第1篇 二中會(huì)議室管理制度
波寧二中會(huì)議室管理制度
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會(huì)議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長、班主任會(huì)議、高一高二年級教師會(huì)議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
（二）會(huì)議室的申請
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請應(yīng)填寫《波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
（三）會(huì)議室的使用
1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
（四）會(huì)議室安全管理
在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、凡非學(xué)校公務(wù)活動(dòng)使用會(huì)議室，將實(shí)行有償使用。具體細(xì)則另訂。
第2篇 十二中黨政聯(lián)席會(huì)議制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我校中層州溫十二中黨政領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，規(guī)范和完善重大事項(xiàng)議事規(guī)則和程序，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，建立和完善“書記院長(系主任)共同管理、分工負(fù)責(zé)，黨政聯(lián)席會(huì)議集體研究、民主決策”的工作機(jī)制，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》、教育部黨組《關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)?；鶎狱h組織建設(shè)的意見》等有關(guān)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。
第二條 學(xué)校所屬中層州溫十二中黨總支、行政在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實(shí)行黨政分工合作、共同負(fù)責(zé)的管理體制。州溫十二中黨政之間既要明確職責(zé)，又要協(xié)同合作；既要合理分工，又要形成合力。黨總支對學(xué)校貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學(xué)校的各項(xiàng)決定，完成各項(xiàng)工作任務(wù)起到政治核心和監(jiān)督保障作用，支持支持學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作。總支書記對學(xué)校黨的建設(shè)、思想政治工作、學(xué)生工作、精神文明建設(shè)、綜合治理、工會(huì)、婦女委員會(huì)工作等負(fù)總責(zé)。校長全面負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科研和行政工作。
第三條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議是單位領(lǐng)導(dǎo)班子行使職權(quán)、履行職責(zé)、組織實(shí)施學(xué)校有關(guān)決議、研究和決定學(xué)校重要工作以及交流思想、溝通信息的會(huì)議，是州溫十二中重大事項(xiàng)最高決策形式。學(xué)校工作中的重要事項(xiàng)，必須經(jīng)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定，會(huì)議討論通過的關(guān)于學(xué)校工作的意見即為單位的正式?jīng)Q議。但黨政聯(lián)席會(huì)議不能代行黨總支委員會(huì)會(huì)議職責(zé)。
第四條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議議事要堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則，堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作、維護(hù)全局的原則，堅(jiān)持民主集中制的原則，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
第二章 議事范圍
第五條 研究貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)、上級重要指示和文件、會(huì)議精神的實(shí)施方案和措施。
第六條 研究貫徹落實(shí)學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案等的實(shí)施意見和措施；研究學(xué)校的辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想等重大問題。
第七條 討論決定學(xué)校黨的建設(shè)和思想政治工作、德育工作、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作、安全穩(wěn)定等工作中的重要問題。
第八條 討論決定學(xué)校改革和發(fā)展的重要方案、重要事項(xiàng)。主要包括：
（一）學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、階段性的重要工作安排、工作總結(jié)和向上級的重要請示報(bào)告；
（二）學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、人事管理、人才培養(yǎng)等工作中的重要事項(xiàng)；
（三）研究學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、年度財(cái)務(wù)收支、大宗資金使用、辦學(xué)資源配置、收入分配方案，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督；
（四）學(xué)校師生員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處分；
（五）學(xué)校重大突發(fā)事件和群體事件的應(yīng)急處理。
第九條 根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，擬定學(xué)校行政管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案，討論學(xué)校干部和人事工作，健全教學(xué)、科研、行政和學(xué)生管理等規(guī)章制度。
第十條 研究確定學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理人選、職稱評審委員會(huì)，以及其他相關(guān)委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組人選。
第十一條 研究學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)等群眾組織的工作和關(guān)系到師生員工切身利益的重要問題。
第十二條 討論確定學(xué)校日常工作中需要共同協(xié)商的其他問題。
第三章 會(huì)議的組織
第十三條 黨政聯(lián)席會(huì)議一般每兩周召開一次。根據(jù)工作需要可對時(shí)間和頻次作相應(yīng)調(diào)整。
第十四條 黨政聯(lián)席會(huì)議成員由單位黨總支書記、校長、副校長等人員組成。辦公室主任為固定列席會(huì)議人員。也可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由單位黨政主要負(fù)責(zé)人商定需要列席會(huì)議的其他人員。列席會(huì)議的人員有發(fā)言權(quán)，但沒有表決權(quán)。
第十五條 黨政聯(lián)席會(huì)議由書記召集并主持，主持人可根據(jù)議題內(nèi)容由書記協(xié)商擔(dān)任。一般情況下，屬于思想政治教育、精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團(tuán)工作、學(xué)生教育與管理、招生就業(yè)、干部的選拔推薦以及輔導(dǎo)員的配備管理等方面的工作，由書記主持；屬于教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、教職工獎(jiǎng)懲、經(jīng)費(fèi)使用、收入分配等方面的工作，由校長主持。有特殊情況時(shí)，書記可接受對方委托主持召開會(huì)議。書記因故均不能參加會(huì)議時(shí)，黨政聯(lián)席會(huì)議一般不得召開。
第十六條 黨政聯(lián)席會(huì)議必須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會(huì)方能召開。如遇緊急事情，書記、校長也可采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
第十七條 會(huì)議通知、組織、記錄等會(huì)務(wù)工作由州溫十二中辦公室負(fù)責(zé)。
第四章 議題的提出
第十八條 州溫十二中黨政主要負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，共同協(xié)商確定黨政聯(lián)席會(huì)議議題；黨政聯(lián)席會(huì)議其他成員如有需要研究決定的議題，應(yīng)事先向黨政主要負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人審定。
除特殊情況外，凡未經(jīng)書記與校長會(huì)前審定的議題，一般不列入黨政聯(lián)席會(huì)議議程。
第十九條 州溫十二中辦公室要將會(huì)議議題和時(shí)間，提前1-2天通知到每位與會(huì)人員，將議題書面匯報(bào)材料提前發(fā)給應(yīng)到會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
第二十條 對于州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議討論的議題，學(xué)校黨政主要負(fù)責(zé)人會(huì)前必須進(jìn)行充分醞釀協(xié)商。要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取和征詢師生員工的意見建議。黨政主要負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真溝通，充分交換意見，形成共識(shí)。
第二十一條 凡提交黨政聯(lián)席會(huì)議討論的事項(xiàng)，議題內(nèi)容主管負(fù)責(zé)人事先應(yīng)充分調(diào)查了解，聽取各方面意見，提出可供選擇的方案。凡涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的重大問題，涉及教職工或?qū)W生切身利益的重要事項(xiàng)，必須事先廣泛征求意見，充分醞釀?dòng)懻摗?/p>
第五章 議事的程序
第二十二條 黨政聯(lián)席會(huì)議議事和決策實(shí)行民主集中制，在充分討論的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議或決定。
第二十三條 會(huì)議研究議題時(shí)，應(yīng)由提出議題的成員匯報(bào)說明，有關(guān)人員必要時(shí)可列席會(huì)議，補(bǔ)充說明或備詢。在充分討論的基礎(chǔ)上，由主持人歸納各方意見，形成會(huì)議決定或決議。
第二十四條 會(huì)議在決定多個(gè)重大問題，包括干部的推薦、提名、人事調(diào)配、人才引進(jìn)、內(nèi)部分配、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)時(shí)，根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容，可分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式?jīng)Q策。重要事項(xiàng)或特殊情況需要時(shí)，在充分討論的基礎(chǔ)上，應(yīng)采取無記名投票方式表決，以贊成者超過應(yīng)到會(huì)人數(shù)的半數(shù)為通過，表決結(jié)果由主持人當(dāng)場宣布。會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng)的，應(yīng)逐項(xiàng)表決。
若采用投票方式?jīng)Q策，在投票前由主持人提出監(jiān)票人（1名）、計(jì)票人（2名）建議名單并獲得聯(lián)席會(huì)議通過。監(jiān)票人和計(jì)票人應(yīng)在投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果上簽名。
第二十五條 對重要問題發(fā)生較大意見分歧時(shí)，除在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，會(huì)后做進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見，下次會(huì)議再討論決定。若仍不能形成最終決策意見，可按組織程序向?qū)W校反映。
第二十六條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議議事決策要嚴(yán)格按照預(yù)定安排進(jìn)行，一般不能臨時(shí)增減議題，特別是不能臨時(shí)討論重大問題或重要事項(xiàng)。
第二十七條 黨政聯(lián)席會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人要向未出席會(huì)議的成員轉(zhuǎn)告本次會(huì)議重大議題的討論結(jié)果或送閱會(huì)議紀(jì)要并簽字。
第二十八條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議作出的決定或決議，應(yīng)整理形成會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及缺席情況，會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、不同意見、會(huì)議決議等。黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，重要會(huì)議的紀(jì)要或形成的決定，必要時(shí)須發(fā)送學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、有關(guān)責(zé)任人或上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門。適合公開的應(yīng)按照公開范圍及時(shí)公開；對需保密的會(huì)議內(nèi)容和尚未正式公布的會(huì)議決定，與會(huì)人員不得泄漏。
第六章 會(huì)議決定的落實(shí)
第二十九條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則貫徹落實(shí)。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自督促檢查執(zhí)行情況，并及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)。明確由經(jīng)辦部門及人員負(fù)責(zé)的，經(jīng)辦部門及人員應(yīng)在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)按會(huì)議決定抓緊辦理，并及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)議通報(bào)工作進(jìn)展情況。黨政主要負(fù)責(zé)人對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。執(zhí)行中的失誤，書記和校長根據(jù)分工分別負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任。
第三十條 州溫十二中領(lǐng)導(dǎo)班子成員在具體執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決定或決議的過程中，不得擅自改變決定或決議的精神。如確需變更決定或決議，或急需作出新的決定，但又來不及召開黨政聯(lián)席會(huì)議的情況下，可以由黨政主要負(fù)責(zé)人協(xié)商決定。但事后須及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)議成員通報(bào)，并需由黨政聯(lián)席會(huì)議予以確認(rèn)。
第三十一條 黨政聯(lián)席會(huì)議做出的決定，根據(jù)工作內(nèi)容和工作需要及時(shí)傳達(dá)至學(xué)校師生員工，發(fā)揮好師生員工參與民主管理和民主監(jiān)督的作用。黨政聯(lián)席會(huì)議應(yīng)對決定在執(zhí)行過程中的效率進(jìn)行及時(shí)評估。
第七章 會(huì)議紀(jì)律
第三十二條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議召開時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議制度，按時(shí)到會(huì)，因病、因事或其他特殊原因不能到會(huì)時(shí)，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請假。
第三十三條 對州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議作出的決定，個(gè)人無權(quán)改變，如有不同意見允許保留，可以建議提請下次會(huì)議復(fù)議，但必須無條件服從，在行動(dòng)上積極執(zhí)行，并不得對外公開表示不同意見。
第三十四條 州溫十二中黨政聯(lián)席會(huì)議議事，凡涉及本人、配偶、直系親屬或近姻親關(guān)系的職務(wù)聘任、職稱晉升、獎(jiǎng)懲、出國等需要回避的問題時(shí)，有關(guān)與會(huì)人員應(yīng)回避。
第三十五條 與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得向外泄露討論中的細(xì)節(jié)和尚未作出決定的問題；未經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議同意傳達(dá)和公布的內(nèi)容，與會(huì)人員不得泄露；對作出決定的事項(xiàng)，在沒有正式實(shí)施之前不得向外泄露。
第三十六條 因不按議事范圍和議事程序商討州溫十二中事務(wù)，而造成決策失誤或出現(xiàn)重大問題，將追究州溫十二中黨政負(fù)責(zé)人責(zé)任。由于其他原因產(chǎn)生的決策失誤，黨政聯(lián)席會(huì)議成員集體承擔(dān)責(zé)任，其中主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任。
第八章 附則
第三十七條 本規(guī)則適用于學(xué)校各部門、各教研組等，均可參照本制度執(zhí)行。
第三十八條 州溫十二中辦公室負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的會(huì)務(wù)組織，并安排專人做好會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，決定事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并呈出席會(huì)議的正式成員簽閱確認(rèn)。會(huì)議的原始記錄材料應(yīng)歸檔，經(jīng)過書記和校長共同批準(zhǔn)，方可查閱。
第三十九條 學(xué)校每年年終要對州溫十二中執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行檢查，并將其執(zhí)行情況作為州溫十二中中層領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部工作的考核內(nèi)容
第四十條 本制度由學(xué)校黨委組織部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。
第3篇 二中各類會(huì)議接待制度
波寧二中各類會(huì)議接待制度
為規(guī)范學(xué)校對外會(huì)議的接待制度，明確接待部門、會(huì)議申報(bào)程序及接待要求等，特制訂此制度。
一、接待部門：
1、市教育局、其他單位及兄弟學(xué)校等單位領(lǐng)導(dǎo)來校進(jìn)行調(diào)研、檢查、大型會(huì)議、校友活動(dòng)等，接待工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)承辦，填寫“會(huì)議登記表”報(bào)校長進(jìn)行審批。
2、市教育局或其他單位部門等來校進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研或檢查等，接待工作由對應(yīng)的處室負(fù)責(zé)承辦，由處室負(fù)責(zé)人填寫“會(huì)議登記表”報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
3、各地兄弟學(xué)校、市教育局教研室等部門來校進(jìn)行學(xué)科研討會(huì)、交流、公開課、參觀等活動(dòng)，接待工作由相應(yīng)學(xué)科教研組、年級組負(fù)責(zé)承辦，教研組長或年級組長填寫“會(huì)議登記表”報(bào)對應(yīng)處室領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、申報(bào)程序：
1、申報(bào)。登錄學(xué)校網(wǎng)站（），點(diǎn)擊“校園公告”中“下載中心”欄，下載“波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）登記表”進(jìn)行填寫申報(bào)。
2、審批回復(fù)。將“會(huì)議登記表”報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后簽字，并交校辦備案。
3、安排會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)批閱后，將表格印發(fā)給會(huì)議接待人員，督促做好會(huì)議準(zhǔn)備及接待工作。
4、因未辦理登記手續(xù)、登記不及時(shí)或不明確而造成延誤會(huì)議等后果，由承辦部門負(fù)責(zé)。
三、注意事項(xiàng)：
1、提前申報(bào)。提前2-4日做好審批及會(huì)議前期聯(lián)絡(luò)工作。
2、優(yōu)先使用會(huì)議室原則。各部門在使用會(huì)議室時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。內(nèi)賓禮讓外賓，外事接待工作優(yōu)先使用；列入“一周工作安排”的會(huì)議優(yōu)先使用。
3、愛護(hù)會(huì)議室用品。使用部門應(yīng)愛護(hù)公用設(shè)施，小心使用，如有借出，請及時(shí)歸還并保持會(huì)議室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
4、及時(shí)復(fù)位。會(huì)議室使用完畢后，使用部門及時(shí)拆除橫幅等，關(guān)閉所有電源及門窗。
5、接待人員要求。接待人員進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)；衣服整潔、注重儀容，要做到舉止端正，談吐文雅，禮貌待人，熱情周到；接待外賓要熱情友好，尊重禮儀，不卑不亢，落落大方。
波寧二中校辦
第4篇 區(qū)二中校長辦公會(huì)議制度
二中校長辦公會(huì)議制度
1、校長辦公會(huì)議是學(xué)校最高行政會(huì)議,主要任務(wù)是制訂學(xué)校 發(fā)展規(guī)劃和行政工作計(jì)劃,研究、決定學(xué)校行政的重大問題。
2、會(huì)議由校長主持,黨總支部書記(副書記)和全體副校長 參加。
3、校長辦公會(huì)議原則上每周舉行一次,要明確時(shí)間,列入校 長工作日程表,必要時(shí)也可臨時(shí)召開。
4、校長在會(huì)前要提出會(huì)議的主要議題,與會(huì)人員要做好出席 會(huì)議的準(zhǔn)備工作,要嚴(yán)肅認(rèn)真參加討論。
5、會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主,講究效果,一般情況下,由校長最 后作出決定并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
6、校長因病因公暫時(shí)離校時(shí),委托一名副校長主持辦公會(huì)議 ,此期間作出的有關(guān)規(guī)定,在校長到職后應(yīng)予報(bào)告。
7、作好會(huì)議記錄,建檔備查。
8、與會(huì)者必須服從并執(zhí)行決定,不同的意見可以保留,不得 泄露討論情況與不同意見。
