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行政科崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-08-31 12:00:03 查看人數(shù):54

行政科崗位職責(zé)

第1篇 行政科崗位職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待,公司快遞接收;

2、接聽(tīng)咨詢來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng);

3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、服從管理,工作條理性強(qiáng);

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

第2篇 行政科崗位職責(zé)

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1. 負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)行政事務(wù)管理,包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;

2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價(jià)等一系列流程,建立供應(yīng)商庫(kù);

3. 負(fù)責(zé)策劃全年場(chǎng)地管理規(guī)劃并主導(dǎo)執(zhí)行,按月復(fù)盤(pán)情況及優(yōu)化總結(jié);

4. 按質(zhì)按量地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。

第3篇 行政科崗位職責(zé)

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1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。

3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。

4、 公司運(yùn)營(yíng)管理,包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。

5、 承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪接待及檢查,維護(hù)公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。

6、 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。

第4篇 行政科崗位職責(zé)

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1、接待公司重要客戶,并將客戶引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點(diǎn),準(zhǔn)備茶歇等;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證大廳干凈整潔;

3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)

第5篇 行政科崗位職責(zé)

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1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會(huì)議精神,形成會(huì)議記錄。

2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;

3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;

5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。

第6篇 行政科崗位職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報(bào)價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作;

2、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理及維護(hù);

3、協(xié)助組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

5、完成上級(jí)交代的其它事務(wù)性工作。

第7篇 行政科崗位職責(zé)

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1 保持前臺(tái)清潔整齊,為來(lái)訪客人提供問(wèn)詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好

2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

3 協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行

4 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作

第8篇 行政科崗位職責(zé)

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1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;

2、訪客接待并做登記;

3、電話轉(zhuǎn)接;

4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;

5、前臺(tái)視頻播放;

6、辦公室日用品管理規(guī)整;

7、寄送ete報(bào)銷單,寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合,并保留報(bào)銷登記單的復(fù)印件;

8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單交接;

9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。

第9篇 行政科崗位職責(zé)

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1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

第10篇 行政科崗位職責(zé)

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1、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理,日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;

2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,如公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購(gòu)、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);

4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

5、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

行政科崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待,公司快遞接收2、接聽(tīng)咨詢來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng)3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí)5、服從管理,工作條理性強(qiáng)6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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