第1篇 中學(xué)印章管理制度
經(jīng)搬中學(xué)印章管理制度
公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：
一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專人管理。
二、各部門使用公章，辦公室須嚴(yán)格審核，確保用章有據(jù)。
三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等，須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。五、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第2篇 山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度
為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）的印章使用，使基金會(huì)印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)章程》的規(guī)定，制定本制度。
第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)公章”（以下簡(jiǎn)稱“公章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章”（以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)專用章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)稅務(wù)專用章”（以下簡(jiǎn)稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡(jiǎn)稱“法人私章”）?；饡?huì)如需要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書(shū)處提交申請(qǐng)，經(jīng)理事長(zhǎng)審批同意后，由理事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會(huì)以及任何人不得刻制基金會(huì)其他任何印章。
第二條 印章的保管
（一）基金會(huì)公章和法人私章由理事長(zhǎng)保管，理事長(zhǎng)可以指定專人專門保管基金會(huì)公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。
基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
（二）印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書(shū)長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)的同意下，委托副理事長(zhǎng)保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來(lái)后應(yīng)及時(shí)收回印章。
（三）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)立即報(bào)告基金會(huì)理事長(zhǎng)，并報(bào)告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門（如公安、銀行等），同時(shí)應(yīng)根據(jù)理事會(huì)決議登報(bào)聲明作廢。
（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。
（五）印章不使用時(shí)或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會(huì)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由印章保管人掌握。
第三條 印章使用范圍
（一）基金會(huì)公章用于如下范圍：
1.以基金會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議；
2.基金會(huì)對(duì)外出具感謝函、捐贈(zèng)證書(shū)、捐贈(zèng)證明、捐贈(zèng)明細(xì)、捐贈(zèng)發(fā)票；
3.以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)出的文、函等；
4.基金會(huì)出具的介紹信、證明等；
5.基金會(huì)有關(guān)行政事務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)告等；
6.其它需要加蓋公章的文件。
（二）基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章用于基金會(huì)的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算）；基金會(huì)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等）以及其他外部涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)等。
（三）基金會(huì)發(fā)票專用章在基金會(huì)領(lǐng)購(gòu)或開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋，以證明開(kāi)出發(fā)票的合法有效性。
第四條 印章使用規(guī)定
（一）任何情況使用基金會(huì)印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記并應(yīng)同時(shí)對(duì)用印后的文件掃描后發(fā)至秘書(shū)長(zhǎng)和理事長(zhǎng)郵箱留檔。
（二）《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請(qǐng)人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時(shí)間、申請(qǐng)人簽署、審批人簽署等。
（三）申請(qǐng)蓋章的文件上有理事長(zhǎng)簽名的，由用章申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；
（四）申請(qǐng)蓋章的文件上無(wú)基金會(huì)理事長(zhǎng)簽名的，由用章申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長(zhǎng)同意后方可加蓋印章；
（五）如理事長(zhǎng)沒(méi)有在申請(qǐng)蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請(qǐng)人以電子郵件的方式向理事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)并抄送印章保管人，理事長(zhǎng)的批復(fù)郵件應(yīng)同時(shí)抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長(zhǎng)在《印章使用登記表》上補(bǔ)簽名手續(xù)；
（六）基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)則使用“財(cái)務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；
（七）基金會(huì)的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；
（八）印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。
第五條 印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
第六條 基金會(huì)印章原則上用印應(yīng)在基金會(huì)辦公室進(jìn)行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長(zhǎng)保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由兩人（其中一人應(yīng)為印章保管人）共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見(jiàn)證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。
第七條 嚴(yán)禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會(huì)任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并應(yīng)進(jìn)行用印登記。
用印申請(qǐng)人持空白函件外出工作返回后，必須及時(shí)在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補(bǔ)充登記，未使用的應(yīng)立即交回并由印章保管人銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說(shuō)明，并由使用人、印章保管人以及秘書(shū)長(zhǎng)共同簽署確認(rèn)以備查。
第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有基金會(huì)印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第九條 如基金會(huì)變更或原印章磨損需更換新印章，應(yīng)征得理事長(zhǎng)同意，并在啟用新印章的同時(shí)，聲明舊印章作廢。
第十條 基金會(huì)印章停用或作廢，應(yīng)書(shū)面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位，說(shuō)明舊章停用原因、停用時(shí)間、標(biāo)明舊章的印模等。
第十一條 停用或作廢的印章，要及時(shí)送交秘書(shū)處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報(bào)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在監(jiān)事和秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認(rèn)備查。
第十二條 基金會(huì)員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁(yè)（含介紹信等），違者視為嚴(yán)重違反基金會(huì)規(guī)章制度。
第十三條 印章管理責(zé)任不落實(shí)、工作措施不到位、用印管理不嚴(yán)格，造成基金會(huì)印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴(yán)重違反基金會(huì)的規(guī)章制度，基金會(huì)將從嚴(yán)追究相關(guān)人員責(zé)任，乃至解除勞動(dòng)關(guān)系以及追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。
第十五條 本制度自基金會(huì)第一屆第二次理事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。
第3篇 中學(xué)學(xué)校印章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)印章管理制度
為了規(guī)范學(xué)校公章用途,按校長(zhǎng)要求特制定如下制度:
1、凡以學(xué)校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學(xué)校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可送學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負(fù)責(zé)人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學(xué)校辦公室換取對(duì)外的介紹信。
4、個(gè)人需學(xué)校出具證明者,由本人先寫書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)(學(xué)生由班主任簽字),經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后,方可加蓋學(xué)校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個(gè)人使用。如有特殊情況必須寫出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,使用過(guò)程中需學(xué)校辦公室人員在場(chǎng)監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負(fù)責(zé),與校長(zhǎng)和保管公章的人無(wú)關(guān)。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長(zhǎng)簽字后加蓋公章。
7、若無(wú)特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
第4篇 泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校印章管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)校印章管理制度
1.學(xué)校公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2.嚴(yán)格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4.超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學(xué)校不可加蓋公章。如違背規(guī)定，誰(shuí)蓋章誰(shuí)負(fù)責(zé)。
5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。
6.更換公章必須經(jīng)校長(zhǎng)同意，在公安部門備案。
7.各職能部門的印章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰(shuí)出失誤誰(shuí)負(fù)責(zé)。
8.未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)、私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰。
第5篇 職中學(xué)校印章管理制度
一、印章刻制：
1、校內(nèi)新增設(shè)的中層機(jī)構(gòu)需刻制印章時(shí)，必須事先提交書(shū)面申請(qǐng)，連同設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件交校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)校長(zhǎng)審核后，由校長(zhǎng)辦公室開(kāi)具介紹信方可刻制。
2、校內(nèi)各部門需要更換印章時(shí)，要事先提交書(shū)面申請(qǐng)；寫明更換印章的理由，并附原印章印樣，交校長(zhǎng)辦公室審查，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后，由校長(zhǎng)辦公室開(kāi)具介紹信方可刻制。
3、印章刻制好后，應(yīng)到校長(zhǎng)辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開(kāi)始啟用，舊印章同時(shí)作廢，并當(dāng)即銷毀。
4、校內(nèi)任何部門，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理：
1、學(xué)校印章及黨支部印章由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印章應(yīng)加鎖存放，下班時(shí)間及節(jié)假日期間應(yīng)轉(zhuǎn)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，確保印章安全。
2、各部門的印章，必須由本部門專人管理，規(guī)范使用。
3、印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4、使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記。
5、蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
6、凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。
7、文件或材料的落款，必須與印章一致，否則不能用印。
8、辦公室掌管的印章主要有：學(xué)校黨支部、行政印章及帶有學(xué)校全稱的鋼印等。
三、使用范圍：
1、鋼印用于學(xué)校頒發(fā)的各類證件(工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書(shū)等)。
2、學(xué)校黨支部和行政印章用于以學(xué)校黨支部、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表；學(xué)校黨支部、行政名義發(fā)布的各類文件等；校級(jí)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；成績(jī)單、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書(shū)等。
3、廠三職高學(xué)校黨支部印章用于以學(xué)校黨支部名義印發(fā)的文件、通知、證明等。
4、法人代表章用于學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以校長(zhǎng)名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定：
1、凡本校頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書(shū)等的用印，必須經(jīng)職能部門(學(xué)生處、教務(wù)處、檔案室等)核查準(zhǔn)確后，由專人送交校長(zhǎng)辦公室，審查無(wú)誤后，方可用印。
2、畢業(yè)證必須經(jīng)教務(wù)處、政教處、總務(wù)處審核簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交校長(zhǎng)辦公室，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存校長(zhǎng)辦公室。
3、各部門承辦的各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓(xùn)單位審查，報(bào)財(cái)務(wù)處備案簽字，并請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交校長(zhǎng)辦公室，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可用印。
4、學(xué)習(xí)成績(jī)單由教務(wù)處審查，并加蓋其印章后，方可加蓋學(xué)校印章。
5、畢業(yè)生登記表必須經(jīng)校長(zhǎng)同意并簽字后，交校長(zhǎng)辦公室審核方可用印。
6、各類上報(bào)文件、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱報(bào)表、出國(guó)申請(qǐng)表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文部門負(fù)責(zé)人和職能部門審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再送校長(zhǎng)簽字后，方可用印。(學(xué)校檔案室、擬文部門用印后必須各留一份)
7、各類科研項(xiàng)目的申報(bào)，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)審查簽字后，方能用??；
購(gòu)置教學(xué)儀器設(shè)備等方面的合同由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審查簽字，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能用??；基建等方面的合同需由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能用印。
8、法人代表章的使用，必須經(jīng)法人代表同意后，方能用印。
9、各類證明用印，本人應(yīng)先到所在部門開(kāi)具證明，經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審核后，方可用印。
10、以黨支部名義發(fā)出的各類文件或通知，需經(jīng)黨支部書(shū)記簽字后，方可用印。
11、各類介紹信用印，需有本人所在部門開(kāi)具證明，然后到校長(zhǎng)辦公室加蓋學(xué)校印章。
12、其他特殊情況用印，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定由黨支部、校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)保密部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
