第1篇 辦公會(huì)議制度-貴港市
一、辦公室會(huì)議一般每月召開(kāi)一至二次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi),由主任或副主任主持,副科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加。如工作需要,可安排有關(guān)人員參加。
二、辦公會(huì)議主要內(nèi)容為傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、落實(shí)主任辦公會(huì)議的決議、協(xié)調(diào)日常工作、討論機(jī)關(guān)管理事務(wù)、布置階段性工作和通報(bào)有關(guān)情況等。
三、一般情況下,召開(kāi)辦公會(huì)議由綜合科提前一天或半天通知與會(huì)人員,各科(站)有提交辦公會(huì)議決定的事情,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后由分管領(lǐng)導(dǎo)或科長(zhǎng)提交會(huì)議討論。
四、綜合科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,檢查督促會(huì)議決議落實(shí)情況,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);各科對(duì)會(huì)議確定的事項(xiàng)按照分工負(fù)責(zé)抓好落實(shí),并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。
第2篇 礦業(yè)地質(zhì)測(cè)量安全辦公會(huì)議制度
(一)為定期分析、研究煤礦地測(cè)工作,解決煤礦地測(cè)方面的重大問(wèn)題,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測(cè)量部門,配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備,及時(shí)編繪反映煤礦實(shí)際的地質(zhì)資料和圖件,建立健全礦井地測(cè)工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法(試行)》中地質(zhì)災(zāi)害與測(cè)量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(二)會(huì)議由總工程師(或地測(cè)副總)主持,每月定期召開(kāi)一次。(三)會(huì)議內(nèi)容
1. 傳達(dá)礦辦公會(huì)議精神和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示要求。
2. 匯報(bào)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、指令的執(zhí)行情況,分析研究存在的問(wèn)題,制定具體落實(shí)的計(jì)劃和整改措施,責(zé)任到人。
3. 檢查上月辦公會(huì)議確定事項(xiàng)的落實(shí)、防治水工程進(jìn)展情況,根據(jù)生產(chǎn)情況安排下月防治水工作。
4. 總結(jié)分析地質(zhì)測(cè)量工作情況,查找、分析、討論存在的安全隱患,研究制定防范措施,確定安全工作重點(diǎn)。
(四)實(shí)行參會(huì)人員簽到制度。(五)管理規(guī)定
1. 會(huì)議期間必須認(rèn)真做好筆記,保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
2. 會(huì)議結(jié)束后,地測(cè)部門做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要貫徹落實(shí)會(huì)議精神,并按規(guī)定將相關(guān)資料整理歸檔。
第3篇 辦公會(huì)議制度范本
辦 公 會(huì) 議 制 度
辦 公 會(huì) 議 制 度
1、辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會(huì)議由主任主持,科以上干部參加。
2、會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委對(duì)辦公室工作的指示和決定,通報(bào)上級(jí)主管部門對(duì)當(dāng)前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會(huì)人員會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備。對(duì)提交會(huì)議討論的問(wèn)題,要在本科先進(jìn)行討論研究,并形成初步意見(jiàn)。議題應(yīng)于會(huì)前報(bào)秘書科。
4、與會(huì)人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問(wèn)題,并認(rèn)真研究探索解決問(wèn)題的辦法、措施,以便會(huì)上通報(bào)交流。
5、與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,因特殊情況不能出席的,需事先請(qǐng)假。
6、秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生等會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)議研究討論的重大事項(xiàng)和問(wèn)題,會(huì)后及時(shí)印發(fā)會(huì)議記要。
第4篇 e局辦公會(huì)議制度
1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況;(2)研究決定工作中的重大問(wèn)題;(3)聽(tīng)取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。
4、根據(jù)會(huì)議議程,辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并擬寫文字材料報(bào)辦公室,由辦公室匯總草擬會(huì)議議題,并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,并準(zhǔn)備好書面材料,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問(wèn)題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
第5篇 局辦公會(huì)議制度
1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況；（2）研究決定工作中的重大問(wèn)題；（3）聽(tīng)取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排；（4）協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題；（4）總結(jié)和布置階段性工作；（5）應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。
4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá)；需保密的不得泄露；未決定的問(wèn)題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
第6篇 瓦斯治理辦公會(huì)議制度
1、瓦斯治理辦公會(huì)是傳達(dá)貫徹上級(jí)瓦斯治理指示精神,研究、解決瓦斯治理工作中存在問(wèn)題的重要會(huì)議,有關(guān)部門的第一責(zé)任人必須高度重視這個(gè)會(huì)議。
2、瓦斯治理辦公會(huì)議由礦長(zhǎng)或總工程師主持,一般每月召開(kāi)一次。
3、參加瓦斯治理辦公會(huì)的人員必須是有關(guān)部門行政正職、瓦斯治理人員研人員、瓦斯治理人員全體人員,正職有事請(qǐng)假的,可有副職代替。
4、對(duì)于無(wú)故不參加瓦斯治理辦公會(huì)議的,罰款50元/次。
5、瓦斯治理會(huì)議上安排的問(wèn)題,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)解決,即沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,又沒(méi)有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的,罰款100元/次。
第7篇 煤礦安全辦公會(huì)議制度
為適應(yīng)礦安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),綜合安全生產(chǎn)狀況,檢查安全工作實(shí)效,及時(shí)制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,消除事故隱患,保障礦安全生產(chǎn)和職工人身安全,防止事故發(fā)生,特建立安全辦公會(huì)會(huì)議制度。
一、組織機(jī)構(gòu)的組成
組 長(zhǎng):蔡永全
副組長(zhǎng):程 明、田應(yīng)雄、劉 勇、劉勝銀
成 員:安全科負(fù)責(zé)人、技術(shù)科負(fù)責(zé)人、通防科長(zhǎng)、通風(fēng)隊(duì)長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度主任、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、技術(shù)、測(cè)量技術(shù)員、監(jiān)控隊(duì)長(zhǎng)、辦公室主任
二、機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)、指令和安全工作會(huì)議精神。
2、認(rèn)真聽(tīng)取、掌握各職能部門和安全部門關(guān)于“三大規(guī)程”的執(zhí)行情況,安全技術(shù)措施落實(shí)情況和安全工作開(kāi)展情況,研究分析存在的問(wèn)題、隱患,討論制定解決處理措施、辦法,明確責(zé)任單位、責(zé)任人,限定時(shí)間落實(shí)整改。
3、研究落實(shí)“一通三防專項(xiàng)治理”、“防突”、“防治水”及“安技措”安全資金的投入,不斷提高礦井安全裝備水平。
4、對(duì)發(fā)生各類重大及未遂事故進(jìn)行分析、討論,落實(shí)對(duì)事故責(zé)任者及嚴(yán)重“三違”人員的處理意見(jiàn),吸取教訓(xùn),制訂防范措施。
5、檢查安全辦公會(huì)議確定工作事項(xiàng)的落實(shí)情況,對(duì)完成較好的要肯定成績(jī),對(duì)完成不好的要追究原因和責(zé)任。
6、適時(shí)研究、制訂具有針對(duì)性、可行性的群眾性安全生產(chǎn)活動(dòng),努力推動(dòng)礦井安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、會(huì)議內(nèi)容及程序
1、安全辦公會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,組長(zhǎng)不在礦時(shí),由第一副組長(zhǎng)主持。
2、安全科匯報(bào)內(nèi)容:
⑴月安全效果;
⑵月安全工作開(kāi)展情況;
⑶月解決的主要安全問(wèn)題及隱患;
⑷目前存在的主要安全問(wèn)題及隱患;
⑸月安全工作重點(diǎn)及安全工作計(jì)劃;
⑹需提請(qǐng)安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。
3、生產(chǎn)技術(shù)科匯報(bào)內(nèi)容:
⑴月技術(shù)工作開(kāi)展情況;
⑵月安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理情況;
⑶月安全生產(chǎn)主要工作及解決的問(wèn)題;
⑷目前存在的問(wèn)題及下下步技術(shù)工作重點(diǎn)與安全生產(chǎn)計(jì)劃;
⑸需提請(qǐng)安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。
4、機(jī)電部門匯報(bào)內(nèi)容:
⑴月供電、提升、運(yùn)輸方面工作情況。
⑵月解決的問(wèn)題及隱患;
⑶下月專業(yè)工作計(jì)劃及重點(diǎn);
⑷需提請(qǐng)安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。
5、通防部門匯報(bào)內(nèi)容:
⑴月“一通三防”、“防突”、“防治水”工作開(kāi)展情況;
⑵月解決的問(wèn)題及隱患;
⑶目前存在的問(wèn)題,隱患及下月工作計(jì)劃;
⑷需提請(qǐng)安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。
6、供應(yīng)部門匯報(bào)內(nèi)容:
⑴安全生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備、材料的供應(yīng)、消耗情況;
⑵安全資金的投入情況;
⑶需提請(qǐng)安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。
7、綜合辦匯報(bào)內(nèi)容:
⑴月職工流動(dòng)、體檢情況;
⑵特種作業(yè)人員培訓(xùn)情況;
⑶食堂管理情況;
⑷需提請(qǐng)安全辦公研究的事項(xiàng)。
8、研究會(huì)議上提請(qǐng)研究的事項(xiàng)。
9、安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)對(duì)分管工作安排、布置。
10、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),裁決安全辦公會(huì)研究的事項(xiàng),布署下步安全生產(chǎn)全面工作。
四、會(huì)議制度
1、每月25日下午16時(shí)00分準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)安全辦公會(huì)。
2、參加安全辦公會(huì)的人員必須是各職能部門正職及技術(shù)技術(shù)員,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,因特殊情況不能參加會(huì)議的,必須向組織會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,方可讓副職替代開(kāi)會(huì),否則按曠會(huì)處理。
3、凡是在會(huì)上研究安排落實(shí)的工作及其它事項(xiàng),有異議和困難,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能完成或不能處理的,可以提出,否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、各部門必須如實(shí)匯報(bào)職能范圍內(nèi)需要礦平?解決的安全問(wèn)題和隱患。
5、會(huì)議必須回顧上次安全辦公會(huì)議確定事項(xiàng)的落實(shí)情況,對(duì)工作不落實(shí)的部門和人員逐級(jí)追究責(zé)任。
6、會(huì)議上必須研究分析近階段礦安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題,部署和落實(shí)事故隱患的整改工作。
7、凡參加會(huì)議人員不得缺席、遲到、早退,遲到一次罰款20元,早退一次罰款30元,曠會(huì)一次罰款50元。
8、參加會(huì)議人員,必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容認(rèn)真記錄,會(huì)后認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議安排的各項(xiàng)工作,對(duì)會(huì)議內(nèi)容落實(shí)負(fù)責(zé)。
9、綜合辦必須根據(jù)會(huì)議內(nèi)容下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,一次未下發(fā)一次罰款50元,并要求立即改正。
10、會(huì)議發(fā)言順序:(采掘隊(duì))---機(jī)運(yùn)隊(duì)---通防隊(duì)---監(jiān)控室---調(diào)度室---后勤部門---技術(shù)員---通防科---安全科---機(jī)電礦長(zhǎng)---生產(chǎn)礦長(zhǎng)---總工---礦長(zhǎng)---安全礦長(zhǎng)。
11、部門發(fā)言時(shí),其他部門不得隨意插話,發(fā)言完畢后,若有事項(xiàng)要補(bǔ)充,必須待各部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢后。
12、特殊情況需要召開(kāi)安全緊急會(huì)議時(shí)間另行通知。
13、開(kāi)會(huì)期間,與會(huì)人員手機(jī)調(diào)為震動(dòng)模式,若無(wú)特殊情況,與會(huì)人員不得接電話,否則一次罰款20元。
14、本制度從2023年03月25日開(kāi)始執(zhí)行。
赫章縣威奢煤礦
2023年03月21日
第8篇 小學(xué)校務(wù)辦公會(huì)議制度
市瓦小學(xué)校務(wù)辦公會(huì)議制度
1．校務(wù)辦公會(huì)議是制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、討論學(xué)校重大事項(xiàng)、落實(shí)具體工作任務(wù)的常規(guī)會(huì)議。
2．校務(wù)辦公會(huì)議由校級(jí)黨政人事領(lǐng)導(dǎo)、各處室主任、工會(huì)主席等參加，必要時(shí)，可擴(kuò)大到教研組長(zhǎng)。原則上兩周一次，必要時(shí)可召開(kāi)緊急會(huì)議。
3．校務(wù)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集主持，校長(zhǎng)離校時(shí)可委托副校長(zhǎng)主持召開(kāi)。
4．校務(wù)辦公會(huì)議的主要內(nèi)容是分析總結(jié)前一階段學(xué)校工作情況，明確近期工作內(nèi)容，布置下階段任務(wù)，提出具體要求，落實(shí)工作措施和方法；各部門通報(bào)階段工作情況和后一階段工作安排；協(xié)調(diào)各部門的工作，使學(xué)校各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。
5．辦公室要做好會(huì)議的記錄工作，對(duì)未能出席會(huì)議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)工作，同時(shí)對(duì)會(huì)議所安排的各項(xiàng)工作認(rèn)真督辦、催辦，以保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。
6．校務(wù)辦公會(huì)議實(shí)行實(shí)名簽到制，未經(jīng)請(qǐng)假，遲到一次扣除10元獎(jiǎng)金，缺席一次扣除20元獎(jiǎng)金（從期末崗位補(bǔ)貼中扣除）。
第9篇 物業(yè)公司辦公會(huì)議管理制度
物業(yè)公司辦公管理制度:會(huì)議管理制度
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。
一、部門綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。
二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
三、部門工作會(huì):各部門召開(kāi)的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第三條會(huì)議安排
一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)例會(huì),提出對(duì)各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)晨會(huì),聽(tīng)取各部門昨日的工作匯報(bào),存在問(wèn)題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。
八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備:
一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議 議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。
二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會(huì)議紀(jì)律:
一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、討論式會(huì)議 參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì)議記錄:
一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
(一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
第七條會(huì)議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。
二、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
第10篇 安全辦公室會(huì)議制度
一、安全辦公會(huì)時(shí)全礦安全管理的一個(gè)重要內(nèi)容，每月至少召開(kāi)一次。
二、安全辦公會(huì)議必須由礦長(zhǎng)主持，有關(guān)副礦長(zhǎng)、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人、調(diào)度負(fù)責(zé)人和區(qū)（隊(duì)）長(zhǎng)、選礦車間主任、班（組）長(zhǎng)、機(jī)電、通風(fēng)及有關(guān)人員參加。
三、安全辦公會(huì)議必須要有專用記錄本，并要專人做好記錄。
四、安全辦公會(huì)所決定的問(wèn)題，必須設(shè)專人負(fù)責(zé)定期解決和處理。
五、安全辦公會(huì)的內(nèi)容
（一）學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定和指示。
（二）聽(tīng)取有關(guān)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程，落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理工作的匯報(bào)，研究分析存在的問(wèn)題，提出解決的措施辦法，并落實(shí)到有關(guān)部門和人頭。
（三）對(duì)本單位發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、討論，處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員。
（四）檢查辦公會(huì)原確定的事項(xiàng)落實(shí)情況。
第11篇 防沖工作礦長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
為了貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針政策,進(jìn)一步強(qiáng)化礦井沖擊地壓防治管理工作，提高各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)，解決礦井沖擊地壓防治實(shí)際問(wèn)題，特制定本制度。
1．礦防沖工作礦長(zhǎng)辦公會(huì)每月召開(kāi)一次，可合并在安全辦公會(huì)召開(kāi)，由礦長(zhǎng)或生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持，總工程師，副礦長(zhǎng)、安全監(jiān)察處、專業(yè)副總、各生產(chǎn)科室及單位負(fù)責(zé)人、防沖辦主任及工程師參加。
2．防沖工作礦長(zhǎng)辦公會(huì)主要任務(wù)：
（1）學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)防沖工作安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、批示。
（2）匯報(bào)本月沖擊地壓防治工作開(kāi)展情況，提出下月沖擊地壓防治工作計(jì)劃。
（3）生產(chǎn)區(qū)隊(duì)提出防沖工作存在的問(wèn)題及建議。
（4）分析解決防沖工作存在的問(wèn)題，對(duì)防沖工作進(jìn)行安排落實(shí)。
3．防沖工作安排與安全辦公會(huì)紀(jì)要一同下發(fā)落實(shí)。
4．防沖辦、安全監(jiān)察處、生產(chǎn)技術(shù)科、調(diào)度室等對(duì)會(huì)議安排的各項(xiàng)防沖工作與要求進(jìn)行監(jiān)督。
第12篇 安全辦公室會(huì)議制度范本
一、安全辦公會(huì)時(shí)全礦安全管理的一個(gè)重要內(nèi)容,每月至少召開(kāi)一次。
二、安全辦公會(huì)議必須由礦長(zhǎng)主持,有關(guān)副礦長(zhǎng)、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人、調(diào)度負(fù)責(zé)人和區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)、選礦車間主任、班(組)長(zhǎng)、機(jī)電、通風(fēng)及有關(guān)人員參加。
三、安全辦公會(huì)議必須要有專用記錄本,并要專人做好記錄。
四、安全辦公會(huì)所決定的問(wèn)題,必須設(shè)專人負(fù)責(zé)定期解決和處理。
五、安全辦公會(huì)的內(nèi)容
(一)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定和指示。
(二)聽(tīng)取有關(guān)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理工作的匯報(bào),研究分析存在的問(wèn)題,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門和人頭。
(三)對(duì)本單位發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、討論,處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員。
(四)檢查辦公會(huì)原確定的事項(xiàng)落實(shí)情況。
