第1篇 辦公設備管理制度范例
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備,使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進一步提高員工的計算機應用水平,把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備,包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設備請購單”,經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核,填寫意見(包括預計費用),依照審批權(quán)限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的,報主管領導審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用)。采購審批權(quán)限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收,驗收合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求,填寫“計算機等辦公設備領用單”,按照《財務審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后,到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置,各部門根據(jù)實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準后,交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對違紀行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址,以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后,使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修:一般異常,由信息管理課技術人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修,修好后,使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備,在保修期內(nèi),參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”,交信息管理課進行審核,按審批權(quán)限報主管領導批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,按審批權(quán)限報主管領導批準后,進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備,其現(xiàn)金上交財務部入帳,同時,財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。
5、本制度相關支持文件及表單
(1)、《財務審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說明書》
(7)、《設備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設備領用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
第2篇 辦公樓機電設備設施維修保養(yǎng)和運行管理制度
辦公樓機電設備、設施的維修保養(yǎng)和運行管理
(一)因機電設備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養(yǎng)、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。
(二)給排水系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.給水系統(tǒng)
消防泵房設獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。
2.排水系統(tǒng)
f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。
3.雨水系統(tǒng)
f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。
常見維修要點:
1.管道漏水修理
2.管道堵塞排堵
3.水龍頭與閥門的維修
4.衛(wèi)生潔具的維修
5.電熱水器的常見故障及排除
6.水泵保養(yǎng)及維修
7.壓力表的校驗
8.潛水泵的檢查保養(yǎng)
9.熱交換器的運行與維修
10.生活水箱的清洗消毒
(三)共用照明系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解
1.b1車庫、設備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。
2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設漏電開關保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。
照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設電度計量裝置。
常見維修要點
1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修
2.絕緣電阻測量及損傷線更換
3.配電箱的檢查
4.照明燈具的維修
(四)通風空調(diào)系統(tǒng)
常見維修要點:
1.空調(diào)處理機組
2.風機盤管
3.末端控制裝置
4.分體式空調(diào)機
5.雙溫水系統(tǒng)
6.加濕裝置
(五)供暖供冷機組
對系統(tǒng)的了解:
1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節(jié)能環(huán)保。
2.運行維護要點:
真空度的管理
冷劑的凈化
吸收液的管理
冷卻水的管理
預防及及時處理結(jié)晶
天然氣系統(tǒng)安全管理
3.冷卻塔
冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。
(六)消防設施設備
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設有消防水結(jié)合器。
2.運行維護要點:
自動噴灑系統(tǒng)
氣體滅火系統(tǒng)
管道閥門
電接點壓力表
(七)垂直交通運輸系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓設有消防梯1臺,停層站15/15,
客用梯4臺,停層站15/15,
2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監(jiān)視運行和火災應急控制)
維護要點:
1.物業(yè)管理者應做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;
2.設備專業(yè)維護:(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應急處理辦法。)
(八)樓宇自控系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設計和建設目的的,因此基本具有:
樓宇設備自動化bas系統(tǒng)
消防管理自動化fas系統(tǒng)
安防管理自動化sas系統(tǒng)
(以及通訊自動化cas系統(tǒng)
辦公自動化oas系統(tǒng))
樓宇自控:消防報警與設備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。
樓宇自控系統(tǒng):
監(jiān)視:空調(diào)機組、冷卻塔、水泵、送排風等設備的運行狀況;
監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設備壓力等;
可控制:部分設備啟、停,照明系統(tǒng)的開關等。
消防報警系統(tǒng):具有火災控測器報警和聯(lián)動切換設備狀態(tài)的功能。
2.運行維護的要點:結(jié)合實際正確使用設備
熟悉操作系統(tǒng)和應用軟件的構(gòu)成
保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄
選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內(nèi)容的工作。
(九)有線電視系統(tǒng)
運行維護要點:按主管部門要求和有關規(guī)定管理
按設備使用說明書進行維護
第3篇 某中學辦公教學設備借用制度
中學辦公、教學設備借用制度
一、學校各種設備專供辦公、教學使用,不供個人或單位非教學人員使用,任何人不得以任何借口借用。
二、做好設備的借還登記。
三、借用設備必須填寫登記表格,并弄清操作方法,注明歸還時間,以便管理維護和今后借用。
四、歸還時借用人應清理灰塵,保證清潔,雙方檢查,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時處理,并當面注銷借用手續(xù)。
五、配發(fā)到辦公室、學科組、備課組或個人的長期借用電教設備必須確定責任人。做到防潮、防霉、防塵、防高溫,如有其它問題,須報知電教管理人員處理。
六、短期借用的儀器必須及時歸還,若需超時借用,必須向電教管理員說明原因。
七、對于非教師配備器材,一律不許借出,由電教室掌握、管理和使用。
八、各類借用的電教器材,每學期必須交還電教室統(tǒng)一保管、維護和清理。
九、辦公使用的設備(筆記本、照相機、攝像機等設備)由總務處保管室統(tǒng)一管理,必須辦好借用手續(xù)。假期不用的交保管室維護保養(yǎng)。
十、人員調(diào)離或退休必須到保管室交還設備,保管員簽字后送會計后方可發(fā)放有關費用。
第4篇 某物業(yè)部辦公設備使用管理制度
物業(yè)部辦公設備使用管理制度
物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專人負責管理及操作,要求負責人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。
2、清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
第5篇 z公司辦公設備管理使用制度
公司辦公設備管理使用制度
第一條 目的:加強公司辦公設備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;
第二條 公司所購辦公設備屬公司固定資產(chǎn),辦公設備右上方統(tǒng)一粘貼相應標識,所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管;
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財務建立臺帳,做到帳、物相符;
第四條 各部專人負責各設備的管理工作,直接使用人(責任人)承擔保管責任。若有變更或增加配置情況,相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉(zhuǎn)移、購買事宜;
第五條 辦公設備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;
第六條 辦公設備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責任)人應及時上報,作情況說明并承擔相應責任;
第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)歸人事行政部。
**人事行政部
第6篇 生物科技公司辦公設備管理制度
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
第二章職責
第三條
計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。
第四條
辦公室負責辦公設備的日常管理工作。
第五條
公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司安排采購。
第七條
辦公設備入庫、驗收：
辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù)，辦公室負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
第八條
辦公設備使用與維護：
1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設備的使用與維護：
1)計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡;
(財務部計算機的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償;
5)計算機使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償;
8)計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機;
9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：
1)以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條
辦公設備的維修：
1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修;
2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修;
3、所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;
第十條
辦公設備的報廢認定與處理：
1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準后，才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第7篇 公司辦公設備管理制度
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡線路設施、通信電話設備、電教設備等。
3.0制度
3.1辦公設備的添置、維護
3.1.1各部門需添置辦公設備固定資產(chǎn)時，寫申請，經(jīng)領導審批后交網(wǎng)絡部，經(jīng)網(wǎng)絡部審核屬實后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡部進行溝通，確定性價比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。
3.1.3供應部采購過程中可邀請網(wǎng)絡部參與指導，采購回來的辦公設備由網(wǎng)絡部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門開《出庫單》領出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務部，總務部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡部協(xié)助使用部門安裝好辦公設備，并指導相關人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說明書進行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡部人員對設備進行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進行維修。
3.1.9網(wǎng)絡部對設備責任人的使用進行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡部負責對設備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡部申報報銷。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務部和網(wǎng)絡部進行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡部負責。網(wǎng)絡部要定期對全公司電腦進行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡部進行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡部負責人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關的軟件，對工作所需的軟件應提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡部批準查殺無毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡部應對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡打印機選擇和安裝、文件共享、設置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領導批準，網(wǎng)絡部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機時應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關機時應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關機時間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關閉電腦顯示器、主機。下班后人走關機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風，確保一個良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備
3.3.1使用打印機、復印機時應愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡部應對打印機、復印機管理員進行簡單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應請網(wǎng)絡工程師進行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實填寫《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡部進行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡部應使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡設施
3.4.1網(wǎng)絡設備(交換機、機柜、集線器、主服務器等)是保證公司網(wǎng)絡運行的關鍵，主要有網(wǎng)絡部進行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡設備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡部負責網(wǎng)絡的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。
3.4.3網(wǎng)絡中心的服務器有網(wǎng)絡部進行維護，服務器維護人員應至少每天檢查服務器的運行情況，保證服務器的正常運轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡部服務人員應定期備份服務器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務器的安全，盡量不要在服務器上安裝除服務器外的其他軟件，不許在服務器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備
3.6.1網(wǎng)絡部應對多媒體電教設備管理員進行簡單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說明書和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知網(wǎng)絡部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時嚴格按設備的操作規(guī)范進行，時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡部進行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡部同意，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
4.0相關文件
5.0記錄
5.1《辦公設備維修維護記錄表》
第8篇 辦公樓弱電設備工作程序制度
辦公樓弱電設備工作程序
分承包方維保人員
a.按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
b.弱電維修工作記錄《設備、設施維修記錄表》;
c.弱電設備發(fā)生異常和故障及時報告弱電領班,記錄《設備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
設備維修工
a.每日按照《房屋、設備、設施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機房設備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設備巡視記錄表》;
b.信號接收機房每周打掃一次,信號接收設備每月清潔一次;
c.發(fā)現(xiàn)弱電設備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告弱電領班,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
a.負責監(jiān)控中心設備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設備,并記錄《監(jiān)控、對講設備巡視記錄表》;
b.發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設備主管。
物業(yè)主任
a.負責設備的技術資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《設備、設施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施弱電設備的運行管理并按《設備維修保養(yǎng)分承包方服務質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視弱電房設備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交設備主管審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報經(jīng)理審核后,交公司公司主管部門;
h.按《應急預案》規(guī)定負責處理應急事件;
i.協(xié)助設備主管做好分承包方的評審、評價和初選工作。
物業(yè)主任:負責組織對分承包商的評審和初選工作,每月組織對分承包商的評價。
第9篇 辦公設備安全使用管理制度
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負責監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統(tǒng)一落實。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任?？剖邑撠熑巳绨l(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡不通。同時，網(wǎng)絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業(yè)務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復印機管理
第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數(shù)，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續(xù)。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。
空調(diào)機管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調(diào)機電源。
第10篇 x辦公樓設備機房安全制度
辦公樓設備機房安全制度
[ba監(jiān)控中心安全管理制度]
監(jiān)控中心由設備運行部負責24小時監(jiān)控,操作人員須經(jīng)培訓后方可上機操作。
機房內(nèi)環(huán)境溫度應保持在15-28℃,墻上掛溫度計。
無關人員嚴禁進入監(jiān)控中心。若要進入,須經(jīng)設備主任批準,由設備人員陪同進入。
監(jiān)控中心嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
監(jiān)控中心消防設施完備,并定期檢查。
常備應急手電筒及充電式應急照明設施。
監(jiān)控中心內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備無積塵、水積、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
監(jiān)控中心內(nèi)的一切設備設施、元器件、線路嚴禁隨意更改。如有損壞,要查明原因,立即申報設備主任,經(jīng)批準后及時更換。
值班人員不得擅離崗位,進出人員應隨手關門。
各控制柜、顯示屏、信號燈、控制線路等的運作應始終處于有效狀態(tài),各類功能標識應明確。
[配電房安全管理制度]
配電房應由設備人員負責。
無關人員嚴禁進入配電房。若要進入,須經(jīng)設備主任批準,由設備人員陪同進入。
進出配電房須隨手關門,通風洞、須罩上鐵絲網(wǎng),以防小動物竄入,發(fā)生電器事故。
不準擅自改變原設備及線路。
供電回路操作開關的用途要有明顯的標識,停電檢修必須掛牌,嚴禁超負荷運行。
操作、檢修時須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套。
機房內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
[空調(diào)設備機房安全管理制度]
機房設備必須由設備人員負責。
無關人員嚴禁進入機房。若要進入,須經(jīng)設備主任批準,由設備人員陪同進入。
離開機房應隨手關門。
不準擅自改變原設備及線路。
機房內(nèi)設備由空調(diào)維修工負責操作,其他人不得擅自操作。
機房設備其功能操作標識均應簡單明確。主機和循環(huán)泵'運行'與'備用'標識應與控制柜上的開關位置一致。閥門'開'與'關'標識應與實際狀態(tài)一致。
機房內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
[電梯機房安全管理制度]
電梯機房內(nèi)任何設備非電梯維修工禁止操作。
電梯送電、斷電必須由設備人員操作,禁止非設備人員操作。
機房內(nèi)環(huán)境溫度應保持在5-30℃,墻上掛溫度計。
無關人員嚴禁進入電梯機房。若要進入,須經(jīng)設備主任批準,由設備人員陪同進入。
離開電梯機房應隨手關閉門窗。
電梯機房因維修保養(yǎng)等原因造成停梯,應在一樓掛告示牌。
機房內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
轎廂、機房及門衛(wèi)的聯(lián)絡系統(tǒng)必須完好,發(fā)生緊急狀態(tài)時能及時聯(lián)絡并疏導乘客。
松閘裝置必須掛在醒目位置,并且在松閘裝置邊,表有注明的字樣。
維修、保養(yǎng)等原因造成停梯,應在一層掛牌告示。
[水泵房安全管理制度]
泵房設備必須由設備人員負責。
無關人員嚴禁進入泵房。若要進入,須經(jīng)設備主任批準,由設備人員陪同進入。
離開泵房應隨手關門。
不準擅自改變原設備及線路。
泵房設備其功能操作標識均應簡單明確。水泵'運行'與'備用'標識應與控制柜上的開關位置一致。無特殊情況轉(zhuǎn)換開關應開至'自動'位置。閥門'開'與'關'標識應與實際狀態(tài)一致。
機房內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經(jīng)設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。
機房消防設施完備,并定期檢查。
機房內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
地下室蓄水池溢流信號安全、有效。
第11篇 辦公設備及網(wǎng)絡管理制度
一、辦公設備管理制度
公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應愛護公司各種辦公設備,定期維護和清潔,保持機器運轉(zhuǎn)正常,并嚴格履行本規(guī)定中所述條款:
1、本制度所指的辦公設備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、ups電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機等;
2、所有辦公設備均由辦公室網(wǎng)絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》,并指定相關部門專人負責;
3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次,包括設備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護者,造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用;
4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置,任何時間均不準瀏覽無關網(wǎng)站、聊天,不準打電腦游戲或看與工作無關的東西;
5、操作計算機時不準吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;
6、部門經(jīng)理負責督導員工進行設備安全防范,要求每臺電腦必須設置密碼保護,未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的,由責任人承擔,造成經(jīng)濟損失時按損失情況賠償;
7、部門經(jīng)理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任,非特別理由并經(jīng)領導批準不準外借,否則一切責任由設備所在部門經(jīng)理或主管承擔;
8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設備的,除按規(guī)定處罰外,由責任人承擔因此造成的損失及后果;
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備,須及時向公司領導提出申請,經(jīng)核準后,報辦公室統(tǒng)一安排購買,任何人未經(jīng)批準擅自購買電腦及相關設備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔;
10、員工離職時,部門經(jīng)理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。
11、為維護公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設備做以下規(guī)范:
1)電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關閉主機或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據(jù)工作需要可不關閉電腦主機,飲水機)等需關閉。對于未按規(guī)定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。
2)照明燈具開關規(guī)定
白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時,請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關閉。未按規(guī)定關閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。
3)空調(diào)開關規(guī)定
夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調(diào)。空調(diào)設定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關閉空調(diào)者,每次罰款50元。
4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;
5)自來水使用規(guī)定:
全體員工請節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關閉水龍頭。使用后不關閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結(jié)果為準,對于有明確責任人的辦公機具違規(guī)使用,以責任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用,對所屬房間的負責人處罰。
二、辦公網(wǎng)絡管理制度:
為了加強網(wǎng)絡設備管理,保障網(wǎng)絡設備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡運行環(huán)境,特制定本制度。
1、數(shù)據(jù)中心負責網(wǎng)絡核心設備、匯聚設備及防火墻等設備管理、維護和維修工作,同時,負責網(wǎng)絡接入設備的管理、維護和維修工作以及設備間的管理;
2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網(wǎng)絡設備的工作狀態(tài),如遇問題應及時解決;
3、對發(fā)生的網(wǎng)絡設備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領導,并報有關單位維修,同時對故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進行詳細的記錄;
4、對網(wǎng)絡硬件設備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細的記錄;
5、對網(wǎng)絡設備配置的改動需得到主管領導的批準,在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;
6、嚴禁帶電插拔網(wǎng)絡設備及其配件等;
7、每月對網(wǎng)絡設備間及網(wǎng)絡設備進行整理和清潔工作;
8、認真保管設備間及設備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。
編制 審核: 批準:
第12篇 辦公樓電梯設備工作程序制度
辦公樓電梯設備工作程序
分承包方電梯維保人員
a.每周按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《電梯設備維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進行定期保養(yǎng),同時負責清潔電梯機房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);
b.電梯設備維修工作記錄《房屋、設備、設施維修記錄表》;
c.設備發(fā)生異常和故障及時報告設備主管,記錄于《設備故障記錄表》上,并及時處理。
設備維修工
a.每日按照《房屋、設備、設施巡視內(nèi)容與程序》巡視電梯設備,填寫《電梯房巡視記錄》。發(fā)現(xiàn)異常及時通知分承包方電梯維保人員并報告設備主管,督促維修保養(yǎng);
b.負責電源部分的維修保養(yǎng)及運行操作。每月一次切換檢查雙電源設備,記錄《設備定期啟動表》。
物業(yè)主任
a.負責設備的技術資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《設備、設施(年度)維修計劃表》;
c.實施電梯設備的運行管理,按《設備維修保養(yǎng)分承包方服務質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方的監(jiān)管。對電梯設備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視電梯機房設備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織電工和分承包方電梯維保人員檢查電梯設備的運行狀況,填寫《電梯設備系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交設備主管審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報設備主管審核后,交公司主管部門;
h.協(xié)助設備主管做好分承包商的評審、評價和初選工作。
