第1篇 辦公設(shè)備管理制度范例
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平,把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設(shè)備,包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責(zé)
3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說明
4.2.1、辦公設(shè)備請購
4.2.1.1、辦公設(shè)備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”,經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核,填寫意見(包括預(yù)計費用),依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收,驗收合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時,不得強行切斷電源進行關(guān)機,應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修:計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”,交信息管理課進行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳,同時,財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財務(wù)審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》
(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》
(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單
(2)、計算機等辦公設(shè)備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單
(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
第2篇 辦公樓機電設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)和運行管理制度
辦公樓機電設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)和運行管理
(一)因機電設(shè)備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養(yǎng)、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。
(二)給排水系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.給水系統(tǒng)
消防泵房設(shè)獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。
2.排水系統(tǒng)
f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。
3.雨水系統(tǒng)
f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。
常見維修要點:
1.管道漏水修理
2.管道堵塞排堵
3.水龍頭與閥門的維修
4.衛(wèi)生潔具的維修
5.電熱水器的常見故障及排除
6.水泵保養(yǎng)及維修
7.壓力表的校驗
8.潛水泵的檢查保養(yǎng)
9.熱交換器的運行與維修
10.生活水箱的清洗消毒
(三)共用照明系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解
1.b1車庫、設(shè)備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。
2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設(shè)漏電開關(guān)保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。
照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應(yīng)急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設(shè)電度計量裝置。
常見維修要點
1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修
2.絕緣電阻測量及損傷線更換
3.配電箱的檢查
4.照明燈具的維修
(四)通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)
常見維修要點:
1.空調(diào)處理機組
2.風(fēng)機盤管
3.末端控制裝置
4.分體式空調(diào)機
5.雙溫水系統(tǒng)
6.加濕裝置
(五)供暖供冷機組
對系統(tǒng)的了解:
1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節(jié)能環(huán)保。
2.運行維護要點:
真空度的管理
冷劑的凈化
吸收液的管理
冷卻水的管理
預(yù)防及及時處理結(jié)晶
天然氣系統(tǒng)安全管理
3.冷卻塔
冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。
(六)消防設(shè)施設(shè)備
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設(shè)有消防水結(jié)合器。
2.運行維護要點:
自動噴灑系統(tǒng)
氣體滅火系統(tǒng)
管道閥門
電接點壓力表
(七)垂直交通運輸系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓設(shè)有消防梯1臺,停層站15/15,
客用梯4臺,停層站15/15,
2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監(jiān)視運行和火災(zāi)應(yīng)急控制)
維護要點:
1.物業(yè)管理者應(yīng)做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;
2.設(shè)備專業(yè)維護:(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應(yīng)急處理辦法。)
(八)樓宇自控系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓是以較高標(biāo)準(zhǔn)的智能化辦公樓為設(shè)計和建設(shè)目的的,因此基本具有:
樓宇設(shè)備自動化bas系統(tǒng)
消防管理自動化fas系統(tǒng)
安防管理自動化sas系統(tǒng)
(以及通訊自動化cas系統(tǒng)
辦公自動化oas系統(tǒng))
樓宇自控:消防報警與設(shè)備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。
樓宇自控系統(tǒng):
監(jiān)視:空調(diào)機組、冷卻塔、水泵、送排風(fēng)等設(shè)備的運行狀況;
監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設(shè)備壓力等;
可控制:部分設(shè)備啟、停,照明系統(tǒng)的開關(guān)等。
消防報警系統(tǒng):具有火災(zāi)控測器報警和聯(lián)動切換設(shè)備狀態(tài)的功能。
2.運行維護的要點:結(jié)合實際正確使用設(shè)備
熟悉操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的構(gòu)成
保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄
選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內(nèi)容的工作。
(九)有線電視系統(tǒng)
運行維護要點:按主管部門要求和有關(guān)規(guī)定管理
按設(shè)備使用說明書進行維護
第3篇 某中學(xué)辦公教學(xué)設(shè)備借用制度
中學(xué)辦公、教學(xué)設(shè)備借用制度
一、學(xué)校各種設(shè)備專供辦公、教學(xué)使用,不供個人或單位非教學(xué)人員使用,任何人不得以任何借口借用。
二、做好設(shè)備的借還登記。
三、借用設(shè)備必須填寫登記表格,并弄清操作方法,注明歸還時間,以便管理維護和今后借用。
四、歸還時借用人應(yīng)清理灰塵,保證清潔,雙方檢查,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時處理,并當(dāng)面注銷借用手續(xù)。
五、配發(fā)到辦公室、學(xué)科組、備課組或個人的長期借用電教設(shè)備必須確定責(zé)任人。做到防潮、防霉、防塵、防高溫,如有其它問題,須報知電教管理人員處理。
六、短期借用的儀器必須及時歸還,若需超時借用,必須向電教管理員說明原因。
七、對于非教師配備器材,一律不許借出,由電教室掌握、管理和使用。
八、各類借用的電教器材,每學(xué)期必須交還電教室統(tǒng)一保管、維護和清理。
九、辦公使用的設(shè)備(筆記本、照相機、攝像機等設(shè)備)由總務(wù)處保管室統(tǒng)一管理,必須辦好借用手續(xù)。假期不用的交保管室維護保養(yǎng)。
十、人員調(diào)離或退休必須到保管室交還設(shè)備,保管員簽字后送會計后方可發(fā)放有關(guān)費用。
第4篇 某物業(yè)部辦公設(shè)備使用管理制度
物業(yè)部辦公設(shè)備使用管理制度
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
第5篇 z公司辦公設(shè)備管理使用制度
公司辦公設(shè)備管理使用制度
第一條 目的:加強公司辦公設(shè)備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;
第二條 公司所購辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備右上方統(tǒng)一粘貼相應(yīng)標(biāo)識,所有員工均應(yīng)自覺愛護、正確使用并保管;
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設(shè)備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財務(wù)建立臺帳,做到帳、物相符;
第四條 各部專人負(fù)責(zé)各設(shè)備的管理工作,直接使用人(責(zé)任人)承擔(dān)保管責(zé)任。若有變更或增加配置情況,相關(guān)管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉(zhuǎn)移、購買事宜;
第五條 辦公設(shè)備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;
第六條 辦公設(shè)備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責(zé)任)人應(yīng)及時上報,作情況說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)歸人事行政部。
**人事行政部
第6篇 生物科技公司辦公設(shè)備管理制度
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
第二章職責(zé)
第三條
計算機等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。
第四條
辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
第五條
公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購。
第七條
辦公設(shè)備入庫、驗收：
辦公設(shè)備采購后須辦理入庫、驗收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
第八條
辦公設(shè)備使用與維護：
1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護：
1)計算機及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò);
(財務(wù)部計算機的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償;
5)計算機使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償;
8)計算機使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機;
9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護：
1)以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條
辦公設(shè)備的維修：
1、計算機及附屬設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術(shù)人員進行維修;
2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;
3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進行維修;
第十條
辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理：
1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第7篇 公司辦公設(shè)備管理制度
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。
3.0制度
3.1辦公設(shè)備的添置、維護
3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時，寫申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進行溝通，確定性價比高的辦公設(shè)備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。
3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設(shè)備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除。
3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡(luò)部申報報銷。
3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設(shè)備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設(shè)備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機時應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關(guān)機時間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機，切斷計算機總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復(fù)印設(shè)備
3.3.1使用打印機、復(fù)印機時應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴(yán)禁在打印機、復(fù)印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應(yīng)保證打印機、復(fù)印機周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機、復(fù)印機管理員進行簡單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實填寫《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。
3.3.6當(dāng)打印機、復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復(fù)印機的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機、復(fù)印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復(fù)印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機、機柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進行維護，服務(wù)器維護人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運行情況，保證服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設(shè)備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。
3.6電教設(shè)備
3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進行簡單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進行，時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強對電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設(shè)備維修維護記錄表》
第8篇 辦公樓弱電設(shè)備工作程序制度
辦公樓弱電設(shè)備工作程序
分承包方維保人員
a.按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
b.弱電維修工作記錄《設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c.弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告弱電領(lǐng)班,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
設(shè)備維修工
a.每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機房設(shè)備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設(shè)備巡視記錄表》;
b.信號接收機房每周打掃一次,信號接收設(shè)備每月清潔一次;
c.發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告弱電領(lǐng)班,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
a.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對講設(shè)備巡視記錄表》;
b.發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設(shè)備主管。
物業(yè)主任
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施弱電設(shè)備的運行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交設(shè)備主管審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司公司主管部門;
h.按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
i.協(xié)助設(shè)備主管做好分承包方的評審、評價和初選工作。
物業(yè)主任:負(fù)責(zé)組織對分承包商的評審和初選工作,每月組織對分承包商的評價。
第9篇 辦公設(shè)備安全使用管理制度
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復(fù)印機、掃描儀、外圍設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費用。
第六條 嚴(yán)禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費用。
第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。科室負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知技術(shù)員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知技術(shù)員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴(yán)禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為單位財物，應(yīng)保護愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機管理
第三十一條 單位復(fù)印機由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機應(yīng)定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復(fù)印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機要做到愛惜復(fù)印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
空調(diào)機管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機應(yīng)定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機電源。
第10篇 x辦公樓設(shè)備機房安全制度
辦公樓設(shè)備機房安全制度
[ba監(jiān)控中心安全管理制度]
監(jiān)控中心由設(shè)備運行部負(fù)責(zé)24小時監(jiān)控,操作人員須經(jīng)培訓(xùn)后方可上機操作。
機房內(nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在15-28℃,墻上掛溫度計。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進入監(jiān)控中心。若要進入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進入。
監(jiān)控中心嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
監(jiān)控中心消防設(shè)施完備,并定期檢查。
常備應(yīng)急手電筒及充電式應(yīng)急照明設(shè)施。
監(jiān)控中心內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備無積塵、水積、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
監(jiān)控中心內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)施、元器件、線路嚴(yán)禁隨意更改。如有損壞,要查明原因,立即申報設(shè)備主任,經(jīng)批準(zhǔn)后及時更換。
值班人員不得擅離崗位,進出人員應(yīng)隨手關(guān)門。
各控制柜、顯示屏、信號燈、控制線路等的運作應(yīng)始終處于有效狀態(tài),各類功能標(biāo)識應(yīng)明確。
[配電房安全管理制度]
配電房應(yīng)由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進入配電房。若要進入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進入。
進出配電房須隨手關(guān)門,通風(fēng)洞、須罩上鐵絲網(wǎng),以防小動物竄入,發(fā)生電器事故。
不準(zhǔn)擅自改變原設(shè)備及線路。
供電回路操作開關(guān)的用途要有明顯的標(biāo)識,停電檢修必須掛牌,嚴(yán)禁超負(fù)荷運行。
操作、檢修時須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套。
機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
[空調(diào)設(shè)備機房安全管理制度]
機房設(shè)備必須由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進入機房。若要進入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進入。
離開機房應(yīng)隨手關(guān)門。
不準(zhǔn)擅自改變原設(shè)備及線路。
機房內(nèi)設(shè)備由空調(diào)維修工負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自操作。
機房設(shè)備其功能操作標(biāo)識均應(yīng)簡單明確。主機和循環(huán)泵'運行'與'備用'標(biāo)識應(yīng)與控制柜上的開關(guān)位置一致。閥門'開'與'關(guān)'標(biāo)識應(yīng)與實際狀態(tài)一致。
機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
[電梯機房安全管理制度]
電梯機房內(nèi)任何設(shè)備非電梯維修工禁止操作。
電梯送電、斷電必須由設(shè)備人員操作,禁止非設(shè)備人員操作。
機房內(nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在5-30℃,墻上掛溫度計。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進入電梯機房。若要進入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進入。
離開電梯機房應(yīng)隨手關(guān)閉門窗。
電梯機房因維修保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一樓掛告示牌。
機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
轎廂、機房及門衛(wèi)的聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)必須完好,發(fā)生緊急狀態(tài)時能及時聯(lián)絡(luò)并疏導(dǎo)乘客。
松閘裝置必須掛在醒目位置,并且在松閘裝置邊,表有注明的字樣。
維修、保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一層掛牌告示。
[水泵房安全管理制度]
泵房設(shè)備必須由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進入泵房。若要進入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進入。
離開泵房應(yīng)隨手關(guān)門。
不準(zhǔn)擅自改變原設(shè)備及線路。
泵房設(shè)備其功能操作標(biāo)識均應(yīng)簡單明確。水泵'運行'與'備用'標(biāo)識應(yīng)與控制柜上的開關(guān)位置一致。無特殊情況轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)開至'自動'位置。閥門'開'與'關(guān)'標(biāo)識應(yīng)與實際狀態(tài)一致。
機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
地下室蓄水池溢流信號安全、有效。
第11篇 辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度
一、辦公設(shè)備管理制度
公司所有計算機及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應(yīng)愛護公司各種辦公設(shè)備,定期維護和清潔,保持機器運轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款:
1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、ups電源、復(fù)印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機等;
2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細賬》,并指定相關(guān)部門專人負(fù)責(zé);
3、各部門后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門所有員工對本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費用;
4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時間均不準(zhǔn)瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無關(guān)的東西;
5、操作計算機時不準(zhǔn)吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;
6、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進行設(shè)備安全防范,要求每臺電腦必須設(shè)置密碼保護,未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟損失時按損失情況賠償;
7、部門經(jīng)理對本部門計算機及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān);
8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,報辦公室統(tǒng)一安排購買,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔(dān);
10、員工離職時,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。
11、為維護公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設(shè)備做以下規(guī)范:
1)電腦、復(fù)印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關(guān)閉主機或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機,飲水機)等需關(guān)閉。對于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。
2)照明燈具開關(guān)規(guī)定
白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時,請關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。
3)空調(diào)開關(guān)規(guī)定
夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。
4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴(yán)禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;
5)自來水使用規(guī)定:
全體員工請節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結(jié)果為準(zhǔn),對于有明確責(zé)任人的辦公機具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用,對所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。
二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:
為了加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,特制定本制度。
1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護和維修工作,同時,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護和維修工作以及設(shè)備間的管理;
2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問題應(yīng)及時解決;
3、對發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報有關(guān)單位維修,同時對故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進行詳細的記錄;
4、對網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細的記錄;
5、對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;
6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;
7、每月對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行整理和清潔工作;
8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。
編制 審核: 批準(zhǔn):
第12篇 辦公樓電梯設(shè)備工作程序制度
辦公樓電梯設(shè)備工作程序
分承包方電梯維保人員
a.每周按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行定期保養(yǎng),同時負(fù)責(zé)清潔電梯機房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);
b.電梯設(shè)備維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c.設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄于《設(shè)備故障記錄表》上,并及時處理。
設(shè)備維修工
a.每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視電梯設(shè)備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng);
b.負(fù)責(zé)電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設(shè)備,記錄《設(shè)備定期啟動表》。
物業(yè)主任
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表》;
c.實施電梯設(shè)備的運行管理,按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方的監(jiān)管。對電梯設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視電梯機房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織電工和分承包方電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運行狀況,填寫《電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表》交設(shè)備主管審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報設(shè)備主管審核后,交公司主管部門;
h.協(xié)助設(shè)備主管做好分承包商的評審、評價和初選工作。
