第1篇 行政科崗位職責(zé)
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1、負責(zé)來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
第2篇 行政科崗位職責(zé)
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1. 負責(zé)場內(nèi)行政事務(wù)管理,包括行政設(shè)施、物業(yè)管理、租金等;
2. 負責(zé)項目前期供應(yīng)商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程,建立供應(yīng)商庫;
3. 負責(zé)策劃全年場地管理規(guī)劃并主導(dǎo)執(zhí)行,按月復(fù)盤情況及優(yōu)化總結(jié);
4. 按質(zhì)按量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他的工作。
第3篇 行政科崗位職責(zé)
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1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購項目。
4、 公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運行。
5、 承接相關(guān)政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運營證照。
6、 部門團隊建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
第4篇 行政科崗位職責(zé)
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1、接待公司重要客戶,并將客戶引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點,準(zhǔn)備茶歇等;
2、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)
第5篇 行政科崗位職責(zé)
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1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。
第6篇 行政科崗位職責(zé)
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1、負責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理及維護;
3、協(xié)助組織公司的各項活動;
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
第7篇 行政科崗位職責(zé)
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1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3 協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4 完成上級交給的其他事務(wù)性工作
第8篇 行政科崗位職責(zé)
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1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
第9篇 行政科崗位職責(zé)
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1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
第10篇 行政科崗位職責(zé)
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1、負責(zé)員工考勤核算、排班管理,日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護工作;
2、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等環(huán)節(jié);
4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。