第1篇 公證管理科職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全市公證機(jī)構(gòu)的設(shè)置并指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公證業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)涉外及涉香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)的有關(guān)公證事務(wù)的審批工作。
3.負(fù)責(zé)全市公證員資格管理工作。
第2篇 某公證處檔案管理員職責(zé)
公證處檔案管理員職責(zé)
一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。
二、認(rèn)真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對(duì)于不符合要求的案卷,應(yīng)及時(shí)告知承辦人,并將案卷退還,或補(bǔ)充材料,或重新裝訂。
三、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護(hù)過程中存在的問題,并及時(shí)研究和制訂改進(jìn)的措施。
四、遵守保秘制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準(zhǔn),并按規(guī)定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計(jì)、清查匯報(bào)與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
七、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
第3篇 某公證處計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)
公證處計(jì)算機(jī)管理員職責(zé)
一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證處計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作。
二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)資源分配、用戶標(biāo)識(shí)和口令的設(shè)置及修改、控制用戶的訪問權(quán)限;負(fù)責(zé)對(duì)公證人員正確使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
三、做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日常維護(hù),做到每季度對(duì)系統(tǒng)設(shè)備檢查一次,并做好檢查記錄;確保計(jì)算機(jī)房的消防、干燥、通風(fēng)等設(shè)施有效,各工位的pc機(jī)電源、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施符合操作規(guī)定。
四、遇有計(jì)算機(jī)故障,應(yīng)立即進(jìn)行故障檢測(cè),提出維修或更新意見,并協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)維修、更新事宜。
五、做好計(jì)算機(jī)機(jī)軟件的升級(jí)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份和保存工作。
六、配合公證人員積極研究、探索開展網(wǎng)絡(luò)公證工作。
七、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
