第1篇 辦公設(shè)備管理制度
辦公設(shè)備管理制度（一）
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公設(shè)備管理制度（二）
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分jú長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，(www.)對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度（三）
遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí) ，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
第2篇 集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度
《__ __ 集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》
第一條 因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條 辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》
（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、 單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。
三、 設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》
（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》
（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》
（附表3）。
四、 設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》
（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條 辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格
（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技
1術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、 辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。
二、 設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條 機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)
1、 《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、 《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、 《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、 《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、 《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、 盤點(diǎn)
21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。
2、 盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、 信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》
附表2：《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》
附表3：《黨群設(shè)備編制表》
附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》
附表5：《辦公室設(shè)備編制表》
附表6：《營(yíng)業(yè)部設(shè)備編制表》
附表7：《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》
附表8：《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》
附表9：《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》
附表10：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》
附表11：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》
附表12：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》
集團(tuán)行政管理中心
年6月
3
第3篇 z公司辦公設(shè)備管理使用制度
公司辦公設(shè)備管理使用制度
第一條 目的:加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的使用管理,提高工作效率,減少浪費(fèi);
第二條 公司所購(gòu)辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備右上方統(tǒng)一粘貼相應(yīng)標(biāo)識(shí),所有員工均應(yīng)自覺愛護(hù)、正確使用并保管;
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設(shè)備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財(cái)務(wù)建立臺(tái)帳,做到帳、物相符;
第四條 各部專人負(fù)責(zé)各設(shè)備的管理工作,直接使用人(責(zé)任人)承擔(dān)保管責(zé)任。若有變更或增加配置情況,相關(guān)管理人須及時(shí)上報(bào)公司人事行政部作變動(dòng)登記并安排轉(zhuǎn)移、購(gòu)買事宜;
第五條 辦公設(shè)備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報(bào)人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;
第六條 辦公設(shè)備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責(zé)任)人應(yīng)及時(shí)上報(bào),作情況說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)歸人事行政部。
**人事行政部
第4篇 x辦公樓設(shè)備機(jī)房安全制度
辦公樓設(shè)備機(jī)房安全制度
[ba監(jiān)控中心安全管理制度]
監(jiān)控中心由設(shè)備運(yùn)行部負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)控,操作人員須經(jīng)培訓(xùn)后方可上機(jī)操作。
機(jī)房?jī)?nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在15-28℃,墻上掛溫度計(jì)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控中心。若要進(jìn)入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
監(jiān)控中心嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。
監(jiān)控中心消防設(shè)施完備,并定期檢查。
常備應(yīng)急手電筒及充電式應(yīng)急照明設(shè)施。
監(jiān)控中心內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備無積塵、水積、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
監(jiān)控中心內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)施、元器件、線路嚴(yán)禁隨意更改。如有損壞,要查明原因,立即申報(bào)設(shè)備主任,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)更換。
值班人員不得擅離崗位,進(jìn)出人員應(yīng)隨手關(guān)門。
各控制柜、顯示屏、信號(hào)燈、控制線路等的運(yùn)作應(yīng)始終處于有效狀態(tài),各類功能標(biāo)識(shí)應(yīng)明確。
[配電房安全管理制度]
配電房應(yīng)由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入配電房。若要進(jìn)入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
進(jìn)出配電房須隨手關(guān)門,通風(fēng)洞、須罩上鐵絲網(wǎng),以防小動(dòng)物竄入,發(fā)生電器事故。
不準(zhǔn)擅自改變?cè)O(shè)備及線路。
供電回路操作開關(guān)的用途要有明顯的標(biāo)識(shí),停電檢修必須掛牌,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
操作、檢修時(shí)須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套。
機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。
機(jī)房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機(jī)房?jī)?nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
[空調(diào)設(shè)備機(jī)房安全管理制度]
機(jī)房設(shè)備必須由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。若要進(jìn)入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
離開機(jī)房應(yīng)隨手關(guān)門。
不準(zhǔn)擅自改變?cè)O(shè)備及線路。
機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備由空調(diào)維修工負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自操作。
機(jī)房設(shè)備其功能操作標(biāo)識(shí)均應(yīng)簡(jiǎn)單明確。主機(jī)和循環(huán)泵'運(yùn)行'與'備用'標(biāo)識(shí)應(yīng)與控制柜上的開關(guān)位置一致。閥門'開'與'關(guān)'標(biāo)識(shí)應(yīng)與實(shí)際狀態(tài)一致。
機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。
機(jī)房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機(jī)房?jī)?nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
[電梯機(jī)房安全管理制度]
電梯機(jī)房?jī)?nèi)任何設(shè)備非電梯維修工禁止操作。
電梯送電、斷電必須由設(shè)備人員操作,禁止非設(shè)備人員操作。
機(jī)房?jī)?nèi)環(huán)境溫度應(yīng)保持在5-30℃,墻上掛溫度計(jì)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入電梯機(jī)房。若要進(jìn)入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
離開電梯機(jī)房應(yīng)隨手關(guān)閉門窗。
電梯機(jī)房因維修保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一樓掛告示牌。
機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。
機(jī)房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機(jī)房?jī)?nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
轎廂、機(jī)房及門衛(wèi)的聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)必須完好,發(fā)生緊急狀態(tài)時(shí)能及時(shí)聯(lián)絡(luò)并疏導(dǎo)乘客。
松閘裝置必須掛在醒目位置,并且在松閘裝置邊,表有注明的字樣。
維修、保養(yǎng)等原因造成停梯,應(yīng)在一層掛牌告示。
[水泵房安全管理制度]
泵房設(shè)備必須由設(shè)備人員負(fù)責(zé)。
無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入泵房。若要進(jìn)入,須經(jīng)設(shè)備主任批準(zhǔn),由設(shè)備人員陪同進(jìn)入。
離開泵房應(yīng)隨手關(guān)門。
不準(zhǔn)擅自改變?cè)O(shè)備及線路。
泵房設(shè)備其功能操作標(biāo)識(shí)均應(yīng)簡(jiǎn)單明確。水泵'運(yùn)行'與'備用'標(biāo)識(shí)應(yīng)與控制柜上的開關(guān)位置一致。無特殊情況轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)開至'自動(dòng)'位置。閥門'開'與'關(guān)'標(biāo)識(shí)應(yīng)與實(shí)際狀態(tài)一致。
機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰痦毷孪绒k理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)設(shè)備主任同意,按照動(dòng)火作業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行。
機(jī)房消防設(shè)施完備,并定期檢查。
機(jī)房?jī)?nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。
地下室蓄水池溢流信號(hào)安全、有效。
第5篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度9
公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。
1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒有改正的,由文員負(fù)責(zé)。
1.2文件復(fù)印、傳真
1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。
1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。
2辦公設(shè)備管理
2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施
2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤點(diǎn)一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理
2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。
2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。
2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,不得加載無關(guān)軟件。
第6篇 z辦公樓中央空調(diào)及制冷設(shè)備管理制度
辦公樓中央空調(diào)及制冷設(shè)備管理制度
一、中央空調(diào)技術(shù)性較強(qiáng),必須掌握好溫度控制和調(diào)節(jié),使其降溫適度。
二、在炎熱的夏季里,必須保證空調(diào)機(jī)的正常運(yùn)行,適度地降溫,保證辦公樓職員舒適的工作環(huán)境。
三、空調(diào)機(jī)、制冷機(jī)必須經(jīng)常地檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行修理保持其正常運(yùn)行,不得影響辦公樓工作秩序。
四、制冷人員必須由熟悉和掌握制冷原理和制冷機(jī)械操作規(guī)程及操作方法之專業(yè)技師操作。
五、操作人員必須定期、定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)異常迅速查明原因,進(jìn)行修理,保證電動(dòng)機(jī)、制冷機(jī)正常運(yùn)行。
六、要定期或不定期地查漏,隨時(shí)檢查,隨時(shí)修理,使機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七、發(fā)現(xiàn)如下情況之一,均必須停機(jī)查明原因,進(jìn)行及時(shí)修理或更換機(jī)件。
1、發(fā)現(xiàn)電動(dòng)機(jī)發(fā)出嗡嗡的響聲;
2、壓縮機(jī)發(fā)生敲擊聲和雜音;
3、發(fā)現(xiàn)因負(fù)荷過大而發(fā)出劇烈震動(dòng);
4、電動(dòng)機(jī)、壓縮機(jī)轉(zhuǎn)速明顯降低。
第7篇 辦公設(shè)備安全使用管理制度
電腦管理
第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任?？剖邑?fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。
第十五條 對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤、光碟檢測(cè)，技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對(duì)確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長(zhǎng)話短說，盡量縮短通話時(shí)間。
第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。
第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機(jī)管理
第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè)，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運(yùn)作。
第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
空調(diào)機(jī)管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。
第8篇 生物科技公司辦公設(shè)備管理制度
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
第二章職責(zé)
第三條
計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照價(jià)賠償。
第四條
辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
第五條
公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購(gòu)。
第七條
辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收：
辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
第八條
辦公設(shè)備使用與維護(hù)：
1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：
1)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);
2)計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);
(財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財(cái)務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損害者，照價(jià)賠償;
5)計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞;
6)計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露;計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)倍進(jìn)行賠償;
8)計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī);
9)計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;
10)打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。
3、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)：
1)以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條
辦公設(shè)備的維修：
1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需安排技術(shù)人員進(jìn)行維修;
2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請(qǐng)技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請(qǐng)辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;
3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修;
第十條
辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理：
1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交辦公室進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;
2、出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行出售或報(bào)廢處理;
3、出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評(píng)、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第9篇 公司辦公設(shè)備管理制度例
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責(zé)
3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。
4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明
4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)
4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收
4.2.2.1、采購(gòu)回來的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
第10篇 調(diào)度設(shè)備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
1、調(diào)度臺(tái)使用公用電腦2臺(tái),統(tǒng)計(jì)員電腦1臺(tái)。其他共有8臺(tái)電腦均能進(jìn)行終端工作。
2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺(tái)安裝四部24小時(shí)專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號(hào)、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語(yǔ)音留言、來電報(bào)號(hào)、電話錄音、強(qiáng)打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會(huì)議設(shè)備。采用高清電視電話會(huì)議設(shè)備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會(huì)專用,配備便攜式麥克風(fēng),會(huì)議控制采用簡(jiǎn)易的人機(jī)對(duì)話模式,在會(huì)議室內(nèi)主持人員就可以視頻對(duì)話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備,具備連續(xù)打印、復(fù)印功能,實(shí)現(xiàn)打、印自動(dòng)完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺(tái)傳真設(shè)備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設(shè)備一機(jī)一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度
1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝,設(shè)計(jì)維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運(yùn)行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對(duì)線纜吊掛,設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測(cè)人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運(yùn)行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度,由調(diào)度通知有關(guān)部門采取措施。
6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場(chǎng)內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護(hù)管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護(hù)、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風(fēng)機(jī)兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時(shí)交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長(zhǎng)度必須在200米以上或在每個(gè)接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護(hù)、管理,要求設(shè)備必須保持清潔,不得隨意移動(dòng)安設(shè)位置,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。
11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時(shí)間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機(jī)的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。
13、小靈通手機(jī)的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé),嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責(zé) 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調(diào)度
一組
小會(huì)議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺(tái)、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵
大廳地板
擦小會(huì)議室窗戶玻璃
調(diào)度
二組
調(diào)度大廳三個(gè)臺(tái)面(電腦、打印機(jī)、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面
日常保持無積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。
調(diào)度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺(tái)
日常保持光潔
調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。
日常保持光潔
司機(jī)班
調(diào)度晨會(huì)會(huì)議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關(guān)閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺(tái)面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會(huì)議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時(shí)將會(huì)議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習(xí)時(shí)間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報(bào)批評(píng),累計(jì)兩次以上的將給予經(jīng)濟(jì)考核。
4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
第11篇 某社區(qū)辦公設(shè)備管理制度
社區(qū)辦公設(shè)備管理制度
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要,由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時(shí)入庫(kù)。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。
第12篇 黨委辦公室設(shè)備管理制度
辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設(shè)備屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，是保證各項(xiàng)辦公室設(shè)備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，結(jié)合辦公室工作實(shí)際，對(duì)部門設(shè)備實(shí)行集中保管，專人負(fù)責(zé)和合理調(diào)配，充分利用設(shè)備資源，確保其使用效率。
一、本部門設(shè)備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專門的設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行建帳建卡，并定期對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設(shè)備的完好率和使用效率。
二、新購(gòu)設(shè)備必須有計(jì)劃，履行必要的驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后方得建帳。設(shè)備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度，設(shè)備使用者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
四、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)維修，不能因設(shè)備故障影響正常工作秩序。
五、本部門設(shè)備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準(zhǔn)后方可外借，但必須辦理相應(yīng)的借用手續(xù)，貴重設(shè)備的外借需報(bào)國(guó)資處備案。
六、設(shè)備的報(bào)廢嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行，對(duì)無法使用和己到期限的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)呈報(bào)，待國(guó)資處批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。同時(shí)由設(shè)備管理人員對(duì)該項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行銷帳。
七、凡人為造成辦公室設(shè)備管理的丟失、損壞的，應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
