境因素和危險(xiǎn)源范圍應(yīng)覆蓋公司活動(dòng)的三種時(shí)態(tài)(即過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái))和三種狀態(tài)(即正常、異常、緊急)下的各種環(huán)境因素和危險(xiǎn)源。這些環(huán)境因素和危險(xiǎn)源不僅來(lái)自公司本身的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),而且還有相關(guān)方帶來(lái)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源;
c)公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)識(shí)別所屬范圍內(nèi)的環(huán)境因素和危險(xiǎn)因素,
填寫(xiě)'環(huán)境因素登記表'、'危險(xiǎn)源清單'并報(bào)送公司工程項(xiàng)目管理部;
d)公司工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)識(shí)別公司機(jī)關(guān)環(huán)境和危險(xiǎn)因素,組織各部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別,登記和評(píng)價(jià)工作,匯總'環(huán)境因素登記表',填寫(xiě)'環(huán)境因素匯總表',整理'初始狀態(tài)因素登記表'以確定重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源,并編制'重要環(huán)境因素清單'、'重大危險(xiǎn)源清單',經(jīng)管理者代表審批后下發(fā)有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施;
e)環(huán)境因素的識(shí)別應(yīng)考慮:
⑴向大氣的排放;
⑵向水體的排放;
⑶廢棄物的管理;
⑷土地污染;
⑸原材料與自然資源的使用;
⑹其他當(dāng)?shù)丨h(huán)境問(wèn)題和社區(qū)性問(wèn)題。
f)評(píng)價(jià)環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮對(duì)環(huán)境影響的范圍,影響程度,發(fā)生頻次,社區(qū)關(guān)注程度,法規(guī)符合性,資源消耗,可節(jié)約程度等;
g)危險(xiǎn)源辨識(shí)時(shí)應(yīng)考慮:
⑴常規(guī)活動(dòng)(如正常的作業(yè)活動(dòng))和非常規(guī)活動(dòng)(如臨時(shí)搶修);
⑵所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員(包括合同方人員和訪問(wèn)者)的活動(dòng);
⑶工作場(chǎng)所內(nèi)公司的內(nèi)部設(shè)施及由外界所提供的設(shè)施可能造成的傷害。
h)評(píng)價(jià)危險(xiǎn)因素時(shí)應(yīng)考慮:
⑴該項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生事故的可能性大小;
⑵人體暴露在該危險(xiǎn)環(huán)境中的頻繁程度;
⑶一旦發(fā)生事故造成的損失后果。
i)當(dāng)承接新項(xiàng)目時(shí),工程項(xiàng)目管理部應(yīng)對(duì)可能產(chǎn)生的環(huán)境影響和事故風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先評(píng)價(jià),并確定重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源,具體執(zhí)行《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》與《危險(xiǎn)源辨識(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》;
j)施工過(guò)程中的活動(dòng)或服務(wù)發(fā)生較大變化或法律、法規(guī)或相關(guān)方要求更新時(shí),項(xiàng)目
經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)對(duì)環(huán)境因素和危險(xiǎn)因素進(jìn)行補(bǔ)充識(shí)別,及時(shí)報(bào)工程項(xiàng)目管理部評(píng)價(jià)以重新確立重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)因素,并及時(shí)更新法律、法規(guī)其他要求。
4.4法律、法規(guī)與其他要求
為保證公司及時(shí)獲得最新的法律、法規(guī)及其他要求,公司建立并保持《法律、法規(guī)與其他要求控制程序》,規(guī)定建立獲得最新法律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保公司范圍內(nèi)所有活動(dòng)符合法律、法規(guī)和其他要求。
a)公司企業(yè)策劃部是法律、法規(guī)與其他要求控制程序的主控部門(mén),確認(rèn)相關(guān)法律、法規(guī)與其他要求的適用性和符合性。編制'法律、法規(guī)及其他要求清單',及時(shí)傳遞至各職能部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部;
b)相關(guān)部門(mén)隨時(shí)關(guān)注國(guó)家、地方及各級(jí)管理部門(mén)的法律、法規(guī)和其他要求的變化,獲得最新版本,并及時(shí)傳遞給企業(yè)策劃部。
4.5環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案
為保證公司一體化目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),針對(duì)重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險(xiǎn)因素制定《環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案》。工程項(xiàng)目管理部是環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的主控部門(mén)。
4.1環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的制定與實(shí)施
a)工程項(xiàng)目管理部針對(duì)重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源制定環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;若有相關(guān)程序/作業(yè)文件的可按程序/作業(yè)文件對(duì)重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源進(jìn)行控制。
b)環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的內(nèi)容:
⑴管理目標(biāo)與指標(biāo);
⑵方法、措施和技術(shù)手段;
⑶責(zé)任人;
⑷預(yù)算經(jīng)費(fèi);
⑸開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間;
⑹驗(yàn)證時(shí)間。
c)工程項(xiàng)目管理部將制定的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案報(bào)管理者代表審批后,分發(fā)各相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部組織實(shí)施。
4.2環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的管理
a)在計(jì)劃的時(shí)間間隔內(nèi)由工程項(xiàng)目管理部組織對(duì)環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行評(píng)審。
b)在管理目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生變化或制定的措施發(fā)生變更時(shí),工程項(xiàng)目管理部應(yīng)針對(duì)
公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)運(yùn)行條件的變化對(duì)管理方案進(jìn)行修改。
c)工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對(duì)管理方案實(shí)施進(jìn)度和效果進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)證。
5職責(zé)權(quán)限和溝通
1職責(zé)和權(quán)限
公司建立了完善的組織結(jié)構(gòu),編制了'一體化管理體系組織結(jié)構(gòu)圖'(見(jiàn)圖1),并以gb/t19000-2000idtiso9001:2000質(zhì)量管理體系要求為基礎(chǔ)兼容gb/t24000-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001的標(biāo)準(zhǔn)條款編制了'一體化管理體系職能分配表'(見(jiàn)表1)。本手冊(cè)只規(guī)定了公司決策層中與三位一體管理活動(dòng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)和項(xiàng)目經(jīng)理的管
理職責(zé)。
a)董事長(zhǎng)職責(zé)
負(fù)責(zé)組織貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),向全體員工傳達(dá)滿足顧客及其他相關(guān)方需求的重要性及提供管理承諾;主持一體化管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的管理方針、目標(biāo),并對(duì)實(shí)現(xiàn)管理方針、目標(biāo)負(fù)責(zé);確定公司的組織機(jī)構(gòu)及各職能部門(mén)、崗位的職責(zé)和權(quán)限,提供人、財(cái)、物,技術(shù)等資源;確保對(duì)一體化管理體系有效性進(jìn)行溝通;任命管理者代表;審批《一體化管理手冊(cè)》;定期主持管理評(píng)審,保證管理體系充分、適宜、穩(wěn)定、持續(xù)有效;主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理。
b)總經(jīng)理職責(zé)
協(xié)助董事長(zhǎng)履行其職責(zé),負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)合理配置人力資源;負(fù)責(zé)勞務(wù)供方控制管理;負(fù)責(zé)對(duì)從事影響工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的工作人員能力的確定;負(fù)責(zé)收集人力資源管理信息。
c)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)公司投(議)標(biāo)活動(dòng)、合同評(píng)審以及工程分包管理;負(fù)責(zé)與顧客及其他相關(guān)方有關(guān)的過(guò)程進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)收集顧客及其他相關(guān)方需求的外部信息并對(duì)市場(chǎng)需
求進(jìn)行分析;組織編制、審核公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的經(jīng)營(yíng)預(yù)算;負(fù)責(zé)審批市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、經(jīng)營(yíng)部管理規(guī)定與工作計(jì)劃,檢查、落實(shí)其專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的工作質(zhì)量。
d)總工程師職責(zé)
對(duì)公司工程質(zhì)量管理的技術(shù)全面負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)工程質(zhì)量目標(biāo)的開(kāi)展和落實(shí),組織工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),解決施工生產(chǎn)中的重大技術(shù)難題;主持新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用和開(kāi)發(fā);負(fù)責(zé)組織評(píng)審重大工程施工組織設(shè)計(jì)、審批重大質(zhì)量事故處理方案,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)技術(shù)積累、標(biāo)準(zhǔn)化、qc小組活動(dòng)以及工程技術(shù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)審批公司各類(lèi)質(zhì)量文件,檢查、落實(shí)其專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的工作質(zhì)量。
e)施工副總經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對(duì)公司環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理部的資源配置;負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行的控制,監(jiān)督重大質(zhì)量、保證措施、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施;組織評(píng)審、處置重大的質(zhì)量、安全事故和環(huán)境事故;組織重點(diǎn)工程的質(zhì)量回訪;收集過(guò)程控制和顧客及其他相關(guān)方滿意度信息;負(fù)責(zé)審批工程項(xiàng)目管理部管理規(guī)定與工作計(jì)劃,檢查、落實(shí)其專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的工作質(zhì)量。
f)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)執(zhí)行《一體化管理手冊(cè)》和《程序文件》,組織編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理計(jì)劃等管理文件;組織項(xiàng)目經(jīng)理部的一體化管理目標(biāo)和指標(biāo)的分解與實(shí)施;保證工程質(zhì)量在生產(chǎn)過(guò)程中滿足顧客的要求,環(huán)境和職業(yè)健康安全行為符合法律法規(guī)的要求,并且滿足相關(guān)方的要求;負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別,組織編制環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案并實(shí)施;配置應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的必要資源;領(lǐng)導(dǎo)qc小組活動(dòng)并將活動(dòng)成果報(bào)工程項(xiàng)目管理部;負(fù)責(zé)與本工程項(xiàng)目有關(guān)的外部溝通,組織顧客及其他相關(guān)方的滿意度測(cè)量工作;接受公司內(nèi)部一體化管理審核和外部審核。
g)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理職責(zé),在'項(xiàng)目管理計(jì)劃'中規(guī)定。
h)其他管理、執(zhí)行、驗(yàn)證人員的管理職責(zé)詳見(jiàn)崗位職責(zé)規(guī)定。
i)一體化管理體系有關(guān)部門(mén)的管理職責(zé)見(jiàn)'一體化管理體系職責(zé)分配表'及各程序中規(guī)定的職責(zé)。
2管理者代表
公司董事長(zhǎng)任命副總經(jīng)理兼總工程師為管理者代表。經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)負(fù)責(zé)公司一體化管理體系的建立、實(shí)施和保持;負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)報(bào)告一體化管理體系的運(yùn)行情況和業(yè)績(jī),為管理體系的改進(jìn)提供依據(jù);負(fù)責(zé)在整個(gè)公司內(nèi)提高一體化管理意識(shí)和對(duì)滿足顧客及其他相關(guān)方需求的重要認(rèn)識(shí);審批公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;負(fù)責(zé)一體化管理體系內(nèi)部審核,提出管理評(píng)審建議,參加管理評(píng)審;負(fù)責(zé)一體化管理體系建立和運(yùn)行過(guò)程中涉及的與外部各方面有關(guān)事宜的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3信息溝通
公司建立并保持《信息溝通和協(xié)商程序》規(guī)定了信息交流的重要內(nèi)容、方式,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞公司內(nèi)部、外部的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的信息,確保對(duì)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。企業(yè)策劃部是信息溝通的主控部門(mén)。
3.1信息包括外部信息如顧客要求、相關(guān)方反饋信息及其抱怨和投訴、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。內(nèi)部信息,如方針、目標(biāo)、指標(biāo)完成情況、監(jiān)視和測(cè)量記錄、內(nèi)審和管理評(píng)審報(bào)告、不符合信息、員工的建議等。
3.2信息的溝通方式主要有:文件、會(huì)議、內(nèi)部刊物、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)表等形式。
6管理評(píng)審
6.1總則
公司建立并保持了《管理評(píng)審程序》,董事長(zhǎng)按策劃的時(shí)間間隔主持召開(kāi)管理評(píng)審會(huì),對(duì)管理體系運(yùn)行進(jìn)行評(píng)審,以評(píng)價(jià)管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)、變更的需要和管理方針、管理目標(biāo)修正的需要,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
a)管理評(píng)審會(huì)議由管理者代表、副總經(jīng)理、副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)指定的其他人員參加。
b)管理評(píng)審每年進(jìn)行一次。當(dāng)公司的一體化管理體系、內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整、新技術(shù)新工藝的使用,公司出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的重大事故,出現(xiàn)顧客及其他相關(guān)方嚴(yán)重投訴或連續(xù)投訴,公司形象受到損害時(shí)。由公司董事長(zhǎng)決定追加管理評(píng)審。
c)管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出對(duì)方針、目標(biāo)和指標(biāo)以及管理體系的其他要素加以修正的可能的需要。
6.2評(píng)審輸入
管理評(píng)審的輸入包括以下方面的信息:
a)內(nèi)、外審核結(jié)果;
b)各種反饋信息,包括員工、顧客及其他相關(guān)方的意見(jiàn)、投訴和建議;
c)各部門(mén)主控的管理體系過(guò)程的運(yùn)行情況;
d)管理目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況;
e)糾正/預(yù)防措施的實(shí)施情況;
f)以往管理評(píng)審整改措施的實(shí)施情況;
g)由于法律、法規(guī)要求的變化所受到的影響和應(yīng)變措施;
h)過(guò)程、產(chǎn)品和管理體系的改進(jìn)建議或計(jì)劃;
i)公司在一體化管理體系運(yùn)行中對(duì)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、人員等方面提出的要求。
6.3評(píng)審輸出
管理評(píng)審形成報(bào)告,輸出包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)現(xiàn)有管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)要求;
b)對(duì)產(chǎn)品要求和員工、顧客及其他相關(guān)方要求有關(guān)的改進(jìn)要求;
第14篇 建筑公司:檔案管理員職責(zé)
建筑公司檔案管理員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷(xiāo)毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷(xiāo)借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
第15篇 某物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部職責(zé)
(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門(mén)的關(guān)系。
(2)建立財(cái)務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。
(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。
(4)征收和支付管理公司各類(lèi)合同費(fèi)用。
(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。
(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購(gòu)、入庫(kù)工作。
(8)負(fù)責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。
(9)總經(jīng)理指派的其他工作。
