第1篇 某學(xué)院黨委辦公室會議組織管理制度
學(xué)院黨委辦公室會議組織、管理制度
一、會議的準(zhǔn)備
1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時做好各項準(zhǔn)備工作,包括按照會議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。
二、會議的通知
1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。
2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當(dāng)事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。
3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。
三、會議的記錄及紀(jì)要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進(jìn)場,檢查會場情況,準(zhǔn)備好專用的會議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進(jìn)行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
3.會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,報送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會議有關(guān)材料的存檔
1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會議有關(guān)的會議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
第2篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
明昆醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
為使我辦全體工作人員增強保密觀念,切實重視和做好保密工作,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責(zé),黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家各項保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》,確保黨和國家的秘密安全,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員,對發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等,應(yīng)逐件清點,履行登記、編號、簽收手續(xù)。
3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內(nèi),個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者,應(yīng)妥善保管,用完后及時退還,不得轉(zhuǎn)借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。
4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá),組織閱讀,不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級機關(guān)允許,不得自行擴大傳閱范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達(dá)。“三密”文件應(yīng)在辦公室閱辦,不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用,不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件,由保密人員清理并報辦公室主任審核同意,在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時間進(jìn)行銷毀。
6、認(rèn)真做好校保密委員會辦公室工作。每學(xué)期召開一次校保密委員會全體成員會議,傳達(dá)指示,交流情況,布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、 辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話和交談中談?wù)擖h和國家秘密及內(nèi)部事項,不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場所。
9、 辦公室工作人員要做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管,不得丟失。
10、 辦公室人員要嚴(yán)格門戶管理,不準(zhǔn)空門外出或讓陌生人員單獨留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度,造成失、泄密事故的,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評教育或紀(jì)律處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。
第3篇 學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度
學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度
為了加強我校會計檔案的管理,根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī),結(jié)合我校的具體情況,特制訂本制度。
一、會計檔案的立卷及歸檔
(一)會計檔案由會計部門(包括學(xué)校獨立核算單位的會計部門)按歸檔范圍及要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝釘成冊,封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚,標(biāo)題要簡明,字跡工整、清晰,并編制會計檔案保管清冊。
(二)當(dāng)年的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年,到期滿后的次年6月底前,由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄(一式二份)送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管,以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收,但綜合檔案室要會同學(xué)校財務(wù)處進(jìn)行檢查,指導(dǎo)立卷歸檔工作。
(三)會計檔案移交到綜合檔案室后,原則上應(yīng)保持原冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
二、會計檔案保管期限
(一)會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(詳見附表1、2)。
(二)會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
三、會計檔案借閱
會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外,還須按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)學(xué)校財務(wù)處工作人員查閱會計檔案,經(jīng)報告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。
(二)校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計檔案,須經(jīng)請示會計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計檔案作為旁證材料,須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
(三)學(xué)校會計部門因特殊需要,需將會計檔案借出,須經(jīng)會計部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案,只限于綜合檔案室查閱,一律不準(zhǔn)借出。
(四)借閱會計檔案的人員和檔案管理員,在會計檔案借閱時應(yīng)當(dāng)面清點憑證序號和張數(shù),并辦理登記手續(xù)。歸還時,雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺,方能在借閱登記簿上注銷。
四、會計檔案鑒定和銷毀
(一)已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由綜合檔案室提出銷毀意見,會同會計部門共同鑒定,嚴(yán)格審查。編造會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(二)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。
(三)銷毀會計檔案時,由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
附表:
1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
第4篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室工作制度
一、黨委辦公室會議管理制度
1、按照《*齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院委員會議事規(guī)則》的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖,根據(jù)會議類型、會議要求和議事范圍,充分做好各項會前準(zhǔn)備工作,包括收集與確定議題,編排會議議程,確定參加會議人員,發(fā)出會議通知,準(zhǔn)備有關(guān)的文件、材料等。
2、會議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)的規(guī)定在相應(yīng)的時間送交參加會議人員。
3、做好會議的組織工作,對大型會議或重要會議要提前與有關(guān)部門商定會場。
4、會議開始前做好簽到等工作,每次會議由專人做好會議記錄。必要時進(jìn)行錄音、照相、攝像。會議記錄要求準(zhǔn)確、完整。
5、會后要認(rèn)真整理會議記錄,發(fā)布會議有關(guān)信息,將會議材料整理歸檔。
6、根據(jù)會議的決定(決議),起草有關(guān)的文件,并負(fù)責(zé)督促檢查決定(決議)的貫徹、執(zhí)行,及時將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)黨委各職能部門及各級黨組織召開確需請院黨委領(lǐng)導(dǎo)參加會議的協(xié)調(diào)工作。
8、根據(jù)工作需要,建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)會議。
二、黨委辦公室督辦催辦制度
為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實,進(jìn)一步提高工作效率,密切黨群關(guān)系,溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系,使黨委辦公室承擔(dān)的督辦催辦工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
1、督辦催辦是黨委辦公室的一項重要工作職責(zé)和為黨委服務(wù)的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實配合黨委抓好督辦催辦工作,維護(hù)黨委的權(quán)威,保證政令暢通,推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
2、督辦催辦范圍
(1)督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實。
(2)督促檢查黨委會議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實。
(3)督促檢查上級和院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示和交辦事項的辦理。
(4)重要來信來訪問題的處理。
(5)其他需要督辦催辦的事項。
3、督辦催辦程序
(1) 接受任務(wù)(2)進(jìn)行登記(3)確定主辦單位(4)提出辦理要求 (5)發(fā)出督催通知(6)定期了解辦理情況(7)掌握辦理結(jié)果(8)搞好信息反饋(9)結(jié)案歸檔。
4、督辦催辦原則
(1)突出重點的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進(jìn)行,推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
(2)和學(xué)院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中,黨委辦公室作為學(xué)院黨委的辦事部門,必須和學(xué)院黨委保持一致。
(3)黨政分開的原則。黨委辦公室只對學(xué)院黨組織和黨員開展督辦催辦工作,涉及黨外的則向有關(guān)部門提出建議。
(4)間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主,直接處理問題需院黨委授權(quán)。
三、黨委辦公室信訪工作制度
信訪工作是黨委辦公室一項長期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系,保護(hù)信訪人的合法權(quán)益,維護(hù)信訪秩序,同時博采眾議,為黨委正確決策提供更多依據(jù),特制定本制度。
(一)群眾來信
1、基本要求:及時拆封,認(rèn)真閱記,準(zhǔn)確交辦,妥善處理,做到件件有著落,事事有結(jié)果。
2、辦理程序
(1)拆封:當(dāng)日來信,當(dāng)日拆封,加蓋收信日戳,及時閱辦。
(2)閱信:認(rèn)真細(xì)致,準(zhǔn)確掌握信中全部內(nèi)容。
(3)登記:在來信登記薄上按照項目填寫來信的基本情況。
(4)信件處理:由黨辦提出擬辦意見,根據(jù)來信的內(nèi)容、性質(zhì),按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理,誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,分別轉(zhuǎn)送主管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、有關(guān)職能部門處理。
(5)檢查、催辦:群眾來信一般在三個月內(nèi)給予回復(fù)。黨辦要定期對承辦單位催辦,檢查處理情況。
(6)回復(fù)、歸檔:及時將處理結(jié)果反饋給來信人,并將重要的材料歸檔。
(二)群眾來訪
1、基本要求:熱情接待,認(rèn)真聽記,恰當(dāng)處理,并對來訪者做好思想工作。
2、辦理程序
(1)了解來訪者的姓名、身份、反映問題,并按群眾來信的要求進(jìn)行登記。
(2)按群眾來信的程序處理。
四、黨委辦公室信息工作制度
為了使黨委辦公室信息工作科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。
(一)信息收集的范圍
1、黨中央的路線、方針、政策;上級主要領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的政策性指令;黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級主管部門負(fù)責(zé)同志的重要講話等。
2、有關(guān)決定下達(dá)后貫徹執(zhí)行中的重要情況,包括新經(jīng)驗、新問題、新情況等。
3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實情況反饋。
4、院內(nèi)各部系、各職能部門的重要會議、重要活動,工作中取得的新成就,總結(jié)的新經(jīng)驗,出現(xiàn)的新情況、新問題等。
5、師生員工的思想動態(tài)和對重大社會動態(tài)、突發(fā)事件的反映。
6、師生員工對學(xué)校工作的建議、呼聲以及他們關(guān)心、討論較多、意見較大的熱點問題。
7、黨委辦公室內(nèi)部的各種原始記錄以及各種資料、信息。
8、其它有價值的信息。
(二)信息的處理
1、信息的整理。將收集的信息按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、篩選、比較、鑒別和編寫,保證信息的真實性和完整性,并使之條理化。
2、信息的加工。將原始信息進(jìn)行綜合加工或變換,作出各種統(tǒng)計報表或圖形,形象而生動地把各種信息表示出來,以便分析和對比。對一些重要的信息,還需進(jìn)行編碼處理,并妥善保管。
3、信息的報送。
(1)各部系黨組織和院黨委職能部門應(yīng)及時向黨辦報送書面信息,遇有緊急且重大的信息,可先通過電話報送。
(2)以學(xué)院黨委名義向上級報送的信息,由黨委辦公室通過傳真、口頭匯報、專人傳送等方式及時傳遞。
4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法,將加工后的信息貯存起來,并在計算機上建立信息資料庫。
5、信息的使用。主要提供給領(lǐng)導(dǎo)決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。
(三)信息工作的要求
1、收集的信息要符合工作的需要,要全面、準(zhǔn)確、真實可靠,要有一定的價值。
2、獲取信息要認(rèn)真細(xì)致、深入實際、調(diào)查研究。
3、遵守保密制度,嚴(yán)格控制信息傳遞范圍。
4、保證信息的時效性,及時收集、編輯、更新、傳遞。
五、黨委辦公室調(diào)研工作制度
為了更好地發(fā)揮本部門的能動作用,當(dāng)好學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,黨委辦公室需經(jīng)常深入開展調(diào)查研究工作。為了使黨委辦公室的調(diào)研工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化,特制定本制度。
1、確定調(diào)研課題。要根據(jù)院黨委(或領(lǐng)導(dǎo))部署、群眾意愿或本部門需要確定課題。
2、制定調(diào)研計劃,編制調(diào)研提綱,確定調(diào)研方式、方法。
3、組織調(diào)研力量。要抽調(diào)懂政策、熟業(yè)務(wù)和情況、能堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的人員組成調(diào)查組;調(diào)研前要明確指導(dǎo)思想,熟悉相關(guān)資料。
4、深入調(diào)查研究。
5、寫出調(diào)研報告。
6、對調(diào)研工作進(jìn)行全面復(fù)查,做好善后工作。
7、寫出調(diào)研工作總結(jié)。
六、黨委辦公室接待工作制度
1、黨委辦公室的接待工作一般為“對口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細(xì)致、周到。
2、接待程序
(1)做好接待準(zhǔn)備工作。向主管書記匯報客人的身份、人數(shù)、來意、停留時間和抵達(dá)時間、請求我院接待人員名單。
(2)安排好客人的住宿、用餐、用車、接送等事項,制定接待計劃,安排活動日程,通知有關(guān)單位做好準(zhǔn)備工作。
(3)準(zhǔn)備有關(guān)材料。
(4)按照接待計劃和活動日程做好接待工作。
(5)為客人訂購車、船、機票,安排送行。
3、接待原則
(1)平等的原則。一方面是政治上平等,相互尊重;另一方面是禮儀得體,等格接待。
(2)重實效的原則。按照廉潔、務(wù)實、高效的要求處理接待事務(wù)。
(3)及時請示的原則。對應(yīng)該報告、請示和無把握的事,都應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,不得擅自表態(tài)。