第1篇 q企業(yè)內(nèi)部管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度是現(xiàn)代管理的一個(gè)重要組成部分,是單位內(nèi)部各種形式管理的總稱。2000年,美國政府頒布了《薩班斯-奧克斯利》法案,要求所有依照美國證券法向證監(jiān)會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)告的上市公司,都要在年報(bào)中提供'內(nèi)部管理報(bào)告',注冊(cè)會(huì)計(jì)師要對(duì)公司的內(nèi)部管理報(bào)告進(jìn)行審核與報(bào)告,公司的ceo和cfo要出具書面保證。國內(nèi)關(guān)于內(nèi)部管理管理的法規(guī)也在不斷完善和進(jìn)步,國內(nèi)新的《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范》對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督提出了明確的要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理是我國通信公司管理現(xiàn)代化的內(nèi)在要求。
近幾年來,中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通等通信運(yùn)營商相繼在海內(nèi)外成功上市,完善內(nèi)部管理框架體系,適應(yīng)境內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管的客觀需要,滿足公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的要求,是各大運(yùn)營商必須面對(duì)的問題。
一、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性
1.建立有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度是參與國際競爭的迫切要求
雖然我國通信公司自我發(fā)展比較快,但還沒有實(shí)力完全按照國際規(guī)則參與市場(chǎng)競爭。一個(gè)重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強(qiáng),市場(chǎng)認(rèn)可度不高。一個(gè)規(guī)范的、有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度,可以提高公司的市場(chǎng)認(rèn)可度,提高公司參與國際競爭的實(shí)力和信心,適應(yīng)境內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管的客觀需要。
2.健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系是提升管理效率的必然要求
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,一些國際化的科學(xué)管理規(guī)范和管理體系,已經(jīng)融入到通信公司經(jīng)營管理體制中。為了適應(yīng)這種變化,提升管理效率,有效保證公司經(jīng)營效益和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,以及法律法規(guī)的遵循性,通信公司必須形成一整套內(nèi)部管理體系,通過對(duì)貫穿于經(jīng)營活動(dòng)全過程的自行檢查、自行制約和自我內(nèi)部調(diào)節(jié),規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤。健全的內(nèi)部管理體系不僅是公司內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機(jī)制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存、避免內(nèi)部運(yùn)行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
3.完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度流程是適應(yīng)法律規(guī)范的發(fā)展方向
根據(jù)國內(nèi)新的《會(huì)計(jì)法》以及國際資本市場(chǎng)對(duì)于上市公司的監(jiān)管要求,通信公司必須建立內(nèi)部管理體系并確保有效運(yùn)行,以提高對(duì)投資者和市場(chǎng)的誠信度。因此完善的內(nèi)部管理流程,不僅符合法律法規(guī)的要求,也使得對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)有個(gè)人責(zé)任的公司管理層不會(huì)承擔(dān)過失的風(fēng)險(xiǎn),符合公司利益相關(guān)者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求
通信行業(yè)經(jīng)過近二十年的大發(fā)展,公司的資金、人員、市場(chǎng)等都發(fā)展到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理水平和人力資源的配備等方面必須適應(yīng)公司進(jìn)一步發(fā)展的要求。因此,加強(qiáng)公司管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
二、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
1.建立、健全企業(yè)內(nèi)部管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設(shè)必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)。通信公司應(yīng)在遵守法律法規(guī)的前提下,結(jié)合實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部管理制度,制訂規(guī)范嚴(yán)密的公司章程,設(shè)置科學(xué)高效的管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu),訂立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度和操作規(guī)程,使內(nèi)部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立層次的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)投資者的利益,為投資者服務(wù)的,與公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),通過建立適當(dāng)?shù)奈?、代理契約關(guān)系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內(nèi)部代理人的有效維護(hù)。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務(wù)的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責(zé)任,同時(shí)證明自己有效履行了受托責(zé)任,應(yīng)對(duì)開發(fā)、維護(hù)和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部管理制度負(fù)責(zé)。層次化的內(nèi)部管理體系是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任實(shí)現(xiàn)的,使得每個(gè)群體或個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督和管理之下,避免出現(xiàn)管理的真空地帶或管理盲點(diǎn),而使管理流于形式,難收成效。
2.形成全方位、寬領(lǐng)域的管理觀念
作為公司整個(gè)管理管理系統(tǒng)的主要組成部分,內(nèi)部管理是一個(gè)更寬泛的概念,除了與會(huì)計(jì)相關(guān)的管理,如貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、投資、工程項(xiàng)目、籌資、擔(dān)保、銷售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價(jià)值觀、員工能力培養(yǎng)、管理哲學(xué)、人事政策等軟管理也是至關(guān)重要的。要在公司實(shí)施有效的內(nèi)部管理,必須從公司整體的角度來考慮內(nèi)部管理問題、從公司整體角度來定義和設(shè)計(jì)內(nèi)部管理體系,打破傳統(tǒng)公司內(nèi)部管理的狹隘性,由局部的會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理擴(kuò)展到整個(gè)公司治理權(quán)管理、公司資源和運(yùn)營管理,真正構(gòu)建完整的公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
3.營造良好的公司管理環(huán)境
公司管理環(huán)境包括董事會(huì)、公司管理者的素質(zhì)及管理哲學(xué)、公司文化、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實(shí)務(wù)等。管理環(huán)境直接影響到公司內(nèi)部管理的貫徹和執(zhí)行,以及公司經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善公司的管理環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理班子,而且要切實(shí)發(fā)揮以董事會(huì)為主體和核心的內(nèi)部管理機(jī)制。加強(qiáng)董事會(huì)博弈規(guī)則的建設(shè),發(fā)揮董事會(huì)的作用和潛能,使股東及其他相關(guān)利益集團(tuán)的利益真正受到保護(hù)。其次,要形成一個(gè)比較成熟、具有長遠(yuǎn)管理、約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的機(jī)制。第三,要加強(qiáng)管理階層的管理哲學(xué)、管理風(fēng)格、操守及價(jià)值觀等軟管理的培養(yǎng)與建設(shè),塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準(zhǔn)則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強(qiáng)化公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè),界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)責(zé)分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調(diào)與合作體系,為公司內(nèi)部管理提供良好的環(huán)境條件。
4.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
通信公司必須對(duì)內(nèi)分析自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、長處與短處,對(duì)外分析外界的機(jī)會(huì)和威脅,考慮自己的生存和機(jī)遇。風(fēng)險(xiǎn)分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內(nèi)部管理過程中。構(gòu)筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)不利事件及主要風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分類、評(píng)估和管理,當(dāng)內(nèi)部因素及外部因素發(fā)生變化時(shí),能及時(shí)調(diào)整和應(yīng)變。管理層應(yīng)向董事會(huì)保證已經(jīng)采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序執(zhí)行了必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,董事會(huì)通過審計(jì)委員會(huì)等對(duì)管理層的報(bào)告進(jìn)行審核,公司的風(fēng)險(xiǎn)管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。
5.建立企業(yè)內(nèi)部管理制度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
通信公司不定期或定期地對(duì)自己的企業(yè)內(nèi)部管理制度系統(tǒng)進(jìn)行有效性及實(shí)施效率效果的評(píng)估,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部管理的目標(biāo)。管理自我評(píng)估可由管理部門和職員共同進(jìn)行,用結(jié)構(gòu)化的方法開展評(píng)估活動(dòng),密切關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動(dòng)改進(jìn)。已上市的通信公司應(yīng)將由第三方所做的內(nèi)部管理評(píng)價(jià)報(bào)告在公司年度報(bào)告中予以公布。
第2篇 企業(yè)內(nèi)部講師管理制度范文
講師是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)定的一個(gè)職務(wù),目前來說,講師這個(gè)職責(zé)是越來越吃香了,講師主要參與一些培訓(xùn)方面的工作,對(duì)于公司的培訓(xùn)管理起著決定性的作用,下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了企業(yè)內(nèi)部講師管理制度,請(qǐng)閱讀下文。
1.目的
建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的講師隊(duì)伍,激勵(lì)公司各級(jí)員工參與公司培訓(xùn)工作,規(guī)范公司內(nèi)部講師授課流程,保障公司培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。
2.適用范圍
內(nèi)部講師
3.日常管理
公司人力資源部
4.講師資格認(rèn)定
4.1部門經(jīng)理及以上干部;
4.2具有高級(jí)職稱或資格員工;
4.3在公司內(nèi)的某些領(lǐng)域頗有造詣或業(yè)務(wù)精湛的其他員工。
5.講師的職責(zé)
5.1擔(dān)任講師者須總結(jié)和分享專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
5.2根據(jù)年度員工培訓(xùn)和發(fā)展需要,開發(fā)、實(shí)施和更新各類管理培訓(xùn)課程及技術(shù)培訓(xùn)課程;
5.3對(duì)公司和部門的培訓(xùn)活動(dòng)有效組織和順利開展負(fù)責(zé);
5.4接受人力資源部安排的授課任務(wù)后,須按時(shí)上課,若因特殊原因不能按時(shí)上課的應(yīng)提前一周通知人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人;
5.5授課前需要根據(jù)課程資料,精心準(zhǔn)備教案(需要提交人力資源部備案);
5.6講師上課時(shí)必須著裝規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿,授課態(tài)度端正;
5.7根據(jù)培訓(xùn)需求變化、業(yè)務(wù)變化和技術(shù)改進(jìn)主動(dòng)更新授課資料。同時(shí)應(yīng)積極收集整理、加工、分析工作中與課程相關(guān)的案例,并提供給人力資源部作為課程資料的積累。
6.講師的權(quán)利
6.1在員工個(gè)人發(fā)展方面具有優(yōu)先權(quán),主要表現(xiàn)在員工績效考核、后備干部選拔、技術(shù)職稱評(píng)定方面;
6.2有優(yōu)先參加外訓(xùn)的權(quán)利;
6.3為保證培訓(xùn)效果,可以向人力資源部申請(qǐng)購置相關(guān)書籍、資料、教具等。以上物品由人力資源部統(tǒng)一購買和管理。
7.講師的培養(yǎng)
7.1講師以自主學(xué)習(xí)與自我培訓(xùn)為主;
7.2公司將按計(jì)劃組織對(duì)內(nèi)部講師的培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等活動(dòng);
7.3公司為講師提供課程、講授方面的資源與支持。
8.保密責(zé)任
講師不得向外泄露授課資料及外訓(xùn)時(shí)接授的資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做除名處理。
9.授課津貼
9.1講師授課滿意度評(píng)分為_______(含)分以上,授課津貼_______元/課時(shí);講師授課滿意度評(píng)分為_______(含)——_______分,授課津貼_______元/課時(shí);講師授課滿意度評(píng)分_______分以下,無授課津貼;
9.2講師對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn)及本部門員工培訓(xùn)無授課津貼;
9.3授課津貼隨工資一起發(fā)放。
10.獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
10.1獎(jiǎng)勵(lì)
10.1.1人力資源部在每年年終,對(duì)表現(xiàn)突出的講師(每次授課滿意度評(píng)分均在_______分以上),授予“優(yōu)秀講師”稱號(hào),在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì);
10.1.2對(duì)連續(xù)_______年被評(píng)為“優(yōu)秀講師”的員工,授予“模范講師”稱號(hào),在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)。
10.2處罰
講師如果在培訓(xùn)中出現(xiàn)以下違規(guī)現(xiàn)象,人力資源部視情節(jié)輕重給予停發(fā)課酬、在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)、如果已取得稱號(hào)的取消稱號(hào)、暫停或取消講師資格的處罰
10.2.1授課多次遲到、無故不到者;
10.2.2一個(gè)年度內(nèi),授課滿意度評(píng)分_______分以下次數(shù)占總授課次數(shù)_______%以上者;
10.2.3講課內(nèi)容嚴(yán)重違背公司立場(chǎng)和企業(yè)文化、宣導(dǎo)不良言行者。
11.其它
講師在履行講師職責(zé)時(shí),其它各部門必須給予支持和配合。
12.解釋權(quán)
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、操作、修訂。
13.有效期
本制度自公布實(shí)施日開始起效
14.質(zhì)量記錄/表單
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第3篇 q企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營效率,增加企業(yè)價(jià)值,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、財(cái)政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善企業(yè)的運(yùn)營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三條公司貫徹“依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、求真務(wù)實(shí)”的方針,堅(jiān)持“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、強(qiáng)化內(nèi)控、立足服務(wù)”的原則,在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、科學(xué)化審計(jì)。
第四條公司至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及內(nèi)部審計(jì)的下列風(fēng)險(xiǎn):
(一)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,組織架構(gòu)不科學(xué)、不合理,或職責(zé)分工不清,可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和客觀性。
(二)內(nèi)部審計(jì)未經(jīng)適當(dāng)授權(quán),可能因得不到有效支持而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)失敗。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員不具備應(yīng)有的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部審計(jì)方法滯后,或內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度不完善,可能會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率低下。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員不遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,影響審計(jì)的客觀公正性,可能導(dǎo)致道德風(fēng)險(xiǎn)。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第五條公司設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)開展整個(gè)公司的內(nèi)部審計(jì)工作。審計(jì)部
-1-對(duì)公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告。公司應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)和報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí)不受干擾。
第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據(jù)需要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專、兼職內(nèi)部審計(jì)人員。原則上,營業(yè)收入達(dá)到公司總收入10%及以上的生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);達(dá)不到公司總收入10%的生產(chǎn)型企業(yè)或從事貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)配備專職或兼職的內(nèi)部審計(jì)人員。各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(人員)在行政上接受所在單位領(lǐng)導(dǎo),在審計(jì)業(yè)務(wù)上接受公司審計(jì)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,并向公司審計(jì)部報(bào)送年度內(nèi)審計(jì)劃、年度內(nèi)審總結(jié)及內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。
第三章審計(jì)范圍和方式
第七條公司的審計(jì)范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據(jù)有關(guān)約定需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的公司的聯(lián)營公司和有重大影響的參股公司。
第八條公司審計(jì)部對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)范圍的被審計(jì)單位,可根據(jù)需要分別采取直接審計(jì)、委托審計(jì)或聯(lián)合審計(jì)的方式。
(一)直接審計(jì):即由公司審計(jì)部為主,組成審計(jì)小組對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì);
(二)委托審計(jì):即由公司審計(jì)部委托具有國家規(guī)定相關(guān)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);
(三)聯(lián)合審計(jì):即由公司審計(jì)部會(huì)同國家審計(jì)機(jī)關(guān)、中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)單位組成聯(lián)合審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。
第四章職責(zé)和權(quán)限
第九條公司審計(jì)部在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,獨(dú)立地行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
第十條公司審計(jì)部的職責(zé)是:
(一)按照有關(guān)法規(guī)和公司要求,及時(shí)建立、健全公司內(nèi)部審計(jì)制度。
(二)制訂公司內(nèi)部審計(jì)發(fā)展規(guī)劃和年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第4篇 s企業(yè)內(nèi)部銀行管理制度
一、什么是企業(yè)內(nèi)部銀行
企業(yè)內(nèi)部銀行是引進(jìn)商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式于企業(yè)內(nèi)部,來充實(shí)和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的辦法。在運(yùn)用和發(fā)展責(zé)任會(huì)計(jì)基本功能上,將“企業(yè)(基礎(chǔ))管理”、“金融信貸(銀行機(jī)制)”、“財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算)”三者融為一體。一般是將企業(yè)的自有資金和商業(yè)銀行的信貸資金統(tǒng)籌運(yùn)作,在內(nèi)部銀行統(tǒng)一調(diào)劑、融通運(yùn)用,通過吸納企業(yè)下屬各單位閑散資金,調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率、效益,與目標(biāo)成本管理、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有機(jī)結(jié)合,并監(jiān)督、考核、控制和管理辦法。
二、企業(yè)內(nèi)部銀行的職能
內(nèi)部銀行引進(jìn)商業(yè)銀行的信貸、結(jié)算、監(jiān)督、調(diào)控、信息反饋職能,發(fā)揮計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)作用,并成為企業(yè)和下屬單位的經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算中心、信貸管理中心、貨幣資金的信息反饋中心。
1.結(jié)算職能
——內(nèi)部銀行對(duì)下屬各核算及其之間的經(jīng)濟(jì)往來,諸如:原材料、燃料、動(dòng)力供應(yīng)、產(chǎn)成品與半成品的轉(zhuǎn)移、勞務(wù)提供、器材設(shè)備的供應(yīng)、商品采購、庫存、銷售、服務(wù)及營業(yè)費(fèi)用發(fā)生,以及各種費(fèi)用支出、解繳,資金調(diào)撥,都運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和相應(yīng)的內(nèi)部支付手段,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行內(nèi)部核算。
——效果:對(duì)原來內(nèi)部各單位相互經(jīng)濟(jì)往來,縮短了結(jié)算時(shí)間,尤其原各單位在社會(huì)上的銀行多頭開戶,結(jié)算時(shí)間長的局面大為改善,活化了資金,減少了在途資金占用。
通過強(qiáng)化內(nèi)部結(jié)算紀(jì)律,解決內(nèi)部資金相互拖欠問題。
原來企業(yè)內(nèi)部單位之間實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)移,體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過內(nèi)部結(jié)算變成模擬外部市場(chǎng)核算的商品交換、結(jié)算關(guān)系,樹立直觀的價(jià)值觀、成本觀、商品觀。
2.融資信貸職能
——以資金有償占用的原則,引入信貸機(jī)制,運(yùn)用利息杠桿調(diào)節(jié)作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金使用效率、效益。
——集中和吸納企業(yè)下屬各單位的貨幣資金,利用信貸杠桿進(jìn)行內(nèi)部資金融通,并盡量減少對(duì)外借款。
——效果:改變了原來內(nèi)部各單位分頭向銀行貸款、內(nèi)部不能相互融通的情況,改進(jìn)了資金多余與緊缺、苦樂不均的局面,減少了對(duì)外貸款,節(jié)省了對(duì)外銀行貸款利息。
發(fā)揮橫向拆借和縱向調(diào)劑職能,把有限資金真正用在刀刃上,促進(jìn)各下屬單位精打細(xì)算、少貸、早還,提高企業(yè)支付能力。
3.監(jiān)督控制職能
——監(jiān)控職能主要通過企業(yè)核實(shí)的各項(xiàng)資金定額、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制指標(biāo)體系、結(jié)算制度、結(jié)算程序、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格體系、內(nèi)部合同、經(jīng)濟(jì)糾紛仲裁制度等實(shí)現(xiàn)。
——效果:通過監(jiān)督、控制,使許多不合理開支、資金外流問題、違法亂紀(jì)現(xiàn)象得到遏制和改善。通過事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后核算進(jìn)行全過程管理,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事后算帳的不足。
4.信息反饋職能
——通過內(nèi)部銀行核算資料,準(zhǔn)確反映企業(yè)和下屬各單位的收入、支出、節(jié)余情況和經(jīng)營業(yè)績,加強(qiáng)信息反饋,及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和調(diào)整信貸計(jì)劃提供依據(jù)。
——效果:對(duì)各下屬單位收支、結(jié)存情況反饋及時(shí)。公司通過建立資金收、支、存制度,每天對(duì)各單位資金收、支、存情況統(tǒng)計(jì)上報(bào),及時(shí)掌握各單位資金動(dòng)態(tài)、銷售經(jīng)營情況。
三、適用范圍
一般而言,企業(yè)內(nèi)部銀行適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位。一般不推薦給小企業(yè)或責(zé)任實(shí)體少的企事業(yè)單位使用。
——企業(yè)集團(tuán)。包括覆蓋整個(gè)集團(tuán)全資企業(yè),控股、參股乃至關(guān)聯(lián)企業(yè)。這是企業(yè)集團(tuán)時(shí)下不能建立集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、塑造內(nèi)部融資機(jī)制的最佳方法。
——大中型實(shí)體性企業(yè)。包括大型聯(lián)合企業(yè)(鋼鐵廠、化工廠、化肥廠、石化廠、機(jī)械總廠)、礦務(wù)局、港務(wù)局等企業(yè),覆蓋其下屬各個(gè)生產(chǎn)分廠、車間、三產(chǎn)企業(yè)、合資企業(yè)乃至職能部、室。
——控股性總公司。對(duì)下屬控股、參股形成的企業(yè)群體建立內(nèi)部銀行,作為管理控制的一種手段,如農(nóng)工商總公司、投資管理公司、行業(yè)控股公司。
——大型事業(yè)單位。如高等院校、設(shè)計(jì)院、科學(xué)院、研究所,主要對(duì)下屬各部門、機(jī)構(gòu)和科研開發(fā)公司的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)和企業(yè)資金的統(tǒng)盤管理。
四、組建內(nèi)部銀行的原則和策略
1.要與現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度相銜接
遵守企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求,與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體制相結(jié)合,發(fā)揮事前、事中控制作用。如果完全脫離現(xiàn)有財(cái)會(huì)體系另搞一套,將增加企業(yè)管理難度和復(fù)雜性。
2.企業(yè)內(nèi)部銀行運(yùn)作的工作量和成本要適中
企業(yè)內(nèi)部銀行新組建和運(yùn)作將增加額外管理工作和運(yùn)行成本。在設(shè)立前,須對(duì)其本身進(jìn)行成本
第5篇 企業(yè)內(nèi)部安全檢查及隱患整改制度
1目的
為保證安全生產(chǎn)方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證安全標(biāo)準(zhǔn)化的有效實(shí)施,預(yù)防和減少事故的發(fā)生,確保員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2范圍
公司所有生產(chǎn)活動(dòng)。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安全檢查和隱患整改,審批隱患整改報(bào)告,保證資金投入;
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)安全檢查和隱患整改的歸口管理,計(jì)劃和組織實(shí)施各種安全檢查,審核隱患整改報(bào)告,監(jiān)督隱患整改落實(shí)情況。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)隱患整改資金的保障。
3.4各單位負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的所有檢查和隱患整改,并對(duì)檢查和隱患整改結(jié)果負(fù)責(zé)。
4檢查
4.1檢查依據(jù):
4.1.1有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范和規(guī)定。
4.1.2相關(guān)事故案例。
4.1.3公司制度、規(guī)范、規(guī)定、等相關(guān)文件。
4.1.4通過系統(tǒng)評(píng)價(jià)分析確定的危險(xiǎn)部位及防范措施。
4.2檢查形式和內(nèi)容
檢查分為綜合檢查、專業(yè)檢查、季節(jié)性檢查和日常檢查
4.2.1綜合檢查(包括節(jié)假日檢查):
4.2.1.1公司級(jí)檢查一年不少于四次,由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),綜合管理部組織實(shí)施,。
4.2.1.2廠級(jí)檢查每月不少于一次,由各廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各廠安全管理部門組織實(shí)施。
4.2.1.3班組檢查每周不少于一次,由班組長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.2.2專業(yè)檢查
專業(yè)檢查每年不少于兩次,由各專業(yè)隸屬單位負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。
4.2.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)鍋爐及壓力容器、危險(xiǎn)物品、廠房建筑、安全裝置、防塵防毒等專業(yè)檢查;
4.2.2.2動(dòng)力廠負(fù)責(zé)電氣裝置、蒸汽系統(tǒng)等專業(yè)檢查;
4.2.2.3行政部負(fù)責(zé)消防、運(yùn)輸車輛、防火防爆等專業(yè)檢查;
4.2.2.4各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本單位機(jī)械設(shè)備專業(yè)檢查。
4.2.3季節(jié)性檢查:
4.2.3.1綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行防洪防雨、防雷電等季節(jié)性檢查;
4.2.3.2行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行防火防爆檢查;
4.2.3.3各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行防暑降溫、防風(fēng)防凍及保暖檢查。
4.2.3日常檢查
日常檢查分崗位工人檢查和管理人員巡檢。
4.2.3.1崗位工人檢查:各崗位員工必須嚴(yán)格履行交接班檢查和班中巡回檢查職責(zé),特別是對(duì)關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位和危險(xiǎn)源進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),并做好記錄。
4.2.3.2管理人員巡檢:各級(jí)管理人員須常在各自專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行安全家,對(duì)關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的檢查應(yīng)做好檢查記錄。
5隱患整改
發(fā)現(xiàn)隱患,必須及時(shí)進(jìn)行整改,消除安全隱患
5.1員工發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即向相應(yīng)安全主管部門報(bào)告;
5.2安全主管部門在接到隱患報(bào)告后,立即組織相關(guān)人員進(jìn)行隱患原因分析,制定整改措施,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如屬關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位和列入《重大風(fēng)險(xiǎn)清單》的隱患,整改方案須報(bào)綜合管理部審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.3對(duì)不具備整改條件的重大事故隱患,必須采取應(yīng)急防范措施,并制訂可行的整改計(jì)劃,限期整改或停產(chǎn)。
5.4綜合管理部對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)編制《安全檢查隱患整改通知單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)責(zé)任單位執(zhí)行。
5.4財(cái)務(wù)部要保障隱患整改的資金投入。
5.5對(duì)公司無力解決的重大安全隱患,應(yīng)采取切實(shí)可行的安全措施加以控制和規(guī)范,并書面向公司隸屬的上級(jí)主管部門和當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。
第6篇 q企業(yè)內(nèi)部考核制度
一個(gè)企業(yè)對(duì)于員工內(nèi)部的考核,有很多方面,如績效考核方面,考勤考核方面等,以下是某企業(yè)內(nèi)部考核制度,僅供參考。
第一章總論
第一條目的
為了使公司員工考核的實(shí)施與運(yùn)行有章可循,特制定本制度。
第二條考核的作用
員工考核的作用,是為了把握并評(píng)定員工的能力。具體來說,就是運(yùn)用考核表,按照規(guī)定的考核項(xiàng)目,對(duì)員工擔(dān)任職務(wù)所必須具備的能力以及職務(wù)工作完成情況做出評(píng)定。
1.把握每個(gè)員工與其擔(dān)任的職務(wù)級(jí)別相應(yīng)的能力,并在此基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地開發(fā)和利用員工的能力。
2.把握每個(gè)員工所擔(dān)任的職務(wù)工作完成情況,據(jù)此公正合理地做出薪酬安排。
第二章員工考核的標(biāo)準(zhǔn)
第三條員工考核必須把握的能力
員工考核把握并測(cè)評(píng)的能力是與職務(wù)相當(dāng)?shù)哪芰?包括潛在能力和顯在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指員工在工作中發(fā)揮出來的,并表現(xiàn)在業(yè)績上的能力。
潛在能力,可根據(jù)知識(shí)、技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來把握;顯在能力,則可通過工作業(yè)績(質(zhì)和量),以及對(duì)工作的態(tài)度來把握。
第四條員工考核的分類員工考核可以分為以下兩種:
1.業(yè)績考核,就是參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間內(nèi)職務(wù)工作完成的情況進(jìn)行評(píng)定。
2.能力考核,就是參照職能標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間內(nèi)所承擔(dān)職務(wù)的能力進(jìn)行評(píng)定。
第五條員工考核的標(biāo)準(zhǔn)員工考核是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的要求和水平進(jìn)行的,并且,能力考核的標(biāo)準(zhǔn)是職能標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)是職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),
第六條員工考核的項(xiàng)目設(shè)置
1.考核的項(xiàng)目依據(jù)員工在職職務(wù)、級(jí)別進(jìn)行設(shè)置。
2.考核表的格式以及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部總監(jiān)在聽取有關(guān)人員意見之后決定。
第三章員工考核的實(shí)施
第七條考核對(duì)象員工考核的對(duì)象,限于評(píng)定期之日登記在冊(cè)的員工,下列人員排除在外:
1.連續(xù)工作年限不滿一年者(截止到評(píng)定進(jìn)行時(shí))。連續(xù)工作年限包括臨時(shí)、試用期。
2.因長期缺勤(包括公傷)、停職等原因,評(píng)定期間出勤不滿兩個(gè)月者。
第八條評(píng)定者與評(píng)定階段
1.被考核者與考核者之間,原則上要求在相當(dāng)長時(shí)間中有過上下級(jí)管理關(guān)系。
2.考核者是被考核者的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3.在評(píng)定期間,因工作轉(zhuǎn)換、人事調(diào)動(dòng),原有的考核關(guān)系變更,致使不能對(duì)被評(píng)者進(jìn)行充分的考核,或者造成考核困難,可以尋找能夠替代原直屬上司的考評(píng)者,完成考核工作。
4.在其他難以確定考核者的情況下,原單位主管、總公司的經(jīng)理以及業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人可以在征得人力資源部主管同意的情況下,指揮考核人員。
第九條考核者的職責(zé)
1.第一次考核者必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以注明。
2.第二次考核者必須在職務(wù)、級(jí)別上高于第一次考核者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語、對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),或者有關(guān)與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以注明。特別在遇到與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,應(yīng)該與第一次考核者交換意見,有必要的話,相互商討,對(duì)評(píng)定做出調(diào)整。在不能做出調(diào)整的情況下,至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果,通知給第一次考核者。
3.裁定者應(yīng)參考考核評(píng)定報(bào)告,做出最終評(píng)語。
第十條評(píng)語等級(jí)
1.評(píng)語等級(jí)原則上分為五等。評(píng)語等級(jí)的更改,需經(jīng)人力資源部總監(jiān)決定。
2.與評(píng)語等級(jí)相對(duì)應(yīng)的評(píng)分,為了把考核的結(jié)果,應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,應(yīng)用于員工待遇管理方面的工作中去,要采用如下具體做法:
第十一條教育培訓(xùn)
管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育培訓(xùn)員工時(shí),應(yīng)把人事考核的結(jié)果作為參考資料,借此掌握教育培訓(xùn)的內(nèi)容,進(jìn)一步開發(fā)、利用員工的能力。
第十二條調(diào)動(dòng)調(diào)配
管理者在進(jìn)行人員的工作調(diào)配或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該參考人事考核的結(jié)果,把握員工對(duì)工作及工作環(huán)境的適應(yīng)能力。
第十三條晉升職位
在根據(jù)職能資格制度進(jìn)行晉升工作時(shí),應(yīng)該把能力和業(yè)績考核的評(píng)語作為參考資料加以運(yùn)用??己嗽u(píng)語要按職能資格制度規(guī)范要求評(píng)定。
第十四條提薪
企業(yè)對(duì)于員工的提薪,應(yīng)該參照能力考核的評(píng)語,決定提薪的幅度。
第十五條獎(jiǎng)勵(lì)
參考業(yè)績考核的評(píng)語對(duì)員工所做的貢獻(xiàn)給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章考核表的保管與查閱
第十六條考核表的保管
1.保管者考核表由規(guī)定的保管者加以保管。
2.保管期限考核表自制成之日起,保存10年。但是,與退休、退職有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存1年。
第十七條考核表內(nèi)容的查閱
管理者在工作中涉及到某位員工人事問題,需要查閱有關(guān)考核表時(shí),可以向考核表的保管者提出要求進(jìn)行查閱。
第五章考核者培訓(xùn)
第十八條在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)
第十九條為了達(dá)到下列目的,也必須進(jìn)行考核者培訓(xùn)
1.理解員工考核制度的結(jié)構(gòu);
2.理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目;
3.確認(rèn)考核規(guī)定;
4.統(tǒng)一考核的基準(zhǔn)。
第7篇 企業(yè)內(nèi)部舞弊預(yù)防管理制度
企業(yè)內(nèi)部舞弊預(yù)防管理制度
為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金、財(cái)務(wù)、票據(jù)、合同的運(yùn)作管理,企業(yè)不僅應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)、銷售、采購人員進(jìn)行經(jīng)常性的法制學(xué)習(xí)、教育,健全各種資金、財(cái)務(wù)、票據(jù)、合同管理制度;而且,還應(yīng)建立起有針對(duì)性的舞弊預(yù)防管理制度。
第1條 目的
為了有效地預(yù)防公司舞弊行為的發(fā)生,明確相關(guān)責(zé)任,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)文件,特制定本制度。
第2條 一般原則
1.各層級(jí)管理者應(yīng)對(duì)舞弊行為的發(fā)生承擔(dān)管理責(zé)任。建立、健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為是各級(jí)公司、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)之一。
2.審計(jì)部和審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,密切關(guān)注公司內(nèi)部可能發(fā)生的舞弊行為,以協(xié)助公司管理層預(yù)防舞弊行為的產(chǎn)生。
第3條 名詞解釋
1.損害公司利益的舞弊:是指公司內(nèi)外人員為謀取自身利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段使公司經(jīng)濟(jì)利益遭受損害的不正當(dāng)行為。
2.舞弊的預(yù)防:是指采取適當(dāng)行動(dòng)防止舞弊的發(fā)生,或在舞弊行為發(fā)生時(shí)將其危害控制在最低限度。
第4條 審計(jì)部和審計(jì)人員應(yīng)在以下四個(gè)方面保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
1.具有預(yù)防、識(shí)別、檢查舞弊的基本知識(shí)和技能,在執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí)警惕相關(guān)方面存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
2.根據(jù)被審計(jì)事項(xiàng)的重要性、復(fù)雜性以及審計(jì)的成本效益性,合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
3.運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)職業(yè)判斷,確定審計(jì)范圍和審計(jì)程序,以檢查、發(fā)現(xiàn)和報(bào)告舞弊行為。
4.發(fā)現(xiàn)舞弊跡象時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,提出進(jìn)一步檢查的建議。
第5條 有下列情形之一者,屬于舞弊行為。
1.接受賄賂或回扣。
2.將正常情況下可以使公司獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人。
3.貪污、挪用、盜竊公司資財(cái)。
4.使公司為虛假的交易事項(xiàng)支付款項(xiàng)。
5.故意隱瞞、錯(cuò)報(bào)交易事項(xiàng)。
6.泄露公司的商業(yè)秘密。
第6條 舞弊預(yù)防具體措施
1.建立、健全公司的內(nèi)部控制并使之得以有效實(shí)施是預(yù)防舞弊的主要途徑。
2.審計(jì)人員在審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下主要內(nèi)容,以協(xié)助公司預(yù)防舞弊:
(1)公司目標(biāo)的可行性;
(2)控制意識(shí)和態(tài)度的科學(xué)性;
(3)員工行為規(guī)范的合理性和有效性;
(4)經(jīng)營活動(dòng)授權(quán)制度的適當(dāng)性;
(5)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性;
(6)管理信息系統(tǒng)的有效性。
3.除內(nèi)部控制的固有局限外,還應(yīng)考慮可能會(huì)導(dǎo)致舞弊發(fā)生的以下因素。
(1)管理人員品質(zhì)不佳。
(2)管理人員遭受異常壓力。
(3)經(jīng)營活動(dòng)中存在異常交易事項(xiàng)。
(4)公司內(nèi)部個(gè)人利益、局部利益和整體利益存在較大沖突。
(5)審計(jì)部在審計(jì)中難以獲取充分、相關(guān)、可靠的證據(jù)。
(6)審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí)發(fā)現(xiàn)的舞弊跡象或從其他來源獲取的信息,考慮可能發(fā)生的舞弊行為的性質(zhì),向集團(tuán)審計(jì)部報(bào)告,同時(shí)就需要實(shí)施的舞弊檢查提出建議。
第8篇 公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督制度
公司(企業(yè))領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督制度
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治作風(fēng)建設(shè),根據(jù)《深化干部人事制度改革綱要》關(guān)于“建立領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督制度”的要求,制定本制度。
第二條 領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督是指班子內(nèi)部成員之間在日常的工作和生活中,發(fā)現(xiàn)一般性問題或苗頭性、傾向性問題后,互相進(jìn)行政治、紀(jì)律、作風(fēng)等方面的監(jiān)督、勸誡和幫助,以維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的整體形象,保證領(lǐng)導(dǎo)班子順利履行上級(jí)組織賦予的各項(xiàng)職責(zé)。
第三條 領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督以*理論和“****”重要思想為指導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,以批評(píng)與自我批評(píng)為有力武器,堅(jiān)持和健全組織生活、廉政制度等各項(xiàng)黨內(nèi)生活制度,分清是非,團(tuán)結(jié)同志,克服缺點(diǎn),改進(jìn)工作,提高整體素質(zhì)。
第四條 領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以公開、平等的方式進(jìn)行,不準(zhǔn)以監(jiān)督為名,進(jìn)行竊聽、盯梢、錄音錄像等活動(dòng)。
第二章 監(jiān)督內(nèi)容
第五條 是否正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)決策、決議、指示;在重大原則問題上是否與黨中央保持一致:是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、全力以赴地做好分管工作。
第六條 是否嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制的各項(xiàng)制度。特別是重大決策、干部任免、重要建設(shè)項(xiàng)目安排和大額度資金使用是否經(jīng)會(huì)議研究,實(shí)行了表決制,是否有不經(jīng)集體研究個(gè)人擅自決策的現(xiàn)象。
第七條 能否與班子其他成員合作共事,互相補(bǔ)臺(tái),有無各自為陣的現(xiàn)象。
第八條 能否正確地運(yùn)用人民賦予的權(quán)力,有無濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等現(xiàn)象。
第九條 是否插手工程項(xiàng)目、大型采購等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的具體工作。在重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,是否有參與暗箱操作的現(xiàn)象。
第十條 是否有封官許愿、任人唯親的現(xiàn)象。
第十一條 能否嚴(yán)格遵守黨的各項(xiàng)組織、廉政紀(jì)律,履行黨員應(yīng)盡的義務(wù)。
第十二條 能否在八小時(shí)內(nèi)外,及社交圈、生活圈內(nèi)始終保持公仆形象,講黨性,講原則,講正氣,不做有損領(lǐng)導(dǎo)干部形象的事,不說有損領(lǐng)導(dǎo)干部形象的話。
第三章 監(jiān)督方式及其他
第十三條 民主生活會(huì)。在領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)上向其他成員提出批評(píng)、勸誡、建議,并接受對(duì)自己的批評(píng)、勸誡、建議。
第十四條 黨內(nèi)生活會(huì)。在黨內(nèi)生活會(huì)上向其他成員提出勸誡。
第十五條 談心。通過互相談心,提醒他人應(yīng)注意的事項(xiàng)。
第十六條 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)。及時(shí)召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,針對(duì)存在問題,進(jìn)行自查,如有無介紹工程隊(duì),參與經(jīng)營活動(dòng),干預(yù)項(xiàng)目審批,傍大款,違反規(guī)定干預(yù)和插手工程發(fā)包承包、土地批租出租、股票上市、撥款貸款,為外商和個(gè)體私營企業(yè)主的經(jīng)濟(jì)訴訟案說情等問題;在住房裝修和婚喪嫁娶、生病住院以及逢年過節(jié)等人情往來中,有無違紀(jì)或有損領(lǐng)導(dǎo)干部形象的行為。通過回顧、反思,達(dá)到對(duì)班子成員進(jìn)行警示教育的目的。
第十七條 向上級(jí)反映。領(lǐng)導(dǎo)班子成員發(fā)現(xiàn)主要負(fù)責(zé)人或其他成員有重要問題,不便當(dāng)面批評(píng)或雖經(jīng)勸誡但無效果的,可向上級(jí)黨委(黨組)或紀(jì)檢、組織、監(jiān)察部門反映。
第十八條 主要負(fù)責(zé)人勸誡。班子主要負(fù)責(zé)人要對(duì)班子其他成員嚴(yán)格要求,經(jīng)常檢查他們遵守紀(jì)律和制度的情況,特別是檢查他們遵守個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度、收入申報(bào)制度、收受禮品登記制度、廉政制度以及配偶子女不得經(jīng)商辦企業(yè)等有關(guān)規(guī)定的情況。主要負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)班子其他成員存在某方面的問題,可對(duì)其談話勸誡;班子成員之間發(fā)現(xiàn)問題,可報(bào)告主要負(fù)責(zé)人處理,也可直接與之談話勸誡。
第十九條 研究群眾意見。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,每年一次直接向群眾征求對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的意見。群眾意見經(jīng)匯總后,在領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)共同研究整改方案,班子成員提出整改措施。
第二十條 重大工作事項(xiàng)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)班子要及時(shí)召開會(huì)議,聽取分管領(lǐng)導(dǎo)就某一重大事項(xiàng)的工作匯報(bào)。
第二十一條 凡屬違法和嚴(yán)重違紀(jì)的,按有關(guān)法律和紀(jì)律規(guī)定處理。但本人在領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部監(jiān)督時(shí)的積極態(tài)度可作為從輕處理的依據(jù)之一。
第二十二條 領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間監(jiān)督的情況一般應(yīng)向班子主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。年終,領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)以適當(dāng)方式向上級(jí)黨委匯總報(bào)告一次本班子內(nèi)部監(jiān)督情況。
第四章 附 則
第二十三條 本制度由公司組織部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本制度自頒布之日起施行。
第9篇 某企業(yè)內(nèi)部管理督查制度
企業(yè)內(nèi)部管理督查制度
為了強(qiáng)化執(zhí)行力,保證各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí),促進(jìn)我場(chǎng)管理上臺(tái)階、上水平,切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,圓滿完成年度生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司文件精神,經(jīng)總場(chǎng)研究決定實(shí)行內(nèi)部管理督察制度。
一、督察原則與方式
1、督察工作以生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)目標(biāo)的完成情況為核心,與現(xiàn)場(chǎng)管理工作相結(jié)合,以強(qiáng)化執(zhí)行力為重點(diǎn),切實(shí)把各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。
2、實(shí)行兩級(jí)管理督察。一是各分場(chǎng)(廠)對(duì)各自所屬單位進(jìn)行督察;二是總場(chǎng)對(duì)各分場(chǎng)(廠)進(jìn)行督察。以各單位內(nèi)部督察為主,總場(chǎng)定期對(duì)各單位的督察情況進(jìn)行調(diào)度。
3、采取專業(yè)督察與綜合督察相結(jié)合的方式,不定期、不定時(shí)、不定點(diǎn)的全方位督察。
二、督察內(nèi)容
對(duì)各單位生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等各方面的管理制度貫徹落實(shí)情況和目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行督察。主要包括:
1、管理制度的貫徹落實(shí)
主要內(nèi)容:對(duì)集團(tuán)公司、總場(chǎng)發(fā)布的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定是否及時(shí)進(jìn)行貫徹落實(shí)。包括:貫徹傳達(dá)情況,根據(jù)總場(chǎng)的要求制訂的適合本單位實(shí)際的制度、意見、措施,以及在本單位的實(shí)施情況。
2、企業(yè)管理情況
是否存在著管理不嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)不高、管理粗放、隨意性大的問題。
3、招(議)標(biāo)管理
內(nèi)部招標(biāo)管理制度情況;對(duì)額度以上的物資、設(shè)備采購和土建安裝等是否進(jìn)行規(guī)范招(議)標(biāo);限額以上的招(議)標(biāo)是否按規(guī)定程序報(bào)批;招標(biāo)記錄是否齊全。
4、工程項(xiàng)目管理
實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制情況;項(xiàng)目管理制度制定情況;基建、技改、大修等項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、投資額度控制情況;項(xiàng)目是否按期達(dá)產(chǎn)達(dá)效,是否存在盲目投資造成浪費(fèi)問題等。
5、應(yīng)收賬款
促銷促收措施制度及實(shí)施情況;應(yīng)收賬款年度控制額完成情況。
6、原材物料的管理
主要內(nèi)容:內(nèi)部關(guān)于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執(zhí)行情況;閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現(xiàn)情況。
7、產(chǎn)成品的庫存、銷售管理
主要內(nèi)容:單位產(chǎn)成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況,及具體執(zhí)行情況。
8、生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理
主要內(nèi)容:單位生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理等方面制度的制訂情況,制度執(zhí)行情況;是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
9、人力資源管理
工資定額的控制情況,工資性費(fèi)用的列支情況,員工及臨時(shí)工是否按規(guī)定雇傭等。
10、現(xiàn)場(chǎng)管理
主要是指生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境管理。主要內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到'環(huán)境整潔、物流有序'的要求;單位內(nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況;內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)管理開展情況;是否存在長流水、長明燈現(xiàn)象;內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)管理檢查、獎(jiǎng)懲情況。
11、勞動(dòng)紀(jì)律
主要內(nèi)容:單位在勞動(dòng)紀(jì)律方面的制度制訂情況,單位職工個(gè)人遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況,崗位責(zé)任制的落實(shí)情況(遲到、早退、脫崗、睡崗等),內(nèi)部監(jiān)督檢查情況。
12、信息管理系統(tǒng)的使用情況
是否按照鹽場(chǎng)的信息系統(tǒng)管理規(guī)定使用。
13、生產(chǎn)經(jīng)營工作中的其他方面。
三、考核及處罰
督察小組對(duì)各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理情況認(rèn)真進(jìn)行督察,對(duì)存在的問題進(jìn)行科學(xué)分析,著重查找主觀原因,并及時(shí)通知該單位限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按督察組要求進(jìn)行整改的,通報(bào)批評(píng)并扣罰主要負(fù)責(zé)人及單位年(崗)薪。對(duì)存在嚴(yán)重違章、違紀(jì)和管理混亂的單位,由督察組提出對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人或班子進(jìn)行調(diào)整或誡勉意見,報(bào)總場(chǎng)研究后按有關(guān)程序處理。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為了保證管理督察制度的貫徹實(shí)施,總場(chǎng)成立督察領(lǐng)導(dǎo)小組,成員組成如下:
組長:***
副組長:***
成員:***
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在企管處,***兼任辦公室主任。
五、其他
1、各單位都要成立相應(yīng)的由單位負(fù)責(zé)人為組長的督察小組,配備督察人員,負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的督察工作。結(jié)合自己的實(shí)際情況制定各自的督察制度和辦法,要簡便易行,注重實(shí)效。
2、各單位每月3日前將本單位上月的督察情況報(bào)總場(chǎng)督察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,總場(chǎng)督察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總整理后上報(bào)集團(tuán)公司。
六、本辦法從下發(fā)之日起施行。
第10篇 某企業(yè)內(nèi)部消防安全規(guī)章制度
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了賓館消防安全管理的術(shù)語和定義、消防安全責(zé)任和職責(zé)、消防安全制度和操作規(guī)程、場(chǎng)所設(shè)置要求、消防安全管理措施、防火巡查檢查和火災(zāi)隱患整改、消防宣傳教育培訓(xùn)及滅火應(yīng)急疏散演練、消防檔案等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于建筑面積≥200m2的賓館。其它賓館也可參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gbj16-87 建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范
gbj140-90 建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范
gb50045-95 高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范
gb50058-92 爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范
gb50084-2001 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范
gb50098-98 人民防空工程設(shè)計(jì)防火規(guī)范
gb50116-98 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范
gb50222-95 建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范
gb50303-2002 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范
3.術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
賓館 guesthouse
獨(dú)立建造或設(shè)置在其它建筑內(nèi)的營業(yè)性住宿場(chǎng)所,如賓館、旅館、飯店、招待所等。
注1:本標(biāo)準(zhǔn)中單層、多層賓館系指設(shè)置在9層及9層以下的住宅、建筑高度不超過24m的其它民用建筑及建筑高度超過24m的單層公共建筑內(nèi)的賓館(含其地下部分及單獨(dú)建造的地下民用建筑);高層賓館系指設(shè)置在10層及10層以上的居住建筑及建筑高度超過24m的公共建筑內(nèi)的賓館(含其地下部分);地下人防賓館系指設(shè)置在平戰(zhàn)結(jié)合的地下人防工程內(nèi)的賓館。
注2:客房數(shù)≥50間的賓館屬于消防安全重點(diǎn)單位。
3.2
空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng) air handling system
由風(fēng)機(jī)、通風(fēng)管道、風(fēng)口等構(gòu)成的中央通風(fēng)和空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng),不包括獨(dú)立的箱體式空調(diào)。
4.消防安全責(zé)任和職責(zé)
4.1 一般規(guī)定
賓館應(yīng)建立消防安全責(zé)任體系,明確逐級(jí)和崗位消防安全職責(zé)。
賓館應(yīng)向社會(huì)公開承諾,保障消防安全疏散條件,落實(shí)消防安全措施,接受社會(huì)監(jiān)督。
屬于消防安全重點(diǎn)單位的賓館應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T備案,建立與當(dāng)?shù)毓蚕啦块T聯(lián)系制度,及時(shí)反映單位消防安全管理工作情況。
4.2 消防安全責(zé)任人
賓館的消防安全責(zé)任人對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé),應(yīng)履行下列職責(zé):
a) 組織審定年度消防安全工作計(jì)劃和消防安全資金預(yù)算方案;
b) 確定本單位消防安全管理人和各部門消防安全責(zé)任人;
c) 組織建立消防安全例會(huì)制度,每月至少召開一次消防安全工作會(huì)議;
d) 每月至少參加一次防火檢查;
e) 組織火災(zāi)隱患整改工作,負(fù)責(zé)籌措整改資金。
消防安全責(zé)任人應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T備案。
4.3 消防安全管理人
消防安全管理人由消防安全責(zé)任人指定,應(yīng)履行下列職責(zé):
a) 擬訂年度消防工作計(jì)劃和消防資金預(yù)算方案;
b) 組織制訂消防安全制度和操作規(guī)程;
c) 組織防火檢查,每月至少一次;
d) 組織整改火災(zāi)隱患;
e) 組織建立消防組織,每半年至少組織一次消防宣傳教育、滅火和應(yīng)急疏散演練;
f) 向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況,每月至少一次。
未確定消防安全管理人的單位,由消防安全責(zé)任人承擔(dān)本條規(guī)定的消防安全管理職責(zé)。
消防安全管理人應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T備案。
4.4 消防安全管理人員
屬于消防安全重點(diǎn)單位的賓館應(yīng)確定專、兼職消防安全管理人員。消防安全管理人員應(yīng)履行下列職責(zé):
a) 分析研究本部門、崗位消防安全工作,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
b) 確定消防安全重點(diǎn)部位,實(shí)施日常防火檢查、巡查;
c) 落實(shí)火災(zāi)隱患整改措施;
d) 管理、維護(hù)消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志;
e) 組織開展消防宣傳,對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn);
f) 編制滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,組織演練;
g) 記錄消防工作開展情況,完善消防檔案;
h) 完成其它消防安全管理工作。
4.5 自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員
自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷,經(jīng)公安消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗,應(yīng)履行下列職責(zé):
a) 掌握自動(dòng)消防系統(tǒng)的功能及操作規(guī)程;
b) 每日測(cè)試主要消防設(shè)施功能,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)排除,不能排除的應(yīng)報(bào)告消防安全管理人、消防安全責(zé)任人;
c) 核實(shí)、確認(rèn)報(bào)警信息;
d) 發(fā)生火災(zāi)時(shí),啟動(dòng)相關(guān)消防設(shè)施。
4.6 其它人員
其它人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程,參加消防安全培訓(xùn)及滅火和應(yīng)急疏散演練,熟知本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性和消防安全常識(shí),發(fā)生火災(zāi)時(shí)及時(shí)引導(dǎo)顧客疏散。
4.7 承包、租賃、合作或委托經(jīng)營
實(shí)行承包、租賃或委托經(jīng)營、管理時(shí),產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)提供符合消防安全要求的建筑物,訂立的合同中應(yīng)明確消防安全責(zé)任。
消防車通道、涉及公共消防安全的疏散設(shè)施和其它建筑消防設(shè)施應(yīng)由產(chǎn)權(quán)單位管理。兩個(gè)以上產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人合作經(jīng)營的賓館,各產(chǎn)權(quán)單位或產(chǎn)權(quán)人應(yīng)明確管理責(zé)任,可委托統(tǒng)一管理。
5.消防安全制度和操作規(guī)程
5.1 消防安全制度及制度要點(diǎn)
5.1.1 消防安全例會(huì)制度
應(yīng)包括會(huì)議召集、人員組成、會(huì)議頻次、議題范圍、決定事項(xiàng)、會(huì)議記錄等要點(diǎn)。
5.1.2 消防組織管理制度
應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)及人員、工作職責(zé)、例會(huì)、教育培訓(xùn)、活動(dòng)要求等要點(diǎn)。
5.1.3 消防安全教育、培訓(xùn)制度
應(yīng)包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、頻次、培訓(xùn)對(duì)象(包括特殊工種及新員工)、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容、考核辦法、情況記錄等要點(diǎn)。
5.1.4 防火巡查、檢查和火災(zāi)隱患整改制度
應(yīng)包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、檢查頻次、參加人員、檢查部位、內(nèi)容和方法、火災(zāi)隱患認(rèn)定、處置和報(bào)告程序、整改責(zé)任和看護(hù)措施、情況記錄等要點(diǎn)。
5.1.5 消防(控制室)值班制度
應(yīng)包括責(zé)任范圍和職責(zé)、突發(fā)事件處置程序、報(bào)告程序、工作交接、值班人數(shù)和要求、情況記錄等要點(diǎn)。
5.1.6 安全疏散設(shè)施管理制度
應(yīng)包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、安全疏散部位、設(shè)施檢測(cè)和管理要求、情況記錄等要點(diǎn)。
5.1.7 燃?xì)?、電氣設(shè)備5.1.8 和用火、用電安全管理制度
應(yīng)包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、設(shè)施登記、電工資格、動(dòng)火審批程序、檢查部位和內(nèi)容、檢查工具、發(fā)現(xiàn)問題處置程序、情況記錄等要點(diǎn)。
5.1.9 消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
應(yīng)包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、設(shè)備登記、保管及維護(hù)管理要求、情況記錄等要點(diǎn)。
5.1.10 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
應(yīng)包括組織機(jī)構(gòu)和分工、聯(lián)絡(luò)辦法、預(yù)案的制定和修訂、演練程序、注意事項(xiàng)等要點(diǎn)。
5.1.11 消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度
應(yīng)包括責(zé)任部門和責(zé)任人、考評(píng)目標(biāo)、內(nèi)容和辦法、獎(jiǎng)懲辦法等要點(diǎn)。
5.1.12 其它必要的消防安全制度
單位還應(yīng)制定易燃易爆危險(xiǎn)物品、倉庫管理等其它必要的消防安全制度。
注: 消防安全制度應(yīng)予公布,注: 并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂。
5.2 消防安全操作規(guī)程
賓館應(yīng)制定下列消防安全操作規(guī)程:
a) 自動(dòng)消防系統(tǒng)操作規(guī)程;
b) 變配電室操作規(guī)程;
c) 電氣線路、設(shè)備安裝操作規(guī)程;
d) 燃油燃?xì)庠O(shè)備使用操作規(guī)程;
e) 其它必要的消防安全操作規(guī)程。
注: 消防安全操作規(guī)程應(yīng)予公布,注: 并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修訂。
6.場(chǎng)所設(shè)置要求
6.1建筑物的耐火等級(jí)和安全布局
6.1.1 耐火等級(jí)
賓館建筑物的耐火等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí)。
注: 如采用一、二級(jí)耐火等級(jí)建筑有困難時(shí),注: 可采用三級(jí)耐火等級(jí)建筑,注: 但不注: 應(yīng)超過二層。
6.1.2 防火分隔
6.1.2.1附設(shè)在其它建筑物內(nèi)的賓館,宜采用耐火極限不低于2h的不燃燒體墻和耐火極限不低于1h的樓板與其它場(chǎng)所隔開。
6.1.2.2住宅建筑底層設(shè)置的賓館,應(yīng)采用耐火極限不低于2h的不燃燒體墻和耐火極限不低于1h的樓板與住宅隔開。賓館的安全出口應(yīng)與住宅部分隔開。
6.2 安全疏散設(shè)施
6.2.1 安全出口
6.2.1.1 賓館安全出口數(shù)不應(yīng)少于2個(gè)。
6.2.1.2 賓館的安全出口或疏散出口應(yīng)分散布置,相鄰2個(gè)安全出口或疏散出口最近邊緣之間的水平距離不應(yīng)小于5m。
6.2.2 疏散寬度
6.2.2.1 賓館內(nèi)疏散樓梯、走道的凈寬應(yīng)按實(shí)際疏散人數(shù)確定,其最小凈寬不應(yīng)小于gbj16-87、gb50045-95、gb50098-98中的有關(guān)要求。
注: 單層、多層賓館樓梯和走道最小凈寬不注: 應(yīng)小于1.1m;高層賓館樓梯最小凈寬不注: 應(yīng)小于1.2m,注: 走道最小凈寬不注: 應(yīng)小于1.3m(走道單面布房)或1.4m(走道雙面布房);地下人防賓館樓梯最小凈寬不注: 應(yīng)小于1m,注: 走道最小凈寬不注: 應(yīng)小于1.2m(走道單面布房)或1.3m(走道雙面布房)。首層疏散外門最小凈寬不注: 應(yīng)小于1.4m。
6.2.2.2 會(huì)議室、多功能廳等人員密集的公共場(chǎng)所,疏散出口的總寬度不應(yīng)少于通過人數(shù)與百人疏散寬度指標(biāo)(m/100人)的乘積。
注: 通過人數(shù)為人員密度指注: 標(biāo)注: (人/m2)與賓館建筑面積(m2)的乘積。賓館的人員密度指注: 標(biāo)注: 宜為(0.75~1)人/m2。百人疏散寬度指注: 標(biāo)注: 一般為(0.65~1)m/100人。
6.2.3 疏散距離
6.2.3.1 會(huì)議室、多功能廳等人員密集的公共場(chǎng)所,最遠(yuǎn)點(diǎn)至最近安全出口的最大直線距離不應(yīng)超過30m。
6.2.3.2 客房內(nèi)最遠(yuǎn)點(diǎn)至該房間門的最大直線距離不應(yīng)大于15m(單層、多層賓館不應(yīng)大于22m)。
6.2.3.3 客房門至最近安全出口的最大直線距離,高層賓館和地下人防賓館不應(yīng)超過30m,單層、多層賓館不應(yīng)超過40m。
注: 位于袋形走道兩側(cè)或盡端的房間,注: 其最大直線距離應(yīng)為上述距離的一半。
6.2.4 疏散樓梯間
6.2.4.1 設(shè)有空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)的賓館、設(shè)在超過5層的公共建筑、建筑高度不超過32m的二類高層民用建筑、高層民用建筑的裙房、建筑面積500m2且底層室內(nèi)地坪與室外出入口地坪高差不大于10 m的地下人防工程內(nèi)的賓館,應(yīng)設(shè)有封閉樓梯間。
注: 高層民用建筑的分類執(zhí)行g(shù)b50045-95中的有關(guān)規(guī)定。
6.2.4.2 賓館設(shè)在一類高層民用建筑、建筑高度超過32m的二類高層民用建筑及建筑面積500m2且底層室內(nèi)地坪與室外出入口地坪高差大于10 m的地下人防工程內(nèi),應(yīng)設(shè)有防煙樓梯間。
6.2.4.3 封閉樓梯間、防煙樓梯間的設(shè)置應(yīng)符合gbj16-87、gb50045-95、gb50098-98中的有關(guān)要求。
6.2.4.4 封閉樓梯間、防煙樓梯間的門應(yīng)采用不低于乙級(jí)的防火門。
注: 多層賓館內(nèi)封閉樓梯間可采用雙向彈簧門。
6.2.5 其它要求
6.2.5.1 疏散門應(yīng)向疏散方向開啟,不應(yīng)采用卷簾門、轉(zhuǎn)門、吊門、側(cè)拉門。
6.2.5.2 疏散樓梯和走道上的階梯不應(yīng)采用螺旋樓梯和扇形踏步,疏散走道上不應(yīng)設(shè)置少于3個(gè)踏步的臺(tái)階。
注: 踏步上下兩級(jí)所形成的平面角不注: 超過10o且每級(jí)離扶手0.25m處的踏步寬度超過0.22m時(shí),注: 可不注: 受此限。
6.2.5.3 安全出口處不應(yīng)設(shè)置門檻、臺(tái)階、屏風(fēng)等影響疏散的遮擋物。疏散門內(nèi)外1.4m范圍內(nèi)不應(yīng)設(shè)置踏步。
6.3 建筑內(nèi)部裝修材料的燃燒性能等級(jí)
6.3.1 地下客房及公共活動(dòng)用房
單層、多層賓館、高層賓館及地下人防賓館的地下客房及公共活動(dòng)用房,其頂棚應(yīng)采用a級(jí)裝修材料,墻面、地面、隔斷、固定家具、裝飾織物應(yīng)采用不低于b1級(jí)的裝修材料。
注: a級(jí)為不注: 燃性材料、b1級(jí)為難燃性材料。
6.3.2 單層、多層賓館客房及公共活動(dòng)用房
6.3.2.1 設(shè)有中央空調(diào)的賓館的客房及公共活動(dòng)用房,其頂棚應(yīng)采用a級(jí)裝修材料,墻面、地面、隔斷應(yīng)采用不低于b1級(jí)的裝修材料。
6.3.2.2 其它賓館的客房及公共活動(dòng)用房,其頂棚、墻面應(yīng)采用不低于b1級(jí)的裝修材料。
注: 單層、多層賓館設(shè)有自動(dòng)滅火系統(tǒng)時(shí),注: 除頂棚外,注: 其內(nèi)部裝修材料的燃燒性能等級(jí)可降低一級(jí);當(dāng)同注: 時(shí)裝有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火系統(tǒng)時(shí),注: 其頂棚裝修材料的燃燒性能等級(jí)可降低一級(jí),注: 其它裝修材料的燃燒性能等級(jí)可不注: 限制。
6.3.3 高層賓館
6.3.3.1 設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)的高層賓館的客房,其頂棚應(yīng)采用a級(jí)裝修材料,墻面、地面、窗簾、床罩等應(yīng)采用不低于b1級(jí)的裝修材料。
6.3.3.2 建筑高度50m的普通賓館,其頂棚應(yīng)采用a級(jí)裝修材料,墻面、隔斷、窗簾、床罩以及其它裝飾材料應(yīng)采用不低于b1級(jí)的裝修材料。
注: 其它裝飾材料系指注: 樓梯扶手、窗簾盒、暖氣罩等。
6.3.3.3 建筑高度≤50m的普通賓館,頂棚、墻面裝修材料應(yīng)不低于b1級(jí)。
注: 除100m以上的高層賓館,注: 當(dāng)同注: 時(shí)裝有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火系統(tǒng)時(shí),注: 除頂棚外,注: 其內(nèi)部裝修材料的燃燒性能等級(jí)可降低一級(jí)。
6.3.4 其它要求
賓館其它部位的建筑內(nèi)部裝修材料燃燒性能等級(jí)還應(yīng)符合gb50222-95中的有關(guān)要求。
6.4 建筑消防設(shè)施
6.4.1 消火栓
6.4.1.1 設(shè)有單層、多層賓館的公共建筑超過5層、住宅建筑超過6層、其它民用建筑體積≥10000m3的應(yīng)設(shè)有消火栓系統(tǒng)。
6.4.1.2 高層賓館和建筑面積300m2的地下人防賓館應(yīng)設(shè)有消火栓系統(tǒng)。
6.4.2 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)
6.4.2.1 設(shè)有空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)的單層、多層賓館應(yīng)設(shè)有自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)。
6.4.2.2 建筑面積≥1000m2的地下人防賓館和高層賓館應(yīng)設(shè)有自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)。
注: 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)符合gb50084-2001中的有關(guān)要求。
6.4.3 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)
下列賓館應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng):
6.4.3.1 設(shè)有空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)的單層、多層賓館的客房、公共活動(dòng)用房、疏散通道及門廳應(yīng)設(shè)有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置。
6.4.3.2 設(shè)在一類高層民用建筑內(nèi)的賓館和設(shè)在二類高層建筑內(nèi)且建筑面積500m2的營業(yè)廳應(yīng)設(shè)有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
注: 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)符合gb50116-98中的有關(guān)要求。
6.4.4 火災(zāi)應(yīng)急照明
6.4.4.1 下列部位應(yīng)設(shè)有火災(zāi)應(yīng)急照明:
a) 封閉樓梯間、防煙樓梯間及其前室、消防電梯間及其前室或合用前室;
b) 設(shè)有封閉樓梯間或防煙樓梯間的建筑物的疏散走道及其轉(zhuǎn)角處;
c) 疏散出口和安全出口;
d) 單層、多層賓館每層建筑面積1500m2的營業(yè)廳,建筑面積300m2的地下賓館及高層賓館的多功能廳;
e) 消防控制室、自備發(fā)電機(jī)房、消防水泵房及發(fā)生火災(zāi)仍需堅(jiān)持工作的其它房間。
6.4.4.2 火災(zāi)應(yīng)急照明的設(shè)置應(yīng)符合下列要求:
a) 火災(zāi)應(yīng)急照明燈宜設(shè)置在墻面或頂棚上,地上部位應(yīng)急照明的照度不應(yīng)低于0.5l*,地下部位不應(yīng)低于5l*;發(fā)生火災(zāi)時(shí)仍需堅(jiān)持工作的房間應(yīng)保持正常的照度;
b) 應(yīng)急照明燈間距不應(yīng)大于20m;
c) 火災(zāi)應(yīng)急照明燈應(yīng)設(shè)玻璃或其它不燃燒材料制作的保護(hù)罩;
d) 火災(zāi)應(yīng)急照明燈的電源除正常電源外,應(yīng)另有一路電源供電,或采用獨(dú)立于正常電源的柴油發(fā)電機(jī)組供電;或采用蓄電池作備用電源,其連續(xù)供電時(shí)間不應(yīng)少于20min(設(shè)置在高度超過100m的高層民用建筑和地下建筑內(nèi),不應(yīng)少于30min);或選用自帶電源型應(yīng)急燈具;
e) 正常電源斷電后,火災(zāi)應(yīng)急照明電源轉(zhuǎn)換時(shí)間應(yīng)不大于15s。
6.4.5 疏散指6.4.6 示標(biāo)6.4.7 志
6.4.5.1 賓館的安全出口或疏散出口的上方、疏散走道應(yīng)設(shè)有燈光疏散指示標(biāo)志。
6.4.5.2 疏散指示標(biāo)志的設(shè)置應(yīng)符合下列要求:
a) 疏散指示標(biāo)志的方向指示標(biāo)志圖形應(yīng)指向最近的疏散出口或安全出口;
b) 設(shè)置在安全出口或疏散出口上方的疏散指示標(biāo)志,其下邊緣距門的上邊緣不宜大于0.3m;
c) 設(shè)置在墻面上的疏散指示標(biāo)志,標(biāo)志中心線距室內(nèi)地坪不應(yīng)大于1m(不易安裝的部位可安裝在上部),走道疏散標(biāo)志燈間距不應(yīng)大于20m(地下人防賓館不應(yīng)大于15m);
d) 燈光疏散指示標(biāo)志應(yīng)設(shè)玻璃或其它不燃燒材料制作的保護(hù)罩;
e) 燈光疏散指示標(biāo)志可采用蓄電池作備用電源,其連續(xù)供電時(shí)間不應(yīng)少于20min(設(shè)置在高度超過100m的高層民用建筑和地下人防工程內(nèi),不應(yīng)少于30 min)。工作電源斷電后,應(yīng)能自動(dòng)接合備用電源。
6.4.8 滅火器
6.4.6.1 應(yīng)選用abc干粉滅火器等適于撲救賓館火災(zāi)的滅火器。
6.4.6.2 一個(gè)滅火器配置場(chǎng)所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2具,每個(gè)設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5具。
6.4.6.3 手提式滅火器宜設(shè)置在掛鉤、托架上或滅火器箱內(nèi),其頂部離地面高度應(yīng)小于1.5m,底部離地面高度不宜小于0.15m。
6.4.6.4 滅火器的配置還應(yīng)符合gbj140-90中的有關(guān)要求。
6.4.9 其它消防設(shè)施
賓館還應(yīng)設(shè)置其它必要的消防設(shè)施。
注: 單層、多層賓館消防設(shè)施的設(shè)置應(yīng)符合gbj16-87中的有關(guān)要求;高層賓館的設(shè)置應(yīng)符合gb50045-95中的有關(guān)要求;地下人防賓館的設(shè)置應(yīng)符合gb50098-98中的有關(guān)要求。
7.消防安全管理措施
7.1 一般規(guī)定
新建、改建、擴(kuò)建或者變更用途、重新進(jìn)行內(nèi)部裝修的賓館,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)審核。開業(yè)前,應(yīng)向公安消防部門申報(bào)消防安全檢查,經(jīng)消防安全檢查合格后使用或者開業(yè)。
7.2 消防安全重點(diǎn)部位
賓館應(yīng)將容易發(fā)生火災(zāi)、火災(zāi)容易蔓延、人員和物資集中、消防設(shè)備用房等部位確定為消防安全重點(diǎn)部位,設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,并實(shí)行嚴(yán)格的管理。
7.3 電氣防火管理
7.3.1 一般規(guī)定
7.3.1.1 電器設(shè)備應(yīng)由具有電工資格的人員負(fù)責(zé)安裝和維修,禁止非電工人員作業(yè),徒工在作業(yè)時(shí)需有證電工監(jiān)護(hù)。
7.3.1.2 防爆、防潮、防塵的部位安裝電氣設(shè)備,應(yīng)符合安全要求。
7.3.1.3 每年應(yīng)對(duì)電氣線路和設(shè)備進(jìn)行一次安全性能檢測(cè)。
7.3.2 電氣線路敷設(shè)、設(shè)備7.3.3 安裝的防火要求
7.3.2.1 電氣線路敷設(shè)、設(shè)備安裝應(yīng)采取下列防火措施:
a) 明敷塑料導(dǎo)線應(yīng)穿管或加線槽保護(hù),吊頂內(nèi)的導(dǎo)線應(yīng)穿金屬管或b1級(jí)pvc管保護(hù),導(dǎo)線不應(yīng)裸露,并應(yīng)留有70cm×70cm的檢修孔1至2處;
b) 配電箱的殼體和底板宜采用a級(jí)材料制作。配電箱不應(yīng)安裝在b2級(jí)以下(含b2級(jí))的裝修材料上;
c) 開關(guān)、插座應(yīng)安裝在b1級(jí)以上的材料上;
d) 照明、電熱器等設(shè)備的高溫部位靠近非a級(jí)材料或?qū)Ь€穿越b2級(jí)以下裝修材料時(shí),應(yīng)采用a級(jí)材料隔熱;
e) 不應(yīng)用銅線、鋁線代替保險(xiǎn)絲。
7.3.2.2 電氣設(shè)備的安裝和線路的敷設(shè)還應(yīng)符合gb50303-2002、gbj16-87、gb50045-95、gb50098-98中的有關(guān)要求。
7.3.4 電氣防火管理要求
賓館應(yīng)加強(qiáng)電氣防火管理,采取下列措施:
a) 增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
b) 不應(yīng)在客房、倉庫使用具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的電熱器具;
c) 停送電時(shí),應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作;
d) 無證電工不應(yīng)進(jìn)行電氣設(shè)備安裝和線路敷設(shè)。
7.4 可燃物、火源管理要求
賓館應(yīng)加強(qiáng)可燃物及明火設(shè)施管理,采取下列措施:
a) 嚴(yán)格內(nèi)部動(dòng)用明火審批制度,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員和防范措施;
b) 固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);
c) 賓館內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
d) 客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
e) 服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
f) 在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號(hào),制止住宿客人臥床吸煙行為,及時(shí)清除煙頭等雜物;
g) 裝修施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí),應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì),并設(shè)專人監(jiān)督,禁止在運(yùn)行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割。
7.5 安全疏散設(shè)施管理要求
賓館應(yīng)落實(shí)下列安全疏散設(shè)施管理措施:
a) 防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)應(yīng)急照明、火災(zāi)應(yīng)急廣播等設(shè)施應(yīng)設(shè)置齊全、功能完備;
b) 應(yīng)在明顯位置設(shè)置樓層安全疏散圖示,在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號(hào),在客房設(shè)有疏散指示圖示;
c) 保持疏散通道、安全出口暢通,禁止占用疏散通道,不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
d) 禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品;
e) 禁止將安全出口上鎖,禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護(hù)欄。
7.6 建筑消防設(shè)施、器材管理要求
7.6.1 一般規(guī)定
7.6.1.1 賓館應(yīng)加強(qiáng)建筑消防設(shè)施、滅火器材的日常管理,保證建筑消防設(shè)施、滅火器材配置齊全,并能正常工作。
7.6.1.2 賓館對(duì)其配備的滅火器應(yīng)每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查。設(shè)有自動(dòng)消防設(shè)施的賓館,每年應(yīng)由具備資格的單位進(jìn)行一次功能測(cè)試。
7.6.2 滅火器管理要求
7.6.2.1 對(duì)滅火器材應(yīng)加強(qiáng)日常管理和維護(hù),建立維護(hù)、管理檔案,記明類型、數(shù)量、部位和維護(hù)管理責(zé)任人。
7.6.2.2 滅火器應(yīng)保持銘牌完整清晰,保險(xiǎn)銷和鉛封完好,應(yīng)避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱。
7.6.2.3 滅火器材應(yīng)放置在指定部位,應(yīng)擺放穩(wěn)固,不應(yīng)被挪作它用、埋壓或?qū)缁鹌飨滏i閉。
7.6.3 消火栓系統(tǒng)管理要求
消火栓系統(tǒng)管理應(yīng)達(dá)到下列要求:
a) 消火栓不應(yīng)被遮擋、擠占、埋壓;
b) 消火栓應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí);
c) 消火栓箱不應(yīng)上鎖;
d) 系統(tǒng)應(yīng)保持正常工作狀態(tài)。
7.6.4 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)管理要求
自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)管理應(yīng)達(dá)到下列要求:
a) 灑水噴頭不應(yīng)被遮擋、改動(dòng)位置或拆除;
b) 報(bào)警閥、末端試水裝置應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí);
c) 定期進(jìn)行測(cè)試和維護(hù);
d) 系統(tǒng)應(yīng)保持正常工作狀態(tài)。
7.6.5 火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)管理要求
火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)管理應(yīng)達(dá)到下列要求:
a) 探測(cè)器等報(bào)警設(shè)備不應(yīng)被遮擋、改動(dòng)位置或拆除;
b) 不應(yīng)違章關(guān)閉系統(tǒng),維護(hù)時(shí)應(yīng)落實(shí)安全措施;
c) 應(yīng)由具備上崗資格的專門人員操作;
d) 定期進(jìn)行測(cè)試和維護(hù);
e) 系統(tǒng)應(yīng)保持正常工作狀態(tài)。
8.防火巡查、檢查和火災(zāi)隱患整改
8.1 一般規(guī)定
賓館應(yīng)對(duì)執(zhí)行消防安全制度和落實(shí)消防安全管理措施的情況進(jìn)行巡查和檢查。
檢查前,應(yīng)確定檢查人員、部位、內(nèi)容。檢查結(jié)束,檢查人員、被檢查部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)在檢查記錄上簽字,存入單位消防檔案。
8.2 巡查、檢查頻次
防火巡查應(yīng)至少每2小時(shí)進(jìn)行一次。班組交班前,班組消防安全管理人員共同進(jìn)行一次巡查。賓館各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。賓館每月應(yīng)至少組織一次全面防火檢查。賓館每季應(yīng)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次功能性檢查。
8.3 巡查、檢查內(nèi)容
8.3.1 巡查內(nèi)容
防火巡查應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
a) 用火、用電有無違章情況;
b) 安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
c) 消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
d) 常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密,防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
e) 消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
f) 其它需巡查的情況。
8.3.2 防火檢查內(nèi)容
防火檢查應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
a) 火災(zāi)隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
b) 安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
c) 消防水源狀況;
d) 消防設(shè)施正常工作情況,滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
e) 重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識(shí)掌握情況;
f) 消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
g) 易燃易爆危險(xiǎn)場(chǎng)所及其它重要場(chǎng)所防爆、防火措施落實(shí)情況;
h) 消防控制室值班情況和設(shè)施運(yùn)行情況;
i) 防火巡查開展情況;
j) 其它需檢查的內(nèi)容。
8.3.3 建筑消防設(shè)施功能檢查內(nèi)容
建筑消防設(shè)施功能性檢查包括下列主要內(nèi)容:
a) 消防水泵啟動(dòng)狀況;
b) 自備發(fā)電機(jī)組切換功能;
c) 最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;
d) 消防電梯迫降功能;
e) 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
f) 手動(dòng)和自動(dòng)報(bào)警設(shè)施動(dòng)作情況;
g) 防煙排煙設(shè)施啟動(dòng)情況;
h) 其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
8.4 火災(zāi)隱患整改
8.4.1 一般規(guī)定
8.4.1.1 對(duì)火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢,負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級(jí)上報(bào)至消防安全責(zé)任人。
8.4.1.2 對(duì)公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報(bào)檢查、驗(yàn)收。
8.4.2 整改要求
8.4.2.1發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正,并做好記錄:
a) 違章使用、存放易燃易爆物品的;
b) 使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
c) 違章用火、用電的;
d) 客房內(nèi)臥床吸煙的;
e) 安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用,影響疏散的;
f) 消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
g) 常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán),防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
h) 消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
i) 違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
j) 其它可以立即改正的行為。
8.4.2.2 對(duì)不能立即改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、期限和人員,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患,應(yīng)將危險(xiǎn)部位停業(yè)整改,并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
9.消防宣傳教育、培訓(xùn)及滅火和應(yīng)急疏散演練
9.1 消防宣傳教育、培訓(xùn)
9.1.1 一般規(guī)定
9.1.1.1 賓館應(yīng)告之旅客安全疏散、火災(zāi)自救等防火安全注意事項(xiàng)。
9.1.1.2 春、冬季防火期間和重大節(jié)日、活動(dòng)期間應(yīng)開展有針對(duì)性的消防宣傳、教育活動(dòng)。
9.1.1.3 對(duì)新員工應(yīng)進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)。屬于消防安全重點(diǎn)單位的賓館每年應(yīng)至少組織一次全員培訓(xùn)。
9.1.1.4 宣傳教育、培訓(xùn)情況,應(yīng)做好記錄。
9.1.2 宣傳教育、培訓(xùn)內(nèi)容
宣傳教育和培訓(xùn)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
a) 有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
b) 本單位和本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;
c) 有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;
d) 報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)及逃生自救的知識(shí)和技能;
e) 組織、引導(dǎo)在場(chǎng)群眾疏散的知識(shí)和技能;
f) 其它消防安全宣傳教育內(nèi)容。
9.1.3 專門培訓(xùn)
下列人員應(yīng)接受消防安全專門培訓(xùn):
a) 單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;
b) 專、兼職消防安全管理人員;
c) 消防控制室的值班、操作人員;
d) 特殊工種人員;
e) 其它應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。
9.2 滅火和應(yīng)急疏散演練
9.2.1 組織機(jī)構(gòu)
滅火和應(yīng)急疏散組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括下列組織:
a) 指揮員:公安消防隊(duì)到達(dá)之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
b) 滅火行動(dòng)組:按照預(yù)案要求,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi);
c) 通訊聯(lián)絡(luò)組:報(bào)告火警,迎接消防車輛,與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),傳達(dá)指揮員命令;
d) 疏散引導(dǎo)組:維護(hù)火場(chǎng)秩序,引導(dǎo)人員疏散,搶救重要物資;
e) 安全防護(hù)救護(hù)組:救護(hù)受傷人員,準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
f) 其它必要的組織。
9.2.2 預(yù)案內(nèi)容
9.2.2.1 報(bào)警和接警處置程序要點(diǎn):發(fā)現(xiàn)火警信息,值班人員應(yīng)核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災(zāi),立即向“119”報(bào)火警,同時(shí),向單位領(lǐng)導(dǎo)和保安部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,發(fā)出火災(zāi)聲響警報(bào)。
9.2.2.2 應(yīng)急疏散的組織程序要點(diǎn):開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播,說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員,沿火災(zāi)蔓延的相反方向,向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中,應(yīng)開啟自然排煙窗,啟動(dòng)防排煙設(shè)施,保護(hù)疏散人員安全。情況危急時(shí),可利用逃生器材疏散人員。
9.2.2.3 撲救初起火災(zāi)的程序要點(diǎn):火場(chǎng)指揮員組織人員,利用滅火器材迅速撲救,視火勢(shì)蔓延的范圍,啟動(dòng)滅火設(shè)施,協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作。
9.2.2.4 通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)程序要點(diǎn):按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式,保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品,進(jìn)行必要的救護(hù),及時(shí)通知救護(hù)部門救護(hù)傷員。
9.2.2.5 善后處置程序要點(diǎn):火災(zāi)撲滅后,尋找可能被困人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門開展調(diào)查。
9.2.3 演練的組織
9.2.3.1 演練時(shí)應(yīng)在賓館入口處設(shè)置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標(biāo)志牌。
9.2.3.2 演練結(jié)束,應(yīng)總結(jié)問題,做好記錄,修訂預(yù)案內(nèi)容。
10 消防檔案
10.1 一般規(guī)定
屬于消防安全重點(diǎn)單位的賓館應(yīng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,并附有必要的圖表,不應(yīng)漏填、涂改,應(yīng)根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
10.2 檔案內(nèi)容
10.2.1 消防安全基本情況
消防安全基本情況應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:
a) 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
b) 賓館消防審核、驗(yàn)收、檢查法律文書;
c) 消防安全管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人;
d) 消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
e) 消防設(shè)施、滅火器材情況;
f) 義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;
g) 與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況;
h) 新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料;
i) 樓層消防安全疏散圖示、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10.2.2 消防安全管理情況
消防安全管理情況應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:
a) 消防設(shè)施檢查、自動(dòng)消防設(shè)施測(cè)試、維修保養(yǎng)記錄;
b) 火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
c) 防火檢查、巡查記錄;
d) 有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)等記錄;
e) 消防宣傳教育、培訓(xùn)記錄;
f) 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
g) 火災(zāi)情況記錄;
h) 消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
10.3 保管
屬于消防安全重點(diǎn)單位的賓館應(yīng)確定消防檔案保管人員。
對(duì)流動(dòng)保管的巡查記錄等檔案,交接班時(shí)應(yīng)有交接手續(xù),不應(yīng)缺頁。對(duì)往年的檔案不應(yīng)丟棄、毀損,應(yīng)保存10年以上。對(duì)重要的技術(shù)資料、圖紙、審核手續(xù)、法律文書等應(yīng)永久保存。
第11篇 企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)檢查與監(jiān)督制度
安全檢查是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改事故隱患,制止違章作業(yè),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的一項(xiàng)重要措施,為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理,確保旅客生命財(cái)產(chǎn)安全,切實(shí)發(fā)現(xiàn)了消除造成事故的隱患,根據(jù)國家安全生產(chǎn)檢查的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、總則
堅(jiān)持“嚴(yán)格檢查、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理”的方針和實(shí)行“誰檢查,誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)把好安全生產(chǎn)檢查關(guān)。
二、檢查分類
1.自查:主要是駕駛員對(duì)自駕的車輛進(jìn)行日常維護(hù),每日?qǐng)?jiān)持三檢制度,采取看、聽、查的方法進(jìn)行。
2.日常檢查:主要是各職能部門,按照行業(yè)部門規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行日常檢查工作。
3.例檢:主要是定期對(duì)公司所屬車輛安全技術(shù)性能進(jìn)行檢查 ,組織二級(jí)強(qiáng)制維護(hù),配合運(yùn)管交通部門對(duì)車輛進(jìn)行綜合性能上線檢測(cè),例行換季保養(yǎng)和各類檢、審驗(yàn)工作,每趟次對(duì)危險(xiǎn)品車輛進(jìn)行安全例檢。
4.重點(diǎn)檢查:對(duì)經(jīng)過大修、事故后的車輛實(shí)行上路前的檢查;對(duì)超期服役車輛進(jìn)行檢查,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的超范圍、超速、超載等違法、違規(guī)以及出過交通事故的駕駛?cè)藛T的安全檢查。
5.專題和季節(jié)性檢查:根據(jù)季節(jié)、節(jié)假日生產(chǎn)工作特點(diǎn),以及特殊作業(yè)要求,組織開展專項(xiàng)安全檢查。尤其是加強(qiáng)“五一”、“ 十一”黃金周和春節(jié)期間的安全檢查,安全活動(dòng)月、安全日、重要活動(dòng)前的安全檢查,以及年度檢審驗(yàn)。
6.特殊檢查:由上級(jí)行業(yè)主管部門布置的安全生產(chǎn)檢查。
三、分工負(fù)責(zé)
1.公司安全委會(huì)負(fù)責(zé)組織特殊檢查,專題檢查的實(shí)施。
2.各經(jīng)營單位負(fù)責(zé)組織日常檢查。
3.駕駛?cè)素?fù)責(zé)自查、保養(yǎng)的具體操作。
4.修理廠專門負(fù)責(zé)例檢和二級(jí)強(qiáng)保的重點(diǎn)檢查。
5.安全技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的落實(shí)和監(jiān)督
四、檢查內(nèi)容
1.查思想:檢查各級(jí)管理人員和駕駛?cè)恕耙匀藶楸?、安全第一”的思想是否牢固、查駕駛員違法違規(guī)駕駛行為。
2.查制度:檢查各級(jí)單位各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的執(zhí)行情況,以及是否及時(shí)修改和完善制度。
3.查管理:檢查管理人員對(duì)安全生產(chǎn)管理工作的態(tài)度及投入工作的精神狀況。
4.查隱患:查事故隱患和事故苗頭。重點(diǎn)解決一般性安全隱患,跟蹤性治理重大安全生產(chǎn)隱患。
5.查事故處理:事故處理嚴(yán)格按照“四不放過”的原則進(jìn)行落實(shí)。
6.查整改:對(duì)檢查出的安全生產(chǎn)問題,是否重視,整改措施是否落實(shí)。
7.查落實(shí):檢查國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)的落實(shí)情況以及行業(yè)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)的工作要求的貫徹落實(shí)情況。
8.查設(shè)備:要求設(shè)備 ( 車輛 ) 安全技術(shù)性能時(shí)刻達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
9.動(dòng)態(tài)檢查:經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和跟車上路檢查指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作。
五、檢查時(shí)限
要定期組織安全生產(chǎn)檢查。企業(yè)至少每月組織一次;生產(chǎn)班組每周不少于一次,生產(chǎn)崗位每天必須進(jìn)行一次檢查。
六、檢查要求
1.所有檢查按時(shí)、按期、按要求完成。
2.重點(diǎn)檢查,要指定專人負(fù)責(zé),檢查合格后,由檢查人簽字,然后由部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后通過。特殊問題上報(bào)公司安全委員會(huì),研究解決。安全檢查要做到“五落實(shí)”(時(shí)間落實(shí)、人員落實(shí)、內(nèi)容落實(shí)、記錄落實(shí)、整改措施落實(shí)),并將檢查結(jié)果向安委會(huì)匯報(bào)。
3.逐級(jí)檢查,分級(jí)負(fù)責(zé)。一般問題,按歸屬部門逐級(jí)檢查匯報(bào),較大問題可越級(jí)匯報(bào)并提出處理意見。
4.對(duì)檢查出的行車安全隱患,檢查人必須首先采取令其停運(yùn)(停止工作)的辦法處理。處理不了的即時(shí)報(bào)主管部門負(fù)責(zé)人或公司安全委員會(huì)研究解決。
5.安全生產(chǎn)檢查的重要事項(xiàng),較大問題處理決定,都必須報(bào)經(jīng)公司安委會(huì)或主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)研究解決。
6.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)違章行為,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以糾正或要求限期改正;對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)當(dāng)責(zé)令立即排除,重大事故隱患排除前或在排除過程中無法保證安全的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令作業(yè)人員從危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出,責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)停業(yè)或者停止使用;重大事故隱患排除后,經(jīng)審查同意,方可恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營和使用。
7.檢查要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,本單位安全監(jiān)督檢查人員依照法律和相關(guān)規(guī)定履行監(jiān)督檢查職責(zé),各部門和駕駛員要予以配合,不得拒絕、阻撓。
第12篇 東莞企業(yè)內(nèi)部溝通制度
東莞企業(yè)內(nèi)部溝通制度
一、總則
(一)制定目的
建立公司內(nèi)部正常、順暢的溝通管道并形成制度。
(二)適用范圍
公司內(nèi)部涉及到文件溝通、會(huì)議溝通及其他形式溝通時(shí)均適用。
(三)管理權(quán)責(zé)
1.總經(jīng)理室權(quán)責(zé)
(1)總經(jīng)理召開的會(huì)議、公司例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議的通知、召集,會(huì)議資料的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,會(huì)議決議追蹤及呈報(bào);
(2)總經(jīng)理信箱(傳統(tǒng)信箱以及電子信箱)的管理,定期收、呈;
(3)企業(yè)制度、正式文件的頒布、發(fā)行;
(4)公司決議事項(xiàng)和總經(jīng)理指令的通知、傳達(dá);
(5)有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、催辦。
2. 各部門主管權(quán)責(zé)
(1)出席要求參加的會(huì)議、執(zhí)行會(huì)議決議;
(2)根據(jù)會(huì)議要求、上級(jí)指示或工作需要,向所屬部門、員工傳達(dá)會(huì)議決議及公司的政策、規(guī)章、要求等;
(3)定期或不定期向總經(jīng)理或分管副總作述職匯報(bào),及相關(guān)業(yè)務(wù)狀況的呈報(bào);
(4)部門會(huì)議的通知、召集、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議決議追蹤及呈報(bào);
(5)有關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、催辦。
二、內(nèi)容
(一)規(guī)定
1.總則
公司組織內(nèi)部的正常溝通管道有如下三種形式:
(1)正式的文件(含文書)溝通。
(2)會(huì)議溝通(例行會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議)。
(3)非正式場(chǎng)合、形式的溝通(總經(jīng)理信箱、個(gè)別交談等)。
2. 文件(含文書)溝通
(1)規(guī)章、制度類文件
a.規(guī)定各種規(guī)章制度及作業(yè)程序、作業(yè)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn)的正式文件,有專一主題、格式化、適用期長,一般不針對(duì)具體個(gè)人、具體時(shí)間,并在相應(yīng)范圍內(nèi)必須遵循的基礎(chǔ)性制度;
b.公司制定的制度規(guī)章,由(總)經(jīng)理室頒布、發(fā)放。
(2)聯(lián)絡(luò)、通知類文書
a.進(jìn)行各種具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、通知、交辦、指令、呈報(bào)等文書。
一般適用期較短,針對(duì)性較具體,適用期過后,多數(shù)無保存價(jià)值或存檔年限短。
另外,有些臨時(shí)性或試行性制度也可采用此類形式。
b.各部門之間、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會(huì)等事宜辦理都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)、傳遞。
c.上級(jí)主管、上級(jí)部門的事項(xiàng)通知、指令的傳達(dá)、發(fā)布,也都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)。
(3)簽(呈)、報(bào)告、報(bào)表類文書
a.下級(jí)呈報(bào)上級(jí),下屬部門呈報(bào)直接主管部門、主管部門向公司或總經(jīng)理的述職報(bào)告,專項(xiàng)工作匯報(bào)、簽呈及各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表等,分為定期及不定期的呈遞;
b.須定期呈報(bào)有:
●生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表、生產(chǎn)月報(bào)表、品質(zhì)分析報(bào)表、毛利預(yù)算表、財(cái)務(wù)收支預(yù)算、采購資
金計(jì)劃表等;
●業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)報(bào)表、銷售及費(fèi)用月計(jì)劃表及相關(guān)分析報(bào)告等;
●財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、責(zé)任單位成本績效報(bào)告;
●下級(jí)主管對(duì)上級(jí)主管的述職報(bào)告、工作報(bào)告。
c.不定期呈報(bào)
●專項(xiàng)工作報(bào)告;
●具體事項(xiàng)呈報(bào)核準(zhǔn)。
(4)會(huì)議記錄類文書
a.各類會(huì)議由主持人指定人員做《會(huì)議記錄》,(副)總經(jīng)理主持召集的會(huì)議原則上由(總)經(jīng)理室負(fù)責(zé)《會(huì)議記錄》;
b.對(duì)會(huì)議決議涉及具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者形成《決議事項(xiàng)追蹤表》,經(jīng)主持人指定專人進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。
(副)總經(jīng)理主持會(huì)議的決議事項(xiàng)的追蹤、確認(rèn),除非總經(jīng)理另行指定,原則上由(總)經(jīng)理室負(fù)責(zé);
c.對(duì)會(huì)議決議涉及一般事項(xiàng)的規(guī)定須傳達(dá)、通知、知會(huì)的,由會(huì)議記錄者形成《聯(lián)絡(luò)單》,經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后,發(fā)放相關(guān)單位人員;
d.重要會(huì)議的《會(huì)議記錄》,經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后,由會(huì)議記錄者復(fù)印分發(fā)或傳閱與會(huì)人員或相關(guān)人員。
(5)文件溝通途徑說明
a.審批、發(fā)布
●公司性制度由(總)經(jīng)理室組織制定,經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,頒布、
發(fā)放;
●各單位部門內(nèi)部制度由部門在不與公司制度相抵觸的前提下提出或組織制定,經(jīng)部
門經(jīng)(副)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,頒布、發(fā)放;
●報(bào)批前須送(總)經(jīng)理室會(huì)審,確認(rèn)同公司相關(guān)制度無矛盾、抵觸。
①發(fā)出的“聯(lián)絡(luò)單”須經(jīng)發(fā)出部門(單位)主管簽章確認(rèn)并抄送(復(fù)?。┥隙?jí)主管,須回復(fù)者須經(jīng)受文部門(單位)主管簽章確認(rèn),并抄送(復(fù)?。┢渖隙?jí)主管;
②對(duì)會(huì)議記錄類的文書按本制度
4.2.4 .條款執(zhí)行;
③對(duì)須張榜公布的公告、任命、通知等文書發(fā)布前,由(總)經(jīng)理室負(fù)責(zé)審稿,必要時(shí),上呈總經(jīng)理審閱(核)方可;
④所有簽(呈)報(bào)告、報(bào)表均需層呈至上二級(jí)主管。
b.發(fā)放記錄
●對(duì)傳閱的文件、文書,由發(fā)放部門要求傳閱對(duì)象在《傳閱記錄表》簽章記錄;
●對(duì)正式發(fā)放文件,由發(fā)放部門要求收件者在《文件分發(fā)記錄表》上簽收登錄;
●對(duì)《聯(lián)絡(luò)單》、《決議事項(xiàng)追蹤表》等的文書,必要時(shí),發(fā)出部門可要求收文者在《文
件分發(fā)記錄表》簽收登錄,收文者不得拒簽,拒簽者予以記過處分。
c傳遞規(guī)定
●文件傳遞采用專門的文件夾傳遞,文件夾外除有“____部門專用”字樣外,用不同
顏色色標(biāo)區(qū)分文件性質(zhì);
●“急件”使用紅色色標(biāo),“密件”使用白色色標(biāo),一般性呈閱文件使用黃色色標(biāo),部
門間傳遞文件或部門內(nèi)傳閱文件采用綠色色標(biāo);
●收文者在接收來文后需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)著手處理文件中的相關(guān)事宜,其中“急件”
時(shí)限為1小時(shí),其他文件為4小時(shí);
d文件存檔由(總)經(jīng)理室負(fù)責(zé),所有頒布、發(fā)放的文件必須存檔一份。
3. 會(huì)議溝通
(1)會(huì)議類別
a.例行性會(huì)議;
b.臨時(shí)性會(huì)議。
(2)例行性會(huì)議
(3)臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理或相關(guān)權(quán)責(zé)主管依需要時(shí)動(dòng)議召集
(4)會(huì)議管理
a.例行性會(huì)議如有變更原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知,如無變更則不另行通知;
b.臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前1小時(shí)通知參加人員;
c.會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會(huì)者,事先須向主持人請(qǐng)假并取得許可,或派代理人出席(代理人應(yīng)向主持人報(bào)備),遲到、早退者須向主持人報(bào)備,取得諒解及同意;
d.會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù));
e.主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議;
f.會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,應(yīng)作為下次會(huì)議議題之一。
4.非正規(guī)場(chǎng)合、形式的溝通
(1)由(總)經(jīng)理室設(shè)置總經(jīng)理信箱,并負(fù)責(zé)定期的收集、呈遞總經(jīng)理;
(2)除工作接觸外,各級(jí)主管應(yīng)定期或不定期與下屬進(jìn)行交談溝通,以增進(jìn)彼此了解,掌握各層次人員的動(dòng)態(tài)信息,幫助決策層把握方向,適當(dāng)準(zhǔn)確地制定相關(guān)政策,原則上:
a.總經(jīng)理、部門經(jīng)(副)理等直接部屬每個(gè)月應(yīng)有一次交談溝通,總經(jīng)理同下二級(jí)部屬,每季度應(yīng)有一次交談溝通;
b.經(jīng)(副)理同直接部屬每周應(yīng)有一次交談、溝通,同其他部屬每月應(yīng)有一次交談、溝通。
員工倒休單
.員工核對(duì)表
員工核對(duì)表