第1篇 檔案信息管理制度范本
第一條 為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。
第二條 本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條 調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。
第五條 各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條 工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。
第七條 舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。
第八條 檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條 檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。
第十條 保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條 未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條 本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。
第2篇 檔案信息安全管理制度
為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,特制訂如下檔案信息安全管理制度:
一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。
三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全。
四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí),應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。
七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套,并異地保存。
八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲(chǔ)載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對(duì)違反本制度的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
第3篇 客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理制度
一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。
二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。
三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：1、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及面試評(píng)價(jià)表；2、身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶口本復(fù)印件；3、入職登記表；4、體檢表；5、勞動(dòng)合同；6、崗位變動(dòng)記錄；7、獎(jiǎng)懲記錄；8、保險(xiǎn)繳納記錄；9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。
四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求
1.安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)?/p>
入職第一天起為其建立檔案，按部門編號(hào)統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實(shí)行一人一檔制度）。
2. 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨(dú)保管。
3. 信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得
隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。
五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。
第4篇 某市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)家安全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),標(biāo)注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng),不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 事故隱患信息檔案分析報(bào)告制度
一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)排查的事故隱患應(yīng)當(dāng)按照事故的等級(jí)進(jìn)行登記,建立信息檔案。
二 、事故隱患的等級(jí):
1、一般事故隱患,是指危害和整改難度較小,發(fā)現(xiàn)后能夠立即整改排除的隱患。
2、重大事故隱患,是指危害和整改較大,應(yīng)當(dāng)全部或者局部停產(chǎn)停業(yè),并經(jīng)過(guò)一定時(shí)間整改治理方能排除的隱患,或者因外部因素影響致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位自身難以排除的隱患。
三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)每季、每年對(duì)本單位事故隱患排查治理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并及時(shí)按企業(yè)所在地人民政府要求的時(shí)報(bào)及時(shí)報(bào)送由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面統(tǒng)計(jì)分析表。
四、對(duì)于重大事故隱患,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位除按所在地人民政府的要求報(bào)送書(shū)面統(tǒng)計(jì)分析表外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地人民勝負(fù)、安全監(jiān)管部門和有關(guān)部門報(bào)告。
五、重大事故隱患報(bào)告內(nèi)容:“隱患的現(xiàn)狀及共產(chǎn)生原因,危害程度和整改難易程度分析和治理才案。
六、事故隱患信息檔案的建檔、保管等工作遵守執(zhí)行《安全生產(chǎn)檔案管理制度》的相關(guān)要求。
第6篇 信息資料與檔案管理制度
信息資料與檔案管理制度
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報(bào)告、論證書(shū)、立項(xiàng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪?、教學(xué)實(shí)錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開(kāi)會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等)，中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書(shū)，成果應(yīng)用等。
(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。
第7篇 檔案局信息公開(kāi)發(fā)布運(yùn)行管理制度
為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開(kāi)相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開(kāi)信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。
第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開(kāi)指南;12、信息公開(kāi)工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。
第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開(kāi)審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息,后三個(gè)階段屬政府信息。
第三條 政府信息發(fā)布渠道:①?gòu)V西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開(kāi)主管部門指定的平臺(tái);②貴港市政府信息公開(kāi)目錄平臺(tái);其他合法渠道。
第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開(kāi),公開(kāi)信息不涉密”、“不審核不公開(kāi)”和“誰(shuí)主管誰(shuí)公開(kāi),誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第五條 各科室根據(jù)實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。
第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。
第七條 各科室負(fù)責(zé)人對(duì)已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。
第八條 各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)已采集的信息提出公開(kāi)或不公開(kāi)意見(jiàn)。
第九條 指定具備定密知識(shí)、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。
第十條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開(kāi)審核工作之前進(jìn)行。
第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開(kāi)與儲(chǔ)存審核人,明確已采集信息公開(kāi)屬性。
第十三條 信息公開(kāi)的屬性包括:主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)三種。
第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開(kāi)信息,應(yīng)注明不予公開(kāi)的原因。
第十五條 公開(kāi)審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。
第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。
第十七條 屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息,指定專人在信息形成二十個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對(duì)信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布公開(kāi)的,按其他管理辦法執(zhí)行。
第十八條 主動(dòng)公開(kāi)的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報(bào)欄等。
第十九條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開(kāi)的信息造成公眾錯(cuò)誤理解或影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序;(二)公開(kāi)突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。
第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。
第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布準(zhǔn)確而簡(jiǎn)要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應(yīng)對(duì)措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。
第8篇 貴陽(yáng)一中信息、檔案報(bào)送制度
1、學(xué)校辦公室明確專人周一至周五定時(shí)到上級(jí)主管部門交換信息，領(lǐng)取文件。
2、各處室每周一上午指派專人將本處室上周大事和工作人員出勤情況等以書(shū)面形式反映給學(xué)校辦公室。
3、學(xué)校辦公室及時(shí)整理重要信息每月至少兩次用書(shū)面或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和有關(guān)單位報(bào)送信息。
4、學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ?fù)責(zé)將全校集中政治學(xué)習(xí)時(shí)的重要內(nèi)容和會(huì)議精神傳達(dá)給每一位教職工。
5、每年年底各處室由專人按要求把整理好的本處室檔案及檔案詳細(xì)目錄報(bào)送學(xué)校檔案室并做好有關(guān)交接手續(xù)。
6、各處室指定的信息員或檔案員負(fù)責(zé)報(bào)送收集、整理、保管本處室的信息材料和檔案材料，報(bào)送信息和檔案材料不及時(shí)的，或不能妥善保管信息材料、檔案材料，導(dǎo)致重要信息材料和檔案材料丟失的，要追究本人和分管處室主任的責(zé)任。
7、學(xué)校一級(jí)的信息材料和檔案材料的收集、整理、報(bào)送、保管由學(xué)校辦公室指派專人負(fù)責(zé)，如不能及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)方面報(bào)送信息，不能妥善保管信息材料和檔案材料導(dǎo)致學(xué)校重要信息和檔案材料丟失的，要追究本人和學(xué)校辦公室主任的責(zé)任。
第9篇 天然氣用戶合同檔案及信息管理制度
第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條 用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條 合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條 天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng)，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條 業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶手續(xù)，簽訂供氣合同。
第八條 用戶開(kāi)戶后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?，并打印用戶信息?/p>
第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。
第十二條 計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
第10篇 項(xiàng)目檔案信息管理制度
1項(xiàng)目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對(duì)不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對(duì)收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作，對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表，對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對(duì)不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。
第11篇 某項(xiàng)目檔案信息管理制度
1項(xiàng)目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料,按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求,對(duì)不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對(duì)收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,收集整理工程竣工資料,在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作,并將內(nèi)部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作,對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表,對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位,按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,對(duì)不合格文件及時(shí)退回,并要求提供合格文件。
第12篇 d檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高貴港市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 貴港市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)家安全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),標(biāo)注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng),不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由貴港市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
