第1篇 學院會議管理制度
學院會議管理制度
第一章 總則
第一條 為及時研討處理學院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學院各種類型會議。
第三條 會議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進行，避免開冗會。
第四條 會議的分類及組織：學院實行三級會議管理制度。
（一）一級會議：
1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。
2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。
（二）二級會議：
1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。
2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。
3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負責人。
4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。
（三）三級會議：
1、教學工作會議：參會人員為分管教學院長、全體教學人員；會議召集人為教務處負責人。
2、輔導員工作會議：參會人員為分管教學院長、全體輔導員；會議召集人為學生處負責人。
3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負責人。
4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務處全體人員；會議召集人為總務處負責人。
5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負責人。
6、其他專題工作會、緊急工作會等。
第二章 會議通知
第五條 一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負責下發(fā)通知。
第六條 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。
第七條 會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前一天通知與會人員。
第三章 會前準備
第八條 會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備等。
第九條 會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。
第十條 與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。
第十一條 會議場所應提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。
第四章 會議議程
第十二條 主持人事先安排好與會人員座次。
第十三條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。
第十四條 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。
第十五條 會議主持人要及時做出結論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
第十六條 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。
第五章 會議紀要
第十七條 會議記錄人要在會議進行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點記錄。
第十八條 會議記錄員要在會議結束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。
第十九條 會議紀要由記錄人送達抄送人員。
第六章 會議考勤
第二十條 記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。
第二十一條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。
第七章 會場秩序
第二十二條 與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。
第二十三條 遲到、中途離席者應輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。
第二十四條 與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
第二十五條 會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關閉，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。
第二十六條 與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。
第二十七條 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第八章 保密事項
第二十八條 保密事項參照《保密管理制度》執(zhí)行。
第九章 附則
第二十九條 本制度由院辦公室負責解釋。
第2篇 體育學院黨委會會議制度及議事規(guī)則
體育技術學院黨委會會議制度及議事規(guī)則
為充分發(fā)揮學院黨委在學院的領導核心作用,更好地堅持和健全黨的民主集中制,保證黨委決策的民主化、科學化,根據(jù)中央和上級黨委的有關規(guī)定,特制定學院黨委會會議制度及議事規(guī)則。
一、會議召開
1.黨委會議根據(jù)工作需要安排,一般兩周召開一次,特殊情況下可由黨委書記決定臨時召開。
2.黨委會議必須有半數(shù)以上的黨委委員參加方能召開;討論干部問題時,應有三分之二以上的黨委委員到會方能舉行。因故不能參加會議的,要預先向黨委書記請假。
3.黨委會議由黨委書記召集并主持,黨委書記因故不能出席,可委托黨委副書記召集和主持。
4.根據(jù)需要,經(jīng)主持會議的負責同志批準,可請各總支、各系(部)和學院直屬部門的黨員負責同志列席討論工作問題的會議,必要時可召開黨委擴大會議。
二、議題確定
1.黨委會議議題由黨委書記確定,或由黨委書記委托黨委副書記確定。
2.黨委委員、各黨支部(總支)和辦公室可直接向黨委建議會議討論的議題。
3.學院行政工作方面的議題須經(jīng)院長辦公會研究后,由院長提出。
4.凡需提交黨委會議討論研究的議題,學院辦公室要把有關情況特別是提請黨委會議決定的問題搞清楚,根據(jù)輕重緩急提出初步安排意見,經(jīng)黨委書記同意后,列入會議議程。
5.提交會議討論的議題,要充分做好準備,拿出初步意見;重要議題要寫出簡明扼要的匯報提綱或文稿,經(jīng)分管副書記或黨委委員審閱同意后,送學院辦公室,必要時提前送各黨委委員。
6.凡不屬于黨委會議事范圍或雖屬議事范圍但未經(jīng)調(diào)研、論證、準備的議題不議。
三、議事范圍
1.研究制定貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,研究落實省委、省政府及省體育局和教育廳的重要決定、重要指示,并形成實施意見。
2.討論審議學院的發(fā)展規(guī)劃及其實施中的重要事項,對學年重要工作做出部署和總結。
3.審議通過學院黨委的重要決定、決議和向上級黨委的重要請示及報告,聽取體校、各系、部黨支部(總支)請示,討論決定其請示的有關重要問題。
4.研究決定黨的建設和思想政治工作中的重要問題,就一個階段內(nèi)黨的思想建設、組織建設、作風建設和全院的理論學習、思想政治教育等方面的工作做出部署。
5.審議通過加強干部隊伍建設的意見,研究學院干部的選拔、培養(yǎng)和推薦,討論決定院管干部的任免、獎懲。
6.研究決定紀檢、學生和工會、共青團、婦女等工作中的重要問題,就一個階段內(nèi)的有關工作做出部署。
7.研究決定學院教學、科研和管理等方面的重大問題,包括審議通過學院重要改革意見和規(guī)章制度,專業(yè)設置及重點學科、重點實驗室建設申報方案,招生和畢業(yè)生就業(yè)實施方案,專業(yè)技術職務評聘實施方案和師資隊伍建設等方面的重要問題。
8.研究財務年度預決算及五萬元以上(含五萬元)的預算內(nèi)大筆開支。
9.研究決定20萬元及以上的重要基建項目。
10.研究黨委書記提議的和需要黨委會議討論決定的其他重要事項。
四、議事原則
黨委會在議事決策中,必須堅持以下原則:
1.堅持以*理論和“****”重要思想為指導,認真貫徹、堅持執(zhí)行上級黨組織的各項方針、政策和決議、決定,自覺維護中央和上級黨委的權威,在政治上與黨中央保持一致。
2.堅持解放思想、實事求是的原則。堅持把中央的政策和上級黨組織的指示精神與學院實際相結合,創(chuàng)造性的開展工作。提倡求真務實,在各自充分發(fā)表意見的基礎上,形成切合實際的正確決策。
3.堅持實行民主基礎上的集中和集中指導下的民主相結合。黨委會決定問題,必須經(jīng)過充分討論,嚴格按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出決定對集體的決定,個人或少數(shù)人如有不同意見,可以保留,可以建議下次會議復議,也可以向上級黨委反映,但在沒有做出新的決議之前,必須執(zhí)行原來的決議,并不得公開表示不同意見。
4.要提高黨委會議議事效率和質(zhì)量。匯報人要突出重點,精練、準確,明確提出具體工作意見和提請黨委會議決定的事項內(nèi)容,并如實報告有爭議的問題;發(fā)言的同志要開門見山,抓住要點,緊扣會議議題發(fā)表意見。
5.堅持實行集體領導與個人分工負責相結合。凡屬學院的重要問題,都要由黨委集體決定,任何個人或少數(shù)人無權決定。對重要突發(fā)事件,因情況緊急來不及召開黨委會的,黨委書記、黨委副書記或有關委員,可臨時處置,事后應及時向黨委報告。
6.黨委會議進行表決時,贊成人數(shù)超過應到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過,表決一般可采用口頭、舉手、無記名投票或其他方式。決定干部任免應當發(fā)表贊成、反對、棄權等明確意見,如原擬人選被否決,應按程序重新提出人選,下次會議再討論。所討論的干部中,如涉及委員本人及其直系親屬時,有關委員應予回避。
7.列席會議人員對議題可以發(fā)表自己的意見,但不參加表決。在其相關議題討論完畢后,即可退席。會議材料,未經(jīng)允許不得帶出。
8.每次黨委會議討論決定的事項,由辦公室整理出會議紀要,學院辦公室分別通知有關系、部和處室。紀要由會議主持人審閱并確定存檔或印發(fā)范圍,未經(jīng)書記或副書記同意,任何人不得翻閱。
9.對黨委會議研究的內(nèi)容,未經(jīng)批準傳達或公布的,不得向外泄漏。與會人員要嚴格遵守保密紀律,對會議發(fā)言,特別是不同意見,絕不能私下傳播。
五、決議的執(zhí)行
1.對黨委會的決議,所有成員和各部門必須堅決執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,如遇到新的問題或情況發(fā)生了變化、執(zhí)行有困難的,黨委成員、黨支部(黨總支)及有關部門要及時向黨委書記提出復議請求,在沒有做出新的決議之前,任何人無權改變。
2.黨委委員按照分工負責有關決定事項的組織實施和檢查落實,各黨支部(黨總支)和有關部門對會議決議的執(zhí)行情況要及時向黨委匯報。學院辦公室負責對決議執(zhí)行情況進行督查,并及時將有關情況向黨委書記報告。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
第3篇 某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據(jù)學校相關規(guī)定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會議通過的事項,必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內(nèi)容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經(jīng)會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
zz師范學院外語學院
第4篇 某學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持：
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 a學院院長辦公會議制度
學院院長辦公會議制度
為規(guī)范會議程序,明確會議任務,提高會議質(zhì)量和效率,扎實有效地做好院各項行政工作,特制定本制度。
一、會議的組成及其任務
院長辦公會議由院長、副院長、院辦公室主任組成,院辦公室副主任和監(jiān)察部門負責人列席會議。會議由院長(或主持工作副院長)召集和主持,院辦公室秘書作會議記錄。會議的主要任務是:
(一)傳達省、市政府及教育行政領導機關召開的各類會議精神,研究貫徹意見;
(二)貫徹落實上級及院黨委的文件、指示和決定精神;
(三)討論決定院行政工作中的重大事項和研究部署院行政方面的重要工作。
(四)討論和擬定學院建設與發(fā)展規(guī)劃,制定具體的規(guī)章制度和年度工作計劃并組織實施。
(五)討論研究學院的教學活動、科研和學生思想品德教育及管理工作等方面問題。
(六)討論研究聘任與解聘教師以及內(nèi)部其他工作人員,研究決定對學生進行學籍管理并實施獎勵或者處分。
(七)討論擬定及執(zhí)行院年度經(jīng)費預算、決算方案,保護和管理校產(chǎn),維護學校的合法權益。
(八)討論決定需向上級黨委、政府及院黨委請示的重大
事項以及需提請上級請示或要求解決的重大事項。
(九)討論決定各部門、各單位向院行政提交的重要事項。
(十)通報院行政工作及相關方面工作進展情況。
(十一)討論學院其他重大事項及其他需要院長辦公會議研究決定的事項。
院長辦公會議一般每廚召開一次,時間半天或1天。根據(jù)需要安排有關行政職能部門和教輔等單位負責人列席會議。
二、會議程序
(一)凡提請院長辦公會議討論決定的議題,由院行政分管領導同志審核后提出,經(jīng)院辦公室統(tǒng)籌后,報院長(或主持工作副院長確定。
(二)會議議題內(nèi)容涉及多個部門的,主辦部門要事前征求有關部門意見,形成統(tǒng)一意見后上會,如經(jīng)協(xié)商意見仍不一致的,應將分歧意見如實匯報,列明各方意見和理據(jù),并提出辦理建議。院辦公室負責對提交會議討論的議題和材料審核把關。
(三)院長辦公會議的組織工作由院辦公室負責。會議文件和議題、材料等由院辦公室于會前送達與會院領導。
(四)經(jīng)會議討論、研究和決定的事項,會后由院辦公室及時形成紀要、文件或通知等,以便于貫徹、落實、檢查、督促和歸檔。
三、會議要求
(一)與會人員應按時參加會議,集中精力討論、發(fā)言、表態(tài),養(yǎng)成良好會風。
(二)因故不能與會者,須向主持會議的院領導請假。
(三)加強會議組織紀律和保密觀念,杜絕會后泄密現(xiàn)象。
(四)會議研究決定的事項,各部門和單位必須遵照執(zhí)行,認真貫徹落實,并將貫徹落實情況及時報告分管院領導或院辦公室。院辦公室協(xié)助分管院領導負責會議決定事項的督促檢查與協(xié)調(diào)工作,必要時進行情況通報。
第6篇 某學院后勤總公司行政會議制度
學院后勤總公司行政會議制度
根據(jù)《**學院部門職責范圍及崗位職責》中關于后勤總公司工作人員崗位職責的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領導下,行使經(jīng)理職權,領導后勤總公司各管理服務部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實,促進總公司總公司各項事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經(jīng)理負責召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內(nèi)容是傳達上級有關會議精神和學院領導關于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經(jīng)理臨時確定。每周的行政會議不應超過二次,以減少會議,節(jié)約時間,保證各項工作的順利進行。
二、例會由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負責人參加,公司黨支部書記列席。必要時可視情況召集其他有關人員列席。
三、經(jīng)理在召集例會前,一般情況下應先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會議的主要內(nèi)容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。
四、副經(jīng)理及各部(室)負責人在接到開會通知后,應妥善安排本人及本崗位的工作,以認真負責的精神按時參加會議,認真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認真負責積極主動地發(fā)表自己的意見和建議,當好參謀,出好點子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認真組織本部門職工進行傳達、學習和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實。
五、經(jīng)理在主持召開會議的過程中,應完整準確地傳達上級的決議和指示,并應認真聽取副職和各部門負責人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導,確保上級指示的貫徹落實。
六、副經(jīng)理和各部門負責人在會議上發(fā)表的意見和建議最終應遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達、討論的上級決議和指示發(fā)生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發(fā)表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關規(guī)定追究其相關責任。
七、參加例會的所有人員應本著對公司工作負責和與人為善的精神,討論有關問題、發(fā)表個人意見和建議,應胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護團結,堅決反對泄私憤、圖報復,進行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談論與本次會議內(nèi)容無關的其他話題,以提高會議效率和質(zhì)量。
八、會議應在充分發(fā)揚民主的基礎上,最終由公司經(jīng)理進行集中后做出決定,進行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關負責人貫徹落實會議決定。
九、公司經(jīng)理應指定專人負責對每次會議的情況進行認真、全面、詳細地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應以紀要形式予以下發(fā)并上報學院有關領導和相關部門。同時由公司辦公室文檔管理人員按有關要求做文檔處理。
十一、公司行政例會應接受公司黨支部委員會的監(jiān)督。
第7篇 某學院黨委辦公室會議組織管理制度
學院黨委辦公室會議組織、管理制度
一、會議的準備
1.接到有關會議通知后,辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務后,應及時做好各項準備工作,包括按照會議要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向辦公室負責人匯報。
二、會議的通知
1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應于開會前一天發(fā)出。
2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當事人,需請他人轉告時,辦事秘書應記錄轉告人的姓名及接聽時間。
3.承擔通知任務的秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。
三、會議的記錄及紀要整理
1.一般情況下,秘書應在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結論等內(nèi)容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。
3.會議結束后,負責記錄工作的辦事秘書應在2個工作日內(nèi)形成會議紀要,報送辦公室負責人核準后,交由主持會議的校領導簽發(fā)。
四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關決定需要抄告有關部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負責人核稿,交主持會議的校領導簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關部門。
2.辦事秘書應及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領導匯報。
3.辦事秘書應每學期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關領導審閱。
五、會議有關材料的存檔
1.會議的有關材料應統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會議有關的會議準備單和通知記錄單應至少保留2周。
3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應按學校有關規(guī)定存檔。
第8篇 學院校節(jié)約用水辦公會議制度
學院(校)節(jié)約用水辦公會議制度
根據(jù)《中華人民共和國水法》和《城市節(jié)約用水管理規(guī)定》,為切實把我院節(jié)約用水工作推上一個新臺階,特制訂節(jié)約用水辦公會議制度。
1、全院節(jié)約用水工作由院長室統(tǒng)一領導,同時建立院節(jié)約用水工作領導小組,負責節(jié)約用水的檢查、考核和獎懲,由后勤與基建處具體實施各項節(jié)約用水措施。
2、院節(jié)約用水工作領導小組,定期召開節(jié)約用水辦公會議,對月度節(jié)約用水工作進行檢查,提出整改方案。
3、把節(jié)約用水工作例入學生素質(zhì)教育的范疇,每年組織一次節(jié)約用水宣傳周活動,培養(yǎng)學生人人節(jié)約用水,處處節(jié)約用水的良好習慣。
4、組織專兼職節(jié)約用水管理員定期培訓,落實節(jié)約用水工作責任制。
5、健全各類節(jié)約用水臺賬,使得節(jié)約用水工作科學、合理,并注重實效。
第9篇 醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處學習會議制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處學習會議制度
第一條 處干部、職工,要遵守學院有關規(guī)定,努力學習馬列主義,毛澤東思想,學習鄧小平同志建設有中國特色社會主義以及“****”等重要理論,學習貫徹科學發(fā)展觀,樹立全心全意為教學科研服務,為師生員工服務的思想。
第二條 每周召開一次碰頭會,每月召開一次各中心負責人參加的辦公會,研究工作,通報情況,總結經(jīng)驗,交換意見,不斷提高干部的組織、領導和管理水平。
第三條 各部門負責人,負責組織部門的政治與業(yè)務學習(至少每兩周一次),通過多種方式和渠道,加強職工政治思想教育和業(yè)務技術培訓,使職工隊伍的整體素質(zhì)不斷提高。
第四條 部門負責人不按期組織職工學習,不重視職工技術培訓,追究部門領導責任,無故缺席不參加者,按曠工論處,遲到、早退者按管理條例處理。
第五條 校園管理中心每學期至少一次專業(yè)知識講座。
第六條 后勤產(chǎn)業(yè)處每年舉辦一次,時間隔2-3天的中心主任管理知識培訓。
第七條 不定期召開全處職工大會,表揚先進,鞭策后進,團結全職工以極大的工作熱情、良好的精神狀態(tài),圓滿完成各項任務。
第八條 每學期舉辦一次處外學習講座。
第九條 各種會議均應做好會議記錄。
第10篇 管理學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。
（一）部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學生會工作部長例會;
2、時間：周日晚7：00;
3、參加學生會工作部長例會成員：主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結前期工作的經(jīng)驗教訓，并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議，臨時通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
（二）部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準，有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會議結束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。
（三）學生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學生會。
6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
第11篇 學院教學工作會議制度
學院教學工作會議制度
為了進一步落實院、系（部）兩級管理目標，加強教學管理，實現(xiàn)教學管理工作的規(guī)范化，經(jīng)研究決定建立教學工作會議制度。
一、教學工作會議
每學期召開一至兩次，具體時間根據(jù)情況確定。由教務處承辦，主管院長、教務處長、系（部）主任、主管教學主任參加，并視情況邀請有關領導，專業(yè)骨干教師等人員參加。主要內(nèi)容是研討學院專業(yè)建設、課程建設、師資隊伍建設等方面的問題，交流教學工作信息，安排布置工作任務。
二、教務工作例會
每周一次，每周二上午進行。由教務處召集，教務處分管處長、系（部）主管教學主任、教學秘書參加。主要內(nèi)容是布置工作，溝通情況，落實日常教務運行管理、教學督導檢查等項工作，建立起日常教學管理網(wǎng)絡。
三、教研室主任例會
每周一次，時間由各系（部）根據(jù)情況自行確定。由系（部）主任召集，主管教學主任、正副教研室主任參加。主要內(nèi)容是分階段布置教學工作任務，反饋教學工作情況，商討工作步驟和措施。
四、教師教研會議
每兩周一次，雙周二下午進行。會議的形式以教研活動為主，也可以由系（部）統(tǒng)一安排活動。主要內(nèi)容是教學問題的研究探討和交流，布置有關教學工作任務。
五、有關說明
1、教學專項研究工作不列入會議制度，根據(jù)其性質(zhì)和范圍，由教務處長、系部主任或教研室主任臨時召集。
2、以上各種會議都必須有安排、有布置、有記錄。
3、本制度自修訂之日起執(zhí)行，由學院教務處負責解釋，原相關規(guī)定同時廢止。
第12篇 學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、 會議的職權和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務工作及主持:
14、 會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、 主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、 其他說明
19、 學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
